Remote jest atrakcyjną opcją dla wielu osób zatrudnionych w branży technologicznej. Czego można nie lubić w pracy z domu lub za granicą?

Jednak remote może być również wyzwaniem i aby ją efektywnie wykonywać, potrzebne są pewne umiejętności. W tym artykule omówimy wszystko, od umiejętności i cech osobowościowych, po taktyki komunikacyjne i sposoby nawiązywania kontaktów z członkami zespołu pracującymi zdalnie.

Niezależnie od tego, czy jesteś projektantem produktów, czy projektantem UX, ten artykuł zawiera informacje przydatne dla wszystkich, którzy chcą odnosić sukcesy w pracy w ramach remote całkowicie remote .

Omówimy: co jest potrzebne (a co nie), aby odnieść sukces, pracując zdalnie jako projektant produktu lub projektant UX; jak praca zdalna wpływa na Twoją produktywność; jak technologia ułatwia lub utrudnia pracę.

Historia remote

Remote jest atrakcyjną opcją dla wielu osób zatrudnionych w branży technologicznej. Czego można nie lubić w pracy z domu lub za granicą?

Remote jest atrakcyjną opcją dla wielu osób zatrudnionych w branży technologicznej. Czego można nie lubić w pracy z domu lub za granicą?

W latach 60. pracownicy IBM pracujący z domu rozwiązali kostkę Rubika w 20 minut. Nikt nie był w stanie rozwiązać kostki Rubika w tym czasie, pracując w biurze. Zainspirowało to więcej firm do wprowadzenia remote .

Większość firm z listy Fortune 500 stosuje politykę remote , aby konkurować o najlepszych pracowników i obniżyć koszty. Niektórzy mogą twierdzić, że praca z domu daje poczucie wolności, podczas gdy inni mogą uważać ją za izolującą.

W ostatnich latach remote stała się coraz bardziej popularna wśród osób, które chcą mieć bardziej elastyczne warunki pracy lub nie mogą pracować z innych powodów, takich jak choroba lub brak dostępu do środków transportu.

Najnowsze badania przeprowadzone przez Owl Labs wykazały, że 44 procent pracowników w Stanach Zjednoczonych przynajmniej przez część czasu pracuje zdalnie, a liczba ta będzie nadal rosnąć. Wraz ze wzrostem popularności pracy zdalnej coraz więcej osób poszukuje wskazówek, jak odnieść sukces w tym zakresie.

Co eksperci mówią o pracy zdalnej?

Najnowsze badania przeprowadzone przez Owl Labs wykazały, że 44% pracowników w Stanach Zjednoczonych przynajmniej przez część czasu pracuje zdalnie, a liczba ta będzie nadal rosnąć. Wraz ze wzrostem popularności pracy zdalnej coraz więcej osób poszukuje wskazówek, jak odnieść sukces w tym trybie pracy.

„Praca z domu ma wiele zalet: elastyczne godziny pracy, wyższe wynagrodzenie, brak dojazdów do pracy, a praca z łóżka brzmi wspaniale. Ale lista zalet nie kończy się na tym”.

Praca z domu pozwala pracownikom zająć się sprawami rodzinnymi, jak opieka nad dziećmi czy starszymi rodzicami. Praca z domu zmniejsza też wpływ na środowisko, co jest coraz ważniejsze dla wielu pracodawców i pracowników.

To samo badanie przeprowadzone przez Owl Labs wykazało, że praca z domu skutkowała wydłużeniem tygodnia pracy o 2,5 godziny, bez dodatkowych czynników rozpraszających uwagę lub zakłócających pracę.

Remote pomaga również pracodawcom konkurować o najlepszych pracowników, oferując im wyjątkowe warunki zatrudnienia. Łatwiej jest zatrudniać nowych pracowników z innych krajów, jeśli warunki pracy nie są tradycyjne.

Wiele firm technologicznych współpracuje z remote ze względu na ich międzynarodowy zasięg i elastyczność, która pozwala im pracować w różnych strefach czasowych i zgodnie z różnymi harmonogramami. Remote ułatwia również współpracę między różnymi działami, które w przeciwnym razie mogłyby pracować oddzielnie ze względu na ograniczenia lokalizacyjne. Wiele firm technologicznych ma trudności z zarządzaniem strefami czasowymi na dużych odległościach, więc prywatność jest kolejną korzyścią, którą pracownicy cenią sobie w pracy zdalnej dla firm technologicznych.

