Ürün geliştirme toplantılarına katılan herkes, bu toplantıları bir dereceye kadar iyileştirmek ister. Ya da tamamen ortadan kaldırmak ister. 

Sizi suçlayamayız. Ürün yönetimi toplantıları genellikle uzun, sıkıcı, düzensiz ve etkisizdir. En kötü durumda, zamanınızı ve enerjinizi tüketir, kafanızı karıştırır ve toplantıya girdiğiniz zamankinden daha az üretken ve yaratıcı olmanıza neden olur.

Ancak, bu sadece toplantılar kötü yapıldığında geçerlidir. Ürün geliştirme toplantılarınızı renklendirmek için çeşitli yöntemler vardır, böylece toplantılardan enerji dolu ve işe koyulmaya hazır bir şekilde çıkabilirsiniz. 

Ürün geliştirme toplantılarınızı iyileştirmeye yönelik ipuçlarına geçmeden önce, ürün yöneticilerinin yoğun programlarında gerçekte hangi toplantılar yer alıyor bir göz atalım.

@tldv.io

Çok mantıklı. #toplantı #komedi #kurumsal #toplantılar #9to5 #ilk gün

♬ orijinal ses - tldv.io - AI Toplantı Kaydedici

Ürün Yöneticileri için 3 Yaygın Ürün Geliştirme Toplantısı

Ürün yöneticileri genellikle çok sayıda toplantı yaparlar. Çok fazla. Toplantıları daha verimli hale getirmek için, toplantılarınızda destek olarak kullanabileceğiniz bir ürün geliştirme toplantı gündemi veya şablonu hazırlamak faydalıdır. Bu, planladığınız yolda ilerlemenize ve zamanınızı çok daha verimli kullanmanıza yardımcı olacaktır.

İşte bir ürün yöneticisinin katılmak ve genellikle yönetmek zorunda olduğu en yaygın 3 ürün geliştirme toplantısı. Paydaşlar, yönetim ve diğer konularla ilgili toplantılara veya belki deürün yönetimi danışmanlık hizmetleriyle ilgili toplantılara da katılacakları kesin olsa da, bu 3 toplantı muhtemelen en yaygın ve tartışmasız en önemli toplantılardır.

1. Ürün Stratejisi Toplantısı

Ne? Ürün stratejisi toplantısı, ilerleme ve performansın kontrol edilmesi dahil olmak üzere ürün stratejisiyle ilgili her şeyi tartışmak için yapılan keşif amaçlı bir toplantıdır. Bu toplantılarda ayrıca iş için yeni hedefler ve bu hedeflere nasıl ulaşılacağı da tartışılır.

Kimler katılmalı? Ürün yönetimi, liderlik ve ilgili paydaşlar, ürün stratejisi toplantısına önemli katkılar sağlayacaktır.

Kim liderlik etmeli? Bu toplantı boşuna ürün stratejisi toplantısı olarak adlandırılmıyor. Ürün yöneticileri bu konuda liderlik etmelidir, çünkü bu onların güçlü olduğu bir alandır.

Ne sıklıkta yapılmalıdır? İşletmenizin ihtiyaçlarına bağlı olarak, her üç ayda bir veya altı ayda bir.

Ne kadar sürmelidir? Yine, bu işin ve ürünün karmaşıklığına bağlıdır, ancak bir ürün stratejisi toplantısı genellikle en az 2 saat sürer ve çoğu zaman birden fazla oturum gerektirir.

Neler ele alınmalıdır? Ürün stratejisi toplantısı sırasında dikkate alınması gereken birkaç husus vardır. Herkesin aynı fikirde olması için (sizin ve işinizle ilgili olduğu sürece) tüm hususları açıkça ele aldığınızdan emin olun:

  • Pazar genel bakış
  • Şirket vizyonunu yeniden gözden geçirin
  • Yeni özellikler veya sürümler dahil olmak üzere mevcut hedeflerdeki ilerleme
  • Finansal veriler dahil performans ölçütleri
  • Yol haritaları, gelecek hedefleri ve yatırım alanları
  • İşletmenin ihtiyaçları ve engelleri
  • Kararlı yeni eylem noktaları ve hedefler (veya önceki hedeflerin yeniden düzenlenmesi)
Ürün stratejisi toplantısı için olası bir şablon

