İçeriğe geç
2025 yılının Haziran ayında, OpenAI "Kayıt Modu" adlı bir özelliği piyasaya sürdü. Bu , Team kullanıcıları için ChatGPT'nin masaüstü uygulamasına doğrudan entegre edilmiş bir AI Toplantı Asistanıdır. Sesinizi kaydeder, toplantınızı gerçek zamanlı olarak yazıya döker ve size bir özet sunar. Kurucularımızdan biri olan Rapha, bu aracın piyasaya sürülmesinin hemen ardından onu ayrıntılı olarak inceledi. Onun düşüncelerini buradan okuyabilirsiniz.
Ancak, ChatGPT'nin aktif bir kullanıcısı olarak,"toplantı notları için ChatGPT"konusunu biraz daha derinlemesine incelemek istedim.
Editörlük ve satış alanında deneyimim var, yapay zeka alanında çalışıyorum ve dürüst olmak gerekirse, şu anda ChatGPT ile sınırda bir parasosyal ilişkim var.
O benim beyin fırtınası ortağım, taslak makinem, özel not defterim ve evet, bazen alışveriş listemi yazdığım yer. Son üç doğum günü hediyesini seçmeme gerçekten yardımcı oldu. Derinlemesine çalışıyoruz.
Bu yüzden, yerleşik bir toplantı kaydedici aniden ortaya çıktığında meraklandım.
Sadece ne yaptığı değil,neyi varsaydığı ve bir konuşmayı nasıl ele aldığı da önemlidir.
Çünkü ben de tl;dv (en iyi toplantı asistanı, lol) gibi araçları ve diğer toplantı asistanlarını da kullanıyorum ve gerçek kişilerle, gerçek konular hakkında gerçek konuşmaları kaydederken nelerin söz konusu olduğunu biliyorum.
ChatGPT'nin Kayıt Modunu ne kadar çok denediğimde, o kadar biraz... rahatsız edici buldum. Kötü olduğu için değil... aslında oldukça akıcı, basit ve sezgisel.
Ancak sessizce atladığı şey yüzünden:
- Gizlilik
- Veri saklama
Ve sesinizi, çok az kontrol veya izlenebilirlikle teslim ediyor olmanız gerçeği
Eeek! Bu konuya biraz daha derinlemesine gireceğim, ama önce, Kayıt Modu mevcutken toplantı notlarınız için ChatGPT'yi nasıl kullanıyorsunuz?
Toplantı Notları için ChatGPT'yi Kullanma: Temel Bilgiler
Toplantı notları için ChatGPT'yi kurmak için ihtiyacınız olan şeyler şunlardır:
'da bir ChatGPT Team aboneliği (Bu, kullanıcı başına aylık 25 dolar, yıllık faturalandırılır ve evet, en az iki koltuk gerekir. Tek başına gizlice girmek yok.)- macOS için ChatGPT masaüstü uygulaması
(Kayıt Modu, piyasaya sürüldüğü anda yalnızca Mac'te kullanılabilir. Windows ve web henüz desteklenmemektedir.) - Kilitlenmemiş bir çalışma alanı ve etkinleştirilmiş Kayıt Modu
(Yöneticiler bu ayarı değiştirebilir, ancak henüz ayrıntılı bir kontrol mekanizması bulunmamaktadır.)
Uygulamayı indirdim, yeni bir Takım oluşturdum ve 5 dakikadan kısa bir sürede kurulumumu tamamladım. ChatGPT kartımı memnuniyetle kabul etti ve işte bu kadar: Katılmıştım!
Kayıt Modu için herhangi bir tanıtım, afiş veya duyuru yapılmadı. Sadece sohbet çubuğunda sessiz, küçük, gri bir mikrofon simgesi vardı.
Tıkladığınızda küçük bir kayıt arayüzü açılır ( Notion'un AI toplantı asistanına çok benzer). Sesinizi kaydeder, sistem sesini yakalar ve mikrofonunuzun etrafındaki her şeyi kaydeder. Siz konuşursunuz. O yazıya döker. Durdur düğmesine bastığınızda özetler. Arayüzde duraklatma seçeneğiniz de vardır.
Genel olarak, oldukça basit.
Notların oluşturulması yaklaşık bir dakika sürdü ve çıktıları bir soru-cevap oturumu gibi ele alabilirsiniz.
