Non sarebbe un sogno se il vostro software di trascrizione delle riunioni facesse davvero quello che dovrebbe fare : trascrivere in modo accurato, automatico e affidabile le riunioni online? Noi pensiamo di sì. E crediamo che i sogni si avverino, quindi restate nei paraggi e potreste trovare il software per la trascrizione di riunioni perfettamente in linea con voi e con i vostri obiettivi aziendali.

Tantissime organizzazioni, settori governativi e team di vendita apprezzano le trascrizioni come registrazione permanente delle decisioni prese, delle azioni intraprese e delle discussioni tenute durante le riunioni. Con l'intelligenza artificiale, la tecnologia speech-to-text è diventata più avanzata e accessibile. Non ci sono più scuse. Vi meritate il meglio.

Ma prima di immergerci nel miglior software per la trascrizione di riunioni, diamo un'occhiata ai vantaggi che le trascrizioni possono apportare. Perché ne abbiamo bisogno, innanzitutto?

Indice dei contenuti

Vantaggi di un'app per la trascrizione delle riunioni

Un'app per la trascrizione delle riunioni offre numerosi vantaggi. Oltre all'ovvio vantaggio di avere una trascrizione completa dell'intera riunione, ecco alcuni dei modi in cui la trascrizione può semplificare la vostra vita lavorativa.

  • Maggiore attenzione per i partecipanti alle riunioni
  • Trascrizioni e appunti più accurati
  • Riassunti efficienti
  • Accessibilità per i membri del team assenti
  • Organizzazione di livello master
  • Risparmio di tempo

Maggiore attenzione per i partecipanti alle riunioni

Sono finiti i tempi in cui si doveva cercare di prendere appunti manualmente durante una chiamata. Con un'applicazione per la trascrizione delle riunioni, i partecipanti possono affidarsi al software stesso per prendere appunti, consentendo loro di partecipare alla conversazione con maggiore concentrazione e attenzione.

Trascrizioni e appunti più accurati

Grazie al riconoscimento vocale all'avanguardia, le attuali app per la trascrizione di riunioni convertono il parlato in testo in modo semplice e veloce. Ciò significa che è possibile ottenere automaticamente trascrizioni super accurate per ogni singola chiamata in calendario. Si imposta una volta e tutte le riunioni vengono trascritte per sempre.

Riassunti efficienti

La maggior parte delle applicazioni per la trascrizione delle riunioni fornisce anche riepiloghi e annotazioni. Con la tecnologia GPT, la sintesi delle riunioni non è mai stata così efficace. In pochi istanti, è possibile ottenere una sintesi in punti di tutte le cose più importanti discusse in una telefonata di un'ora.

Per quanto riguarda le note di riunione, molti strumenti di trascrizione delle riunioni offrono modelli di note che possono essere creati, modificati o importati. Questo significa che potete ottenere le note nel modo che preferite, sia che si tratti dello stile dei playbooks di vendita come BANT, sia che si tratti del vostro modello di nota personalizzato per le assunzioni e il reclutamento.

Accessibilità per i membri del team assenti

Un aspetto positivo delle trascrizioni delle riunioni è che i membri del team assenti possono recuperare rapidamente e facilmente. È possibile utilizzare un software per la pianificazione dei dipendenti per tenere traccia delle assenze e quindi inviare ai membri del personale assenti le relative trascrizioni. Non solo hanno accesso alla trascrizione completa, spesso accompagnata da una registrazione video, ma hanno anche a disposizione il riassunto da sfogliare, le note da controllare e persino i timestamp per saltare avanti e indietro a momenti specifici e ascoltare da soli.

Le applicazioni per la trascrizione delle riunioni possono effettivamente ridurre il tempo che le persone devono trascorrere in riunione. Ciò è particolarmente vero per quegli strumenti (come tl;dv) che consentono di registrare e trascrivere riunioni simultanee. Se avete un'agenda fitta di impegni o volete supervisionare una riunione senza partecipare fisicamente, potete inviare il bot al vostro posto. 

Organizzazione di livello master

Se pensavate che i file system vi rendessero organizzati, ripensateci. Con le app di trascrizione delle riunioni, potete organizzare le riunioni come mai prima d'ora e trovare il momento esatto che state cercando in pochi secondi.

La maggior parte di questi strumenti consente di cercare nella libreria delle riunioni per parola chiave, argomento o oratore per trovare momenti specifici. Ciò significa che non è necessario passare al setaccio intere riunioni per trovare i momenti desiderati. 

Supporto multilingue

La maggior parte delle piattaforme di trascrizione di riunioni dispone di un supporto multilingue. Ciò significa che le trascrizioni stesse possono spesso essere tradotte in diverse lingue e che l'audio stesso può essere rilevato anche se vengono parlate lingue diverse.

