Większa wydajność: jak być produktywnym i żyć pełnią życia

Większość z nas pragnie prowadzić produktywne życie. Chcesz jak najlepiej wykorzystać każdy dzień i osiągnąć wszystkie swoje cele. Czasami jednak trudno jest ustalić, jak to osiągnąć. Istnieje tak wiele strategii i pomysłów dotyczących produktywności, że podjęcie decyzji, które z nich będą dla Ciebie odpowiednie, może być trudne. Zapoznaj się z naszymi najlepszymi technikami zwiększania produktywności i poradami dotyczącymi życia!

15 sposobów na zwiększenie produktywności i lepsze wykorzystanie czasu

Wyznaczaj realistyczne cele i priorytety

Wyznaczenie sobie rozsądnych celów to pierwszy krok do osiągnięcia produktywności. Nie możesz zrobić wszystkiego, więc zastanów się, co jest dla Ciebie najważniejsze i skoncentruj się na tym. Sporządź listę celów, które chcesz osiągnąć, a następnie uszereguj je według ważności. Nie próbuj osiągnąć zbyt wiele naraz, ponieważ spowoduje to tylko przytłoczenie i frustrację. Zacznij od prostych kroków i stopniowo osiągaj postępy.

Wstań wcześnie

Wczesne wstawanie to jeden z najskuteczniejszych sposobów na zwiększenie produktywności. Będziesz mieć więcej czasu na załatwienie spraw i nie będziesz się spieszyć przez cały dzień. Pamiętaj, aby kłaść się spać o rozsądnej porze, aby dobrze się wyspać. Ustaw budzik na kilka godzin przed rozpoczęciem dnia, niezależnie od tego, czy masz coś konkretnego do zrobienia. Nawet jeśli w tym czasie nie wydarzy się nic szczególnego, wykorzystaj ten czas na relaks lub uporządkowanie spraw.

Opracuj plan

Przed rozpoczęciem dnia przygotuj plan. Określ, co musisz osiągnąć i jak zamierzasz to zrobić. Pomoże Ci to zachować koncentrację i pozostać na właściwej drodze. Sporządź listę obowiązków lub plan dnia, aby mieć wszystko pod kontrolą. Nie zapomnij też zaplanować w kalendarzu przerw na odpoczynek! Aby naładować baterie i uniknąć wypalenia, zarezerwuj czas na takie przerwy.

W piątek sporządź harmonogram na cały tydzień.

Prawdopodobnie doświadczyłeś tego uczucia nudy, kiedy zdajesz sobie sprawę, że jest piątek po południu, a nie zrobiłeś zbyt wiele. Wykorzystaj ten czas na zaplanowanie następnego tygodnia. W ten sposób zamienisz stracony czas w jedne z najbardziej produktywnych minut tygodnia. Spójrz na swój kalendarz, aby dowiedzieć się, co należy zrobić w pierwszej kolejności i gdzie można to wpasować.

Zastosuj zasadę dwóch minut.

W swojej bestsellerowej książce „Getting Things Done” David Allen spopularyzował zasadę dwóch minut. Jeśli zauważysz, że zadanie lub czynność można wykonać w mniej niż dwie minuty, zrób to od razu. Chodzi o to, że wykonanie zadania od razu pozwala zaoszczędzić czas w porównaniu z czekaniem na jego wykonanie w późniejszym terminie. Zaplanuj je i dodaj do swojego systemu, abyś mógł się nim zająć, gdy będziesz miał więcej czasu.

Rób przerwy

Robienie przerw może wydawać się sprzeczne z intuicją, ale w rzeczywistości może pomóc Ci zwiększyć produktywność. Podczas przerwy Twój umysł ma okazję się zrelaksować i zregenerować. Dzięki temu po powrocie do pracy poczujesz się wypoczęty i gotowy na kolejne zadania. Pamiętaj, aby co kilka godzin wstać i przejść się, aby utrzymać wysoki poziom energii. Jeśli to możliwe, wyjdź na zewnątrz, aby zaczerpnąć świeżego powietrza.

Masz wolny czas

Nie jest dobrym pomysłem wypełnianie każdej minuty dnia „produktywną” pracą. Vanderkam, ekspertka ds. równowagi między życiem zawodowym a prywatnym, radzi, aby na przykład w piątki zostawić sobie kilka godzin wolnego czasu. „Na pewno nie będziesz siedzieć bezczynnie. Znajdzie się coś, czym możesz wypełnić ten czas, ale nie planując go z wyprzedzeniem, pozostawiasz miejsce na to, co jest w danej chwili najpilniejsze lub wymaga głębszego przemyślenia”. Jeśli zaplanujesz nieoczekiwane sytuacje, nie będziesz musiał się spieszyć ani godzić na słabą jakość pracy.

