La plupart d'entre nous souhaitent vivre une vie productive. Vous voulez pouvoir tirer le meilleur parti de votre journée et atteindre tous vos objectifs. Mais il est parfois difficile de savoir comment atteindre cet objectif. Il existe tellement de stratégies et d'idées en matière de productivité qu'il peut être difficile de choisir celles qui vous conviennent le mieux. Lisez ce qui suit pour découvrir nos meilleures techniques de productivité et nos conseils de vie !
15 façons d'être productif et de mieux gérer votre temps
Fixez des objectifs et des priorités réalistes
Se fixer des objectifs raisonnables est la première étape pour être productif. Vous ne pouvez pas tout faire, alors déterminez ce qui est le plus essentiel pour vous et concentrez vos efforts là-dessus. Dressez une liste des objectifs que vous souhaitez atteindre, puis classez-les par ordre d'importance. N'essayez pas d'accomplir trop de choses à la fois, car vous vous sentirez dépassé et frustré. Commencez par des étapes simples et progressez progressivement.
Se réveiller tôt
Se lever tôt est l'un des moyens les plus efficaces d'augmenter votre productivité. Vous aurez plus de temps pour faire les choses et serez moins pressé tout au long de la journée. Veillez à vous coucher à une heure raisonnable afin de pouvoir bien dormir. Réglez votre alarme quelques heures avant de commencer votre journée, que vous ayez ou non quelque chose de précis à accomplir. Même si rien de spécifique ne se produit pendant cette période, utilisez-la pour vous détendre ou vous organiser.
Faites un plan
Faites un plan pour vous-même avant de commencer votre journée. Déterminez ce que vous devez accomplir et comment vous allez le faire. Cela vous aidera à rester concentré et sur la bonne voie. Dressez une liste de vos obligations ou créez un itinéraire afin de pouvoir tout suivre. Et n'oubliez pas de prévoir des périodes de repos dans votre calendrier ! Pour vous ressourcer et éviter l'épuisement, réservez du temps pour ces pauses.
Faites un programme pour la semaine le vendredi.
Vous avez probablement connu ce sentiment d'ennui lorsque vous réalisez que c'est vendredi après-midi et que vous n'avez pas fait grand-chose dans votre tête. Réutilisez ce temps pour planifier la semaine suivante. Et vous transformerez le temps perdu en quelques-unes de vos minutes les plus productives de la semaine. Regardez votre calendrier pour déterminer ce qui doit être fait en premier et où les choses peuvent s'insérer.
Utilisez la règle des deux minutes.
Dans son livre à succès Getting Things Done, David Allen a popularisé la règle des deux minutes. Si vous remarquez qu'une tâche ou une activité peut être réalisée en moins de deux minutes, faites-la immédiatement. L'idée est que le fait de faire le travail immédiatement permet de gagner du temps par rapport au fait d'attendre de le faire plus tard. Planifiez-la et ajoutez-la à votre système pour pouvoir vous en occuper lorsque vous aurez plus de temps.
Prenez des pauses
Faire des pauses peut sembler contre-intuitif, mais cela peut en fait vous aider à être plus productif. Lorsque vous faites une pause, votre esprit a la possibilité de se détendre et de se ressourcer. Cela vous aidera à reprendre votre travail en vous sentant revitalisé et prêt à faire face à tout ce qui vous attend. Veillez à vous lever et à marcher toutes les quelques heures pour maintenir votre niveau d'énergie élevé. Sortez également pour prendre l'air si possible.
Avoir du temps libre
Ce n'est pas une bonne idée de réserver chaque minute de votre journée à un travail "productif". Laissez quelques heures libres le vendredi, par exemple, conseille Mme Vanderkam, spécialiste de l'équilibre entre vie professionnelle et vie privée. "Vous ne resterez certainement pas assis à vous tourner les pouces. Quelque chose se présentera pour le combler, mais en ne l'engageant pas à l'avance, vous permettez à ce qui est le plus urgent sur le moment ou à un espace de réflexion plus profond de le faire." Vous n'aurez pas à précipiter une activité ou à vous contenter d'un travail médiocre si vous prévoyez l'imprévu.
