Da quando sono entrato a far parte di tl;dv, remote interamente remote , mi sono immerso nello studio delle teorie e dei concetti relativi alla comunicazione asincrona remote . Nella nostra azienda, questo ha portato a una cultura di riunioni registrate e più produttive, nonché a un numero complessivo inferiore di riunioni. Ha anche significato un impegno nei confronti dei principi di comunicazione che promuovono il lavoro approfondito.

Non sono estraneo allo stile di comunicazione frenetico e frenetico di molte aziende. E non ne sono nemmeno un fan. Ho iniziato a studiare i principi remote per migliorare la produttività. Man mano che la mia ricerca mi portava sempre più a fondo nella leadership di pensiero su questo argomento, mi sono imbattuto nel libro Deep Work di Cal Newport.

Il libro esplora come possiamo migliorare la nostra concentrazione limitando le distrazioni e sviluppando consapevolmente le nostre capacità cognitive di concentrazione.

Newport sostiene che la capacità di concentrazione sia una delle abilità più importanti e preziose che possiamo avere al giorno d'oggi, eppure questa abilità è sempre più rara tra i lavoratori e gli studenti di oggi.

In questo articolo affronteremo alcune delle conclusioni principali del libro Deep Work di Cal Newport. Condividerò anche alcune delle mie esperienze personali nell'applicazione di questo concetto presso tl;dv, dove pratichiamo il "deep work" ogni giorno. Troverete anche un PDF gratuito del libro Deep Work di Newport, così potrete leggere voi stessi alcuni dei suoi scritti ricchi di spunti interessanti.

In questo articolo

Chi è Cal Newport?

I libri di Cal Newport sono sulla bocca di tutti sin dalla pubblicazione del suo primo romanzo, "So Good They Can't Ignore You" (Così bravi che non possono ignorarti). I suoi libri hanno venduto ben 200.000 copie in tutto il mondo. Dopo il successo del suo primo libro, Newport ha rafforzato la sua reputazione di commentatore analitico della cultura lavorativa moderna con Deep Work(Lavoro profondo), diventando un autore di best seller del New York Times.  

Professore di informatica alla Georgetown University, Cal ha scritto altri sei libri, che sono stati tradotti in oltre 35 lingue. Nel 2007, Cal è diventato famoso grazie al suo blog Study Hacks, che aiuta milioni di persone a studiare in modo efficiente in un mondo pieno di distrazioni.

Basandosi sulla scuola di pensiero che ha ispirato il suo blog, Cal Newport ha scritto il libro che avrebbe introdotto il concetto di "Deep Work". Il libro è diviso in due parti: teoria e pratica.

Una sintesi del libro Deep Work di Cal Newport

Combinando critica culturale e consigli pratici, Deep Work esplora come la nostra capacità di attenzione sia stata influenzata dall'era della connessione e come padroneggiare la concentrazione possa sbloccare un potenziale straordinario.

Nel suo libro, Cal Newport esplora il significato che il termine "concentrazione" ha avuto per alcune persone di grande successo nel corso della storia e come esse siano riuscite a raggiungerla. Egli introduce alcune regole da seguire se si desidera davvero liberarsi dalle distrazioni e portare a termine i propri compiti.

Consigliamo questo libro a chiunque senta che la propria concentrazione sia disturbata quotidianamente. Se la vostra attenzione è spesso divisa tra notifiche, attività e un eccesso di informazioni che competono per la vostra attenzione, allora trarrete beneficio dalle regole e dai principi delineati nel libro di Newport.

Perché abbiamo bisogno del lavoro profondo?

Deep Work di Cal Newport Libro

 

Fonte: Themightyinkpot

Perché il mondo è così ricettivo nei confronti del libro e del concetto di Deep Work di Cal Newport? Beh, la risposta è semplice. Non c'è bisogno di citare le numerose ricerche e studi che dimostrano quanto la nostra capacità di attenzione risenta della richiesta di comunicazione istantanea, dei social media e delle distrazioni appariscenti che ci circondano ovunque ci voltiamo. 

Quando è stata l'ultima volta che hai potuto dedicare tre o quattro ore intere a concentrarti su un unico compito al lavoro? Probabilmente non succede da molto tempo, se mai è successo. Tutti conosciamo bene l'esperienza delle e-mail che arrivano senza sosta e lo stress di rispondere ai messaggi non appena compaiono sullo schermo. Semplicemente non riusciamo a trovare il tempo durante la giornata per concentrarci su ciò che conta, e questo comporta enormi perdite economiche per le aziende.

