Evden Profesyonel Gibi Çalışmak İçin 21 Verimlilik İpucu

1. Bir Çalışma Programı Oluşturun (ve Buna Sadık Kalın)

Belirli saatlere sadık kalın. Çalışacağınız belirli saatleri planlayarak, çalışma zamanı ile dinlenme zamanını birbirinden ayırabilirsiniz. Garip bir şekilde, tek bir alana sınırlı olduğunuzda, özellikle de alan sınırlıysa ve çalışmak ve dinlenmek için aynı odayı paylaşmak zorunda kalıyorsanız, bu zor olabilir. Bir tür program oluşturmak son derece faydalı olabilir.

Bununla aynı kategoride, fiziksel olarak gidecek bir yeriniz olmadığı için yatakta uzanmaya çalışmayın. Ancak, akşam saatlerinde daha verimli olduğunuzu fark ederseniz, bunun patronunuz için uygun olup olmadığını bir düşünün. Asenkron ekiplerle, işiniz bittiği sürece istediğiniz zaman çalışmanıza engel olacak hiçbir şey yoktur!

Bir program belirledikten sonra, iş arkadaşlarınıza haber verin. Böylece, Breaking Bad'i dördüncü kez izlemeye başladığınızda onları tamamen görmezden geldiğinizde kendilerini ihanete uğramış hissetmezler.

2. Çalışma Alanı Oluşturun

Verimliliğinizi en üst düzeye çıkarmak istiyorsanız, ortalığı toparlamanız gerekecek. İster inanın ister inanmayın, beyniniz düzeni sever. Düzen, odaklanmayı keskinleştirir ve yaratıcılığı artırır. Yani, çalışma alanınız için doğru ortamı yaratabilirseniz, verimliliğinizi en üst düzeye çıkarabilirsiniz.

Dikkatinizi dağıtan unsurları azaltmak için minimalist bir yaklaşım benimseyin. Gereksiz dağınıklığa neden olan her bir eşya, sizi zor durumda bırakacak baştan çıkarıcı bir cazibedir.

Mümkünse, bu çalışma alanının rahatsız edilmeyeceğiniz bir yerde olmasına dikkat edin. Sizinle birlikte yaşayan başka kişiler varsa, onlara çalışma alanınızı ve çalışma saatlerinizi bildirin ve kibarca buradan uzak durmalarını söyleyin.

3. Düzenli Aralar Verin

Sezgilere aykırı olarak, aralıksız çalışırsanız verimli olamazsınız. Beyniniz hata yapacaktır. Tüm kaslar gibi, çok kullanıldığında dinlenmeye ihtiyacı vardır. İyi haber şu ki, evden çalışırken verimli olmaya çalışırken, istediğiniz zaman mola verebilirsiniz.

Sadece bu da değil, daha küçük, beyni çok yormayan görevler için çoklu görev yapabilirsiniz. Bir e-postayı dikkatlice yazmanız gerekiyorsa, örneğin çamaşırları asarken kendinize okuma yapabilirsiniz. Komşularınız bunu sorun etmez.

Ancak, doğru bir mola için, daha önce yaptığınız her şeyden tamamen uzaklaşmanız en iyisidir. Zihninizi farklı şeylere odaklayın veya tamamen boşaltın. Mümkünse temiz hava alın ve egzersiz yapın.

4. Dijital Dikkat Dağınıklıklarını Ortadan Kaldırın

Lazer gibi odaklanmak istiyorsanız yapabileceğiniz en iyi şey nedir? Telefonunuzu kapatın, bir kutuya koyun ve kutuyu çok uzak bir yere koyun. Daha da iyisi, kilitleyin ve anahtarı birlikte yaşadığınız birine verin.

Ciddi olarak, telefonunuzdan uzak durmak için bu kadar ileri gitmenize gerek yok, ama bunu yaparsanız faydası olabilir. Akıllı telefon kullanıcıları günde ortalama 150 kez telefonlarının kilidini açıyor! En iyi önlem, telefonunuzu başka bir yere koymaktır.

Ayrıca bildirimleri devre dışı bırakabilir veya çalışma saatleri içinde belirli uygulamaları açmanızı engelleyen bazı sağlık uygulamaları kullanabilirsiniz. Ancak, bunların sürdürülmesi yine de irade gerektirir ve isyankar hissettiğinizde kolayca geçersiz kılınabilir. Dijital dikkat dağınıklıklarını kalıcı olarak ortadan kaldırmak için telefonunuzu başka bir odaya koyun.

5. E-postaları kontrol etmek için bir zaman belirleyin ve buna sadık kalın.

Sürekli e-posta aldığınızda evden çalışırken nasıl verimli olabileceğinizi merak ediyorsanız, cevabı çok basit. Bildirimleri kapatın ve günde bir kez tüm e-postaları yanıtlamak için zaman ayırın. Her zaman 24 saat içinde yanıt vereceksiniz ve bu arada gerçekten verimli olabilirsiniz.

