A maioria de nós quer ter uma vida produtiva. Queremos tirar o máximo proveito do nosso dia e atingir todas as nossas metas. Mas, às vezes, é difícil descobrir como atingir esse objetivo. Há tantas estratégias e ideias de produtividade disponíveis que decidir qual delas funcionará para você pode ser difícil. Continue lendo para conhecer algumas de nossas principais técnicas de produtividade e conselhos para a vida!
15 maneiras de ser produtivo e fazer mais com seu tempo
Defina metas e prioridades realistas
Definir metas razoáveis para si mesmo é o primeiro passo para ser produtivo. Você não pode fazer tudo, portanto, descubra o que é mais essencial para você e concentre seus esforços nisso. Faça uma lista das metas que deseja atingir e classifique-as em ordem de importância. Não tente realizar muitas coisas de uma só vez, pois isso só fará com que você se sinta sobrecarregado e frustrado. Comece com etapas simples e avance gradualmente.
Acorde cedo
Acordar cedo é uma das maneiras mais eficazes de aumentar sua produtividade. Você terá mais tempo para fazer as coisas e não ficará tão apressado durante o dia. Certifique-se de ir para a cama em um horário razoável para poder dormir bem. Programe o despertador para algumas horas antes de começar o dia, independentemente de haver ou não algo específico que queira realizar. Mesmo que nada específico ocorra durante esse período, use-o para relaxar ou se organizar.
Faça um plano
Faça um plano para si mesmo antes de começar o dia. Determine o que você precisa realizar e como fará isso. Isso o ajudará a manter o foco e o controle. Faça uma lista de suas obrigações ou crie um itinerário para que possa manter o controle de tudo. E não se esqueça de programar alguns períodos de descanso em seu calendário! Para recarregar as energias e evitar o esgotamento, reserve um tempo para essas pausas.
Faça uma programação para a semana na sexta-feira.
Você provavelmente já experimentou essa sensação de tédio quando percebe que é sexta-feira à tarde e não conseguiu fazer muita coisa em sua cabeça. Reaproveite esse tempo para planejar a semana seguinte. E você transformará o tempo perdido em alguns dos minutos mais produtivos da semana. Dê uma olhada em seu calendário para descobrir o que precisa ser feito primeiro e onde as coisas podem se encaixar.
Use a regra dos dois minutos.
Em seu livro best-seller Getting Things Done, David Allen popularizou a regra dos dois minutos. Se você perceber que uma tarefa ou atividade pode ser feita em menos de dois minutos, faça-a imediatamente. A ideia é que fazer o trabalho imediatamente economiza tempo em vez de esperar para concluí-lo mais tarde. Agende-a e adicione-a ao seu sistema para que você possa lidar com ela quando tiver mais tempo.
Faça pausas
Fazer pausas pode parecer contraintuitivo, mas na verdade pode ajudá-lo a ser mais produtivo. Quando você faz uma pausa, sua mente tem a oportunidade de relaxar e rejuvenescer. Isso o ajudará a retornar ao trabalho sentindo-se revitalizado e pronto para enfrentar o que vier pela frente. Não deixe de se levantar e caminhar a cada poucas horas para manter seus níveis de energia elevados. Além disso, saia para tomar um pouco de ar fresco, se possível.
Tenha um tempo livre
Não é uma boa ideia reservar cada minuto de seu dia para o trabalho "produtivo". Deixe algumas horas livres às sextas-feiras, por exemplo, aconselha Vanderkam, especialista em equilíbrio entre vida pessoal e profissional. "Você certamente não ficará sentado, girando os polegares. Algo surgirá para preenchê-las, mas ao não se comprometer antecipadamente, você permite que o que é mais urgente no momento ou um espaço de pensamento mais profundo seja preenchido." Você não terá que apressar uma atividade ou se contentar com um trabalho ruim se planejar para o inesperado.
Livre-se das distrações
As distrações são um dos maiores desperdiçadores de tempo. É difícil se concentrar em seu trabalho quando há tantas coisas disputando sua atenção. Então, como você pode reduzir as distrações? Se possível, trabalhe em um ambiente silencioso. Se não for possível, use fones de ouvido com cancelamento de ruído ou tampões de ouvido. Em segundo lugar, desligue o telefone ou coloque-o no modo silencioso para não se sentir tentado a verificá-lo a todo momento. Por fim, informe às pessoas que você está ocupado e precisa se concentrar para que elas respeitem seu tempo.
Definir um cronômetro
Se você se distrai facilmente, considere a possibilidade de definir um cronômetro. Isso pode ajudá-lo a se manter concentrado e no caminho certo. Escolha um período específico de tempo durante o qual deseja trabalhar e, em seguida, ajuste o cronômetro. Faça uma pausa quando o alarme tocar. Esse método é particularmente útil se você estiver fazendo algo que não gosta de fazer. O fato de saber que há um fim pela frente facilitará a realização da tarefa. A técnica Pomodoro é uma maneira engenhosa de usar um cronômetro. Com essa técnica, você divide o tempo que tem para realizar uma tarefa em um intervalo curto de 25 minutos, com intervalos de 5 minutos entre eles. Cada período de 25 minutos é chamado de Pomodoro.
Alterar locais.
Felizmente, muitos funcionários agora se beneficiam de arranjos de trabalho híbridos e remote . Aproveite a oportunidade de trabalhar em um ambiente diferente durante a semana, se o seu empregador permitir. Meghan Khaitan, fundadora do MyBuckleMate, afirma que mudar o cenário pode ser benéfico para aumentar a produtividade. Vá à biblioteca ou a um parque local (se o tempo permitir) ou escolha um lugar tranquilo e cheio de luz natural para ir. Isso pode ajudar a estimular o pensamento inovador ou lançar uma nova luz sobre uma questão antiga, de acordo com Khaitan.
