Desde que entrei na tl;dv, uma empresa totalmente remote , mergulhei em teorias e conceitos sobre o tema remote da comunicação assíncrona. Em nossa empresa, isso significou uma cultura de reuniões gravadas e mais produtivas, bem como menos reuniões em geral. Isso também significou um compromisso com os princípios de comunicação que promovem o trabalho profundo.

Não sou estranho ao estilo de comunicação agitado, rápido e furioso de muitas empresas. Também não sou fã dele. Comecei a pesquisar os princípios de trabalho do remote para aumentar a produtividade. À medida que minha pesquisa me levava para a toca do coelho da liderança de pensamento sobre esse tópico, deparei-me com o livro Deep Work, de Cal Newport.

O livro explora como podemos melhorar nosso foco limitando as distrações e desenvolvendo conscientemente nossas habilidades de foco cognitivo.

Newport argumenta que a capacidade de concentração é uma das habilidades mais importantes e valiosas que podemos ter nos dias de hoje e, no entanto, essa habilidade é cada vez mais rara entre os trabalhadores e estudantes de hoje.

Neste artigo, abordaremos algumas das principais descobertas do livro Deep Work, de Cal Newport. Também compartilharei algumas de minhas experiências pessoais ao aplicar o conceito em tl;dv, onde praticamos o "trabalho profundo" todos os dias. Você também encontrará um PDF gratuito do livro Deep Work de Newport para que possa ler alguns de seus textos perspicazes.

Neste artigo

Quem é Cal Newport?

Os livros de Cal Newport têm sido o assunto da cidade desde o lançamento de seu primeiro livro, "So Good They Can't Ignore You". Seus livros venderam impressionantes 200.000 exemplares em todo o mundo. Após o sucesso de seu primeiro livro, Newport ampliou sua reputação como comentarista analítico da cultura de trabalho moderna com Deep Work, tornando-o um autor best-seller do New York Times.  

Professor de ciência da computação na Universidade de Georgetown, Cal já escreveu mais seis livros e viu seu trabalho ser traduzido para mais de 35 idiomas. Em 2007, Cal ganhou destaque devido ao seu blog Study Hacks, que ajuda milhões de pessoas a estudar de forma eficiente em um mundo distraído.

Com base na escola de pensamento que sustentava seu blog, Cal Newport escreveu o livro que introduziria o conceito de "Trabalho Profundo". Ele divide esse livro em duas partes: teoria e prática.

Um resumo do trabalho profundo de Cal Newport

Combinando crítica cultural com conselhos práticos, Deep Work explora como nossa capacidade de atenção foi afetada na era da conexão - e como o domínio da concentração pode liberar um potencial incrível.

Em seu livro, Cal Newport explora o significado de "foco" para algumas pessoas de grande sucesso ao longo da história e como elas o alcançaram. Ele apresenta regras que devem ser seguidas se você realmente quiser se desligar das distrações e fazer as coisas.

Recomendamos esse livro para qualquer pessoa que sinta que seu foco é perturbado diariamente. Se a sua concentração é frequentemente dividida entre notificações, atividades e um excesso de informações que lutam por sua atenção, você se beneficiará das regras e dos princípios descritos no livro de Newport.

Por que precisamos de um trabalho profundo?

Livro Deep Work de Cal Newport

 

Fonte: Themightyinkpot

Por que o mundo é tão receptivo ao livro e ao conceito Deep Work de Cal Newport? Bem, a resposta é simples. Não preciso mencionar as inúmeras pesquisas e estudos que demonstram o quanto nossa capacidade de atenção sofre com a demanda de comunicação instantânea, mídia social e distrações chamativas em todos os lugares. 

Quando foi a última vez que você conseguiu passar três ou quatro horas inteiras concentrado em uma única tarefa no trabalho? É provável que isso não aconteça há muito tempo, se é que já aconteceu. Todos nós conhecemos a experiência de receber e-mails intermináveis e o estresse de responder às mensagens no momento em que elas aparecem na tela. Simplesmente não conseguimos encontrar tempo durante o dia para nos concentrarmos no que é importante, e isso está custando às empresas enormes perdas econômicas.

