전략 회의는 매우 멋진 회의이며, 전략 회의를 통해 많은 것을 성취할 수 있지만 "누가 전략 회의에 참석해야 하나요?"라고 질문할 수도 있습니다.
간단히 말해, 전략의 결과에 이해관계가 있는 모든 사람과 모든 사람이 어느 정도는 해당됩니다.
이는 CEO, CFO, CMO, 영업 및 마케팅 부사장, 제품 관리자, 비즈니스 개발 책임자 등 기본적으로 모든 주요 관계자를 의미할 수 있습니다.
그러나 간단한 대답은 제쳐두고, 전략 회의와 전략 회의에 참석해야 하는 사람은 단순히 약어로 된 직함을 가진 개인보다 조금 더 미묘하고 더 복잡할 수 있습니다. 이해가 되시나요?
전략 회의란 무엇인가요?
아주 간단하게 시작하겠습니다. 전략 회의는 조직 내의 많은 이해관계자, 의사 결정자 및 영향력 있는 사람들이 모여 회사 전략 또는 프로젝트 전략을 논의하는 전략 계획 세션입니다.
여기에는 일반적으로 고위 경영진, 운영 직원 및 다양한 부서의 대표자가 포함됩니다.
회의의 목적은 아이디어를 창출하고, 조직의 과제에 대한 해결책을 브레인스토밍하고, 전략 실행을 위한 전술을 논의하고, 계획을 수립하는 것입니다.
대부분의 조직에서는 정기적인 회의, 동기화, 디브리핑 등을 진행하지만, 전략 회의는 프로젝트를 계획하는 계획 및 경로 회의입니다. 전략 회의는 회사 전체의 미래에 대한 개요나 로드맵을 만드는 데에도 사용할 수 있습니다.
비즈니스의 여러 영역에서 일하는 다양한 사람들이 함께 모여 아이디어를 공유할 수 있어 유용합니다.
이러한 이벤트는 긴 이벤트일 수도 있고 짧은 이벤트의 연속일 수도 있습니다. 궁극적인 목표는 한 가지, 즉 전략이 나오는 것입니다!
전략 회의를 통해 무엇을 달성할 수 있을까요?
전략 회의에서는 회사의 현재 목표를 논의하고 조직이 목표를 달성하는 데 도움이 되는 실행 계획을 수립할 수 있습니다. 또한 잠재적인 위험과 기회를 파악하고, 리소스를 할당하는 방법을 결정하고, 성과 지표를 만들고, 계획 대비 진행 상황을 검토하는 등의 작업을 수행할 수 있습니다. 이 모든 것이 장기적으로 조직의 성공에 도움이 되는 효과적인 전략을 수립하는 데 기여합니다.
전략 회의는 개념적인 회의일 수 있습니다. 아이디어를 구상하고 전반적인 전략을 수립하는 데 사용할 수 있습니다.
또는 현재 위치와 나아가고자 하는 방향에 대한 명확한 비전이 있다면 전략 회의를 통해 목표 달성을 위한 세부적인 사항을 살펴볼 수 있습니다. 이는 보다 큰 그림을 그리는 회사 차원의 목표 설정에 적합합니다.
전략 회의에 누구를 포함시켜야 하나요?
참석자는 토론에 가장 잘 기여할 수 있는 사람을 신중하게 고려하여 신중하게 선정해야 합니다.
다음은 참석할 수 있는 사람들의 몇 가지 예입니다:
고위 경영진
조직의 고위 관리자가 참석하여 방향성, 통찰력, 피드백을 제공해야 합니다. 이들은 회의가 순조롭게 진행되고 모든 목표가 달성되도록 하는 데 중요한 역할을 하며, 회의에 참석함으로써 아이디어와 개념이 너무 '바깥'에 있거나 전체 비즈니스 목표의 일부로 상상할 수 없는 것이 아닌지 확인할 수 있습니다.
고위 관리자는 회의에 참석하여 전체 회의를 지휘하고 싶은 유혹을 받을 수 있지만, 전략 회의는 궁극적으로 한 사람이 지시하는 것이 아니라 경청과 투명한 소통이 중심이 되어야 합니다.
부서장
부서장이 부서를 대표하고 각 부서의 고유한 관점이 논의에 포함되도록 하기 위해서는 부서장이 필요합니다.
모든 부서장이 참여할 수 있는 기회도 있지만, 일반적으로 전략적으로 초대하는 것이 좋습니다. 조직에 가장 큰 영향을 미치는 부서를 고려하고 해당 부서의 우선순위를 정하세요.
운영 직원
운영 담당자는 현재 프로세스 및 운영에 대한 귀중한 인사이트는 물론 잠재적인 개선 기회를 제공할 수 있습니다.