Cuide de si mesmo
Se quiser ser produtivo, você precisa cuidar de si mesmo. Isso significa ter uma alimentação saudável, fazer exercícios e dormir o suficiente. Quando seu corpo está saudável e bem descansado, é muito mais fácil se concentrar e fazer as coisas. Portanto, certifique-se de que está cuidando de si mesmo, tanto física quanto mentalmente.
Procure maneiras simples de injetar entusiasmo em sua vida.
Enquanto você faz as coisas em casa, toque uma música divertida. Dê um passeio pela vizinhança enquanto tem ideias. Alguém que achava as planilhas incrivelmente monótonas, mas precisava usá-las para elaborar relatórios financeiros para sua empresa de criação, por exemplo, precisa perceber que a simples alteração das cores da planilha a torna mais intrigante e divertida de se trabalhar. Pequenas mudanças podem ajudá-lo a encontrar prazer em tarefas monótonas.
Delegar e pedir ajuda
Uma das melhores maneiras de ser produtivo é delegar tarefas e pedir ajuda quando necessário. Você não precisa fazer tudo sozinho! Se houver pessoas que possam lhe dar uma mão, deixe que elas o façam. Isso liberará seu tempo para que você possa se concentrar em outras coisas. E se estiver com dificuldades em uma tarefa, não tenha medo de pedir ajuda. Não há vergonha em admitir que você precisa de ajuda.
Incentivar a si mesmo.
Quem não gosta da promessa de uma recompensa? Se essa recompensa for um delicioso cupcake, vá em frente. No entanto, lembre-se de que um prêmio não precisa ser uma indulgência ou um luxo. Tire uma tarde de folga, passe um tempo com um amigo ou leia um bom romance. Um prêmio pode ser tão simples quanto permitir-se fazer algo que você gosta de fazer.
Definir prazos
Se estiver tendo problemas para se motivar, tente estabelecer prazos. Isso lhe dará um senso de urgência e o ajudará a se concentrar na tarefa em questão. Certifique-se de que o prazo seja realista e dê a si mesmo tempo suficiente para concluir a tarefa. Caso contrário, você acabará se sentindo estressado.
Monitorar como você usa o tempo
É difícil descobrir como fazer melhor uso do seu tempo se você não souber para onde ele está indo agora. Durante uma semana, mas pelo menos por alguns dias, controle as responsabilidades nas quais está trabalhando todos os dias e quanto tempo gasta com elas. Talvez você fique chocado ao descobrir quanto tempo desperdiça com coisas que não são tão importantes para você. Você pode realocar a atenção excessiva para itens que são mais vitais depois de determinar quais atividades recebem muita atenção.
Cuidado com sua dieta.
O que você coloca em seu corpo tem um impacto. Você pode ter uma queda às 16 horas se comer muita comida de plástico. Priorize a alimentação saudável e os lanches ricos em nutrientes para evitar a sensação de lentidão. Ninguém se dá bem com o estômago vazio, mas isso também significa que o lanche da tarde é uma excelente oportunidade para dar a si mesmo um bom e limpo impulso energético.
Pratique a conscientização e a meditação.
No mundo acelerado de hoje, é fácil se distrair ao realizar várias tarefas e usar as mídias sociais ou se envolver em outras atividades. Para fazer as coisas com mais eficiência, mantenha-se concentrado e envolvido com seu trabalho atual. A meditação pode ajudá-lo a atingir esse objetivo, permitindo que você se concentre em uma coisa de cada vez, relaxe e leve essa energia para o resto do dia.
Eat That Frog (Coma esse sapo).
Todo mundo tem pelo menos um item em sua lista de tarefas que é adiado porque fica doente só de pensar em concluí-lo. De acordo com Brian Tracy, a tarefa que você deve fazer primeiro é essa. Ele se refere à tarefa que é mais assustadora, portanto, o sapo deve ser comido (feito) primeiro. Em vez de adiar a tarefa até o último minuto, faça-a o mais rápido possível. Em comparação, suas outras tarefas parecerão menos assustadoras e você deixará de se estressar com essa única coisa o dia todo, o que lhe permitirá ser mais produtivo no total.
Apenas comece
Um dos maiores obstáculos à produtividade é simplesmente começar. É fácil procrastinar quando você se sente sobrecarregado ou sem inspiração. Mas quando você finalmente começa a trabalhar, geralmente não é tão ruim quanto você imaginava. Há muitas maneiras de ser mais produtivo e fazer as coisas. Se você não estiver usando nenhuma delas, seria melhor descobrir qual ideia será mais útil para você. Sua rotina diária está atrapalhando sua produtividade? Ou será que você tem dificuldade de se concentrar no trabalho? Saber onde você mais precisa de ajuda o ajudará a decidir por qual ideia você precisa começar. Depois de descobrir essa ideia, basta começar. Você não precisa implementar tudo isso de uma vez. De fato, será mais difícil tentar todas elas de uma vez. Escolha uma e trabalhe nela até que a tenha aperfeiçoado. Continue passando de uma ideia para a outra até se tornar um mestre em fazer as coisas. Portanto, não pense demais! Simplesmente sente-se e comece a lidar com suas tarefas uma a uma.
Conclusão
Se você quiser ser mais produtivo, há algumas coisas que pode fazer. Primeiro, faça um plano e defina algumas metas. Em seguida, cuide de si mesmo física e mentalmente. E, por fim, delegue tarefas, peça ajuda e estabeleça prazos. Lembre-se apenas de começar a trabalhar e o resto se encaixará. A arte da produtividade e de fazer as coisas é fazer as coisas de qualquer jeito. Certifique-se de estar sempre em movimento e fazendo coisas que o aproximem de seus sonhos.