Kaynak: Üç Aylık Ürün Stratejisi Toplantısı Şablonu | Fellow.app

2. Ürün Lansmanı Toplantısı

Ne? Ürün lansmanı toplantısı veya ürün başlangıç toplantısı, yeni bir ürünün piyasaya sürülmesini tartışmak için yapılan bir toplantıdır. Genellikle eylem odaklı olan bu toplantılar, tam olarak neyin, kim tarafından, hangi zaman diliminde geliştirildiğini, özelliklerin nasıl çalışacağını ve ilgili tüm taraflar için hemen ardından atılacak adımları kapsar.

Kimler katılmalı? Lansmanın kapsamına bağlı olarak, ürün liderleri ve yönetimle sınırlı olabilir veya paydaşları ve hatta kullanıcı araştırmacılarını da içerebilir. 

Kim liderlik etmeli? Ürün müdürü, ürün başlangıç toplantısını organize edecek ve yönetecek kişidir.

Ne sıklıkta olmalı? Yayın programınıza bağlı olarak haftalık, iki haftada bir veya hatta aylık olabilir. Ne kadar hızlı ilerleme kaydederseniz, takım arkadaşlarınızla o kadar sık iletişim kurmalısınız.

Ne kadar sürmelidir? Ürün lansman toplantıları için 1 ila 2 saat arası bir süre uygun olacaktır.

Neler ele alınmalıdır?Ürün lansmanı toplantısında ele alınması gereken birkaç konu şunlardır:

  • Hedef pazar ve ihtiyaçları
  • Yeni sürümün işlevselliğine genel bakış: nasıl çalıştığı, ne kadar süreceği ve hem kullanıcı hem de işletme için faydaları
  • UX kılavuzları
  • Geri bildirim, eleştiriler ve soru sorma zamanı
  • Tüm ekip üyelerini uyumlu hale getirmek için bir GTM (pazara giriş) stratejisi
  • Ürün lansmanı kontrol listenizi gözden geçirin (eğer yoksa, aşağıya bakın)
  • Yeni eylem noktaları ve net hedefler

3. Haftalık İnceleme

Ne? Haftalık inceleme, ürün geliştirme ekibinin bir araya gelerek iş hedeflerindeki ilerlemeyi tartıştığı ve incelediği toplantıdır. Ortaya çıkan sorunların ele alındığı bir toplantıdır.

Kimler katılmalı? Ürün yönetimi, proje yönetimi, ürün pazarlaması, geliştiriciler veya mühendisler, satış ekipleri ve kullanıcı araştırmacıları sıkça aday olan kişilerdir. Temel olarak, ürünün geliştirilmesiyle ilgili herkes.

Kim liderlik etmelidir? Ürün yöneticisi liderlik etmelidir, ancak bu, her bir incelemenin özel odağına bağlı olarak değişebilir.

Ne sıklıkta yapılmalıdır? Genellikle haftalık olarak yapılır, ancak kesin bir kural yoktur. İşletmenize uygunsa iki haftada bir yapabilirsiniz.

Ne kadar sürer? Normal bir inceleme için genellikle bir saat yeterlidir.

Neler ele alınmalıdır?Haftalık incelemelerde, aşağıdaki konular genellikle odak noktası olmasa da değinilmelidir:

  • İş hedeflerine doğru ilerleme
  • Ürün yol haritası incelemesi
  • Son zamanlarda tamamlanan çalışmalar
  • Yaklaşan hedefler ve planlanan çalışmalar
  • Yeni ve önemli kullanıcı geri bildirimi
  • Yeni fırsatlar
  • Olası gecikmeler

Ürün Geliştirme Toplantılarını İyileştirmek İçin 5 Harika İpucu

Artık bu ürün yönetimi toplantılarının ana hatlarını biliyorsunuz, şimdi daha verimli ve üretken olabilmeniz için bunları nasıl geliştirebileceğimize bakalım.