Débarrassez-vous des distractions
Les distractions sont l'un des principaux facteurs de perte de temps. Il est difficile de se concentrer sur son travail lorsqu'il y a tant de choses qui se disputent votre attention. Alors, comment réduire les distractions ? Si possible, travaillez dans un environnement calme. Si ce n'est pas possible, utilisez un casque antibruit ou des bouchons d'oreille. Ensuite, éteignez votre téléphone ou mettez-le en mode silencieux pour ne pas être tenté de le consulter à tout bout de champ. Enfin, faites savoir aux gens que vous êtes occupé et que vous avez besoin de vous concentrer, afin qu'ils soient plus enclins à respecter votre temps.
Régler une minuterie
Si vous vous laissez facilement distraire, pensez à régler un minuteur. Cela peut vous aider à rester concentré et sur la bonne voie. Choisissez une durée précise pour laquelle vous voulez travailler, puis réglez le minuteur. Faites une pause lorsque l'alarme se déclenche. Cette méthode est particulièrement utile si vous faites quelque chose que vous n'aimez pas faire. En sachant qu'il y a une fin devant vous, il vous sera plus facile d'y arriver. La technique Pomodoro est une façon ingénieuse d'utiliser un minuteur. Avec cette technique, vous divisez le temps dont vous disposez pour accomplir une tâche en une courte période de 25 minutes entrecoupée de 5 minutes de pause. Chaque période de 25 minutes est appelée un Pomodoro.
Changez de lieu.
Heureusement, de nombreux employés bénéficient aujourd'hui de formules de travail hybrides et de remote . Profitez de la possibilité de travailler dans un cadre différent pendant la semaine si votre employeur le permet. Meghan Khaitan, fondatrice de MyBuckleMate, affirme que changer de décor peut être bénéfique pour augmenter la productivité. Rendez-vous à la bibliothèque ou dans un parc local (si le temps le permet), ou choisissez un endroit calme et baigné de lumière naturelle. Selon M. Khaitan, cela peut contribuer à stimuler la pensée innovante ou à jeter un nouvel éclairage sur une vieille question.
Prenez soin de vous
Si vous voulez être productif, vous devez prendre soin de vous. Cela signifie manger sainement, faire de l'exercice et dormir suffisamment. Lorsque votre corps est en bonne santé et bien reposé, il est beaucoup plus facile de se concentrer et d'accomplir des tâches. Veillez donc à prendre soin de vous, tant physiquement que mentalement.
Cherchez des moyens simples d'injecter de l'enthousiasme dans votre vie.
Pendant que vous faites des choses dans la maison, mettez de la musique amusante. Promenez-vous dans le quartier pendant que vous trouvez des idées. Une personne qui trouvait les feuilles de calcul incroyablement ennuyeuses mais qui devait les utiliser pour rédiger des rapports financiers pour sa société de création, par exemple, doit réaliser que le simple fait de modifier les couleurs de la feuille de calcul la rend plus intrigante et amusante à utiliser. De petits changements peuvent vous aider à trouver du plaisir dans des tâches monotones.
Déléguez et demandez de l'aide
L'une des meilleures façons d'être productif est de déléguer des tâches et de demander de l'aide lorsque vous en avez besoin. Vous n'êtes pas obligé de tout faire vous-même ! Si des personnes peuvent vous donner un coup de main, laissez-les faire. Cela vous permettra de libérer votre temps et de vous concentrer sur d'autres choses. Et si vous avez du mal à accomplir une tâche, n'ayez pas peur de demander de l'aide. Il n'y a pas de honte à admettre que vous avez besoin d'aide.
Encouragez-vous.
Qui n'aime pas la promesse d'une récompense ? Si cette récompense est un délicieux petit gâteau, allez-y. Cependant, gardez à l'esprit qu'une récompense ne doit pas nécessairement être un plaisir ou une folie. Prenez l'après-midi, passez du temps avec un ami ou lisez un bon roman. Une récompense peut être aussi simple que de vous permettre de faire quelque chose que vous aimez faire.