이를 통해 전체 회의와 전체 전략이 돈과 세금 자체에 의해서가 아니라 전달성과 물류에 의해 유지될 수 있습니다.
다음 달 사하라 횡단 트레킹에 대한 엉뚱한 아이디어를 떠올릴 때 현실로 돌아올 수 있도록 도와주는 현명한 친구라고 생각하세요.
외부 컨설턴트 및 전문가
외부 컨설턴트는 내부에서 얻기 어려운 귀중한 조언과 전문 지식을 제공할 수 있습니다. 또한 외부 컨설턴트의 경험 중 일부는 조직 외부에서 얻은 것이기 때문에 더 넓은 시각을 제공하는 데 도움이 될 수 있습니다.
특히 업계의 최신 트렌드와 연구 동향을 파악하고 경쟁사에 대한 통찰력을 제공하는 데 유용합니다.
외부 컨설턴트에게 비용을 지불해야 하고 전문가 요금이 저렴하지 않을 수도 있지만, 장기적으로는 비용, 시간, 에너지(심지어 직원의 눈물까지!)를 절약할 수 있습니다.
직원 옹호자
이러한 놀라운 전략과 목표를 세우는 것도 좋지만, 직원과 직원들이 실제로 관리하고 실행할 수 있는 것이 무엇인지 파악해야 합니다.
사기를 높이는 것은 모든 비즈니스에서 중요한 부분이며, 모든 직원이 자신의 생각과 감정, 우려를 공유할 수 있어야 합니다.
모든 직원이 참석하면 시간과 리소스 측면에서 마찰이 발생할 수 있지만, 부서장뿐만 아니라 해당 업무를 수행하는 직원의 대표를 초대하면 일정이 가능한지, 발생할 수 있는 장애물은 무엇인지 파악할 수 있습니다.
부정적인 비판과 건설적인 비판 사이에는 미세한 경계가 있으므로 직원의 선택은 신중하게 고려해야 한다는 점을 기억하세요. 마찬가지로 "예"라고 대답하는 사람만 데려오지 마세요. 남을 기쁘게 하려고만 하는 사람이 모든 직원을 대표하기에 적합하지 않을 수 있습니다.
고객의 목소리
실제 고객을 전략 회의에 초대하는 것이 불가능할 수도 있지만, 유료 팀원이 아니라는 이유만으로 고객, 고객, 잠재 고객 및 잠재 고객을 대변할 수 있는 사람을 어떤 방식이나 형태, 형태로든 초대하는 것이 좋습니다.
이러한 경험은 단순한 '느낌'이 아니라 최종 사용자에 대한 정량적, 정성적 또는 두 가지 유형의 데이터에 대한 경험이 있는 사람과 함께해야 합니다. 자신의 의견을 확실한 데이터로 뒷받침할 수 있는 사람이 있다면 고객이 무엇을 필요로 하고 원하는지 파악하는 데 큰 도움이 될 수 있습니다.
모든 사람이 한 자리에 모여 전략을 논의하는 것은 부담스러울 수 있지만, 이러한 주요 플레이어는 조직이 올바른 방향으로 나아갈 수 있도록 도와줄 수 있습니다. 또한 모든 사람이 동시에 참여할 필요는 없습니다. 계획의 여러 부분에 대해 의견을 제시하고 검토할 수 있는 기회만 있다면 실시간 또는 비동기식으로 모두 참여할 수 있습니다.
기획 회의를 진행하는 방법
이제 누구를 미팅에 초대할지 어느 정도 윤곽이 잡혔으니 이 미팅을 어떻게 운영하고 실행할까요?
성공적인 전략 회의를 진행하려면 세심한 준비와 계획이 필요합니다. 실제 회의는 아마도 쉬운 부분일 것입니다!
회의의 목표를 설정하고, 안건과 일정을 만들고, 초대할 사람을 결정하고, 참석하기 전에 모든 사람이 준비되어 있는지 확인하고, 참가자에게 작업을 할당하고, 세션이 끝날 때 결정을 마무리하는 등 미리 계획을 잘 세워야 합니다.
모든 사람을 동시에 전략 회의에 초대해야 하나요?
간단히 말해서, 아니요!
위에서 제시한 초대 대상자 목록은 매우 포괄적이지만, 모든 사람을 동시에 전략 회의에 초대할 필요는 없습니다.
참석하는 사람들이 다양한 전문 분야를 대표하고, 의미 있는 의견을 제공하며, 장기적인 영향을 미칠 수 있는 결정을 내릴 수 있도록 하는 것이 중요합니다.
그러나 너무 많은 사람을 초대하면 혼란을 초래하고 프로세스가 지체될 수 있습니다. 전략적 결정을 내리는 데 필요한 지식과 경험을 가진 사람들만 초대하세요.