Przykładowo, Buffer jest jedną z najbardziej skutecznych firm technologicznych, które w 100% korzystają z remote . Są w stanie zarządzać remote całkowicie remote dzięki szerokiej gamie narzędzi wprowadzonych do pracy zdalnej, takich jak Slack czy Google Docs.

„Badania przeprowadzone przez Stanford Graduate School of Business wykazały, że pracownicy pracujący z domu byli bardziej produktywni i szczęśliwsi oraz rzadziej odchodzili z pracy niż pracownicy biurowi (wynik ten potwierdza większość dowodów)”.

Remote może być trudniejsza dla osób, które nie potrafią pracować samodzielnie, ale pomaga im również rozwinąć umiejętności samodzielnej pracy oraz umiejętności techniczne.

„Według badań przeprowadzonych przez dr Paula Marcoux, praca z domu jest korzystna dla inżynierów (i być może innych osób), ponieważ mogą oni skupić się na wykonywaniu swoich zadań bez zakłóceń”.

Praca z domu może motywować pracowników, którzy mają większą elastyczność pracy, do cięższej pracy. Dotyczy to zwłaszcza pracy z domu na początku stosunku pracy oraz po zakończeniu stosunku pracy z pracodawcą.

Oprócz powyższych punktów, chcielibyśmy wspomnieć o kilku naszych ulubionych zaletach pracy zdalnej.

Standardowe świadczenia:

  • Praca zdalna jest atrakcyjną opcją dla wielu osób zatrudnionych w branży technologicznej. Czego można nie lubić w pracy z domu lub za granicą?
  • Większość firm z listy Fortune 500 stosuje politykę remote , aby konkurować o najlepszych pracowników i obniżyć koszty. Niektórzy mogą twierdzić, że praca z domu daje poczucie wolności, podczas gdy inni mogą uważać ją za izolującą.

Korzyści emocjonalne:

  • Remote zapewnia większą swobodę niż kiedykolwiek wcześniej, umożliwiając pracę w dowolnym miejscu i czasie, bez konieczności martwienia się o korki, opóźnienia pociągów czy politykę biurową.
  • Praca zdalna jest korzystna dla pracujących rodziców i opiekunów, którzy mogą pracować, gdy ich dzieci są w szkole lub śpią. Dzięki temu mają więcej czasu dla rodziny i nie muszą stać w korkach w godzinach szczytu.
  • Praca zdalna pozwala podróżować po świecie, nie rezygnując z pracy. Możesz cieszyć się słońcem podczas przerwy na lunch na swojej ulubionej plaży, pracując z niemal każdego miejsca na świecie.
  • Remote zapewnia pracownikom elastyczność, której wielu z nich nie może znaleźć w pracy biurowej. Istnieje również kilka korzyści emocjonalnych, w tym więcej wolnego czasu dla rodziny lub przyjaciół, więcej czasu na rekreację oraz możliwość wyboru miejsca pracy.
  • Praca zdalna jest korzystna dla pracujących rodziców i opiekunów, którzy mogą pracować, gdy ich dzieci są w szkole lub śpią; pozwala im to spędzać więcej czasu z rodziną zamiast stać w korkach w godzinach szczytu; remote daje większą swobodę niż kiedykolwiek wcześniej, umożliwiając pracę w dowolnym miejscu i czasie bez martwienia się o korki, pociągi

Cechy osobowości potrzebne do skutecznej remote

Poniżej przedstawiono pięć kluczowych cech osobowości niezbędnych do odniesienia sukcesu jako projektant remote lub produktowy remote .

Pasja – Podczas pracy zdalnej łatwo stracić motywację, dlatego tak ważne jest, aby remote zachowali pasję do tego, czym się zajmują. Podczas pracy zdalnej może się wydawać, że Twoje zadania są mniej widoczne i mniej doceniane, co może prowadzić do poczucia niedocenienia.

Skuteczny komunikator – Umiejętności komunikacyjne mogą zadecydować o sukcesie lub porażce w pracy poza biurem, dlatego komunikacja jest jedną z najważniejszych cech w remote .

