İçeriğe geç
Şöyle başlayayım: Ben Gmail'de yaşıyorum. Mecazi olarak değil, kelimenin tam anlamıyla.
Herhangi bir zamanda, yedi Gmail hesabım çalışır durumda. İş, müşteriler, yedeklemeler, haber bültenleri, kişisel e-postalar, 2011'den kalma rastgele giriş hesapları... Bir gün silmeye yemin ettiğim hesaplar.
Tüm profesyonel ve kişisel hayatım Google ile iç içe. Sadece e-posta değil, Takvim, Drive, Dokümanlar, Meet, Sohbet, hepsi. Google bir saatten fazla süreyle çökerse, çiftçiliğe başlamak zorunda kalırım. Ya da boşluğa bağırmak zorunda kalırım.
Gemini , kendi AI Toplantı Notları özelliğini Google ekosistemine Gemini , meraklandım ve aynı zamanda biraz da korktum. Çünkü Google Drive'ınızı "düzenlemeye" çalıştığınızda, ne demek istediğimi tam olarak anlayacaksınız. Bu, bir gencin yatak odasını alfabetik sıraya göre düzenlemeye çalışmak gibidir. Bir noktada pes eder, aramaya güvenir ve dosya adını hatırlamayı umarsınız.
Şimdi bu kaosa AI tarafından oluşturulan toplantı özetlerini de ekleyin.
Birden fazla müşteri. Birden fazla toplantı. "Pazartesi günkü toplantı" veya "Strateji konusu 2 FINAL (2)" gibi belirsiz başlıklara sahip birden fazla belge ortalıkta dolaşıyor.
Bu, her şeyi sihirli bir şekilde düzenleyecek mi? Yerleşik toplantı notları, gerçek zamanlı özetler ve Google Workspace genelinde tam entegrasyon.
Gerçeklik mi? Hala Google. Hala kaos. Sadece... daha hızlı. Sadece... daha fazla belge var: SON, SON, SON, BU SEFER GERÇEKTEN SON.
Gemini , "yeni bir araç" gibi Gemini . Daha çok, mevcut karmaşıklığıma eklenen ekstra bir beyin gibi hissettiriyor. Akıllı, kullanışlı ve biraz da sinsi olma potansiyeli var... ama üzerinde sürekli kontrol sahibi olmazsanız, daha sonra dosyalamanız gereken bir şey daha olur. Google'da zaten yaşıyorsanız en iyi şekilde çalışır.
AI özeti, Meet'teki bir toplantıdan sonra görüntülenir. Bir Doc dosyasına kaydedilir. Chat'te paylaşabilirsiniz. Takvim davetiyesine ekleyebilirsiniz. Bu harika bir şey olmalı.
Ama sorun şu: Google, özellikleri bir yere koyma konusunda ustadır. Ve sonra size nerede olduğunu söylemez. Ya da ne zaman. Ya da nasıl kullanılacağını.
Öyleyse soru şu: Gemini düzenli olmamıza yardımcı oluyor mu, yoksa sessizce kaosu besliyor mu?
Google Gemini Notları tl;dr
Gemini Google Meet için Google'ın yerleşik yapay zeka toplantı notu Gemini . Arka planda sessizce çalışır, notlar alır ve takvim etkinliğinize bağlı bir Google Doküman'a özetini ekler. Hızlı, otomatik ve çoğunlukla doğrudur... tabii çok fazla şey beklemezseniz.
Sunucu kayıt yapmadıkça bot, canlı transkript ve oynatma özelliği yoktur. Konuşmacı etiketleri vardır ancak belirsizdir. Tonu, formatı veya odağı kontrol edemezsiniz. Gemini size Gemini ile yetinmek zorundasınız.
Google Workspace içindeki planlanmış, dahili aramalar için en iyi şekilde çalışır. Zoom, Teams veya başka herhangi bir platformu desteklemez. Kontrol paneli, arama geçmişi ve notlar için ayrılmış bir alan yoktur. Zaten dolup taşan Drive'ınızda sadece daha fazla Doküman vardır.
Onay pasiftir. Depolama tutarsızdır. Dosyanın sahibi veya düzenleyen kişinin kim olduğunu bilemeyebilirsiniz. Yöneticiniz Gemini etkinleştirmişse, muhtemelen bunu kapatamazsınız.
Zaten Gmail, Meet ve Takvim kullanıyorsanız, bu çok kullanışlıdır. Ancak bu, işbirliğine uygun, esnek ve şeffaf değildir.
Gemini aslında bir toplantı asistanı Gemini . Kalemi olan ve hafızası olmayan sessiz bir gözlemcidir. Basit toplantılar için iyidir. Diğer her şey için risklidir.
Gemini Gemini'de Toplantı Notları Nedir?
Basit bir şekilde başlayalım. Gemini Google Meet Google Workspace'e entegre edilmiş bir yapay zeka not alma Google Meet . Eklenti yok. Ayrı bir uygulama yok. Sadece, Meet görüşmesi sırasında Gemini ve not almasını söyleyen bir onay kutusu var.
Bu özelliği Zoom, Teams veya başka bir video platformunda bulamazsınız. Bu, Gmail, Takvim ve Dokümanlar'ı zaten kullanan kişiler için tasarlanmış, yalnızca Google'da bulunan bir özelliktir.
