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なぜ会議を録音するのか？
私たちはなぜここにいるのか、この荒涼とした岩の上に何の目的があるのかわからないかもしれませんが、なぜミーティングを録音するのかはわかっているのです。それは簡単なことだ。会議を録画するのは、後でもう一度見るためだ。 真面目な話、会議を録画しない人もいる。むしろ、会議がなくなることを喜んでいるかもしれない。しかし、それはあなたの個人的な、またはあなたのビジネスのためであるかどうか、会議を記録するのは良いアイデアである理由はたくさんあります。 あなたが会議を記録することをお勧めしますいくつかの（百）理由があります。ここでは、そのうちのいくつかを紹介します。- 決定事項やアクションアイテムを文書化すること。これは後日参照するのに超便利ですが、会議に参加できなかった人と共有するのにも最適です。
- パフォーマンスを確認し、評価するために。特にプレゼンをする場合、自分のパフォーマンスを分析するために会議を録画するのは一般的な方法です。また、職務上の候補者を面接する際にも、この方法を採用するとよいでしょう。面接を振り返り、候補者をより深く評価することができます。また、何度も面接を行うのではなく、録音したものを関係者と共有することで、面接のプロセスを削減することも可能です。
- 研修や教育のために会議を記録することは、新入社員の研修に有効です。当該会議が特定のトピックについて深く掘り下げたものであれば、その会議を将来的に研究することも可能です。
- 法律または規制上の要件を遵守するため。 場合によっては、組織は会議を記録することを法律で要求されることがあります。また、発言内容を確認するために使用することもできます。
- ミーティングを書き起こす。 Google Meet 録音またはZoom 通話を書き起こす必要がある場合、会議を録音するのが最善の方法です。書き起こしは、会議の要約、レビュー、翻訳に役立ちます。
- リモートで仕事をするために会議を録画することの最大の利点は、チームメンバーが同時に出席する必要がないことです。非同期のチームで運用する場合は、非同期のツールが必要です。
会議を録音するメリットは何ですか？
会議を記録することのメリットは数え切れないほどあります。そのいくつかを見てみましょう。すべての会議に出席する必要はありません。
前述したように、会議を録音することの大きなメリットのひとつは、あとから追いつくことができることです。があります。 バーチャルミーティングツール tl;dv のように、これをさらにレベルアップして 非同期処理 簡単・便利
より大きな説明責任
ミーティングを記録することで、ミーティング中に議論され、割り当てられたタスクや責任について、チームメンバーに説明責任を持たせることができるのです。もう、イタチごっこは終わりです。
タイムマネジメントの改善
また、会議の内容を自分のペースで確認したい場合にも、会議の録画は有効です。リアルタイムでのコミュニケーション中に、メモや議事録を取るために慌てる必要はもうありません。特に、複雑な情報や技術的な情報を確認する場合に有効です。
精度と鮮度の向上
会議を記録することで、重要な決定事項やアクションアイテムを正確かつ明確に文書化することができます。特に、複雑なテーマを議論する場合や、多数の出席者がいる場合に有効です。
会議を録音することの欠点は何ですか？
明るく前向きな印象がある一方で、会議の記録に関してはいくつか注意すべき欠点があります。
個人情報保護への配慮
録音されると不快に感じる人がいるのはよくあることで、会議に機密情報や個人情報が含まれている場合はなおさらです。録音を開始する前に、すべての参加者から同意を得ることが重要です。
技術的な困難
誰もが技術に精通しているわけではありません。特に、何か不具合があっても、それが何であるかがわからない場合、会議を記録するのは難しいものです。オーディオ、ビジュアル、ソフトウェア、ハードウェア？誰が知っているのでしょうか？
Google Meet を数秒で録画する方法をお知りになりたい場合は、私たちがお手伝いします。また、tl;dv を会議に招待すると、多くのプラットフォームのデフォルト設定とは異なり、ボットがオーディオ・ビジュアル・ソフトウェアに関係なく、会議全体を録画します。素晴らしいオンラインミーティングソフトウェアです！
時間・労力の増加
会議の録音と書き起こしには時間がかかります。特に、Google Meet 、各録音がアクセス可能になるまで24～72時間待たなければならない場合はなおさらだ。すぐにダウンロードできる無料の会議レコーダーがあれば......なんて夢のような話だ。
GoogleのMeetとG Suiteが最高のオンラインミーティングプラットフォームであることに関して、 tl;dv と比較して遅れているのは、それだけではありません。
ディストラクションの可能性
人によっては、録音されていることが会議中の大きな気晴らしになることもある。たとえ録音が無音で事実上見えないとしても、人によっては気が散ってしまう。これは、物理的な録音機器が存在する場合、remote のない会議でははるかに悪化したが、オンラインではまだ時々あることだ。
tl;dv は別の参加者として参加し、それ以外は無音で邪魔にならない。 Zoom ミーティングを録音したり、tl;dv で Google Meet を録音したりすることができます。
会議の録音は合法か？
会議の録音が合法かどうかは、さまざまな要因によります。
- 会議はどの管轄区域で行われるのですか？
- 関係者全員の同意が得られているか？
- 録音はどのように利用されるのですか？
一般的に、すべての関係者が同意している場合、それは会議を記録するために合法的です。細かいルールは司法管轄区によって異なりますが、念のため、会議の参加者全員から必ず承諾を得てください。これは法的な問題だけでなく、マナーでもあるのです。
そういえば...
