Depuis que j'ai rejoint tl;dv, une entreprise entièrement remote , je me suis plongé dans les théories et les concepts sur le thème remote de la communication asynchrone. Dans notre entreprise, cela s'est traduit par une culture de réunions enregistrées et plus productives - ainsi que par une diminution du nombre de réunions en général. Cela s'est également traduit par un engagement en faveur de principes de communication qui favorisent un travail approfondi.
Je ne suis pas étranger au style de communication trépidant et rapide qui prévaut dans de nombreuses entreprises. Je n'en suis pas non plus un adepte. J'ai commencé à me renseigner sur les principes de travail de remote pour améliorer la productivité. Au fur et à mesure de mes recherches, je suis tombé sur le livre Deep Work de Cal Newport .
Le livre explore comment nous pouvons améliorer notre concentration en limitant les distractions et en développant consciemment nos capacités de concentration cognitive.
Newport affirme que la capacité à se concentrer est l'une des compétences les plus importantes et les plus précieuses que nous puissions avoir à notre époque, et pourtant cette compétence est de plus en plus rare chez les travailleurs et les étudiants d'aujourd'hui.
Dans cet article, nous allons aborder certaines des principales conclusions de Deep Work de Cal Newport. Je vous ferai également part de mon expérience personnelle dans l'application de ce concept à l'adressetl;dv, où nous pratiquons le "travail en profondeur" tous les jours. Vous trouverez également un fichier PDF gratuit de Deep Work de Newport, afin que vous puissiez lire vous-même certains de ses écrits perspicaces.
Dans cet article
- Cal Newport
- Résumé du travail en profondeur
- Pourquoi le travail en profondeur ?
- Règles essentielles pour rester concentré
- Deep Work @ tl;dv
- Meilleures citations de Deep Work
- Deep Work par Cal Newport : RSS, PDFs et podcasts |
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Téléchargez notre PDF gratuitQui est Cal Newport ?
Les livres de Cal Newport ont fait couler beaucoup d'encre depuis la sortie de son premier livre, "So Good They Can't Ignore You". Ses livres se sont vendus à 200 000 exemplaires dans le monde entier. Après le succès de son premier livre, Cal Newport a renforcé sa réputation de commentateur analytique de la culture du travail moderne avec Deep Work, faisant de lui un auteur à succès du New York Times.
Professeur d'informatique à l'université de Georgetown, Cal a maintenant écrit six autres livres, et a vu son travail traduit dans plus de 35 langues. En 2007, Cal s'est fait connaître grâce à son blog Study Hacks, qui aide des millions de personnes à étudier efficacement dans un monde distrait.
S'appuyant sur l'école de pensée qui sous-tend son blog, Cal Newport a écrit le livre qui introduira le concept de "Deep Work". Il divise ce livre en deux parties : la théorie et la pratique.
Un résumé de l'œuvre profonde de Cal Newport
Combinant critique culturelle et conseils pratiques, Deep Work explore la façon dont nos capacités d'attention ont été affectées dans l'ère connectée - et comment la maîtrise de la concentration peut débloquer un potentiel incroyable.
Dans son livre, Cal Newport explore ce que le mot "concentration" a signifié pour certaines personnes qui ont réussi à travers l'histoire - et comment elles y sont parvenues. Il présente des règles à suivre si vous voulez vraiment vous débarrasser des distractions et accomplir vos tâches.
Nous recommandons ce livre à tous ceux qui ont l'impression que leur concentration est perturbée au quotidien. Si votre concentration est fréquemment partagée entre des notifications, des activités et un trop-plein d'informations qui se battent pour votre attention, alors vous bénéficierez des règles et des principes exposés dans le livre de Newport.
Pourquoi avons-nous besoin d'un travail en profondeur ?
Pourquoi le monde est-il si réceptif au livre et au concept Deep Work de Cal Newport ? Eh bien, la réponse est simple. Je n'ai guère besoin de rappeler les masses de recherches et d'études qui démontrent à quel point nos capacités d'attention souffrent de la demande de communication instantanée, des médias sociaux et des distractions tape-à-l'œil partout où nous allons.
