İçeriğe geç
Bugün, elektrik teknolojisinin ortaya çıkmasından bir asırdan fazla bir süre sonra, merkezi sinir sistemimizi küresel bir kucaklamaya dönüştürdük ve gezegenimiz söz konusu olduğunda hem uzayı hem de zamanı ortadan kaldırdık.
Marshall McLuhan'ın gelecekteki "küresel köyler" vizyonunu tanımlamasından bu yana, bunu arayanlara göre, bol üretkenliğin olduğu bir çağda yaşıyoruz. Sanal ve remote artık ofis çalışanlarımızla aynı üretkenlik, yaratıcılık ve bağlantı olanaklarından yararlanıyor!
Bu makale, remote zengin işbirliği, iletişim ve bağlantılarını daha da geliştiren favori araçlarımı ve uzantılarımı listeliyor. Bu arada, favori aracınızı atladım mı? Öyleyse, önerinizi [email protected] adresine e-posta ile gönderin!
Bu makalede
Sanal işbirliği yeni normal!
Teknolojinin sürekli gelişimi sayesinde, remote desteklemek ve fiziksel bir çalışma ortamı olmamasına rağmen çalışanların işlerine bağlı kalmalarını ve üretken olmalarını sağlamak için farklı platformlarla uyumlu çok sayıda araca erişebiliyoruz. Öyleyse, hemen başlayalım!
İzleme ve proje planlama araçları
remote proje yönetimi (iyi bir dokümantasyonun olmaması), körü körüne araba sürmek gibi hissettirebilir. Ancak dürüst olmak gerekirse, doğru süreçler ve araçlar mevcutsa, ofiste çalıştığınız günlere göre daha üretken ve yolunda olduğunuzu hissedeceksiniz. Daha fazla uzatmadan, en sevdiğimiz proje yönetimi araçlarının listesini sunuyoruz.
Katılım Botu
AttendanceBot, şirket çapındaki duyurulardan projelerin yönetimine kadar her şeyi tek bir yerden halledebilmenizi sağlayan bir araçtır. Artık sadece e-postalarla sınırlı değil! AttendanceBot gibi araçlar, ekibinizin halihazırda kullandığı herhangi bir iletişim platformundan ekibinizin izinlerini ve zaman takibini basitleştirir. Bu yazılımı, kişisel mesajlar veya e-postalar gibi parçalı araçlarla birlikte kullanabilir veya çalışanlarınızı kolayca yönetmek için HRMS gibi yazılımları tercih edebilirsiniz.
Süper hızlı zaman takibi ve PTO ile AttendanceBot, Excel tablolarına göre daha fazla doğruluk garanti eder. Sorunsuz bir iş akışı arıyorsanız, bu yazılım onayları, çalışma vardiyalarını ve izin politikalarını yönetmenize ve bunları kolayca ayarlamanıza yardımcı olabilir. Takvim entegrasyonu ve ekip katılımına bildirim özellikleriyle donatılmış bu yazılımla, kotalar ve zaman dilimlerini de kolayca oluşturabilirsiniz.
Milianote
Milanote her yaratıcı profesyonel için'. Temelde, notları, resimleri, grafikleri ve ilgili projeyle ilgili diğer görselleri sabitleyebileceğiniz sanal bir ilan tahtasıdır. Diğer işbirlikçiler de "yorum” ekleyebilir, önerilerde bulunabilir ve kendi katkılarını sunabilirler.'bir reklam kampanyası üzerinde çalıştığınızı varsayalım. Milanote panonuzu metin yazarı, grafik tasarımcınız ve fotoğrafçınızla paylaşmak isteyebilirsiniz. Fikirlerinizi ve örneklerinizi derlerken müşteriden de geri bildirim almak isteyebilirsiniz. İşte Milanote bunun için yaratılmıştır!'" """ olarak adlandırılıyor ve klasik ofis ilan panosunun yerine geçebilecek harika bir alternatif.
Trello
Vay canına, ne güzel kartlar! Trello, eski usul favori mantar panomuz gibi çalışır, sadece dijitalleştirilmiş ve gelişmiş halidir. Her ekip üyesi veya her departman için bir pano oluşturabilirsiniz, böylece herkes ne üzerinde çalıştığını veya başka neler yapılması gerektiğini görebilir. Her proje veya yapılacaklar listesi için, son tarih ve açıklamalar veya proje ayrıntıları için alan içeren Trello kartları oluşturabilirsiniz.
