ClickUp은 계속해서 반짝이는 새 기능을 선보이고 있으며, ClickUp AI 노트테이커는 최근 주목을 받기 시작한 최신 기능 중 하나입니다. 하지만 잠시 솔직해져 봅시다. ClickUp은 회의 도구가 아닙니다. 통화나 영상, 회의 기록기와 연관 지을 만한 어떤 기능도 중심으로 설계되지 않았죠. 이건 작업 관리 플랫폼으로, 기분 내키는 대로 새 기능을 추가하는 습관이 있습니다. 그래서 자체 AI 회의 노트 기능을 출시했다는 소식을 접했을 때, 제 첫 반응은… 정말? 여기서 뭐 하는 거야?였습니다.

모두가 요즘 회의록 트렌드에 뛰어드는 추세라, 아마도 ClickUp이 "우리도 할 수 있다"고 말하는 방식인 것 같다. 아첨이라고 해도 좋고, 사실 나도 약간 뿌듯한 마음이 들었지만, 현실은 이 분야가 이미 포화 상태라는 점이다. 그래서 나는 즉시 의문이 들었다.

클릭업과의 제 관계는 그다지 깊지 않습니다. 외부 에이전시와 함께 그들의 단일 정보 원천으로 사용한 적이 있는데, 그 작업 공간 안에서 보낸 짧은 시간 동안 마치 디지털 탈출 게임 같은 느낌이 들었습니다. 저는 노션(Notion)을 선호하는 사람입니다. 트렐로(Trello) 보드도 좋아하고, 심지어 먼데이(Monday)도 참을 수 있습니다. 하지만 클릭업은 항상 "제발 여기서 나가게 해줘"라는 미묘한 에너지를 느끼게 했죠. 여러분의 삶을 운영하려는 플랫폼으로서는 이상적이지 않은 반응입니다.

그래도 나는 공정하다. 요금제를 결제했고, 모든 기능을 활성화했으며, 직접 설정했다. 실제 동료와 제대로 된 테스트 통화를 진행했고, 대화록과 요약, 실행 항목을 검토했다. 이건 추측이 아니다. 평범한 사람이 ClickUp의 AI 노트테이커를 사용하려 할 때 실제로 벌어지는 일이다.

tl;dr? — ClickUp AI 노트테이커 솔직한 리뷰

  • 짧고 간단한 내부 회의에는 잘 대처하지만, 회의가 길어지거나 세부 사항이 많아지는 순간 전체가 흔들리기 시작한다.

  • 요약은 제 역할을 하지만 평면적으로 느껴지며, 실제 대화를 이해하려 할 때 필요한 미묘한 뉘앙스나 생동감이 전혀 없다.

  • 대화록에는 발언자 표시가 없어 통화 내용을 제대로 검토하는 데 불필요한 불편함이 따릅니다.

  • 작업 항목은 성공 여부가 불확실하며, 채팅이 빠르게 진행될 때 중요한 내용을 놓칠 수 있습니다.

  • 팀 전체가 이미 ClickUp 내에서 작업하고 있고, 모든 것을 한 곳에 모아두고 싶을 때만 정말 적합합니다.

  • 도구를 계속 바꿔가며 사용하거나, 고객에게 보낼 때 다시 작성하지 않아도 될 만큼 완성도 높은 노트를 필요로 한다면 좋지 않습니다.

  • 대부분의 경우 출력을 사용하기 전에 정리하거나 수정하거나 다시 작성하게 될 것입니다.

편향에 관한 간단한 메모 (공정하기 위해서)

더 진행하기 전에 완전히 밝히자면, 저는 tldv.io를 위해 이 리뷰를 작성하고 있습니다. 제 생각엔 꽤 괜찮은 도구입니다. 즉, 저는 생산성 전문가처럼 소프트웨어를 무심코 살펴보는 완벽히 중립적인 관찰자로 여기에 온 게 아닙니다. 저는 이 분야에서 일합니다. 생계를 위해 회의 도구를 테스트합니다. 무엇이 좋은지 알고, 무엇이 어딘가 어색한지도 압니다.