À quand remonte la dernière fois où vous avez pu passer trois ou quatre heures entières à vous concentrer sur une seule tâche au travail ? Il est fort probable que cela ne vous soit pas arrivé depuis longtemps, voire jamais. Nous connaissons tous l'expérience des courriels qui affluent sans cesse et le stress de répondre aux messages dès qu'ils apparaissent sur notre écran. Nous n'arrivons tout simplement pas à trouver le temps de nous concentrer sur ce qui compte - et cela coûte aux entreprises d'énormes pertes économiques.
De plus en plus, les gens commencent à réaliser à quel point cette façon de travailler est inefficace, épuisante et non durable. Un nombre croissant d'entreprises adoptent la communication asynchrone, encouragent la désactivation des notifications et favorisent le "travail en profondeur" au sein de leur organisation.
En d'autres termes, il n'est pas surprenant que l'ouvrage de Cal Newport intitulé Deep Work rules for focused success in a distracted world soit aussi opportun qu'un livre puisse l'être.
Cal Newport ne prétend pas que les distractions sont mauvaises. Il incite plutôt les lecteurs à acquérir une nouvelle compétence pour absorber des informations complexes et diverses, afin de rester productifs et d'obtenir des résultats dans un délai plus court. Le livre de Cal Newport vise à aider et à motiver ceux d'entre nous qui ne savent pas par où commencer pour retrouver leur concentration.
Plongeons dans quelques-unes des principales conclusions de Deep Work de Cal Newport!
Règles essentielles à suivre selon Deep Work de Cal Newport
Passer d'un e-mail à l'autre, assister à des réunions inutiles et se tenir au courant des médias sociaux est un véritable casse-tête quotidien. Certains lieux de travail semblent récompenser ceux qui ont l'air les plus occupés, sans tenir compte du fait que "avoir l'air occupé" n'est pas synonyme d'"être productif". En fait, de nombreux lieux de travail n'ont pas encore trouvé comment mesurer la productivité. Comment échapper à ce cercle vicieux ? Entrez : Les règles du travail profond de Cal Newport !
Nous avons décomposé le livre Deep Work de Cal Newport en quatre règles essentielles qui ne sont pas difficiles à comprendre, même si elles peuvent nécessiter un peu de pratique. Avertissement : ces règles ne fonctionnent que si vous vous engagez à faire la différence !
Règle n°1 du travail en profondeur : pratiquer le travail en profondeur
Cal Newport pense que le travail en profondeur est un atout précieux qui est souvent rare à trouver à notre époque. Cal Newport pense (et je suis d'accord) que les individus ont perdu la capacité de se concentrer ou de se plonger dans une tâche complexe sans se laisser distraire rapidement. Le concept de travail en profondeur fait appel à des compétences cognitives pour améliorer notre concentration et développer des compétences significatives chez un individu. Alors, comment pouvez-vous pratiquer le travail en profondeur ?
Pratiquer le travail en profondeur peut être plus facile pour certains que pour d'autres. Personnellement, en tant que personne sujette aux distractions, me concentrer sur une seule tâche pendant une période prolongée semble être un exploit colossal.
Selon Cal Newport, vous devez d'abord décider de votre stratégie de travail en profondeur. Il existe quatre grandes philosophies à cet égard : Monastique, Bimodale, Rythmique et Journalistique. Il s'agit d'une partie essentielle de la routine quotidienne de Cal Newport. Personnellement, je préfère une approche de travail organique et je trouve que je produis les meilleurs résultats lorsque je travaille sans structures rigides.
Pour cela, je préfère une stratégie de travail en profondeur qui me permet le mieux cette approche organique.
Philosophie monastique
La philosophie monastique vise à améliorer le travail profond en éliminant toutes les "obligations superficielles" autour de soi. On se concentre sur l'exécution d'un travail profond en écartant toutes les distractions.
Philosophie rythmique et bimodale
Si vous avez du mal à suivre la philosophie monastique, essayez la philosophie rythmique. Celle-ci apportera de la cohérence dans votre vie, car vous consacrerez de petits morceaux de votre temps à l'exercice du travail profond, pour en faire une habitude quotidienne. La manière dont vous répartissez vos séances de travail en profondeur doit suivre un modèle rythmique, en accord avec vos besoins quotidiens, votre emploi du temps, votre cycle de sommeil, etc.
Newport vous suggère également de commencer à diviser vos journées entre travail profond et travail superficiel, afin que les deux fassent partie de votre routine quotidienne - c'est la philosophie bimodale.
