İşiniz biraz olsun kurumsal ise, muhtemelen bir veya iki (ya da altı bin) toplantıya katılmışsınızdır. Gerçek şu ki, toplantılar giderek daha yaygın hale geliyor. Bu durum, pandemi sırasında remote hibrit çalışmanın hızla yaygınlaşmasıyla özellikle geçerli hale geldi. ABD'deki çalışanların ABD'deki çalışanların %30'unun haftada en az 5 saat toplantıya katılıyor. 

Bu çok fazla toplantı demek. Tom'a sorabilirsiniz...

@tldv.io

Çok mantıklı. #toplantı #komedi #kurumsal #toplantılar #9to5 #ilk gün

♬ orijinal ses - tldv.io - AI Toplantı Kaydedici

Peki, yoğun iş takviminizde gerçekten önemli toplantıların kaybolmamasını sağlamak için ne yaparsınız? Onları kaydedin!

Toplantıları kaydetmek harika bir fikir gibi görünüyor.

Toplantıları kaydetmek nispeten basit olsa da, bunları mobil cihazınızda veya tabletinizde kaydetmek biraz daha zor olabilir. Bu, kullandığınız video konferans platformunun türüne ve hangi üçüncü taraf kayıt cihazını kullandığınıza bağlıdır. Ancak bu konuya daha derinlemesine girmeden önce, neden toplantıları kaydetmelisiniz? Bir kez kaydetmek yeterli değil mi?

Toplantıları Neden Kaydedelim?

Mobil toplantı kayıtları, hiçbir şeyi kaçırmamanızı sağlamak için giderek daha popüler hale gelen bir yöntemdir. Günümüzde, görüşmenin sonunda tüm konuları özetleyen, yapay zeka tarafından oluşturulan bir özet bile alabilirsiniz. Modern toplantı kayıt cihazları sizin adınıza notlar bile alabildiğinden, bu özellikle uzun toplantılar için çok yararlıdır.

Kısacası, toplantıları kaydetmek aşağıdaki avantajları sağlayabilir:

  • Onları tekrar izleyebilirsiniz: Toplantıları tekrar izlemek, ilk görüşmede kaçırdığınız noktaları yakalamanızı sağlar. Artık, toplantıyı çok daha hızlı bir şekilde gözden geçirmenizi sağlayan araçlar var. Bu araçlarla, toplantıyı daha hızlı bir hızda oynatabilir veya transkriptte belirli bir anahtar kelimeyi arayarak aradığınız yere doğrudan atlayabilirsiniz.
  • Daha fazla odaklanma ve katılım: Toplantının kaydedildiğinin farkındaysanız, özellikle de toplantı kayıt cihazı aynı zamanda tl;dv gibi notlar alıyor ve özetler tl;dv , bir şeyi kaçırma endişesi duymadan sohbete rahatça katılabilirsiniz.
  • Hesap verebilirliği artırır: Toplantıları kaydederek ekibinizdeki yanlış anlaşılmaları en aza indirirsiniz. Anlaşmazlıkları çözmek için başvurabileceğiniz merkezi bir bilgi kaynağına sahip olursunuz. 
  • Eğitim ve koçluğu destekler: Çağrı kayıtları, yeni çalışanların eğitimi için de referans olarak kullanılabilir. yeni çalışanların eğitimi veya mevcut çalışanların koçluğu için referans olarak kullanılabilir. Bu, satış temsilcisinin gelecekte tekrarlamak üzere neyi iyi yaptığını tam olarak vurgulayabileceğiniz satış gibi belirli ortamlarda hayati önem taşır.
  • Zaman verimliliği: Daha önce de değinildiği gibi, toplantıyı kaydederken sohbete daha fazla katılabilirsiniz. Kullanıcı araştırması gibi konularda bu çok önemlidir. Not almak için gözlerinizi ayırmak yerine diğer katılımcıların vücut dilini daha iyi okuyabilirsiniz. Bu, not alma yapay zekası sayesinde daha da kolay hale gelir.
Toplantıları kaydetmek zaman ve enerji tasarrufu sağlar, böylece gerçekten odaklanabilirsiniz.

