De nos jours, la transcription d'une réunion vaut mieux que la prise de notes à l'ancienne

5 logiciels gratuits de transcription d'entretiens que vous devez connaître

À moins que vous ne soyez né à l'époque où les chevaux et les chariots étaient encore préférés aux voitures, il n'est pas nécessaire de transcrire manuellement vos entretiens et réunions. Aujourd'hui, vous pouvez vous procurer un transcripteur d'entretiens facile à utiliser pour faire le travail à votre place. 

Oh, et beaucoup d'entre eux sont gratuits !

La majorité des transcripteurs de réunions proposent des essais gratuits, quand ils ne sont pas totalement gratuits.

Qu'est-ce qu'un entretien transcrit ?

Un entretien transcrit est une version écrite de tout ce qui s'est passé au cours de l'entretien. Il fournit un compte rendu précis de toutes les idées discutées et de tous les points d'action mentionnés.

Autrefois, lorsque les réunions se déroulaient encore en face à face, quelqu'un prenait généralement le procès-verbal de la réunion et le transcrivait par la suite. 

Aujourd'hui, vous pouvez choisir parmi un certain nombre de transcripteurs d'entretiens gratuits pour obtenir instantanément des transcriptions générées automatiquement.

Mais quel est le meilleur service de transcription d'entretiens ?

5 transcripteurs de réunions simples et gratuits

1. tl;dv

tl;dv se distingue des autres outils de transcription de réunions de cette liste parce qu'il il enregistre à la fois la vidéo et audio. Non seulement il fournit des transcriptions dans plus de 25 langues, mais il permet également de revoir l'aspect visuel de la réunion elle-même, ce qui peut être utilisé de diverses manières. C'est particulièrement excellent pour les chercheurs utilisateurs et les équipes produit. Il peut également s'agir d'un moyen fantastique de revoir les candidats potentiels qui postulent à un emploi.

L'enregistrement vidéo n'est pas la seule chose qui distingue tl;dv du reste de la liste. tl;dv offre des enregistrements gratuits ues enregistrements et des transcriptions gratuits etillimités. transcriptions. En outre, tl;dv propose toute une série d'autres fonctionnalités, telles que l'horodatage, le marquage, les bobines clip , les résumés basés sur l'IA et un puissant moteur de recherche pour retrouver les moments de réunion passés. Vous pouvez même demander à l'IA de prendre des notes pour vous tout au long de l'appel.

tl;dv ne prend que quelques minutes à mettre en place, ce qui signifie que vous pouvez enregistrer des vidéos et créer des transcriptions dès aujourd'hui ! Et il n'y a absolument aucun engagement à payer quoi que ce soit. Il existe une option payante pour les équipes professionnelles qui souhaitent maximiser les bénéfices de leurs transcriptionsmaisla grande majorité des fonctionnalités de tl;dvsont entièrement gratuites.

Et ce plan gratuit est gratuit pour toujours. C'est garanti.

Pour

  • Enregistre, transcrit et reconnaît les orateurs dans les deux langues. Google Meet & Zoom appelle
  • Reconnaissance précise du locuteur
  • IA haut de gamme
  • Rendre les enregistrements et les transcriptions accessibles dès la fin de la réunion.
  • Horodatage moments de la réunion en direct pour revenir à ce moment quand vous le souhaitez
  • Étiquetage automatique des locuteurs dans la transcription
  • Transcriptions consultables dans plus de 25 langues
  • Créez des clips et des bobines à partir d'enregistrements plus longs avec une telle facilité qu'il est physiquement douloureux de penser à ne pas le faire de cette manière
  • S'intègre directement à Slack, Salesforce, Notion et à tous vos outils de dépôt de recherche
  • Embarquement facile et sans heurts
  • Intuitif, facile à utiliser et évolutif dans l'ensemble de votre organisation.
  • Le meilleur plan freemium du secteur, permettant un nombre illimité d'enregistrements et de transcriptions, ainsi que des tonnes d'autres fonctionnalités gratuites.
  • Prochainement : étiquetage automatisé des réunions, en fonction de votre système d'étiquetage interne (une fonction alimentée par GPT-3 - l'un de ses nombreux cas d'utilisation pour les gestionnaires de produits). cas d'utilisation pour les chefs de produit!)

Cons

  • Pas disponible pour MS Teams, Skype ou Webex (pour l'instant !)

Fixation des prix

Avec un plan gratuit à vous faire pleurer, vous pouvez essayer tl;dv dès aujourd'hui et sans engagement. Et selon la région du monde où vous vous trouvez, vous pouvez bénéficier d'une réduction allant jusqu'à 40 % sur les plans payants !

Caractéristiques du plan gratuit
  • Enregistrements illimités
  • Enregistrement Google Meet et Zoom
  • Transcription des appels Google Meets et Zoom
  • Transcription dans plus de 20 langues
  • Définir les timbres et les temps forts
  • Créer et partager des clips
  • Définir des automatismes d'enregistrement

Les plans payants offrent davantage d'intégrations, d'analyses, d'enregistrements téléchargeables, de paramètres de partage personnalisables, ainsi qu'une assistance client prioritaire.

