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Oggigiorno gli strumenti per la collaborazione Remote sono ovunque. Dall'avvento della rivoluzione digitale, è impossibile non imbattersi in uno di essi. Ma sono davvero efficaci? Nessuno ha il tempo di provarli tutti, soprattutto quando si hanno lavori importanti da svolgere, grandi ambizioni da perseguire e riunioni regolari a cui partecipare.
@tldv.io Ha perfettamente senso. #riunione #comicità #aziendale #riunioni #9to5 #primo giorno
♬ audio originale - tldv.io - Registratore di riunioni AI
Ecco perché abbiamo fatto il lavoro duro per te. Essendo un team completamente remote asincrono, abbiamo utilizzato molti strumenti collaborativi per remote . E poiché ci sentiamo generosi, abbiamo raccolto qui i nostri 5 preferiti per farti risparmiare tempo.
I 5 migliori strumenti per Remote
1. Gamma
L'intelligenza artificiale sta conquistando il mondo, quindi non c'è da stupirsi che molti dei migliori strumenti di collaborazione remote la stiano integrando. Con Gamma, puoi generare documenti, presentazioni e pagine web in pochi secondi. Puoi anche modificare lo stile dell'intera presentazione con un solo clic. In sostanza, questo potente strumento ti consente di creare presentazioni mozzafiato in una frazione del tempo normalmente necessario.
Gamma consente inoltre ai propri utenti di misurare il coinvolgimento grazie a strumenti di analisi integrati. È possibile ottenere feedback con reazioni rapide e commenti più approfonditi.
Con decine di modelli tra cui scegliere, è una buona idea iniziare subito a usare Gamma, dato che al momento è disponibile solo un piano gratuito! Il piano Pro è elencato, ma non è ancora stato lanciato al pubblico. Questo software all'avanguardia ti consente di risparmiare tempo nella creazione di presentazioni da sogno e non ti costa un centesimo.
Pro
- Presentazioni straordinarie, pagine web e altri elementi grafici generati automaticamente dal tuo prompt
- Tanti modelli tra cui scegliere
- Ottimo piano gratuito (soggetto a modifiche)
- Intelligenza artificiale all'avanguardia
Contro
- Il caricamento del prodotto finale può richiedere un po' di tempo.
- Può presentare bug nei browser diversi da Chrome
2. Righe
Rows ti fa sentire a casa con tutte le tue scorciatoie preferite per i fogli di calcolo, ma va oltre integrando l'intelligenza artificiale per creare uno dei migliori strumenti di remote che il mondo dei fogli di calcolo abbia mai visto. Con report accattivanti che si adattano elegantemente al foglio di calcolo, puoi raccontare meglio le storie con i dati.
Rows non richiede nemmeno che tu sia un mago dei fogli di calcolo. Infatti, i fogli di calcolo sono stati ripensati per essere più semplici, in modo che chiunque possa aprire Rows e utilizzarlo come un professionista. Puoi anche includere pulsanti interattivi, campi di immissione dati e selettori di date per rendere i tuoi dati più accattivanti.
Grazie a decine di integrazioni, puoi facilmente programmare il tuo foglio di calcolo in modo che ti fornisca i dati più recenti, prelevati direttamente dalla fonte esterna stessa. Ad esempio, puoi collegare il tuo foglio di calcolo a Google Analytics, consentendoti di ottenere i dati di cui hai bisogno quando ne hai bisogno. Si aggiornerà automaticamente e potrai impostare la frequenza, da ogni minuto a ogni mese.
È possibile collaborare in tempo reale, una funzionalità essenziale per gli strumenti di collaborazione remote . È inoltre integrato con GPT-3, quindi è possibile ottenere assistenza dal proprio copilota AI direttamente dal foglio di calcolo.
Pro
- Collabora in tempo reale
- Decine di potenti integrazioni per mantenere aggiornati i tuoi dati
- Co-pilota AI basato su GPT
- Facilissimo da usare
- Progettato per visualizzare i dati in modo elegante
- Modelli pronti all'uso disponibili
- Ottimo piano gratuito
Contro
- Per ottenere la frequenza di automazione di 1 minuto, dovrai sborsare 59 dollari al mese.
- Potrebbero esserci più tutorial per principianti
3. Discordia
Nata originariamente come app di messaggistica per i giocatori, Discord si è trasformata nel punto di riferimento ideale per le community, che si tratti di giocatori, progetti di criptovalute o persino aziende. Proprio così, Discord è ora una valida alternativa a Slack per tutto ciò che riguarda il lavoro.
La possibilità di creare diversi canali accessibili solo su invito per diversi aspetti del lavoro è fondamentale per remote . È un ottimo strumento per l'organizzazione. È disponibile anche un'opzione di chat vocale che consente ai tuoi amici o colleghi di vedere quando sei disponibile e di avviare una chat vocale per salutarti. Si tratta di una funzione molto utile per remote e che raramente si vedono di persona.
