Çoğumuz üretken bir hayat sürmek isteriz. Gününüzü en verimli şekilde geçirmek ve tüm hedeflerinize ulaşmak istersiniz. Ancak bazen bu hedefe nasıl ulaşacağınızı bulmak zor olabilir. O kadar çok üretkenlik stratejisi ve fikri var ki, hangisinin size uygun olduğuna karar vermek zor olabilir. En iyi üretkenlik tekniklerimizden ve hayat tavsiyelerimizden bazılarını okumaya devam edin!

Verimli Olmanın ve Zamanınızı Daha İyi Değerlendirmenin 15 Yolu

Verimli Olmanın ve Zamanınızı Daha İyi Değerlendirmenin Yolları

Gerçekçi Hedefler ve Öncelikler Belirleyin

Kendinize makul hedefler belirlemek, üretken olmanın ilk adımıdır. Her şeyi yapamazsınız, bu yüzden sizin için en önemli olanı belirleyin ve çabalarınızı buna odaklayın. Gerçekleştirmek istediğiniz hedeflerin bir listesini yapın ve bunları önem sırasına göre sıralayın. Bir seferde çok fazla şey başarmaya çalışmayın, çünkü bu sizi sadece bunaltacak ve hayal kırıklığına uğratacaktır. Basit adımlarla başlayın ve yavaş yavaş ilerleyin.

Erken Uyanın

Erken uyanmak, üretkenliğinizi artırmanın en etkili yollarından biridir. İşlerinizi halletmek için daha fazla zamanınız olur ve gün boyunca acele etmek zorunda kalmazsınız. İyi bir uyku çekebilmek için makul bir saatte yatmaya özen gösterin. Yapmak istediğiniz belirli bir şey olsun ya da olmasın, güne başlamadan birkaç saat önce alarmınızı kurun. O saatlerde belirli bir şey olmasa bile, bu zamanı dinlenmek veya organize olmak için kullanın.

Bir plan yapın

Güne başlamadan önce kendinize bir plan yapın. Neyi başarmanız gerektiğini ve bunu nasıl yapacağınızı belirleyin. Bu, odaklanmanıza ve yolunuzdan sapmamanıza yardımcı olacaktır. Yükümlülüklerinizin bir listesini yapın veya her şeyi takip edebilmek için bir program oluşturun. Takviminize dinlenme süreleri eklemeyi de unutmayın! Enerjinizi yenilemek ve tükenmişlikten kaçınmak için bu molalar için zaman ayırın.

Cuma günü haftanın programını yapın.

Muhtemelen cuma öğleden sonra olduğunu fark ettiğinizde ve kafanızda pek bir şey yapamadığınızı fark ettiğinizde bu sıkıntı hissini yaşamışsınızdır. Bu zamanı bir sonraki haftayı planlamak için yeniden değerlendirin. Böylece boşa geçen zamanı haftanın en verimli dakikalarından bazılarına dönüştürebilirsiniz. Takviminize bakarak önce neyin yapılması gerektiğini ve işlerin nereye sığabileceğini belirleyin.

İki Dakika Kuralını Kullanın.

David Allen, en çok satan kitabı Getting Things Done'da iki dakika kuralını popüler hale getirdi. Bir görevin veya faaliyetin iki dakikadan daha kısa sürede yapılabileceğini fark ederseniz, hemen yapın. Buradaki fikir, işi hemen yapmak, daha sonra tamamlamak için beklemekten daha fazla zaman kazandırır. Planlayın ve sisteminize ekleyin, böylece daha fazla zamanınız olduğunda bununla ilgilenebilirsiniz.

Mola Verin

Mola vermek mantıksız görünebilir, ancak aslında daha üretken olmanıza yardımcı olabilir. Mola verdiğinizde, zihniniz dinlenip yenilenme fırsatı bulur. Bu, işinize yeniden canlanmış ve her şeye hazır bir şekilde dönmenize yardımcı olur. Enerji seviyenizi yüksek tutmak için birkaç saatte bir kalkıp yürüyün. Ayrıca, mümkünse dışarı çıkıp temiz hava alın.

Boş Zamanınız Olsun

Gününüzün her dakikasını "üretken" işlerle doldurmak iyi bir fikir değildir. Örneğin, iş-yaşam dengesi uzmanı Vanderkam, cuma günleri birkaç saatinizi boş bırakmanızı tavsiye ediyor. "Elbette orada oturup parmaklarınızı ovuşturmayacaksınız. O zamanı dolduracak bir şeyler çıkacaktır, ancak önceden bir taahhütte bulunmayarak, o anda en acil olan şeye veya daha derin düşünmeye zaman ayırabilirsiniz." Beklenmedik durumlara karşı önceden plan yaparsanız, bir işi aceleye getirmek veya kalitesiz bir sonuçla yetinmek zorunda kalmazsınız.

