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La maggior parte di noi desidera vivere una vita produttiva. Vuoi essere in grado di ottenere il massimo dalla tua giornata e raggiungere tutti i tuoi obiettivi. Ma a volte è difficile capire come raggiungere questo obiettivo. Esistono così tante strategie e idee per la produttività che decidere quale funzionerà per te potrebbe essere difficile. Continua a leggere per scoprire alcune delle nostre migliori tecniche di produttività e consigli di vita!
15 modi per essere produttivi e ottenere di più dal proprio tempo
Fissare obiettivi e priorità realistici
Fissare obiettivi ragionevoli è il primo passo per essere produttivi. Non puoi fare tutto, quindi individua ciò che è più importante per te e concentra i tuoi sforzi su quello. Fai un elenco degli obiettivi che desideri raggiungere e poi classificali in ordine di importanza. Non cercare di fare troppo in una volta sola, perché ti sentirai sopraffatto e frustrato. Inizia con piccoli passi e procedi gradualmente.
Svegliarsi presto
Svegliarsi presto è uno dei modi più efficaci per aumentare la produttività. Avrai più tempo per portare a termine le cose e non sarai così di fretta durante il giorno. Assicurati di andare a letto a un'ora ragionevole in modo da poter dormire bene. Imposta la sveglia qualche ora prima di iniziare la giornata, indipendentemente dal fatto che tu abbia qualcosa di specifico da fare. Anche se non hai nulla di particolare da fare in quel lasso di tempo, approfittane per rilassarti o organizzarti.
Prepara un piano
Prima di iniziare la giornata, preparate un programma. Stabilite cosa dovete fare e come lo farete. Questo vi aiuterà a rimanere concentrati e a non perdere di vista gli obiettivi. Fate un elenco dei vostri impegni o create un itinerario in modo da poter tenere traccia di tutto. E non dimenticate di inserire nel vostro calendario anche alcune pause di riposo! Per ricaricarvi ed evitare il burnout, riservate del tempo per queste pause.
Prepara il programma della settimana il venerdì.
Probabilmente hai provato questa sensazione di noia quando ti rendi conto che è venerdì pomeriggio e non hai concluso molto. Riutilizza quel tempo per pianificare la settimana successiva. Trasformerai il tempo sprecato in alcuni dei minuti più produttivi della settimana. Guarda il tuo calendario per capire cosa deve essere fatto per primo e dove possono essere inserite le varie attività.
Usa la regola dei due minuti.
Nel suo libro best seller Getting Things Done, David Allen ha reso popolare la regola dei due minuti. Se ti accorgi che un compito o un'attività può essere svolto in meno di due minuti, fallo subito. L'idea è che svolgere immediatamente il lavoro fa risparmiare tempo rispetto all'attendere di completarlo in un secondo momento. Pianificalo e aggiungilo al tuo sistema in modo da poterlo affrontare quando avrai più tempo.
Fai delle pause
Fare delle pause può sembrare controintuitivo, ma in realtà può aiutarti ad essere più produttivo. Quando fai una pausa, la tua mente ha l'opportunità di rilassarsi e rigenerarsi. Questo ti aiuterà a tornare al lavoro sentendoti rivitalizzato e pronto ad affrontare qualsiasi cosa ti aspetti. Assicurati di alzarti e camminare ogni poche ore per mantenere alti i tuoi livelli di energia. Inoltre, se possibile, esci all'aperto per prendere una boccata d'aria fresca.
Goditi il tempo libero
Non è una buona idea riempire ogni minuto della giornata con attività "produttive". Lasciate libere un paio d'ore il venerdì, ad esempio, consiglia Vanderkam, esperta di equilibrio tra lavoro e vita privata. "Di certo non resterete lì a girarvi i pollici. Qualcosa arriverà a riempire quel tempo, ma non impegnandolo in anticipo, potrete dedicarlo a ciò che è più urgente in quel momento o a riflessioni più profonde". Non dovrete affrettare un'attività o accontentarvi di un lavoro scadente se pianificate gli imprevisti.