Gemini , açıldığında toplantıyı Gemini ve ardından yazılı bir özet oluşturur. Bu özet, Takvim etkinliğinizde, bağlantılı bir Google Dokümanı içinde görünür. Meet kaydı etkinleştirilmişse, tam video ve transkript de eklenir. Etkinleştirilmemişse, transkript ve özetle çalışırsınız.
Arama sırasında başlat düğmesine basmanıza veya ayarlarla uğraşmanıza gerek yoktur. Toplantı başladığında başlar ve bittiğinde sona erer. Otomatik olarak ayarlanmamışsa, aramada basabileceğiniz küçük bir düğme vardır. Canlı transkript almazsınız, sonradan hiçbir şey yükleyemezsiniz ve özeti daha sonra yeniden çalıştırma seçeneği yoktur. Tek seferlik bir işlemdir: arama yapılır, notlar görünür.
Sonuç genellikle şunları içerir:
- Konuya göre sıralanmış ana noktaların dökümü
- Gemini bunları belirleyebildiğinde, eylem öğeleri
- Zaman damgalı bağlantılar (toplantı kaydedilmişse)
- Takvim etkinliğinizin yanında düzgün bir şekilde saklanan bir belge
Her şey çok düzenli. Ama aynı zamanda çok... Google. Yakalanan içeriği veya ifade edilme şeklini özelleştirmek için çok az alan var. Sistem size ne verirse onu alırsınız.
Bu, özellikle tekrarlanan iç toplantılar için hızlı ve az çaba gerektiren bir yöntemdir, ancak nüans, ton veya bağlamın önemli olduğu durumlarda pek yararlı olmayabilir. Gemini , onu belirli kalıplar üzerinde eğitmediğiniz sürece ekibiniz için neyin önemli olduğunu Gemini ve şu anda arka planda gerçek bir hafıza veya öğrenme döngüsü mevcut değildir.
Kısacası: Google Docs'u kullanarak yaşayan ve hiçbir şeyin varsayılan ayarlarını asla değiştirmeyen bir kişiyseniz, muhtemelen bu uygulamayı seveceksiniz. Esneklik, bağlam veya kontrol ihtiyacınız varsa, bu uygulama biraz kara kutu gibidir.
Google Meet , Transkriptler ve Gemini Aynı Şey Değildir
Google bu özellikleri ilk kez duyurduğunda, Workspace hesabımı hemen yükselttim. Gemini aracını düzgün bir şekilde test etmek istedim. Bu, 2024 yılının başlarıydı. Google paramı aldı ve sonra neşeyle "Oops, bu özellik henüz kullanıma sunulmadı" dedi. Kabaca bir zaman çizelgesi bile yoktu. Sadece... hiçbir şey yoktu.
Google'ın çöküşü burada başlıyor. Her şeyin sorunsuz olacağını düşünüyorsunuz. Her şeyin yolunda gideceğini düşünüyorsunuz. Ancak Workspace'in içinde, sanki üç ayrı ekip, birbiriyle örtüşen üç farklı araç üzerinde çalışıyor ve her biri kendisinin en önemli ekip olduğunu düşünüyor gibi hissediyorsunuz. Kimse birbiriyle konuşmuyor gibi görünüyor. Sonuç ne mi? Tam bir kargaşa.
Google Meet hepsi aynı şeyi yapıyor gibi Google Meet üç farklı özellik vardır. Ancak bunlar aynı değildir. Farklı menülerde yer alırlar. Farklı şekilde çalışırlar. Google Workspace güncelleme bloglarını çok uzun süre okumadığınız sürece, bunların ne olduğunu anlamanın açık bir yolu yoktur.
- Google Meet : Bu çok basit. Video, ekran ve sesi kaydeder. Drive'ınıza .webm dosyası olarak kaydedilir. Toplantıyı gerçek zamanlı olarak yeniden yaşamak istiyorsanız harika bir seçenektir. Hızlı bir referans veya yapı arıyorsanız o kadar da harika değildir.
- Google Meet : Bu, kelimesi kelimesine transkripttir. Manuel olarak etkinleştirmeniz veya Takvim davetiyesinde ayarlamanız gerekir. Zaman damgaları ve konuşmacı isimleri içeren bir Google Dokümanı oluşturur. Özet yok, yapay zeka yok. Sadece toplantınız, kelimesi kelimesine.
- Gemini Notları: Bu, yeni bir yapay zeka özelliğidir. "Benim için not al" seçeneğine tıkladığınızda Gemini bir özet oluşturmaya Gemini . Size bazı eylem noktaları, genel bir bakış ve transkript veya kayıt sunar. Bu özellik yalnızca belirli bir Gemini planınız varsa çalışır ve o durumda bile biraz dengesizdir.
Ve işleri daha da karmaşık hale getiren bir diğer faktör de dil farkıdır. Translate ve onlarca yıllık dil verisiyle Google'ın çok dilli desteği mükemmel bir şekilde sağlayacağını düşünürsünüz. Ancak durum böyle değildir. Transkriptler çoğunlukla İngilizcedir. Gemini ? O da çoğunlukla İngilizcedir. Diğer dillerde toplantılar düzenlerseniz, en iyi ihtimalle karışık sonuçlar alırsınız. Bazen işe yarar. Bazen özetler anlamsızdır. Hangi dillerin desteklendiğini veya ne zaman güncelleneceğini bilmek kolay değildir.