Cada vez mais, as pessoas estão começando a perceber como essa forma de trabalho é ineficaz, exaustiva e insustentável. Um número cada vez maior de empresas está mudando para a comunicação assíncrona, incentivando a desativação de notificações e promovendo o "trabalho profundo" em toda a organização.

Em outras palavras, não é de surpreender que as regras do Deep Work de Cal Newport para o sucesso concentrado em um mundo distraído sejam tão oportunas quanto um livro pode ser.

Cal Newport não argumenta que as distrações são ruins. Em vez disso, ele motiva os leitores a desenvolver uma nova habilidade de absorver informações complicadas e diversificadas, para que possam permanecer produtivos - alcançando resultados em um período de tempo mais curto. O livro de Cal Newport pretende ajudar e motivar aqueles de nós que não sabem ao certo por onde começar a recuperar o foco.

Vamos nos aprofundar em algumas das principais descobertas do livro Deep Work, de Cal Newport! 

Regras essenciais a serem seguidas de acordo com o livro Deep Work, de Cal Newport

Alternar entre diferentes e-mails, participar de reuniões sem sentido e acompanhar as mídias sociais é uma dor de cabeça diária. Alguns locais de trabalho parecem recompensar aqueles que parecem mais ocupados, independentemente do fato de que "parecer ocupado" não é o mesmo que "ser produtivo". De fato, muitos locais de trabalho ainda não descobriram como medir a produtividade. Como escapar desse círculo vicioso? Entre: As regras do Deep Work de Cal Newport ! 

Dividimos o livro Deep Work de Cal Newport em quatro regras essenciais que não são difíceis de entender, mesmo que exijam alguma prática. Isenção de responsabilidade: essas regras só funcionam quando você está comprometido em fazer a diferença!

Quer fazer o download do nosso PDF gratuito sobre Cal Newport, que inclui regras essenciais e uma programação diária para começar? Dê uma olhada aqui! 👈

Regra nº 1 do trabalho profundo: Pratique o trabalho profundo


Cal Newport acredita que o trabalho profundo é um ativo valioso que, muitas vezes, é raro de encontrar em nossos dias. Cal Newport acredita (e eu concordo) que as pessoas perderam a capacidade de se concentrar ou mergulhar em uma tarefa complexa sem se distrair rapidamente. O conceito de trabalho profundo utiliza habilidades cognitivas para aprimorar nosso foco e desenvolve habilidades significativas em um indivíduo. Então, como você pode praticar o trabalho profundo? 

Praticar o trabalho profundo pode ser mais fácil para alguns do que para outros. Para mim, pessoalmente, que sou uma pessoa propensa a distrações, concentrar-me em uma única tarefa por um longo período de tempo parece uma façanha gigantesca.

De acordo com Cal Newport, você deve primeiro decidir sua estratégia de trabalho profundo. Há quatro filosofias principais aqui: Monástica, Bimodal, Rítmica e Jornalística. Essa será uma parte essencial de qualquer rotina diária de Cal Newport. Pessoalmente, prefiro uma abordagem de trabalho orgânica e acho que produzo os melhores resultados quando trabalho sem estruturas rígidas.

Por isso, prefiro uma estratégia de trabalho profundo que melhor me permita essa abordagem orgânica. 

Filosofia monástica

A filosofia monástica visa aprimorar o trabalho profundo eliminando todas as "obrigações superficiais" ao seu redor. A pessoa concentra seu tempo na realização do trabalho profundo, mantendo todas as distrações afastadas. 

Filosofia rítmica e bimodal

Se você tiver dificuldade para acompanhar a filosofia monástica, talvez possa experimentar a filosofia rítmica. Isso trará consistência à sua vida à medida que você dedicar pequenas e gerenciáveis partes do seu tempo ao exercício do trabalho profundo, tornando-o um hábito diário. A maneira como você aloca suas sessões de trabalho profundo deve seguir um padrão rítmico, de acordo com suas necessidades diárias, sua agenda, seu ciclo de sono e assim por diante.

Além disso, Newport também sugere que você comece a dividir seus dias em trabalho profundo e trabalho superficial, de modo que ambos se tornem parte de sua rotina diária - essa é a filosofia bimodal.