1. Kendinize sorun: Bu toplantıya GERÇEKTEN ihtiyacınız var mı? 

Tom Hanks: Gerçekten mi?

tl;dv olarak, tüm toplantıların isteğe bağlı olması gerektiğine inanıyoruz. Bu, donanımlı olmayan bir ekip için büyük bir engel gibi gelebilir, ancak doğru toplantı kayıt cihazıyla, tüm önemli konuları saniyeler içinde takip edebilir ve enerjinizi haftada 40 saat boyunca ürün hakkında konuşmak yerine, ürünü gerçekten geliştirmek için kullanabilirsiniz.

@tldv.io

Cevap zaten kaydedilmişse, neden bana soruyorsun? #evdençalışma #kurumsal mizah #toplantı kayıtları

♬ orijinal ses - tldv.io - AI Toplantı Kaydedici

Bununla birlikte, toplantı katılımcılarının listesi mümkün olduğunca kısa tutulmalı ve sadece toplantıya mutlakakatılmak zorunda olankişiler yer almalıdır. Katılması gereken her bir kişiye, katılımının neden gerekli olduğu konusunda net bir açıklama ile davet edilmelidir.

Kendinize sorun: Toplantıgerçekten gereklimi? Bunun açık bir nedeni var mı? Ve bu neden, sanal mesaj veya Loom videosu gibi başka yollarla iletilemez mi? Ekibinizin maaşlarını göz önünde bulundurmak isteyebilirsiniz – özellikle konuşmaya gerek olmayanların. Önemli bir iş üzerinde çalışabilecekken, orada oturup yarım kulakla dinleyecekler.

Ürün geliştirme toplantıları için ekibinizin maaşlarını göz önünde bulundurun ve kendinize şunu sorun: Bu toplantıya GERÇEKTEN ihtiyacım var mı?

Gerekli olmayan tüm katılımcılar, tl;dvkullanışlı zaman damgası özelliği sayesinde toplantıyı takip edebilir veya toplantı biter bitmez toplantıdan kısa bir reel hazırlayarak Slack veya tercih ettiğiniz iş sohbetinde anında paylaşabilirsiniz. Böylece hiçbir şeyi kaçırmazlar.

Cesaretinizi toplayın ve modern toplantıların eşzamansız doğasını benimseyin. İnsanlar dünyanın her yerinden çalışıyor. Onların zamanına (ve saat dilimlerine) saygı gösterin ve sunum yapmaları zorunlu değilse, daha sonra yetişmelerine izin verin. Eşzamansız toplantıları ustaca kullanarak, arka arkaya toplantılarla dolu bir yaşam tarzını geride bırakabilir ve etkili bir ürün ekibi oluşturabilirsiniz. 

Ürün yöneticileri, tüm gün toplantılarda zaman kaybetmekten kaçınmanın yanı sıra, yoğun sezonlarda müşteriye yakın olmak için kullanıcı araştırmacılarının görüşmelerini izleyebilirler. Ayrıca, tl;dvyapay zeka destekli arama aracını kullanarak ihtiyacınız olan konuyu saniyeler içinde bulabilirsiniz.

2. Toplantının sonunda eylem noktalarını özetleyin ve vurgulayın.

Herkesi doğru yolda tutmanın en iyi yolu, her görüşmenin sonunda eylem noktalarını vurgulamak ve ekibinize her şeyi net bir şekilde açıklamaktır. Toplantı sırasında, özellikle yukarıdaki şablonlarımızdan birini kullanıyorsanız, tüm önemli noktaları doğal olarak ele alacaksınız, ancak en önemli noktaları sonunda tekrar hatırlatmak önemlidir.

Ekibiniz, bir sonraki adımda ne yapmaları gerektiğini bilerek görüşmeden ayrılacak ve bir sonraki toplantı geldiğinde, önceki toplantının sonunda listelenen tüm eylem noktalarının özetleri ve ilerleme değerlendirmeleriyle başlayabilirsiniz.