Evet, aynı ürün. Üç ayrı özellik. Hepsi farklı tetikleyicilere sahip. Hepsi kendi ayarlarına sahip. Ve son derece motive olmadığınız sürece, bunların nasıl birbirine bağlı olduğunu veya kimin neyden sorumlu olduğunu anlamanın açık bir yolu yok. Bu klasik Google tarzı. Teknik olarak güçlü. Organizasyonel olarak kafa karıştırıcı.
Google Toplantı Notları Kurulumu: Sorunsuz Bir Yolculuk mu, Gizli Engeller mi?
Gemini kullanmaya başlamak neredeyse çok basit. Bir kutu var. Onu işaretliyorsunuz.
Kuruluşunuz Gemini Workspace için ödeme yapıyorsa ve yönetici doğru ayarları yaptıysa, görüşmeye katılmadan önce "Benim için not al" seçeneği görünür. Bu seçeneği tıklayın, gerisini Gemini . Bot davet etmenize, Chrome uzantısı çalıştırmanıza veya slash komutunu hatırlamanıza gerek yoktur.
Kolaylık ferahlatıcıdır. Ancak bunun bir dezavantajı vardır: Google'ın dünyasına hapsolursunuz. Hem de sıkı sıkıya.
Gemini Google Meet çalışır. Sadece bu da değil, yalnızca Google Meet içeren planlanmış Takvim etkinliklerinde çalışır. Anında bir görüşme başlatırsanız, kutuyu işaretlemeyi unutursanız veya önceden planlamamış başka biri tarafından davet edilirseniz, Gemini . "Her ihtimale karşı yakala" seçeneği yoktur. Yıldızlar hizalanmazsa, not alınmaz.
Ayrıca, görüşme sırasında neler olup bittiğine dair pek bir fikir edinemiyorsunuz. GeminiGemini ile not alınıyor Geminiyazan ince bir başlık var, ancak neyin kaydedildiğine, herhangi bir şeyin kaçırılıp kaçırılmadığına veya özetin iyi olup olmayacağına dair gerçek bir gösterge yok.
Başarısız olursa da hiçbir güvenlik ağı yoktur. Tekrar deneme şansı yoktur. Diğer araçlarda olduğu gibi düzenlenebilir arama notları da yoktur. Arama sona erene kadar beklemeniz, sonra da parmaklarınızı çaprazlayıp belgeyi kontrol etmeniz gerekir.
Özetler gayet iyi. Net, genellikle etkileyici derecede hızlı ve konuları mantıklı bir şekilde gruplandırıyorlar. Ancak, kendi ses tonunuza göre eğitmek veya hassas içeriği filtrelemek mümkün değil. İki kişi birbirinin sözünü keserse veya senaryodan saparsanız, sonuçlar karışık olabilir.
Ayrıca rıza meselesi de var. Sohbete mesaj ekleyen veya sesli uyarı çalan araçların aksine, Gemini pasif bildirimlereGemini . Bildirim vardır, ancak gözden kaçması kolaydır. Bu, önceden bilgilendirilmemiş müşteriler veya misafirler ile görüşme yaparken rahatsız edici olabilir.
Tüm bunlar, herkesin aynı sistemi kullandığı, kuralların bilindiği ve toplantıların düzenli olarak yapıldığı iç ortamlarda, proje kontrol toplantılarında, ekip güncellemelerinde ve yönetici bire bir görüşmelerinde en iyi şekilde işler.
Ancak, bu kontrollü ortamın dışına çıktığınızda, işler karışmaya başlar. Gemininot alma özelliği tam olarak kırılgan değildir, ancak sınırlıdır. Belirli bir şekilde, belirli bir yerde, belirli kişilerle çalıştığınızı varsayar. Bu sınırların dışına çıktığınızda, kendi başınızasınız demektir.
Google Gemini Notlarının Özellikleri Nelerdir?
Geminitoplantı notları özelliği, halihazırda Google Workspace'i temel olarak kullanan kişiler için geliştirilmiştir. Ekibiniz Takvim, Meet ve Dokümanlar'ı kullanıyorsa, bu özellik sorunsuz bir şekilde entegre olur ve çoğunlukla ihtiyacınız olan işlevleri yerine getirir.
Farklı türdeki toplantılarda kullandım ve işe yaradığında basit, hızlı ve verimli oluyor. Gösterişli bir yanı yok ama asıl önemli olan da bu.
İşte sunduğu özellikler:
- Özet otomatik olarak oluşturulur ve Takvim etkinliğine eklenir.
- Ekstra bir şey açmanıza veya notların nereye gittiğini aramanıza gerek yoktur.
- Görüşme bittiğinde, toplantı davetiyesinin içinde bağlantılı bir Google Dokümanı görünür. Bu doküman özeti ve konuşma metnini içerir.
- Docs kullanır, bu yüzden öğrenme eğrisi yoktur.