Filosofia jornalística

Por fim, temos a filosofia jornalística que acrescenta espontaneamente o trabalho profundo em seu dia, sempre que possível ou desejado! Aproveite uma oportunidade de trabalho profundo sem a necessidade de planejá-lo.

🔔🔔🔔🔔 Ding, ding, ding! Parece que temos um vencedor! Como alguém que é naturalmente desestruturado, aprecia a variedade e pode entrar esporadicamente em uma sessão intensa de trabalho profundo sem muita preparação, a filosofia jornalística é a mais adequada para mim.

Na verdade, acredito que talvez eu já esteja exercendo essa filosofia sem saber. 

Leia as quatro filosofias do Deep Working de Cal Newport para descobrir qual tipo se adapta melhor às suas preferências e estilo de vida - e como implementá-lo!

Rotina diária de Cal Newport para trabalho profundo: Lista de controle 

  • Estratégia? Verificar 
  • Decidiu sobre uma rotina? Verifique 
  • Praticar diariamente? Comprometa-se a fazer isso!
  • Reduzir o esgotamento? Esse é o objetivo!

Regra nº 2 do Deep Work: Adeus à mídia social!

Fonte: Hal Hefner.

A mídia social é uma praga em nossa vida diária. Estudos sugerem que mais de 70% dos adultos nos EUA usam uma plataforma de mídia social diariamente. Isso não é surpreendente, considerando que o Instagram e o Twitter ganham centenas de usuários todos os dias. Em média, passamos 142 minutos por dia nas mídias sociais - alguns de nós muito mais do que isso.

É hora de se desconectar do Instagram, Twitter, Facebook ou qualquer outro aplicativo de mídia social que o mantenha grudado no telefone durante horas da sua vida. A rolagem de mídia social não fornece resultados significativos e descanso significativo em nossas vidas. Em outras palavras, é um completo desperdício de tempo.

Cal recomenda aos seus leitores que se mantenham fiéis ao conceito de "artesanato", que ajuda você a se concentrar apenas nas ferramentas que trazem benefícios concretos. Em alguns casos, essa ferramenta pode incluir a mídia social. Por exemplo, talvez você queira usar o Twitter para um objetivo concreto, como verificar as notícias por dez minutos. Ou talvez você precise usar o YouTube para assistir a vídeos educacionais por algumas horas por semana, para ajudá-lo a melhorar suas habilidades.

Pensar em "qual o valor que isso traz?" força você a adicionar uma meta para cada ferramenta de mídia social usada. Quando seu objetivo em uma plataforma é claro, é mais fácil não se distrair.

Regra nº 3 do Deep Work: Não fuja do tédio 

Todos nós já passamos por momentos em que a concentração em algo pareceu absolutamente impossível. Alguns de nós frequentemente lutam para se concentrar até mesmo por apenas uma hora, mas não se preocupe! Estudos sugerem que uma pessoa pode desenvolver suas habilidades de concentração em qualquer estágio de sua vida com prática suficiente. Graças a Deus! 🙏🙏

Essa noção também é defendida por Cal Newport. Ele argumenta que precisamos cultivar essa habilidade para praticar o trabalho profundo. Adicionar um elemento de pressão e responsabilidade pode ser uma boa ideia. Por exemplo, você pode ser deliberado em seus esforços de concentração, alocando horas específicas para a conclusão de tarefas e prestando muita atenção quando se distrair.

Além disso, o autor aborda como os jogos de memória podem ajudar a melhorar a concentração. Por exemplo, jogar xadrez ou Sudoku pode, com o tempo, aumentar sua capacidade de concentração. Um dos meus jogos favoritos é o jogo da lista de compras. Fortaleço minha memória lembrando-me de todos os itens da minha lista de compras. Da próxima vez que for fazer compras, deixe a lista em casa e tente confiar em sua memória. 

Mesmo com as melhores intenções, somos humanos e os maus hábitos são difíceis de abandonar. Cal recomenda programar uma distração, em vez de tentar evitar completamente as distrações. Está com vontade de ler as notícias ou verificar as mídias sociais? Reserve um tempo para fazer isso!