Integrazione con altri strumenti

Se le riunioni contengono informazioni che devono essere caricate su altri strumenti, come ad esempio un sistema CRM, di solito è necessario farlo manualmente. Questo richiede molto tempo e non è un uso produttivo del tempo dei dipendenti. 

Con un'applicazione per la trascrizione di riunioni, è possibile semplificare il flusso di lavoro automatizzando queste integrazioni. Stabilite una connessione tra il vostro strumento di trascrizione e lo strumento in cui volete che le informazioni vadano a finire, e da lì in poi lo farà automaticamente.

Risparmio di tempo

Questo aspetto è molto simile a tutti gli altri vantaggi della trascrizione delle riunioni. Fornendo una registrazione automatica della conversazione, le app di trascrizione riducono la necessità di chiarimenti successivi o di ulteriori riunioni, facendo risparmiare tempo a tutti i partecipanti.

Caratteristiche irrinunciabili di uno strumento per la trascrizione delle riunioni

Gli strumenti per la trascrizione delle riunioni sono ormai una dozzina, ma ci sono alcune caratteristiche che sono quasi essenziali per ottenere trascrizioni di alta qualità e che possono essere utilizzate per risparmiare tempo e aumentare la produttività. Eccone alcune.

Identificazione dei relatori

Uno strumento per la trascrizione delle riunioni deve essere in grado di distinguere gli oratori. Se non lo fa, sarà piuttosto inutile. È essenziale per comprendere il contesto, le responsabilità e la responsabilità.

Punto d'azione Rilevamento

Le app per la trascrizione delle riunioni devono essere in grado di identificare quando è stata discussa una fase di azione. In questo modo il bot può riassumere la telefonata ed evidenziare le parti più importanti.

Ricerca per parole chiave

Senza la possibilità di effettuare una ricerca per parola chiave, ci si ritrova con migliaia di registrazioni di chiamate e senza la possibilità di trovare quella desiderata. La ricerca per parola chiave (e i filtri intelligenti in generale) consentono di trovare con estrema facilità momenti di riunione specifici in tutte le chiamate.

Riassunto e note

Queste funzioni sono generiche e dovrebbero essere incluse in tutti gli strumenti di trascrizione delle riunioni nel 2025 e oltre. Il riassunto di una chiamata fa risparmiare ore al team ogni settimana, mentre le note dell'intelligenza artificiale aumentano la produttività e l'efficienza, soprattutto se queste note si sincronizzano automaticamente con gli altri strumenti di documentazione.

Timestamping

La marcatura temporale è un'altra caratteristica universale che, se assente, dovrebbe essere un segnale di allarme. Quando gli utenti marcano i momenti delle riunioni, possono tornare immediatamente a momenti specifici. Questo è ottimo per la condivisione e la collaborazione. Inoltre, il bot di trascrizione utilizzerà i timestamp nelle sue note e nei suoi riepiloghi.

Importazione ed esportazione

Le migliori app per la trascrizione di riunioni consentono di importare file video o audio da trascrivere dopo la chiamata. È un'ottima soluzione per i team che hanno adottato un nuovo software ma vogliono trascrivere anche le riunioni più vecchie. È anche una soluzione rapida per le chiamate che si svolgono su piattaforme di videoconferenza incompatibili. 

L'esportazione, invece, è una funzione essenziale per l'organizzazione e l'archiviazione. In questo modo è facile condividere i dati con le parti interessate e con altri collaboratori.

Intelligenza multi-riunione

Una caratteristica essenziale per il futuro, l'intelligenza multi-meeting significa che l'intelligenza artificiale dello strumento di trascrizione è in grado di analizzare più chiamate contemporaneamente per ottenere informazioni. Il contesto viene ripreso dalle chiamate precedenti e aiuta a identificare tendenze e schemi in una serie di riunioni. Questo è perfetto per i responsabili delle vendite che vogliono analizzare le chiamate dei loro team in un colpo solo per recuperare il lavoro di tutti.

Modelli di note di riunione

Come già detto, i modelli di note di riunione sono fondamentali per risparmiare tempo e aumentare la produttività. Senza modelli, le note dell'AI saranno generiche e potenzialmente inutilizzabili. Un team di vendita avrà bisogno di note con uno stile specifico, in linea con il playbook scelto, mentre un team di sviluppo prodotto avrà bisogno di un modello diverso. 

Sapere come prendere appunti per le riunioni in modo efficace è solo metà dell'opera. Il passo successivo consiste nel dotarsi di uno strumento che lo faccia al posto vostro, in modo da poter partecipare pienamente alla conversazione.

