Більшість з нас хоче жити продуктивним життям. Ви хочете отримати максимум від свого дня і досягти всіх своїх цілей. Але іноді важко зрозуміти, як досягти цієї мети. Існує так багато стратегій і ідей щодо продуктивності, що вирішити, які з них підійдуть саме вам, може бути складно. Прочитайте про деякі з наших найкращих технік продуктивності та порад щодо життя!

15 способів бути продуктивним і зробити більше за той самий час

Як бути продуктивним і встигати більше за той самий час

Встановіть реалістичні цілі та пріоритети

Встановлення розумних цілей для себе — це перший крок до продуктивності. Ви не можете зробити все, тому визначте, що для вас найважливіше, і зосередьте свої зусилля на цьому. Складіть список цілей, яких ви хочете досягти, а потім розставте їх за важливістю. Не намагайтеся досягти занадто багато відразу, бо це лише змусить вас почуватися перевантаженим і розчарованим. Почніть з простих кроків і просувайтеся поступово.

Прокидайтеся рано

Раннє прокидання — один з найефективніших способів підвищити свою продуктивність. Ви матимете більше часу для виконання справ і не будете поспішати протягом дня. Лягайте спати в розумний час, щоб добре виспатися. Налаштуйте будильник на кілька годин раніше, ніж вам потрібно починати день, незалежно від того, чи є у вас конкретні плани на день. Навіть якщо протягом цього часу нічого особливого не відбудеться, використовуйте його, щоб розслабитися або організувати свої справи.

Складіть план

Перед початком дня складіть для себе план. Визначте, що вам потрібно зробити і як ви це зробите. Це допоможе вам залишатися зосередженим і не відхилятися від курсу. Складіть список своїх обов'язків або створіть маршрут, щоб ви могли все відстежувати. І не забудьте запланувати в календарі кілька періодів відпочинку! Щоб відновити сили і уникнути вигорання, виділіть час для цих перерв.

У п'ятницю складіть розклад на тиждень.

Ви, мабуть, відчували це почуття нудьги, коли усвідомлюєте, що вже п'ятниця після обіду, а ви ще не встигли зробити багато чого. Використайте цей час для планування наступного тижня. І ви перетворите згаяний час на найпродуктивніші хвилини тижня. Подивіться на свій календар, щоб з'ясувати, що потрібно зробити в першу чергу і де можна все встигнути.

Використовуйте правило двох хвилин.

У своїй бестселерній книзі «Getting Things Done» Девід Аллен популяризував правило двох хвилин. Якщо ви помітили, що завдання або діяльність можна виконати менш ніж за дві хвилини, зробіть це відразу. Ідея полягає в тому, що виконання роботи відразу економить час, порівняно з очікуванням, щоб виконати її пізніше. Заплануйте її та додайте до своєї системи, щоб ви могли зайнятися нею, коли у вас буде більше часу.

Робіть перерви

Перерви можуть здаватися нелогічними, але насправді вони допомагають підвищити продуктивність. Під час перерви ваш розум має можливість відпочити та відновитися. Це допоможе вам повернутися до роботи з новими силами та готовністю до будь-яких завдань. Кожні кілька годин обов'язково вставайте та прогулюйтеся, щоб підтримувати високий рівень енергії. Також, якщо є можливість, виходьте на вулицю, щоб подихати свіжим повітрям.

Майте вільний час

Не варто планувати кожну хвилину свого дня «продуктивною» роботою. Залиште кілька годин вільними, наприклад, у п'ятницю, радить Вандеркам, експерт з питань балансу між роботою та особистим життям. «Ви точно не будете сидіти, склавши руки. Щось обов'язково трапиться, але, не плануючи це заздалегідь, ви даєте можливість вирішити найнагальніші питання або глибше подумати над ними». Якщо ви будете готові до несподіванок, вам не доведеться поспішати з виконанням завдання або задовольнятися неякісною роботою.

