İçeriğe geç
ClickUp, parlak yeni özellikler sunmaya devam ediyor ve ClickUp AI Notetaker, son zamanlarda gündeme gelen en yeni özelliklerden biri. Ancak bir an için dürüst olalım. ClickUp bir toplantı aracı değildir. Çağrılar, videolar veya normalde bir toplantı kaydediciyle ilişkilendirebileceğiniz herhangi bir şey üzerine kurulmamıştır. Bu, canı ne zaman isterse yeni özellikler ekleme alışkanlığı olan bir iş yönetimi platformudur. Bu yüzden, kendi AI toplantı notlarını yayınladıklarını gördüğümde, ilk tepkim... gerçekten mi? Burada ne yapıyorsunuz? oldu.
Şu anda herkes toplantı notları trendine atlıyor, bu yüzden belki de ClickUp'ın "Biz de bunu yapabiliriz" deme şekli budur. İsterseniz buna iltifat deyin, evet, biraz kendini beğenmiş hissettim, ama gerçek şu ki, bu kalabalık bir alan ve hemen sorularım oldu.
ClickUp ile olan ilişkim pek derin sayılmaz. Dışarıdan bir ajansla tek bilgi kaynağı olarak kullandım ve o çalışma alanında geçirdiğim kısa sürede, biraz dijital bir kaçış odası gibi hissettim. Ben bir Notion hayranıyım. Trello panosunu seviyorum. Monday'i bile tolere edebilirim. Ancak ClickUp bana her zaman "lütfen beni buradan çıkarın" hissi verdi, ki bu, hayatınızı yönetmek isteyen bir platform için ideal değil.
Yine de adilim. Planın ücretini ödedim. Her şeyi etkinleştirdim. Kurulumunu yaptım. Gerçek bir iş arkadaşımla uygun bir test görüşmesi yaptım. Transkripti, özeti ve eylem maddelerini inceledim. Bu bir tahmin değil. Bu, normal bir kişi ClickUp'ın AI Notetaker'ını kullanmaya çalıştığında gerçekte yaptığı şey.
tl;dr? — ClickUp AI Notetaker hakkında dürüst yorumum
Kısa ve basit iç görüşmelerde sorun yaşamaz, ancak toplantı uzadıkça veya daha ayrıntılı hale geldikçe her şey sallanmaya başlar.
Özetler işini yapıyor ama düz geliyor, gerçek bir konuşmayı anlamaya çalışırken gerçekten ihtiyaç duyduğunuz nüanslar ve renkler yok.
Transkriptte konuşmacı etiketleri bulunmadığından, görüşmeyi gerektiği gibi incelemek normalden daha zor hale geliyor.
Eylem öğeleri şans eseri olup, sohbet hızlı ilerlediğinde önemli noktaları kaçırabilirsiniz.
Bu, tüm ekibiniz zaten ClickUp'ı kullanıyor ve her şeyi tek bir yerde toplamak istiyorsanız gerçekten uygun bir seçenektir.
Farklı araçlar arasında gidip gelmek ya da yeniden yazmaya gerek kalmadan müşterilere gönderebileceğiniz düzgün notlara ihtiyaç duyuyorsanız, bu pek de iyi bir durum değildir. notePin’in özellikleri ve avantajları, düşüncelerinizi sorunsuz bir şekilde kaydetmenize ve düzenlemenize olanak tanıyarak iş akışınızı kolaylaştırır. Bu araç, notlarınızın sadece net olmasını değil, aynı zamanda paylaşılabilir olmasını da sağlayarak hem müşterilerinizle hem de iş arkadaşlarınızla olan işbirliğinizi güçlendirir. Kullanıcı dostu arayüzü ve güçlü işlevselliği sayesinde notePin, biçimlendirmeyle uğraşmak yerine içeriğinize odaklanmanıza yardımcı olur.
Çoğu durumda, çıktıyı kullanmadan önce düzenleme, düzeltme veya yeniden yazma işlemi yapmanız gerekecektir.
