新入社員が入社し、バーチャルなオンボーディングを行う時期がやってきました。
バーチャルオンボーディングの作成と導入は、数年前と比べると格段に容易になりました。新しいテクノロジーの出現、ビデオ会議の台頭、それをサポートするツールやアプリの開発により、世界のどこにいようとも、オンボーディングは、今や、ほとんどシームレスなプロセスになっています。
バーチャル従業員のオンボーディングにビデオが有効な理由
ビデオは非常にパワフルです。メールやチャットのメッセージは 今や巨大な存在ですが リアルな相手と一緒にいるには 不十分です ビデオやビデオドキュメントは 誰かを本当に知ることを可能にします
録音された会議でも、目標やタスクがどのように達成されたか、そこに至るまでの思考や会話のプロセス、文書では省かれてしまうようなちょっとしたディテールやカラーが見えてくるのです。
エンゲージメントという点では、つまり...人間が動画を愛する例として、Netflix、YouTube、TikTokを見ればいいのです。Insiviaが行った調査によると、情報の保持という点では、動画視聴者は動画メッセージの95％を記憶しているのに対し、読んでいる人はわずか10％でした。
tl;dv tl;dv は単なるオンライン・ミーティング・レコーダーではなく、クライアントとの電話、プレゼンテーション、デモ、チュートリアル、ロードマップ作成、リサーチ・セッション、そしてバーチャル従業員の受け入れなどをクリップにすることができるのです。参照しやすく、消化しやすく、保存と共有が容易な情報クリップです。
tl;dv を使えば使うほど、新入社員向けのクリップのライブラリーを構築することができます。トレーニング、文化、同僚との楽しい会話など。ビデオは自分のペースで見ることができ、参照することができ、さらに文字起こしまでついているので、社員はすべてを自分の手元で見ることができます。質問することに気後れすることもありませんし、質問があれば、それをライブラリに追加したり、道しるべにしたりすることもできます。
動画を使用することは、おそらく新入社員に提供できる最高のバーチャルオンボーディング体験の1つでしょう。しかし、あなたは、ビデオ、フィルム、および実行するために何を正確に知っている必要があります。そこで、この究極のバーチャル社員導入のチェックリストを作成しました。
さぁ、はじめましょう!🤩
究極のバーチャル社員チェックリスト
魅力的なジョブオファーを作成する
まず最初に、あなたは彼らに正式に仕事を依頼しましたね？このステップは、どのような入社プロセスにおいても不可欠なものです。テレパシーで伝えることもできますが、誰もがそのスキルを履歴書に書いているわけではありません。給料や日々の仕事内容、雇用条件など、新しい仕事の詳細が書かれたオファーレターを送る必要があります。
また、この時点で、ビジネスとして何を期待されているか、給与の割合などを明確にすることができます。後で混乱することがないように、この部分はしっかりと確認してください。
開始日を決める
また、入社日の決定もその一環であり、バーチャルな入社日も含まれます。新入社員が先約を解消して入社できるように、十分な予告をするようにしましょう。
また、新入社員の来年の休暇や重要な日程が既に決まっているかどうかを確認するのも良い方法です。このようなことは、すべて計画し、予定し、入社時の計画に組み込んでおくようにしましょう。
送信して、すべてのペーパーワークを完了させる
たとえバーチャルに入社する場合でも、書類作成は必要です。正式な入社日までに、必要な書類やフォームをすべて送付するようにしましょう。これには、社員ハンドブック、組織図が入ったウェルカムパック、その他署名が必要な会社の方針などが含まれます。この作業はすべてリモートで行うことができ、デジタル署名サービスを利用することもできます。
技術・ソフトウェア・ハードウェアを贈る
remote 、どこからでも仕事ができるのが労働環境の利点のひとつだが、通常、実際に必要なものがある。効率よく仕事をするために必要なソフトウェアやハードウェアを決め、初日に間に合うように発送しておきましょう。
また、技術的な問題に対処するためのプロセスも伝えておく必要があります。技術部門は通常、往診をしないので、電話番号やチケットシステムに連絡する方法を伝えてください。
オリエンテーションの設定
オリエンテーションミーティング、キックオフコール、始業式、呼び方は何でも構いませんが、初日コールをカレンダーにロックして読み込ませましょう。新入社員を歓迎し、ラインマネジャーに紹介し、お互いを知るための素晴らしい方法です。フォーマルでもリラックスした雰囲気でも構いませんが、新入社員が会社でどのような時間を過ごすか、その方向性を示すために利用しましょう。
会社のサービスや製品について知ってもらう