Her şey normal bir belge gibi davranır. Yeni bir sistemi anlamanıza gerek kalmadan düzenleme, yorum yapma ve paylaşma işlemlerini gerçekleştirebilirsiniz. Kişileri özel bir şekilde etiketlemenize veya hantal biçimlendirme işlemleriyle uğraşmanıza gerek yoktur.
Konuları ve eylem noktalarını ortaya çıkarır.
Gemini , özeti tartışılan konulara göre bölümlere Gemini . Net kararlar veya sonraki adımlar varsa, bunları genellikle yakalar. Google dokümanında bir transkript alırsınız, ancak ürettiği yapı genellikle hızlı bir özet için yeterlidir.
Kayıtlar her şeyi birbirine bağlar
Toplantı sunucusu Meet kaydını açarsa, özet videoya ve transkripte doğrudan erişim içerir. Bu, toplantıya katılamayan veya söylenenleri tekrar kontrol etmek isteyen kişiler için çok kullanışlıdır.
Arama sırasında engel teşkil etmez
Etkinleştirildiğinde, Gemini sessizce Gemini . Ekstra pop-up'lar veya dikkat dağıtıcı unsurlar yoktur. Toplantı sırasında herhangi bir girdi gerektirmeden dinler, işler ve bir özet üretir.
Bu, herkesin zaten Google araçlarını kullandığı planlanmış iç aramalar için iyi sonuç verir. Süreç hafiftir ve çoğunlukla güvenilirdir; hiçbir şey yapmanıza gerek kalmadan sonunda yararlı bir sonuç elde edersiniz.
Bu yapı dışında esnekliği daha azdır. Gemini diğer platformlarda arama yapmak için Gemini ve başka yerlerden kişisel notlar veya ses kaydı yapma imkanı yoktur. İş akışınız karmaşıksa veya farklı müşteri sistemlerinde çalışıyorsanız, bu durum size uygun olmayabilir.
Ancak toplantılarınız zaten Google takviminde ve arama ayarlarında kayıtlıysa ve manuel bir işlem yapmadan temel bir kayıt istiyorsanız, Gemini .
Google Gemini Notları Nerede Bozulmaya Başlıyor?
Kağıt üzerinde, Gemini Meet ideal görünüyor. Bir kutuyu işaretliyorsunuz, toplantınızı yapıyorsunuz ve Takviminizde bir özet alıyorsunuz. Ancak bunu günlük olarak kullanmaya başladığınızda, eksiklikleri ortaya çıkıyor. Düzenli, ancak akıllı değil. Tutarlı, ancak işler karmaşıklaştığında, hızlandığında veya müşteri ile yüz yüze geldiğinizde pek yardımcı olmuyor.
İşte burada işler ters gitmeye başlıyor:
Konuşmacı etiketleri var, ancak bunlar asgariGemini
Gemini kimin ne dediğiniGemini , ancak bu tutarsız ve yüzeysel bir bilgidir. Bazı atıflar görürsünüz, ancak tam bir netlik yoktur. Konuşmacı zaman çizelgesi, ses tanıma ve kararları veya eylem dizilerini bireylere kadar izleme imkanı yoktur. Birisi "Hadi yapalım" derse, kimin neyi kabul ettiğini her zaman bilemezsiniz.
'da, sunucu kayıt yapmadıkça yerleşik video oynatma özelliği yoktur. Kayıt kapalıysa, referans noktası yoktur. Alıntı yapmak, bir kararı yeniden gözden geçirmek veya birinin bir şeyi nasıl ifade ettiğini tekrar kontrol etmek mümkün değildir. Ekran görüntüsü veya görsel bağlam da yoktur. Birisi bir demo paylaştıysa, kaydetmeyi hatırlamadığınız sürece bu demo kaybolur.
Google MeetZoom dışındaki hiçbir şeye bağlanmazZoom, Teams, sesli notlar, podcast'ler, Loom kayıtları, telefon görüşmeleri, hiçbiri çalışmaz. Gemini canlı Meet görüşmelerini dinler. Kayıtları daha sonra yükleyemezsiniz ve sizin adınıza katılabilecek bir bot yoktur. Toplantı tamamen Google'ın sistemi içinde değilse, gerçekleşmez.
'da hiçbir özelleştirme seçeneği yoktur. Gemini tür notlar istediğinizi söyleyemezsiniz. Şablonlar yoktur. Ton belirleyemezsiniz. "İtirazlara odaklan" veya "tüm takip işlemlerini listele" gibi talimatlar veremezsiniz. Ürün incelemesi veya hararetli bir müşteri şikayeti olsun, her zaman aynı kibar ve tarafsız formatla karşılaşırsınız. Gemini, düzenlemelerinizden öğrenmez veya zamanla uyum sağlamaz.
Şirket isimleri, terimler ve kısaltmalar genellikle yanlış çıkar
Gemini , niş terimler, teknik jargon ve yaygın olmayan marka isimleri ileGemini . Şirketinizin adı TLDV veya Miroo gibi bir şeyse, doğru şekilde gösterilmesini beklemeyin. Sözlük yoktur ve aramalar arasında hafıza yoktur. Geçmişteki hataları düzeltmez ve telaffuzu öğrenmez.