Bunlar, çağrı kayıtlarının sağladığı basit faydalar. Daha ayrıntılı bilgi almak isterseniz, çağrılarınızı kaydetmenin satış ekipleri, kullanıcı araştırmacıları veya yeni adaylarla görüşme yapan İK ekiplerine nasıl fayda sağladığını inceleyebilirsiniz. 

Düşündüğünüzden çok daha kullanışlıdır.

Mobil Toplantı Kayıtları: Telefonunuzdan Nasıl Kayıt Yapabilirsiniz?

Temel bilgileri ele aldık, peki ya daha teknik yönü? Herkes masaüstü veya dizüstü bilgisayarından arama yapmıyor. Modern çalışma çağında, insanlar sürekli olarak telefonlarından arama yapıyor. İş dışında bile, video görüşmeleri genellikle cep telefonlarından veya tabletlerden yapılıyor. Mobil toplantı kayıtlarını en iyi şekilde yakalamanın yolu nedir?

Aynı şey: tl;dv!

tl;dv Zoom, Google Meet ve MS Teams gibi favori video konferans platformlarınızla birlikte kullanabileceğiniz bir tl;dv . Üçüyle de uyumlu olan tl;dv , görüşmenize bir bot olarak tl;dv ve sizin ve diğer katılımcıların söylediği her şeyi kaydeder, transkripsiyonunu yapar ve çevirir. Görüşme biter bitmez her katılımcıya görüşme kaydının ve transkriptinin bir kopyasını gönderir ve ayrıca eylem noktaları ve özetlenen sonraki adımlar dahil olmak üzere ele alınan tüm ana konuların AI tarafından oluşturulan özetlerini sağlar. 

tl;dv mobil toplantı kayıtlarınıza erişebilir ve bunları tekrar izleyebilir, konuşmalarınızdaki eğilimleri veya kalıpları bulmak için transkriptleri belirli anahtar kelimelerle tarayabilir, hatta bunları klipler ve önemli bölümler halinde düzenleyerek arkadaşlarınızla veya iş arkadaşlarınızla paylaşabilirsiniz. Bu, müşterinin sesini yakalamak isteyen kullanıcı araştırmacıları için harika bir özelliktir. müşterinin sesini yakalamak isteyen kullanıcı araştırmacıları için harika bir özelliktir.

Aşağıda, tl;dv kullanarak mobil veya tablet cihazınızdan Google Meet, Zoom ve MS Teams'de toplantıları nasıl kaydedebileceğinize dair kolay adımları özetleyeceğiz. 

Mobil Cihazınızdan Google Meet, Zoom ve MS Teams'i Kaydetme

Google Meet .

Google Meet

Google Meet kayıt işlevi Google Meet , ancak bu işlev yalnızca bilgisayarda kullanılabilir. Google Meet mobil Google Meet kaydetmek için tl;dv gibi bir üçüncü taraf yazılımına ihtiyacınız olacaktır tl;dv bu yazılım, Google Meetyerel kayıtlarında bulunmayan, önemli bölümleri vurgulama, konuşmacı tanıma ve transkript çevirileri gibi düzinelerce özelliği de içerir).

Zoom .

Zoom

Zoom nasıl kayıt yapılacağını düşünürken, Zoom mobil cihazınızdan kayıt yapmanızı sağlayan bir uygulaması Zoom , ancak Pro, Business, Education veya Enterprise hesabınız olmalı ve toplantının sahibi veya eş sahibi olmalısınız. Bulut kaydı da etkinleştirilmelidir. Bu özellik kullanışlı olsa da, özellikle Zoom ücretli sürümünü kullanmıyorsanız biraz kısıtlayıcı olabilir Zoom tl;dv sınırsız ücretsiz kayıt ve transkript tl;dv söylemiş miydik?

