La mayoría de nosotros queremos llevar una vida productiva. Queremos ser capaces de sacar el máximo partido a nuestro día y alcanzar todos nuestros objetivos. Pero a veces es difícil averiguar cómo lograr este objetivo. Hay tantas estrategias e ideas de productividad disponibles que decidir cuál funcionará para ti puede resultar difícil. Sigue leyendo para conocer algunas de nuestras mejores técnicas de productividad y consejos para la vida.
15 maneras de ser productivo y hacer más cosas con tu tiempo
Establece objetivos y prioridades realistas
Fijarte objetivos razonables es el primer paso para ser productivo. No puedes hacerlo todo, así que averigua qué es lo más esencial para ti y centra tus esfuerzos en ello. Haz una lista de los objetivos que quieres conseguir y clasifícalos por orden de importancia. No intentes conseguir demasiado de una vez, porque sólo conseguirás sentirte abrumado y frustrado. Empieza con pasos sencillos y avanza gradualmente.
Levántate temprano
Levantarse temprano es una de las formas más eficaces de aumentar tu productividad. Tendrás más tiempo para hacer las cosas y no estarás tan apurado a lo largo del día. Asegúrate de irte a la cama a una hora razonable para poder dormir bien. Programa el despertador unas horas antes de que tengas que empezar el día, tanto si hay algo concreto que quieras hacer como si no. Aunque no ocurra nada concreto durante ese periodo, aprovéchalo para desconectar u organizarte.
Haz un plan
Hazte un plan antes de empezar el día. Determina qué necesitas conseguir y cómo lo harás. Esto te ayudará a mantenerte centrado y en el buen camino. Haz una lista de tus obligaciones o crea un itinerario para que puedas tenerlo todo controlado. Y no olvides programar algunos periodos de descanso en tu calendario. Para recargarte y evitar el agotamiento, reserva tiempo para estos descansos.
Haz un horario para la semana el viernes.
Probablemente hayas experimentado esa sensación de aburrimiento cuando te das cuenta de que es viernes por la tarde y no has hecho gran cosa en tu cabeza. Reutiliza ese tiempo para planificar la semana siguiente. Y convertirás el tiempo perdido en algunos de tus minutos más productivos de la semana. Mira tu calendario para saber qué hay que hacer primero y dónde pueden encajar las cosas.
Utiliza la regla de los dos minutos.
En su exitoso libro Getting Things Done, David Allen popularizó la regla de los dos minutos. Si observas que una tarea o actividad puede realizarse en menos de dos minutos, hazla inmediatamente. La idea es que hacer el trabajo inmediatamente ahorra tiempo respecto a esperar a completarlo más tarde. Prográmala y añádela a tu sistema para que puedas ocuparte de ella cuando tengas más tiempo.
Tómate descansos
Hacer pausas puede parecer contraintuitivo, pero en realidad puede ayudarte a ser más productivo. Cuando te tomas un descanso, tu mente tiene la oportunidad de relajarse y rejuvenecer. Esto te ayudará a volver a tu trabajo sintiéndote revitalizado y preparado para afrontar lo que venga después. Asegúrate de levantarte y caminar cada pocas horas para mantener altos tus niveles de energía. Además, si es posible, sal a tomar el aire.
Tener tiempo libre
No es buena idea reservar cada minuto de tu día con trabajo "productivo". Deja un par de horas libres los viernes, por ejemplo, aconseja Vanderkam, experta en conciliación. "Desde luego, no te sentarás a holgazanear. Surgirá algo para llenarlo, pero al no comprometerlo de antemano, dejas espacio para lo que es más apremiante en ese momento o para una reflexión más profunda." No tendrás que apresurar una actividad ni conformarte con un trabajo deficiente si planificas lo inesperado.
Deshazte de las distracciones
Las distracciones son una de las mayores pérdidas de tiempo. Es difícil concentrarse en el trabajo cuando hay tantas cosas que compiten por tu atención. Entonces, ¿cómo puedes reducir las distracciones? Si es posible, trabaja en un entorno silencioso. Si no es posible, utiliza auriculares con cancelación de ruido o tapones para los oídos. En segundo lugar, apaga el teléfono o ponlo en silencio para no sentir la tentación de consultarlo cada dos por tres. Por último, haz saber a la gente que estás ocupado y que necesitas concentrarte, así estarán más dispuestos a respetar tu tiempo.
Programar un temporizador
Si te distraes con facilidad, considera la posibilidad de programar un temporizador. Esto puede ayudarte a mantenerte centrado y en el buen camino. Elige un tiempo determinado para trabajar y pon el temporizador. Tómate un descanso cuando suene la alarma. Este método es especialmente útil si estás haciendo algo que no te gusta. Saber que hay un final por delante hará que te resulte más fácil superarlo. La Técnica Pomodoro es una forma ingeniosa de utilizar un temporizador. Con esta técnica, divides el tiempo del que dispones para realizar una tarea en breves periodos de 25 minutos con descansos de 5 minutos entre ellos. Cada periodo de 25 minutos se denomina Pomodoro.
Cambia de lugar.
Afortunadamente, muchos empleados se benefician ahora de modalidades de trabajo híbridas y remote . Aprovecha la oportunidad de trabajar en un entorno diferente durante la semana si tu empleador lo permite. Meghan Khaitan, fundadora de MyBuckleMate, afirma que cambiar de escenario puede ser beneficioso para aumentar la productividad. Dirígete a la biblioteca o a un parque local (si el tiempo lo permite), o elige un lugar tranquilo y lleno de luz natural al que ir. Esto puede ayudar a estimular el pensamiento innovador o arrojar nueva luz sobre un viejo asunto, según Khaitan.