또한 제가 어느 정도 편향성을 가지고 있다는 뜻이기도 합니다. 지나친 편향성은 아닙니다. 몸에 로고를 문신으로 새길 정도의 편향성은 아니죠(참고로 이건 사실에 기반한 이야기입니다). 단지 놀라운 회의록과 그 이상의 가치를 제공함으로써 여러분의 비즈니스 생활을 진정으로 편리하게 만들고자 노력하는 팀과 함께 일하며 자연스럽게 생긴 편향성일 뿐입니다.

하지만 중요한 점은 이겁니다. 저는 여전히 진실을 말할 것입니다. 무언가가 인상 깊으면 그렇게 말하고, 짜증 나면 그 또한 말합니다. 충성 서약 같은 건 하지 않습니다. 제대로 작동하지 않는 도구를 잘 작동하는 것처럼 꾸며서 리뷰를 쓴 적은 단 한 번도 없습니다.

그렇습니다, 저는 편향되어 있습니다. 아마도 이런 기능들을 승인하는 CEO들보다는 덜 편향되었을 겁니다. 그리고 분명히 복잡하거나 어색한 부분을 덮어두기에는 충분히 편향되지 않았습니다. 제 유일한 목표는 실제 회의에서 평범한 사람처럼 ClickUp의 AI 노트테이커를 사용했을 때 실제로 어떤 일을 했는지 설명하는 것입니다.

마음대로 받아들이세요.

클릭업이란 무엇인가요(아직 사용해 본 적이 없다면)?

클릭업을 사용해 본 적이 없다면, 일반적으로 비즈니스 내에서 어떤 역할을 하는지 이해하는 것이 도움이 됩니다. 클릭업은 작업, 문서, 일상 업무를 한곳에 통합하는 업무 관리 플랫폼입니다. 팀원들은 이를 통해 프로젝트를 구성하고, 진행 상황을 추적하며, 정보를 한곳에 보관하여 여러 도구 사이를 오가지 않도록 합니다.

일반적인 설정은 다음과 같습니다:

  • 전체 회사를 위한 주요 작업 공간
  • 각 팀 또는 기능별 공간
  • 프로젝트, 캠페인 또는 내부 프로세스를 위한 목록 및 폴더
  • 소유자, 댓글, 마감일, 체크리스트가 있는 작업
  • 브리프, 가이드 및 노트용 공유 문서
  • 다가오는 작업을 보여주는 달력 보기
  • 진행 중인 사항과 보류 중인 사항을 모니터링하기 위한 상태 업데이트
ClickUp 홈페이지
ClickUp 홈페이지

마케팅 팀은 콘텐츠 기획과 캠페인 관리를 위해 이를 활용합니다. 제품 팀은 로드맵과 피드백 관리에 사용합니다. 고객 지원팀은 개선 사항과 문서화를 기록하는 데 활용합니다. 인사팀은 온보딩 절차와 내부 리소스 관리를 위해 사용합니다. 프로젝트 작업을 한곳에서 관리하고자 하는 배송, 운영, 제품, 마케팅 및 내부 팀에서 일반적으로 채택됩니다.

ClickUp은 또한 CRM으로 전환 가능한 도구로 포지셔닝합니다. 공식 웹사이트에서 다음과 같이 명시하고 있습니다:
"클릭업의 맞춤형 CRM 소프트웨어로 리드, 고객 관계, 영업 파이프라인을 한 곳에서 관리하세요."

사실 대부분의 기업은 이렇게 사용하지 않습니다. 필요 시 간단한 파이프라인을 만들 수 있으며 소규모 팀 중 일부는 그렇게 하지만, ClickUp은 전용 CRM의 구조를 제공하지 않습니다. 적절한 연락처 기록, 통화 기록, 시퀀스 도구가 부족합니다. 대부분의 영업 팀은 실제 CRM에 의존하며 ClickUp은 그 후속 작업에만 사용합니다.