Elimina le distrazioni
Le distrazioni sono uno dei fattori che causano maggiore perdita di tempo. È difficile concentrarsi sul lavoro quando ci sono così tante cose che richiedono la nostra attenzione. Quindi, come è possibile ridurre le distrazioni? Se possibile, lavora in un ambiente tranquillo. Se non è fattibile, utilizza cuffie con cancellazione del rumore o tappi per le orecchie. In secondo luogo, spegni il telefono o impostalo in modalità silenziosa, in modo da non essere tentato di controllarlo ogni pochi minuti. Infine, fai sapere alle persone che sei occupato e hai bisogno di concentrarti, così saranno più inclini a rispettare il tuo tempo.
Imposta un timer
Se ti accorgi di distrarti facilmente, prova a impostare un timer. Questo può aiutarti a rimanere concentrato e a non perdere di vista l'obiettivo. Scegli un periodo di tempo specifico durante il quale desideri lavorare e poi imposta il timer. Quando suona l'allarme, fai una pausa. Questo metodo è particolarmente utile se stai facendo qualcosa che non ti piace. Sapere che alla fine ci sarà una pausa ti aiuterà a portare a termine il compito. La tecnica Pomodoro è un modo ingegnoso per utilizzare un timer. Con questa tecnica, dividi il tempo a tua disposizione per portare a termine un compito in brevi intervalli di 25 minuti con pause di 5 minuti tra uno e l'altro. Ogni periodo di 25 minuti è chiamato Pomodoro.
Cambia località.
Fortunatamente, molti dipendenti ora beneficiano di modalità remote ibride e remote . Approfitta dell'opportunità di lavorare in un ambiente diverso durante la settimana, se il tuo datore di lavoro lo consente. Meghan Khaitan, fondatrice di MyBuckleMate, ha affermato che cambiare scenario può essere utile per aumentare la produttività. Recatevi in biblioteca o in un parco locale (se il tempo lo permette), oppure scegliete un luogo tranquillo e pieno di luce naturale. Secondo Khaitan, questo può aiutare a stimolare il pensiero innovativo o a gettare nuova luce su una vecchia questione.
Abbi cura di te stesso
Se vuoi essere produttivo, devi prenderti cura di te stesso. Ciò significa mangiare sano, fare esercizio fisico e dormire a sufficienza. Quando il tuo corpo è sano e riposato, è molto più facile concentrarsi e portare a termine le cose. Quindi assicurati di prenderti cura di te stesso sia fisicamente che mentalmente.
Cerca modi semplici per rendere più eccitante la tua vita.
Mentre svolgi le faccende domestiche, ascolta musica divertente. Fai una passeggiata nel quartiere mentre ti vengono in mente nuove idee. Chi trova i fogli di calcolo incredibilmente noiosi ma deve usarli per redigere i rendiconti finanziari della propria azienda creativa, ad esempio, deve rendersi conto che basta cambiare i colori del foglio di calcolo per renderlo più interessante e divertente da usare. Piccoli cambiamenti possono aiutarti a trovare piacere nelle faccende monotone.
Delegare e chiedere aiuto
Uno dei modi migliori per essere produttivi è delegare i compiti e chiedere aiuto quando serve. Non devi fare tutto da solo! Se ci sono persone che possono darti una mano, lascia che lo facciano. Questo ti consentirà di liberare tempo da dedicare ad altre cose. E se hai difficoltà con un compito, non aver paura di chiedere aiuto. Non c'è nulla di vergognoso nell'ammettere di aver bisogno di assistenza.
Incentivatevi.
A chi non piace la promessa di una ricompensa? Se quella ricompensa è un delizioso cupcake, conceditelo pure. Tuttavia, tieni presente che un premio non deve necessariamente essere un peccato di gola o una spesa eccessiva. Prenditi il pomeriggio libero, trascorri del tempo con un amico o leggi un bel romanzo. Una ricompensa può essere semplicemente concederti il permesso di fare qualcosa che ti piace.
Fissare le scadenze
Se hai difficoltà a motivarti, prova a fissare delle scadenze. Questo ti darà un senso di urgenza e ti aiuterà a concentrarti sul compito da svolgere. Assicurati che la scadenza sia realistica e concediti abbastanza tempo per completare il compito. Altrimenti, finirai solo per sentirti stressato.