Analitica dei relatori

Con l'analisi degli oratori, è possibile tenere traccia delle prestazioni del team di vendita con metriche quali la lunghezza del monologo, il rapporto tra parlato e ascoltato e la quantità di parole riempitive utilizzate. Questo è essenziale per i responsabili delle vendite che vogliono preparare i loro rappresentanti al successo, ma è anche utile per i rappresentanti stessi per vedere come le loro prestazioni individuali si allineano con gli obiettivi.

Come utilizzare un'app per la trascrizione delle riunioni

Il modo in cui si utilizza uno strumento di trascrizione delle riunioni dipende dallo strumento specifico che si decide di utilizzare. Tuttavia, in genere funzionano nel modo seguente:

  1. Iscriversi. Creare un account con lo strumento in questione.
  2. Sincronizzazione del calendario. Sincronizzate il calendario con lo strumento in modo che si unisca automaticamente alle vostre riunioni. Assicuratevi che lo strumento scelto sia compatibile con la piattaforma di videoconferenza scelta. Ad esempio, tl;dv è compatibile con MS Teams, Zoom e Google Meet.
  3. Partecipate alla riunione come di consueto. Partecipate alla chiamata dal vivo e il bot dello strumento dovrebbe arrivare alla riunione all'ora prevista. Da qui, registrerà e trascriverà automaticamente.
  4. Controllare le note e il riassunto. Al termine della telefonata, rivedete le note e il riepilogo o condivideteli con un collega.
  5. Trova qualsiasi cosa con la ricerca. Supponiamo di utilizzare lo strumento da qualche settimana e di aver accumulato un discreto numero di riunioni. Se si desidera trovare un momento specifico di una chiamata precedente, è possibile cercare nella libreria delle riunioni parole chiave, argomenti o partecipanti per trovare ciò che si sta cercando in modo rapido e semplice. È anche possibile organizzare le riunioni in cartelle per tenere tutto in ordine.
  6. Sincronizzazione con altri strumenti di lavoro. Uno dei vantaggi delle app di trascrizione è la possibilità di collegarle ad altri strumenti, come i CRM, per sincronizzare istantaneamente e automaticamente le note delle riunioni. In questo modo è possibile compilare i campi specifici necessari senza doverlo fare manualmente.
  7. Godetevi la vita lavorativa automatizzata. Rilassatevi mentre il vostro assistente AI per le riunioni si occupa delle vostre noiose attività manuali.

Suggerimenti per ottenere il massimo da un servizio di trascrizione di riunioni

Avere un'applicazione di qualità per la trascrizione delle riunioni non è la fine del gioco. È necessario che il vostro team la utilizzi in modo efficiente per massimizzarne i vantaggi. Ecco alcuni suggerimenti e trucchi per riuscirci.

  1. Preparare l'ordine del giorno della riunione. Condividere un ordine del giorno dettagliato prima della riunione, delineando gli argomenti e le domande principali. È anche possibile impostare il modello di nota della riunione per programmare l'IA a prendere appunti sulle specifiche richieste.
  2. Utilizzate la funzione di vocabolario personalizzato dell'applicazione. Se lo strumento scelto dispone di una funzione di vocabolario personalizzato, utilizzatela per addestrare l'intelligenza artificiale con una terminologia specifica. In questo modo è possibile aggiungere termini comuni del settore, nomi di prodotti o acronimi utilizzati dal team. Ciò migliorerà l'accuratezza della trascrizione, in particolare per i settori tecnici con un elevato numero di gerghi.
  3. Integrazione con altri strumenti. Per ottenere il massimo dallo strumento di trascrizione delle riunioni, è necessario integrarlo con tutte le altre applicazioni di lavoro. In questo modo è possibile snellire i processi che richiedono tempo e fare le cose più velocemente.
  4. Utilizzate i timestamp. Risparmiate tempo utilizzando la riproduzione con data e ora per saltare a momenti specifici.
  5. Creare clip e filmati. Se la vostra app lo consente, create clip della vostra riunione per condividerle facilmente tra i colleghi. Allo stesso modo, è possibile combinare i filmati in filmati di rilievo per condividere più filmati (anche da chiamate diverse) in un unico video.
  6. Chiedere all'intelligenza artificiale dello strumento. La maggior parte dei moderni strumenti di trascrizione delle riunioni dispone di una funzione di intelligenza artificiale che consente di porre una domanda e di effettuare una ricerca su tutte le riunioni per trovare la risposta desiderata. È un'ottima soluzione per trovare rapidamente le informazioni.
  7. Programmare rapporti ricorrenti. Alcune app per la trascrizione di riunioni, come tl;dv , consentono di programmare rapporti ricorrenti su qualsiasi argomento. L'intelligenza artificiale analizzerà tutte le vostre riunioni in un periodo di tempo ricorrente e vi fornirà aggiornamenti e approfondimenti su tutti gli argomenti discussi in tutte le vostre riunioni (e in tutte le riunioni del vostro team, per i manager). La cosa migliore è che questi rapporti vengono inviati automaticamente alla vostra casella di posta elettronica con la frequenza desiderata.