클릭업이 작업과 문서의 중심 위치로 사용될 때, 회의 노트를 그 안에 표시하는 것은 논리적으로 보입니다. 이는 논의 내용을 그 결과물인 작업과 가깝게 유지해 줍니다. 핵심 질문은 AI 노트테이커가 이 워크플로의 일부처럼 느껴지는지, 아니면 추가 기능처럼 작동하는지 여부입니다.

ClickUp AI 노트테이커란 무엇인가요?

ClickUp AI 노트 작성기는 ClickUp 플랫폼 전반에 자동화된 회의 노트를 추가하는 신규 기능입니다. 사용자는 Google Meet, Zoom 또는 Microsoft Teams 내부에 봇을 투입하여 대화를 녹음하고, ClickUp 문서 내에서 대화록, 요약 및 실행 항목 세트를 생성할 수 있습니다. 이 기능은 회의 세부 사항을 나머지 업무가 계획되고 추적되는 동일한 공간으로 통합하기 위한 것입니다.

이 기능은 ClickUp의 기존 작업 공간 도구 위에 구축되었으며, 유료 플랜에 AI 애드온을 추가로 구매해야 이용할 수 있습니다. 프로젝트 관리에 이미 ClickUp을 사용 중인 팀이 회의 노트를 해당 환경 내에서 직접 확인할 수 있도록 지원하기 위해 설계되었습니다.

이 리뷰는 실제 사용 환경에서 정확히 어떻게 작동했는지 살펴봅니다.

ClickUp AI 노트 작성기 2

클릭업 AI 노트테이커 설정하기: 작동시키는 과정에서의 경험담

무엇이든 테스트하기 전에, 내가 실제로 무엇을 사야 하는지 파악해야 했다. 이 과정은 예상보다 훨씬 복잡한 절차로 밝혀졌다.

ClickUp에는 여러 유료 플랜, 여러 AI 애드온, 그리고 회의록과 어렴풋이 연관된 듯한 여러 업그레이드 버튼이 있습니다. 그 어떤 것도 기능별 구분을 쉽게 이해할 수 있도록 명명되지 않아, 가격 페이지를 마치 논리 퍼즐처럼 해독하는 것이 제 첫 번째 과제가 되었습니다.

ClickUp 가격 정책이 혼란스러웠습니다
ClickUp 가격 정책이 혼란스러웠습니다

무료 플랜으로 시작했는데, 그게 얼마나 지속됐냐면… 3분 정도? AI 노트 작성 기능이 지원되지 않아서요. 그래서 무제한 플랜으로 업그레이드했습니다.

그 다음엔 AI 노트테이커 애드온과 더 큰 AI 오토파일럿 번들 중 하나를 선택해야 했다. 둘 다 'AI 기능'을 포함했고, 둘 다 회의 노트를 우회적으로 언급했으며, 둘 다 더 많은 비용을 요구했다. 설명서 절반이 거꾸로 인쇄된 상태에서 무언가를 조립하려는 기분이었다. 나는 스스로를 똑똑한 사람이라 생각하지만, 이건 정말 나를 시험에 들게 했다. 

결국 적절한 조합을 찾았습니다. 무제한 플랜에 AI 노트테이커 애드온을 추가하니 60시간의 녹음 시간을 확보할 수 있었죠. 이 정도면 ClickUp을 생활 방식처럼 완전히 채택하지 않고도 테스트를 진행하기에 충분했습니다. 또한 아직 아무것도 취소하지 않은 것 같아서, 곧 계좌에서 더 많은 금액이 출금될 것 같습니다. 

