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Por Que Gravar Reuniões?
Talvez não saibamos por que estamos aqui ou qual é o nosso propósito nesta rocha esquecida por Deus, mas sabemos por que gravamos reuniões. Essa é simples. Gravamos reuniões para assisti-las novamente mais tarde. Com toda a seriedade, algumas pessoas não gravam reuniões. Elas podem até ficar contentes por terem se livrado delas. Mas há muitos motivos pelos quais gravar reuniões é uma boa ideia, seja para você pessoalmente ou para sua empresa. Há várias (centenas) de razões pelas quais você pode querer gravar uma reunião. Aqui estão alguns deles:- Para documentar decisões e tarefas. Isso pode ser extremamente útil para futuras consultas, além de ser perfeito para compartilhar com quem não pôde comparecer.
- Para revisar e avaliar desempenho. É comum gravar reuniões para analisar seu desempenho, especialmente se estiver apresentando. Também é um excelente método para entrevistas de emprego, você pode rever a entrevista e avaliar o candidato com mais profundidade. Isso também permite reduzir etapas do processo seletivo ao compartilhar a gravação com os envolvidos.
- Para treinar ou educar outras pessoas. Gravações podem ser uma ótima ferramenta para treinar novos colaboradores. Se a reunião abordou um tema técnico ou complexo, ela pode ser reutilizada como material de estudo.
- Para cumprir exigências legais ou regulatórias. Em algumas situações, a empresa pode ser obrigada por lei a gravar reuniões. Também pode servir para comprovar algo que foi dito.
- Para transcrever a reunião. Se você precisa transcrever uma gravação de Google Meet ou do Zoom, gravar a reunião é o melhor caminho. As transcrições ajudam a revisar, resumir e até traduzir os conteúdos.
- Para trabalhar remotamente. Um dos maiores benefícios de gravar reuniões é que sua equipe não precisa estar toda online ao mesmo tempo. Se você trabalha com times assíncronos, fferramentas de gravação são indispensáveis.
Quais são os benefícios de gravar uma reunião?
Os benefícios de gravar reuniões são praticamente incontáveis. Vamos dar uma olhada em alguns deles:Você não precisa participar de todas as reuniões
Conforme mencionado acima, uma das grandes vantagens de gravar reuniões é que você pode se atualizar mais tarde. Existem ferramentas de reunião virtual como o tl;dv , que leva isso para o próximo nível e torna o trabalho assíncrono fácil e conveniente.
Maior responsabilidade
Ao gravar as reuniões, você pode responsabilizar os membros da equipe pelas tarefas e decisões discutidas e atribuídas durante a conversa. Ninguém mais pode dizer que “não sabia”.
Melhor gestão do tempo
Além de economizar tempo para quem não pôde comparecer, gravar reuniões também ajuda quem deseja revisar o conteúdo no seu próprio ritmo. Você não precisa mais correr para anotar tudo em tempo real. Isso é especialmente útil quando se está lidando com informações técnicas ou apresentações densas.
Mais precisão e clareza
A gravação de reuniões ajuda a garantir que decisões importantes e itens de ação sejam documentados com precisão e clareza. Isso pode ser particularmente útil ao discutir tópicos complexos ou quando há um grande número de participantes.
Quais são as desvantagens de gravar uma reunião?
Apesar de parecer tudo positivo, existem sim alguns pontos negativos que você deve considerar ao gravar reuniões.
Preocupações com privacidade
É comum que algumas pessoas se sintam desconfortáveis com a gravação, principalmente se a reunião abordar informações sensíveis ou pessoais. É fundamental obter o consentimento de todos os participantes antes de iniciar a gravação.
Dificuldades técnicas
Nem todo mundo é expert em tecnologia. Gravar reuniões pode ser desafiador, especialmente quando algo dá errado e você não sabe o quê. Problema no áudio? No vídeo? No software ou hardware? Quem sabe?
Podemos te ajudar se você quiser saber como gravar um Google Meet em segundos. Além disso, se você convidar o tl;dv para a reunião, o bot grava tudo automaticamente, mesmo que seu áudio ou vídeo falhem, diferente da configuração padrão de muitas plataformas. Uma incrível ferramenta para reuniões online!
Mais tempo e esforço
Gravar e transcrever reuniões pode ser demorado. Especialmente se você estiver usando o Google Meet e tiver que esperar 24 a 72 horas para acessar o arquivo gravado. Se ao menos existisse um gravador de reuniões gratuito ccom download imediato… Seria um sonho.
Ah, e essa não é a única maneira pela qual o Meet e o G Suite do Google ficam para trás em comparação com o tl;dv quando se trata de ser a melhor plataforma de reuniões on-line.
