Personalleiter sind täglich mit vielen Problemen konfrontiert, aber keines davon ist so schwierig wie das Einarbeiten und Anwerben von Mitarbeitern. Der Bedarf an Talenten ist endlos, doch der Talentpool schrumpft allmählich. Daher ist es wichtiger denn je, einen Weg zu finden, um trotz des Talentmangels den idealen Kandidaten zu finden. Nach der Identifizierung des perfekten Kandidaten stellt sich jedoch ein noch größeres Problem.
Sie möchten nicht viel Zeit damit verbringen, Mitarbeiter einzustellen, nur um sie dann wieder zu entlassen, noch bevor Sie überhaupt angefangen haben. All Ihre Bemühungen und Ressourcen wären vergeudet, und Sie würden zum ersten Schritt zurückkehren, wenn Ihr Onboarding nicht richtig durchgeführt wird. Hier kann ein gut strukturiertes und professionell durchgeführtes Onboarding wahre Wunder bewirken und neuen Teammitgliedern helfen, den Wert ihres Verbleibs zu verstehen.
Was genau ist Employee Onboarding?
Beim Onboarding geht es darum, einen neuen Mitarbeiter an seine Rolle in einem Unternehmen zu gewöhnen. Die wichtigsten Ziele der Einarbeitung sind die vollständige Integration des Mitarbeiters in die Unternehmenskultur, das Gefühl, ein wertvolles Mitglied des Teams zu sein, und ein klares Verständnis seiner Aufgaben und Verantwortlichkeiten.
Onboarding kann auch dazu beitragen, die Fluktuationsrate zu senken, das Engagement und die Zufriedenheit der Mitarbeiter zu erhöhen und die Arbeitsleistung zu verbessern. Das ideale Medium für das Onboarding von Mitarbeitern ist der persönliche Kontakt. In unserer neuen Arbeitswelt mit remote und grenzüberschreitenden Mitarbeitern ist es jedoch manchmal praktischer, sich auf Online-Tools zu verlassen, um die Einarbeitung von Mitarbeitern durchzuführen remote . Die meisten remote Einarbeitungsprozesse basieren auf Live-Meetings mit Google Meet oder Zoom , um die neuen Mitarbeiter zu schulen und sie an den neuen Arbeitsplatz zu gewöhnen. Dies ist jedoch ein sehr zeitaufwändiger Prozess, sowohl für den Kandidaten, den einstellenden Manager als auch für alle anderen Teilnehmer des Onboarding-Prozesses. Anstatt dass Ihr Team jede Woche dieselben Informationen in Onboarding-Meetings wiederholt, zeichnen sie diese Sitzungen einfach einmal mit tl;dv auf, versehen die wichtigen Momente mit einem Zeitstempel und geben diese an die neuen Mitarbeiter weiter. Diese neue Art der Einarbeitung ermöglicht es Ihnen, sich auf das zu konzentrieren, was wirklich wichtig ist, nämlich neuen Mitarbeitern das Gefühl zu geben, willkommen zu sein, anstatt lange Sitzungen abzuhalten, in denen einfach nur Informationen wiederholt werden, die sich der neue Mitarbeiter im eigenen Tempo aneignen kann. Richtig durchgeführt, kann das Onboarding von Mitarbeitern Ihnen viel Zeit und Geld bei der Rekrutierung ersparen.
Was sind die Bestandteile eines Onboarding-Programms für Mitarbeiter?
Programme zur Einarbeitung von Mitarbeitern sollten so gestaltet sein, dass sie den Anforderungen des Unternehmens und seiner Mitarbeiter gerecht werden. Es gibt jedoch einige grundlegende Elemente, die in jedem Einführungsprogramm für Mitarbeiter enthalten sein müssen, wie z. B.:
- Stellenbeschreibung: Die Stellenbeschreibung sollte klar und prägnant sein und die wesentlichen Aufgaben und Zuständigkeiten der Stelle enthalten.
- Unternehmensrichtlinien: Der Mitarbeiter sollte ein Exemplar der Unternehmensrichtlinien erhalten und auf etwaige Änderungen seit der letzten Aktualisierung aufmerksam gemacht werden.