Özetler doğru gibi görünse de, aslındaGemini
Gemini , başlıklar ve madde işaretleri içeren temiz bir belgeGemini . Resmi bir görünümü vardır. Ancak doğruluk puanı, düzenleme geçmişi ve belirsiz noktalarla ilgili uyarılar yoktur. Önemli bir ayrıntı eksik veya yanlışsa, orada bulunmadığınız sürece bunu bilemezsiniz. Bu, özellikle insanlar karar vermek için özetlere güvendiklerinde risklidir.
Bu, ekibinizin tam olarak bir süreci izlemesi durumunda işe yarar
Takvim daveti. Google Meet. Gemini . Kayıt açıldı. Bunlardan herhangi biri bozulursa, elinizde hiçbir şey kalmaz. Hatırlatma, yedekleme ve her şeyi kapsayan bir çözüm yoktur. Hızlı hareket eden veya birden fazla araçla çalışan ekipler için, Geminidar iş akışından çıkmak ve kaydı tamamen kaybetmek kolaydır.
Özeti toplantı sahibinin Google Drive'ına kaydeder (ve bu da başka bir dizi sorunu beraberinde getirir)
Varsayılan olarak, notlar toplantı sahibine aittir ve onun Drive'ında saklanır. Paylaşılan takvimler kullanıyorsanız, toplantı organizatörleri dönüşümlü olarak değişiyorsa veya asistanlar ve sanal asistanlar da sürece dahilse, dosyalar dağınık hale gelebilir, yanlış dosyalanabilir veya açığa çıkabilir. Düzenleme erişimi olan herkes özeti değiştirebilir. Teknik olarak sürüm geçmişini görebilirsiniz, ancak değiştirildiğini bilmiyorsanız muhtemelen kontrol etmeyeceksiniz.
Ayrıca izinler konusunda da bir sorun var. Birisi toplantıya geç katılırsa veya orijinal konuk listesinde yoksa, özeti hiç göremeyebilir. Ve yönetici değilseniz, Gemini . Seçenek kilitli veya gri renkte olabilir. Bu durumda, toplantıya uygun olsun ya da olmasın, bunu kabul etmek zorundasınız. Aslında şöyle diyorsunuz: "Tabii, beni kaydedin, bununla ilgili bir şeyler yazın ve benim asla kontrol etmeyeceğim bir yerde saklayın."
Herhangi bir şey karıştığı anda Gemini .
- Çoklu konuşmacı sohbetleri? Kafam karıştı.
- Hassas içerikli aramalar mı? Onay koruma önlemleri yok.
- Asenkron iş akışları mı? Entegrasyon yok, görünürlük yok.
Etiketleme, sınıflandırma veya açıklama yapmaz. Notlar üzerinde işbirliği yapmanıza yardımcı olmaz. Ve bir şey ters giderse sizi uyarmaz.
Sanki biri sessizce sizi takip edip bir deftere her şeyi kurşun kalemle yazıyor, sonra da yazdıklarını size söylemeden kağıdı çantanıza koyuyor gibi. Belki harika bir şey, belki de saçmalık. Ama artık sizin.
Evet, notlar alıyor. Ancak karmaşıklığı desteklemiyor, platformlar arasında esnek değil ve size fazla kontrol sağlamıyor. Toplantının olması gerektiği gibi gerçekleştiğini ve özetin her zaman doğru olduğunu varsayıyor.
İç kontrol toplantıları yapıyorsanız ve herkes aynı teknolojiyi kullanıyorsa bu sorun olmayabilir. Toplantılarınız işlevler arası, hızlı ilerleyen veya müşteri odaklıysa, Gemini muhtemelen sizi tatmin Gemini .
Toplantı Notları Gemini Kullanma
Google Meet 'te Gemini kullanarak not Gemini çok basit Google Meet . Teorik olarak, yapmanız gereken tek şey şudur:
- Toplantıyı başlatın.
- "Benim için not al"ı tıklayın.
- Gemini arka planda Gemini .
Uygulamada ise, bu biraz daha zahmetli bir iştir.
Öncelikle, Gemini bir Workspace hesabınızın olması gerekir. Ardından, yöneticiniz tarafından Gemini Workspace'in etkinleştirilmesi gerekir (eğer yöneticiyseniz, varlığından haberdar olmadığınız 57. ayarınıza hoş geldiniz). Sonra, toplantı sırasında doğru anda ilgili düğmeye tıklamayı unutmamalısınız, aksi takdirde bu özellik çalışmaz.
Başka biri not almaya başlarsa, kayıt yapıldığını fark etmeyebilirsiniz bile. Üstte küçük bir bildirim var, ancak açık bir onay akışı yok. Sadece... başlıyor. Ve herkesin bunu gördüğünü umuyorsunuz.
Görüşmenin sonunda Gemini , "notları e-posta ile göndereceğini" Gemini . Bazen gönderir. Bazen ise, ne hakkında olduğu veya kimlerin katıldığına dair hiçbir bilgi içermeyen, "Toplantı Notları" adlı bir belgeye ekler.
Haftada sadece iki toplantınız varsa sorun yok. Ancak on müşteri, üç iç toplantı ve çocuğunuzun sanat kulübü sergisiyle ilgili bir telefon görüşmesi (sorma) arasında koşturuyorsanız, bu da aramanız gereken bir şey daha oluyor.