Comment transcrire des entretiens avec tl;dv

Entretiens virtuels

Si vous organisez un entretien virtuel sur Google Meet ou Zoom, tl;dv peut participer à la réunion en tant que bot. Il se tiendra tranquillement en arrière-plan, mais enregistrera tout ce qui se passe. Dès la fin de la réunion, vous recevrez un courriel contenant la transcription complète et l'enregistrement vidéo. Vous pouvez également effectuer des recherches dans votre bibliothèque de réunions tl;dv , ce qui fait de tl;dv une sorte de dépôt de recherche si vous organisez des entretiens avec des utilisateurs en particulier.

Réunions préenregistrées

Si vous avez tenu votre réunion en personne et l'avez enregistrée de cette façon, vous pouvez toujours utiliser tl;dv pour la transcrire. Suivez les étapes suivantes pour transcrire l'audio de votre réunion dès aujourd'hui :

1. Créer un compte sur tldv.io

2. Sélectionner la langue cible

Sélectionner une langue sur tl;dv

3. Cliquez sur "Télécharger la vidéo"

Cliquez sur "Télécharger une vidéo" pour télécharger un fichier à des fins de transcription.

4. Choisissez votre fichier et attendez qu'il soit traité

Choisissez votre fichier et attendez qu'il soit traité

5. Recevoir une transcription et un résumé AI de la vidéo

2. Happyscribe

Happyscribe est une combinaison d'IA de pointe et d'experts linguistiques. Cela en fait l'un des meilleurs transcripteurs de réunions et d'entretiens. Disponible dans plus de 60 langues, Happyscribe est un outil fantastique utilisé par la BBC, les Nations Unies et Forbes. Il possède tout ce dont vous avez besoin pour passer de l'entretien à la transcription écrite.

Grâce à ses éditeurs interactifs, l'utilisateur dispose de possibilités infinies. Sa conception intuitive facilite grandement le travail avec les sous-titres et les transcriptions.

Happyscribe est également très simple à partager dans plus de 10 formats. En un seul clic, en fait. 

Pour

  • API et intégrations pour vous permettre de vous connecter en toute transparence à vos applications préférées
  • L'IA fantastique
  • Interface intuitive et facile à partager
  • Disponible en plus de 60 langues
  • Des transcriptions plus précises que la moyenne des outils de transcription
  • Reconnaissance des orateurs 
  • 99% de précision garantie pour les transcriptions et sous-titres créés par l'homme

Cons

  • Seulement un essai gratuit avec une précision limitée
  • Des plans coûteux pour les traductions humaines
  • Pas d'enregistrement vidéo

Fixation des prix

Comme Happyscribe se concentre principalement sur la traduction humaine, le tarif est par minute d'audio. Il existe des versions automatisées dont la précision est estimée à 85% (plus que la plupart des outils de cette liste), mais la version automatisée est assez limitée, et vous devez toujours payer pour les sous-titres.

Caractéristiques de l'essai gratuit
  • 0,20 $ par minute pour les sous-titres
  • Précision de 85
  • Prend 50 % de la durée de l'audio

3. Tactiq

Tactiq, un outil de transcription pas comme les autres. Ou bien l'est-il ?

Tactiq.io est un transcripteur d'entretien facile à utiliser qui vous permet de rester concentré sur la réunion pendant qu'il prend automatiquement des notes en votre nom. À la fin de la réunion, il vous présentera une transcription complète que vous pourrez facilement exporter vers la plateforme de travail de votre choix. 

En intégrant OpenAI, Tactiq vous permet de simplifier et de rationaliser la transcription, en vous aidant à éviter les suivis fastidieux et les transcriptions encombrées.

Traduites en 5 langues, les transcriptions Tactiq ont un pourcentage de précision élevé, ce qui signifie que vous pouvez compter sur Tactiq pour reprendre l'intégralité de votre conversation avec un minimum d'erreurs. C'est d'autant plus important que de nombreux transcripteurs d'entretiens commettent souvent des erreurs.

Si Tactiq semble être un outil de transcription de réunions impressionnant (et il l'est !), il convient de noter que son plan gratuit n'est pas tout à fait à la hauteur de celui de notre numéro un...

Pour

  • Fonctionne sur Google Meet, Zoom, MS Teams et Webex
  • Des dizaines d'intégrations puissantes, y compris Salesforce et Confluence
  • Identifie les orateurs
  • Résumés sur l'IA
  • Facile à utiliser
  • Mise en place rapide

Cons

  • Traduit uniquement en 5 langues
  • N'enregistre pas de vidéo
  • Plan gratuit limité

Fixation des prix

Bien que Tactiq ait un plan gratuit décent, il n'est pas tout à fait à la hauteur de certains des autres outils de cette liste. Le premier plan est de 8 $ par mois, tandis que le plan plus complet est de 16 $.