Trello ile ekip liderleri kolayca kartlar oluşturabilir ve bunları Yaklaşan Projeler ile Bu Hafta ve bunları bir tahtadan diğerine taşıyabilirler. Her üye ve ekip lideri, projelerle ilgili yorumları veya güncellemeleri görmek için kartları izleme moduna alabilir.
Trello'yu kullanarak, ekibinizi ve projelerinizi istediğiniz şekilde düzenlemek için onlarca farklı yol bulabilirsiniz.
Trello, ekip işbirliğinin her bir parçasını kolay ve düzenli hale getirir; projenizin her bir parçası ekip arkadaşlarınızla yönetilebilir, paylaşılabilir ve takip edilebilir.
Video konferans ve sanal toplantı araçları
Hepimiz iyi bir toplantıyı severiz, değil mi? Peki, en sevdiğiniz sanal toplantıları nasıl biraz daha muhteşem hale getirebileceğinize bir göz atalım!
tl;dv
Toplantılarınızı dakikalar içinde takip edin!
İşbirliği, halihazırda çalıştığınız uygulamalar ve araçlarda en iyi şekilde gerçekleştirilir. tl;dv , halihazırda bildiğiniz ve sevdiğiniz araçlarla toplantılar ve iletişim kurmanızı sağlamak tl;dv .
Toplantılarınızı kaydedin, paylaşın ve öne çıkan noktaları vurgulayın! Mevcut Notion gündeminize zaman damgası içeren öne çıkan noktaları ekleyin! Bir toplantıda etiketlendiğinizde anında uyarı alın.
Bu, steroidli toplantılar gibidir. Aslında ilgilendiğiniz 3 dakika için 60 dakikalık bir toplantıya katılmayın.
PSSST: tl;dvs'leri (kaydedilmiş toplantılar) ~ 2x hızında da izleyebilirsiniz. 😎
Intermedia AnyMeeting
Bu yazılım, AnyMeeting'in en son sürümüdür. Video kalitesi iyidir, kontrolleri kullanıcı dostudur ve fiyatı uygundur. Yazılımda yerleşik bir asistan da bulunmaktadır. AnyMeeting ile 200'den fazla katılımcıyı ağırlayabilirsiniz. Küçük iş toplantılarından Oscar adaylıklarına kadar, bu yazılım size destek olabilir. Ayrıca tarayıcıdan ekran paylaşımı ile de mükemmel çalışır ve beyaz tahta özelliği ile otomatik transkripsiyon özelliğine sahiptir.
Bu video konferans uygulaması, eğitim veya oryantasyon gerektirmeden kolayca kullanılabilir. Masaüstü veya mobil cihazlardan, istediğiniz zaman ve istediğiniz yerde, saniyeler içinde herhangi bir toplantıya ev sahipliği yapabilir veya katılabilirsiniz. AnyMeeting'i G-Suite, MS Teams, Slack, Outlook ve daha birçok uygulama ile entegre edebilirsiniz.
InVideo
Siz istediniz, biz gerçekleştirdik.
— InVideo (@InVideoOfficial) 7 Temmuz 2021
ARTIK MOBİL CİHAZLARDA DA BİZ VARIZ! 🥳
Filmr By InVideo ile tanışın - video oluşturmayı daha yüksek seviyelere ve yeni platformlara taşıyor.
Not: Filmr By InVideo şu anda sadece iOS için mevcuttur. Buradan indirebilirsiniz - https://t.co/qtqYlsNOS8
1/2 pic.twitter.com/jy4LfLPbEn
Powerpoint artık geçmişte kaldı. InVideo platformuyla ekip üyeleri 15 dakika veya daha kısa sürede benzersiz video sunumları oluşturabilirler. Ne'bu uygulamanın harika yanı, video yapım sürecine istediğiniz kadar ekip üyesi ekleyebilmeniz ve bir kezbittiğindebittiğinde e-posta ile gönderilebilir, özel bir web semineri olarak yayınlanabilir veya canlı olarak sunulabilir. InVideo , videolarınızda ve animasyonlarınızda kullanabileceğiniz 4000'den fazla şablon ve 1 milyondan fazla stok görüntü sunar. Bu, gerçekten de yönetim kurulu sunumlarının geleceğidir.
Zoom
Zoom , COVID-19 salgını nedeniyle herkesin evde kalmak zorunda kalmasından bu yana en çok kullanılan ve en popüler video konferans yazılımlarından biri Zoom . Artık sadece aile toplantıları ve sanal doğum günü kutlamaları için kullanılmıyor, aynı zamanda farklı türdeki işler ve ofisler için toplantı ve konferanslar düzenlemek için de vazgeçilmez bir araç haline geldi.