I migliori servizi di trascrizione di riunioni nel 2025

Trovare l'app perfetta per la trascrizione delle riunioni nel 2025 può rivoluzionare il modo in cui i team lavorano, semplificando la comunicazione e migliorando la produttività. Strumenti come tl;dvOtter, Notta e Rev si distinguono come leader del settore, in quanto offrono funzionalità come la trascrizione in tempo reale, i riassunti basati sull'intelligenza artificiale e i modelli personalizzabili. Queste app rispondono a diverse esigenze. Con soluzioni per registrare le riunioni, generare approfondimenti e integrarsi perfettamente nei flussi di lavoro, queste app di trascrizione sono essenziali per i professionisti che vogliono essere all'avanguardia nel mondo di oggi, frenetico e virtuale.

1. tl;dv

tl;dv, acronimo di "too long; didn't view" (troppo lungo; non visualizzato), è una delle migliori applicazioni per la trascrizione di riunioni attualmente sul mercato. Non solo è possibile registrare, trascrivere e riassumere automaticamente le riunioni virtuali, ma si possono anche utilizzare altre innumerevoli funzioni avanzate. Ma ciò che rende tl;dv uno strumento fantastico è che potete ottenere gratuitamente tutte le funzioni di cui sopra: registrazioni video illimitate, trascrizioni, note automatiche, riassunti e molto altro ancora!

Quindi, se è possibile ottenere tutte le funzioni principali di trascrizione (in più di 40 lingue!) gratuitamente, cosa si può ottenere con i piani a pagamento? Per cominciare, più di 5.000 integrazioni. Inoltre, avrete a disposizione un'intelligenza illimitata per le riunioni multiple, funzioni di coaching delle vendite, rapporti ricorrenti, modelli di note per le riunioni e una dashboard di analisi degli oratori. 

L'intelligenza multi-meeting di tl;dvconsente di generare rapporti AI su più riunioni contemporaneamente, anche se a tali riunioni hanno partecipato membri del team anziché voi stessi. Ancora meglio, programmando la creazione di questi rapporti e la loro consegna alla vostra casella di posta elettronica su base regolare, potrete ottenere aggiornamenti ricorrenti che coprono tutte le riunioni del vostro team in un determinato periodo di tempo. È possibile filtrare le riunioni in modo che riguardino aspetti specifici come i reclami dei clienti, le obiezioni dei potenziali clienti o le menzioni dei concorrenti, e si può anche filtrare quali riunioni sono state utilizzate in base ai partecipanti, al titolo o a una serie di altri metodi.

Questa potente funzione toglie un peso alle spalle dei manager e automatizza le analisi che altrimenti richiederebbero tutto il giorno. Tutti i report sono corredati di timestamp, in modo da poter passare rapidamente da un momento all'altro di diverse chiamate. Il 70% dei venditori ritiene che l'intelligenza artificiale aumenti la produttività sul lavoro. tl;dv è un ottimo esempio del perché.

Rapporto su più riunioni

Le funzioni di sales coaching di tl;dvla rendono una delle migliori app per la trascrizione di riunioni nel 2025. Non basta più trascrivere le riunioni per essere al top. È necessario essere in grado di utilizzare le informazioni raccolte per aumentare la produttività e migliorare la propria strategia, in particolare quella di vendita.

Come accennato in precedenza, i modelli di note di riunione sono una caratteristica fondamentale per gli strumenti di trascrizione. tl;dv eccelle in questo ambito con decine di modelli tra cui scegliere, compresi i playbooks vendita come BANT, SPIN e MEDDIC. Offre anche modelli per i team che non si occupano di vendite, come le risorse umane, il successo del cliente e persino lo sviluppo del prodotto. Se preferite, potete creare il vostro modello e mappare ogni sezione con i campi del vostro CRM, in modo che quando esportate la trascrizione, questa si inserisca direttamente nel vostro CRM senza problemi. Per rendere il tutto ancora più fluido, potete filtrare le riunioni che utilizzeranno i vostri modelli.

Il cruscotto di analisi degli altoparlanti è utile anche per i responsabili delle vendite. Da qui possono monitorare l'intero team di vendita, analizzando le prestazioni individuali per vedere come si comportano i rappresentanti e se stanno raggiungendo gli obiettivi playbook . 