Google Gemini Çalışıyor mu?
Evet. Teknik olarak.
Gemini . Özetleri oldukça iyidir. Önemli noktaları, eylem maddelerini ve neler olduğunu genel olarak anlayabilirsiniz. Fazla hayalperest değildir ve çoğu AI aracından daha iyi bir şekilde, sadece söylenenleri değil, önemli olanları belirler.
Ancak bu, güvenilir olduğu anlamına gelmez.
Bir toplantıda, meslektaşımın "İki hafta sonra takip etmeliyiz" dediğini yakaladı ve bunu "Perşembe günü takip edilecek" şeklinde değiştirdi. Hangi Perşembe? Kim bilir. Neden iki hafta bir hafta oldu? Açıklanmadı. AI sadece karar verdi.
İşte bu noktada Gemini , bir toplantı asistanından çok, kendine güvenen bir stajyer gibi hissetmeye Gemini . Onun çabasını takdir edersiniz, ancak yine de onun arkasından yaptığı işi kontrol edersiniz.
Yani, Google'ın oluşturulan içgörülerden gönderdiği e-postalar, kelimenin tam anlamıyla şöyle diyor:
Peki ya öyle değilse? Video kaydı yoksa, makineye karşı tek başınıza kalırsınız.
Organizasyon mu, yoksa bunaltı mı?
Bu benim en büyük sıkıntım ve Google'ın düzenli olmaması nedeniyle çok sayıda toplantı yapan veya çok sayıda dosya yöneten birçok kişinin de hissettiği bir şey. Arama yapılabilir. Bu aynı şey değil.
My Drive, yinelenen dosyalarla dolu. Hayalet belgeler. "Toplantı Notları (1)", "Son Hal (Güncellenmiş)" ve her zaman karşımıza çıkan "Adsız belge" gibi dosyalar. 2022'de klasörler işimi görmez hale geldiği için aramaya güveniyorum. AI devreye girmeden önce durum böyleyse, Gemini her görüşmeden sonra sessizce otomatik olarak belge Gemini neler olacağını bir düşünün.
Toplantı notları için ayrılmış bir alan yoktur. Geri dönebileceğiniz bir "ana sayfa" yoktur. Oluşturulan her şeyi gösteren düzenli bir geçmiş görünümü yoktur. Toplantının başlığını, Takvim tarihini veya en azından ne tür bir toplantı olduğunu hatırlamanız gerekir. Ve hayatınız "yakalama" adlı tekrarlayan etkinliklerle doluysa, bunu daraltmakta iyi şanslar.
Google Takvim davetiyesi tekrarlanan bir görevden geldiği için, bir gün içinde Gemini üç belge aynı ada sahip oldu. Sonra her birini açıp manuel olarak okumak, kontrol etmek ve yeniden düzenlemek zorunda kaldım... Yani, pek verimli bir işlem değildi. Her belge, yanıltıcı bir karmaşaya dönüştü.
Ve Google'ın geniş ekosisteminin içinde yer aldığı için, varlığını kolayca unutabilirsiniz. Ta ki bir hata yapana kadar. Ya da bir müşterinin söylediği bir şeyi ararken, aynı toplantının beş farklı versiyonunun olduğunu ve her birinde farklı ayrıntıların eksik olduğunu fark edene kadar.
Bu noktada, Gemini işlerinizi takip etmenize yardımcı Gemini . Sadece boğulacağınız daha fazla sekme yaratıyor.
Gemini'nin güvenlik ve gizlilik durumu nedir?
Çoğu toplantı, güncellemelerden daha fazlasını içerir. Genellikle strateji, işe alım kararları, hassas müşteri görüşmeleri veya hukuki tartışmalar da yer alır. Bir AI aracı bu bilgileri kaydetmeye başladığında, bu bilgileri kimlerin göreceği, nereye gideceği ve ne kadar kontrolünüz olduğu konusunda net olmanız gerekir.
Gemini bu netlik eksik.
Meet görüşmesinde "benim için not al" seçeneğini etkinleştirdiğinizde, ekranın köşesinde küçük bir banner belirir. Bu, tek göstergedir. Ses, sohbet mesajı veya onay kaydı yoktur. Konuklardan herhangi bir şeyi onaylamaları istenmez. Birisi geç katılırsa veya banner belirdiğinde başka yere bakıyorsa, bu özelliğin etkin olduğunu fark etmeyebilir.
Toplantı sona erdiğinde, Gemini bir özet Gemini ve bunu organizatörün Google Drive'ına bırakır. Bu özet, beklediğiniz tüm varsayılan ayarlarla birlikte bir Google Dokümanı haline gelir. Toplantıyı asistanınız planladıysa, dosyanın sahibi asistanınızdır. Toplantıyı iş arkadaşınız düzenlediyse, dosyaya erişiminiz olmayabilir. Toplantıyı düzenleyen kişi şirketten ayrılırsa veya Drive'ını silerse, notlar da onunla birlikte kaybolabilir.