Philosophie journalistique
Et enfin, nous avons la philosophie journalistique qui ajoute spontanément le travail en profondeur dans sa journée, chaque fois que cela est possible ou souhaité ! Saisissez l'occasion d'un travail en profondeur sans avoir à le planifier.
🔔🔔🔔🔔 Ding, ding, ding ! On dirait que nous avons un gagnant ! En tant que personne naturellement non structurée, appréciant la variété, et pouvant sporadiquement se lancer dans une session de travail intense sans grande préparation, la philosophie journalistique est celle qui me convient le mieux.
En fait, je crois que j'ai peut-être déjà exercé cette philosophie sans le savoir.
Lisez les quatre philosophies du travail en profondeur de Cal Newport pour découvrir celle qui convient le mieux à vos préférences et à votre style de vie - et comment la mettre en œuvre !
Routine quotidienne de Cal Newport pour le travail en profondeur : Liste de contrôle
- Stratégie ? Consultez
- Vous avez décidé d'une routine ? Vérifiez
- Pratiquer quotidiennement ? Promettez de le faire !
- Réduire les burnouts ? C'est l'objectif !
Règle de travail approfondie n° 2 : Bye-bye les médias sociaux !
Les médias sociaux sont un fléau dans notre vie quotidienne. Des études suggèrent que plus de 70 % des adultes aux États-Unis utilisent quotidiennement une plateforme de médias sociaux. Ce n'est pas étonnant si l'on considère qu'Instagram et Twitter gagnent des centaines d'utilisateurs chaque jour. En moyenne, nous passons 142 minutes par jour sur les médias sociaux - certains d'entre nous beaucoup plus que cela.
Il est temps de se déconnecter d'Instagram, Twitter, Facebook ou de toute autre application de médias sociaux qui vous tient rivé à votre téléphone pendant des heures de votre vie. Le défilement des médias sociaux ne parvient pas à fournir à la fois des résultats significatifs et un repos significatif dans nos vies. En d'autres termes, c'est une perte de temps complète.
Cal exhorte ses lecteurs à s'en tenir au concept d'"artisanat", qui permet de se concentrer uniquement sur les outils qui apportent des avantages concrets. Dans certains cas, les médias sociaux pourraient être considérés comme un tel outil. Par exemple, vous pourriez vouloir utiliser Twitter pour un objectif concret, comme vérifier les informations pendant dix minutes. Ou peut-être avez-vous besoin d'utiliser YouTube pour regarder des vidéos éducatives pendant quelques heures par semaine, afin de vous aider à vous perfectionner.
Le fait de se demander "quelle valeur cela apporte-t-il ?" vous oblige à ajouter un objectif pour chaque outil de médias sociaux utilisé. Lorsque votre objectif sur une plateforme est clair, il est plus facile de ne pas se laisser distraire.
Règle n° 3 du travail profond : ne pas fuir l'ennui
Nous avons tous connu des moments où se concentrer sur quelque chose nous a semblé carrément impossible. Certains d'entre nous ont souvent du mal à se concentrer, ne serait-ce qu'une heure, mais ne vous inquiétez pas ! Des études suggèrent qu'une personne peut développer ses capacités de concentration à n'importe quel stade de sa vie avec suffisamment de pratique. Dieu merci ! 🙏🙏
Cette notion est également défendue par Cal Newport. Il soutient que nous devons cultiver cette compétence pour pratiquer le travail en profondeur. Ajouter un élément de pression et de responsabilité peut être une bonne idée. Par exemple, vous pouvez être délibéré dans vos efforts de concentration, en allouant des heures spécifiques à l'accomplissement des tâches et en prêtant une attention particulière aux moments où vous êtes distrait.
En outre, l'auteur explique comment les jeux de mémoire peuvent aider à améliorer la concentration. Par exemple, jouer aux échecs ou au sudoku peut, avec le temps, accroître vos capacités de concentration. L'un de mes jeux favoris est le jeu de la liste des courses. Je renforce ma mémoire en me rappelant tous les articles de ma liste de courses. La prochaine fois que vous ferez des courses, laissez la liste à la maison et essayez de vous fier à votre mémoire.
Même avec les meilleures intentions, nous sommes des humains et les mauvaises habitudes sont difficiles à perdre. Cal recommande de prévoir une distraction, plutôt que d'essayer d'éviter complètement les distractions. Vous avez envie de lire les nouvelles ou de consulter les médias sociaux ? Prévoyez un moment pour le faire !