Ardından, diğer sohbetlerde olduğu gibi, Canvas'ı kaydırarak söylenenler hakkında ChatGPT'ye sorular sorabilirsiniz. Temiz, net ve tipik OpenAI tarzında, aldatıcı bir şekilde mütevazı bir his veriyor.
Peki, transkript alabiliyor musunuz?
Evet, transkript var... teknik olarak. Ancak yönetimi pek kolay değil. Net bir indirme seçeneği yok, dışa aktarabileceğiniz yapılandırılmış bir özet yok. Sanki... yarısı hatırladığınız garip bir rüya gibi sohbet dizinizde asılı kalıyor. Ve oynatabileceğiniz herhangi bir video veya ses olmadan, sonuçta ne olduğunu anlamak zor.
ChatGPT'ye birkaç kez ayrıntıları sordum ve çeşitli yanıtlar aldım:
- Bir keresinde, söylediklerimin kabaca bir özetini verdi.
- Başka bir seferinde, AI'nın notlarıyla karıştırılmış, yer tutucu kod gibi görünen bir şey çıkardı.
- Bir keresinde, "Hive" adlı bir şeye atıfta bulunmuştu, bu da benim yanlışlıkla bir arka uç entegrasyonunu çağırmış mıyım yoksa tamamen karıştırmış mıyım diye merak etmeme neden oldu.
O zaman, bunun gerçekten neler olup bittiğini ne kadar iyi anladığını sorgulamaya başladım. Bu yüzden birkaç farklı şekilde test ettim:
- Tam bir bilinç akışı modunda yüksek sesle konuştum.
- Gollum clip YouTube clip açtım.
- ChatGPT hala kayıt yaparken, evimde biriyle normal bir konuşma yaptım.
Ne algıladığını, neyi görmezden geldiğini ve benim sesimle başkalarının sesini ayırt edip edemediğini görmek istedim.
İşte olanlar…
Garip bir hal aldı...
İlk yaptığım şey, kendimle konuşurken kendimi kaydetmekti. Sadece bilinç akışının akışına bırakarak, yüksek sesle düşüncelerimi dile getirdim.
ChatGPT'nin özeti bunu iki kişilik bir konuşma olarak algıladı. Kelimenin tam anlamıyla sadece ben olmama rağmen, farklı sesleri ve bakış açılarını tanıdı, düşüncenin ortasında ses tonumu değiştirdim. Biraz rahatsız edici, ama büyüleyici.
O zaman düşündüm ki, "Tamam, bu pek iyi olmayabilir."
İkinci test olarak, bunu taklit edip edemeyeceğimi görmek için YouTube clip kendi kendine clip oynattım. Özellikle, Yüzüklerin Efendisi'nden clip kendisiyle tartıştığı ikonik clip oynattım. ChatGPT'nin yine kafasının karışıp karışmayacağını veya ikiliği fark edip etmeyeceğini görmek istedim.
Ancak, daha akıllı hale geldi.
Açıkça belirtilmese de, sesi Gollum olarak tanıdı ve "Bu Yüzüklerin clip bir clip " demese de, zorlandığında buna atıfta bulundu ve tonu ve karakteri doğru bir şekilde tanımladı.
Garip bir şekilde, onu kandırmaya çalıştığım için biraz sinirlenmiş gibi görünüyordu.
Özetin, sanki benim onu test ettiğimi biliyormuş gibi, pasif-agresif, "iyi deneme" enerjisi olduğunu hissettim. Neredeyse notları, sanki filmi inceliyormuşum gibi sunuyordu ve ilgili temalar hakkında konuşmama yardım etmeyi teklif ediyordu.
Ancak, tüm bu bağlama rağmen, yine de "hobbitler"i "hobbils" olarak telaffuz ettiğini söylemeliyim. Gollum'un oldukça güçlü bir aksanı var ve bu konuda açıkça zorlanıyordu.
Sonra, evimde, özellikle çocuğumla (önceden izinini aldım) bir konuşma denedim .
Kısa sohbetimizde, rıza ve birini kaydetmenin ne anlama geldiği, bunu kimseye haber vermeden kamuya açık bir yerde yapmanın doğru olup olmadığı hakkında konuştuk.
