Nagła zmiana na pracę zdalną mogła być trudna dla wielu pracowników, a dwa lata później niektórzy nadal próbują się z nią pogodzić. Jednak jeśli ta pandemia uświadomiła nam coś, to fakt, że można pracować, nawet jeśli nie znajduje się na tym samym piętrze, w tym samym budynku, mieście, a nawet kraju! Wskaźniki KPI i cele biznesowe nadal można osiągać i realizować, nawet pracując w remote .

Niemniej jednak, mimo że ten niesamowity sposób pracy zaczyna wyglądać na normę, wielu z nas, remote i remote , nadal potrzebuje kilku wskazówek i przypomnień, dlatego zebraliśmy je tutaj dla Ciebie! Przeczytaj je, a być może będziesz mógł zastosować niektóre z nich podczas następnego Zoom (po raz kolejny!). 

W tym przewodniku remote

Praca zdalna Twój przewodnik po zarządzaniu Remote

Empatia w remote

Aby w pełni zrozumieć i opanować pracę zdalną oraz zarządzanie remote , musimy najpierw ustalić pewne podstawy i fundamenty.

remote nie składa się wyłącznie ze świeżo upieczonych absolwentów lub osób poszukujących pierwszej pracy, których pierwsze doświadczenia zawodowe związane były remote . Obejmuje ona również dotychczasowych pracowników, którzy musieli przejść na remote lub znaleźć nową pracę z powodu nagłej zmiany warunków zatrudnienia. 

Chodzi o to, że prawie wszyscy byli nowicjuszami w tej dziedzinie i na początku wszyscy brnęli przez wodę, próbując dowiedzieć się, co sprawdza się w zarządzaniu remote i ogólnie w byciu remote .

Jedyną rzeczą, którą musisz zaakceptować, aby w pełni rozwijać się w pracy zdalnej, zwłaszcza w zarządzaniu remote , jest to, że nie jest to łatwe. 

Maria Santoro z bizjournal.com dzieli się z nami spostrzeżeniami na temat znaczenia empatii w zarządzaniu remote . 

„Empatia jest teraz potrzebna bardziej niż kiedykolwiek, w tym dzielenie się informacjami o tym, jak się czujesz. Podziel się fragmentem swojego życia z miejsca, w którym mieszkasz. Ludzie są skłonni spotkać się z tobą tam, gdzie jesteś, jeśli jesteś gotów zrezygnować z bronienia się. Przywrócenie człowieczeństwa do pracy ma wpływ na wszystko — karierę, dom, a nawet rodzicielstwo”.

Praca zdalna jest trudna, może być wyczerpująca emocjonalnie, fizycznie, a nawet finansowo, zwłaszcza gdy kierujesz zespołem pracowników, których nie widzisz osobiście. Dlatego warto budować relacje, okazywać empatię i nawiązywać głębsze więzi, nawet poza sprawami związanymi z pracą. W ten sposób możesz otworzyć kanały komunikacji i zwiększyć zaangażowanie swojego zespołu, mimo że pracujecie zdalnie. 



Aby w pełni zrozumieć i opanować pracę zdalną oraz zarządzanie remote , musimy najpierw ustalić pewne podstawy i fundamenty. remote nie składa się wyłącznie ze świeżo upieczonych absolwentów lub osób poszukujących pierwszej pracy, których pierwsze doświadczenia zawodowe związane były remote . Obejmuje ona również dotychczasowych pracowników, którzy musieli przejść na remote lub znaleźć nową pracę z powodu nagłej zmiany w sposobie pracy. Chodzi o to, że prawie wszyscy byli nowicjuszami w tej dziedzinie i na początku wszyscy próbowali swoich sił i zastanawiali się, co sprawdza się w zarządzaniu remote i ogólnie w remote . Jedną rzeczą, którą należy zaakceptować, aby w pełni odnieść sukces w pracy zdalnej, zwłaszcza w zarządzaniu remote , jest to, że nie jest to łatwe. Maria Santoro z bizjournal.com dzieli się z nami znaczeniem empatii w zarządzaniu remote . „Empatia jest teraz potrzebna bardziej niż kiedykolwiek, w tym również dzielenie się informacjami o tym, jak się czujesz. Podziel się fragmentem swojego życia z miejsca, w którym mieszkasz. Ludzie są skłonni spotkać się z tobą tam, gdzie jesteś, jeśli jesteś gotów zrezygnować z bronienia się. Przywrócenie ludzkiego wymiaru do pracy ma wpływ na wszystko – karierę, dom, a nawet rodzicielstwo”. Praca zdalna jest trudna, może być trudna dla człowieka emocjonalnie, fizycznie, a nawet finansowo, a jeszcze trudniejsza jest praca z zespołem pracowników, których nie można zobaczyć osobiście. Dlatego warto budować relacje, okazywać empatię i nawiązywać głębsze kontakty, nawet poza sprawami związanymi z pracą. W ten sposób można otworzyć kanały komunikacji i uzyskać większe zaangażowanie zespołu, mimo że pracuje on zdalnie.
Źródło: Medium (Krish Chopra, dyrektor generalny NPHub).