6. Trello'da Günlük Yapılacaklar Listesi Oluşturun

İşyerinde sıklıkla kullanılan liste oluşturma uygulaması Trello'yu zaten biliyor olabilirsiniz. Ancak bu uygulamayı kişisel hedefleriniz için de kullanabileceğinizi biliyor muydunuz? Evdeki işleri takip etmek veya iş teslim tarihlerini takip etmek için kullanmak isteyin, Trello evden verimli bir şekilde çalışmak için harika bir yardımcıdır.

Elbette, tercih ederseniz Asana gibi diğer liste oluşturma uygulamalarını da kullanabilirsiniz. Ya da eski usul kalem ve kağıt kullanmak isteyebilirsiniz. Gününüzü nasıl planlarsanız planlayın, bunu yapmak hedeflerinize odaklanmanızı sağlar, üretkenliğinizi artırır ve dikkatinizin dağılma olasılığını azaltır.

7. Yemekleri Önceden Hazırlayın

Odaklanmanın zirvesinde, üretkenliğin doruğunda olduğunuzda, aniden yemek yeme isteği duymanızdan daha kötü bir şey yoktur. Biyolojik olarak yemek yeme ihtiyacınız sizi yavaş yavaş işinizden uzaklaştırırken, daha da büyük bir dikkat dağınıklığıyla karşı karşıya kalırsınız: Ne yemelisiniz? Yemek pişirmeniz gerekir – muhtemelen birden fazla kişi için – işinize nasıl geri döneceksiniz?

Kolay. Yemeklerinizi önceden hazırlayın. Daha fazla miktarda pişirin ve bir kısmını dondurarak saklayın. İş gününüzde bunları yeniden ısıtın ve işte hazır. Birkaç dakika içinde ev yapımı lezzetlerin tadını çıkarabilirsiniz.

8. Temiz Hava Alın

Sık sık mola vermekle bu konuya zaten değindik, ancak bence bu konu tekrar belirtilmeli ve vurgulanmalıdır. Temiz hava üretkenliği artırır. Aslında temiz hava, stresi azaltmak ve daha olumlu hissetmek dahil olmak üzere pek çok konuda yardımcı olur. Bu, evde sıkışıp kalmaktan dolayı sinirlenenler için özellikle faydalıdır.

Daha da önemlisi, evden çalışıyorsanız, işe gidip gelmiyorsunuz. Muhtemelen aynı yerde uyuyacak, yemek yiyecek ve çalışacaksınız ve dışarı çıkmanıza gerek kalmayacak. Bu nedenle, temiz hava almak ve D vitamini almak için özel bir çaba sarf etmelisiniz. Ortam değişikliğinden sonra kendinizi yenilenmiş hissedecek ve geri döndüğünüzde daha üretken olacaksınız.

9. İş Arkadaşlarıyla Video Görüşmesi

İş arkadaşlarınızı düzenli olarak görmeden evden çalışırken nasıl daha üretken olabileceğinizi merak ediyorsanız, onlarla görüntülü sohbet yapmanın zamanı gelmiştir. Aynı hedefe sahip, benzer düşünen kişilerle çevrili olduğunuzda hissettiğiniz motivasyonu bulmak zor olabilir. Bir görüşme yaparak iş arkadaşlarınızla iletişim kurabilir ve yeni bir motivasyonla ayrılabilirsiniz.

Herhangi bir nedenle video görüşmesi için ayrılan zamana yetişemiyorsanız, toplantıları kaydetmenize, önemli kısımlara zaman damgası eklemenize ve asenkron olarak takip etmenize olanak tanıyan sanal toplantı aracı tl;dv kullanabilirsiniz. Bu, üretkenlik artışı ihtiyacı olan remote için mükemmel bir araçtır; yoğun bir şekilde çalışıyor olsanız bile, birkaç dakika sonra toplantıyı takip edebilecekseniz toplantıya katılmanıza gerek kalmaz.

 

 

 

 

 

 

Bu gönderiyi Instagram'da görüntüle

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

tldv.io (@tldv.io) tarafından paylaşılan bir gönderi

10. Verimlilik Uygulamalarını Kullanın

Güçlü yönlerinizi kullanın ve bir veya beş uygulama ile modern teknolojinin avantajlarından yararlanın. Todoist, zamanınızı önceliklendirmenize ve günlük hedeflerinizi belirlemenize yardımcı olan iyi bir uygulamadır. Focus Booster, işinizi 25 dakikalık bölümlere ayırmanıza ve ardından 5 dakikalık bir mola vermenize olanak tanıyan bir başka ilginç üretkenlik uygulamasıdır. Ayrıca Evernote'u kullanarak iş akışınızı iyileştirebilir ve birden fazla web sayfasında notlar ve yer imleri oluşturabilirsiniz.