Elastyczność – przekonasz się, jak praca zdalna różni się od pracy w biurze, ponieważ będziesz współpracować z ludźmi z całego świata (być może nawet z osobami z innych stref czasowych, co może kolidować z Twoim harmonogramem pracy).

Samodzielność – praca remote na samodzielności i podejmowaniu inicjatywy; praca zdalna sprawia, że łatwiej popaść w rutynę wykonywania zadań bez zastanawiania się nad tym, co należy zrobić (np. aktualizowanie zadań, kontaktowanie się z członkami zespołu); praca jako remote oznacza więcej komunikacji, ponieważ nie można po prostu podejść do kolegi i porozmawiać o problemie lub innej sprawie.

Najlepsze narzędzia do współpracy dla remote projektantów remote i produktów

Istnieje wiele narzędzi i zasobów ułatwiających remote i współpracę nad projektem, a niektóre z najlepszych do pracy w remote to:

Slack – Slack to aplikacja podobna do czatu, która umożliwia rozmowy z zespołem, udostępnianie plików i wspólną pracę. Slack doskonale nadaje się do pracy w remote , ponieważ pozwala tworzyć kanały dla różnych projektów, dzięki czemu każdy wie, gdzie szukać potrzebnych informacji.

Notion – Notion to coś więcej niż tylko kolejne narzędzie do współpracy. Pozwala zespołom remote budować własną bazę wiedzy w ramach platformy, co oznacza, że jest ona dostępna wszędzie, gdziekolwiek się znajdują. Możesz dołączać dokumenty lub obrazy bezpośrednio do swoich notatek. Dostępna jest również funkcja komentarzy na żywo (do współpracy w czasie rzeczywistym), konfigurowalne tablice (z funkcją przeciągania i upuszczania) i wiele innych.

Pivotal Tracker – Szybkim sposobem na śledzenie wszystkich zadań, nad którymi pracujesz, jest użycie Pivotal Tracker; to narzędzie do zarządzania projektami może być używane podczas pracy zdalnej w zespole. Pozwala ono dodawać szczegóły dotyczące produktów, przepływu pracy i etapów pracy, dzięki czemu wszyscy są na bieżąco od pierwszego dnia pracy remote.

Basecamp – Basecamp to popularne narzędzie do współpracy przy pracy z remote , ale najlepiej sprawdza się w przypadku projektów projektowych, w których wielu projektantów pracuje wspólnie, a nie tylko projektanci UX/UI pracujący samodzielnie zdalnie. Nie ma nic lepszego niż przykład tego, jak współpraca może przynieść korzyści zespołowi; praca w Basecamp pokazała, że praca zespołowa ma więcej zalet (szczególnie w przypadku pracy zdalnej). Otrzymujesz dostęp do nieograniczonej liczby programów; klienci również mogą się zarejestrować; nie ma potrzeby korzystania z integracji stron trzecich ani dodatkowych narzędzi; a projekt jest przyjazny dla użytkownika (i świetnie nadaje się do pracy zdalnej).

Teambition – Teambition to narzędzie do zarządzania projektami zaprojektowane specjalnie dla zespołów remote . Posiada intuicyjny interfejs, który ułatwia czatowanie, udostępnianie plików roboczych lub omawianie nadchodzących zadań lub problemów z zespołem. Narzędzie to pozwala na wykorzystanie tablicy Kanban do zarządzania procesami roboczymi poprzez dodawanie nowych funkcji, zadań i klientów/projektów bezpośrednio do przepływu pracy. Dzięki tej funkcji zespoły mogą wspólnie pracować nad projektami bez konieczności ciągłego przełączania się między różnymi narzędziami roboczymi.

Google Docs – Wiesz, że dokumenty Google są świetne, ponieważ należą do rodziny G Suite, co oznacza, że mają wbudowaną metodę współpracy, dzięki której wiele osób może jednocześnie przeglądać dokumenty i wspólnie nad nimi pracować. Możesz używać tej funkcji do udostępniania plików roboczych swojemu zespołowi, a także do asynchronicznej pracy nad projektami.