È un'ottima soluzione anche per i rappresentanti che vogliono allenarsi da soli, ma se i responsabili delle vendite vogliono fornire una formazione dedicata alle vendite, questo è il punto di partenza. Mostra una serie di metriche sulle prestazioni di vendita che possono essere monitorate per correggere rapidamente la rotta se le cose stanno andando male. 

tl;dv Pros

  • Integrazione gratuita dell'intelligenza artificiale: tl;dv sfrutta l'intelligenza artificiale di prima classe per fornire riassunti, note e il rilevamento automatico degli oratori.
  • Traduzioni gratuite e istantanee: le trascrizioni di tl;dvsono disponibili in oltre 40 lingue per Zoom, MS Teams e Google Meet. Dispone inoltre di una piattaforma localizzata in 7 lingue, che la rende una scelta eccellente per i team multinazionali.
  • Incredibile piano gratuito: Registrazioni video e trascrizioni gratuite illimitate di chiamate Zoom, MS Teams e Google Meet .
  • Facile da usare: il design elegante di tl;dvlo rende super facile sia per i principianti che per gli esperti.
  • Intelligenza multi-riunione. Programmate rapporti ricorrenti per ottenere informazioni da più riunioni contemporaneamente, direttamente nella vostra casella di posta elettronica.
  • Coaching delle vendite. Migliorate il vostro team di vendita utilizzando gli insight delle vostre chiamate di vendita. Migliorate la gestione delle obiezioni e utilizzate modelli o playbooks personalizzati per personalizzare la vostra strategia di coaching.
  • Funzioni di timestamp e tagging: È possibile inserire un timestamp nei momenti salienti della riunione per tornare rapidamente a momenti specifici della telefonata. È inoltre possibile taggare i colleghi in momenti specifici della riunione, in modo che ricevano un'e-mail con un link direttamente nella loro casella di posta.
  • Oltre 5.000 integrazioni: Inviate timestamp e clip delle riunioni direttamente a Notion, Slack, HubSpot, Salesforce e altre 5.000 integrazioni.
  • Modelli di riunione personalizzati. Create e modificate i modelli di riunione in modo che l'IA prenda appunti esattamente come desiderate. Sincronizzateli direttamente con il vostro CRM di fiducia creando un modello con i campi del CRM che desiderate riempire.
  • Creazione di clip e di highlight: Scansionate la vostra libreria e create clip e filmati per condensare gli approfondimenti.
  • Biblioteca intuitiva: Ricerca nella libreria delle riunioni per parole chiave nelle trascrizioni per trovare rapidamente ciò che si sta cercando.
  • Riunioni simultanee. L' intelligenza artificiale di tl;dvè in grado di registrare e trascrivere più riunioni contemporaneamente, semplificandovi la vita in caso di doppio (o triplo) impegno.

tl;dv Cons

  • Compatibilità: Non ancora disponibile per Webex o BlueJeans.
  • Nessuna Revenue Intelligence. Sebbene tl;dv offra ampie funzioni di sales coaching, non dispone ancora di funzioni di revenue intelligence.

Prezzi

Il piano gratuito di tl;dvconsente di utilizzare la maggior parte delle funzioni senza alcun vincolo. Inoltre, a seconda della regione del mondo in cui vi trovate, potete ottenere uno sconto fino al 40% sui piani a pagamento!

Caratteristiche del piano gratuito
  • Registrazioni video e trascrizioni illimitate.
  • Registrare le chiamate di Google Meet, Zoom e MS Teams.
  • Trascrizione in oltre 40 lingue
  • Riassunti illimitati dei momenti AI
  • 10x Note di riunione AI
  • 10x Chiedere tl;dv AI
  • Rapporti multiriunione AI 10x 
  • Integrazioni con Slack, e-mail e calendario
  • Impostazione di timestamp e highlights
  • Creare e condividere clip
  • Riconoscimento automatico dell'altoparlante
  • 3 caricamenti mensili

Gli abbonamenti a pagamento di tl;dvpartono da 18 dollari al mese. A seconda di quale sceglierete, sbloccherete più di 5.000 integrazioni, playbooks di sales coaching, intelligenza multi-meeting illimitata, report ricorrenti, analisi, registrazioni scaricabili, impostazioni di condivisione personalizzabili, assistenza clienti prioritaria e molto, molto altro ancora.

Per i dettagli completi, consultare il sito.

2. Otter

La nuova homepage di Otter

Otter è una piattaforma text-to-speech che trascrive le riunioni virtuali in tempo reale. Dopo la telefonata, è possibile aggiungere alla trascrizione timestamp, punti salienti e altre modifiche, nonché condividerla con i colleghi per semplificare la collaborazione e ridurre le riunioni non necessarie.

Il software è ampiamente utilizzato da giornalisti, team di media e università, ma è meno popolare per i team aziendali remote, ibridi o asincroni. Solo di recente si è diffuso nelle vendite. Durante la pandemia, Otter è stato il principale registratore di riunioni utilizzato dagli istituti scolastici e da allora ha mantenuto un'ottima reputazione come strumento di trascrizione di qualità.