Her katılımcının bir sonraki adımda neye odaklanması gerektiğini gerçekten anlamasını sağlamak için, tl;dv gibi şeffaf ve kolay erişilebilir bir şekilde toplantıyı belgelemek iyi bir fikirdir. Bu şekilde, toplantıya katılmayanlar toplantının önemli kısımlarını kontrol edebilecekleri gibi, katılımcılar da kendilerini yenileyebilir ve eylem noktalarını tekrar kontrol ederek odaklarını tazeleyebilirler. tl;dv toplantı özetleri için tl;dv çünkü AI, bariz soruları, eylem maddelerini ve çıkarılacak dersleri belirlerken, zaman damgası aracı da herkesin toplantıdan çıkarılan dersleri manuel olarak vurgulamasını sağlar.

3. Toplantı Sonrası Özetini Gönderin

Görüşmenin sonunda eylem noktalarını vurgulamaktan bahsetmiştik, hatırlıyor musunuz? Toplantıdan sonra da bunu tekrar yapın.

Can sıkıcı ve küçümseyici olmak istemeseniz de, her bir ekip üyesinin odak noktasını Atacama Çölü'nün gece gökyüzü kadar net hale getirmek istersiniz. Herkesin aynı sayfada olması ve unuturlarsa veya kafaları karışırsa başvurabilecekleri tartışılmaz eylem noktaları olması gerekir.

Birisi yapması gerekenleri tekrar kontrol etmek isterse veya başka bir iş arkadaşı herhangi bir nedenle toplantıyı kaçırırsa, güvenebileceği tek bir doğru bilgi kaynağına sahip olmalıdır.

tl;dv, genellikle kullanıcı görüşmeleri için UX araştırma deposu olarak kullanılır ve yardımcı olabilir. Toplantı bittikten sonra, çeşitli zaman damgalarını (bunlardan biri toplantı sonundaki eylem noktalarıdır) önemli anlar videosunda birleştirebilir ve daha kısa olan clip e-posta veya Slack aracılığıyla clip gönderebilirsiniz.

Toplantı verimliliğinin yalnızca toplantı sırasında elde edilebildiği günler geride kaldı. Her toplantıdan sonra bir özet gönderin ve herkesin bir sonraki görevinin ne olduğu konusunda netliksağlanması kaçınılmaz hale gelsin.

4. Toplantı Sonrası Geri Bildirim ve Görüşleri Toplayın

Herkes toplantı sırasında doğru şeyi söylemeyi düşünmez. Bazen yaratıcı fikirlerin olgunlaşması için zamana ihtiyaç duyarlar. Toplantı katılımcılarından görüşlerini paylaşmalarını teşvik ederseniz, toplantı bittikten sonra bile, görüşlerini sadece toplantı sırasında paylaşmalarını istemekten çok daha iyi geri bildirimler alırsınız.

Fikirlerin şekillenmesi zaman alır ve herkes iyi bir konuşmacı değildir. Toplantı sonrası görüşlere kapınızı açık bırakın, tam da bunu elde edeceksiniz.

 

5. Şeytanın Avukatı Rolünü Oynayın

Toplantı evetçiler toplantısı gibi görünmeye başlarsa, şeytanın avukatlığını yapmaya başlamanız gerekir. Tamamen aynı fikirde olunması çok verimli olmayacaktır. Fikirler eleştiri altında güçlenir.

Belirli bir fikri veya hedefi tamamen destekliyor olsanız bile, kendinizi spektrumun diğer tarafında konumlandırmaya çalışın. Aptalca gelse bile itirazlarınızı dile getirin. Fikri daha derinlemesine tartışmaktan çekinmeyin. Ortamı biraz canlandırın.

Arada sırada şeytanın avukatlığını yapmazsanız, ekibiniz önyargının etkisine kapılabilir ve bu da herkesin her şeye aynı fikirde olmasına yol açabilir, çünkü hepinizin kullanıcıların ne istediği ve bunu onlara en iyi şekilde nasıl sunabileceğiniz konusunda önceden belirlenmiş fikirleriniz vardır. Bu durumu erken aşamada önleyin, ürün geliştirme toplantılarınızın etkinliği keskin bir artış gösterecektir.

Kullanıcı araştırmalarında önyargıyı önlemenin harika bir yolu olan Mom Test'i inceleyin. Bu test, ekibinize yeni fikirler sunmak için de uyarlanabilir.