- Schulungsmaterial: Der Mitarbeiter sollte Zugang zu Schulungsmaterialien wie Handbüchern, Leitfäden und Online-Ressourcen erhalten. tl;dv kann Ihnen mit voraufgezeichnetem Material helfen, um sicherzustellen, dass der Onboarding-Prozess nicht nur zeitsparend ist, sondern auch alle wichtigen Punkte mit der Zeitstempel-Funktion von tl;dv hervorgehoben werden.
- Einarbeitung: Der Mitarbeiter sollte eine Einführung in das Unternehmen, seine Geschichte, seine Kultur und seine Werte erhalten.
- Mentorschaft: Dem Mitarbeiter sollte ein Mentor zugewiesen werden, der ihm bei der Eingewöhnung in seine neue Rolle hilft und alle Fragen beantwortet.
Was sind die Schritte eines Einführungsprogramms für Mitarbeiter?
Die Schritte eines Onboarding-Programms variieren je nach den Bedürfnissen des Unternehmens und des Mitarbeiters. Einige wichtige Schritte sollten jedoch in allen Einführungsprogrammen für Mitarbeiter enthalten sein, z. B.:
- Einführung: Der Mitarbeiter sollte seinem neuen Team vorgestellt werden und eine Führung durch das Büro erhalten.
- Schulung: Der Mitarbeiter sollte in seine neue Rolle eingewiesen werden und Zeit haben, Fragen zu stellen und zu üben.
- Bewertung: Der Mitarbeiter sollte nach seinen Fortschritten beurteilt werden und eine Rückmeldung über seine Leistung erhalten.
- Rückmeldung: Die Mitarbeiter sollten ein Feedback zu ihrer Leistung erhalten und die Möglichkeit haben, sich zu verbessern.
Das Onboarding von Mitarbeitern ist ein wesentlicher Aspekt des Lebenszyklus von Mitarbeitern. Ein gut durchdachter Onboarding-Prozess kann einem Unternehmen helfen, Zeit und Geld zu sparen, indem es die Fluktuation senkt und die Produktivität steigert. Das Onboarding von Mitarbeitern trägt auch zum erfolgreichen Übergang von Mitarbeitern in neue Positionen bei, indem es ihnen die Werkzeuge und Ressourcen an die Hand gibt, die sie benötigen, um erfolgreich zu sein.
Was ist der Zweck des Onboarding von Mitarbeitern?
Das Onboarding von Mitarbeitern ist eine wichtige Phase im Lebenszyklus eines Mitarbeiters. Ein gut strukturiertes Onboarding-Programm kann einem Unternehmen helfen, Zeit und Geld zu sparen, indem es die Fluktuation senkt und die Produktion steigert. Das Onboarding von Mitarbeitern kann neue Mitarbeiter bei ihrer Arbeit unterstützen, indem es ihnen die Werkzeuge und Ressourcen an die Hand gibt, die sie benötigen, um erfolgreich zu sein.
Das Onboarding von Mitarbeitern hat viele Vorteile, sowohl für den Arbeitgeber als auch für den Arbeitnehmer.
Für den Arbeitgeber kann das Onboarding von Mitarbeitern:
1. Zeit sparen
Ein gut strukturiertes Onboarding-Programm kann dem Unternehmen Zeit und Geld sparen, indem es die Fluktuation senkt und die Produktivität steigert. tl;dv steigert die Produktivität extrem und spart Zeit. Die meisten Besprechungen sind tl;dv, aber mit unserem Tool können Sie schnell zu jedem Teil des Prozesses springen, wenn Sie Ihren Prozess überprüfen. Neue Mitarbeiter müssen möglicherweise bestimmte Teile während der Arbeit überprüfen, und die Zeitstempel-Funktion ist die ideale Zeitmaschine für solche Aufgaben.
2. Kosten reduzieren
Das Onboarding von Mitarbeitern kann die Schulungskosten senken, da es sicherstellt, dass die Mitarbeiter von Anfang an richtig geschult sind.
3. Verbesserung der Moral
Die Einarbeitung von Mitarbeitern kann die Arbeitsmoral verbessern, indem sie dafür sorgt, dass sich die Mitarbeiter vom ersten Tag an willkommen und wertgeschätzt fühlen.
