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Curiosità del giorno: i dipendenti che si considerano produttivi sul lavoro provano livelli più elevati di fiducia, motivazione e soddisfazione lavorativa complessiva. In realtà, si tratta di una situazione simile a quella dell'uovo e della gallina. Si potrebbe anche dire che i dipendenti più felici sono molto più produttivi sul lavoro. Secondo uno studio, fino al 13% più produttivi rispetto ai dipendenti insoddisfatti!
La produttività è la linfa vitale di un'azienda, eppure raramente ci prendiamo il tempo necessario per definirla o misurarla correttamente, figuriamoci per affrontare gli ostacoli che la impediscono.
Mentre le aziende lungimiranti si adattano agli ambienti di lavoro remote ibridi, i manager si trovano ad affrontare una nuova sfida: come aumentare la produttività dei remote ?
Aiutare i dipendenti a ottenere prestazioni migliori da remoto richiede sicuramente un approccio gestionale più flessibile, basato sulla fiducia e sull'empatia. La buona notizia è che, ottimizzando remote , potresti ottenere una forza lavoro molto più efficiente da casa che in ufficio.
Se remote tuo remote ha un problema di produttività, lasciati ispirare da questi semplici consigli su come rafforzare l'efficienza e la creatività dei dipendenti che lavorano da casa.
16 modi per aumentare la produttività dei dipendenti (senza ricorrere all'ipnosi)
- Fissare obiettivi raggiungibili (e misurare i progressi)
- Preferisci i risultati alle ore di lavoro
- Riduci le distrazioni
- Festeggia i successi
- Investire nella cultura aziendale
- Investire in tecnologie, strumenti e attrezzature di qualità
- Stabilire linee guida chiare per la comunicazione
- Ridurre il numero delle riunioni
- Trattate con gentilezza i dipendenti con bassa produttività
- Incoraggiare l'apprendimento continuo
- Incoraggiare le ferie
- Promuovere uno stile di vita sano
- Organizza regolarmente colloqui sullo sviluppo (e premia il lavoro ben fatto)
- Valutare regolarmente la produttività
- Perfezionare il processo di inserimento
- NON introdurre un sistema a punti (sul serio)
Fissare obiettivi raggiungibili (e misurare le prestazioni!)
Il posto di lavoro non è molto diverso da una partita di calcio: vogliamo vedere dei gol. Amiamo la suspense e il duro lavoro che precedono un bel gol, e l'emozionante soddisfazione una volta che è stato realizzato. Quando viene segnato un gol, amiamo strapparci le magliette e saltarci addosso fino a diventare una montagna di colleghi felici. Giusto?
Il punto è che gli obiettivi sono il punto di partenza per la produttività. Gli obiettivi offrono ai dipendenti un traguardo tangibile. Sono essenziali per mantenere tutti allineati sui compiti che dovrebbero essere prioritari. Forniscono anche un ottimo punto di riferimento rispetto al quale misurare i progressi.
Ogni dipendente dovrebbe potersi chiedere: "siamo più vicini al raggiungimento di questo obiettivo rispetto a ieri/alla settimana scorsa? Se no, perché?". Guardare al lavoro attraverso questa lente orientata agli obiettivi aiuta a identificare gli ostacoli e i punti critici.
Ma gli obiettivi sono complicati. Devono trovare il giusto equilibrio tra sfida e realizzabilità. Fissare obiettivi troppo ambiziosi scoraggerà i dipendenti e li renderà insoddisfatti, mentre fissare solo obiettivi facili potrebbe portare a una cultura di compiacimento e noia.
Come fissare gli obiettivi aziendali
- Gli obiettivi non dovrebbero essere eccessivamente complicati.
- Gli obiettivi devono essere chiari e comprensibili.
- Gli obiettivi devono essere in linea con la visione e l'ambizione generale dell'azienda.
- Gli obiettivi dovrebbero richiedere il lavoro di squadra per essere raggiunti.