Zoom olan veya olmayan herkesi kolayca sanal bir odaya davet edin ve paylaşılabilir bir URL ile ekibin geri kalanıyla tanışın. Kayıtlı bir kullanıcıysanız, yazılımın ücretsiz sürümünü kullanarak 100'den fazla kişinin katıldığı toplantılar düzenleyebilirsiniz. Ve şu anda "zoom " olarak bildiğimiz durumla mücadele etmek için, küçük grup odaları gibi özellikler eklediler, bu da onu eğlenceli oyunlar, aktiviteler ve sanal ekiplerinizle sohbet oturumları için ideal hale getiriyor.
Remote ve organizasyon araçları
Detay, şeffaflık, sahiplenme ve güven. Bunlar, iyi remote eşzamansız iletişimin temel unsurlarından bazılarıdır. Remote iletişimi, başarılı bir işbirliğinin anahtarıdır. İşte, dünyanın öbür ucunda veya Bali'deki butik bir kafede olsalar bile, iş arkadaşlarınızla senkronize olmanızı sağlayacak en sevdiğimiz araçlar!
Remotion
Remotion,remote masaüstünüzde hayata geçirir. Hızlı aramalar ve ortak çalışma odaları ile bu ürün, ofiste doğal olarak gerçekleşen ancak uzaktan daha zor olan gündelik sosyal sohbetler için alan yaratmanıza yardımcı olur.
Remotion'ın sanal ofis yaklaşımı, herkesin ne yaptığını göstererek size ekibinizin varlığını hissettirmektir. Örneğin, kim kiminle sohbet ediyor, birlikte hangi müziği dinliyorlar gibi. Hop-in, hop-out ortak çalışma odaları, paylaşılan müzik eşliğinde yan yana çalışmanıza olanak tanır ve bilgisayarınızı yavaşlatmayacak kadar hafiftir.
Remotion, aramalar dışında takım arkadaşlarınızla iletişim kurmanıza yardımcı olacak canlı selfie ve emoji rozeti gibi eğlenceli özelliklere de sahiptir.
Bonus: remote konusunda harika bir kılavuzları da var !
Nextiva
Nextiva, en gelişmiş iletişimuygulamasıdır . E-postaları, telefon görüşmelerini, metin mesajlarını ve anlık mesajları tek bir kullanışlı platformda toplayan hepsi bir arada bir iletişim aracı olarak düşünün. Nextiva'nın en büyük avantajı, hem müşteri iletişimi hem de ekibiniz içinde kullanılabilmesidir. İletişim e-posta, metin mesajı veya telefon yoluyla olsun, tüm iletişim Nextiva uygulaması tarafından filtrelenir ve bireysel profil sayfalarında kaydedilir. Sizinle iletişim kurduğunuz kişi arasında gönderilen her iletişim listelenecektir, böylece kimin neyi nerede/nasıl söylediği konusunda hiçbir karışıklık yaşanmayacaktır. Birden fazla iletişim yöntemi olan bir işletmeyseniz, Nextiva'yı denemeye değer olabilir.
Guru
Guru, çalışanlarınızın işlerini yapmak için ihtiyaç duydukları tüm bilgileri depolayan bir şirket wiki'si görevi görür. Bu, popüler bir dokümantasyon aracı olan Notion'a iyi bir alternatif olabilir. Uygulama, tekrarlanan soruları tamamen ortadan kaldırmaya yardımcı olacak gelişmiş bir arama işlevi içerir. Ekip üyelerini Guru platformuna yönlendirmeniz yeterlidir; ihtiyaç duyacakları tüm bilgiler orada, aranmaya hazırdır! Bu, her şeyi tamamen değiştirecek sanal işbirliği araçlarından biridir.
Bu remote araçları, ofiste çalışmanın anlamını tamamen yeniden tanımlıyor. Bu sanal işbirliği araçlarını kullandığınızda, iş gününün nasıl geçtiğini anlamayacağınızı, üretkenliğinizin artacağını ve neden her zaman pantolonsuz çalışmadığımızı merak edeceğinizi göreceksiniz. 🤔
Dünya Saati Arkadaşı
Ekibimiz Avustralya, Avrupa, Afrika ve Güney Amerika'ya yayılmış durumda olduğundan, bu araç kesinlikle vazgeçilmezimiz! Özellikle Paraguay'daki arkadaşımızla bağlantı kurmaya çalışırken !