구독이 활성화되자마자 ClickApps를 켜고, 내 캘린더를 연결하고, 통합 설정을 확인했습니다. 이 과정에서 'Eable permissions'라고 표시된 버튼을 발견했습니다. 'Enable'이 아니라 'Eable'이었습니다. 사소한 실수였지만, 이 기능이 아주 짧은 시간 동안 얼마나 많은 업데이트를 거쳤는지 궁금해지게 만들었습니다.

모든 설정이 마침내 완료되자 테스트 회의를 예약했습니다. 이게 어떤 기능을 하는지 한번 보자!

ClickUp 내에서 테스트 회의 설정하기

구독 설정 완료, ClickApps 활성화, 캘린더 연동을 마친 후, 이제 쉬운 부분으로 넘어갔습니다. ClickUp 내에서 테스트 회의를 생성하고, Google Meet 선택한 뒤 링크가 생성되기를 기다렸습니다.

그렇지 않았다.

ClickUp이 이벤트를 내 Google 캘린더에 동기화했지만, Meet 링크 없이 전송했습니다. 마치 주소 없이 파티 초대장을 보내는 것과 같았죠. 결국 Google 캘린더를 열고 수동으로 링크를 추가한 후, ClickUp이 다시 동기화하도록 해야 했습니다.

자, 솔직히 말하자면. 저는 설명서를 전혀 읽지 않았습니다. 요즘 들어 소프트웨어 설명서는 절대 읽지 않아요. 이 '바쁜 비즈니스 세상'에서 저는 그런 걸 할 만큼 여유가 없고 중요하며(성급해서) 바쁩니다. 그렇습니다, 제 잘못일 수도 있죠. 하지만 동시에 회의 도구는 마감에 쫓기는 사람도 가이드 투어 없이도 설정할 수 있을 만큼 간단해야 한다고 믿습니다.

링크가 마침내 설정되자, 나는 맷에게 통화 참여를 요청했다. 그는 모든 AI 회의 보조 테스트에서 나의 파트너였기에, 문제가 생기더라도 그 고통을 이해해 줄 것이며, 우리는 단순히 일정을 다시 잡으면 될 터였다. 우리 둘이 모두 준비된 상태에서, 나는 ClickUp의 AI 노트테이커 토글을 켜고 모든 것이 제자리를 잘 찾아주길 바랐다.

그때 남은 일은 전화에 참여해서 다음에 무슨 일이 벌어질지 지켜보는 것뿐이었다.

클릭업 조직화 AI 노트 필기 도구
연동된 캘린더에서 회의를 생성했는데... 아무 일도 일어나지 않았습니다.

봇이 통화에 참여했을 때 무슨 일이 일어났을까?

회의가 시작되자마자 ClickUp AI 노트테이커가 정확히 제시간에 참여했습니다. 지체도, 번거로움도 없었습니다. 단순히 통화 참가자 목록에 나타나 녹음 준비를 마쳤습니다.

작동하기 시작했다는 알림이나 확인 창은 전혀 없었습니다. 그냥 갑자기 나타나서 조용히 통화에 참여하고 제 역할을 수행했을 뿐입니다. 제가 주의를 기울이지 않았다면, 아예 참여했다는 사실조차 놓쳤을지도 모릅니다.

맷은 곧이어 합류했다. 그는 이런 일들이 얼마나 예측 불가능한지 정확히 알고 있었다. 만약 무슨 일이 잘못됐더라도, 적어도 우리 둘 다 그 이유를 이해했을 것이다.

클릭업에 대해 공정하게 말하자면, 봇은 예상대로 작동했습니다. 봇은 통화에 참여했고, 연결 상태를 유지했으며, 아무런 문제 없이 청취했습니다. 그 부분은 원활하게 작동했습니다.

통화가 끝난 후, 그 통화에서 생성된 메모를 살펴보았을 때 더 많은 것이 드러났다.