- Gli obiettivi dovrebbero includere sia ambizioni a breve termine che a lungo termine.
- Gli obiettivi devono essere realistici ma raggiungibili.
- Gli obiettivi dovrebbero essere accompagnati da piani d'azione e scadenze.
- Gli obiettivi devono essere misurabili.
Domande da porsi quando si definisce un obiettivo aziendale
- L'obiettivo è realistico?
- L'obiettivo è specifico?
- L'obiettivo è facile da comprendere?
- Abbiamo un piano d'azione e una tempistica chiari per raggiungere questo obiettivo?
- L'obiettivo è misurabile?
- Come comunicheremo questo obiettivo?
- Con quale frequenza torniamo indietro e misuriamo i progressi compiuti?
Preferisci i risultati alle ore di lavoro
Ecco una verità scomoda: come remote o manager remote , non puoi semplicemente garantire che i tuoi dipendenti lavorino otto ore al giorno dalle nove alle cinque. La domanda è: perché dovrebbe interessarti?
Prima del COVID, le persone entravano in ufficio alla stessa ora ogni giorno, indipendentemente da come avessero dormito la notte precedente. Si sforzavano di concentrarsi durante l'orario di lavoro prestabilito, anche se quello non coincideva con il momento in cui si sentivano più motivati a lavorare.
I dipendenti se ne stavano seduti a girarsi i pollici nell'ultima ora di ogni giornata, guardando video su YouTube mentre guardavano l'orologio appeso al muro, aspettando che arrivasse l'ora magica in cui sarebbe stato improvvisamente accettabile andare a casa.
Costringere i dipendenti a lavorare in orari specifici vi sembra un buon modo per migliorare la produttività?
Concentrati meno sul numero di ore lavorative di un dipendente e più su ciò che può tranquillamente realizzare in una giornata lavorativa.
Se un dipendente è più produttivo quando inizia a lavorare alle 11:00, allora lasciategli stabilire quell'orario. Se un altro dipendente preferisce sbrigare il proprio lavoro alle 7:00, ma poi ha bisogno di una pausa pranzo di due ore per riprendersi da una mattinata così intensa, perché negargli questa flessibilità?
La ricerca evidenzia che una persona media non è in grado di mantenere un'attenzione intensa per più di cinque ore al giorno. Costringere i dipendenti a superare tale limite avrà un effetto controproducente.
Un dipendente che è costretto regolarmente a stare seduto alla propria scrivania e a fissare lo schermo (anche quando ha già smesso mentalmente di lavorare per quel giorno) perderà completamente la motivazione a lavorare nel corso del tempo, indipendentemente dall'ora del giorno.
Inoltre, se i tuoi dipendenti sono ossessionati dal numero esatto di ore che dedicano al lavoro, come potranno immergersi completamente nelle attività lavorative? Remote si basa sulla fiducia. In qualità di manager, dovresti dare dipendenti la libertà di concentrarsi sulla produttività piuttosto che fissare un numero arbitrario di ore di lavoro.
I risultati parlano da soli e sono molto più efficaci dei fogli presenze.
"Ma come possiamo assicurarci che tutti siano presenti alle riunioni importanti, se i dipendenti lavorano tutti con orari diversi?", mi chiedi, proprio mentre stiamo per passare al punto successivo.
Se la tua azienda lavora da remoto ma non ha ancora imparato l'arte della comunicazione asincrona, fai un favore a te stesso e introduci uno strumento come tl;dv. Gli strumentiRemote come tl;dv consentono ai dipendenti di recuperare in modo semplice ed efficiente in termini di tempo qualsiasi riunione a cui non hanno potuto partecipare dal vivo.
Principi di documentazione efficaci sono fondamentali per remote efficiente e, in un'epoca in cui qualsiasi riunione può essere registrata con un semplice clic, dovresti utilizzare uno strumento per tagliare, contrassegnare con data e ora, taggare, scaricare, condividere e organizzare tutte le chiamate registrate nella tua azienda. Tl;dv disponibile sia come Zoom che come Google Meet .