Outra sugestão é usar o tempo de deslocamento para o trabalho, as tarefas diárias ou o tempo de exercício para se envolver em um trabalho profundo para obter benefícios de longo prazo e formar hábitos.

Regra nº 4 do Deep Work: Deixe de lado as obrigações superficiais

As obrigações superficiais o afastam da realização de suas metas, pois reduzem o tempo que você pode dedicar ao trabalho profundo. O objetivo aqui é reduzir significativamente essas obrigações, especialmente em sua vida profissional. O excesso de obrigações geralmente leva ao esgotamento.

Newport menciona algumas táticas, como aderir estritamente a horas definidas de trabalho profundo versus trabalho superficial e acompanhar e medir isso ao longo do tempo.

Os fatores a serem acompanhados e medidos quando se trata de trabalho superficial versus trabalho profundo incluem horas, resultados, níveis de energia e até mesmo felicidade e motivação. 

tl;dvA experiência de trabalho profundo da

Biblioteca silenciosa de Cal Newport e trabalho profundo

Em tl;dv , programamos sessões de trabalho profundo, nas quais todos são bem-vindos para participar da "Biblioteca Silenciosa" via Google Meet. As pessoas que optam por colaborar em nossa sessão da Silent Library geralmente têm seus vídeos ligados, mas seus microfones devem estar desligados.

O objetivo é obter uma sensação de comunhão, semelhante à sensação de estar em um ambiente movimentado, porém silencioso, de uma biblioteca universitária. Esse sentimento comum pode aumentar a motivação, ajuda-nos a manter a responsabilidade uns dos outros e tudo isso sem o risco de distrações de áudio!

Como tendo a me inclinar para a filosofia jornalística, não participo dessas sessões da Biblioteca Silenciosa, pois elas são muito programadas para o meu gosto. Entretanto, uma tática que empreguei foi o uso de "distrações programadas". No meu caso, elas são "semi-agendadas". Sempre que tenho vontade de fazer uma pausa, espero até sentir que fiz por merecer, estabelecendo para mim mesmo uma mini-meta a ser alcançada antes da pausa para distração.

Em tl;dv, também desativamos todas as notificações durante o dia, exceto as de emergência. Sem a distração de e-mails e mensagens, podemos nos concentrar sem interrupções no trabalho que importa. Nosso objetivo é verificar nossas plataformas de comunicação duas vezes por dia, em média - em outras palavras, programamos um tempo para realizar o trabalho mais superficial, como responder a e-mails e ler atualizações sobre o trabalho de outras pessoas.

Uma filosofia que defendemos em toda a nossa organização é a de participar apenas das reuniões essenciais. A grande maioria das reuniões não exige a presença dos participantes ao vivo e, em vez disso, são gravadas. Isso nos permite maximizar nosso tempo de trabalho profundo e acompanhar as reuniões gravadas mais tarde, em nosso próprio tempo.

Além disso, as reuniões gravadas são registradas com carimbo de data/hora, transcritas e, às vezes, encurtadas, de modo que podemos acessar rapidamente as partes da chamada que são relevantes para nós.

Deep Work: Melhores citações

Citações de Deep Work by Calnewport


Cal Newport fez várias declarações em seu livro, Deep Work (Trabalho Profundo), que impressionaram seu público. Aqui estão as citações mais impactantes de Deep Work, de Cal Newport:

"Se você não produzir, não vai prosperar - não importa o quão habilidoso ou talentoso você seja."

Cal Newport usa o exemplo da "inteligência de máquina" de Nate Silver para mostrar que ter as habilidades não é suficiente, a menos que você as use de forma eficaz. O que isso significa? Nate, com a ajuda do software Stata, conduziu várias análises interligadas com parâmetros complicados que não podem ser aprendidos rapidamente e são difíceis de dominar. Embora Nate pudesse manipular grandes conjuntos de dados e realizar análises estatísticas, era importante que ele produzisse alguns resultados tangíveis para que seu esforço não fosse em vão.

"Nossa qualidade de vida é decidida pelo que escolhemos focar e pelo que podemos escolher ignorar." 