会議の記録。エチケットとベストプラクティス
もしあなたが、会う人すべてに嫌な思いをさせたくないのであれば、社会には調和のとれた雰囲気を作り出すために従う不文律があります。お願いします」「ありがとうございました」はその好例です。
エチケットとも呼ばれるこれらの不文律は、会議を記録する際にも守るべきものです。
- 全員の同意を得る。 全員の同意を得ることで、法律に従うだけでなく、他の参加者にもカメラに映ることを意識してもらうことができます。自分が受けるのと同じように、他の人にも礼儀を尽くしましょう。
- 記録されたファイルを他の参加者と共有する。録音したファイルを会議の参加者全員と共有し、自分用にコピーしておくのは良い習慣です。参加者が何かを見直すためであろうと、記録したものを見てもらうためであろうと、これはれっきとしたマナーです。
- 正しいプライバシー設定を使用する。ホストが間違ったプライバシー設定をしているために、ビデオを見ることができないほど悪いことはありません。あなたが録音を開始する前に、それらを正しく取得します。
新常識：バーチャルミーティングとRemote 仕事
この3年間で、会議の記録ははるかに普及しました。世界的なロックダウンにより、より多くの人々がオンラインの世界に入ることを余儀なくされ、バーチャル・ミーティングは約束された「ニューノーマル」となったのである。そして、それを記録することもまた、ごく普通のことになったのです。
当時は特に楽しいものではなかったが、世界的な規制によって、それ以前は空想だと考えていた多くの人々にremote 。ほとんどの人は、Zoom やGoogle Meet の使い方さえ知らなかったが、今では誰もが、そしてその犬も、その使い方を知っている。
remote 、パブでクイズをしたり、誕生日を祝ったり、オフィスのミーティングに参加したりと、ビデオ通話の録音はより身近なものになった。また、tl;dv のような会議管理ソフトウェアが登場し、多言語トランスクリプション付きの無料無制限ビデオ通話 という、解決策を求める新たに生まれた問題にアピールしたことも後押しした。
tl;dv 。 Zoom の録音を編集したい場合でも、 Google Meet の 最中にメモを取りたい場合でも、tl;dv はあなたのためにあります。重要な場面にタイムスタンプを付けたり、必要に応じてチームメンバーをタグ付けしたりできるので、ほとんど関係のない会議に付き合わされることなく、自分の仕事に集中することができる。Slackと統合されているので、他の仕事用アプリと一緒に使うのに最適です。
会議の記録方法
Zoom 、Google Meet 、MS Teams、Whereby、その他どのプラットフォームを使うかによって、会議をどのように録音するかは変わってくる。Skypeだってまだあるようだ！
会議の記録Zoom
主催者向け
デフォルトでは、ホストだけがZoom 。あなたがホストなら朗報だ。それ以外の人にはかなり不都合だ。
あなたが ホストの場合、Zoom を開き、「新規ミーティング」をクリックして関連する参加者を招待し、記録したいミーティングを設定するだけです。
会議が始まったら、画面下部の録画 ボタンを押すだけです。ショートカットを使うこともできます。Alt+R。
Zoom で録画する方法については、彼らのガイドを参照してください。
参加者の皆様へ
単なる参加者であれば、主催者に録画の許可を得る必要があります。
そのためには、主催者が「参加者の管理 」にアクセスする必要があります。ここで、参加者のリストが表示されます。参加者の名前の上にカーソルを置き、「詳細」を選択し、「記録を許可」を選択する必要があります。
有料会員向け
Zoom を有料で利用される方は、上記の要領で録画することができます。録画はZoom クラウドに保存され、閲覧、共有、ダウンロードが可能です。
無料ユーザー向け
Zoom 無料プランをご利用の場合、上記の方法で会議を録画できますが、録画はローカルにのみ保存できます。この場合、ファイルはあなたのコンピュータに保存されますので、他の人がダウンロードできるように手動で共有する必要があります。
会議の記録Google Meet
ホストと管理者向け
Googleは、ホスト（およびホストの組織の会議管理者）だけがバーチャル会議を記録することを許可しています。この条件に当てはまる方は、3つの簡単なステップを踏むだけです。
- meet.google.comにアクセスし、ミーティングを開始します。