Caractéristiques du plan gratuit

  • Réunion de 10 mois
  • 5 crédits AI
  • Notes horodatées
  • Intégrations de base
  • Identification de l'orateur
  • Points forts
  • Sauvegarder le chat en cours d'appel
  • Engagement dans les réunions

4. Fireflies.ai

FirefliesPage héroïque .ai

Vanté par d'énormes noms de l'industrie tels que Netflix, Uber, Nike et Expedia, Fireflies.ai a fait ses preuves en tant que transcripteur de réunions et d'entretiens de qualité supérieure. Fireflies.ai est également un pionnier dans le domaine de l'IA avec sa prise de notes et son organisation de réunions.

Leur puissante IA est également à l'origine de la fonction de recherche, qui permet aux utilisateurs de revoir une réunion d'une heure en seulement cinq minutes. Fireflies vous permet également de créer une bibliothèque de réunions enregistrées qui peut agir comme un "centre de connaissances". Collaborez avec vos collègues, analysez les réunions et automatisez votre flux de travail grâce à cet outil épique.

Pour

  • Intégration de Salesforce
  • Enregistrement, transcription et analyse des conversations vocales
  • Fonction de recherche alimentée par l'IA
  • Bon pour la collaboration en équipe
  • Disponible sur Google Meet, Zoom, MS Teams et plus encore

Cons

  • Pas d'enregistrement vidéo
  • Pas de reconnaissance du locuteur
  • Plan gratuit limité

Fixation des prix

Les plans payants pour Fireflies.ai commencent à 10 $ par mois par utilisateur (facturé annuellement). Il existe également un plan gratuit. Malheureusement, pour l'enregistrement de vidéos, vous avez besoin du Business Plan à 19,99 $ par mois.

Caractéristiques du plan gratuit
  • Crédits de transcription limités
  • 800 minutes de stockage
  • Enregistrer sur Zoom, Google Meet, MS Teams, et plus encore
  • Recherche dans les réunions
  • Différentes vitesses de lecture
  • Commentaires et réactions
  • Clip des moments forts et des extraits sonores
  • Téléchargements
  • 3 chaînes publiques

5. Otter.ai

OtterPage d'accueil actualisée de .ai sur le thème de l'IA

Otter.ai est un transcripteur d'entretiens par synthèse vocale dont vous avez certainement déjà entendu parler. En temps réel, il transcrit l'audio des réunions virtuelles afin que vous disposiez d'une transcription complète lorsque vous avez terminé.

Otter vous permet également d'ajouter des horodatages, des mises en évidence et d'autres modifications à la transcription, puis de la partager avec vos collègues afin d'harmoniser les efforts de collaboration et de réduire le nombre de réunions inutiles.

Le logiciel est largement utilisé par les journalistes, les équipes de médias et les universités, mais il n'est pas le premier choix des équipes de travail remote ou asynchrone, et n'est pas fermement établi dans le domaine du produit ou de l'UX.

L'un des inconvénients est que le service de transcription de Otter.ai n'est disponible qu'en anglais. Ce nombre semble minuscule par rapport aux transcriptions detl;dv, par exemple, qui sont disponibles dans plus de 25 langues, gratuitement. Vous pouvez même traduire instantanément une transcription d'une langue à l'autre à l'aide de tl;dv (également gratuit !).

Pour

  • Facile à utiliser
  • Comprend les horodatages, les temps forts, les montages et les services de transcription.
  • Recherche de transcriptions par mot-clé

Cons

  • Transcriptions uniquement disponibles en anglais
  • N'enregistre pas de vidéo
  • Pas de reconnaissance du locuteur

Fixation des prix

Les plans payants pour Otter.ai commencent à $8.33 par mois lorsqu'ils sont facturés annuellement. Il existe également un plan d'affaires à 20 $ par mois. Les deux plans sont excellents, bien équipés avec une variété de fonctionnalités, et il y a aussi un plan gratuit pour tout le monde.

Caractéristiques du plan gratuit
  • Enregistrez et transcrivez vos réunions en temps réel
  • Otter L'assistant rejoint Zoom, Microsoft Teams et Google Meet pour prendre et partager automatiquement des notes, même si vous ne pouvez pas participer à la réunion.
  • Points à retenir et résumé automatisé
  • 300 minutes mensuelles de transcription ; 30 minutes par conversation

Obtenir une transcription

Qu'attendez-vous donc ? Vous connaissez maintenant le meilleur transcripteur d'entretien et vous avez une liste d'autres outils que vous pouvez utiliser pour réaliser vos rêves de transcription. 

Si vous ne savez pas comment transcrire des entretiens, consultez notre guide d'utilisation de tl;dv ci-dessus. Sinon, cette liste de logiciels de transcription d'entretiens est tout ce dont vous avez besoin pour commencer.

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tl;dv vous aide (enfin) à tirer profit des réunions au sein de l'organisation. Enregistrez, transcrivez, résumez, générez et automatisez des informations sur les réunions qui vous sont utiles, à vous et à votre organisation. Installation en quelques minutes.
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