Позбавтеся від відволікаючих факторів

Відволікаючі фактори є одними з найважливіших причин втрати часу. Важко зосередитися на роботі, коли так багато речей вимагають вашої уваги. Тож, як можна зменшити відволікаючі фактори? Якщо можливо, працюйте в тихому оточенні. Якщо це неможливо, використовуйте навушники з функцією шумозаглушення або затички для вух. По-друге, вимкніть телефон або переведіть його в беззвучний режим, щоб не відчувати спокуси перевіряти його кожні кілька хвилин. Нарешті, повідомте оточуючим, що ви зайняті і вам потрібно зосередитися, щоб вони більше поважали ваш час.

Встановити таймер

Якщо ви помітили, що легко відволікаєтеся, спробуйте встановити таймер. Це допоможе вам залишатися зосередженим і не відхилятися від курсу. Виберіть конкретний проміжок часу, протягом якого ви хочете працювати, а потім встановіть таймер. Зробіть перерву, коли пролунає сигнал. Цей метод особливо корисний, якщо ви робите щось, що вам не подобається. Знання того, що попереду є фініш, полегшить вам виконання завдання. Техніка Помодоро — це геніальний спосіб використання таймера. За допомогою цієї техніки ви ділите час, необхідний для виконання завдання, на короткі 25-хвилинні інтервали з 5-хвилинними перервами між ними. Кожен 25-хвилинний період називається Помодоро. 

Змінити місцезнаходження.

На щастя, багато співробітників зараз користуються перевагами гібридної та remote . Скористайтеся можливістю працювати в іншому оточенні протягом тижня, якщо ваш роботодавець дозволяє це. Меган Хайтан, засновниця MyBuckleMate, стверджує, що зміна обстановки може бути корисною для підвищення продуктивності. Відвідайте бібліотеку або місцевий парк (якщо дозволяє погода) або виберіть тихе місце з великою кількістю природного світла. За словами Хайтан, це може допомогти стимулювати інноваційне мислення або по-новому поглянути на стару проблему.

Бережіть себе

Якщо ви хочете бути продуктивними, вам потрібно дбати про себе. Це означає здорове харчування, фізичні вправи та достатній сон. Коли ваше тіло здорове і добре відпочила, набагато легше зосередитися і виконувати завдання. Тому подбайте про себе як фізично, так і психічно.

Шукайте прості способи додати захоплення у своє життя.

Коли ви виконуєте домашні справи, вмикайте веселу музику. Прогуляйтеся по сусідству, поки придумуєте ідеї. Наприклад, людина, яка вважає електронні таблиці неймовірно нудними, але мусить користуватися ними під час складання фінансових звітів для своєї креативної компанії, повинна усвідомити, що проста зміна кольорів у таблиці робить її більш цікавою та приємною для роботи. Невеликі зміни можуть допомогти вам знайти задоволення в монотонних справах.

Делегуйте і просіть про допомогу

Один з найкращих способів бути продуктивним — це делегувати завдання та просити про допомогу, коли вона потрібна. Не обов'язково все робити самому! Якщо є люди, які можуть допомогти, дозвольте їм це зробити. Це звільнить ваш час, і ви зможете зосередитися на інших справах. А якщо ви не можете впоратися з завданням, не бійтеся просити про допомогу. Немає нічого ганебного в тому, щоб визнати, що вам потрібна допомога.

Мотивуйте себе.

Хто не любить обіцянку винагороди? Якщо ця винагорода — смачний кекс, то не вагайтеся. Однак майте на увазі, що винагорода не обов'язково має бути розкішшю чи марнотратством. Візьміть вихідний після обіду, проведіть час із другом або прочитайте хороший роман. Побалувати себе можна просто дозволивши собі зробити те, що вам подобається.

Встановити терміни

Якщо вам важко мотивуватися, спробуйте встановити терміни виконання. Це додасть вам відчуття терміновості та допоможе зосередитися на поставленому завданні. Переконайтеся, що термін є реалістичним, і дайте собі достатньо часу для виконання завдання. Інакше ви просто відчуватимете стрес.

