remote giderek daha popüler hale gelirken (ve bunun iyi bir nedeni var), sadece olumlu yönlerine odaklanmak gerçekçi olmaz. Evden çalışmanın zorlukları ofistekinden çok farklıdır, ancak yine de dikkat edilmesi gereken bazı noktalar vardır. Hadi, evden çalışmanın 7 sorununa ve çözümlerine hemen geçelim!

Sorun #1: Odaklanmayı sürdürmek

Evden çalışırken disiplini korumak başlı başına bir iştir. Artık yöneticileriniz veya iş arkadaşlarınız yaptığınız işi göremez. Birdenbire öğle vakti duş almak cazip gelir, ya da aniden evi toplamaya veya bulaşıkları yıkamaya karar verirsiniz. Dürtüsel istekler sizi ele geçirir ve sorumluluklarınız azaldığı için bunları kontrol etmeniz çok daha zor hale gelir. Elbette, yine de belirli zamanlarda tamamlamanız gereken son tarihler ve belirli işler olacaktır, ancak kendi evinizin rahatlığında, çalışmanız gereken zamanlarda işten uzaklaşmak çok daha kolaydır.

Sonuçta, eviniz genellikle bir çalışma alanı değildir. Bir yaşam alanıdır. Beyniniz evi otomatik olarak rahatlama ve konforla ilişkilendirir. Aniden işe başlamak sizi rahatsız edebilir ve disiplinli olmadığınızı hissettirebilir. 

Endişelenmeyin! Bu WFH sorununa bir çözüm var.

Çözüm: Sadece Çalışmak İçin Bir Alan Oluşturun

Odaklanma eksikliğiyle mücadele etmenin en iyi yolu, evinizde sadece iş için kullanacağınız bir alan yaratmaktır. Alan sınırlıysa, bahçe kulübenizi ofisinize dönüştürmeyi, özel bir çalışma masası kurmayı ve bu alanı sadece çalışma saatlerinde kullanmayı düşünün. Bu ayrım, beyninizin o alanı üretkenlikle ilişkilendirmesine yardımcı olur, tıpkı yatağınızla uyku arasındaki ilişki gibi. Özel bir çalışma alanı, odaklanmayı ve iş-yaşam dengesini önemli ölçüde artırabilir.

Uyku ile ilgili yapılan birkaç ilginç araştırma, insanların televizyon izlemesi (veya yatakta uyumak dışında zihinsel olarak uyarıcı başka bir aktivite yapması) durumunda uyku kalitesinin olumsuz etkilenebileceğini ortaya koymaktadır. Yatağınızı sadece uyumak için kullanırsanız, vücudunuz yatağa uzandığında otomatik olarak kapanmaya başlar. Beyniniz yatağınızı uykuyla ilişkilendirir, ancak her gün orada televizyon izlerseniz, beyniniz yatağınızı uyanıklıkla ilişkilendirmeye başlar. Aynı şey iş için de geçerlidir.

Ofiste daha üretken olmanızın nedeni, ofisi işle ilişkilendirmenizdir. İşten sonra orada takılıp film izlemezsiniz. Orada uyumazsınız. Orada yemek yemiyorsunuz. Ya da belki bazen yapıyorsunuz, ama önemli olan nokta şudur: belirli bir eylem için belirli bir yerin olması, odaklanmayı on kat artırır.

Bu da bizi ikinci evden çalışma sorununa ve çözümüne oldukça güzel bir şekilde götürüyor.

Sorun #2: İş ve Kişisel Yaşam Arasında Denge Kurmak

Yukarıdaki noktada tartışıldığı gibi, evden çalışmak kişisel alanınızı çalışma alanınızla birleştirmeye çalışmak gibi bir sorun yaratır. Ancak bu sadece fiziksel alanı etkilemez. Evden çalışan birçok kişi, evde çalışmadıkları zamanlarda stres seviyelerinin arttığını fark eder. "Çalışma ofisiniz" yatağınızın hemen yanında olduğunda, dinlenmeniz gereken zamanlarda aklınızda iş sorunları olur.

9-5 çalışıyorsanız, işiniz bittiğinde işten koparsınız ve iş iş yerinde kalır. Evden çalışıyorsanız bu o kadar kolay değildir.

Bu durum, çalışanların sosyalleşmesini engelliyor ve bazı durumlarda egzersiz yapmak için zaman ayırmaya daha az istekli olmalarına neden oluyor! Kişisel yaşam ile iş yaşamı arasındaki sınırlar net bir şekilde çizilmediğinden, bazı remote ihtiyatlı davranarak yaşamlarını daha çok iş odaklı hale getiriyorlar.

Bu, belirli saatlerde çalışmayan remote için daha da büyük bir sorun olabilir. Sürekli çalışma ortamında oldukları için kendilerini sürekli çalışırken bulabilirler.

Çözüm: Sabit Programlar ve Dinlenmeyi Teşvik Etmek

İş-yaşam dengesizliğini önlemenin en iyi yolu, çalışanlarınız için bir program oluşturmak (tıpkı ofiste çalışıyorlarmış gibi) ve belirli bir saatte iş ile ilgili tüm cihazları kapatmalarını istemek. 

Çalışanlarınızı düzenli olarak mola vermeye teşvik edin ve iş-yaşam sınırlarının farkında olmalarını ve bunları kendileri için nasıl belirleyeceklerini bilmelerini sağlayın.