ClickUp AI 노트 작성기 4

노트 검토: 기록, 요약 및 실행 항목

통화가 끝나자마자 ClickUp은 몇 분 만에 회의록을 생성했습니다. 모든 내용이 해당 이벤트에 연결된 ClickUp 문서 안에 정리되었습니다. 이론적으로는 이 기능이 의도한 바를 정확히 수행한 것입니다. 실제로는 탄탄한 구조와 다소 평범한 전달 방식이 혼재된 결과물이었습니다.

대화록 자체는 충분히 정확했습니다. 발언자를 구분하지는 않았지만, 우리가 말한 내용을 큰 오류 없이 담았습니다. 모든 내용이 하나의 연속된 대화 블록으로 기록되었습니다. 이미 목소리와 맥락을 알고 있다면 괜찮습니다. 하지만 노트를 공유하거나 긴 통화를 다시 살펴볼 계획이라면 내용을 따라가기 어려울 수 있습니다.

요약은 체계적이었지만 다소 지루했다. 대화의 주요 부분을 추출해냈지만 개성도, 미묘한 뉘앙스도, 어조 감각도 없었다. 마치 유용해지고 싶어 하지만 인간이 피곤하거나 스트레스를 받거나 동시에 열 가지 문제를 해결하려 할 때 어떻게 말하는지 배우지 못한 시스템이 만들어낸 것처럼 읽혔다. 정확했고, 깔끔했다. 하지만 읽고 싶어질 만한 내용은 아니었다.

행동 항목들은 괜찮았습니다. 우리가 내린 결정을 받아들여 작은 후속 작업으로 전환했죠. 획기적인 건 없었지만, 틀린 것도 없었습니다. 통화 후 필요한 작업의 대략적인 개요가 필요하다면, 이걸로 충분할 겁니다.

 

ClickUp 회의록
회의 후 ClickUp 회의록

전체 문서에는 모든 내용이 한곳에 모여 있지만 자연스럽게 정리되지 않은 듯한 약간 혼란스러운 느낌이 들었다. 시간이 지날수록 자꾸만 불어나기만 하는 구글 문서가 떠오를 정도였다. 기술적으로는 모든 내용이 다 있지만, 자신 있게 사용하기 전에 살짝 정리해줄 필요가 있을 것 같은 느낌이었다.

그럼에도 핵심 작업은 완료되었다. 통화는 녹음되고 요약되었으며, 내가 직접 수기 메모를 작성하지 않아도 문서화되었다. 문제는 그 결과가 실제 사용에 충분히 다듬어졌는지, 아니면 여전히 직접 다시 작성해야 할 수준인지 여부다.

클릭업 AI 노트테이커가 어려움을 겪기 시작하는 지점

이전 섹션에서 제가 발견한 점들을 언급했는데, 여전히 유효합니다. 노트는 평범했고, 문서는 복잡해 보였으며, 전체 구조는 약간 반복적인 경향이 있었습니다. 다른 사용자들도 동일한 점들을 많이 발견했으며, 일부 경험은 더 심했습니다.

여러 사용자가 이 도구가 짧은 회의에는 효과적이지만 대화가 길어지거나 세부적으로 들어가면 제대로 작동하지 않는다고 지적했습니다. 한 사용자는 특히 다음 단계 기록을 필기 담당자에게 의존할 때 긴 통화에서 모든 것이 "급격히 나빠지기 시작한다"고 표현했습니다. 그들은 한 회의에서 실행 항목의 약 10%만 기록되었으며, 이로 인해 전체 목록을 얻기 위해 회의록을 ChatGPT에 복사해야 했다고 덧붙였습니다.

ClickUp 레딧 사용자
출처: 출처: Reddit

정확성과 세부 사항이 반복적으로 언급되었습니다. 사용자들은 요약 내용이 대체로 정확하지만 깊이가 부족하다고 지적했으며, 일부는 실제 업무 통화에는 어조가 지나치게 간결하다고 느꼈습니다. 몇몇은 ClickUp의 '다음 단계' 기능이 다른 도구에서 보는 수준의 세부 사항을 제공하지 못한다고 지적했는데, 한 사용자는 중요한 내용이 항상 포착되지 않아 "더 많은 정보가 필요했다"고 설명했습니다.