Une autre suggestion est d'utiliser votre temps de trajet, vos corvées quotidiennes ou votre temps d'exercice pour vous engager dans un travail en profondeur afin d'en tirer des bénéfices à long terme et de créer des habitudes.
Règle n° 4 du travail en profondeur : laisser tomber les obligations superficielles
Les obligations superficielles vous empêchent d'atteindre vos objectifs en réduisant le temps que vous pouvez consacrer au travail profond. L'objectif ici est de réduire significativement ces obligations, notamment dans votre vie professionnelle. Trop d'obligations conduisent souvent à l'épuisement.
Newport mentionne quelques tactiques telles que l'adhésion stricte à des heures fixes de travail profond par rapport au travail superficiel, et le suivi et la mesure de ces heures au fil du temps.
Les facteurs à suivre et à mesurer lorsqu'il s'agit du travail superficiel par rapport au travail profond comprennent les heures, les résultats, les niveaux d'énergie, voire le bonheur et la motivation.
tl;dvL'expérience de l'entreprise
À l'adresse tl;dv , nous organisons des sessions de travail approfondies, au cours desquelles tout le monde est invité à rejoindre la "bibliothèque silencieuse" via Google Meet. Les personnes qui choisissent de collaborer à notre session de bibliothèque silencieuse ont souvent leurs vidéos allumées, mais leurs microphones doivent être éteints.
L'objectif est de créer un sentiment d'appartenance à une communauté, semblable à l'atmosphère à la fois animée et silencieuse d'une bibliothèque universitaire. Ce sentiment de communauté peut renforcer la motivation, nous aider à nous responsabiliser les uns les autres, et tout cela sans risque de distractions audio !
Comme j'ai tendance à pencher vers la philosophie journalistique, je ne participe pas à ces sessions de la Bibliothèque silencieuse, car elles sont trop programmées à mon goût. Cependant, une tactique que j'ai employée est l'utilisation de "distractions programmées". Dans mon cas, elles sont "semi-planifiées". Chaque fois que je ressens le désir de faire une pause, j'attends de sentir que je l'ai mérité en me fixant un mini-objectif à atteindre avant ma pause distraction.
Sur tl;dv, nous désactivons également toutes les notifications, sauf celles d'urgence, tout au long de la journée. Sans la distraction des e-mails et des messages, nous pouvons nous concentrer sans interruption sur le travail qui compte. Nous nous efforçons de consulter nos plateformes de communication deux fois par jour en moyenne - en d'autres termes, nous prévoyons du temps pour nous attaquer au travail superficiel, comme répondre aux e-mails et lire les mises à jour sur le travail des autres.
Une philosophie que nous défendons dans toute notre organisation est de n'assister qu'aux réunions essentielles. La grande majorité des réunions ne nécessitent pas la présence des participants en direct, mais sont enregistrées. Cela nous permet de maximiser notre temps de travail en profondeur et de rattraper ces réunions enregistrées plus tard, à notre rythme.
De plus, les réunions enregistrées sont horodatées, transcrites et parfois raccourcies, ce qui nous permet d'accéder rapidement aux parties de l'appel qui nous intéressent.
Deep Work : Meilleures citations
Cal Newport a fait plusieurs déclarations dans son livre, Deep Work, qui ont touché une corde sensible chez son public. Voici les citations les plus marquantes de Deep Work de Cal Newport:
"Si vous ne produisez pas, vous ne prospérerez pas - peu importe vos compétences ou votre talent."
Cal Newport utilise l'exemple de l'"intelligence artificielle" de Nate Silver pour faire comprendre qu'il ne suffit pas d'avoir les compétences nécessaires si on ne les utilise pas efficacement. Qu'est-ce que cela signifie ? Nate, avec l'aide du logiciel Stata, a mené plusieurs analyses imbriquées avec des paramètres compliqués qui ne peuvent être appris rapidement et sont difficiles à maîtriser. Bien que Nate puisse manipuler de grands ensembles de données et effectuer des analyses statistiques, il était important qu'il produise des résultats tangibles afin que ses efforts ne soient pas vains.
"Notre qualité de vie est décidée par ce sur quoi nous choisissons de nous concentrer et ce que nous pouvons choisir d'ignorer."
