Большинство из нас хотят жить продуктивной жизнью. Вы хотите быть в состоянии получить максимум от своего дня и достичь всех своих целей. Но иногда бывает трудно понять, как достичь этой цели. Существует так много стратегий и идей по повышению продуктивности, что решить, какие из них подойдут именно вам, бывает непросто. Читайте далее о некоторых из наших лучших методик повышения продуктивности и жизненных советов!
15 способов быть продуктивным и успевать больше за счет своего времени
Установите реалистичные цели и приоритеты
Постановка перед собой разумных целей - это первый шаг к продуктивности. Вы не можете делать все, поэтому определите, что для вас наиболее важно, и сосредоточьте свои усилия на этом. Составьте список целей, которые вы хотите достичь, а затем расположите их в порядке важности. Не пытайтесь достичь слишком многого сразу, так как это приведет к тому, что вы будете чувствовать себя подавленным и разочарованным. Начните с простых шагов и постепенно продвигайтесь вперед.
Просыпаться рано
Просыпаться рано - один из самых эффективных способов повысить свою продуктивность. У вас будет больше времени на выполнение дел, и вы не будете так торопиться в течение дня. Убедитесь, что вы ложитесь спать в разумное время, чтобы хорошо выспаться. Ставьте будильник на несколько часов до начала рабочего дня, независимо от того, есть ли что-то конкретное, что вы хотите сделать. Даже если в этот период ничего конкретного не происходит, используйте его, чтобы расслабиться или привести себя в порядок.
Составьте план
Составьте для себя план, прежде чем начать свой день. Определите, что вам нужно сделать и как вы это сделаете. Это поможет вам сосредоточиться и не сбиться с пути. Составьте список своих обязанностей или составьте маршрут, чтобы все успевать. И не забудьте внести в свой календарь время для отдыха! Чтобы восстановить силы и избежать выгорания, выделяйте время для таких перерывов.
Составьте расписание на неделю в пятницу.
Вы наверняка испытывали это чувство скуки, когда понимаете, что уже пятница, а вы так ничего и не успели сделать. Используйте это время для планирования следующей недели. И вы превратите потраченное впустую время в одни из самых продуктивных минут недели. Посмотрите на свой календарь, чтобы понять, что нужно сделать в первую очередь и куда можно вписать дела.
Используйте правило двух минут.
В своем бестселлере "Getting Things Done" Дэвид Аллен популяризировал правило двух минут. Если вы заметили, что задачу или действие можно выполнить менее чем за две минуты, сделайте это немедленно. Идея заключается в том, что немедленное выполнение работы экономит время по сравнению с ожиданием ее завершения позже. Составьте расписание и добавьте его в свою систему, чтобы вы могли заняться им, когда у вас будет больше времени.
Делайте перерывы
Перерывы могут показаться неинтуитивными, но на самом деле они могут помочь вам быть более продуктивными. Когда вы делаете перерыв, ваш мозг имеет возможность расслабиться и омолодиться. Это поможет вам вернуться к работе обновленным и готовым к любому новому делу. Обязательно вставайте и прогуливайтесь каждые несколько часов, чтобы поддерживать высокий уровень энергии. Также по возможности выходите на улицу подышать свежим воздухом.
Проведите свободное время
Не стоит посвящать каждую минуту своего дня "продуктивной" работе. Оставьте пару свободных часов, например, по пятницам, советует Вандеркам, эксперт по балансу между работой и личной жизнью. "Вы точно не будете сидеть, сложа руки. Что-то появится, чтобы заполнить это время, но, не откладывая это на потом, вы дадите возможность сделать то, что наиболее актуально в данный момент, или более глубокое пространство для размышлений". Вам не придется торопиться или довольствоваться некачественной работой, если вы будете планировать непредвиденные обстоятельства.
Избавьтесь от отвлекающих факторов
Отвлекающие факторы - одна из самых значительных потерь времени. Трудно сосредоточиться на работе, когда на ваше внимание претендует так много вещей. Как же уменьшить количество отвлекающих факторов? Если возможно, работайте в тихой обстановке. Если это невозможно, используйте наушники с шумоподавлением или беруши. Во-вторых, выключите телефон или поставьте его на беззвучный режим, чтобы у вас не было соблазна проверять его каждые несколько минут. Наконец, дайте людям понять, что вы заняты и вам нужно сосредоточиться, чтобы они были более склонны уважать ваше время.
Установите таймер
Если вы легко отвлекаетесь, установите таймер. Это поможет вам сосредоточиться и не отвлекаться от работы. Выберите определенное время, в течение которого вы хотите работать, а затем установите таймер. Сделайте перерыв, как только прозвучит сигнал. Этот метод особенно полезен, если вы делаете то, что вам не нравится. Зная, что впереди финиш, вам будет легче справиться с ним. Техника "Помодоро" - это оригинальный способ использования таймера. С помощью этой техники вы делите время, отведенное на выполнение задачи, на короткие отрезки по 25 минут с 5-минутными перерывами между ними. Каждый 25-минутный период называется "Помодоро".
Изменить местоположение.
К счастью, многие сотрудники сегодня пользуются преимуществами гибридных и remote графиков работы. Воспользуйтесь возможностью работать в другой обстановке в течение недели, если ваш работодатель это разрешает. Меган Хайтан, основательница MyBuckleMate, утверждает, что смена обстановки может способствовать повышению продуктивности. Отправляйтесь в библиотеку или местный парк (если позволяет погода), или выберите тихое место с естественным освещением. По словам Хайтана, это может помочь стимулировать инновационное мышление или пролить новый свет на старую проблему.