11. Etkili İletişim Kurun

Stresi ve gereksiz konuşmaları azaltmak için Slack ve diğer iş mesajlaşma uygulamalarını kullanarak etkili iletişim kurmayı öğrenin. Özellikle iş yerinde emoji kullanma fikri size itici gelebilir, ancak emoji anlamı hızlı bir şekilde aktarmanın bir yoludur. Duygularınızı doğru şekilde ifade edecek uzun bir mesaj yazmaya vaktiniz yoksa, önceki mesaja tepki olarak birkaç emoji bırakın.

Buna ek olarak, bir mesaj yazmanız gerektiğinde, doğrudan olmakla saygılı olmak arasında bir denge kurun. Söylemek istediğinizi söyleyip geçmek isteyebilirsiniz, ancak insanlar sanal mesajları aşırı analiz etme gibi korkunç bir eğilime sahiptir. Bu nedenle, iş arkadaşınıza kendini toparlamasını söylemeden önce ona saygı duyduğunuzu vurgulamaya çalışın.

Her mesajda sesinizi değiştirmek zahmetli olabilir, bu nedenle mesajları belirli zamanlara ayırmak idealdir. Bildirimlerin iş akışınızı kesintiye uğratmasına izin vermeyin. Mesajlara hızlı ve tutarlı bir şekilde yanıt vermek için bir zaman ayırın.

12. İyi bir rutine sadık kalın

Sağlıklı bir sabah rutini uygulamak, evden çalışmak için en iyi verimlilik ipuçlarından biridir. Bu, kendinizi zihinsel olarak işe hazırlamanın basit bir yoludur. Sabah rutininize ne ekleyeceğiniz tamamen size kalmış olsa da, egzersiz, meditasyon ve sağlıklı bir kahvaltının verimli bir zihniyet için büyük katkı sağladığı sıklıkla öne sürülmektedir .

Ancak bunun en önemli kısmı, buna sadık kalmanızdır. Size uygun olanı bulun ve birkaç hafta boyunca tutarlı bir şekilde uygulayarak bunu bir alışkanlık haline getirin. Kendinizi otomatik olarak harika bir sabah geçirmeye programladıktan sonra, iş gününüz de aynı havada geçecektir.

Sabah rutininize sadık kalmamanın ters etki yaratabileceğini ve sizi huysuz ve mutsuz hale getirebileceğini, sabah istediğiniz şeyi yapmadığınız için günün berbat geçeceği hissine kapılabileceğinizi unutmayın. Bu hissi olduğu gibi görmeye çalışın. Sadece bir his. Bir gün kaçırırsanız, bunun sorun olmadığını kendinize hatırlatın. Bu bir yarışma değil. Sadece verimli bir gün geçirmek istiyorsunuz ve bu hala mümkün!

13. Cihazlarınızı "Rahatsız Etmeyin" Moduna Ayarlayın

Bu çok açık bir şey olmalı, ama hatırlatma olarak ekledim. Sadece cep telefonunuzda değil, dizüstü bilgisayarınızda da tüm bildirimleri kapatın. Slack'i ve gerekli olmayan diğer iş uygulamalarını "rahatsız etmeyin" moduna ayarlayın. Bu, ekip üyelerine yoğun bir şekilde çalıştığınızı bildirmenin yanı sıra, dikkatinizin dağılmasını da önleyecektir. Herkes için kazançlı bir durumdur.

14. "Derin Çalışma" için Zaman Ayırın

Önceki verimlilik ipuçlarıyla bir şekilde bağlantılı olan evden çalışma, kimse sizi rahatsız etmeden işinize odaklanmanızı ve ciddi bir çalışma yapmanızı sağlar. "Derin çalışma", yani %100 odaklandığınız ve hiçbir şeyin dikkatinizi dağıtmadığı bir çalışma için zaman ayırarak, daha kısa sürede daha fazla iş yapabilirsiniz.

Bu, sürekli iletişim halinde olmaya ihtiyaç duymayan asenkron ekipler için mükemmeldir. Aslında, bu özgürleştirici çalışma taktiği, tl;dv gibi üretkenlik uygulamalarıyla birleştirildiğinde daha da güçlenir. Size bazı tavsiyelerde bulunacak bir Zoom var? tl;dv Zoom kayıt yapın ve daha sonra ilgili bölüme doğrudan atlayarak kayıtları dinleyin.

Aslında, tl;dv "derin çalışma" söz konusu olduğunda hayat tl;dv . Önemsiz işler devam ederken üretkenliğinizi korur, ardından kendi zamanınızda ışık hızında yetişmenizi sağlar. tl;dv Zoom Google Meet saniyeler içinde izlemeye hazır tl;dv biliyor muydunuz? Ayrıca 20'den fazla dile çevrilebilen bir transkripti de vardır. Oh, bunun ücretsiz olduğunu söylemeyi unuttum mu?