Önyargı Hakkında Kısa Bir Not (Çünkü Bu Adil)
Devam etmeden önce tam bir açıklama yapayım. Bu incelemeyi tldv.io için yazıyorum. Bana sorarsanız, bu sağlam bir araç. Yani, buraya bir tür verimlilik uzmanı gibi yazılımları inceleyen tamamen tarafsız bir gözlemci olarak gelmiyorum. Bu alanda çalışıyorum. Geçimimi toplantı araçlarını test ederek sağlıyorum. Neyin iyi olduğunu biliyorum ve neyin yanlış olduğunu da biliyorum.
Bu aynı zamanda benim de bazı önyargılarım olduğu anlamına gelir. Aşırı önyargılar değil. Vücuduma logoyu dövme yaptırmak gibi önyargılar değil (Bu gerçeklere dayanıyor, bilginiz olsun). Sadece, size harika toplantı notları ve çok daha fazlasını sunarak iş hayatınızı kolaylaştırmayı gerçekten önemseyen bir ekiple çalışarak geçirdiğim günlerden kaynaklanan doğal önyargılar.
Ama önemli olan nokta şu: Ben yine de gerçeği söyleyeceğim. Bir şey beni etkilediyse, bunu söylerim. Bir şey beni rahatsız ediyorsa, bunu da söylerim. Sadakat yemini etmem. Bir araç iyi çalışmıyorsa, iyi çalışıyormuş gibi bir inceleme yazmadım.
Evet, önyargılıyım. Muhtemelen bu özellikleri onaylayan CEO'lardan daha az önyargılıyım. Ve kesinlikle karmaşık veya garip olan şeyleri görmezden gelecek kadar önyargılı değilim. Tek amacım, gerçek bir toplantıda normal bir insan gibi ClickUp'ın AI Notetaker uygulamasını kullandığımda ne yaptığını anlatmak.
Bunu istediğin gibi anla.
ClickUp nedir (daha önce hiç kullanmadıysanız)?
ClickUp'ı daha önce hiç kullanmadıysanız, genellikle bir işletme içinde oynadığı rolü anlamak yardımcı olabilir. ClickUp, görevleri, belgeleri ve günlük işlemleri merkezileştiren bir iş yönetimi platformudur. Ekipler, projeleri organize etmek, ilerlemeyi takip etmek ve bilgileri tek bir yerde tutmak için bu platformu kullanır, böylece birden fazla araç arasında geçiş yapmak zorunda kalmazlar.
Tipik kurulum şu şekildedir:
- Tüm şirket için ana çalışma alanı
- Her takım veya fonksiyon için alanlar
- Projeler, kampanyalar veya iç süreçler için listeler ve klasörler
- Sahipleri, yorumları, son tarihleri ve kontrol listeleri olan görevler
- Özetler, kılavuzlar ve notlar için paylaşılan belgeler
- Yaklaşan işleri gösteren takvim görünümü
- Neyin ilerlediğini ve neyin beklemede olduğunu izlemek için durum güncellemeleri
Pazarlama ekipleri genellikle içerik planlamasını ve kampanyaları yönetmek için kullanır. Ürün ekipleri yol haritaları ve geri bildirimler için kullanır. Müşteri desteği, iyileştirmeleri ve belgeleri kaydetmek için kullanır. İK, işe alım adımlarını ve iç kaynakları yönetmek için kullanır. Proje çalışmalarını tek bir yerde yürütmek isteyen teslimat, operasyon, ürün, pazarlama ve iç ekipler tarafından yaygın olarak benimsenmiştir.
ClickUp, kendisini CRM'ye uyarlanabilen bir araç olarak da konumlandırmaktadır. Bunu web sitelerinde doğrudan şu şekilde belirtmektedirler:
"ClickUp'ın özelleştirilebilir CRM yazılımı ile potansiyel müşterilerinizi, müşteri ilişkilerinizi ve satış sürecinizi tek bir yerden yönetin."
Gerçekte, çoğu şirket bunu bu şekilde kullanmaz. Gerekirse basit bir boru hattı oluşturabilirsiniz ve bazı küçük ekipler bunu yapar, ancak ClickUp özel bir CRM yapısı sağlamaz. Uygun iletişim kayıtları, arama günlükleri ve sıralama araçları eksiktir. Çoğu satış ekibi gerçek bir CRM'ye güvenir ve ClickUp'ı yalnızca sonraki işler için kullanır.