Позаботьтесь о себе
Если вы хотите быть продуктивным, вам необходимо заботиться о себе. Это означает здоровое питание, физические упражнения и достаточный сон. Когда ваше тело здорово и хорошо отдохнуло, вам гораздо легче сосредоточиться и довести начатое до конца. Поэтому позаботьтесь о себе как физически, так и психологически.
Ищите простые способы внести оживление в свою жизнь.
Пока вы занимаетесь делами по дому, включайте веселую музыку. Прогуляйтесь по окрестностям, пока приходят идеи. Например, человек, считающий электронные таблицы невероятно скучными, но вынужденный пользоваться ими при составлении финансовых отчетов для своей творческой фирмы, должен понять, что, просто изменив цвета в таблице, можно сделать ее более интригующей и интересной для работы. Маленькие изменения могут помочь вам найти удовольствие в монотонной работе.
Делегируйте и просите о помощи
Один из лучших способов быть продуктивным - делегировать задачи и просить о помощи, когда она вам нужна. Вы не обязаны делать все сами! Если есть люди, которые могут помочь, позвольте им это сделать. Это освободит ваше время, и вы сможете сосредоточиться на других вещах. А если вы испытываете трудности в выполнении какого-то задания, не бойтесь попросить о помощи. Нет ничего постыдного в том, чтобы признать, что вам нужна помощь.
Стимулируйте себя.
Кто не любит обещание награды? Если награда - это аппетитный кекс, соглашайтесь. Однако не забывайте, что награда не обязательно должна быть поблажкой или расточительством. Возьмите выходной, проведите время с другом или почитайте хороший роман. Удовольствие может быть таким же простым, как разрешение себе делать то, что вам нравится.
Установите крайние сроки
Если вам трудно найти мотивацию, попробуйте установить сроки. Это придаст вам ощущение срочности и поможет сосредоточиться на выполнении поставленной задачи. Убедитесь, что сроки реалистичны, и дайте себе достаточно времени, чтобы выполнить задание. В противном случае вы просто будете испытывать стресс.
Следите за тем, как вы используете время
Трудно понять, как лучше использовать свое время, если вы не знаете, куда оно уходит в данный момент. В течение недели, но, по крайней мере, нескольких дней, отслеживайте, над какими обязанностями вы работаете каждый день и сколько времени на них тратите. Вы можете быть шокированы, обнаружив, как много времени вы тратите на то, что для вас не так важно. Вы сможете перераспределить излишнее внимание на более важные вещи после того, как определите, каким занятиям уделяется слишком много внимания.
Следите за своим питанием.
То, что вы вводите в свой организм, оказывает влияние. Если вы едите много нездоровой пищи, у вас может возникнуть заторможенность в 4 часа дня. Чтобы не чувствовать себя вялым, отдавайте предпочтение здоровому питанию и перекусам, содержащим питательные вещества. Никто не работает хорошо на голодный желудок, но это также означает, что послеобеденные перекусы дают прекрасную возможность получить хороший, чистый заряд энергии.
Практикуйте осознанность и медитацию.
В современном быстро меняющемся мире легко отвлечься от работы, когда вы работаете в режиме многозадачности, пользуетесь социальными сетями или занимаетесь другими делами. Чтобы эффективнее справляться с делами, не отвлекайтесь и занимайтесь текущей работой. Медитация может помочь вам достичь этой цели, позволяя сосредоточиться на одном деле за один раз, расслабиться и перенести эту энергию в остаток дня.
Съешьте эту лягушку.
У каждого человека есть хотя бы один пункт в списке дел, который откладывается, потому что его тошнит от одной мысли о его выполнении. Согласно Брайану Трейси, именно эту работу вы должны сделать первой. Он имеет в виду задачу, которая является самой сложной, поэтому лягушку нужно съесть (сделать) первой. Вместо того чтобы откладывать ее выполнение до последней минуты, сделайте ее как можно скорее. В сравнении с этим другие задачи покажутся вам менее сложными, и вы перестанете напрягаться по поводу этой единственной задачи весь день, что позволит вам быть более продуктивным в целом.
Просто начни
Одно из самых больших препятствий на пути к продуктивности - это просто начать. Легко откладывать работу, когда вы чувствуете себя подавленным или не вдохновленным. Но когда вы наконец начинаете работать, обычно все оказывается не так плохо, как вы думали. Существует так много способов стать более продуктивным и успеть все сделать. Если вы не используете ни один из них, лучше всего выяснить, какая идея поможет вам больше всего. Не мешает ли ваш распорядок дня вашей продуктивности? Или вам трудно сосредоточиться на работе? Понимание того, где вам больше всего нужна помощь, поможет вам решить, с какой идеи вам следует начать. Как только вы определитесь с этой идеей, просто начните. Вам не нужно внедрять все эти идеи сразу. На самом деле, будет сложнее попробовать все сразу. Выберите что-то одно и работайте над ним, пока не доведете его до совершенства. Переходите от одной идеи к другой, пока не станете мастером в выполнении дел. Так что не раздумывайте! Просто сядьте и начните решать задачи одну за другой.
Заключение
Если вы хотите быть более продуктивным, вы можете сделать несколько вещей. Во-первых, составьте план и поставьте перед собой цели. Затем позаботьтесь о себе физически и психологически. И наконец, делегируйте задачи, просите о помощи и устанавливайте сроки. Просто не забывайте начинать работать, а остальное приложится. Искусство продуктивности и выполнения дел заключается в том, чтобы делать их несмотря ни на что. Убедитесь, что вы всегда в движении и делаете то, что приближает вас к вашей мечте.