- 右下の3つの点をクリックし、ポップアップから「会議の記録」を選択します。
- 同意を求める」ポップアップで、「同意する」をクリックします。録画が開始されます。
注：同じ3つの点をクリックすると、録画の一時停止、再開、停止を行うことができます。
参加者の皆様へ
参加者として、Google Meet で録画することはできません。しかし、tl;dv forGoogle Meet のような外部録画ソフトを使うことができます。これは無料であるだけでなく、Google Meetの1～3日という時間のかかるのとは対照的に、実際に即座に録音を手に入れることができる。
有料会員向け
有料ユーザーは、ホストとアドミンの手順を踏むことで、ホストである限り、すべての会議を録画することができます。
無料ユーザー向け
無料プランには録画オプションはありません。オンラインミーティングを録画したい場合は、tl;dv のようなサードパーティのソフトウェアをダウンロードすることをお勧めします。これらのソフトを使えば、ホストの許可なくGoogle Meet を録画したり、ワンクリックでGoogle Meet の録画をダウンロードすることができます。
会議の記録Microsoft Teams
Microsoft Teams にも同様の録画機能があるが、録画できる人に制限はない。誰でも録画でき、常にクラウドに保存される。
録音したい通話中に、Microsoft Teams ウィンドウの上部にある3つの点をクリックします。下にスクロールし、「録音と文字起こしの開始」を選択します。参加者全員に録音開始の通知が届きます。
Teamsでは、一度に録音できるのは1人の参加者のみです。録音はクラウドに保存されるため、参加者全員が自動的にアクセスできるようになります。
会議に参加していない人とファイルを共有したい場合は、OneDriveまたはSharePointにファイルを置き、直接共有するか、リンクをコピーして共有する必要があります。
MS Teamsで録音する方法の詳細については、MSTeams独自のステップバイステップガイドをご覧ください。
Wherebyでの会議の記録
Wherebyでは、すべての有料プランで録音が可能ですが、無料ユーザーは会議の録音に別のルートを探す必要があります。また、Wherebyはデスクトップまたはラップトップ上のChromeからのみ録音が可能です。
上記の前提条件がすべて整っていれば、Wherebyは非常にシンプルなプラットフォームで録音を行うことができます。録音したい部屋に入り、下部のメニューから「録音」をクリックするだけです。簡単ですね。
録音] をクリックすると、Whereby が推奨するベストプラクティスについて通知するポップアップウィンドウが表示されます。この通知は、参加者全員の同意を得ることを提案し、録音を責任を持って保存する責任があることを思い出させます。録音を開始] をタップして確認します。
録画したい Chrome タブを選択し、[確認] をクリックします。この後、会議のビューに戻り、会議室名の上部にアニメーションが表示され、録音が進行中であることを知らせます。
より詳細な手順については、Whereby社のホームページで独自のレコーディングプロセスを公開しています。
会議の記録に最適なオンラインミーティングプラットフォームはどれ？
Zoom 、Google Meet 、MS Teams、Wherebyはいずれも会議を記録するための素晴らしいオンライン・プラットフォームだが、その能力は得意とするところではない。これらは主に、remote コミュニケーションのためのプラットフォームである。会議を録音するオプションは、どちらかというとおまけ的な機能であるため、見落とされがちであり、通常は十分に開発されていない。
しかし、多くの会議を録画したい場合、上記のいずれの方法でもハードルがあります。各プラットフォームの利点と欠点を明確にするために、以下の表をご覧ください。また、最適なバーチャルミーティングツールについては、こちらのガイドをご覧ください。
| プランタイプ | ストレージタイプ | 録画可能な時間 | トランスクリプション＆トランスレーション | その他の記録用ツール |
Zoom | 無料 | ローカル（有償でクラウドを利用可能） | 24-72時間 | あり：11言語対応 | なし |
Google Meet | 有償 | クラウド | 24-72時間 | あり：7言語対応 | なし |