ClickUp, görevler ve belgeler için merkezi bir konum olarak kullanıldığında, toplantı notlarının içinde görünmesi mantıklıdır. Bu, tartışmaları, tartışmalardan ortaya çıkan işlere yakın tutar. Asıl soru, AI Notetaker'ın bu iş akışının bir parçası gibi mi yoksa bir eklenti gibi mi davrandığıdır.
ClickUp AI Not Tutan Nedir?
ClickUp AI Notetaker, daha geniş ClickUp platformuna otomatik toplantı notları ekleyen yeni bir özelliktir. Kullanıcılara, Google Meet, Zoom veya Microsoft Teams bir bot gönderme seçeneği sunarak, konuşmayı kaydetmesini ve ClickUp Doc içinde bir transkript, özet ve bir dizi eylem öğesi oluşturmasını sağlar. Amaç, toplantı ayrıntılarını, diğer işlerin planlandığı ve takip edildiği aynı yere getirmektir.
Bu özellik, ClickUp'ın mevcut çalışma alanı araçlarının üzerine eklenmiştir ve ek bir AI eklentisi içeren ücretli bir planla kullanılabilir. Bu özellik, proje yönetimi için halihazırda ClickUp'ı kullanan ve toplantı notlarının doğrudan bu ortamda görünmesini isteyen ekipleri desteklemek için tasarlanmıştır.
Bu inceleme, pratikte nasıl bir performans gösterdiğini ayrıntılı olarak ele almaktadır.
ClickUp AI Notetaker'ı Kurmak: Çalıştırmayı Başarmanın Deneyimi
Herhangi bir şeyi test etmeden önce, aslında ne satın almam gerektiğini belirlemem gerekiyordu. Bu, beklediğimden daha uzun bir süreç oldu.
ClickUp'ın birkaç ücretli planı, birkaç AI eklentisi ve birkaç yükseltme düğmesi var ve bunların hepsi toplantı notlarıyla belli belirsiz bir şekilde bağlantılı gibi görünüyor. Hiçbiri, neyin ne işe yaradığını anlamanıza yardımcı olacak şekilde adlandırılmamış, bu da ilk görevimin fiyatlandırma sayfasını bir mantık bulmacası gibi çözmek olduğu anlamına geliyordu.
Ücretsiz plana başladım. Bu yaklaşık üç dakika sürdü. Çünkü AI Notetaker orada çalışmıyor. Bu yüzden Sınırsız plana geçtim.
Sonra AI Notetaker eklentisi ile daha kapsamlı olan AI Autopilot paketi arasında seçim yapmak zorunda kaldım. Her ikisi de “AI özellikleri” içeriyordu. Her ikisi de toplantı notlarından dolaylı bir şekilde bahsediyordu. Her ikisi de daha fazla para istiyordu. Sanki talimatların yarısı ters basılmışken bir şeyi bir araya getirmeye çalışmak gibiydi. Kendimi akıllı bir insan olarak görürüm, ama bu durum beni gerçekten zorladı. Sonunda, AI Notetaker'ın sunduğu not alma AI özellikleri ve avantajları ilgimi çektiği için bu paketi tercih ettim. Kolaylaştırılmış organizasyon ve artırılmış üretkenlik vaadi, görmezden gelinemeyecek kadar cazipti. Ancak, AI Autopilot paketinin sunduğu önemli işlevleri kaçırıyor olabileceğim hissinden kurtulamıyordum.
Sonunda doğru kombinasyonu buldum. Sınırsız plan ve AI Notetaker eklentisi, bana 60 saatlik kayıt süresi sağladı. Bu, ClickUp'ı bir yaşam tarzı seçimi olarak tam olarak benimsemeden testlerimi yürütmek için yeterliydi. Ayrıca henüz hiçbir şeyi iptal etmediğimden eminim, bu yüzden hesabımdan daha fazla para çekileceğinden de eminim.
Abonelik etkinleştirildikten sonra, ClickApps'ı açtım, takvimimi bağladım ve entegrasyonlarımı kontrol ettim. Bu süreçte bir yerde "Eable permissions" (Eable izinleri) adlı bir düğmeyle karşılaştım. Enable (Etkinleştir) değil, Eable. Küçük bir hata, ancak bu özelliğin çok kısa bir süre içinde kaç kez güncellendiğini merak etmeme neden oldu.