Für den Angestellten kann das Onboarding von Mitarbeitern:
1. Helfen Sie ihnen, sich willkommen zu fühlen.
Ein gutes Onboarding-Programm hilft den Mitarbeitern, sich vom ersten Tag an als Teil des Teams zu fühlen.
2. Helfen Sie ihnen, die Unternehmenskultur zu verstehen.
Ein gutes Einführungsprogramm hilft dem Mitarbeiter, die Unternehmenskultur zu verstehen und zu wissen, was von ihm erwartet wird.
3. Helfen Sie ihnen, erfolgreich zu sein.
Ein gutes Onboarding-Programm hilft dem Mitarbeiter, in seiner neuen Rolle erfolgreich zu sein, indem es ihm die Werkzeuge und Ressourcen an die Hand gibt, die er braucht, um erfolgreich zu sein.
Wie lange sollte das Onboarding von Mitarbeitern dauern?
Die Dauer des Onboarding-Programms hängt von den Bedürfnissen des Unternehmens und des Mitarbeiters ab. Die meisten Onboarding-Programme dauern jedoch zwischen 2 Wochen und einem Monat.
Was ist der Unterschied zwischen dem Onboarding von Mitarbeitern und der Mitarbeiterorientierung?
Das Onboarding ist ein Prozess, der dem Mitarbeiter hilft, sich in seine neue Rolle einzufinden, während die Mitarbeiterorientierung eine einmalige Veranstaltung ist, die den Mitarbeiter in das Unternehmen einführt. Darüber hinaus umfasst das Onboarding von Mitarbeitern Schulungen, Mentoring und Bewertungen, während dies bei der Orientierung von Mitarbeitern in der Regel nicht der Fall ist.
Sowohl das Onboarding als auch die Mitarbeiterorientierung sind wichtige Bestandteile des Lebenszyklus eines Mitarbeiters. Sie dienen jedoch unterschiedlichen Zwecken. Das Onboarding soll dem Mitarbeiter helfen, in seiner neuen Rolle erfolgreich zu sein, während die Mitarbeiterorientierung dazu dient, den Mitarbeiter in das Unternehmen einzuführen.
Wann sollte das Onboarding von Mitarbeitern stattfinden?
Die Einarbeitung der Mitarbeiter sollte nach der Einstellung und vor dem Antritt ihrer neuen Stelle erfolgen. Dadurch wird sichergestellt, dass der Mitarbeiter über alle Informationen verfügt, die er benötigt, um in seiner neuen Rolle erfolgreich zu sein.
Wie man den Onboarding-Prozess für Mitarbeiter verbessert
Dies sind einige der Möglichkeiten zur Verbesserung Ihrer Mitarbeitereinführungsprozesse:
- Stellen Sie sicher, dass Ihr Einführungsprogramm für Mitarbeiter gut strukturiert und organisiert ist.
- Geben Sie den Mitarbeitern die entsprechenden Werkzeuge und Ressourcen, die sie für ihren Erfolg benötigen.
- Stellen Sie sicher, dass die Mitarbeiter die Unternehmenskultur verstehen und wissen, was von ihnen erwartet wird.
- Bieten Sie eine Prämie oder einen Anreiz für Mitarbeiter, die das Einführungsprogramm erfolgreich abschließen.
Wenn Sie diese Tipps befolgen, können Sie Ihren Einführungsprozess verbessern und Ihren Mitarbeitern helfen, in ihrer neuen Rolle erfolgreich zu sein.
Schlussfolgerung
Das Onboarding von Mitarbeitern ist eine entscheidende Phase in der Karriere eines Mitarbeiters. Richtig durchgeführte Onboarding-Programme können neuen Mitarbeitern helfen, erfolgreich zu sein, indem sie ihnen die Werkzeuge und Ressourcen an die Hand geben, die sie für ihren Erfolg benötigen. Onboarding ist sowohl für den Arbeitgeber als auch für den Arbeitnehmer von Vorteil. Vergessen Sie nicht, bei Ihrer nächsten Sitzung tl;dv kostenlos zu nutzen!