Paylaşım izinlerini ayarlayabilirsiniz, ancak bunu yapmayı unutmazsanız. Gemini , belgeyi kilitlemenizi veya erişimi sınırlamanızı Gemini . Siz bunu değiştirmedikçe, bağlantıya sahip olan herkes içeriği düzenleyebilir. Sürüm geçmişi mevcuttur, ancak bunu kontrol etmeyi biliyorsanız. Hatalar veya yanlış alıntılar için bir işaretleme sistemi yoktur. İnceleme iş akışı yoktur. Denetim izi yoktur.
Toplantı kaydedilmemişse, ses kaydı yedeği yoktur. Transkript mevcuttur ancak en iyi ihtimalle kalitesizdir. Ayrıca herhangi bir kelime ekleyemezsiniz.
Özet, yanlış olsa bile söylenenlerin tek versiyonu haline gelir. Ve Gemini , kuruluşunuzun yöneticisi tarafından Gemini , bunu kapatamayabilirsiniz.
Çalışma Alanı ayarlarınız izin vermedikçe, bu seçeneği devre dışı bırakamazsınız. Çoğu kullanıcı için bu seçenek tamamen gri renkte görünür.
Daha derin sorun, her şeyin ne kadar gizli olduğu hissidir.
tl;dv gibi araçlarla, hatta bir dereceye kadar Notion ile, AI'nın nerede başladığını ve bittiğini bilirsiniz. Araç bir katılımcı olarak katılır. Kendini tanıtır. Neyi yakalayacağınızı ve nereye kaydedeceğinizi seçebilirsiniz. Çıktıyı silip uzaklaşabilirsiniz.
Gemini , Google'a entegre Gemini . Birleşim yerlerini görmezsiniz. Devir noktalarını görmezsiniz. Google tanıdık olduğu için güvenli hissedersiniz, ancak bu rahatlık yanıltıcıdır. Özetin nasıl oluşturulduğunu göremezsiniz. Hangi verilerin kullanıldığını bilmezsiniz. Özetin kimler tarafından erişildiğini veya nereye gönderildiğini gösteren bir liste almazsınız.
Sürtüşme yoktur. Gemini kuruluşunuzda kullanılabilir Gemini , tek yapmanız gereken tek bir tıklamadır. Bu tıklama sessizce gerçekleşebilir. Bir sunucu bundan hiç bahsetmeyebilir bile. Özet, kimse farkına varmadan oluşturulur, paylaşılır ve dosyalanır. İçindeki bilgiler hassas veya yanlış olsa bile, yine de birinin Drive'ında, düzgünce etiketlenmiş ve iletilmeye hazır olarak kalır.
Toplantılar biter bitmez onları düşünmeyi bırakmayı çoktan öğrendik. AI araçları, her şeyin halledildiğine inanmamızı sağladı. Ancak Gemini sadece halletmekle Gemini . Konuşmaları, çok fazla bağlam ve kontrol olmadan yakalıyor, paketliyor ve dağıtıyor.
Bu destek değildir. Bu, kolaylık gibi görünen bir kör noktadır. Ve işiniz hassas bilgilerle ilgiliyse, bu kör nokta size pahalıya mal olabilir.
Gemini tl;dv
Açıkça söyleyelim.
Gemini . Akıcıdır. Ve Google'dan hiç ayrılmadığınızda en iyi şekilde çalışır.
Ama gerçek toplantı asistanlarıyla karşılaştırıldığında?
Aslında aynı kategoriye girmiyor.
| Özellik | Google Gemini | tl;dv |
|---|---|---|
| Aramalara otomatik olarak katılır | Bazen... ayarlara bağlı olarak | Evet |
| Konuşmacı tanımlama | Evet, e-posta adreslerine göre | Evet |
| Video veya ekran görüntüsü | Hayır | Evet |
| Zaman damgalı önemli noktalar | Evet | Evet |
| Onay istemi | Neredeyse görünmez | Net ve otomatik |
| Biçimlere göre yapılandırılmış özetler | Temel | Özelleştirilebilir |
| Özel notlar panosu | Hayır | Evet |
| Kendi ekosistemi dışında çalışır | Hayır | Evet |
Bu, Gemini kötülemekle ilgili değil. Hala kullanıyorum. Ancak, paylaşılan Google Sheets'e uyguladığım aynı dikkatle kullanıyorum. Yani: görünür olduğunu varsay. Kalıcı olduğunu varsay. Yanlış gidebileceğini varsay.
Gemini İyi Gemini Alanlar
Adil olmak gerekirse, tek başına çalışmak için kullanışlıdır.
Gmail'de yaşayan, hayatını dakikasına kadar planlayan ve çoğunlukla kuruluşundaki kişilerle bire bir görüşmeler yapan biriyseniz, bu oldukça sorunsuz bir süreçtir.
Bir bot davet etmenize gerek yok.
Başka bir uygulama açmanıza gerek yok.
Yöneticinize, "tl;dv adlı tuhaf bir şekilde neşeli bir yapay zekanın neden Zoom katıldığını açıklamak zorunda değilsiniz.
Her şey çok sakin. "Merak etme, ben hallederim" havasında.
Endişelenene kadar. Çünkü notlar tam olarak doğru değil. Ya da onları bulamıyorsunuz. Ya da biri onları bağlamı olmadan paylaşıyor ve birdenbire yarı bitmiş bir fikir taahhüt gibi görünüyor.