Cuídate
Si quieres ser productivo, tienes que cuidarte. Esto significa comer sano, hacer ejercicio y dormir lo suficiente. Cuando tu cuerpo está sano y descansado, es mucho más fácil concentrarse y hacer las cosas. Así que asegúrate de cuidarte tanto física como mentalmente.
Busca Formas Sencillas De Inyectar Emoción A Tu Vida.
Mientras haces cosas en casa, pon música divertida. Da un paseo por el barrio mientras se te ocurren ideas. Alguien a quien las hojas de cálculo le parecían increíblemente aburridas, pero necesitaba utilizarlas para elaborar informes financieros para su empresa creativa, por ejemplo, debe darse cuenta de que basta con alterar los colores de la hoja de cálculo para que resulte más intrigante y divertido trabajar con ella. Los pequeños cambios pueden ayudarte a encontrar placer en las tareas monótonas.
Delegar y pedir ayuda
Una de las mejores formas de ser productivo es delegar tareas y pedir ayuda cuando la necesites. ¡No tienes que hacerlo todo tú solo! Si hay personas que pueden echarte una mano, déjaselo. Esto liberará tu tiempo para que puedas centrarte en otras cosas. Y si tienes dificultades con una tarea, no tengas miedo de pedir ayuda. No hay que avergonzarse por admitir que necesitas ayuda.
Incentivarte a ti mismo.
¿A quién no le gusta la promesa de una recompensa? Si esa recompensa es una deliciosa magdalena, adelante. Sin embargo, ten en cuenta que un premio no tiene por qué ser un capricho o un derroche. Tómate la tarde libre, pasa tiempo con un amigo o lee una buena novela. Un capricho puede ser tan sencillo como permitirte hacer algo que te guste.
Establecer plazos
Si te cuesta motivarte, prueba a ponerte plazos. Esto te dará una sensación de urgencia y te ayudará a centrarte en la tarea que tienes entre manos. Asegúrate de que el plazo es realista y date tiempo suficiente para completar la tarea. De lo contrario, acabarás sintiéndote estresado.
Controla cómo utilizas el tiempo
Es difícil averiguar cómo aprovechar mejor tu tiempo si no sabes adónde va ahora mismo. Durante una semana, pero como mínimo unos días, lleva un registro de las responsabilidades en las que trabajas cada día y cuánto tiempo les dedicas. Puede que te sorprenda descubrir cuánto tiempo pierdes en cosas que no son tan importantes para ti. Podrás reasignar el exceso de atención a cosas que son más vitales tras determinar qué actividades reciben demasiada atención.
Cuida tu dieta.
Lo que metes en tu cuerpo tiene un impacto. Puedes tener un bajón a las 4 de la tarde si comes mucha comida basura. Da prioridad a la comida sana y a los tentempiés ricos en nutrientes para evitar sentirte perezoso. Nadie rinde bien con el estómago vacío, pero también significa que los tentempiés de la tarde son una excelente oportunidad para darte un buen chute de energía limpia.
Practica la Conciencia y la Meditación.
En el vertiginoso mundo actual, es fácil desviarse cuando se realizan varias tareas a la vez y se utilizan las redes sociales o se realizan otras actividades. Para hacer las cosas con más eficacia, mantente centrado y comprometido con tu trabajo actual. La meditación puede ayudarte a conseguir este objetivo, ya que te permite centrarte en una cosa cada vez, desconectar y trasladar esa energía al resto del día.
Cómete esa rana.
Todo el mundo tiene al menos un elemento en su lista de tareas pendientes que se pospone porque le pone enfermo pensar en completarlo. Según Brian Tracy, la tarea que debes hacer primero es ésa. Se refiere a la tarea más desalentadora, por lo que la rana debe comerse (hacerse) primero. En lugar de dejarla para el último momento, hazla cuanto antes. En comparación, tus otras tareas parecerán menos desalentadoras, y dejarás de estresarte por esa única cosa todo el día, lo que te permitirá ser más productivo en total.
Empieza
Uno de los mayores obstáculos para la productividad es simplemente ponerse en marcha. Es fácil posponer las cosas cuando te sientes abrumado o sin inspiración. Pero una vez que por fin empiezas a trabajar, no suele ser tan malo como pensabas. Hay muchas formas de ser más productivo y hacer las cosas. Si no has estado utilizando ninguna de ellas, lo mejor sería que averiguaras qué idea te servirá más. ¿Tu rutina diaria interfiere en tu productividad? ¿O es que te cuesta concentrarte cuando estás en el trabajo? Saber dónde necesitas más ayuda te ayudará a decidir con qué idea debes empezar. Una vez que hayas averiguado esa única cosa, simplemente ponte manos a la obra. No es necesario que las pongas en práctica todas a la vez. De hecho, será más difícil probarlas todas a la vez. Elige una y trabaja en ella hasta que la hayas perfeccionado. Sigue pasando de una idea a otra hasta que te hayas convertido en un maestro en hacer las cosas. Así que no te lo pienses demasiado. Simplemente siéntate y empieza a abordar tus tareas una a una.
Conclusión
Si quieres ser más productivo, hay algunas cosas que puedes hacer. En primer lugar, elabora un plan y fíjate unos objetivos. Después, cuídate física y mentalmente. Y por último, delega tareas, pide ayuda y fija plazos. Sólo recuerda empezar a trabajar y el resto se pondrá en su sitio. El arte de la productividad y de hacer las cosas consiste en hacer las cosas pase lo que pase. Asegúrate de estar siempre en movimiento y haciendo cosas que te acerquen a tus sueños.