Controlla come utilizzi il tempo
È difficile capire come sfruttare al meglio il proprio tempo se non si sa dove va a finire. Per una settimana, ma almeno per alcuni giorni, prendi nota delle responsabilità di cui ti occupi ogni giorno e di quanto tempo dedichi loro. Potresti rimanere sorpreso nello scoprire quanto tempo sprechi in cose che non sono così importanti per te. Dopo aver determinato quali attività ricevono troppa attenzione, potresti ridistribuire l'attenzione eccessiva verso quelle più importanti.
Fai attenzione alla tua dieta.
Ciò che introduci nel tuo corpo ha un impatto. Se mangi molti cibi spazzatura, potresti avere un calo di energia alle 16:00. Dai la priorità a un'alimentazione sana e a spuntini ricchi di nutrienti per evitare di sentirti fiacco. I succhi freschi possono essere un ottimo modo per ottenere una carica di energia naturale, e un estrattore da viaggio ti permette di gustare facilmente un succo fresco ovunque ti trovi. Nessuno riesce a dare il meglio a stomaco vuoto, ma questo significa anche che lo spuntino pomeridiano offre un'ottima opportunità per darti una buona dose di energia pulita.
Pratica la consapevolezza e la meditazione.
Nel mondo frenetico di oggi, è facile distrarsi quando si svolgono più attività contemporaneamente, si utilizzano i social media o si intraprendono altre attività. Per svolgere le cose in modo più efficace, rimanete concentrati e impegnati nel vostro lavoro attuale. La meditazione potrebbe aiutarvi a raggiungere questo obiettivo, consentendovi di concentrarvi su una cosa alla volta, rilassarvi e trasferire quell'energia nel resto della giornata.
Mangia quella rana.
Tutti hanno almeno un compito nella loro lista delle cose da fare che viene rimandato perché il solo pensiero di portarlo a termine li fa stare male. Secondo Brian Tracy, il lavoro che dovresti fare per primo è proprio quello. Si riferisce al compito più arduo, quindi la rana deve essere mangiata (compiuta) per prima. Invece di rimandare fino all'ultimo minuto, portalo a termine il prima possibile. In confronto, gli altri compiti ti sembreranno meno ardui e smetterai di stressarti per quella cosa per tutto il giorno, consentendoti di essere più produttivo in generale.
Basta iniziare
Uno dei maggiori ostacoli alla produttività è semplicemente iniziare. È facile procrastinare quando ci si sente sopraffatti o privi di ispirazione. Ma una volta che finalmente si inizia a lavorare, di solito non è così difficile come si pensava. Ci sono tanti modi per essere più produttivi e portare a termine le cose. Se non ne hai ancora utilizzato nessuno, sarebbe meglio capire quale idea ti sarà più utile. La tua routine quotidiana sta compromettendo la tua produttività? O forse trovi difficile concentrarti quando sei al lavoro? Capire dove hai più bisogno di aiuto ti aiuterà a decidere da quale idea partire. Una volta capito questo, non ti resta che iniziare. Non è necessario metterli in pratica tutti contemporaneamente. Anzi, sarebbe più difficile provarli tutti in una volta. Sceglietene uno e lavorateci finché non lo avrete perfezionato. Passate da un'idea all'altra finché non diventerete dei maestri nel portare a termine le cose. Quindi non pensateci troppo! Sedetevi e iniziate ad affrontare i vostri compiti uno per uno.
Conclusione
Se vuoi essere più produttivo, ci sono alcune cose che puoi fare. Innanzitutto, prepara un piano e stabilisci alcuni obiettivi. Poi, prenditi cura di te stesso fisicamente e mentalmente. Infine, delega i compiti, chiedi aiuto e stabilisci delle scadenze. Ricorda solo di iniziare a lavorare e il resto verrà da sé. L'arte della produttività e del portare a termine le cose consiste nel portare a termine le cose a tutti i costi. Assicurati di essere sempre in movimento e di fare cose che ti avvicinano ai tuoi sogni.