Distração em potencial
Algumas pessoas acham que o simples fato de saber que estão sendo gravadas já é uma grande distração durante a reunião. Mesmo que a gravação esteja silenciosa e praticamente invisível, isso pode incomodar alguns participantes. Isso era ainda pior nas reuniões presenciais, quando havia equipamentos físicos de gravação à vista, mas ainda acontece ocasionalmente em reuniões online.
O tl;dv entra como um participante separado, silencioso e discreto. Você pode gravar uma reunião no Zoom ou gravar uma reunião no Google Meet com o tl;dv e o melhor: totalmente grátis.
Gravar uma Reunião é Legal?
Se gravar uma reunião é legal ou não depende de diversos fatores, como:
- Em qual jurisdição a reunião está sendo realizada?
- Você tem o consentimento de todas as partes envolvidas?
- Como a gravação será usada?
De modo geral, é legal gravar uma reunião se todos os participantes derem consentimento. As leis variam de país para país, então, para não errar, o ideal é sempre obter a autorização de todos antes de apertar o botão “gravar”. Isso não é apenas uma exigência legal, é também uma questão de respeito.
Falando nisso...
Gravação de Reuniões: Etiqueta e Boas Práticas
Se você não quer ser aquela pessoa inconveniente nas reuniões, saiba que existem algumas regras não escritas de etiqueta para manter o ambiente agradável.
Assim como dizer “por favor” e “obrigado”, seguir estas práticas também faz parte da boa convivência:
- Peça o consentimento de todos. Isso garante que você está dentro da lei e ainda demonstra respeito pelos demais participantes, avisando que eles estarão sendo gravados.
- Compartilhe a gravação com os outros. Se a reunião foi gravada, compartilhe o arquivo com os participantes. Seja para revisar, estudar ou apenas consultar depois, essa é uma atitude de bom senso.
- Verifique as configurações de privacidade. Nada pior do que gravar e depois ninguém conseguir assistir. Confira as permissões antes de começar a gravação.
O Novo Normal: Reuniões Virtuais e Trabalho Remoto
Nos últimos três anos, gravar reuniões se tornou muito mais comum. Com os lockdowns forçando uma digitalização acelerada, as reuniões online se tornaram o “novo normal” e gravar essas reuniões também virou parte da rotina.
Apesar de, no começo, isso não ter sido fácil para muita gente, o trabalho remoto se consolidou. Muita gente que antes mal sabia abrir o Google Meet ou o Zoom, hoje em dia já domina essas ferramentas, até mesmo o cachorro da casa já sabe usar!
Seja participando de quiz com amigos, comemorando aniversários ou entrando em reuniões corporativas, gravar chamadas de vídeo ficou muito mais acessível. Além disso, ferramentas como um software de gerenciamento de reuniões da tl;dv surgiram para resolver um novo problema: a necessidade de registrar tudo. Solução? Chamadas de vídeo gratuitas e ilimitadas com transcrição multilíngue. Nada mal, né?
Isso não é tudo o que tl;dv oferece. Se você quiser editar sua gravação Zoom ou fazer anotações durante o Google Meet, tl;dv está à sua disposição. Ele permite que você marque momentos importantes e marque os membros da sua equipe quando necessário, ajudando-os a se concentrarem em seu próprio trabalho em vez de assistirem a reuniões irrelevantes. Sua integração com o Slack o torna uma excelente opção para se encaixar perfeitamente no restante de seus aplicativos de trabalho.
Como Gravar Reuniões
Saber como gravar reuniões depende muito da plataforma que você está usando, seja Zoom, Google Meet, Microsoft Teams, Whereby ou até mesmo… Skype (sim, ele ainda existe!).
Como Gravar Reunião no Zoom
Para quem é o anfitrião (host)
Por padrão, apenas o anfitrião da reunião tem permissão para gravar reunião no Zoom. Ótimo se você for o host, péssimo para os outros participantes.
Se você for o anfitrião, basta abrir o site Zoom e configurar a reunião que deseja gravar clicando emNew Meeting (Nova reunião ) e convidando os participantes relevantes.
Durante a reunião, clique no botão Record (Gravar) que aparece na parte inferior da tela. Você também pode usar o atalho Alt+R para começar a gravação rapidamente.
Para obter mais detalhes sobre como gravar em Zoom, consulte o guia.
Para Participantes
Se você é apenas participante, vai precisar da permissão do anfitrião para gravar.
Para isso, o host precisa acessar Manage Participants (Gerenciar Participantes), passar o mouse sobre seu nome, clicar em More e depois escolher Allow Record (Permitir Gravação).
Para Usuários Pagos
Quem paga para usar o Zoom pode gravar reuniões normalmente, conforme descrito anteriormente. As gravações serão salvas automaticamente na nuvem do Zoom (Zoom Cloud), onde você pode visualizar, compartilhar e até fazer download dos arquivos.