Sonuç? OpenAI'nin Kaydedici:
- Kayıt sırasında veya bu yeni hesapla etkileşimde bulunduğum süre boyunca adımı vermemiş olmama rağmen beni adımla tanıdı. Ve bu, hesabın kısaltılmış versiyonu olduğu için hesaba bağlı değildi...
- Konuşmacı 2'yi çocuk olarak tanımladı
- Kelimelerin kullanımına dayanarak (bu rollere özgü kelime kullanımı değildi) bir ebeveyn/çocuk ilişkisi olduğunu varsaydık.
- Ton ve konuşma üzerinde bir tür duygu ve ilişki analizi yaptı.
Tüm bunlar, ofisimde yapılan kısa bir sohbetten çıktı, ki bu ilginç... ama aynı zamanda endişe verici.
Çünkü o konuşmada daha büyük resmi konuşmuştuk.
Kafeler, halka açık yerler ve birisi bu özelliği dışarıda, dizüstü bilgisayarında (veya daha sonra telefonunda), bir toplantıda, bir konuşmada, kimseye haber vermeden kullanmaya başlarsa ne olacağı hakkında. Ve tüm bu konuşmalar kaydedildi, analiz edildi ve özetin bir parçası olarak saklandı. Kalıcı olarak silmenin açık bir yolu yoktu. Ve izin almanın açık bir yolu da yoktu.
Şimdi, açık olmak gerekirse, diğer toplantı asistanları da teknik olarak bunu yapabilir. Ancak buradaki fark, bu asistanın olağanüstü erişim, erişim ve yasal belirsizliğe sahip bir şirket olan OpenAI'nin ekosistemine doğrudan bağlı olmasıdır.
İşte bunu değiştiren şey budur.
EDİTÖRÜN NOTU: Bir dakika... Bunu kullanmam mı gerekiyor?
Veri gizliliği konusuna girmeden önce, işlerin daha da garipleştiği noktaya gelelim!
Ben İngiltere'de yaşıyorum ve ChatGPT'nin kendi açıklamasına göre, aslında Kayıt Modunu kullanmamam gerekiyor.
VPN kullanmıyorum. Hack yok. Sadece Mac'te normal bir Team aboneliği kullanıyorum.
Bu yazıyı doğrularken, ChatGPT'ye bölgesel kullanılabilirlik hakkında soru sordum ve o da (çok neşeyle ve yardımcı bir şekilde) GDPR endişeleri nedeniyle Kayıt Modu'nun şu anda Birleşik Krallık'ta veya daha geniş EEA bölgesinde kullanılamadığını söyledi.
Bu biraz garip. Çünkü ben onu tam da o anda kullanmıştım. Aynı makinede. İngiltere'de.
Belki de bu, ChatGPT'nin bir yanılsamasıdır. Ya da belki de bir uygulama tutarsızlığıdır. Ama her halükarda, bu garip bir durumdur. Araç size yaptığınız şeyin mümkün olmaması gerektiğini söylediğinde, sınırların nerede olduğunu merak etmeye başlarsınız.
Kimler erişebilir? Kimler erişmemeli? Ve bölgelerinde teknik olarak henüz "piyasaya sürülmemiş" özellikleri kaç kişi kullanıyor? Özellikle "yasal" nedenlerle erişimi kısıtlanan özellikleri.
Bu, sürekli değişen sistemlerle uğraştığımızı, bazen bu sistemlerin belgelerin yetişemeyeceği kadar hızlı değiştiğini hatırlatıyor. Ve bu sistem aynı zamanda sesinizi kaydedip, tonunuzu özetleyip, kim olduğunuz hakkında varsayımlarda bulunuyorsa... bu hepimizi durup düşünmeye sevk etmelidir.
Tüm Bu Veriler Nereye Gidiyor?
OpenAI yeni kayıt özelliğini piyasaya sürdüğü sırada, verilerinizin işlenme şeklini değiştiren yeni bir mahkeme kararı hakkında internette çok sayıda tartışma yaşandı.
Mayıs 2025'te, bir ABD federal mahkemesi OpenAI'ye her şeyi saklamasını emreden bir karar verdi . Buna sohbet günlükleri, API istekleri, geçici oturumlar ve silinmiş konuşmalar da dahildir .
Bu, The New York Times ve diğer yayıncılar tarafından açılan ve içerik kötüye kullanımının kanıtlarının silinmiş kullanıcı günlüklerinde bulunabileceğine inanan bir telif hakkı davasından kaynaklandı.