Her şey nihayet çalışır hale geldiğinde, bir test toplantısı ayarladım. Bakalım bu ne yapabilir!
ClickUp İçinde Test Toplantısını Kurma
Abonelik ayarlandıktan, ClickApps açıldıktan ve takvimim bağlandıktan sonra, kolay olması gereken kısma geçtim. ClickUp içinde bir test toplantısı oluşturdum, sağlayıcı Google Meet seçtim ve bağlantının görünmesini bekledim.
Olmadı.
ClickUp, etkinliği Google Takvimime senkronize etti, ancak Meet bağlantısı olmadan gönderdi, bu da adresi olmayan bir parti davetiyesi göndermek gibi bir şey. Google Takvim'i açıp bağlantıyı manuel olarak eklemek ve ClickUp'ın tekrar senkronize etmesini beklemek zorunda kaldım.
Şimdi, tamamen dürüst olacağım. Hiçbir talimatı okumadım. Günümüzde yazılım talimatlarını asla okumam. Bu "yoğun iş dünyasında", bunun için çok meşgul ve önemliyim (sabırsızım). Evet, bu benim hatam olabilir. Ancak aynı zamanda, toplantı araçlarının, son teslim tarihi olan bir kişinin rehberli tur gerekmeden kurabilceği kadar basit olması gerektiğine inanıyorum.
Bağlantı nihayet kurulduktan sonra, Matt'i aramaya katılmaya davet ettim. O, yapay zeka toplantı asistanı testlerinde her konuda benim ortağımdır, bu yüzden herhangi bir sorun çıkarsa, o da bu sıkıntıyı anlayacaktır ve biz de sadece yeniden planlama yaparız. İkimiz de hazır olduğumuzda, ClickUp'ta AI Notetaker düğmesini açtım ve her şeyin yolunda gitmesini umdum.
O zaman geriye kalan tek şey, görüşmeye katılmak ve sonra ne olacağını görmekti.
Bot görüşmeye katıldığında ne oldu?
Toplantı başladığında, ClickUp AI Notetaker tam zamanında katıldı. Gecikme yok, telaş yok. Çağrı katılımcıları listesinde göründü ve kayda hazırdı.
Çalışmaya başladığını gösteren herhangi bir duyuru veya onay penceresi yoktu. Sadece ortaya çıktı, sessizce görüşmede oturdu ve işine devam etti. Dikkat etmeseydim, katıldığını hiç fark etmeyebilirdim.
Matt kısa süre sonra katıldı. O, bu tür şeylerin ne kadar öngörülemez olabileceğini çok iyi biliyor. Eğer bir şeyler ters gitseydi, en azından ikimiz de nedenini anlayabilirdik.
ClickUp'a adil olmak gerekirse, bot beklendiği gibi davrandı. Arama katıldı, bağlantıda kaldı ve herhangi bir sorun yaşamadan dinledi. Bu kısım sorunsuz çalıştı.
Daha açıklayıcı olan kısım, görüşme bittikten sonra, oluşturulan notlara baktığımda ortaya çıktı.
Notları Gözden Geçirme: Transkript, Özet ve Eylem Maddeleri
Görüşme sona erdiğinde, ClickUp birkaç dakika içinde toplantı notlarını oluşturdu. Her şey, etkinliğe bağlı bir ClickUp Doc dosyasına kaydedildi. Kağıt üzerinde, bu özellik tam olarak yapması gerekeni yaptı. Pratikte ise, sonuçlar sağlam bir yapı ile biraz düz bir sunumun karışımıydı.
Transkriptin kendisi yeterince doğruydu. Konuşmacıları belirtmemiş olsa da, söylediklerimizi büyük hatalar olmadan kaydetmişti. Her şey tek bir sürekli diyalog bloğu olarak aktarılmıştı. Sesleri ve bağlamı zaten biliyorsanız, bu sorun olmaz. Ancak notları paylaşmayı veya daha uzun bir görüşmeyi tekrar dinlemeyi planlıyorsanız, bu durum takip etmeyi zorlaştırabilir.