Riduci le distrazioni
Il luogo di lavoro moderno (anzi, il mondo del lavoro moderno mondo) è pieno di distrazioni. I social media e le piattaforme di informazione forniscono un flusso costante di informazioni. Anche quando un dipendente è seduto alla sua scrivania con il lavoro davanti a sé, ci sono innumerevoli notifiche che lottano per attirare la sua attenzione.
Puoi dare ai dipendenti consigli su come concentrarsi nel loro ambiente di lavoro (ad esempio mettendo i telefoni in modalità silenziosa, trovando un po' di privacy a casa o riducendo il numero di schede aperte), ma la cosa migliore che un dipendente può fare per aumentare la propria produttività è silenziare le notifiche di lavoro.
Parliamo di e-mail, Slack, Teams, Trello e Jira.
"Ma come potranno i dipendenti rispondere prontamente ai messaggi e alle e-mail se le loro notifiche sono silenziose?"
Non lo faranno. Si concentreranno invece sul loro lavoro: fare progressi, portare a termine i compiti e entrare in una zona creativa di "flusso".
La maggior parte dei dipendenti deve costantemente dividere la propria concentrazione tra troppe piattaforme, canali, attività e domande che gli vengono poste in ogni momento. È un modo di lavorare dolorosamente inefficace che lascia i dipendenti esausti e alla ricerca di aspirina.
In un giorno qualsiasi, è probabile che solo una piccola parte delle e-mail e dei messaggi ricevuti da un dipendente siano urgenti o anche solo vagamente sensibili al fattore tempo. Creando un canale di emergenza per questioni e necessità critiche, i dipendenti possono stare tranquilli che saranno avvisati se si presenta qualcosa di veramente urgente.
Questo permetterà loro di concentrarsi sul proprio lavoro per il resto del tempo. Fidatevi, è il modo migliore per ridurre lo stress.
Distinguere tra comunicazioni urgenti e non urgenti è uno dei passi migliori che puoi compiere per migliorare la comunicazione tra i dipendenti e, di conseguenza, la loro produttività.
Festeggia i successi
Natale. Il SuperBowl. La festa a tema Elvis organizzata dai tuoi vicini. Tutti abbiamo bisogno di qualcosa da aspettare con ansia, e non solo nella nostra vita privata. Se i dipendenti pensano che il loro lavoro sia solo lavoro, lavoro e ancora lavoro, dove sta il divertimento e la soddisfazione di fare un ottimo lavoro?
Un'azienda che sa quando (e come) festeggiare infonderà motivazione e solidarietà tra i dipendenti. Tutti amano vedere i propri sforzi ripagati, quindi fate sapere ai dipendenti che sono apprezzati e offrite loro la celebrazione che meritano dopo un risultato raggiunto. Un dipendente che si sente apprezzato, valorizzato e rispettato è più propenso a dedicarsi al proprio lavoro.
Quando viene raggiunto un risultato degno di nota, i tuoi dipendenti dovrebbero ricevere un ringraziamento, che sia tramite e-mail, videoconferenza, posta, di persona o tramite piccione viaggiatore.
In un ambiente di lavoro fisico, festeggiare i successi può essere semplice come portare una deliziosa torta e suscitare un applauso (per il duro lavoro, non per la torta). Quando vengono raggiunti obiettivi più importanti e sono necessarie celebrazioni più grandi, potrebbe essere opportuno organizzare una cena di gruppo. Ma come dovrebbe festeggiare un team che lavora da remoto?
Remote possono festeggiare con attività virtuali di gruppo. Incoraggia tutti a staccare dal lavoro e a concentrarsi su un gioco divertente o un quiz musicale. Perkbox offre un ottimo elenco di idee per remote che aiuteranno le persone a rilassarsi, ridere e conoscersi meglio.