Peki, bu pratikte ne anlama geliyor?
ChatGPT'yi geçici modda kullanıyor olsanız bile veya bir sohbeti silseniz ve ayarlarınızda eğitimi kapatmış olsanız bile, OpenAI YASALAR gereği bu verileri saklamak zorundadır.
OpenAI bu karara itiraz etti. Gizlilik endişelerini, veri minimizasyonunu ve bunun uluslararası düzenlemelere uymayabileceğini gerekçe gösterdiler. Ancak bu itiraz incelenirken, veriler hala tutulmaya devam ediyor.
Bu durum herkesi etkiler. Sadece ABD kullanıcılarını değil. İngiltere veya Avrupa, Asya Pasifik, Afrika, Güney Amerika'da yaşıyorsanız, artık garanti edilmeyen bir veri koruma seviyesi bekliyor olabilirsiniz. GDPR gibi düzenlemeler, kişilere verilerinin silinmesini talep etme hakkı verir. Bu, OpenAI'nin şu anda yerine getirebileceği bir şey değildir.
ChatGPT içinde toplantıları kaydediyorsanız, ister kolaylık olsun ister iş akışınızın bir parçası olsun, bu önemli bir konudur. Sadece bir araç kullanmakla kalmıyorsunuz, doğrudan yasal denetim altında olan bir sisteme veri besliyorsunuz ve verilerinizi geri alamayabilirsiniz.
Şimdi Gerçek Riskten Bahsedelim
Kayıt Modu gibi araçlar basit görünür. Uygulamanızda sessizce dururlar, söylenenleri yazıya dökerler ve bunları düzgün bir hale getirirler. Ancak bir süre sonra, sadece notları kaydetmediğiniz anlaşılır. Sadece kelimeleri değil, tonu, duyguyu, niyeti, konuşmanın şeklini de kaydediyorsunuz.
İnsan duygularını, içgörülerini, "özünü" topluyorsunuz... Kulağa biraz abartılı gelebilir, ancak bunlar bizi insan yapan şeylerdir.
Daha sonra önemli hale gelen gayri resmi bir şeyi kaydediyorsanız veya birden fazla kişinin düşüncelerini yazıya döküyorsanız, bu verilerin nereye gideceği her zaman belli değildir. Başlangıçta kolaylık sağlayan bir şey, kısa sürede izlenmesi veya yönetilmesi zor bir şeye dönüşebilir.
Diğer toplantı araçları da hassas konuşmaları saklayabilir, ancak çoğu bu kullanım amacı için tasarlanmıştır. Bu araçlar, neler olup bittiği, kimlerin erişebileceği ve nelerin kaydedileceği konusunda daha şeffaftır.
Bu, yapay zekaya karşı bir tavır almakla ilgili değil. Ben bu alanda çalışıyorum. Çalıştığım şirket, yapay zeka kullanan bir toplantı asistanı geliştiriyor ve evet, biz de veri depoluyoruz. Ancak bunu bu amaçla tasarlıyoruz. Onay, deneyimin bir parçasıdır ve altyapı, şeffaflık ve kullanıcı kontrolü temelinde oluşturulmuştur. (Yine, kayıtlara geçmesi için belirtmek gerekirse, sistemi kurarken bu bir dipnot olarak eklenmiştir... Chat GPT'de kullanıcılara onay almanız gerektiğini hatırlatan herhangi bir uyarı yoktur).
AI alanında çalışmaya başlamadan önce gazeteciydim. Ulusal ve uluslararası yayınlar için yazılar yazdım ve yıllarca hukuki incelikleri araştırdım. Bunlar arasında iftira, yanlış atıf ve yetkisiz veri erişimi gibi konular da vardı. Bu yüzden, bir konuşmayı kaydeden, çıktıyı transkript olarak saklayan ve net bir denetim izi veya kanıt sunmayan bir şey gördüğümde, bunun ne anlama geldiğini sorgulamaya başlıyorum.
Örneğin, bir alıntı bir toplantı özetinden alınmışsa ve bunun gerçekten gerçekleştiğini doğrulamanın bir yolu yoksa, yine de geçerli sayılır mı? Birisi haberi olmadan kaydedilmişse ve bu veri saklanıyorsa, bunun sorumluluğu kimdedir? Ve bu içerik, başka biri için çıktı üreten bir sisteme beslenirse, bu sadece bir özellik mi... yoksa başka bir şey mi?