Para Usuários Gratuitos
Se você está no plano gratuito do Zoom, ainda é possível gravar reuniões, mas com uma limitação: a gravação só pode ser feita localmente. Ou seja, o arquivo será salvo diretamente no seu computador, e você precisará compartilhá-lo manualmente com os demais participantes, se quiser que tenham acesso.
Como Gravar Reunião no Google Meet
Para Anfitriões e Administradores
O Google Meet só permite que anfitriões e administradores de reunião (dentro da mesma organização do host) gravem reuniões virtuais. Se esse for o seu caso, basta seguir este passo a passo simples:
- Acesse meet.google.com e inicie uma reunião.
- Clique nos três pontos no canto inferior direito e selecione Gravar reunião.
- Quando aparecer o pop-up pedindo consentimento, clique em Aceitar. A gravação vai começar automaticamente.
Dica: Use os mesmos três pontos para pausar, retomar ou parar a gravação.
Para Participantes
Se você é apenas participante da reunião e não o anfitrião, infelizmente o Google Meet não permite gravações nativas. Mas existe solução: você pode usar uma IA para gravar reuniões como a tl;dv para o Google Meet. Essa alternativa é gratuita e entrega a gravação na hora, ao contrário do Meet, que pode demorar de 1 a 3 dias para disponibilizar o arquivo gravado.
Para Usuários Pagos
Todos os usuários pagos podem gravar reuniões, desde que sejam anfitriões, seguindo as etapas para anfitriões e administradores.
Para Usuários Gratuitos
Usuários do plano gratuito do Google Meet não têm acesso nativo à função de gravação. Para resolver isso, você pode usar ferramentas externas como o tl;dv, que permitem: grave Google Meet sem a permissão do anfitrião, além de fazer o download das gravações Google Meet com um clique.
Gravando reuniões no Microsoft Teams
O Microsoft Teams tem uma função de gravação parecida, mas sem restrição sobre quem pode gravar. Qualquer pessoa pode iniciar a gravação, que será sempre salva na nuvem.
Se você estiver em uma chamada e quiser gravar, clique nos três pontos no topo da janela do Microsoft Teams. Role até encontrar Iniciar gravação e transcrição. Todos os participantes serão notificados de que a gravação começou.
No Teams, apenas uma pessoa pode gravar por vez. Todos os participantes terão acesso automático à gravação, que ficará salva na nuvem.
Se quiser compartilhar o arquivo com alguém que não participou da reunião, é só localizar o arquivo no OneDrive ou no SharePoint e enviar o link diretamente.
Para mais detalhes sobre como gravar reunião no Teams, consulte o guia passo a passo do próprio Microsoft Teams.
Gravando reuniões no Whereby
O Whereby permite gravações em todos os planos pagos, mas usuários do plano gratuito precisarão buscar alternativas para gravar reuniões. O serviço também só permite gravação pelo navegador Chrome, em um computador ou notebook.
Se todos os pré-requisitos forem atendidos, o Whereby é uma plataforma bem simples para gravar. Basta entrar na sala que você quer gravar e clicar em Record no menu inferior. Pronto!
Quando você clicar em Record, um aviso vai aparecer com recomendações de boas práticas. Ele vai sugerir que você peça consentimento de todos os participantes e lembrar que você é responsável por armazenar as gravações com responsabilidade. Toque em Start Recording para confirmar.
Selecione a aba do Chrome que você quer gravar, depois clique em Confirm. Em seguida, você será redirecionado para a visualização da sua reunião, e um ícone de gravação aparecerá no topo da sala para indicar que a gravação está em andamento.
Para instruções mais completas sobre como gravar reunião no Whereby, o próprio site deles oferece um passo a passo detalhado nesta página.
Qual é a Melhor Plataforma de Reuniões Online para Gravar Reuniões?
Embora Zoom, Google Meet, MS Teams e Whereby sejam ótimas plataformas para realizar reuniões online, gravar reuniões não é exatamente o ponto forte dessas ferramentas. Elas foram desenvolvidas principalmente para comunicação remota. A funcionalidade de gravação costuma ser tratada como um recurso adicional, o que faz com que muitas vezes seja limitada ou mal implementada.