MS Teams logosu

MS Teams

MS Teams'in de mobil toplantıları kaydedebileceğiniz bir uygulaması var, ancak bu uygulama sadece Android'de kullanılabilir. Katılımcılara kaydetme işlemini otomatik olarak bildirir, ancak tl;dv farklı olarak onlara bir kopya göndermez ve özel bir toplantı kaydedicinin sunduğu tüm özellikleri içermez.

tl;dv

tl;dv iOS ve Android'de kullanılabilen bir mobil uygulaması (tl;dv : AI Notetaker, tl;dv Lite olarak da bilinir) tl;dv . Bu uygulama, öncelikle yüz yüze veya şahsen yapılan toplantıları kaydetmek için kullanılır. Tek dokunuşla (çevrimdışı bile) ses kaydı yapar, birden fazla konuşmacı için optimize eder ve AI destekli transkripsiyon, özetler, önemli noktalar ve içgörüler için ana tl;dv senkronize olur.

Telefonunuzdan veya tabletinizden katıldığınız çevrimiçi toplantılar ( Zoom, Google Meet veya Microsoft Teams gibi) için tl;dv , takvim entegrasyonu yoluyla otomatik kayıt özelliğini tl;dv ; sanal aramalar için yerel mobil arayüz gerekmez. Ayarlamayı şu şekilde yapabilirsiniz:

  1. tl;dv , Tercihler'e gidin.
  2. Tercih ettiğiniz otomatik kayıt seçeneğini etkinleştirin (örneğin, katıldığınız takvim toplantılarını kaydedin).
  3. tl;dv , bağlı takviminiz aracılığıyla eşleşen toplantılara otomatik olarak tl;dv ve bunları kaydeder.

İşte bu kadar basit. Mobil çevrimiçi toplantılar için birkaç önemli uyarı:

  • Mobil cihazla katıldığınızda, görüşme sırasında tl;dv arayüzünü canlı olarak görmezsiniz (AI, arka planda transkripsiyon, özetler ve önemli noktaları işler).
  • Toplantı sahibi, tl;dv görüşmeye tl;dv onaylaması gerekebilir.
  • tl;dv , yalnızca mobil cihazlarda takvime dayalı planlanmış aramalara otomatik olarak tl;dv (planlanmamış veya geçici aramalar otomatik olarak tetiklenmez).

Yüz yüze toplantılar için, özel tl;dv uygulamasını kullanarak doğrudan cihazınıza kayıt yapın. Bu, remote, hibrit veya yüz yüze senaryolar için iş akışınızı tamamlar!

Diğer Yöntemler

Mobil toplantınızı kaydetmenin başka yolları da vardır. En basitlerinden biri, cep telefonunuzdaki "Ekran Kaydı" özelliğini kullanmaktır. Tüm telefonlarda bu özellik bulunmaz, ancak çoğu modern telefonda vardır. Bu özellik, bildirimler ve pil ömrü vb. dahil olmak üzere tüm ekranınızı kaydeder. En profesyonel yöntem değildir, ancak acil durumlarda işe yarar. Ayrıca, bu yöntemle katılımcılara kayıt yapıldığı bildirilmez, bu nedenle önce onların iznini almak en iyisidir.

En cömert ve zengin özelliklere sahip ücretsiz plan sunan AI not alma uygulamasını arıyorsanız, tl;dv şu anda açık ara kazanan. Google Meet, Zoom ve MS Teams'de sınırsız video kaydı, transkript ve AI özetleri sunuyor — toplantıya katılmasanız bile. Fireflies ses yükleme kullanıcıları için güçlü bir rakip ve Fathom , yüksek kaliteli eylem öğeleri isteyen tek başına çalışan kullanıcılar için Fathom

Bazıları sadece abartılmış denemeler, ama hepsi değil. tl;dv, Fathomve Fireflies , süresi dolmayan, gerçekten kullanışlı ücretsiz planlar sunar. Otter.ai ve Tactiq gibi diğerleri ise işlevselliği veya zaman kotalarını sınırlayarak, bu planları ara sıra kullanım veya ücretli planlara geçiş için daha uygun hale getirir.