회사 내부 전반적인 경험에 대한 문제점도 제기되었습니다. 한 대기업 소속 사용자는 팀원 각자가 해당 기능을 켜놓은 상태라 같은 회의에 10명 이상의 필기 담당자가 참여하는 경우가 있다고 말했습니다. 이는 ClickUp의 현재 동작 방식과 일치하는데, 각 사용자가 다른 사용자의 상태를 알지 못한 채 각자 봇을 보낼 수 있기 때문입니다. 특히 대규모 팀에서는 중복과 혼란을 야기합니다.

가격 정책과 플랜 제한 사항도 논의되었습니다. 한 사용자는 60시간 허용량이 이월되지 않으며 전체 작업 공간에 적용된다고 지적했습니다. 다른 사용자는 ClickUp이 시간이 지남에 따라 기능을 상위 플랜으로 이전하는 경우가 많아 장기적으로 의존하기에 조심스러움을 느낀다고 언급했습니다.

개념 자체를 좋아했던 사람들조차 요약과 다음 단계 안내가 기본적인 내용을 넘어서는 데에는 너무 가볍게 느껴진다고 언급했습니다 . 한 사용자는 이 기능이 작동은 하지만 "주요 업무를 수행하는 데 다소 어려움을 겪는다"고 간단히 표현했습니다 .

이 점들은 제가 직접 테스트해 본 결과와 일치합니다. 회의가 간단하고 짧을 때 노트테이커가 가장 효과적입니다. 긴 통화에서도 노트를 생성하긴 하지만, 대화가 복잡해지는 순간 구조와 세부 사항, 유용성이 떨어지기 시작합니다.

ClickUp의 AI 노트 작성기: 개인정보 보호, 동의 및 데이터 처리

AI 노트 작성기는 회의에 가시적인 참가자로 참여합니다. 이는 좋은 점입니다. 통화 중인 누구나 이를 확인할 수 있습니다. 그 외에는 상당히 자동화된 프로세스이므로, 기본 사항을 간단한 목록으로 정리해 드립니다.

잘하는 점:

  • 통화 중에 봇이 보이므로 숨겨진 녹음이 없습니다.
  • 메모는 ClickUp 작업 공간 내에 보관되며 기존 권한 설정을 따릅니다.
  • 토글이 켜진 후에는 추가 설정이 필요하지 않습니다.

유의해야 할 사항:

  • 동의 요청이나 안내가 없습니다. 직접 말씀하셔야 합니다.
  • 통화 중 녹음이 진행 중이라는 안내는 없습니다.
  • 검토할 수 있는 원본 오디오 파일은 없습니다. 모든 내용은 처리된 텍스트로만 제공됩니다.
  • 작업 공간의 접근 설정이 넓게 설정되어 있다면, 예상보다 더 많은 사람들이 노트를 볼 수 있습니다.

궁극적으로 위험하지는 않지만, 동시에 안내되지도 않습니다. 워크플로에서 동의, 투명성 또는 접근 제어가 중요하다면, 해당 부분은 직접 처리해야 합니다.

클릭업 AI 노트 작성기 가격 및 이용 방법


제가 (그리고 제 신용카드가) 알게 된 바로는, ClickUp AI 노트테이커는 무료 플랜에 포함되지 않습니다. 이를 사용하려면 두 가지가 필요합니다:


1. 유료 ClickUp 플랜
대부분의 사용자는 AI 기능을 지원하는 최저가 옵션인 Unlimited를 선택합니다.
사용자당 월 10달러(USD). 이는 약 8파운드(GBP) 또는 9유로(EUR)에 해당합니다.