Ironią losu jest jednak to, że technologie takie jak wideokonferencje naprawdę umożliwiły pracę zdalną, ale w pewnym sensie oddzielają nas one również od naszych współpracowników, dlatego istnieje potrzeba budowania bardziej znaczących relacji nawet poza normalnymi godzinami pracy. Dlatego oprócz nadrabiania zaległości w pracy lub ogólnych rozmów o projektach, otwórz się na swój zespół. Spraw, aby czuli się swobodnie, dzieląc się swoimi przemyśleniami i pomysłami, niezależnie od tego, czy dotyczą one pracy, czy osobistych problemów w domu, a co najważniejsze – pracy zdalnej.

Jednocześnie empatia nie służy wyłącznie do zarządzania remote , ale także pomaga zachować równowagę wewnętrzną. Dzięki niej jesteś świadomy swoich możliwości i ograniczeń oraz potrafisz znaleźć skuteczne i produktywne sposoby radzenia sobie z nimi. 

Nadążanie za wydajnością i zaangażowaniem

Empatia nie oznacza, że nie można już wykonywać pracy. Wszyscy wiemy i rozumiemy, że musimy działać dalej i chociaż możemy pielęgnować empatię wśród remote , nadal pozostaje wiele do zrobienia. 

Jak więc osoba pracująca zdalnie i zarządzająca remote może utrzymać wydajność i zaangażowanie?

Technologia jest kolejną z naszych potężnych broni w walce ze stagnacją i spadkiem wydajności. Oto kilka świetnych aplikacji zwiększających produktywność, które pomogą Ci w zarządzaniu remote .

Pojęcie

Notion naprawdę zasłużył sobie na swoje miejsce w świecie narzędzi zwiększających produktywność. Ta niezwykle kreatywna platforma produktywności umożliwia każdemu, zwłaszcza osobom pracującym zdalnie, stworzenie własnej platformy i pulpitu nawigacyjnego, dzięki czemu można śledzić swoją pracę, postępy, aktualności i zasadniczo wszystko, co tylko się chce.

Największą zaletą tej aplikacji jest jej funkcja współdzielenia – możesz utworzyć wspólny Notion ze swoim zespołem i pozwolić każdemu wnieść swój wkład i ulepszyć przestrzeń roboczą Notion. Możesz nawet zintegrować inne potencjalnie ekscytujące aplikacje zwiększające produktywność ze swoją wspólną przestrzenią roboczą Notion wraz z platformami komunikacyjnymi! 

Zoom

Jeśli istnieje aplikacja, która stała się synonimem pracy zdalnej, to jest Zoom. Ostatnie dwa lata obfitowały w zoom i konferencje zoom , które stały się niemal nieodzownym elementem komputerów i urządzeń mobilnych niemal wszystkich użytkowników. Aplikacja ta nie tylko pozwala na wirtualne spotkania z innymi osobami, ale także na prowadzenie konferencji dzięki funkcji pokoi dyskusyjnych i może pomieścić nawet stu uczestników w jednej zoom !

Ta aplikacja do telekonferencji jest wykorzystywana zarówno w sektorze biznesowym, jak i edukacyjnym do tworzenia wirtualnych przestrzeni roboczych, w których ludzie mogą współpracować i po prostu pracować zdalnie. 

Według Jordana Noveta z CNBC, „Zoom znany ze swojej niezawodności, unikając długich przestojów, które zniechęcają do ponownego korzystania, i nie ma opóźnień, które sprawiają, że niektóre usługi są uciążliwe podczas długich rozmów”.  Nic dziwnego, że nazwano go „ulubieńcem remote ”.

 

Trello

Czasami, pracując w remote , potrzebujesz po prostu prostej platformy, która pomoże Ci zarządzać pracą zespołu i monitorować postępy wszystkich członków w ramach wspólnej cyfrowej przestrzeni roboczej. Trello jest właśnie takim narzędziem. 

Jego interfejs użytkownika składa się z kart, na których można umieścić zadania do wykonania przez poszczególnych członków zespołu i zaznaczyć ich aktualny postęp lub status. Można również dodawać komentarze do każdej karty, co umożliwia komunikację między członkami remote .