Özet yapılandırılmıştı ancak biraz sıkıcıydı. Konuşmanın ana bölümlerini ortaya çıkarmıştı, ancak kişilik, nüans ve ton hissi yoktu. Yararlı olmak isteyen ancak insanların yorgun, stresli veya aynı anda on sorunu çözmeye çalışırken nasıl konuştukları öğretilmemiş bir sistem tarafından üretilmiş gibi okunuyordu. Doğruydu. Düzenliydi. Okumak için sabırsızlanacağınız bir şey değildi.
Eylem maddeleri iyiydi. Aldığımız kararları alıp küçük takip görevlerine dönüştürdüler. Çığır açıcı bir şey değildi, ama yanlış da değildi. Bir görüşmeden sonra yapılması gerekenlerin genel bir özetini istiyorsanız, bu işinizi görecektir.
Belgenin genelinde, her şey tek bir yerde toplanmış ancak doğal bir şekilde düzenlenmemiş olduğunda hissedilen hafif bir kaos hissi vardı. Bu durum bana, zamanla uzuvları uzayan Google Dokümanları'nı hatırlattı. Teknik olarak her şey yerinde, ancak güvenle kullanabilmek için biraz düzenlenmesi gerektiğini hissettiriyor.
Yine de, asıl iş yapılmıştı. Çağrı kaydedildi, özetlendi ve benim tarafımdan herhangi bir manuel not alınmadan belgelendi. Asıl soru, çıktının gerçek kullanım için yeterince düzgün olup olmadığı ya da yine de kendinizin yeniden yazmanız gereken bir şey haline gelip gelmediği.
ClickUp AI Not Tutanın Zorlanmaya Başladığı Nokta
Önceki bölümde kendi bulgularımı belirtmiştim ve bunlar hala geçerli. Notlar sadeydi, belge karmaşık görünüyordu ve genel yapı biraz tekrarlayıcıydı. Diğer kullanıcılar da aynı şeylerin çoğunu fark etmişler ve bazılarının deneyimleri daha da ileri gidiyor.
Birkaç kişi, bu aracın kısa toplantıları iyi idare ettiğini, ancak konuşma uzadıkça veya daha ayrıntılı hale geldikçe işlevselliğini yitirmeye başladığını belirtti. Bir kullanıcı, uzun görüşmelerin her şeyin "kötüye gittiği" bir nokta olduğunu, özellikle de sonraki adımları not alan kişiye güvendiklerinde durumun daha da kötüleştiğini ifade etti. Bir toplantıda eylem maddelerinin yalnızca yüzde onunun not alındığını ve bu nedenle tam listeyi elde etmek için transkripti ChatGPT'ye kopyalamak zorunda kaldıklarını belirtti.
Doğruluk ve ayrıntı konusu sık sık gündeme geldi. Kullanıcılar, özetlerin genellikle doğru olduğunu ancak derinliği eksik olduğunu belirttiler ve bazıları gerçek iş görüşmeleri için tonun çok yalın olduğunu düşündü. Birkaç kişi, ClickUp'ın sonraki adımlar özelliğinin diğer araçlarda gördükleri ayrıntı düzeyine uymadığını belirtti ve bir kişi, önemli noktaların her zaman yakalanmadığını, bu nedenle"daha fazlasını istediklerini"açıkladı.
Şirket içindeki genel deneyimle ilgili de bazı sorunlar gündeme geldi. Büyük bir kuruluşta çalışan bir kullanıcı, ekibinde bazen on veya daha fazla not alan kişinin aynı görüşmeye katıldığını, çünkü herkesin bu özelliği etkinleştirdiğini söyledi. Bu durum, her kullanıcının başka kimlerin aynı şeyi yaptığını bilmeden kendi botunu gönderebilen ClickUp'ın mevcut davranışıyla uyumludur. Bu durum, özellikle büyük ekiplerde yineleme ve kafa karışıklığına neden olmaktadır.
Fiyatlandırma ve plan sınırları da gündeme geldi. Bir kullanıcı, altmış saatlik kullanım hakkının devredilmediğini ve tüm çalışma alanına uygulandığını belirtti. Bir diğeri ise ClickUp'ın zamanla özellikleri genellikle daha yüksek planlara kaydırdığını ve bu durumun uzun vadede bu plana güvenme konusunda kendilerini temkinli hissettirdiğini belirtti.