新しいバーチャル・ハーフは、少なくとも会社が何をする会社なのか、大枠は理解しているはずです。しかし、今こそ、会社の日常業務に参加させるべき時です。
提供するサービスや製品について説明し、それらがどのように会社全体の使命に合致しているかを説明します。また、この機会に質問をしてもらうと同時に、入社後もずっと質問を続けることができることを伝えておくとよいでしょう。
コミュニケーションツールの導入
Slack、Zoom 、Google Meet 、tl;dv - どのような方法でコミュニケーションを取りたいにせよ、新入社員にセットアップをさせ、何をいつ使うかを説明しましょう。非同期型の職場環境の場合、新入社員はその概念に慣れていない可能性があります。勤務時間や活動状況など、従来の環境から来た新入社員には、もう少し説明が必要かもしれません。実際、非同期コラボレーションツールの使用は非常に異質な概念であるため、考え方を変える方法を教える必要があるかもしれません。
@tldv.io会議が嫌いなあなたと、会議を要約するのが好きな私たち!#workfromhome #meetingsummary #asyncwork ♬オリジナルサウンド - tldv.io
同僚に紹介する
最も重要なのは、新しい同僚ときちんと顔見知りになってもらうことです。バーチャルなチーム紹介を設定し、全員が個人的なレベルでつながりを持てるような方法を考えましょう。これは、新入社員が歓迎され、サポートされていると感じられるような強力な仕事上の関係を形成するために不可欠であり、新入社員の受け入れプロセスで最も重要なステップの1つです。
バディシステムを構築する
リソースが許すなら、新入社員には他の同僚を「バディ」として紹介することもできます。初日にバディを組むことで、新入社員が早く職場に馴染めるようになります。新入社員には、業務に精通している既存のチームメンバーとペアを組み、バーチャルに案内してもらうようにしましょう。
境界線、期待、制限を設定する
最初から境界線と期待値を設定する。これには、労働時間から休暇の規定まで、あなたと新入社員の両方が含まれます。業務に影響を与える可能性のある制限や制約があれば、それを認識してもらうことで、将来的に混乱が生じないようにします。
これは、会社のワークカルチャーを強調し、共有することができる本当に重要な瞬間です。初日から従業員の期待値を示すことで、成功への道筋をつけ、生産的な仕事関係の可能性を高めることが重要です。
@tldv.io私が遅刻すれば、彼らも遅刻する。We're all late#workfromhome #corporate #workinglate ♬オリジナルサウンド - heyy
そして、目標を設定する
新入社員が新しい役割で何を達成する必要があるか、またその成果をどのように評価するかを知るためには、最初から目標と目的を設定することが重要です。オンボーディングでは、必要な情報をすべて網羅し、全員が同じ認識を持つようにしましょう。
トレーニングの仕分け
新入社員のために、役割の基本をカバーし、迅速にスピードアップできるようなトレーニングプログラムを組みましょう。
また、ファイル共有ツールやイントラネットのページなど、特定の社内システムへのアクセス方法についてのトレーニングが必要な場合もあります。
可能であれば、長期的に何をしたいのかについて話を聞いてみてください。彼らは管理職になりたいと思っているのか？システムか？UXリサーチャーになりたいとか？このようなことを聞き出し、それをカバーするためのトレーニングロードマップを提供すれば、最終的にはとても幸せな社員となることでしょう。
また、従業員のスキルアップのために投資していることを示すことで、従業員の定着率も高まります。
チェックイン・コミュニケーションの設定
新入社員とは、定期的に連絡を取り合うようにしましょう。プロジェクトの進捗状況を確認したり、気軽に話をしたりと、新入社員が自分の役割に満足し、質問しやすい環境を整えることが大切です。
そうすることで、両者の間に協力関係が生まれ、新しいバーチャル・ハイヤーがつながりを感じ、大切にされていると感じることができるのです。
@tldv.ioオンボーディングはスムーズなのか？と本気で聞いてみた#workfromhome #onboarding #corporate ♬オリジナルサウンド - tldv.io
チームへようこそ
tl;dv 、新入社員オリエンテーションのためのチェックリスト（remote ）を提供し、迅速な採用活動を支援するだけでなく、tl;dv 、その実施を支援することもできます。tl;dv 、上記の多くのことを記録し、特定の従業員の参考資料としたり、新入社員の受け入れ方法についてチームをトレーニングしたり、あるいは単に参考資料としてトレーニングを送信したりすることができます。
さて、remote 、新入社員の栄誉を称える社員飲み会について話そう。招待状はもらえますか？