2. AI 노트 작성기 애드온
이는 기본 플랜과 별개입니다.
사용자당 월 12달러(60시간 기준). 이는 약 9파운드(GBP) 또는 11유로(EUR)에 해당합니다.

테스트에 사용한 조합은 다음과 같습니다. 28달러에 더 큰 AI 번들도 있지만, 회의록 작성에 필수적인 기능보다는 광범위한 AI 기능을 포함합니다.
실질적으로 자체 테스트를 진행하려면 환율과 부가가치세에 따라 월 18~20파운드 정도의 비용이 소요될 것으로 예상됩니다.

사용자들의 경험과 제 경험에서 나온 몇 가지 실용적인 조언:

  • 시간은 이월되지 않습니다. 월말이 되면 허용 시간이 초기화됩니다.
  • 60시간 제한은 사용자별로 적용되는 것이 아니라 작업 공간 전체에 공유됩니다.
  • 여러 사용자가 ClickUp이 시간이 지남에 따라 기능들을 요금제 간에 이동시키는 경향이 있다고 언급했는데, 장기적으로 이 서비스를 의존할 계획이라면 주의해야 할 사항입니다.

 

ClickUp AI 노트테이커에는 기본적으로 무료 체험판이 제공되지 않지만, 일부 사용자들은 담당자가 수동으로 체험판을 제공해 주었다고 말했습니다.

몇 번만 호출을 실행하려는 경우 설정은 관리 가능하지만, 추가 기능을 계속 추적해야 합니다. 아직 제 추가 기능을 취소하지 않은 것 같아서, 지금 시점에서는 ClickUp이 저를 소유하고 있다고 가정합니다. 

ClickUp AI 노트테이커가 적합한 곳과 그렇지 않은 곳

이것이 모든 사람에게 맞지 않는다고 말하기는 어렵습니다. ClickUp AI 노트 작성기는 작지만 명확한 상황에서 작동합니다. 이미 ClickUp 내에서 프로젝트, 작업 및 문서를 운영 중이라면 유용한 추가 기능으로 느껴질 수 있습니다. 노트는 다른 작업과 동일한 위치에 저장되며, 짧은 내부 회의에는 완벽하게 활용 가능합니다.


적합한 위치:

  • 1시간 미만으로 유지되는 내부 통화
  • 간단한 결과를 도출하는 신속한 기획 회의
  • 모든 것을 하나의 시스템에 저장하고자 하는 팀들
  • 기본적인 요약과 대본만 필요한 사람들
  • 참고용으로 작성된 노트가 공유용이 아닌 환경


부족한 점:

  • 정확성이 중요한 길거나 상세한 회의
  • 많은 결정이나 변수가 있는 대화
  • 어조와 뉘앙스가 중요한 통화
  • 고객을 직접 상대하는 업무로, 깔끔하고 자신감 있는 기록이 필요한
  • ClickUp을 주요 작업 공간으로 사용하지 않는 팀
  • 스피커 라벨이나 명확한 구조가 필요한 사람이라면 누구나

이미 ClickUp을 사용하는 팀 내부에서도 실제 상황에서 노트 작성자가 어떻게 동작하는지에 대한 실질적인 의문이 제기됩니다. 동일 조직 내 여러 사용자가 해당 기능을 활성화한 경우, 동일한 회의에 여러 봇이 참여하는 상황이 발생할 수 있습니다. 한 사용자는 한 번에 열 명의 노트 작성자가 등장하는 것을 목격했다고 보고했습니다. ClickUp이 작업 공간 내에서 이를 어떻게 처리하는지는 명확하지 않습니다. 열 개의 문서가 생성되나요? 노트가 하나로 통합되나요? 아니면 각자 자신의 버전을 가지게 되나요?

회의록이 단일 정보 출처 역할을 해야 한다면, 그런 중복은 일을 더 어렵게 만들 뿐이지, 쉽게 만들지 못할 것이다.

