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Chiunque abbia partecipato alle riunioni sullo sviluppo dei prodotti desidera migliorarle in qualche modo. O eliminarle del tutto.
Non possiamo biasimarti. Le riunioni di gestione dei prodotti sono spesso lunghe, noiose, disorganizzate e inefficaci. Nel peggiore dei casi, ti fanno perdere tempo ed energie, ti lasciano confuso e ti rendono meno produttivo e creativo rispetto a quando sei entrato nella riunione.
Tuttavia, questo vale solo quando sono gestite male. Esistono modi per rendere più interessanti le riunioni dedicate allo sviluppo dei prodotti, in modo da uscirne pieni di energia e voglia di fare.
Prima di passare ai consigli per migliorare le riunioni dedicate allo sviluppo dei prodotti, diamo un'occhiata alle riunioni che i product manager hanno effettivamente in agenda.
@tldv.io Ha perfettamente senso. #riunione #comicità #aziendale #riunioni #9to5 #primo giorno
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3 riunioni comuni per lo sviluppo dei prodotti per i product manager
I product manager hanno solitamente molti incontri. Troppi. Per renderli più efficienti, è utile avere un ordine del giorno o un modello per gli incontri sullo sviluppo dei prodotti che possa fungere da supporto. Questo ti aiuterà a rimanere in linea con gli obiettivi e a sfruttare il tuo tempo in modo molto più efficace.
Ecco le 3 riunioni più comuni relative allo sviluppo dei prodotti a cui un product manager dovrà partecipare e che solitamente condurrà. Sebbene sia certo che parteciperà ad altre riunioni con gli stakeholder, il management e per altre questioni minori o forse conservizi di consulenza sulla gestione dei prodotti, queste 3 sono probabilmente le più comuni e, senza dubbio, le più importanti.
1. Riunione sulla strategia di prodotto
Cosa? Una riunione sulla strategia di prodotto è un incontro esplorativo per discutere tutti gli aspetti relativi alla strategia di prodotto, compreso il controllo dei progressi e delle prestazioni. Queste riunioni servono anche a discutere i nuovi obiettivi aziendali e le modalità per raggiungerli.
Chi dovrebbe partecipare? Il product management, la leadership e gli stakeholder rilevanti forniranno tutti contributi fondamentali alla riunione sulla strategia di prodotto.
Chi dovrebbe guidare il processo? Non si chiama "riunione sulla strategia di prodotto" per niente. I product manager dovrebbero assumere il comando in questo caso, poiché è il loro punto di forza.
Con quale frequenza dovrebbero essere effettuati? A seconda delle esigenze della tua azienda, ogni trimestre o due volte all'anno.
Quanto tempo dovrebbero richiedere? Anche in questo caso, dipende dalla complessità dell'azienda e del prodotto, ma una riunione sulla strategia di prodotto dura solitamente almeno 2 ore e spesso richiede più sessioni.
Cosa dovrebbe essere trattato? Durante una riunione sulla strategia di prodotto, ci sono diversi aspetti da considerare. Assicurati di trattarli tutti in modo chiaro, in modo che tutti siano sulla stessa lunghezza d'onda (purché siano rilevanti per te e per la tua attività):
- Panoramica del mercato
- Rivisitare la visione aziendale
- Progressi rispetto agli obiettivi attuali, comprese nuove funzionalità o versioni
- Metriche di performance con dati finanziari inclusi
- Piani d'azione, obiettivi futuri e aree di investimento
- Le esigenze e gli ostacoli dell'azienda
- Nuovi punti d'azione e obiettivi decisivi (o sforzi di rinnovamento degli obiettivi precedenti)
Fonte: Modello per riunione trimestrale sulla strategia di prodotto | Fellow.app
2. Riunione per il lancio del prodotto
Cosa? Una riunione di lancio del prodotto, o kickoff del prodotto, è una riunione per discutere il rilascio di un nuovo prodotto. Spesso basate sull'azione, queste riunioni trattano esattamente cosa viene realizzato, da chi, in quale arco di tempo, come funzioneranno le caratteristiche e i passi immediati successivi per tutte le persone coinvolte.
Chi dovrebbe partecipare? A seconda della portata del lancio, potrebbe essere limitato ai responsabili di prodotto e al management, oppure potrebbe includere gli stakeholder e persino i ricercatori che si occupano degli utenti.
Chi dovrebbe guidare? Il product manager sarà colui che organizzerà e guiderà la riunione di avvio del prodotto,
Con quale frequenza dovrebbero essere? A seconda del tuo programma di rilascio, possono essere settimanali, bisettimanali o anche mensili. Più velocemente fai progressi, più spesso dovresti metterti in contatto con i tuoi compagni di squadra.
Quanto tempo dovrebbero durare? Tra 1 e 2 ore è una buona durata per le riunioni di lancio dei prodotti.