Evet. tl;dv toplantı yöneticiniz botu izin verdiği sürece, siz katılmasanız bile aramalarınıza otomatik olarak katılabilir ve sizin için notlar alabilir. Bu özellik, özellikle asenkron ekipler veya çift randevu aldığınız durumlarda kullanışlıdır.

Otter.ai bunun için en iyi seçenektir. Mobil uygulaması aracılığıyla gerçek zamanlı, yüz yüze transkripsiyonu destekler ve bu da dersler, röportajlar veya sesli notlar için idealdir. Diğer araçların çoğu yalnızca sanal toplantılara odaklanmaktadır.

Doğruluk, konuşmacının netliği, arka plan gürültüsü ve platforma göre değişiklik gösterir. tl;dv ve Fathom , özellikle birden fazla konuşmacı olduğunda en doğru transkript ve özetleri sunar. Bununla birlikte, hiçbir araç mükemmel değildir; paylaşmadan veya yayınlamadan önce önemli ayrıntıları her zaman gözden geçirin.

Evet, özellikle kurumsal ekipler veya düzenlemelere tabi sektörler için. Çoğu ücretsiz araç, kayıtlarınızı ve transkriptlerinizi bulutta depolar. Kullandığınız aracın GDPR ile uyumlu olduğundan ve onay yönetimi sunduğundan emin olun (tl;dv Fireflies sahiptir). Hassas veriler için, daha iyi veri kontrolleri içeren ücretli bir plana geçmek en iyisidir.

tl;dv ve Fireflies , paylaşılan kütüphaneler, ortak notlar ve Slack, CRM'ler ve takvimlerle entegrasyon gibi ekip dostu özellikler sunar. Ancak, gerçek ekip gücünün çoğu ücretli planların arkasında gizlidir.

Fathom yalnızca bireysel kullanıcılar için Fathom , bu nedenle ekip kullanımı için yükseltme gerekir. Gerçek kullanıcı yorumlarına göre, Fathomekip çalışma alanı da aslında o kadar iyi değildir ve tüm ekip aramalarını bir arada görüntülemek yerine, iş arkadaşlarınızın aramalarını görmek için onların kontrol paneline giriş yapmanız gerekir.

Evet, ancak genellikle yalnızca ücretli planlarda. tl;dvPro planı, Salesforce HubSpot dahil olmak üzere 5.000'den fazla araçla entegre olur. Fireflies Pro seviyesinden itibaren CRM entegrasyonlarını destekler. Ücretsiz planlarda genellikle yalnızca takvim ve Slack entegrasyonları sunulur.

 

tl;dv telefonunuzun yerleşik ekran kaydedicisini kullanmak istemiyorsanız, Otter.ai, Trint veya Gong gibi diğer üçüncü taraf toplantı kaydedicilerini de indirebilirsiniz.

Mobil Cihazda Kayıt Yapın

Mobil toplantı kayıtları hiç bu kadar kolay olmamıştı. tl;dv ile üç ayrı platformda kayıt yapabilir ve özel bir toplantı kaydediciyle ilgili tüm avantajlardan yararlanabilirsiniz. 5000'den fazla entegrasyon? Hepsi sizin. Sınırsız ücretsiz arama kaydı ve transkript? Sorun değil. 25'ten fazla dilde çeviri? Çocuk oyuncağı.

Hatta, transkriptte kimin ne söylediğini otomatik olarak takip etmenizi sağlayan, akıllara durgunluk veren bir konuşmacı tanıma özelliği de bulunmaktadır. 

tl;dv indirin Google Meet, Zoomveya MS Teams uygulamalarını indirin ve mobil toplantılarınızı bugün ücretsiz olarak kaydetmeye başlayın.

tl;dv ücretsiz edinin