Bu konsepti beğenen kişiler bile, özetlerin ve sonraki adımların temel bilgilerin ötesinde çok yetersiz olduğunu belirtti . Bir yorumda, bu özelliğin işe yaradığı, ancak "ana görevinde biraz zorlandığı" şeklinde basitçe ifade edildi .
Bu noktalar, kendi testimde gördüklerimle örtüşüyor. Not alma özelliği, toplantı basit ve kısa olduğunda en iyi şekilde çalışıyor. Daha uzun görüşmelerde de notlar üretmeye devam ediyor, ancak konuşma daha karmaşık hale geldiği anda yapı, ayrıntılar ve kullanışlılık azalmaya başlıyor.
ClickUp'ın AI Notektaker ile Gizlilik, Onay ve Veriler
AI Notetaker, toplantılara görünür bir katılımcı olarak katılır; bu da oldukça kullanışlıdır. Görüşmedeki herkes onu görebilir. Bunun ötesinde, süreç oldukça zahmetsizdir; işte temel bilgiler basit bir liste halinde. Verimliliği artırmak için toplantı tutanaklarına ilişkin en iyi uygulamaları hayata geçirmeyi düşünün. Bu, önemli noktaların doğru bir şekilde kaydedilmesini ve daha sonra kolayca başvurulabilmesini sağlamaya yardımcı olabilir. Ayrıca, düzenli kayıtların tutulması daha iyi iletişimi teşvik eder ve ekip üyeleri arasındaki işbirliğini destekler.
İyi yaptığı şeyler:
- Bot görüşmede görülebilir, bu nedenle gizli kayıt yoktur.
- Notlar ClickUp çalışma alanınızda kalır ve mevcut izin ayarlarınızı takip eder.
- Anahtar açıldıktan sonra ekstra kurulum gerekmez.
Unutmamanız gerekenler:
- Onay isteği veya duyuru yoktur. Kendiniz söylemeniz gerekir.
- Arama sırasında kayıt yapıldığına dair herhangi bir uyarı yapılmaz.
- İncelenebilecek ham ses dosyası yoktur. Her şey yalnızca işlenmiş metindir.
- Çalışma alanınızın erişim ayarları genişse, notları beklediğinizden daha fazla kişi görebilir.
Sonuç olarak, riskli değildir, ancak rehberlik de sağlanmamaktadır. İş akışınızda onay, şeffaflık veya erişim kontrolü önemliyse, bu kısımları kendiniz halletmeniz gerekecektir.
ClickUp AI Notetaker'ın Fiyatlandırması ve Erişimi
Benim (ve kredi kartımın) öğrendiği üzere, ClickUp AI Notetaker ücretsiz plana dahil değildir. Bunu kullanmak için iki şeye ihtiyacınız vardır:
1. Ücretli bir ClickUp planı
Çoğu kişi, AI'yı destekleyen en düşük maliyetli seçenek olan Unlimited'ı seçecektir.
Kullanıcı başına aylık 10 ABD doları. Bu, yaklaşık 8 İngiliz sterlini veya 9 avroya karşılık gelir.
2. AI Notetaker eklentisi
Bu, temel plandan ayrıdır.
Kullanıcı başına aylık 12 ABD doları, 60 saatlik kullanım hakkı. Bu, yaklaşık 9 İngiliz sterlini veya 11 avroya karşılık gelir.
Bu, test için kullandığım kombinasyon. 28 ABD doları fiyatında daha büyük bir AI paketi de var, ancak bu paket toplantı notları için gerekli olan özelliklerden ziyade daha geniş AI özelliklerini içeriyor.
Yani gerçekte, kendi testlerinizi yapmak için döviz kurları ve KDV'ye bağlı olarak aylık 18-20 sterlin civarında bir harcama yapmanız gerekecektir.
Kullanıcılardan ve kendi deneyimlerimden birkaç pratik not:
- Saatler devredilmez. Ayın sonunda, ödenek sıfırlanır.
- 60 saatlik sınır, kullanıcı başına değil, çalışma alanı genelinde paylaşılır.