Fajne jest też to, że Trello zdaje sobie sprawę z trudności i krzywej uczenia się związanych z zarządzaniem remote lub pracą zdalną, dlatego też udostępnia bardzo przydatny blog , na którym można znaleźć świetne wskazówki i artykuły dotyczące tego, jak przetrwać remote . To się nazywa znajomość odbiorców!

tl;dv

Telekonferencje stały się normą w organizowaniu spotkań, nawet jeśli uczestnicy znajdują się w tym samym mieście lub dzielnicy. Jednak jedną z najtrudniejszych rzeczy podczas rozmowy telefonicznej jest nadążanie za przebiegiem spotkania lub sporządzanie protokołu. W przeciwieństwie do dawnych czasów, kiedy ludzie spotykali się w tym samym pomieszczeniu, łatwiej było robić notatki i prosić innych o powtórzenie danej kwestii. Jednak w przypadku spotkań online przerywanie w trakcie rozmowy tylko po to, aby poprosić o powtórzenie danej kwestii, wydaje się nieco zbyt niezręczne. 

tl;dv znacznie ułatwia jednak pracę, tworząc nagranie rozmowy i sporządzając transkrypcję z oznaczeniami czasowymi, dzięki czemu wszystkim członkom zespołu łatwiej i wygodniej jest wrócić do ważnych kwestii lub po prostu ponownie odsłuchać moment, w którym załamał się głos rozmówcy. 

Slack

Aplikacje do komunikacji błyskawicznej nie zawsze są idealnym rozwiązaniem podczas pracy zdalnej. Owszem, komunikacja jest błyskawiczna, ale nie jest uporządkowana. Komunikacja ma kluczowe znaczenie w zarządzaniu remote i potrzebna jest platforma komunikacyjna, na której można uporządkować wszystkie wątki, kanały i wiadomości. 

Slack to doskonała platforma komunikacyjna dla remote , która nie tylko umożliwia jasną komunikację, ale także zapewnia przejrzystość w miejscu pracy dzięki wysoce konfigurowalnej platformie dostosowanej do potrzeb Twojego zespołu. Organizuj wszystkich członków zespołu w kanałach, umożliwiaj im bezpośrednie odpowiadanie na wątki, twórz kanały o ograniczonym dostępie tylko dla określonych członków zespołu i wysyłaj bezpośrednie wiadomości – wszystko to na jednej, uporządkowanej platformie.

Dbaj o siebie i swój remote

Oprócz wykorzystania doskonałej technologii do wspierania naszego remote i remote , musimy również poświęcić więcej uwagi sobie samym i naszemu remote . Ostatnie dwa lata otworzyły nam oczy na potrzebę holistycznego dbania o siebie.

Świetnym i łatwo dostępnym materiałem, który możesz wykorzystać do rozwoju osobistego, są podcasty, których możesz słuchać podczas pracy! Oto nasze najlepsze propozycje:

Kultura się dzieje

Prowadzony przez współzałożyciela Hubspot, Darmesha Sha, podcast ten poświęcony jest przyszłości pracy, zwłaszcza w obliczu niepewności spowodowanej pandemią. Podcast ten jest świetnym rozwiązaniem dla osób, które muszą remote i potrzebują dodatkowych wskazówek dotyczących pracy zdalnej.

Gra MINDset

Ten podcast jest świetny dla osób zarządzających remote , bo pomaga zrozumieć, jak wykorzystać nasz mózg i inne nieodkryte praktyki poznawcze, żeby wydobyć to, co najlepsze z naszego zespołu, a nawet z nas samych. Podcast prowadzi Verad Kogan, trenerka nastawienia i kariery, która zaprasza wielu liderów z dziedziny coachingu, uważności i nie tylko. 

WorkLife z Adamem Grantem

Adam Grant, psycholog organizacyjny i znany prelegent TEDTalk, opowiada o tym, jak poprawić jakość życia zawodowego, radzić sobie z frustracjami w pracy i budować silniejszą motywację, aby odnosić sukcesy we współczesnym świecie pracy. W swoim podcaście Grant dzieli się z nami kolejnymi fascynującymi rozmowami ze swoimi niezwykłymi gośćmi. 

Końcowe przemyślenia dotyczące zarządzania remote

Praca zdalna może wydawać się trudna, biorąc pod uwagę wszystkie dodatkowe wymagania niezbędne do nadążania za zmianami i radzenia sobie z nimi, ale według serwisu homejobshub.com, 74% profesjonalistów odpowiedziało twierdząco na pytanie „Czy remote stanie się nową normą?”.

Już sam ten odsetek mówi wiele i być może obserwujemy lub nawet doświadczamy na własnej skórze, jak będzie wyglądała przyszłość rynku pracy w ciągu najbliższych kilku lat. Choćbyśmy nie wiem jak bardzo pragnęli powrotu do normalności, czyli możliwości pracy ramię w ramię z kolegami, przejścia kilku kroków lub wjazdu windą do biura szefa, może to być już tylko archaiczna rzeczywistość. 

Praca zdalna to teraz nowa norma i musimy ciągle szukać sposobów, żeby była dostępna i łatwa do ogarnięcia dla nas i innych pracowników. Więc usiądź tam, gdzie jesteś, i zacznij przeglądać wskazówki i zasoby, które dzisiaj Ci pokazaliśmy, bo wygląda na to, że tak będzie już od teraz.

Ale nie martw się, ostatecznie wszyscy jesteśmy w tej sytuacji razem i musimy współpracować nie tylko po to, aby nasze miejsca pracy były przystosowane do pracy zdalnej, ale także po to, aby praca zdalna była możliwa dla wszystkich.