모든 이해관계자의 의견을 듣고 협력적으로 의사 결정을 내릴 수 있도록 적절한 균형의 이해관계자를 참석시켜야 합니다.
참석자 수를 관리 가능한 수준으로 유지하는 것도 중요합니다. 너무 많은 인원은 혼란을 야기하고 프로세스를 방해할 수 있기 때문입니다.
궁극적으로 전략 회의에 적합한 사람을 회의실에 배치하면 올바른 결정을 내릴 수 있고 번거로움(시간, 에너지(그리고 더 많은 직원의 눈물)은 말할 것도 없습니다!)을 줄일 수 있습니다.
하지만 모든 사람이 참여할 수 있는 방법이 있나요?
당연하죠! remote 업무가 증가함에 따라 전략 회의를 가상으로 개최할 수 있고 온라인 회의 레코더 를 사용하면 실제로 사람이 너무 많지 않으면서도 회의에 참석한 모든 사람의 목소리를 담을 수 있습니다.
실시간 화상 회의에 참여하는 인원을 최소화하면서도 모든 사람이 자신의 의견을 말할 수 있도록 전체 전략 회의를 진행하는 데에도 도움이 될 수 있습니다.
이 도구를 사용하면 비즈니스의 모든 사람이 Zoom 녹화물을 다운로드하거나 Google Meet 녹화 동영상을 다운로드하여 여유롭게 볼 수 있습니다.
지루한 부분(또는 민감한 부분!)을 잘라낼 수도 있습니다.
녹음을 설정하기만 하면 전략 회의 내용을 20개 이상의 언어로 자동 필사할 수 있습니다.
Google Meet 녹화를 손쉽게 편집하고 , Zoom 녹화를 번거로움 없이편집하고, 타임스탬프를 찍어 중요한 순간을 강조하고 중요한 부분만 클리핑할 수 있습니다.
개인 또는 전체 부서를 Slack에 푸시 알림으로 태그하여 입력이 필요할 때만 알림을 받을 수 있도록 할 수도 있습니다.
또한 훌륭한 후속 조치 도구로도 사용할 수 있어 논의, 계획, 시간표까지 모든 것을 투명하게 기록하고 관리할 수 있습니다.
전략 회의의 후속 조치를 공유하려면 어떻게 해야 하나요?
전반적인 비동기 협업 전략을 구현하는 데 있어 tl;dv의 또 다른 장점은 전문가의 기록 관리가 필요하지만 이 도구가 이를 모두 대신해주고 이를 효과적으로 사용할 수 있다는 점입니다.
더 이상 노트를 잃어버리지 마세요.
잘못 해석된 실행 계획이 없습니다.
더 이상 오해의 소지가 없습니다!
동영상과 서면 필사본 모두에 이 모든 것이 담겨 있습니다.
결정된 사항은 무엇이며, 언제 수행해야 하며, 누가 수행할 예정인가요?
따라서 전반적으로 계획의 성과를 추적하고 후속 조치를 취할 수 있는 훌륭한 체크리스트가 있습니다.
더 좋은 점은 이 정보를 CRM 시스템에 직접 입력하고 회사 전체에 계획을 푸시할 수 있다는 점입니다.
이렇게 하면 원래 회의에 참석했던 사람뿐만 아니라 모든 사람이 회사 목표에 참여할 수 있습니다!
전략 회의는 훌륭하지만... 하지만 모든 사람이 참석할 필요는 없습니다!
과거에는 대규모 이해관계자 회의를 개최하는 것이 당연한 일이었지만 시간, 리소스, 비용이 많이 들기도 했습니다.
이런 종류의 케이터링과 커피 비용을 상상할 수 있나요!!!
엄청난 계획이 필요하고 많은 시간이 소요되는 이러한 이벤트는 오늘날의 업무 환경( remote )에서는 더 이상 필요하지 않습니다.
화상 회의와 tl;dv와 같은 스마트한 도구를 활용한 전략 회의는 기업의 업무 방식을 변화시켰고, 앞으로도 영원히 변화시킬 것입니다.
회의에 참석하는 인원을 줄이면서도 비즈니스의 모든 사람이 완전히 투명하게 참여하고 참여할 수 있도록 함으로써 프로젝트를 실제로 추진하는 데 도움이 되는 효율적이고 효과적인 전략 회의를 운영할 수 있습니다.
모든 사람이 참석하지 않아도 참여시킬 수 있습니다! 사실, 휴가 중일 수도 있습니다!
모두에게 민주적입니다. 더 이상 어색한 시간 스케줄링이나 이동에 낭비하는 시간이 없습니다!
전략 회의가 더욱 스마트하게 진행됩니다. 이제... 그 뷔페 케이터링을 본사로 배달할 수만 있다면 정말 좋을 것 같습니다.
이에 대해 누구에게 문의해야 하나요?