Pozbądź się czynników rozpraszających uwagę

Rozproszenie uwagi jest jednym z największych czynników powodujących stratę czasu. Trudno jest skoncentrować się na pracy, gdy tak wiele rzeczy walczy o Twoją uwagę. Jak więc ograniczyć rozproszenie uwagi? Jeśli to możliwe, pracuj w cichym otoczeniu. Jeśli nie jest to możliwe, używaj słuchawek z redukcją szumów lub zatyczek do uszu. Po drugie, wyłącz telefon lub ustaw go w trybie cichym, aby nie odczuwać pokusy sprawdzania go co kilka chwil. Na koniec poinformuj innych, że jesteś zajęty i musisz się skupić, aby byli bardziej skłonni szanować Twój czas.

Ustaw timer

Jeśli łatwo się rozpraszasz, rozważ ustawienie timera. Pomoże Ci to zachować koncentrację i pozostać na właściwej drodze. Wybierz konkretny czas, przez który chcesz pracować, a następnie ustaw timer. Gdy zadzwoni alarm, zrób sobie przerwę. Ta metoda jest szczególnie przydatna, jeśli wykonujesz zadanie, którego nie lubisz. Świadomość, że wkrótce będzie po wszystkim, ułatwi Ci jego wykonanie. Technika Pomodoro to pomysłowy sposób wykorzystania timera. Dzięki tej technice dzielisz czas, który masz na wykonanie zadania, na krótkie 25-minutowe odcinki z 5-minutowymi przerwami pomiędzy nimi. Każdy 25-minutowy okres nazywany jest Pomodoro. 

Zmień lokalizacje.

Na szczęście wielu pracowników korzysta obecnie z możliwości remote hybrydowej i remote . Jeśli pracodawca na to pozwala, warto skorzystać z okazji i pracować w ciągu tygodnia w innym otoczeniu. Meghan Khaitan, założycielka MyBuckleMate, twierdzi, że zmiana otoczenia może pozytywnie wpłynąć na wydajność pracy. Udaj się do biblioteki lub lokalnego parku (jeśli pozwala na to pogoda) lub wybierz inne ciche miejsce z dużą ilością naturalnego światła. Według Khaitan może to pomóc w stymulowaniu innowacyjnego myślenia lub rzuceniu nowego światła na stare problemy.

Dbaj o siebie

Jeśli chcesz być produktywny, musisz dbać o siebie. Oznacza to zdrowe odżywianie, ćwiczenia fizyczne i wystarczającą ilość snu. Kiedy Twoje ciało jest zdrowe i wypoczęte, znacznie łatwiej jest się skupić i wykonać zadania. Dlatego dbaj o siebie zarówno fizycznie, jak i psychicznie.

Poszukaj prostych sposobów, aby wprowadzić ekscytację do swojego życia.

Podczas wykonywania prac domowych włącz zabawną muzykę. Wybierz się na spacer po okolicy, aby zebrać pomysły. Osoba, która uważa arkusze kalkulacyjne za niezwykle nudne, ale musi z nich korzystać podczas sporządzania sprawozdań finansowych dla swojej kreatywnej firmy, powinna zdać sobie sprawę, że wystarczy zmienić kolory w arkuszu, aby stał się on bardziej interesujący i przyjemniejszy w użyciu. Niewielkie zmiany mogą pomóc w czerpaniu przyjemności z monotonnych obowiązków.

Deleguj zadania i proś o pomoc

Jednym z najlepszych sposobów na zwiększenie produktywności jest delegowanie zadań i proszenie o pomoc, gdy jej potrzebujesz. Nie musisz robić wszystkiego sam! Jeśli są osoby, które mogą Ci pomóc, pozwól im to zrobić. Dzięki temu zyskasz więcej czasu i będziesz mógł skupić się na innych sprawach. A jeśli masz trudności z wykonaniem zadania, nie bój się poprosić o pomoc. Nie ma nic wstydliwego w przyznaniu się, że potrzebujesz wsparcia.

Motywuj siebie.

Kto nie lubi obietnicy nagrody? Jeśli nagrodą jest pyszna babeczka, nie wahaj się. Pamiętaj jednak, że nagroda nie musi być czymś wyjątkowym ani kosztownym. Weź wolne popołudnie, spędź czas z przyjacielem lub przeczytaj dobrą książkę. Nagrodą może być po prostu pozwolenie sobie na coś, co sprawia Ci przyjemność.

Ustal terminy

Jeśli masz problem z motywacją, spróbuj wyznaczyć sobie terminy. To da Ci poczucie pilności i pomoże skupić się na zadaniu. Upewnij się, że termin jest realistyczny i daj sobie wystarczająco dużo czasu na wykonanie zadania. W przeciwnym razie po prostu poczujesz się zestresowany.