Il piano gratuito è sufficiente per farsi un'idea dello strumento, ma è necessaria un'opzione a pagamento se si vogliono trascrizioni illimitate o persino registrazioni video. Le lingue di Ottersi estendono solo all'inglese, al francese e allo spagnolo, il che lo rende un'offerta debole per i team multilingue. 

Tuttavia, offre alcune ottime caratteristiche che lo distinguono da altri strumenti di trascrizione. Ad esempio, è dotato di una funzione di rimozione automatica delle parole riempitive, che consente di ottenere trascrizioni chiare e concise. Inoltre, dispone di una funzione di vocabolario personalizzato che consente di addestrare l'intelligenza artificiale a rilevare la terminologia aziendale specifica o le abbreviazioni. Vale la pena ricordare che Otter offre trascrizioni in tempo reale, il che significa che è possibile vedere cosa è stato detto durante la chiamata stessa.

I professionisti della Otter

  • Vocabolario personalizzato. Il vocabolario personalizzato di Otterconsente all'intelligenza artificiale di cogliere il gergo del settore.
  • Trascrizioni in tempo reale. Le trascrizioni in tempo reale sono di grande aiuto per coloro che danno priorità all'accesso immediato al testo.
  • Rimozione delle parole di riempimento. Le trascrizioni di Ottertendono a essere più chiare perché le parole di riempimento vengono eliminate automaticamente.
  • Otter AI Chat. Chiedete all'intelligenza artificiale di Otterqualsiasi cosa e ottenete una risposta rapida dall'analisi di tutte le vostre riunioni registrate.
  • Sincronizzazione delle note con i CRM. Otter consente agli utenti di sincronizzare automaticamente le note delle riunioni con il proprio CRM, risparmiando innumerevoli ore di caricamento manuale.
  • Riunioni simultanee. Otter consente agli utenti di registrare e trascrivere fino a 3 riunioni contemporaneamente.
  • Intelligenza multi-riunione. Pur non potendo fornire rapporti ricorrenti, l'intelligenza artificiale di Otterè in grado di raccogliere informazioni su più riunioni contemporaneamente.

Otter Cons

  • Scarso supporto linguistico. Otter è disponibile solo in inglese, francese e spagnolo.
  • Registrazione video solo per le aziende. Otter non permette di registrare video a meno che non si abbia un piano Enterprise.
  • Niente clip o filmati. Condividere piccoli frammenti della riunione non è così facile come potrebbe essere. Non è possibile creare brevi clip, il che significa che dovrete condividere l'intera trascrizione ogni volta che volete mostrare qualcosa a un collega.
  • Nessun filtro intelligente. Otter non dispone di filtri intelligenti, quindi è difficile trovare rapidamente i momenti esatti delle riunioni.
  • Impossibile scaricare le registrazioni. Otter non consente di scaricare le registrazioni delle riunioni. Questo impedisce di salvare le registrazioni delle chiamate nell'archivio personale.
  • Nessuna Revenue Intelligence. Non dispone di funzioni di revenue intelligence.

Prezzi della Otter

I piani a pagamento di Otterpartono da 8,33 dollari per utente al mese con fatturazione annuale. Include un vocabolario personalizzato e la possibilità di etichettare gli oratori, ma limita la trascrizione a 90 minuti per conversazione e a soli 1.200 minuti in totale. Inoltre, consente di importare 10 file audio o video al mese da trascrivere.

Il piano Business costa 20 dollari al mese per utente e consente di ottenere un'analisi dell'utilizzo e un'assistenza prioritaria. Ciò consente di partecipare a un massimo di 3 riunioni in contemporanea e aumenta i minuti di trascrizione mensili a 6.000. 

Infine, il piano Enterprise richiede una telefonata di vendita per ottenere un preventivo. Include SSO e controlli avanzati di sicurezza e conformità, oltre a funzioni di registrazione video e vendita.

Caratteristiche del piano gratuito
  • L'assistente alle riunioni AI registra, trascrive e riassume in tempo reale
  • Trascrizione e riassunti in inglese, francese o spagnolo
  • Chat di Otter AI: Chatta in diretta con Otter e i suoi compagni di squadra e ottieni risposte alle domande sulle riunioni.
  • Aggiungere compagni di squadra al proprio spazio di lavoro
  • Si unisce a Zoom, MS Teams e Google Meet per scrivere e condividere automaticamente le note.
  • 300 minuti mensili di trascrizione; 30 minuti per conversazione
  • Importazione e trascrizione di 3 file audio o video a vita per utente

Per una panoramica completa di come Otter si posiziona rispetto all'app per la trascrizione di riunioni numero uno in questa lista, consultate il nostro confronto approfondito: tl;dv vs Otter.

3. Notta

Notta è uno strumento di trascrizione di riunioni con il motto: voi parlate, noi digitiamo. È stato progettato per consentirvi di concentrarvi sulla conversazione mentre prende appunti per vostro conto.