A vida tem tudo a ver com as decisões que tomamos. Cal Newport afirma que é importante distinguir entre o que você quer e o que você pode dispensar em sua vida. Ele acredita que ter essa clareza o deixará mais próximo de suas metas. Isso nos permite ser mais autoconscientes com nossas metas, tempo e energia. 

"A chave para desenvolver um hábito de trabalho profundo é ir além das boas intenções e adicionar rotinas e rituais à sua vida profissional, projetados para minimizar a quantidade de sua força de vontade limitada necessária para fazer a transição e manter um estado de concentração ininterrupta."

Aqui, Cal Newport explica a importância de adicionar rotinas e rituais à sua vida diária sem que eles esgotem sua força de vontade. Usando o exemplo do estudo de Hofmann e Baumeister, ele sugere que temos uma quantidade finita de força de vontade para usar em um determinado momento, e ter rotinas pode ajudar a atingir um estado de concentração ininterrupta.

Se lidarmos com as coisas à medida que elas surgem, podemos esgotar nossa força de vontade. Isso ocorre porque é difícil mudar de uma tarefa relaxante para uma tarefa cognitivamente exigente em intervalos frequentes. Mesmo que algo apareça em nosso trabalho ou vida pessoal e sintamos a tentação de lidar com isso de uma vez, geralmente é melhor tratar do assunto mais tarde, em um horário programado.

"Quatro horas por dia de concentração ininterrupta e focada podem produzir muitos resultados valiosos."

O trabalho profundo nos chama a atenção para o fato de que não precisamos ser produtivos oito horas todos os dias da semana. Newport argumenta que, se dedicarmos quatro horas por dia a tarefas de alto valor, isso pode nos permitir maximizar nossa energia e produzir resultados surpreendentes.

Deep Work, de Cal Newport: RSS, PDFs e podcasts

Criamos nosso próprio PDF do Deep Work by Cal Newport, que inclui um resumo, uma agenda de rotina diária e algumas dicas e regras simples para você começar. Você pode fazer o download do PDF do Deep Work abaixo ou visualizar nosso PDF do Deep Work no Google Drive aqui.

Mockup do livro tl;dv Cal Newport Deep Work PDF
Você pode baixar nosso livro Deep Work/PDF aqui

Deep Work, de Cal Newport: Resumo em PDF Baixar

Se você está procurando algo um pouco diferente, aqui estão alguns dos melhores PDFs, podcasts e outros recursos do Deep Work de Cal Newport. Você pode baixar ou comprar o livro de Cal Newport em sites como Amazon, Flipkart e Shopclues.

Você também pode obter uma dose de podcast das regras do Deep Work para obter sucesso concentrado em um mundo distraído em Calnewport.com, Spotify e Apple Podcasts.

Rotina diária de Cal Newport: Planejador

Está se perguntando como seria uma rotina diária de Cal Newport? Se você quiser a agenda de rotina diária do Deep Work sozinha, pode usar esta abaixo ou duplicar esta planilha do Google.

Tempo Trabalho profundo ou superficial? Metas desejadas
08:00    
09:00    
10:00    
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Faça o download ou duplique o Planejador de Rotina Diária do Deep Work de Cal Newport aqui. Ele também faz parte do nosso PDF gratuito do Deep Work

Considerações finais sobre o trabalho profundo de Cal Newport

Há muito a ser desvendado no livro de Cal Newport, especialmente para aqueles que sofreram com o estilo exigente e perturbador de comunicação síncrona de tantos locais de trabalho.

Com a transição para um mundo remote e híbrido, muitas pessoas têm questionado, alterado e tentado melhorar seus hábitos e rotinas de trabalho para obter maior eficiência e felicidade, o que significa que as filosofias de trabalho profundas certamente estão em alta.

Pessoalmente, continuarei minha jornada rumo a um trabalho mais profundo e "jornalístico", e talvez relate os resultados em um futuro próximo. Fique ligado!

Psst... caso você tenha perdido, nosso Livro/PDF sobre Deep Work está aqui. Esse PDF do Deep Work de Cal Newport inclui um resumo, uma programação da rotina diária de Cal Newport e dicas e truques úteis. Você também pode conferir nosso PDF sobre Minimalismo Digital! Pegue o seu aqui. 👈