Monitoruj, jak wykorzystujesz czas

Trudno jest wymyślić, jak lepiej wykorzystać swój czas, jeśli nie wiesz, na co go obecnie poświęcasz. Przez tydzień, a przynajmniej przez kilka dni, zapisuj, jakie obowiązki wykonujesz każdego dnia i ile czasu na nie poświęcasz. Możesz być zaskoczony, odkrywając, ile czasu tracisz na rzeczy, które nie są dla Ciebie tak ważne. Po ustaleniu, które czynności wymagają zbyt wiele uwagi, możesz przeznaczyć nadmierną uwagę na sprawy, które są ważniejsze.

Uważaj na swoją dietę.

To, co spożywasz, ma wpływ na Twoje samopoczucie. Jeśli jesz dużo fast foodów, możesz odczuwać spadek energii o godz. 16:00. Aby uniknąć ospałości, postaw na zdrowe odżywianie i bogate w składniki odżywcze przekąski. Świeże soki to świetny sposób na naturalny zastrzyk energii, a przenośna sokowirówka pozwala cieszyć się świeżym sokiem gdziekolwiek jesteś. Nikt nie funkcjonuje dobrze na pusty żołądek, ale oznacza to również, że popołudniowa przekąska stanowi doskonałą okazję do dostarczenia sobie dobrej, czystej energii.

Ćwicz świadomość i medytację.

W dzisiejszym szybko zmieniającym się świecie łatwo jest się rozpraszać, wykonując wiele zadań jednocześnie, korzystając z mediów społecznościowych lub angażując się w inne czynności. Aby wykonywać zadania bardziej efektywnie, pozostań skupiony i zaangażowany w bieżącą pracę. Medytacja może pomóc Ci osiągnąć ten cel, pozwalając Ci skupić się na jednej rzeczy naraz, odprężyć się i przenieść tę energię na resztę dnia.

Zjedz tę żabę.

Każdy ma na swojej liście rzeczy do zrobienia przynajmniej jedną pozycję, którą odkłada na później, ponieważ sama myśl o jej wykonaniu przyprawia go o mdłości. Według Briana Tracy'ego, zadaniem, które należy wykonać w pierwszej kolejności, jest właśnie to. Odnosi się on do zadania, które jest najbardziej zniechęcające, dlatego też „żabę” należy zjeść (wykonać) w pierwszej kolejności. Zamiast odkładać to na ostatnią chwilę, należy wykonać je jak najszybciej. W porównaniu z tym inne zadania będą wydawały się mniej zniechęcające, a Ty przestaniesz się stresować tą jedną rzeczą przez cały dzień, co pozwoli Ci być bardziej produktywnym.

Po prostu zacznij

Jedną z największych przeszkód w osiągnięciu produktywności jest po prostu rozpoczęcie pracy. Łatwo jest zwlekać, gdy czujesz się przytłoczony lub pozbawiony inspiracji. Jednak gdy już zaczniesz pracować, zazwyczaj okazuje się, że nie jest to tak trudne, jak się spodziewałeś. Istnieje wiele sposobów na zwiększenie produktywności i realizację zadań. Jeśli nie korzystałeś jeszcze z żadnego z nich, najlepiej będzie ustalić, który pomysł będzie dla Ciebie najbardziej przydatny. Czy Twoja codzienna rutyna wpływa negatywnie na Twoją produktywność? A może trudno Ci się skupić w pracy? Świadomość tego, w czym najbardziej potrzebujesz pomocy, pomoże Ci zdecydować, od którego pomysłu zacząć. Kiedy już to ustalisz, po prostu zacznij działać. Nie musisz wdrażać wszystkich pomysłów naraz. W rzeczywistości trudniej będzie wypróbować je wszystkie jednocześnie. Wybierz jeden i pracuj nad nim, aż osiągniesz perfekcję. Przechodź od jednego pomysłu do następnego, aż staniesz się mistrzem w realizacji zadań. Nie zastanawiaj się więc zbyt długo! Po prostu usiądź i zacznij realizować swoje zadania jedno po drugim.

Wnioski

Jeśli chcesz być bardziej produktywny, możesz zrobić kilka rzeczy. Po pierwsze, opracuj plan i wyznacz sobie cele. Następnie zadbaj o swoje zdrowie fizyczne i psychiczne. I wreszcie, deleguj zadania, proś o pomoc i wyznaczaj terminy. Pamiętaj tylko, aby zacząć działać, a reszta sama się ułoży. Sztuka produktywności i realizacji zadań polega na tym, aby wykonywać zadania bez względu na wszystko. Upewnij się, że zawsze jesteś w ruchu i robisz rzeczy, które przybliżają Cię do realizacji marzeń.