Cosa dovrebbe essere trattato? Eccoalcuni argomenti da trattare in una riunione di lancio di un prodotto:
- Mercato di riferimento e relative esigenze
- Panoramica delle funzionalità della nuova versione: come funziona, quanto tempo richiederà e i vantaggi sia per gli utenti che per le aziende.
- Guida all'esperienza utente
- Feedback, critiche e momento dedicato alle domande
- Una strategia GTM (go-to-market) per allineare tutti i membri del team
- Controlla la tua lista di controllo per il lancio del prodotto (se non ne hai una, consulta quella riportata di seguito).
- Nuovi punti d'azione e obiettivi chiari
3. Revisione settimanale
Una cosa? Una revisione settimanale è un incontro in cui il team di sviluppo del prodotto si riunisce per discutere e valutare i progressi compiuti rispetto agli obiettivi aziendali. È un momento in cui affrontare eventuali problemi che sono emersi.
Chi dovrebbe partecipare? I candidati più frequenti sono i responsabili della gestione dei prodotti, della gestione dei progetti, del marketing dei prodotti, gli sviluppatori o gli ingegneri, i team di vendita e i ricercatori che si occupano degli utenti. In sostanza, chiunque sia coinvolto nello sviluppo del prodotto.
Chi dovrebbe guidare il processo? Il product manager dovrebbe guidare il processo, ma ciò può variare a seconda dell'obiettivo specifico di ciascuna revisione.
Con quale frequenza dovrebbero essere effettuati? Di solito sono settimanali, ma non esiste una regola fissa. È possibile effettuarli ogni due settimane se ciò è funzionale alla propria attività.
Quanto tempo dovrebbero impiegare? Di solito è sufficiente circa un'ora per una revisione regolare.
Cosa dovrebbe essere trattato? Nellerevisioni settimanali, i seguenti argomenti dovrebbero essere solitamente affrontati, se non addirittura al centro dell'attenzione:
- Progressi verso gli obiettivi aziendali
- Revisione della roadmap dei prodotti
- Lavori recentemente completati
- Obiettivi futuri e lavoro pianificato
- Nuovi e importanti feedback degli utenti
- Nuove opportunità
- Potenziali ritardi
5 fantastici consigli per migliorare le riunioni dedicate allo sviluppo dei prodotti
Ora che conosci i punti salienti di queste riunioni di gestione dei prodotti, vediamo come possiamo migliorarle in modo da renderti più efficiente e produttivo.
1. Chiediti: hai DAVVERO bisogno di questa riunione?
Noi di tl;dv crediamo fermamente che tutte le riunioni dovrebbero essere facoltative. Questo potrebbe sembrare un grosso ostacolo per un team non attrezzato, ma con il giusto registratore di riunioni è possibile mettersi al passo con tutte le cose importanti in pochi secondi, concentrando le proprie energie sulla creazione effettiva del prodotto invece che discuterne per 40 ore alla settimana.
@tldv.io Se la risposta è già stata registrata, perché me lo chiedi? #lavorareacasa #umorismocorporativo #registrazioni delle riunioni
♬ audio originale - tldv.io - Registratore di riunioni AI
Detto questo, l'elenco dei partecipanti alla riunione dovrebbe essere ridotto al minimo, includendo solo coloro chedevonoassolutamentepartecipare. Ciascuna delle persone che devono essere presenti dovrebbe essere invitata con una chiara spiegazione del motivo per cui la loro partecipazione è necessaria.
Chiediti: una riunione èdavvero necessaria? C'è una ragione chiara per tenerla? E quella ragione non può essere comunicata con altri mezzi, come un messaggio virtuale o un video Loom? Potresti prendere in considerazione gli stipendi del tuo team , specialmente quelli che non hanno bisogno di parlare. Staranno lì seduti, ascoltando solo a metà, quando potrebbero lavorare a qualcosa di importante.
Tutti i partecipanti non essenziali possono mettersi al passo grazie all'elegante funzione di timestamptl;dv, oppure puoi creare un breve reel della riunione e condividerlo immediatamente su Slack o sulla chat di lavoro che preferisci non appena la chiamata è terminata. Non si perderanno nulla.
Fai un atto di fede e abbraccia la natura asincrona delle riunioni moderne. Le persone lavorano da ogni parte del mondo. Rispetta il loro tempo (e i loro fusi orari) e lascia che si mettano al passo in un secondo momento se non è essenziale che presentino qualcosa. Padroneggiando le riunioni asincrone, potrai abbandonare lo stile di vita fatto di riunioni consecutive e assicurarti di mantenere un team di prodotto efficace.