MSチーム | 無料 | クラウド | ファイルサイズにより異なります。通常、数時間かかります。 | あり：27言語に対応、ただしMicrosoft 365 Business Basic（1ユーザーあたり月額6ドル）利用時のみ。 | なし |
これにより | 有償 | ローカル | ファイルサイズとコンピュータの速度に依存します。 | いいえ | なし |
tl;dv | Free! | クラウド | 瞬時に | あり：20以上の言語（無料版に含む） | ビデオとトランスクリプトの編集、タイムスタンプ、ハイライト、共有可能なクリップ、録画の自動化など... |
ご覧の通り、tl;dv は、Zoom またはGoogle Meet をお使いの方にとって最高の会議レコーダーソフトウェアです。会議の録画はたまにしか行わないとしても、tl;dvの無料バージョンは、ビデオ会議プラットフォームのどの内蔵録画機能よりもはるかに優れています。有料のものも含まれる！
会議を記録するための重要なヒント
会議を録音する際には、いくつかのコツがあります。
- 必ず参加者全員から同意を得ること。これはいくら強調してもしきれません。
- tl;dv を使って、クリップを編集、翻訳、タイムスタンプ、ハイライトし、チームメイトや関係者に共有しましょう。 remote または非同期チームに最適なツールです。
- 録音を共有する。通話後、参加者全員に録画のコピーを送ります。tl;dv 、ビデオの共有が簡単になります。関連する瞬間にタイムスタンプを押すだけで、同僚は金塊を見つけるために会議全体をふるいにかける必要がなくなります。
- 照明と静かな空間を確保する。これはかなり自明なことです。最高のレコーディングは、全員が互いの声を聞き、互いの姿をはっきりと見ることができるときです。
- 全員のマイクが動作していることを確認する。上記と同様に、録音で良い音声を得るためには、録音を始める前に全員のマイク（必要であればカメラも）が機能していることを確認してください。
ミーティングレコーダー ツール・ソフトウェア
会議を記録するためのしっかりしたツールはたくさんあります。Otter.aiはかなり有名なものですが、同等、あるいはそれ以上に優れた代替ツールはたくさんあります。結局のところ、そのソフトウェアに何が必要なのか、ということです。それぞれの競合他社は、ニッチの中のニッチを持っています。
使い勝手の良さ
では、少し偏った見方をしているかもしれない。 tl;dvまたはより正確に、証拠は 最高のオンライン会議のプラットフォームである ：tl;dv 。
tl;dv は、非常に使いやすく、多くの機能を備えており、これらを統合することで、チームはコストと時間を節約し、生産性と創造性を向上させることができます。
タイムスタンプからハイライト、トランスクリプトの編集、最高の無料プランまで、tl;dv は間違いない。
トランスクリプション
Revは、世界No.1の音声テキスト化サービスであると自負しています。自動生成されたトランスクリプトの精度は90％、人間によるトランスクリプションサービスでは99％の成功率を誇っています。
残念ながらRevには無料版がなく、トランスクリプトのみに限定されています。
編集
Trintでは、共同作業で同時に編集することができます。編集はリアルタイムで行われるので、チームで一緒に1つの録音に取り組む際に大きなボーナスとなります。AirbnbやNikeなどのビッグブランドからもサポートされており、iOS用のモバイルアプリは直感的に操作できます。
しかし、簡単に言えば、Trintは高いのです。月額48ドルからで、しかも3時間以上の通話には対応できない。
自然言語処理
Dialpadは、通常の会議記録と電話やメッセージからの記録を組み合わせることができるため、優れた会議記録ツールです。このソフトウェアは、業界特有の専門用語も拾うことができ、小さなニッチでもより正確なトランスクリプトを作成することができます。
欠点としては、Dialpadはすべての国で使えるわけではないこと、スタンダードプランには電話によるカスタマーサポートが含まれていないことが挙げられます。
レコーディングをする
今、あなたは、あなたが今まで望んでいたすべての会議を記録しに行くために望むことができるすべての情報を持っています。だから、あなたは何を待っている？tl;dv をダウンロードし、最高のオンライン会議プラットフォーム、そしてお好みのビデオ会議プラットフォームと組み合わせてください。