Контролюйте, як ви використовуєте час

Важко зрозуміти, як краще використовувати свій час, якщо ви не знаєте, на що його витрачаєте зараз. Протягом тижня, а мінімум — декількох днів, ведіть облік того, над якими завданнями ви працюєте щодня і скільки часу на них витрачаєте. Ви можете бути шоковані, дізнавшись, скільки часу ви витрачаєте на речі, які не є для вас настільки важливими. Ви можете перерозподілити надмірну увагу на більш важливі справи, визначивши, яким діям ви приділяєте занадто багато уваги.

Слідкуйте за своїм харчуванням.

Те, що ви вживаєте, має вплив на ваше самопочуття. Якщо ви їсте багато шкідливої їжі, то о 16:00 ви можете відчути занепад сил. Щоб уникнути млявості, віддавайте перевагу здоровому харчуванню та поживним перекусам. Свіжовичавлені соки — чудовий спосіб отримати природний заряд енергії, а портативний соковижимач дозволяє насолоджуватися свіжим соком, де б ви не були. Ніхто не може добре працювати на голодний шлунок, а це означає, що післяобідній перекус — чудова нагода отримати хороший, чистий заряд енергії.

Практикуйте усвідомленість і медитацію.

У сучасному швидкоплинному світі легко відволіктися, коли виконуєш кілька завдань одночасно, користуєшся соціальними мережами або займаєшся іншими справами. Щоб виконувати завдання ефективніше, залишайся зосередженим і залученим до поточної роботи. Медитація може допомогти тобі досягти цієї мети, дозволяючи зосередитися на одній справі, розслабитися і перенести цю енергію на решту дня.

З'їж цю жабу.

У кожного є хоча б один пункт у списку справ, який відкладається, бо сама думка про його виконання викликає неприємні відчуття. За словами Брайана Трейсі, саме це завдання і слід виконати в першу чергу. Він має на увазі завдання, яке є найскладнішим, тому «жабу» потрібно з'їсти (виконати) в першу чергу. Замість того, щоб відкладати його на останню хвилину, виконайте його якомога швидше. У порівнянні з ним інші завдання здаватимуться менш складними, і ви перестанете весь день перейматися цим одним завданням, що дозволить вам бути більш продуктивним в цілому.

Просто почніть

Однією з найбільших перешкод для продуктивності є просто початок роботи. Легко відкладати справи на потім, коли ви відчуваєте себе перевантаженим або не натхненним. Але коли ви нарешті починаєте працювати, зазвичай все виявляється не так погано, як ви думали. Є безліч способів підвищити продуктивність і виконати поставлені завдання. Якщо ви ще не використовували жодного з них, найкраще буде з'ясувати, яка ідея буде для вас найкориснішою. Чи заважає вашій продуктивності щоденна рутина? Або вам важко зосередитися на роботі? Зрозумівши, в чому ви найбільше потребуєте допомоги, ви зможете вирішити, з якої ідеї почати. Як тільки ви це з'ясуєте, просто почніть діяти. Не потрібно впроваджувати всі ідеї одразу. Насправді, спробувати всі одразу буде складніше. Виберіть одну і працюйте над нею, доки не доведете її до досконалості. Переходьте від однієї ідеї до іншої, доки не станете майстром у виконанні завдань. Тож не переймайтеся! Просто сядьте і почніть виконувати свої завдання одне за одним.

Висновок

Якщо ви хочете бути більш продуктивними, є кілька речей, які ви можете зробити. По-перше, складіть план і поставте собі цілі. По-друге, подбайте про своє фізичне та психічне здоров'я. І нарешті, делегуйте завдання, просіть про допомогу та встановлюйте терміни виконання. Просто пам'ятайте, що потрібно почати працювати, а решта складеться сама собою. Мистецтво продуктивності та виконання завдань полягає в тому, щоб виконувати завдання за будь-яких обставин. Переконайтеся, що ви завжди в русі і робите те, що наближає вас до ваших мрій.