Bir başka şey de, zaman geçtikçe, kayıt ve yapay zekaya biraz çekinenler bunun sisteme sabitlendiğini gördükçe, buna daha fazla alışacaklar. Toplantı notlarının özetlenmesinin kolaylığını görecekler, her şeyi hatırlamak zorunda olmamalarının faydalarını hissedecekler. DAHA İYİ bir araca hazır olacaklar... Ne demek istediğimi anlıyor musunuz?
Toplantı notları Gemini kullanmalı mısınız?
Hayatınızın tamamı Google üzerinde yürüyor ve sadece bire bir görüşmelerinizin önemli noktalarını not almak için bir şeye mi ihtiyacınız var? Tabii ki. Zaten var. Neredeyse ücretsiz. Yeterince iyi çalışıyor.
Ancak toplantılarınız gerçekten önemliyse, müşteri işlerini, satış kararlarını veya ekip sorumluluğunu destekliyorsa, Gemini güvenmezdim.
Çünkü organizasyon sadece bir şeyin nerede olduğu ile ilgili değildir. Onun varlığını bilmek, içinde ne olduğunu bilmek ve onunla ne yapabileceğini bilmek ile ilgilidir.
Gemini size bunu Gemini .
Size yakın bir şey verir. Akıllı hissettiren bir şey. Ama çok ilgisiz, çok gizli, çok kolay "bitti" ile karıştırılabilir.
Google'ı seviyorum. Gerçekten. Tüm stratejilerimi Docs'ta yazıyorum. İşlerimi Sheets'ten yürütüyorum. Hayatımı Calendar ve Chat ile düzenliyorum. Ancak toplantı notları söz konusu olduğunda, daha sonra tekrar gözden geçirmek için başka bir "belki" istemiyorum.
Netlik istiyorum. Güvenebileceğim bir kayıt istiyorum. Ve gerçekten anlamını gösteren bir araç istiyorum.
Şu anda mı? Benim tl;dv hala tl;dv
Gemini . Daha iyi hale gelebilir. Ancak şu anda, dağınık bir dosya dolabı olan zeki bir stajyer gibi görünüyor: hızlı, sessiz ve bazen çok yanlış.
Ve kaosla dolu bir dünyada? Bu yeterli değil.
Google Gemini Notları Hakkında Sıkça Sorulan Sorular
Google Gemini Notları tam olarak nedir?
Google Meet için yerleşik bir özelliktir Google Meet toplantınızın özetini otomatik olarak yazar ve Google Doc'a kaydeder. İndirme yok. Bot yok. Sadece bir onay kutusu.
Herhangi bir şey yüklemem gerekiyor mu?
Hayır. Bu, Google Workspace Gemini nin bir parçasıdır. Kuruluşunuz bunun ücretini ödüyorsa ve yönetici bunu etkinleştirmişse, Meet'te zaten kullanılabilir durumdadır.
Toplantıdan sonra notlar nereye gider?
Bunlar, ev sahibinin Drive'ında bulunan bir Google Dokümanına eklenir. VA'nız veya bir ekip arkadaşınız görüşmeyi planladıysa, muhtemelen bu doküman onlara aittir. Daha sonra bulmakta iyi şanslar.
Gemini kontrol edebilir miyim?
Aslında hayır. Şablonlar veya ayarlar yoktur. Tonu değiştiremez veya neye odaklanacağını belirleyemezsiniz. O, yararlı olduğunu düşündüğü şeyi size sunar.
Toplantı Zoom Teams üzerinden yapılırsa ne olur?
Hiçbir şey. Gemini Google Meet içinde çalışır. Başka hiçbir platformu desteklemez. Kayıtları da yükleyemezsiniz.
Rıza nasıl işler?
Kötü. Ekranın köşesinde " Gemini ile not alınıyor" yazan küçük bir banner var. Tek gösterge bu. Uyarı yok. Ses yok. Uygun onay akışı yok.
Gemini miyim?
Yalnızca yöneticiyseniz veya yöneticiniz izin veriyorsa. Aksi takdirde, bu Google Meet dahil edilmiştir. Açık ise, açıktır.
Tüm Gemini notlarımı tek bir yerden arayabilir veya yönetebilir miyim?
Hayır. Merkezi bir kontrol paneli yok. Arşiv yok. Geçmiş kaydı yok. Her şey ayrı ayrı belgeler olarak saklanıyor ve genellikle başlıkları belirsiz. Bu kaosu düzeltmek size kalmış.
Gemini tl;dv gibi başka bir şey mi kullanmalıyım?
Toplantılarınızın önemi düşükse ve ekibiniz tamamen Google'da çalışıyorsa, Gemini yeterli Gemini . Transkriptlere, konuşmacı etiketlerine, denetim izlerine veya netliğe ihtiyacınız varsa, tl;dv hala daha uygun bir tl;dv .
Gemini toplantıyı Gemini mi?
Meet'te birisi görüşmeyi kaydetmeye başlamadıkça hayır. Özet, ses kaydından oluşturulur, ancak bu seçenek etkinleştirilmedikçe gerçek kayıt kaydedilmez.