Anche se si rivolge principalmente al mercato giapponese, Notta.ai sta conquistando il mondo con ben 19 lingue di piattaforma localizzate. È probabilmente lo strumento migliore per i team multinazionali che parlano molte lingue diverse e mira a migliorare la produttività di questi team automatizzando le trascrizioni e traducendole in più di 50 lingue! Inoltre, è una delle poche applicazioni per la trascrizione di riunioni che consente di parlare in più lingue durante la stessa chiamata e di trascriverle tutte.

Come Otter, è dotato di rimozione delle parole di riempimento per rendere le trascrizioni più chiare e di accesso alla trascrizione in tempo reale. C'è anche un'opzione di vocabolario personalizzato, ma è disponibile solo in giapponese. Analogamente a Otter, Notta sblocca la registrazione video solo nel suo business plan, invece di includerla come funzione principale.

Notta Pros

  • Supporto multilingue. Notta è disponibile in 58 lingue e dispone di una piattaforma localizzata in ben 19 lingue. Può anche trascrivere una chiamata in più lingue all'interno della stessa riunione. È fantastico per i team multilingue.
  • Rimozione delle parole di riempimento. Le trascrizioni di Notta sono chiarissime perché eliminano automaticamente le parole di riempimento. Se lo si desidera, si può anche eliminare il silenzio quando si riascolta.
  • Trascrizioni in tempo reale. Le trascrizioni in tempo reale di Notta sono disponibili durante la chiamata stessa, consentendo di chiarire ciò che qualcuno ha detto senza interrompere il flusso.
  • Sincronizzazione delle note direttamente con il CRM. Notta consente di automatizzare il flusso di lavoro sincronizzando le note delle riunioni con il vostro CRM.
  • Vocabolario personalizzato. Notta dispone di una funzione di vocabolario personalizzato per l'aggiunta di gergo industriale, ma è disponibile solo per la lingua giapponese.

 Notta Cons

  • Registrazionevideo solo su piano Business. Per fare una cosa semplice come registrare un video, Notta richiede che gli utenti abbiano un piano Business o superiore.
  • Nessuna intelligenza multi-riunione. L'intelligenza artificiale di Notta non è in grado di analizzare più riunioni contemporaneamente.
  • Nessuna funzione di vendita dedicata. Notta non dispone di suggerimenti per la gestione delle obiezioni o di analisi degli altoparlanti. 
  • Nessuna Revenue Intelligence. Non dispone di funzioni di revenue intelligence.
  • Piano gratuito debole. Il piano gratuito di Notta consente di sperimentare le funzioni dello strumento, ma presenta notevoli limitazioni, tra cui la totale mancanza di funzioni di intelligenza artificiale e la possibilità di trascrivere solo 3 minuti per chiamata (e solo 120 minuti al mese).

Prezzi Notta

Il prezzo di Notta parte da 9 dollari al mese per utente, ma questo sblocca solo 1.800 minuti di trascrizione al mese e il vocabolario personalizzato giapponese. Con 16,67 dollari al mese, si ottengono finalmente la registrazione video e alcune integrazioni, tra cui Zapier e i CRM. Gli utenti Enterprise ottengono alcune misure di sicurezza aggiuntive, come l'SSO basato su SAML e un'assistenza di qualità superiore.

Nel complesso, i piani di Notta sono convenienti, ma non hanno esattamente il fattore WOW.

Caratteristiche del piano gratuito
  • 120 minuti di trascrizione al mese
  • Durata massima di 3 minuti per chiamata
  • Trascrivere 3 file caricati al mese
  • Registrare e trascrivere le riunioni di Zoom, MS Teams, Google Meet e Webex.
  • Sincronizzazione delle trascrizioni su tutti i dispositivi
  • Registrazione dello schermo
  • Identificazione del relatore

Il piano gratuito di Notta è sufficiente per un antipasto, ma non ha alcuna funzione di intelligenza artificiale e la durata della trascrizione di 3 minuti per chiamata è ridicola.

Per un confronto approfondito tra Notta e le migliori app per la trascrizione di riunioni di questo elenco, consultate la nostra analisi dettagliata: tl;dv vs Notta.

4. Rev.

Pagina iniziale della rivista

Non si può scrivere un articolo sulle app per la trascrizione delle riunioni senza menzionare Rev. Le trascrizioni sono il pane quotidiano di Rev, tanto che si proclama con orgoglio il "servizio speech-to-text numero 1 al mondo". Se prima si occupava solo di trascrizione, ora funge anche da assistente AI per le riunioni, unendosi alle vostre chiamate e trascrivendo le riunioni in diretta.