Sempre più persone stanno iniziando a rendersi conto di quanto questo modo di lavorare sia inefficace, estenuante e insostenibile. Un numero crescente di aziende sta passando alla comunicazione asincrona, incoraggiando la disattivazione delle notifiche e promuovendo il "lavoro profondo" in tutta la propria organizzazione.

In altre parole, non sorprende che le regole del Deep Work di Cal Newport per raggiungere il successo concentrandosi in un mondo pieno di distrazioni siano quanto mai attuali.

Cal Newport non sostiene che le distrazioni siano negative. Piuttosto, motiva i lettori a sviluppare una nuova capacità di assorbire informazioni complesse e diversificate, in modo da poter rimanere produttivi e ottenere risultati in un lasso di tempo più breve. Il libro di Cal Newport intende aiutare e motivare coloro che non sanno da dove iniziare per ritrovare la propria concentrazione.

Immergiamoci in alcune delle principali conclusioni tratte dal libro Deep Work di Cal Newport! 

Regole fondamentali da seguire secondo Deep Work di Cal Newport

Passare da un'e-mail all'altra, partecipare a riunioni inutili e stare al passo con i social media è un mal di testa quotidiano. Alcuni luoghi di lavoro sembrano premiare chi sembra più indaffarato, indipendentemente dal fatto che "sembrare indaffarati" non sia la stessa cosa che "essere produttivi". In realtà, molti luoghi di lavoro non hanno ancora capito come misurare la produttività. Come sfuggire a questo circolo vizioso? Entra in gioco: le regole del Deep Work di Cal Newport ! 

Abbiamo suddiviso il libro Deep Work di Cal Newport in quattro regole fondamentali che non sono difficili da comprendere, anche se potrebbero richiedere un po' di pratica. Avvertenza: queste regole funzionano solo se si è determinati a fare la differenza!

Vuoi scaricare il nostro PDF gratuito di Cal Newport, che include le regole essenziali e un programma giornaliero per iniziare? Dai un'occhiata qui! 👈

Regola n. 1 del Deep Work: pratica il deep work


Cal Newport ritiene che il lavoro profondo sia una risorsa preziosa, spesso difficile da trovare al giorno d'oggi. Cal Newport ritiene (e io concordo) che le persone abbiano perso la capacità di concentrarsi o di immergersi in un compito complesso senza distrarsi rapidamente. Il concetto di lavoro profondo utilizza le capacità cognitive per migliorare la nostra concentrazione e coltiva abilità significative in un individuo. Quindi, come si può praticare il lavoro profondo? 

Praticare il lavoro profondo può risultare più facile per alcuni rispetto ad altri. Per me personalmente, essendo una persona incline alla distrazione, concentrarmi su un singolo compito per un lungo periodo di tempo sembra un'impresa titanica.

Secondo Cal Newport, bisogna prima decidere la propria strategia di lavoro profondo. Esistono quattro filosofie principali: monastica, bimodale, ritmica e giornalistica. Questa sarà una parte essenziale di qualsiasi routine quotidiana di Cal Newport. Personalmente preferisco un approccio di lavoro organico e trovo che ottengo i risultati migliori quando lavoro senza strutture rigide.

Per questo motivo, preferisco una strategia di lavoro profondo che mi consenta al meglio questo approccio organico. 

Filosofia monastica

La filosofia monastica mira a migliorare il lavoro profondo eliminando tutti gli "obblighi superficiali" che ti circondano. Ci si concentra sul lavoro profondo tenendo lontane tutte le distrazioni. 

Filosofia ritmica e bimodale

Se hai difficoltà a seguire la filosofia monastica, prova quella ritmica. Questo ti aiuterà a dare coerenza alla tua vita, dedicando piccole porzioni di tempo gestibili all'esercizio del lavoro profondo, trasformandolo in un'abitudine quotidiana. Il modo in cui distribuisci le tue sessioni di lavoro profondo dovrebbe seguire uno schema ritmico, in base alle tue esigenze quotidiane, al tuo programma, al tuo ciclo del sonno e così via.

Inoltre, Newport suggerisce anche di iniziare a dividere le tue giornate in lavoro profondo e lavoro superficiale, in modo che entrambi diventino parte della tua routine quotidiana: questa è la filosofia bimodale. 