Dikkat Dağınıklığını Ortadan Kaldırın

Dikkat dağınıklığı, en önemli zaman kaybettiren faktörlerden biridir. Dikkatinizi çeken çok fazla şey varken işinize konsantre olmak zordur. Peki, dikkat dağınıklığını nasıl azaltabilirsiniz? Mümkünse, sessiz bir ortamda çalışın. Bu mümkün değilse, gürültü önleyici kulaklık veya kulak tıkacı kullanın. İkinci olarak, telefonunuzu kapatın veya sessize alın, böylece her birkaç dakikada bir kontrol etme isteği duymazsınız. Son olarak, meşgul olduğunuzu ve konsantre olmanız gerektiğini insanlara bildirin, böylece zamanınıza daha saygılı davranacaklardır.

Zamanlayıcıyı Ayarla

Kolayca dikkatinizin dağıldığını fark ederseniz, bir zamanlayıcı ayarlamayı düşünün. Bu, odaklanmanıza ve yolunuzdan sapmamanıza yardımcı olabilir. Çalışmak istediğiniz belirli bir süre seçin ve zamanlayıcıyı ayarlayın. Alarm çaldığında bir mola verin. Bu yöntem, sevmediğiniz bir şey yapıyorsanız özellikle yararlıdır. Sonunun geldiğini bilmek, işi bitirmenizi kolaylaştıracaktır. Pomodoro Tekniği, zamanlayıcıyı kullanmanın ustaca bir yoludur. Bu teknikle, bir görevi tamamlamak için gereken süreyi 25 dakikalık kısa aralıklara ve aralarında 5 dakikalık molalara bölersiniz. Her 25 dakikalık süreye Pomodoro denir. 

Konumları değiştirin.

Neyse ki, birçok çalışan artık hibrit ve remote düzenlemelerinden yararlanıyor. İşvereniniz izin veriyorsa, hafta boyunca farklı bir ortamda çalışma fırsatından yararlanın. MyBuckleMate'in kurucusu Meghan Khaitan, ortam değişikliğinin üretkenliği artırmada faydalı olabileceğini iddia etti. Kütüphaneye veya yerel bir parka (hava izin veriyorsa) gidin ya da sessiz ve doğal ışıkla dolu bir yer seçin. Khaitan'a göre bu, yenilikçi düşünceyi teşvik edebilir veya eski bir soruna yeni bir bakış açısı getirebilir.

Kendine iyi bak

Verimli olmak istiyorsanız, kendinize iyi bakmanız gerekir. Bu, sağlıklı beslenmek, egzersiz yapmak ve yeterince uyumak anlamına gelir. Vücudunuz sağlıklı ve dinlenmiş olduğunda, odaklanmak ve işleri halletmek çok daha kolaydır. Bu nedenle, hem fiziksel hem de zihinsel olarak kendinize iyi baktığınızdan emin olun.

Hayatınıza heyecan katmanın basit yollarını arayın.

Evde işlerinizi hallederken eğlenceli müzikler dinleyin. Fikirler üretirken mahallenizde yürüyüşe çıkın. Örneğin, elektronik tabloları son derece sıkıcı bulan ancak yaratıcı şirketi için finansal raporlar hazırlarken bunları kullanmak zorunda olan bir kişi, elektronik tablonun renklerini değiştirmekle çalışmayı daha ilgi çekici ve eğlenceli hale getirebileceğini fark etmelidir. Küçük değişiklikler, monoton işlerden zevk almanıza yardımcı olabilir.

Delege Et ve Yardım İste

Verimli olmanın en iyi yollarından biri, görevleri delege etmek ve ihtiyaç duyduğunuzda yardım istemektir. Her şeyi kendiniz yapmak zorunda değilsiniz! Size yardım edebilecek insanlar varsa, onlara izin verin. Bu, zamanınızı boşaltarak diğer şeylere odaklanmanızı sağlayacaktır. Bir görevde zorlanıyorsanız, yardım istemekten çekinmeyin. Yardıma ihtiyacınız olduğunu kabul etmek utanılacak bir şey değildir.

Kendinizi teşvik edin.

Ödül vaadini kim sevmez ki? Eğer bu ödül lezzetli bir kekse, hiç durmayın. Ancak, ödülün mutlaka bir zevk ya da savurganlık olması gerekmediğini unutmayın. Öğleden sonranızı izin alın ya da bir arkadaşınızla vakit geçirin ya da iyi bir roman okuyun. Kendinize zevk aldığınız bir şeyi yapma izni vermek kadar basit bir şey de ödül olabilir.

Son tarihleri belirleyin

Motivasyon sorunu yaşıyorsanız, kendinize son tarihler belirleyin. Bu size aciliyet hissi verecek ve elinizdeki göreve odaklanmanıza yardımcı olacaktır. Son tarihin gerçekçi olduğundan emin olun ve görevi tamamlamak için kendinize yeterli zaman tanıyın. Aksi takdirde, sadece stresli hissedeceksiniz.