WeTransfer – Pracując zdalnie, wszyscy wiemy, że musimy wysyłać sobie nawzajem pliki robocze, abyśmy mogli… zgadliście: pracować! Jednym z moich ulubionych sposobów na to jest korzystanie z WeTransfer; to proste i łatwe w obsłudze narzędzie, które pozwala z łatwością załączać i wysyłać duże pliki robocze (takie jak filmy lub duże projekty); bez kłopotów z pobieraniem; dzięki!

Evernote – Evernote to nie tylko stara aplikacja do robienia notatek, o której większość ludzi zapomina, ale raczej świetne oprogramowanie do współpracy, odpowiednie do pracy zdalnej. Najlepszą cechą pracy z Evernote jest to, że jest to aplikacja wieloplatformowa. Niezależnie od tego, czy pracujesz na komputerze Mac lub Windows, czy używasz urządzeń mobilnych z systemem Android lub iOS, masz dostęp do wszystkich notatek i plików projektowych w dowolnym momencie w godzinach pracy.

Ankieta Doodle – Ankieta Doodle to doskonałe narzędzie do pracy, ponieważ pozwala w łatwy sposób tworzyć ankiety dla grupy roboczej, co oznacza, że nie trzeba już korzystać z różnych programów lub aplikacji podczas pracy z remote . Ankietę Doodle można wykorzystać do planowania spotkań, ustalania godzin pracy lub po prostu do uzgodnienia stref czasowych, w których obowiązują różne systemy czasu letniego.

Tablice Jira – Jira to popularne narzędzie do pracy nad oprogramowaniem w metodologii agile, ale może być również wykorzystywane jako rozwiązanie do zarządzania projektami. Wielu testerów i programistów pracujących nad różnymi funkcjami lub projektami może lepiej zorganizować pracę, po prostu dołączając tablice Jira do swojego wątku roboczego, co oznacza koniec nieporozumień w pracy z remote .

Coffitivity – Coffitivity to narzędzie, które odtwarza atmosferę pracy w ruchliwej kawiarni. Można je wykorzystać, żeby lepiej się skupić lub po prostu mieć trochę szumu w tle podczas pracy remote. Pomaga w pracy zdalnej, bo maskuje zewnętrzne dźwięki i rozpraszające czynniki, co naprawdę może poprawić wydajność remote .

tl;dv tl;dv narzędzie do spotkań, które wykorzystuje czat wideo do pracy z remote . Jedną z najlepszych funkcji tl;dv jest to, tl;dv zostało zaprojektowane z tl;dv zdalnej, więc nie musisz martwić się o irytujące lub skomplikowane konferencje telefoniczne. Możesz używać tl;dv omawiania nadchodzących projektów, udostępniania plików roboczych lub po prostu do prowadzenia swobodnych rozmów z zespołem.

Loom – Loom to narzędzie robocze, które umożliwia zespołom roboczym nagrywanie prezentacji działającego oprogramowania, aby mogły one dzielić się nimi z zespołami remote . Wykorzystanie działającego wideo jako formatu roboczego pomaga zespołom roboczym lepiej komunikować się podczas pracy zdalnej.

Trello – Ostatnim, ale nie mniej ważnym narzędziem, z którego korzystam podczas pracy zdalnej nad produktami, jest Trello. Ta aplikacja pozwala organizować projekty w tablicach (które działają jak projekty) z listami (które działają jak zadania). Posiada mnóstwo funkcji współpracy, które ułatwiają pracę zdalną (szczególnie jeśli jesteś częścią agencji lub remote ). Teraz wprowadzono zintegrowane aplikacje, dzięki czemu możesz korzystać również ze swoich ulubionych narzędzi!

Końcowe przemyślenia na temat remote w zespole produktowym

Praca zdalna to świetny sposób na poprawę wydajności pracy i uzyskanie bardziej elastycznych godzin pracy. Podczas pracy zdalnej ważne jest, aby korzystać z narzędzi, które pomogą poprawić komunikację i wydajność pracy. W tym artykule przyjrzeliśmy się niektórym z najlepszych narzędzi dla remote . Pamiętaj: praca zdalna nie oznacza, że możesz po prostu pracować w dowolnym czasie i miejscu. Zawsze należy organizować godziny pracy za pomocą narzędzi, które zapewniają najlepszy przepływ pracy i współpracę.