Prendete in considerazione regali individuali per dipendenti specifici che hanno lavorato particolarmente sodo. Un giorno libero, una carta regalo online o anche solo una scatola di cioccolatini nella loro casella postale possono essere un ottimo modo per dimostrare il vostro apprezzamento.
Investire nella cultura aziendale
Creare e preservare una forte cultura aziendale dovrebbe sempre essere una priorità, e non solo per il suo impatto positivo sulla produttività.
Più i dipendenti sentono di poter commettere errori, mettere in discussione i metodi di lavoro, godere di un sano equilibrio tra vita professionale e vita privata e divertirsi con il proprio team, più saranno propensi a ottenere buoni risultati.
Uno studio condotto da BetterUp suggerisce che "i dipendenti che provano un forte senso di appartenenza, rispetto a quelli che ne provano uno debole, registrano un aumento del 56% delle prestazioni lavorative, una riduzione del 50% del rischio di turnover e una diminuzione del 75% dei giorni di malattia".
Un altro studio condotto da BusinessWire rivela che la produttività e il benessere remote aumentano quando le aziende promuovono una cultura della "connessione" tra i team che lavorano da casa.
Investire in tecnologie, strumenti e attrezzature di qualità
Conoscete il detto "lavorare in modo più intelligente, non più duro"? Questo può significare molte cose sul posto di lavoro, ma secondo me significa soprattutto investire in strumenti e attrezzature di alta qualità.
Le soluzioni tecnologiche che aiutano a ridurre il lavoro manuale e a svolgere le attività più rapidamente aumenteranno la produttività in tutta l'organizzazione. Quando ci sono processi da scalare, scalateli. Quando le attività possono essere automatizzate, automatizzatele. Il laptop di un dipendente è troppo lento? Bruciatelo. Cioè, riciclatelo.
L'aggiornamento delle attrezzature e gli investimenti in strumenti per la produttività non solo consentiranno di risparmiare tempo, ma ridurranno anche i grattacapi. Se non siete sicuri di quali strumenti o attrezzature potrebbero avere il maggiore impatto sul lavoro e sul benessere dei dipendenti, chiedete semplicemente ai vostri dipendenti! Inoltre, offrire stock option ESOP può essere un altro modo per mostrare apprezzamento per il contributo dei dipendenti e incentivare la loro continua dedizione.
Stabilire linee guida chiare per la comunicazione
Una comunicazione inadeguata nelle aziende remote ibride può comportare costi elevati. Se si è fortunati, può causare solo ritardi e inefficienza; se si è sfortunati, può portare a errori colossali. In entrambi i casi, è una perdita di tempo, e stabilire linee guida di comunicazione efficaci per remote dovrebbe essere una delle priorità principali.
Considerare la possibilità di stabilire principi relativi a:
- Che tipo di notizie o questioni giustificano un annuncio?
- Dove devono essere affissi questi annunci
- Come le persone devono commentare gli annunci
Ad esempio, potresti identificare che strumenti di messaggistica come Slack sono dannosi per la produttività perché i dipendenti vengono distratti dai messaggi costanti che lampeggiano sullo schermo. Potresti notare come le riunioni spesso deraglino perché i partecipanti fanno troppe domande durante le presentazioni.
Forse noterai che spesso gli annunci non includono dettagli essenziali o che alcuni tipi di annunci non sono appropriati per la piattaforma su cui sono pubblicati.
Forse le chiacchiere non lavorative si mescolano con le conversazioni relative al lavoro, quando questi due tipi di comunicazione (entrambi importanti) dovrebbero essere separati in canali diversi. Individuando i punti deboli della comunicazione nella tua azienda, potrai creare linee guida migliori su come comunicare in modo efficace.
