Los directores de RRHH se enfrentan cada día a muchos problemas; sin embargo, ninguno es más difícil que la incorporación y contratación de empleados. La necesidad de talento es infinita; sin embargo, la reserva de talento se reduce gradualmente. Por lo tanto, encontrar la forma de encontrar al candidato ideal a pesar de la escasez de talento es más crucial que nunca. Sin embargo, tras identificar al candidato perfecto, se plantea un problema aún más importante.

No querrás dedicar mucho tiempo a contratar empleados sólo para que se vayan incluso antes de empezar. Todos tus esfuerzos y recursos serán en vano, y volverás al primer paso si la incorporación no se hace bien. Aquí es donde una incorporación bien estructurada y profesional puede hacer magia y ayudar a los nuevos miembros del equipo a comprender el valor de quedarse.

¿Qué es exactamente la incorporación de empleados?

La incorporación de un empleado consiste en aclimatar a un nuevo empleado a su función dentro de una empresa. Los principales objetivos de la incorporación son ayudar al empleado a integrarse plenamente en la cultura de la empresa, sentirse un miembro valioso del equipo y comprender claramente sus funciones y responsabilidades.

La incorporación también puede ayudar a reducir las tasas de rotación de personal, aumentar el compromiso y la satisfacción de los empleados y mejorar el rendimiento laboral. El medio ideal para impartir la orientación a los empleados es en persona. Pero en nuestro nuevo mundo de trabajo remote y empleados transfronterizos, a veces es más práctico recurrir a herramientas en línea para la incorporación de empleadosremote .La mayoría de los procesos de incorporación de empleados remote se diseñan sobre la base de reuniones en directo con Google Meet o Zoom para formar a los nuevos empleados y aclimatarlos al nuevo lugar de trabajo. Sin embargo, se trata de un proceso que consume mucho tiempo, tanto para el candidato como para el director de contratación y el resto de participantes en el proceso de incorporación. En lugar de que tu equipo reitere la misma información en las reuniones de incorporación cada semana, simplemente graba estas sesiones una vez con tl;dv, marca el tiempo de los momentos importantes y compártelos con los nuevos contratados. Esta nueva forma de incorporación te permite centrarte en lo que realmente importa, hacer que los nuevos empleados se sientan bienvenidos, en lugar de largas sesiones que simplemente repiten información que el nuevo contratado puede asumir a su propio ritmo. Cuando se hace correctamente, la incorporación de empleados puede ahorrarte horas de tiempo y dinero de contratación.

¿Cuáles son los componentes de un programa de incorporación de empleados?

Los programas de incorporación de empleados deben diseñarse para satisfacer las demandas de la organización y su personal. Sin embargo, hay ciertos elementos básicos que deben incluirse en todo programa de incorporación de empleados, como:

  • Descripción del puesto: La descripción del puesto debe ser clara y concisa e incluir las obligaciones y responsabilidades esenciales del puesto.
  • Políticas de empresa: El empleado debe recibir una copia de las políticas de la empresa y debe conocer cualquier cambio que se haya producido desde la última actualización.
  • Materiales de formación: El empleado debe tener acceso a materiales de formación, como manuales, guías y recursos en línea. tl;dv puede ayudarte con material pregrabado para garantizar que el proceso de incorporación no sólo ahorra tiempo, sino que además tiene todos los puntos clave resaltados con la función de marca de tiempo de tl;dv. 
  • Orientación: El empleado debe recibir una orientación sobre la empresa, su historia, su cultura y sus valores.
  • Mentor: Debe asignarse al empleado un mentor que pueda ayudarle a adaptarse a su nuevo papel y responder a cualquier pregunta que pueda tener.

¿Cuáles son los pasos de un programa de incorporación de empleados?

Los pasos de un programa de incorporación de empleados variarán en función de las necesidades de la empresa y del empleado. Sin embargo, en todos los programas de incorporación de empleados deben incluirse algunos pasos clave, como:

  • Presentación: El empleado debe ser presentado a su nuevo equipo y se le debe dar una vuelta por la oficina.
  • Formación: El empleado debe recibir formación sobre su nueva función y debe tener tiempo para hacer preguntas y practicar.
  • Evaluación: El trabajador debe ser evaluado en función de sus progresos y debe recibir información sobre su rendimiento.
  • Retroalimentación: Los empleados deben recibir información sobre su rendimiento y se les deben dar oportunidades para mejorar.