Infelizmente, quem precisa gravar reuniões com frequência pode acabar enfrentando obstáculos com qualquer uma dessas plataformas. Veja na tabela abaixo um resumo dos prós e contras de cada opção. Também temos um guia completo sobre as melhores ferramentas de reuniões virtuais caso queira explorar soluções mais completas.
| Tipo de plano | Tipo de armazenamento | Tempo para a gravação estar disponível | Transcrição e tradução | Outras ferramentas para registro |
Zoom | Grátis | Local (nuvem disponível para usuários pagos) | 24 a 72 horas | Sim: 11 idiomas disponíveis | Nenhum |
Google Meet | Pago | Nuvem | 24 a 72 horas | Sim: 7 idiomas disponíveis | Nenhum |
MS Teams | Grátis | Nuvem | Depende do tamanho do arquivo. Normalmente, várias horas. | Sim: 27 idiomas disponíveis, mas somente com o Microsoft 365 Business Basic (US$ 6 por usuário por mês) | Nenhum |
Em que | Pago | Local | Depende do tamanho do arquivo e da velocidade do computador. | Não | Nenhum |
tl;dv | Grátis! | Nuvem | Instantaneamente | Sim: mais de 20 idiomas (incluídos na versão gratuita) | Edição de vídeo e transcrição, registros de data e hora, destaques, clipes compartilháveis, automações de gravação e muito mais... |
Como você pode ver, tl;dv é o melhor software de gravação de reuniões para quem usa Zoom ou Google Meet. Mesmo que gravar reunião seja algo que você faça apenas ocasionalmente, a versão gratuita do tl;dv é muito superior a qualquer recurso nativo das plataformas de videoconferência, inclusive aquelas que exigem pagamento!
Dicas Importantes para Gravar Reuniões
Algumas dicas importantes para manter em mente na hora de gravar reuniões:
- Sempre peça o consentimento de todos os participantes. Essa dica não pode ser reforçada o suficiente.
- Use o tl;dv para editar, traduzir, marcar momentos, destacar trechos e compartilhar com colegas e líderes. É a ferramenta perfeita para equipes remote ou assíncronas.
- Compartilhe a gravação. Envie uma cópia da reunião para todos os participantes após o término. O tl;dv facilita isso. Marque os momentos relevantes para que todos encontrem rapidamente os principais insights sem assistir tudo.
- Garanta boa iluminação e ambiente silencioso. Isso é essencial. As melhores gravações acontecem quando todos são vistos e ouvidos com clareza.
- Certifique-se de que o microfone está funcionando. Teste o áudio (e câmera, se necessário) antes de começar a gravar reunião para evitar problemas técnicos.
Ferramentas e Softwares para Gravar Reuniões
Existem várias ferramentas excelentes para gravar reuniões. O Otter.ai é bastante conhecido, mas há muitas alternativas igualmente boas, ou até melhores. No fim das contas, tudo depende do que você realmente precisa que o software faça. Cada concorrente tem seu próprio nicho.
Facilidade de uso
Pode parecer suspeito a gente falar isso aqui no tl;dv, mas os fatos falam por si só: o melhor software para gravar reuniões online é o tl;dv.
O tl;dv é extremamente fácil de usar e reúne diversos recursos que, integrados, permitem ao seu time economizar tempo e dinheiro, além de aumentar produtividade e criatividade.
De marcações de tempo a destaques, edição de transcrições e muito mais, com o melhor plano gratuito conhecido pelo homem, o tl;dv é uma escolha óbvia para quem busca IA para gravar reuniões de forma prática.
Transcrições
A Rev se orgulha de ser o principal serviço de transcrição automática do mundo. Oferece 90% de precisão com transcrições geradas automaticamente, e 99% com transcrições feitas por humanos.
Infelizmente, o Rev não tem versão gratuita e serve apenas para transcrições.
Edição
O Trint permite edição colaborativa em tempo real, ideal para equipes que estão trabalhando em uma única gravação de reunião. Marcas como Airbnb e Nike já usam, e o app mobile para iOS é super intuitivo.
No entanto, o Trint é caro. Custa a partir de US$ 48 por mês, e nem consegue lidar com gravações que ultrapassam 3 horas.
Processamento de Linguagem Natural
é uma ótima ferramenta para gravar reuniões, pois permite combinar transcrições de chamadas com transcrições de reuniões regulares. O software ainda é capaz de entender jargões específicos do setor, garantindo maior precisão nas transcrições, mesmo em nichos técnicos.
Por outro lado, o Dialpad não funciona em todos os países e o plano padrão não oferece suporte ao cliente por telefone. Isso pode ser uma limitação para equipes que precisam de mais assistência técnica.
Comece a Gravar
Agora você tem todas as informações que poderia desejar para sair gravando todas as reuniões que quiser. Então, o que está esperando? Baixe o tl;dv a melhor plataforma para gravar reuniões online e conecte com sua ferramenta de videoconferência favorita.
Faça o download da extensão para Google Meet neste link ou obtenha-a para Zoom aqui. Uma solução de IA para gravar reunião que funciona fácil, rápido e grátis. Ideal para quem precisa gravar reuniões com qualidade e sem complicação.