Se fai parte di un remote , Discord è il posto migliore per comunicare. È facile da configurare, facile da usare e facile da organizzare.
Pro
- Crea diversi canali per separare le chat di lavoro in nicchie specifiche
- Canali disponibili solo su invito
- L'opzione chat vocale è ottima per remote
- Facile da configurare e utilizzare
- Piani convenienti
- Numerose integrazioni con app di terze parti
Contro
- L'interfaccia può richiedere un po' di tempo per abituarsi
- È necessario pagare per videochiamate e chiamate audio di qualità superiore.
4. tl;dv
tl;dv il re degli strumenti di collaborazione remote . Perché? Immagina un registratore di riunioni online che ti permette di trascrivere l'intero testo della chiamata, identificando con precisione gli oratori e etichettandoli di conseguenza.
Immagina che questo strumento registri anche video. Immagina di poter creare clip, reel e momenti salienti : ora immagina che l'IA possa farlo per te se sei di fretta, modificando clip tua clip da evidenziare le parti più importanti e rendendola più facile da guardare per i tuoi colleghi.
Immagina che questo strumento possa tradurre la trascrizione in oltre 25 lingue. E immagina che sia disponibile immediatamente non appena termina la chiamata. Immagina di poter ottenere automaticamente dei riassunti della chiamata generati dall'intelligenza artificiale o delle note prese dall'intelligenza artificiale durante la chiamata.
Immagina di poter taggare i colleghi nei punti salienti in modo che ricevano un timestamp direttamente nella loro casella di posta elettronica che li porta direttamente alla parte che devono vedere. Immagina di poter condividere i tuoi video o i momenti salienti modificati con un semplice clic, grazie alle numerose e potenti integrazioni dello strumento. Ora, questo richiede molta immaginazione. Immagina che sia tutto gratuito.
Stai immaginando tl;dv.
Pro
- Integrazione gratuita dell'IA per riassunti, note e rilevamento automatico dei parlanti
- Trascrizioni in tempo reale in oltre 25 lingue per Zoom Google Meet
- Traduzioni gratuite e immediate delle trascrizioni
- Registrazioni gratuite illimitate delle Google Meet Zoom Google Meet
- Facile da usare e intuitivo
- Momenti salienti contrassegnati da data e ora e possibilità di taggare i colleghi in momenti specifici della riunione
- Invia timestamp e clip delle riunioni direttamente a Notion, Slack, HubSpot e Salesforce integrazioni
- Evidenzia la trascrizione per creare clip dalle riunioni registrate
- Cerca nella libreria delle riunioni le parole chiave nelle trascrizioni
Contro
- Non disponibile per Microsoft Teams per ora!)
5. Trello
Lasciando il meglio per ultimo, Trello è uno dei migliori strumenti collaborativi per remote . Se hai mai lavorato da remoto, è probabile che tu abbia utilizzato Trello almeno una volta. Si tratta di un software per la gestione del flusso di lavoro e delle attività che ti consente di organizzare facilmente i tuoi compiti lavorativi.
Grazie alla pratica codifica a colori e alle diverse bacheche e schede, con Trello puoi organizzare e semplificare facilmente il tuo processo di lavoro. Assegna i colleghi a schede specifiche e imposta le scadenze. Una volta terminato il lavoro, possono contrassegnarlo come completato e spostarlo in un'altra colonna per la revisione.
È uno dei migliori strumenti per remote e garantisce quasi sicuramente un aumento della produttività.
Pro
- Piano gratuito generoso
- Ottima app mobile e versione desktop
- Interfaccia utente pulita e semplice
- Tonnellate di integrazioni
Contro
- Analisi e reportistica limitati
Il verdetto
Esistono migliaia di strumenti collaborativi per remote . A nostro avviso, questi 5 sono il meglio del meglio.
Per la gestione dei progetti e l'organizzazione dei remote , Trello è il numero uno.
Per tutto ciò che riguarda le riunioni online, che saranno molto frequenti nei remote , tl;dv una manna dal cielo.
Per quanto riguarda la comunicazione, Discord è il principale rivale di Slack e riteniamo che lo superi di poco.
Per i fogli di calcolo e il monitoraggio dei dati, non cercate oltre Rows, un servizio di fogli di calcolo basato sull'intelligenza artificiale che fa impallidire Excel e Google Sheets.
Per presentazioni sull'intelligenza artificiale, pitch deck, documentazione e pagine web, Gamma è uno strumento eccellente da provare.
Questi 5 strumenti possono essere utilizzati insieme da un'unica organizzazione. Nessuno di essi è in concorrenza con gli altri e tutti offrono piani gratuiti che è possibile provare prima dell'acquisto. Il piano gratuitotl;dv, in particolare, è davvero allettante.