La vie est faite de décisions que nous prenons. Cal Newport affirme qu'il est important de faire la distinction entre ce que vous voulez et ce dont vous pouvez vous passer dans votre vie. Il pense que cette clarté vous rapprochera de vos objectifs. Cela nous permet d'être plus conscients de nos objectifs, de notre temps et de notre énergie.
"La clé pour développer une habitude de travail profonde est de dépasser les bonnes intentions et d'ajouter des routines et des rituels à votre vie professionnelle, conçus pour minimiser la quantité de votre volonté limitée nécessaire pour passer et maintenir un état de concentration ininterrompue."
Ici, Cal Newport explique l'importance d'ajouter des routines et des rituels à votre vie quotidienne sans qu'ils épuisent votre volonté. En s'appuyant sur l'exemple de l'étude de Hofmann et Baumeister, il suggère que nous disposons d'une quantité limitée de volonté à déployer à un moment donné, et que les routines peuvent nous aider à atteindre un état de concentration ininterrompu.
Si nous faisons face aux choses comme elles viennent, nous risquons d'épuiser notre volonté. En effet, il est difficile de passer d'une tâche relaxante à une tâche cognitivement exigeante à intervalles fréquents. Même si un événement surgit dans notre vie professionnelle ou personnelle et que nous sommes tentés de le traiter immédiatement, il est souvent préférable de s'en occuper plus tard, à un moment prévu.
"Quatre heures par jour de concentration ininterrompue et focalisée peuvent produire beaucoup de résultats précieux."
Le travail en profondeur attire notre attention sur le fait que nous ne sommes pas obligés d'être productifs huit heures par jour, tous les jours de la semaine. Newport affirme que si nous consacrons quatre heures par jour à des tâches de grande valeur, cela peut nous permettre de maximiser notre énergie et de produire des résultats étonnants.
Deep Work par Cal Newport : RSS, PDFs et podcasts
Nous avons créé notre propre PDF Deep Work de Cal Newport, qui comprend un résumé, un planificateur de routine quotidienne et quelques conseils et règles simples pour vous aider à démarrer. Vous pouvez télécharger le PDF Deep Work ci-dessous, ou consulter notre PDF Deep Work sur Google Drive ici.
Si vous cherchez quelque chose d'un peu différent, voici quelques-uns des meilleurs PDF, podcasts et autres ressources de Deep Work de Cal Newport. Vous pouvez télécharger ou acheter le livre de Cal Newport sur des sites tels que Amazon, Flipkart et Shopclues.
Vous pouvez également obtenir une dose de podcast des règles de Deep Work pour un succès ciblé dans un monde distrait via Calnewport.com, Spotify et Apple Podcasts.
Cal Newport Daily Routine : Planificateur
Vous vous demandez à quoi pourrait ressembler une routine quotidienne de Cal Newport ? Si vous voulez le planificateur de routine quotidienne Deep Work seul, vous pouvez utiliser celui ci-dessous, ou dupliquer cette feuille Google.
| Temps | Travail profond ou superficiel ? | Objectifs souhaités |
| 08:00 | ||
| 09:00 | ||
| 10:00 | ||
| 11:00 | ||
| 12:00 | ||
| 13:00 | ||
| 14:00 | ||
| 15:00 | ||
| 16:00 | ||
| 17:00 | ||
| 18:00 | ||
| 19:00 |
Réflexions finales sur le travail en profondeur par Cal Newport
Le livre de Cal Newport est riche d'enseignements, en particulier pour ceux qui ont souffert du style exigeant et perturbateur de la communication synchrone sur tant de lieux de travail.
Alors que nous entrons dans un monde hybride et remote , nombreux sont ceux qui remettent en question, modifient et tentent d'améliorer leurs habitudes et routines de travail pour plus d'efficacité et de bonheur, ce qui signifie que les philosophies de travail profondes sont certainement en plein essor.
Personnellement, je vais poursuivre mon voyage vers un travail plus approfondi de type "journalistique", et il se peut que je fasse état des résultats dans un avenir proche. Restez à l'écoute !
Psst... au cas où vous l'auriez manqué, notre livre/PDF Deep Work est arrivé. Ce PDF sur Deep Work de Cal Newport comprend un résumé, un programme de la routine quotidienne de Cal Newport, ainsi que des conseils et des astuces utiles. Vous pouvez également consulter notre PDF sur le minimalisme numérique ! Prenez le vôtre ici. 👈