Ridurre il numero delle riunioni
Le riunioni inefficaci sono uno dei maggiori ostacoli alla produttività. La maggior parte delle aziende ha difficoltà, in un modo o nell'altro, con la propria cultura delle riunioni, motivo per cui abbiamo scritto un articolo specifico su come condurre riunioni più efficaci.
Soprattutto nei remote , le riunioni diventano troppo frequenti, troppo lunghe, troppo disorganizzate o così scarsamente documentate da rendere necessarie riunioni ripetute. Il risultato?
I dipendenti sono così esausti a causa delle riunioni consecutive che non hanno più tempo né motivazione per svolgere il lavoro vero e proprio.
Google Meet Zoom Google Meet come tl;dv aiuta a ridurre il numero complessivo di riunioni necessarie, registrando, trascrivendo e archiviando tutte le riunioni passate. Impostazioni di condivisione personalizzate, funzioni di modifica, uno strumento di marcatura temporale e la possibilità di taggare persone specifiche in diversi momenti della chiamata sono tutti modi perfetti per ridurre la necessità di lunghi follow-up.
cultura delle riunioni asincrone riduce la necessità che più dipendenti partecipino alla stessa chiamata contemporaneamente. Trascorrendo meno tempo nelle riunioni, i dipendenti perderanno meno tempo, si sentiranno meno affaticati e diventeranno di conseguenza più produttivi.
Trattate i dipendenti con gentilezza
La produttività di un dipendente ha subito un calo? Anche seguendo alla lettera tutti i principi contenuti in questa guida, potresti comunque riscontrare che alcuni dipendenti hanno difficoltà a mantenere un buon livello di produttività. La soluzione non è rimproverare o minacciare i dipendenti.
È troppo facile etichettare un dipendente poco performante come pigro o incompetente. Quasi sempre c'è una ragione più comprensibile alla base della scarsa produttività. Potrebbe trattarsi di problemi che il dipendente sta affrontando nella sua vita privata, di questioni di salute (anche una condizione non diagnosticata come l'ADHD) o di un ambiente familiare frenetico e fonte di distrazione.
A volte un dipendente avrà difficoltà a essere produttivo semplicemente perché prova un'insoddisfazione generale nei confronti del proprio lavoro, un tipo di insoddisfazione che non può essere risolta con festeggiamenti o attrezzature ergonomiche.
Se un dipendente non è appassionato del proprio lavoro, è possibile che non stia seguendo il percorso professionale giusto. Parlare apertamente e con comprensione con un dipendente di questo argomento delicato può portare a discussioni illuminanti su ciò che desidera ottenere dal proprio lavoro.
Uno o entrambi potreste giungere a conclusioni utili. Ad esempio, il dipendente potrebbe essere più adatto a ricoprire un ruolo diverso all'interno dell'azienda. Forse ha bisogno di ridurre l'orario di lavoro per avere tempo di dedicarsi a un'altra passione.
Una bassa produttività potrebbe anche essere un segnale che è necessario compiere il passo successivo nella propria carriera e trovare un impiego in un settore o in un ruolo che li motivi.
Quando permetti ai dipendenti di essere sinceri riguardo alle loro difficoltà in termini di produttività, puoi sia identificare le soluzioni sia lavorare per realizzarle.
Dopo tutto, come possiamo risolvere i problemi di produttività se i dipendenti hanno troppa paura persino di ammetterli? Offri uno spazio sicuro dove regnano trasparenza e onestà.
Incoraggiare l'apprendimento continuo
Come ha giustamente osservato una volta il saggio Alice Cooper, "la scuola è finita per sempre". Anche se questo è vero per la maggior parte di noi, un dipendente produttivo apprezzerà comunque l'opportunità di rafforzare continuamente il proprio bagaglio di conoscenze.
Offri ai dipendenti l'accesso a corsi e formazione che li stimolino. Se non offri ai dipendenti le risorse e il tempo necessari per migliorare le loro competenze, la loro produttività ne risentirà.