La incorporación de los empleados es un aspecto esencial del ciclo de vida del empleado. Un proceso de incorporación bien diseñado puede ayudar a una empresa a ahorrar tiempo y dinero reduciendo la rotación y aumentando la productividad. La incorporación de los empleados también contribuye a la transición con éxito de las personas a nuevos puestos de trabajo, proporcionándoles las herramientas y los recursos que necesitan para tener éxito.

¿Cuál es el objetivo de la incorporación de los empleados?

La incorporación de los empleados es una etapa importante en el ciclo de vida del empleado. Un programa de incorporación bien estructurado puede ayudar a una empresa a ahorrar tiempo y dinero, reduciendo la rotación y aumentando la producción. La incorporación de empleados también puede ayudar a los nuevos empleados en su trabajo, proporcionándoles las herramientas y los recursos que necesitan para tener éxito.

La incorporación del empleado tiene muchas ventajas, tanto para el empresario como para el empleado.

Para el empresario, la incorporación del empleado puede:

1. Ahorrar tiempo

Un programa de incorporación de empleados bien estructurado puede ahorrar tiempo y dinero a la empresa, al reducir la rotación y aumentar la productividad. tl;dv mejora enormemente la productividad y ahorra tiempo. La mayoría de las reuniones son tl;dv, pero con nuestra herramienta, puedes saltar rápidamente a cualquier parte del proceso si revisas tu proceso. Los nuevos empleados pueden necesitar revisar ciertas partes cuando trabajan, y la función de marca de tiempo es la máquina del tiempo para esas tareas.

2. Reducir costes

La incorporación de empleados puede reducir los costes de formación al garantizar que los empleados reciben la formación adecuada desde el principio.

3. Mejorar la moral

La incorporación de los empleados puede mejorar la moral asegurándose de que se sientan bienvenidos y valorados desde su primer día de trabajo.

Para el empleado, la incorporación puede:

1. Ayúdales a sentirse bienvenidos.

Un buen programa de incorporación ayudará al empleado a sentirse parte del equipo desde el primer día.

2. Ayúdales a comprender la cultura de la empresa.

Un buen programa de incorporación ayudará al empleado a comprender la cultura de la empresa y lo que se espera de él.

3. Ayúdales a tener éxito.

Un buen programa de incorporación ayudará al empleado a tener éxito en su nuevo puesto, proporcionándole las herramientas y los recursos que necesita para lograrlo.

¿Cuánto tiempo debe durar la incorporación de un empleado?

La duración de la incorporación de un empleado variará en función de las necesidades de la empresa y del empleado. Sin embargo, la mayoría de los programas de incorporación de empleados duran entre 2 semanas y un mes.

¿Cuál es la diferencia entre la incorporación y la orientación de los empleados?

La incorporación de un empleado es un proceso que ayuda al empleado en la transición a su nuevo puesto, mientras que la orientación de un empleado es un acontecimiento único que presenta al empleado a la empresa. Además, la incorporación incluye formación, tutoría y evaluación, mientras que la orientación no suele incluirlas.

Tanto la incorporación como la orientación del empleado son partes importantes del ciclo de vida del empleado. Sin embargo, tienen objetivos diferentes. La incorporación del empleado está diseñada para ayudarle a tener éxito en su nuevo puesto, mientras que la orientación del empleado está diseñada para presentarle la empresa.

¿Cuándo debe tener lugar la incorporación de los empleados?

La incorporación del empleado debe producirse después de que haya sido contratado y antes de que empiece a desempeñar su nueva función. Esto garantizará que el empleado dispone de toda la información que necesita para desempeñar con éxito su nueva función.

Cómo mejorar el proceso de incorporación de empleados

Estas son algunas de las formas de mejorar tus procesos de incorporación de empleados:

  • Asegúrate de que tu programa de incorporación de empleados esté bien estructurado y organizado.
  • Proporciona a los empleados las herramientas y recursos pertinentes que necesitan para tener éxito.
  • Asegúrate de que los empleados comprenden la cultura de la empresa y lo que se espera de ellos.
  • Ofrece una bonificación o un incentivo a los empleados que completen con éxito el programa de incorporación.

Siguiendo estos consejos, puedes mejorar el proceso de incorporación de tus empleados y ayudarles a tener éxito en sus nuevas funciones.

Conclusión

La incorporación de un empleado es una etapa crucial en su carrera. Los programas de incorporación de empleados, cuando se hacen correctamente, pueden ayudar a los nuevos trabajadores a tener éxito, proporcionándoles las herramientas y los recursos que necesitan para lograrlo. La incorporación es beneficiosa tanto para el empresario como para el empleado. ¡No olvides utilizar tl;dv gratis en tu próxima sesión!