AI'nın sizin söylediğinizi söylediği, ancak yanlış duyulduğu bir şey için dava edilebilir misiniz? Bunu yaptığınızı veya yapmadığınızı kanıtlamanın bir yolu yoksa, iftira mı etmiş olursunuz? Bunu destekleyecek bir video yoksa, ikincil bir kontrol yoksa ne olur?
Bunlar sadece varsayımlar değil. Giderek, içine girdiğimiz gerçeklik gibi görünmeye başlıyorlar.
Peki, toplantı notları için ChatGPT... Kullanmalı mısınız?
Zaten günlük olarak ChatGPT kullanıyorsanız ve toplantılarınız kişisel veya nispeten önemsiz ise, Kayıt Modu muhtemelen yararlı olacaktır. Basit, hızlı ve özetler nettir. Yerleşik olması, varsayılan olarak kullanmayı inanılmaz derecede kolaylaştırır.
Ancak toplantılarınızda müşteriler, ekip kararları, strateji veya hassas konular varsa, kayıt düğmesine basmadan önce bir kez daha düşünmek faydalı olabilir.
Sunulduğu şekle rağmen, Kayıt Modu SADECE toplantılar için özel olarak tasarlanmamıştır. Bunun yerine, ona attığınız hemen hemen her şeye yanıt vermek üzere tasarlanmış çok daha büyük bir sistemin içinde yer alır. Bu esneklik onu ÇOK güçlü kılar, ancak aynı zamanda neyin saklandığını, sözlerinizin nasıl işlendiğini veya sistemin onlardan ne öğrendiğini bilmek zorlaştırır.
Bu kolaydır ve "AI'yı herkes için erişilebilir hale getirme" gibi asil bir fikirle desteklenmektedir, ancak verilerinizin nereye gittiğini veya orada ne kadar süre kalacağını görmek zordur.
Ve biz hala bunun neler yapabileceğinin çok başındayız.
Büyük teknoloji şirketlerinin kaçınılmaz toprak gaspı olmasa bile, bunun temelleri zaten garip. Testler sırasında meslektaşlarımla şaka bile yaptım: Google ve OpenAI, Transformers'daki Autobotlar ve Decepticonlar gibi hissettirmeye başladı, iki büyük güç dünyaya hakimiyet için savaşmaya geldi, önlerine çıkan her şeyi yok ederken bizler ise etrafta durup tezahürat mı etmeliyiz yoksa kaçmalı mıyız diye merak ediyoruz.
Bu dramatik ve hatta biraz çocukça gelebilir, ancak sesinizi, bağlamınızı, düşüncelerinizi ve konuşmalarınızı birine teslim ediyorsanız, kimin dinlediği önemlidir. Ve bununla ne yapmalarına izin verildiği de önemlidir. Şu anda bunun kim olduğu belirsiz ve gelecekte bu kişinin veya kişilerin kim olacağı da belirsiz.
Hala Chat GPT'yi çok seviyorum.
Ve ben yine de kullanmaya devam edeceğim. "Power User" olmaya devam edeceğim ve Pro hesabım için paramı ödemeye devam edeceğim, ANCAK, her araçta olduğu gibi, bu araca ne girdiğime dikkat ediyorum. Kontroller ve denetimler yapmam gerekiyor, DNA'mı bu araca yüklemeyeceğim (bunu yapan meşru insanlar var) ve mutlu bir şekilde kullanmaya devam edeceğim. tl;dv 'yi kullanmaya devam edeceğim.
Bu nedenle, toplantı notları için Chat GPT harika bir sonuç verebilir, ancak yine de kendinizle ilgili her ayrıntıyı, sesinizi, kişiliğinizi ve daha fazlasını maskeli bir yabancıya teslim etmek gibi bir his uyandırıyor.
Toplantılar için tl;dv kullanıyorum. Bu bana kontrol sağlıyor. Neyin kaydedildiğini, nasıl saklandığını ve daha sonra bununla ne yapabileceğimi biliyorum. Open AI'nın devasa motoru tarafından desteklenmiyor olabilir, ancak bu amaç için geliştirilmiştir.
Ve ücretsiz olarak deneyebilirsiniz.