Filosofia giornalistica

Infine, abbiamo la filosofia giornalistica che aggiunge spontaneamente il lavoro approfondito alla propria giornata, ogni volta che è possibile o desiderabile! Cogliete l'occasione per dedicarvi al lavoro approfondito senza bisogno di pianificarlo.

🔔🔔🔔🔔 Ding, ding, ding! Sembra che abbiamo un vincitore! Essendo una persona per natura poco strutturata, che apprezza la varietà e che può sporadicamente immergersi in intense sessioni di lavoro profondo senza molta preparazione, la filosofia giornalistica è quella che più mi si addice.

In realtà, credo di aver già messo in pratica questa filosofia senza saperlo. 

Leggi le quattro filosofie del Deep Working di Cal Newport per scoprire quale tipo si adatta meglio alle tue preferenze e al tuo stile di vita e come metterlo in pratica!

La routine quotidiana di Cal Newport per il lavoro profondo: lista di controllo 

  • Strategia? Ok. 
  • Decidere una routine? Controllare 
  • Esercitarsi ogni giorno? Promettilo!
  • Ridurre il burnout? Questo è l'obiettivo!

Regola n. 2 del lavoro profondo: addio social media!

Fonte: Hal Hefner.

I social media sono una piaga nella nostra vita quotidiana. Gli studi suggeriscono che oltre il 70% degli adulti negli Stati Uniti utilizza quotidianamente una piattaforma social. Ciò non sorprende, considerando che Instagram e Twitter acquisiscono centinaia di utenti ogni giorno. In media, trascorriamo 142 minuti al giorno sui social media, alcuni di noi anche molto di più.

È ora di staccarsi da Instagram, Twitter, Facebook o qualsiasi altra app di social media che ti tiene incollato al telefono per ore e ore. Scorrere i social media non porta a risultati significativi né a un riposo significativo nella nostra vita. In altre parole, è solo una perdita di tempo.

Cal esorta i suoi lettori ad attenersi al concetto di "artigianalità", che aiuta a concentrarsi solo sugli strumenti che apportano benefici concreti. In alcuni casi, tali strumenti potrebbero includere anche i social media. Ad esempio, potresti voler utilizzare Twitter per un obiettivo concreto, come controllare le notizie per dieci minuti. Oppure potresti aver bisogno di utilizzare YouTube per guardare video didattici per un paio d'ore alla settimana, al fine di migliorare le tue competenze.

Pensare in termini di "quale valore aggiunge questo strumento?" ti costringe ad aggiungere un obiettivo per ogni strumento di social media utilizzato. Quando il tuo scopo su una piattaforma è chiaro, è più facile non distrarsi.

Regola n. 3 del lavoro profondo: non rifuggire dalla noia 

Tutti noi abbiamo vissuto momenti in cui concentrarsi su qualcosa sembrava assolutamente impossibile. Alcuni di noi fanno fatica a concentrarsi anche solo per un'ora, ma non preoccupatevi! Gli studi suggeriscono che una persona può sviluppare le proprie capacità di concentrazione in qualsiasi fase della vita con una pratica sufficiente. Grazie al cielo! 🙏🙏

Questa idea è sostenuta anche da Cal Newport. Egli sostiene che dobbiamo coltivare questa capacità per praticare il lavoro profondo. Aggiungere un elemento di pressione e responsabilità può essere una buona idea. Ad esempio, potete concentrarvi in modo deliberato, dedicando ore specifiche al completamento dei compiti e prestando molta attenzione ai momenti in cui vi distraete.

Inoltre, l'autore spiega come i giochi di memoria possano aiutare a migliorare la concentrazione. Ad esempio, giocare a scacchi o a Sudoku può aumentare nel tempo le vostre capacità di concentrazione. Uno dei miei giochi preferiti è il gioco della lista della spesa. Rafforzo la mia memoria ricordando tutti gli articoli della mia lista della spesa. La prossima volta che andate a fare la spesa, lasciate la lista a casa e provate a fare affidamento sulla vostra memoria. 

Anche con le migliori intenzioni, siamo esseri umani ed è difficile liberarsi delle cattive abitudini. Cal consiglia di programmare una distrazione, piuttosto che cercare di evitarla completamente. Non vedete l'ora di leggere le notizie o controllare i social media? Programmate un momento per farlo!