World Time Buddy, dünyanın herhangi bir yerinde saatin kaç olduğunu öğrenmenize yardımcı olur. Bazı ekipler dünyanın dört bir yanına dağılmış durumda ve bu da görüşme, toplantı ve görevlerin planlanmasını zorlaştırıyor.
World Time Buddy, saat dilimlerini girmeyi ve çakışan zamanları bulmayı kolaylaştırır. Bir görüşme planlamak veya bir proje atamak istiyorsanız, bu araç sizin ve çalışanlarınızın kolayca tatmin edici bir iş akışına ulaşmanıza yardımcı olacaktır.
Asker Habercisi
Troop Messenger, her büyüklükteki işletme için remote mükemmel bir kompakt araçtır. Son derece işlevsel ve kullanıcı dostudur; ekip üyeleri anlık mesajlaşma, görüntülü görüşme ve sesli görüşme yoluyla birbirleriyle doğrudan etkileşim kurabilirler. Ayrıca dosya paylaşımı özelliği de vardır ve sınırsız sayıda grup oluşturabilirsiniz. Bu uygulama, yöneticilerin çalışma alanının yalnızca belirli bölümlerine erişebilen kısıtlı erişimli üyeler eklemesine olanak tanır. Ayrıca Dropbox veya Google Drive gibi diğer yazılımlarla da entegre edebilirsiniz.
Nektar
Sanal ortama geçtikten sonra ekip üyelerinizin moralinde bir düşüş fark ettiyseniz, Nectar kesinlikle yardımcı olabilir. Kısaca, Nectar, tüm seviyelerdeki çalışanların, ekipten birinin iyi bir iş çıkardığını veya ekstra çaba gösterdiğini düşündüklerinde puan verebilecekleri bir ödül ve takdir platformudur. Örneğin, bir yönetici, yeni bir müşteri kazanılmasına yardımcı olan bir çalışana 10 puan verebilir. Başka bir çalışan, görevini erken tamamlayarak ekibin geri kalanının projeyi zamanında bitirmesini sağlayan bir ekip arkadaşına 5 puan verebilir. Tüm ekip üyeleri, puanlarıyla birlikte uygulama içindeki bir liderlik tablosuna yerleştirilir (biraz sağlıklı rekabetin zararı yoktur). Puanlar, hediye kartlarından CEO ile gizli öğle yemeklerine kadar her şey için kullanılabilir. İyi bir çalışan olmak karşılığını verir!
Tatil takipçisi
Bukullanışlı küçük uygulama, Slack, Google Chrome veya Microsoft Teams olsun. Vacation Tracker, çalışanların izin veya "haktalep etmelerini tatil süresini talep etmelerini sağlar. Bu süre yönetici tarafından onaylandığında, diğer ekip üyelerine onların yokluğunu bildiren bir bildirim gönderilir. Bu bildirimler, paylaşılan takvimlere veya programlara da senkronize edilebilir. Bu, çalışanların önceden planlama yapmalarını ve tatil başlamadan önce gerekli tüm görevlerin tamamlandığından emin olmalarını sağlar!
Sanal ofis yazılımı
Kumospace
Kumospace, satış toplantısı, konferans veya happy hour gibi aklınızdaki her türlü etkinlik için mükemmel bir alan sunar. Kendi alanınızı özelleştirebilir, kendi mobilyalarınızı, müziğinizi ve logonuzu ekleyebilirsiniz.
Video konferanstan ekibinizle doğru bir şekilde iletişim kurmak için ihtiyaç duyduğunuz gerekli araçlara kadar her şey burada. Özellikler arasında ekran paylaşımı, sohbet ve yayın yer alır ve bunların tümü korumalı bir alanda sunulur.
Ve son olarak, davetsiz misafirlere hayır deyin! Parmaklarınızın ucuyla, oluşturduğunuz alanı özel bir URL veya paylaşım bağlantısı aracılığıyla paylaşabilirsiniz.
Kumospace harita özelliği ve sohbet fonksiyonu ile iş arkadaşlarınızla iletişim halinde kalabilirsiniz.
Movavi
Sanal işbirliği araçlarının en iyisi
Remote artık yeni norm haline geldi ve ikinci en iyi çözüm değil. Bu araçlar, ekip liderlerinin karar verme ve iş yükünü yönetme konusunda yardımcı olmakla kalmayıp, çalışanların üretkenliğini artırmaya ve iletişimi geliştirmeye de yardımcı olacak.
Tavsiye etmek istediğiniz bir araç var mı? [email protected] adresine yazın!