- Birkaç kullanıcı, ClickUp'ın zaman içinde planlar arasında özellikleri değiştirme alışkanlığı olduğunu belirtti. Bu, uzun vadede bu hizmeti kullanmayı planlıyorsanız dikkat etmeniz gereken bir husustur.
ClickUp AI Notetaker için varsayılan olarak ücretsiz deneme sürümü bulunmamaktadır, ancak bazı kullanıcılar bir temsilcinin kendilerine manuel olarak bir deneme sürümü sunduğunu belirtmiştir.
Sadece birkaç arama yapmak istiyorsanız, kurulum kolaydır, ancak eklentilerinizi takip etmeniz gerekir. Henüz iptal etmediğimden oldukça eminim, bu yüzden şu anda ClickUp'ın beni sahiplendiğini varsayıyorum.
ClickUp AI Notetaker'ın Uygun Olduğu ve Uygun Olmadığı Durumlar
Bunun herkese uygun olmayacağını söylemek yanlış olur. ClickUp AI Notetaker, küçük ama net bir dizi durumda çalışır. Projelerinizi, görevlerinizi ve belgelerinizi zaten ClickUp içinde yürütüyor iseniz, bu yararlı bir eklenti gibi gelebilir. Notları, diğer çalışmaların bulunduğu yere bırakır ve kısa iç görüşmeler için bu mükemmel bir şekilde işe yarar.
Uygun olduğu yerler:
- Bir saatten kısa süren dahili aramalar
- Sonuçları basit olan hızlı planlama oturumları
- Her şeyi tek bir sistemde depolamak isteyen ekipler
- Sadece temel özet ve transkript ihtiyacı olan kişiler
- Notların paylaşımdan ziyade referans amaçlı olduğu ortamlar
Eksiklikleri:
- Doğruluğun önemli olduğu uzun veya ayrıntılı toplantılar
- Çok sayıda karar veya hareketli parçanın olduğu konuşmalar
- Ton ve nüansın önemli olduğu aramalar
- Temiz ve güvenilir bir kayıt gerektiren müşteri odaklı işler
- ClickUp'ı birincil çalışma alanı olarak kullanmayan ekipler
- Hoparlör etiketlerine veya net bir yapıya ihtiyaç duyan herkes
ClickUp'ı zaten kullanan ekipler içinde bile, not alan kişinin gerçek hayatta nasıl davranacağına dair pratik bir soru vardır. Aynı kuruluşta birkaç kişi bu özelliği etkinleştirmişse, aynı toplantıya birden fazla bot katılabilir. Bir kullanıcı, on not tutucunun aynı anda geldiğini gördüğünü bildirdi. ClickUp'ın çalışma alanında bunu nasıl ele aldığı açık değildir. On belge mi alırsınız? Notlar tek bir belgede birleştirilir mi? Yoksa her kişi kendi versiyonuna mı sahip olur?
Toplantı notları tek bir doğru kaynak olması gerekiyorsa, bu tür bir yineleme işleri kolaylaştırmak yerine zorlaştırabilir.
Bu nedenle, ClickUp AI Notetaker'ın değeri büyük ölçüde kurulumunuza bağlıdır. Ekibiniz zaten ClickUp'ta çalışıyorsa ve kısa görüşmeler için sadece basit notlara ihtiyaç duyuyorsa, bu araç iş akışına rahatlıkla uyum sağlayabilir. Toplantılarınızda ekip genelinde netlik, yapı veya tutarlılık gerekiyorsa, sınırlar oldukça hızlı bir şekilde ortaya çıkmaya başlar.
ClickUp'ın AI Notetaker'ı hakkındaki son dürüst kararım
ClickUp AI Notetaker, vaat ettiklerini yerine getiriyor. Sorunsuz bir şekilde aramalara katılıyor, konuşmaları kaydediyor ve çalışma alanınızda yapılandırılmış bir belge oluşturuyor. 101 dili desteklemesi etkileyici ve kısa iç toplantılar için istikrarlı ve öngörülebilir. Çalışma hayatınız zaten ClickUp içinde geçiyorsa, toplantı notlarınızın görevlerinizin yanında olması pratik bir çözümdür.