Pensa a tutti quegli errori commessi per semplice mancanza di conoscenza. Tutto il tempo perso perché un dipendente ha dovuto chiedere aiuto. Considera le ore che potrebbero essere risparmiate se ogni dipendente svolgesse il proprio lavoro con maggiore sicurezza, con le competenze e le conoscenze necessarie per svolgere efficacemente i propri compiti.
Non importa quanto siano esperti i tuoi dipendenti: nessuno sa tutto, quindi continua a colmare le lacune di conoscenza con incentivi all'apprendimento.
Supportate i dipendenti che desiderano seguire dei corsi e incoraggiateli a dedicare alcune ore alla settimana al miglioramento delle proprie competenze. Ad esempio, se il vostro team desidera apprendere le ultime novità in materia di sicurezza informatica, prendete in considerazione la possibilità di fornire accesso a risorse quali Cisco Exam Dumps. Ciò li aiuterà a comprendere i fondamenti delle operazioni di sicurezza informatica.
Incoraggiare le ferie
La parola peggiore che si possa sentire nel contesto della produttività dei dipendenti: burnout.
Non molto tempo fa, il dipendente che non aveva mai preso un solo giorno di malattia e che era praticamente costretto a prendere le ferie era considerato un dipendente modello.
È stato un periodo stupido. Meno male che ora siamo tutti molto più saggi.
Promuovere stili di vita sani
Una persona sana è una persona produttiva. Tutti meritano di godere di buona salute e, in qualità di manager, è tua responsabilità scoraggiare le abitudini malsane che si formano sul posto di lavoro, come lavorare troppe ore, saltare la pausa pranzo, non fare pause sufficienti per sgranchirsi le gambe o non prendere abbastanza aria fresca.
È possibile introdurre incentivi per provare nuovi sport o andare in palestra (ad esempio con rimborsi e sconti legati allo sport).
È possibile anche incoraggiare un'alimentazione sana. Offrite ai dipendenti sconti su servizi di abbonamento per la spesa alimentare come Daily Harvest o Instacart.
Altrettanto importante per la salute dei tuoi dipendenti è l'arredamento dell'ufficio. Dispongono di sedie, tavoli, tastiere e tappetini per mouse ergonomici? Possono lavorare in un ambiente con aria fresca, luce solare e privacy?
Vale la pena investire in arredi e attrezzature di lavoro confortevoli per remote tuoi remote , magari anche in abbonamenti per uffici condivisi. Migliore è la loro postura, migliore sarà il loro rendimento. Nessuno è pienamente produttivo con il mal di schiena!
Organizza regolarmente colloqui sullo sviluppo (e premia il lavoro ben fatto)
In qualità di remote , è importante programmare incontri individuali regolari con i dipendenti. Senza segnali visivi e conversazioni quotidiane, i dipendenti potrebbero sentirsi insicuri riguardo alla soddisfacente qualità del proprio lavoro. In ufficio era molto più facile ottenere una conferma. Quando un dipendente faceva gli straordinari, il suo impegno veniva notato dai colleghi.
In un remote , è un po' più difficile, ma ancora più importante, prestare attenzione ai progressi dei dipendenti e al loro impegno extra.
Con le chiamate programmate, avrai sempre un appuntamento fisso nel tuo calendario per far sapere ai dipendenti che il loro lavoro è apprezzato. Questo è anche il momento giusto per fornire loro il feedback necessario per crescere.
Dato che un dipendente non può più bussare alla tua porta per parlare dello stipendio, ti consigliamo di creare uno spazio virtuale in cui questo tipo di conversazione possa nascere in modo naturale. Sii disponibile e accessibile per i dipendenti che sono pronti a fare un salto di qualità.
I colloqui di sviluppo offrono inoltre ai dipendenti l'opportunità di fornire un feedback sulle tue prestazioni come manager. Queste informazioni sono preziose e ti aiuteranno a capire come migliorare la produttività dei dipendenti anche a distanza.