따라서 ClickUp AI 노트 작성기의 가치는 사용 환경에 크게 좌우됩니다. 팀이 이미 ClickUp에서 작업 중이며 짧은 통화용 간단한 노트만 필요하다면, 이 도구는 업무 흐름에 자연스럽게 녹아들 수 있습니다. 하지만 회의에 명확성, 체계성 또는 팀 전체의 일관성이 필요하다면, 한계가 상당히 빠르게 드러나기 시작합니다.

클릭업 AI 노트 작성기에 대한 나의 최종 솔직한 평가

ClickUp AI 노트 작성기는 약속한 기능을 충실히 수행합니다. 문제없이 회의에 참여해 대화를 녹음하고 작업 공간 내에 구조화된 문서를 생성합니다. 101개 언어를 지원한다는 점이 인상적이며, 짧은 내부 회의에서는 안정적이고 예측 가능한 성능을 보여줍니다. 업무 환경이 이미 ClickUp 내에서 운영된다면, 회의 노트를 작업 항목 옆에 배치하는 것이 실용적으로 느껴질 것입니다.

통화 시간이 길어지거나 내용이 복잡해지면 한계가 드러납니다. 요약본은 간결하게 느껴지고, 레이아웃은 복잡해질 수 있으며, 발언자 표시가 없어 복잡한 내용을 다시 확인하기 어렵습니다. 여러 명의 필기 담당자가 동일한 회의에 참여하는 상황도 주의할 점입니다. 하나의 공유 문서가 생성되는지 여러 버전이 생성되는지 불분명하여 대규모 팀에서는 혼란을 초래할 수 있습니다.

또 다른 고려 사항은 회의 노트를 단일 플랫폼에 얼마나 묶어두고 싶은지입니다. 스택을 변경하거나 여러 도구를 넘나들며 작업할 때 모든 것을 ClickUp에 의존하면 작업 속도가 느려질 수 있습니다. 회의 도구를 끊임없이 테스트하는 입장에서 말씀드립니다. 도구 중립성을 유지하는 것이 일반적으로 업무를 더 수월하게 만듭니다.

간단히 결론 내리자면, 이미 ClickUp을 많이 사용하고 회의가 짧으며 내부적인 경우 AI 노트테이커는 훌륭한 추가 기능입니다. 더 강력한 구조나 플랫폼 간 유연성을 원한다면, tl;dv 를 시도해 볼 가치가 있습니다. Google Meet, Zoom Teams에서 모두 작동하며 특정 프로젝트 도구에 의존하지 않고 어디서든 일관된 노트를 작성할 수 있게 해줍니다. ClickUp을 계속 사용하더라도 독립적으로 운영되는 회의 도구를 갖는 것은 도움이 됩니다.

선택은 언제나 좋은 것이다.

ClickUp AI 노트 작성기에 관한 자주 묻는 질문

아니요. 유료 플랜으로 업그레이드하고 AI 노트테이커 애드온을 추가해야 합니다.

유료 ClickUp 플랜과 AI 노트테이커 애드온이 필요합니다. 두 가지를 합치면 한 달에 약 22달러(USD), 또는 약 18파운드(GBP) 또는 20유로(EUR) 정도입니다.

아니요. 60시간 허용량은 매달 초기화됩니다.

작업 공간별로 적용됩니다. 팀 전체가 해당 한도를 공유합니다.

아니요. 대본은 출처 표시 없이 하나의 연속된 블록으로 제공됩니다.

네. 이렇게 하면 동일한 통화에서 여러 개의 봇이 생기게 됩니다. 사용자들은 한 번에 열 개 이상의 봇이 동시에 발생했다고 보고했습니다.

아니요. 필기 담당자는 참가자로서 가시적으로 참여하지만, 음성 안내는 제공되지 않습니다. 동의 처리는 직접 진행하셔야 합니다.

아니요. ClickUp은 문서 내 처리된 텍스트만 저장합니다. 다운로드할 오디오 파일은 없습니다. 동영상은 있습니다. 

Google Meet, Zoom Microsoft Teams.