Fixer des échéances
Si vous avez du mal à vous motiver, essayez de fixer des échéances. Cela vous donnera un sentiment d'urgence et vous aidera à vous concentrer sur la tâche à accomplir. Assurez-vous que l'échéance est réaliste et donnez-vous suffisamment de temps pour accomplir la tâche. Sinon, vous finirez par être stressé.
Contrôlez votre emploi du temps
Il est difficile de trouver comment mieux utiliser son temps si l'on ne sait pas où il va en ce moment. Pendant une semaine, ou au moins quelques jours, notez les responsabilités sur lesquelles vous travaillez chaque jour et le temps que vous y consacrez. Vous pourriez être choqué de découvrir combien de temps vous perdez sur des choses qui ne sont pas aussi importantes pour vous. Vous pourrez réaffecter une attention excessive à des éléments plus vitaux après avoir déterminé quelles activités reçoivent trop d'attention.
Faites attention à votre régime alimentaire.
Ce que vous mettez dans votre corps a un impact. Si vous mangez beaucoup de malbouffe, vous risquez d'avoir un coup de barre à 16 heures. Privilégiez une alimentation saine et des collations riches en nutriments pour éviter de vous sentir léthargique. Personne n'est performant avec un estomac vide, mais cela signifie aussi que le goûter de l'après-midi est une excellente occasion de se donner un bon coup de pouce énergétique.
Pratiquez la conscience et la méditation.
Dans le monde actuel, où tout va très vite, il est facile de se laisser distraire en faisant plusieurs choses à la fois, en utilisant les médias sociaux ou en s'adonnant à d'autres activités. Pour que les choses soient faites plus efficacement, restez concentré et engagé dans votre travail en cours. La méditation peut vous aider à atteindre cet objectif en vous permettant de vous concentrer sur une seule chose à la fois, de vous détendre et de reporter cette énergie sur le reste de la journée.
Mange cette grenouille.
Tout le monde a au moins un élément sur sa liste de choses à faire qui est remis à plus tard parce que cela les rend malades de penser à le faire. Selon Brian Tracy, la tâche que vous devriez faire en premier est celle-là. Il fait référence à la tâche qui est la plus intimidante, ainsi la grenouille doit être mangée (faite) en premier. Au lieu de remettre cette tâche à la dernière minute, faites-la dès que possible. Par comparaison, vos autres tâches vous sembleront moins intimidantes et vous cesserez de vous stresser pour cette seule tâche toute la journée, ce qui vous permettra d'être plus productif au total.
Commencez juste
L'un des plus grands obstacles à la productivité est simplement de commencer. Il est facile de remettre à plus tard lorsque l'on se sent dépassé ou peu inspiré. Mais lorsque vous vous mettez enfin au travail, ce n'est généralement pas aussi difficile que vous le pensiez. Il existe de nombreuses façons d'être plus productif et de faire avancer les choses. Si vous n'en utilisez aucune, le mieux est de trouver celle qui vous sera la plus utile. Votre routine quotidienne nuit-elle à votre productivité ? Ou bien avez-vous du mal à vous concentrer au travail ? Savoir où vous avez le plus besoin d'aide vous aidera à décider par quelle idée commencer. Une fois que vous avez trouvé cette idée, commencez simplement. Vous n'avez pas besoin de tout mettre en œuvre en même temps. En fait, il sera plus difficile de les essayer toutes en même temps. Choisissez-en une et travaillez dessus jusqu'à ce que vous l'ayez perfectionnée. Passez d'une idée à l'autre jusqu'à ce que vous soyez passé maître dans l'art de faire avancer les choses. Alors ne réfléchissez pas trop ! Asseyez-vous simplement et commencez à vous attaquer à vos tâches une par une.
Conclusion
Si vous voulez être plus productif, il y a plusieurs choses que vous pouvez faire. Tout d'abord, faites un plan et fixez des objectifs. Ensuite, prenez soin de vous physiquement et mentalement. Et enfin, déléguez des tâches, demandez de l'aide et fixez des délais. N'oubliez pas de commencer à travailler et le reste se mettra en place. L'art de la productivité et de l'accomplissement des tâches consiste à les accomplir quoi qu'il arrive. Veillez à être toujours en mouvement et à faire des choses qui vous rapprochent de vos rêves.