Un altro suggerimento è quello di utilizzare il tempo del tragitto casa-lavoro, le faccende quotidiane o il tempo dedicato all'esercizio fisico per dedicarsi al lavoro profondo, con benefici a lungo termine e la formazione di abitudini.

Regola n. 4 del lavoro profondo: liberati dagli obblighi superficiali

Gli impegni superficiali ti impediscono di raggiungere i tuoi obiettivi riducendo il tempo che puoi dedicare al lavoro profondo. L'obiettivo è quello di ridurre significativamente questi impegni, soprattutto nella tua vita professionale. Troppi impegni spesso portano al burnout. 

Newport menziona alcune tattiche, come rispettare rigorosamente gli orari stabiliti per il lavoro profondo rispetto a quello superficiale e monitorare e misurare questi aspetti nel tempo.

I fattori da monitorare e misurare quando si tratta di lavoro superficiale rispetto a quello profondo includono le ore, i risultati, i livelli di energia e persino la felicità e la motivazione. 

L'esperienza tl;dvnel lavoro approfondito

Cal Newport: biblioteca silenziosa e lavoro profondo

tl;dv di tl;dv organizziamo sessioni di lavoro approfondito, alle quali tutti sono invitati a partecipare tramite Google Meet nella "Biblioteca silenziosa". Le persone che scelgono di collaborare alla nostra sessione Silent Library spesso hanno i video accesi, ma i microfoni devono essere spenti.

Lo scopo è quello di creare un senso di comunità, simile alla sensazione che si prova nell'atmosfera frenetica ma silenziosa di una biblioteca universitaria. Questo senso di comunità può aumentare la motivazione, aiuta a responsabilizzarci a vicenda e tutto questo senza il rischio di distrazioni audio!

Poiché tendo a propendere per la filosofia giornalistica, non partecipo a queste sessioni di Silent Library, perché sono troppo programmate per i miei gusti. Tuttavia, una tattica che ho adottato è l'uso di "distrazioni programmate". Nel mio caso, sono "semi-programmate". Ogni volta che sento il desiderio di fare una pausa, aspetto fino a quando non mi sento di averla guadagnata, fissandomi un mini-obiettivo da raggiungere prima della mia pausa di distrazione.

Alla tl;dv, disattiviamo anche tutte le notifiche tranne quelle di emergenza durante il giorno. Senza la distrazione delle e-mail e dei messaggi, possiamo concentrarci senza interruzioni sul lavoro che conta. Il nostro obiettivo è quello di controllare le nostre piattaforme di comunicazione in media due volte al giorno: in altre parole, programmiamo il tempo per affrontare il lavoro superficiale, come rispondere alle e-mail e leggere gli aggiornamenti sul lavoro degli altri.

Una filosofia che seguiamo in tutta la nostra organizzazione è quella di partecipare solo alle riunioni essenziali. La stragrande maggioranza delle riunioni non richiede la presenza fisica dei partecipanti, ma viene invece registrata. Questo ci permette di massimizzare il nostro tempo di lavoro profondo e di recuperare le riunioni registrate in un secondo momento, nel nostro tempo libero.

Inoltre, le riunioni registrate sono contrassegnate da un timestamp, trascritte e talvolta abbreviate, in modo da poter passare rapidamente alle parti della chiamata che sono rilevanti per noi. 

Deep Work: Le migliori citazioni

Deep Work di Cal Newport Citazioni


Cal Newport ha fatto diverse affermazioni nel suo libro Deep Work che hanno colpito il suo pubblico. Ecco le citazioni più significative di Deep Work di Cal Newport:

"Se non produci, non avrai successo, indipendentemente dalle tue capacità o dal tuo talento."

Cal Newport utilizza l'esempiodell'intelligenza artificialedi Nate Silver per spiegare che possedere delle competenze non è sufficiente se non si è in grado di utilizzarle in modo efficace. Cosa significa? Nate, con l'aiuto del software Stata, ha condotto diverse analisi interconnesse con parametri complessi che non possono essere appresi rapidamente e sono difficili da padroneggiare. Sebbene Nate fosse in grado di manipolare grandi set di dati e condurre analisi statistiche, era importante che producesse risultati tangibili affinché il suo impegno non fosse vano.

“La nostra qualità di vita è determinata da ciò su cui scegliamo di concentrarci e da ciò che scegliamo di ignorare.” 