Zamanı Nasıl Kullandığınızı İzleyin

Şu anda zamanınızı nasıl harcadığınızı bilmiyorsanız, zamanınızı daha iyi kullanmanın yolunu bulmak zordur. Bir hafta boyunca, en azından birkaç gün, her gün hangi sorumluluklar üzerinde çalıştığınızı ve bunlara ne kadar zaman ayırdığınızı takip edin. Sizin için o kadar da önemli olmayan şeylere ne kadar zaman harcadığınızı görünce şok olabilirsiniz. Hangi faaliyetlere fazla zaman ayırdığınızı belirledikten sonra, daha önemli olan konulara daha fazla zaman ayırabilirsiniz.

Diyetinize dikkat edin.

Vücudunuza aldığınız besinler sizi etkiler. Çok fazla abur cubur yerseniz, öğleden sonra saat 4'te halsizlik hissedebilirsiniz. Halsizlik hissetmemek için sağlıklı beslenmeye ve besin değeri yüksek atıştırmalıklara öncelik verin. Taze meyve suları, doğal enerji takviyesi almak için harika bir yoldur ve seyahat tipi meyve sıkacağı, nerede olursanız olun taze meyve suyunun tadını çıkarmanızı kolaylaştırır. Kimse aç karnına iyi performans gösteremez, ancak bu aynı zamanda öğleden sonra atıştırmalıklarının size iyi ve temiz bir enerji artışı sağlamak için mükemmel bir fırsat olduğu anlamına da gelir.

Farkındalık ve Meditasyon Uygulamaları.

Günümüzün hızlı tempolu dünyasında, çoklu görevler yaparken, sosyal medyayı kullanırken veya başka faaliyetlerde bulunurken dikkatinizin dağılması çok kolaydır. İşlerinizi daha etkili bir şekilde halletmek için, odaklanın ve mevcut işinize yoğunlaşın. Meditasyon, bir seferde tek bir şeye odaklanmanıza, gevşemenize ve bu enerjiyi günün geri kalanına taşımanıza olanak tanıyarak bu hedefe ulaşmanıza yardımcı olabilir.

O Kurbağayı Ye.

Herkesin yapılacaklar listesinde, tamamlamayı düşünmek bile mide bulandırdığı için ertelediği en az bir madde vardır. Brian Tracy'e göre, ilk olarak yapmanız gereken iş budur. En zorlu görevi kastediyor, bu yüzden kurbağa önce yenilmelidir (yapılmalıdır). Son dakikaya kadar ertelemek yerine, mümkün olduğunca çabuk halledin. Karşılaştırıldığında, diğer görevleriniz daha az zorlu görünecek ve tüm gün o tek şey hakkında stres yapmayı bırakarak toplamda daha üretken olabileceksiniz.

Sadece Başla

Verimliliğin önündeki en büyük engellerden biri, işe başlamak. Kendinizi bunalmış veya ilhamsız hissettiğinizde, işi ertelemek çok kolaydır. Ancak, bir kez işe başladığınızda, genellikle düşündüğünüz kadar kötü değildir. Daha üretken olmak ve işleri halletmek için pek çok yol vardır. Bunların hiçbirini kullanmıyorsanız, size en çok hangi fikrin yararlı olacağını bulmak en iyisidir. Günlük rutininiz üretkenliğinizi bozuyor mu? Yoksa işteyken odaklanmakta zorlanıyor musunuz? En çok nerede yardıma ihtiyacınız olduğunu bilmek, hangi fikirle başlamanız gerektiğine karar vermenize yardımcı olacaktır. Bunu bulduktan sonra, sadece işe başlayın. Hepsini aynı anda uygulamak zorunda değilsiniz. Aslında, hepsini aynı anda denemek daha zor olacaktır. Birini seçin ve onu mükemmelleştirene kadar üzerinde çalışın. İşleri halletme konusunda usta olana kadar bir fikirden diğerine geçmeye devam edin. Bu yüzden fazla düşünmeyin! Oturun ve görevlerinizi tek tek halletmeye başlayın.

Sonuç

Daha üretken olmak istiyorsanız, yapabileceğiniz birkaç şey var. İlk olarak, bir plan yapın ve bazı hedefler belirleyin. Ardından, fiziksel ve zihinsel olarak kendinize iyi bakın. Son olarak, görevleri delege edin, yardım isteyin ve son tarihler belirleyin. Çalışmaya başlamayı unutmayın, gerisi kendiliğinden hallolacaktır. Üretkenlik ve işleri halletme sanatı, ne olursa olsun işleri halletmektir. Her zaman hareket halinde olun ve sizi hayallerinize yaklaştıracak şeyler yapın.