Valutare frequentemente la produttività
Quando è stata l'ultima volta che hai fatto una "verifica della produttività"?
Quando si valutano i livelli di produttività, è possibile:
- Identificare gli ostacoli
- Identificare le opportunità di apprendimento
- Identificare le esigenze di aggiornamento professionale
- Identificare le esigenze di scalabilità
- Identificare i problemi di motivazione
- Fissare obiettivi migliori
Se ritieni che la produttività stia risentendo in modo persistente delle tue attuali modalità di lavoro, potrebbe essere il momento di introdurre processi più strutturati.
Molte aziende che hanno difficoltà a definire gli obiettivi o che hanno una visione poco chiara del loro prodotto finale traggono vantaggio dalla metodologia agile.
Agile è una forma strutturata di gestione dei progetti e sviluppo dei prodotti che promuove una definizione intelligente delle priorità, flessibilità, adattabilità e collaborazione con i clienti.
Come afferma Macadamian: "Agile consente ai proprietari dei prodotti di adeguare i requisiti e le priorità lungo il percorso per sfruttare le opportunità e, in ultima analisi, fornire un prodotto migliore a tutti gli stakeholder del progetto".
Non sei sicuro che l'agilità sia la scelta giusta per la tua azienda? Se desideri provare un metodo di lavoro agile o semplicemente saperne di più su come applicare questo approccio alla tua azienda, puoi sempre rivolgerti a un coach agile.
Inizia con l'onboarding
Mentre ci avviciniamo alla fine di questo elenco, sollevamo una questione che dovrebbe essere presa in considerazione fin dall'inizio del percorso di un dipendente nella vostra azienda.
Tra tutti coloro che hanno avuto difficoltà ad adattarsi al passaggio al remote , i nuovi assunti sono stati forse quelli che hanno faticato di più. Non potendo più osservare e imparare sedendosi accanto ai colleghi, i nuovi assunti sono stati spesso lasciati a cavarsela da soli. Senza poter imparare i nomi dei nuovi colleghi con una rapida stretta di mano, integrarsi in un remote può anche essere socialmente difficile.
Ecco perché i nuovi dipendenti devono poter contare su un'esperienza di inserimento fluida e completa nelle remote . Se questo non viene garantito fin dall'inizio, un dipendente si sentirà demotivato, insicuro e, con il passare del tempo, troppo timoroso per chiedere le cose che ritiene "probabilmente dovrebbe già sapere".
Allo stesso modo, non è opportuno mettere i dipendenti esistenti nella scomoda situazione di dover rispondere alle innumerevoli domande inviate tramite Slack dai loro nuovi colleghi.
La responsabilità di garantire un solido remote ricade sul manager. Si consiglia di creare una libreria di materiale di inserimento visivamente accattivante. Riunioni importanti, presentazioni, demo e chiamate di scoperta possono essere condivise per fornire un contesto immediato. Le chiamate registrate aiutano anche il dipendente a conoscere un po' meglio le personalità della vostra azienda.
NON introdurre un sistema a punti
Aumenti salariali, promozioni, riconoscimenti, giorni di ferie e festeggiamenti: come già discusso, queste sono tutte ricompense perfettamente adeguate. Non è necessario introdurre un sistema a punti per motivare i dipendenti. Anzi, farlo è estremamente rischioso, come dimostra l'esempio della Dunder Mifflin.
I dipendenti che beneficiano delle migliori condizioni per crescere e che sono in grado di provare un senso di orgoglio motivante nel proprio lavoro sono molto più propensi a lavorare sia più duramente che in modo più intelligente. Motivare i propri dipendenti da remoto non deve essere difficile: basta ascoltare le loro esigenze, dare priorità al loro benessere e dare il buon esempio. Trasformare i processi e la cultura aziendale richiede tempo, ma quando la ricompensa è un forte aumento della produttività, ne vale davvero la pena.