Oltre a evitare la perdita di tempo causata dalle riunioni che occupano l'intera giornata, i product manager possono guardare le chiamate degli utenti ricercatori per rimanere vicini al cliente durante i periodi di maggiore attività. È inoltre possibile utilizzare lo strumento di ricerca basato sull'intelligenza artificialetl;dv per trovare l'argomento desiderato in pochi secondi.
2. Ricapitolare e sottolineare i punti d'azione alla fine di una riunione
Non c'è niente di meglio per mantenere tutti sulla strada giusta che sottolineare i punti d'azione e rendere tutto cristallino per il tuo team alla fine di ogni chiamata. Anche se naturalmente tratterai tutti i punti importanti durante la riunione, soprattutto se segui uno dei nostri modelli sopra indicati, è importante ribadire i punti più importanti alla fine.
Il tuo team terminerà la chiamata sapendo cosa deve fare dopo e, quando arriverà il momento della prossima riunione, potrai iniziare con un riassunto e una revisione dei progressi compiuti rispetto a tutti i punti d'azione elencati alla fine della riunione precedente.
Per assicurarsi che tutti i partecipanti sappiano su cosa concentrarsi in seguito, è una buona idea documentare la riunione in modo trasparente e facilmente accessibile, ad esempio con tl;dv. In questo modo, non solo i non partecipanti possono controllare le parti importanti della riunione, ma anche i partecipanti possono rinfrescarsi la memoria e ricontrollare i punti d'azione per rinnovare la loro concentrazione. tl;dv ottimo per i riassunti delle riunioni perché l'intelligenza artificiale individua le domande ovvie, i punti d'azione e i punti chiave, mentre lo strumento di marcatura temporale consente a chiunque di evidenziare manualmente anche le intuizioni emerse durante la riunione.
3. Invia un riassunto post-riunione
Ricordi quando abbiamo detto di sottolineare i punti d'azione alla fine della chiamata? Bene, fallo di nuovo dopo la riunione.
Sebbene non sia opportuno risultare fastidiosi e paternalistici, è importante che l'obiettivo di ciascun membro del team sia chiaro come il cielo notturno nel deserto di Atacama. Tutti devono essere sulla stessa lunghezza d'onda con punti d'azione inconfutabili su cui fare affidamento in caso di dimenticanze o confusione.
Se qualcuno desidera verificare nuovamente ciò che dovrebbe fare, o se un altro collega ha perso la riunione per qualsiasi motivo, dovrebbe poter contare su un'unica fonte attendibile a cui fare riferimento.
tl;dv, spesso utilizzato come archivio di ricerca UX per le interviste agli utenti, può essere d'aiuto. Al termine della riunione, è possibile unire i vari timestamp (uno dei quali è costituito dai punti d'azione alla fine) in filmati con i momenti salienti e inviare il clip più breve clip tutti tramite e-mail o Slack.
Sono finiti i giorni in cui l'efficienza delle riunioni poteva essere raggiunta solo durante la riunione stessa. Inviate un riassunto dopo ogni riunione e non ci sarà alcun modo pernon essere chiari su quali siano i prossimi compiti di ciascuno.
4. Raccogliere feedback e approfondimenti dopo la riunione
Non tutti riescono a trovare le parole giuste durante una riunione. A volte hanno bisogno di tempo per lasciare che la creatività faccia il suo corso. Se incoraggi i partecipanti alla riunione a condividere le loro opinioni anche dopo la fine della riunione, otterrai un feedback molto migliore rispetto a quello che otterresti limitando il tempo dedicato alle opinioni alla sola durata della chiamata.
Le idee richiedono tempo per essere formulate e non tutti sono abili oratori. Lascia la porta aperta alle riflessioni post-riunione e otterrai proprio questo.
5. Gioca a fare l'avvocato del diavolo
Se la riunione inizia a sembrare un raduno di yes-men, devi iniziare a fare l'avvocato del diavolo. Non sarà molto efficiente se c'è solo accordo. Le idee si rafforzano con la critica.
Anche se sei pienamente favorevole a una determinata idea o obiettivo, prova a posizionarti dall'altra parte dello spettro. Solleva obiezioni, anche se sembrano sciocche. Non aver paura di approfondire l'argomento. Ravviva un po' la discussione.
Se non giochi ogni tanto al ruolo dell'avvocato del diavolo, il tuo team potrebbe cadere sotto l'incantesimo del pregiudizio, e questo potrebbe portare tutti ad essere d'accordo su tutto perché avete tutti un'idea preconcetta di ciò che vogliono i vostri utenti e di come potete darglielo al meglio. Taglia il male alla radice e le vostre riunioni di sviluppo del prodotto vedranno un netto aumento dell'efficacia.
Dai un'occhiata al Mom Test per scoprire un ottimo modo per evitare pregiudizi nella ricerca sugli utenti. Può anche essere modificato per presentare nuove idee al tuo team.