Aramalarınız uzadıkça veya daha ayrıntılı hale geldikçe sınırlar ortaya çıkar. Özetler sade görünür, düzen karmaşık olabilir ve konuşmacı etiketlerinin olmaması karmaşık konuları tekrar gözden geçirmeyi zorlaştırır. Aynı toplantıya birden fazla not alan kişinin katılması da dikkat edilmesi gereken bir başka noktadır. Sonunda tek bir paylaşılan belge mi yoksa birkaç versiyon mu elde edeceğiniz belli değildir ve bu da daha büyük ekipler için karışıklığa neden olabilir.
Dikkate alınması gereken diğer bir husus, toplantı notlarınızı tek bir platformda ne kadar kilitlemek istediğinizdir. Eğer kullandığınız araçları değiştirirseniz veya farklı araçlarla çalışırsanız, her şeyi ClickUp'a bağlamak sizi yavaşlatabilir. Bunu, toplantı araçlarını sürekli test eden biri olarak söylüyorum. Araçlardan bağımsız kalmak genellikle hayatı kolaylaştırır.
İşte basit bir sonuç: ClickUp'ı zaten yoğun bir şekilde kullanıyorsanız ve toplantılarınız kısa ve şirket içi ise, AI Notetaker gayet iyi bir eklentidir. Daha sağlam bir yapıya sahip veya platformlar arasında daha fazla esneklik sunan bir şey arıyorsanız, tl;dv denemeye değer. Google Meet, Zoom Teams'te çalışır, belirli bir proje aracına bağlı değildir ve her yerde alabileceğiniz tutarlı notlar sunar. ClickUp'ı kullanmaya devam etseniz bile, bağımsız çalışan bir toplantı aracına sahip olmak faydalıdır. Günümüzün hızlı tempolu çalışma ortamında etkili iletişim hayati önem taşır ve etkili toplantılar için not alma araçları, işbirliğini artırabilir ve herkesin aynı sayfada olmasını sağlayabilir. Bu tür araçları kullanarak ekipler, üretkenliklerini önemli ölçüde artırabilir ve tartışmalar sırasında paylaşılan önemli bilgileri saklayabilir. İster ClickUp ister tl;dv tercih edin, doğru not alma çözümü toplantıları yürütme ve takip etme şeklinizi dönüştürebilir.
Seçim her zaman iyidir.
ClickUp AI Notetaker Hakkında Sıkça Sorulan Sorular
ClickUp AI Notetaker, Ücretsiz planında çalışıyor mu?
Hayır. Ücretli bir plana yükseltmeniz ve AI Notetaker eklentisini eklemeniz gerekir.
AI Notetaker'ı kullanmanın maliyeti nedir?
Ücretli bir ClickUp planı ve AI Notetaker eklentisine ihtiyacınız var. Bunların toplamı aylık yaklaşık 22 ABD doları, yani yaklaşık 18 İngiliz sterlini veya 20 avroya denk geliyor.
Kullanılmayan saatler bir sonraki aya devredilir mi?
Hayır. 60 saatlik izin her ay sıfırlanır.
Saatlik sınır kişi başına mı yoksa çalışma alanı başına mı geçerlidir?
Çalışma alanı başına geçerlidir. Tüm ekibiniz bu sınırı paylaşır.
AI Notetaker konuşmacı etiketleri oluşturur mu?
Hayır. Transkript, atıf olmadan tek bir sürekli blok olarak gelir.
Birden fazla kişi aynı toplantıya not tutan birini gönderebilir mi?
Evet. Bu şekilde aynı görüşmede birden fazla botla karşılaşabilirsiniz. Kullanıcılar aynı anda on veya daha fazla botla karşılaştıklarını bildirmiştir.
Araç, toplantının kaydedildiğini duyuruyor mu?
Hayır. Not alan kişi katılımcı olarak görünür, ancak sesli bir duyuru yapılmaz. Onayı kendiniz halletmeniz gerekir.
Ham ses kaydını indirebilir miyim?
Hayır. ClickUp, yalnızca Doc içindeki işlenmiş metni depolar. İndirilebilecek ses dosyası yoktur. Bir video vardır.
Hangi toplantı platformlarıyla çalışır?
Google Meet, Zoom Microsoft Teams.