La trascrizione automatica offerta da Rev ha un tasso di accuratezza superiore al 95% e sarà disponibile entro 5 minuti. Se si desidera una percentuale di accuratezza più elevata, ad esempio il 99%, Rev offre anche un servizio di trascrizione umana. Il tempo medio di risposta è di 5 ore, ma dipende dalla lunghezza dell'audio e dall'ora del giorno. Le trascrizioni umane sono naturalmente più costose, ma i piani a pagamento di Rev consentono di ottenere sconti interessanti.

Come la maggior parte degli strumenti, Rev consente di caricare file video o audio esistenti per la trascrizione. Il bello è che è possibile caricare un numero illimitato di file, anche con il piano gratuito! Lo strumento consente anche di inserire annotazioni e di condividere i file.

Rispetto ad altri, Rev è un po' un ritardatario nel gioco dell'intelligenza artificiale. Sebbene le sue trascrizioni siano di alto livello, sta giocando a rimpiattino per quanto riguarda le funzioni di IA come l'intelligenza multi-meeting.

Professionisti della revisione

  • Elevata precisione per le trascrizioni automatiche. 95% di precisione con le trascrizioni generate automaticamente.
  • Precisione elevatissima per le trascrizioni umane. 99% di accuratezza con trascrizioni umane.
  • Multilingua. Rileva automaticamente il parlato in 37 lingue diverse.
  • Integrazioni. Rev si integra con molte piattaforme diverse, da YouTube a Vimeo, da Zapier a Zoom.
  • Varietà di servizi testuali. Offre trascrizioni, didascalie e sottotitoli.
  • Appuntatore in tempo reale. Rev ora registra, trascrive e riassume le riunioni in tempo reale.
  • Modelli di note di riunione. Rev consente di impostare un modello per le note di riunione.

Rev. Cons

  • Collaborazione limitata. L'elemento collaborativo non è granché.
  • Intelligenza conversazionale limitata. Rev ha appena fatto il suo ingresso nel mondo degli assistenti di riunione AI, quindi è in ritardo per quanto riguarda l'intelligenza conversazionale.
  • Nessuna funzione di vendita. Rev non dispone di funzioni specifiche per le vendite.
  • Nessuna Revenue Intelligence. Rev non offre alcuna funzione di revenue intelligence per definire le priorità della pipeline e prevedere le vendite con maggiore precisione.
  • Nessuna intelligenza per più riunioni. Rev non offre alcun modo per ottenere informazioni sull'intelligenza artificiale in più riunioni contemporaneamente.

Prezzi di vendita

Rev ha quattro piani: Gratuito, Basic (9,99 dollari), Pro (20,99 dollari) ed Enterprise. Anche con il piano Enterprise, il limite è di 6.000 minuti di trascrizione AI al mese. Questo piano sblocca anche modelli di riunioni AI personalizzati, in modo che l'AI prenda appunti esattamente su ciò che si desidera.

Caratteristiche del piano gratuito
  • 300 minuti di trascrizione AI al mese; 30 minuti per conversazione
  • Organizzate facilmente i file con 1 area di lavoro
  • Registrare e modificare ovunque con l'applicazione mobile di Rev
  • Rev Notetaker registra, trascrive e riassume le riunioni in tempo reale.
  • Porre domande, ottenere approfondimenti e altro ancora con l'assistente AI (Limited)
  • Ottenete automaticamente i riassunti con Transcript Summarization (Limited)
  • Estraete informazioni dai vostri contenuti con i modelli predefiniti di intelligenza artificiale (limitato)

Il verdetto: Qual è la migliore app di trascrizione delle riunioni per il 2025?

L'applicazione che deciderete di utilizzare per trascrivere le riunioni dipenderà interamente dalle vostre esigenze aziendali. Tuttavia, tl;dv ha chiaramente il miglior piano gratuito per iniziare. 

Con questo piano freemium, avrete a disposizione registrazioni video illimitate (che Otter e Notta non forniscono fino a quando non si arriva ai livelli di abbonamento), trascrizioni illimitate e persino riassunti illimitati dei momenti di riunione dell'intelligenza artificiale. Inoltre, avrete un accesso limitato all'intelligenza multi-riunione e ad altre funzioni AI. Quindi, se siete bloccati nel tentativo di decidere, potreste usare tl;dv nel frattempo.

Rev offre trascrizioni di alta qualità a un prezzo conveniente, Notta è fantastico per i team multilingue, mentre Otter è ottimo per trascrizioni semplici con vocabolario personalizzato e trascrizioni in tempo reale. Ma solo tl;dv include rapporti ricorrenti e funzioni di vendita dettagliate con un cruscotto analitico completo per gli altoparlanti.

In definitiva, dovrete decidere quale sia l'investimento migliore per la vostra azienda. Qualunque sia la vostra scelta, sicuramente libererete il tempo del vostro team per attività più qualificate.