La vita è fatta delle decisioni che prendiamo. Cal Newport sostiene che sia importante distinguere tra ciò che desideriamo e ciò di cui possiamo fare a meno nella nostra vita. Egli ritiene che avere questa chiarezza ci avvicini ai nostri obiettivi. Ci permette di essere più consapevoli dei nostri obiettivi, del nostro tempo e delle nostre energie. 

"La chiave per sviluppare un'abitudine al lavoro profondo è andare oltre le buone intenzioni e aggiungere alla propria vita lavorativa routine e rituali pensati per ridurre al minimo la quantità di forza di volontà necessaria per entrare e mantenere uno stato di concentrazione ininterrotta".

Qui, Cal Newport spiega l'importanza di aggiungere routine e rituali alla propria vita quotidiana senza che questi consumino la propria forza di volontà. Utilizzando l'esempio dello studio di Hofmann e Baumeister, suggerisce che abbiamo una quantità limitata di forza di volontà da impiegare in un dato momento e che avere delle routine può aiutare a raggiungere uno stato di concentrazione ininterrotta.

Se affrontiamo le cose man mano che si presentano, potremmo esaurire la nostra forza di volontà. Questo perché è difficile passare da un'attività rilassante a un'attività cognitivamente impegnativa a intervalli frequenti. Anche se qualcosa di imprevisto si presenta nel nostro lavoro o nella nostra vita personale e sentiamo la tentazione di affrontarlo immediatamente, spesso è meglio occuparsene più tardi, in un momento prestabilito.

"Quattro ore al giorno di concentrazione ininterrotta e mirata possono produrre molti risultati preziosi."

Il lavoro profondo ci fa capire che non è necessario essere produttivi otto ore al giorno, tutti i giorni della settimana. Newport sostiene che dedicando quattro ore al giorno ad attività di alto valore, possiamo massimizzare la nostra energia e ottenere risultati straordinari.

Deep Work di Cal Newport: RSS, PDF e podcast

Abbiamo creato il nostro PDF Deep Work di Cal Newport, che include un riassunto, un programma giornaliero e alcuni semplici consigli e regole per iniziare. Puoi scaricare il PDF Deep Work qui sotto o visualizzare il nostro PDF Deep Work su Google Drive qui.

Mockup di tl;dv Newport Deep Work Book PDF
Puoi scaricare il nostro Deep Work Book/PDF qui

Deep Work di Cal Newport: riassunto in formato PDF Scarica

Se cerchi qualcosa di un po' diverso, ecco alcuni dei migliori PDF, podcast e altre risorse su Deep Work di Cal Newport. Puoi scaricare o acquistare il libro di Cal Newport da siti come Amazon, Flipkart e Shopclues.

È inoltre possibile ascoltare un podcast sulle regole del Deep Work per raggiungere il successo in un mondo pieno di distrazioni tramite Calnewport.com, Spotify e Apple Podcasts.

Cal Newport Routine quotidiana: Agenda

Ti chiedi come potrebbe essere la routine quotidiana di Cal Newport? Se desideri solo il programma giornaliero Deep Work, puoi utilizzare quello riportato di seguito oppure duplicare questo foglio Google.

Tempo Lavoro profondo o superficiale? Obiettivi desiderati
08:00    
09:00    
10:00    
11:00    
12:00    
13:00    
14:00    
15:00    
16:00    
17:00    
18:00    
19:00    
Scarica o copia qui il planner giornaliero Deep Work di Cal Newport. Anche questo fa parte del nostro PDF gratuito Deep Work.

Considerazioni finali sul Deep Work di Cal Newport

Il libro di Cal Newport offre molti spunti di riflessione, soprattutto per coloro che hanno sofferto lo stile impegnativo e dirompente della comunicazione sincrona in molti luoghi di lavoro.

Con il passaggio a un mondo remote ibrido, molti hanno messo in discussione, modificato e cercato di migliorare le proprie abitudini e routine lavorative per ottenere maggiore efficienza e felicità, il che significa che le filosofie del lavoro profondo sono sicuramente in aumento.

Personalmente continuerò il mio percorso verso un lavoro giornalistico più approfondito e potrei riferire i risultati nel prossimo futuro. Restate sintonizzati!

Psst... nel caso te lo fossi perso, il nostro libro/PDF Deep Work è disponibile qui. Questo PDF Deep Work di Cal Newport include un riassunto, il programma della routine quotidiana di Cal Newport e consigli e trucchi utili. Puoi anche dare un'occhiata al nostro PDF Digital Minimalism! Scaricalo qui. 👈