Sorun #3: Dijital İşyerinde Bulunma

Yukarıdaki WFH sorununa benzer şekilde, dijital presenteeism, her zaman dijital olarak mevcut olma konusunda zorlayıcı bir dürtüdür. Gündüz, gece, hafta sonu, çalışıyor gibi görünmek için fazladan çaba sarf ettiğinizi fark edeceksiniz. Bir şirkete değerinizi kanıtlamanın tipik yolu artık geçerliliğini yitirmiştir, bu nedenle telafi etmek için birçok remote , üretken görünmek için saçma saatlerde ekran başında zamanlarını boşa harcamaktadır. 

Bu durum , gösterilmesi gereken üretkenliği olumsuz etkileyebilir , ancak aynı zamanda stres, uyku ve genel mutluluğu da olumsuz yönde etkileyebilir. Hatta insanların hasta olduklarında veya ailelerinde acil bir durum olduğunda bile çalışmaya devam etmelerine neden olabilir. İnsanlar, bir şekilde tembel görünecekleri için izin alamayacaklarını hissederler.

Bu genellikle yönetimsel baskıdan kaynaklanan bir sorundur, ancak içten de kaynaklanabilir.

Çözüm: Sınırlar Belirlemek

İş ve ev hayatı arasında denge kurma sorunu gibi, dijital presenteeism için en iyi WFH çözümlerinden biri sınırlar belirlemektir. Çalışanlarınıza mesai saatleri dışında çalışmasını beklemediğinizi söyleyin ve hatta daha da ötesi, mesai saatleri dışında bildirimleri kapatmalarını isteyin. 

Buna ek olarak, yöneticilerin mesai saatleri dışında çalışanlara mesaj veya bildirim göndermediğinden emin olun, çünkü bu, dinlenme zamanında ek iş baskısı olarak algılanabilir. 

Asenkron çalışmayı benimseyerek, herkesin her toplantıya katılmak zorunda olmadığı için dijital presenteeism'i de önleyebilirsiniz. Örneğin, tl;dv kullanarak, çalışanlar toplantıları takip edebilir ve zaman damgası seçeneğini kullanarak kendileriyle ilgili kısma doğrudan geçebilirler. Google Meet veya Zoomzaman kazanmak ve çalışanların katılmak zorunda hissettikleri gereksiz toplantıları azaltmak için harika bir yoldur.

Sorun #4: Zayıf İletişim

remote için iletişim büyük bir sorun haline gelebilir. Duyguları metin yoluyla ifade etmek, konuşma veya fiziksel davranışlar ve ifadelerle ifade etmekten çok daha zordur. Genellikle Slack veya diğer iş mesajlaşma uygulamaları üzerinden iletişim kurmak, sert veya ani algılanabilecek kısa mesajlara yol açar. 

Sözlere eşlik edecek bir yüz olmadan, farklı tonları belirlemek de çoğu zaman zor olabilir. 

Çözüm: Video Görüşme Yazılımı ve Emojiler Kullanın

Emojiler bazen can sıkıcı olabilse de, tonu ortaya çıkarmaya yardımcı olurlar. İş mesajlarına emoji ekleyerek veya emoji ile yanıt vererek, sözsüz iletişimde kaybolan büyünün bir kısmını geri kazanabilirsiniz. Ancak, emojilerin de kendi stilini geliştirdiğini belirtmek gerekir. Örneğin, başparmak yukarı işareti, "onaylandı" anlamında kullanmak isteseniz bile, genellikle kaba kabul edilir. Bu, bir mayın tarlası olabilir.

Bu yüzden video konferans platformları var. Meslektaşınızla veya çalışanınızla neredeyse yüz yüze görüşüyormuş gibi konuşabilirsiniz. Her küçük şey için görüşme yapmanızı önermiyoruz, ancak bir veya daha fazla çalışanı ilgilendiren karmaşık veya ciddi bir konuyu konuşmak istediğinizde bu çok yardımcı olabilir. Gerekirse, Google Meet veya Zoom görüşmeleri tl;dv Zoom kaydedebilir tl;dv ücretsiz olarak indirebilirsiniz. Ayrıca 20'den fazla dilde anlık transkript özelliği de sunar. 😉 

Sorun #5: Temiz Hava Almamak

Evden çalışmanın en büyük sorunlarından biri, evde kalmak zorunda olmanızdır. Çalışmak için fiziksel bir yere gitmeniz gerektiğinde, önce oraya ulaşmak için seyahat etmeniz gerekir. Bu sadece egzersiz yapmakla kalmaz (arabaya gidip gelmek bile hiç dışarı çıkmamaktan iyidir), aynı zamanda dışarıda olmak, temiz hava almak ve çok ihtiyaç duyduğunuz D vitamini almak anlamına da gelir. 

Dışarı çıkıp yürüyüş yapmak, egzersiz yapmak ve temiz hava almak mantıklı gibi görünse de, geç uyanıyorsanız (çünkü işe gitmeniz gerekmiyor) ve hava özellikle kötü ise, evde kalmak çok cazip gelebilir. Dışarı çıkmak zorunda değilsiniz, bu yüzden daha çok içsel bir itici güç gerekir, oysa eskiden bu hem bir gereklilik hem de faydalı bir şeydi.

Çözüm: Düzenli yürüyüşler yapın

Evden çalışan çalışanlarınıza verebileceğiniz iyi bir tavsiye, düzenli aralar verip dışarıda yürüyüşe çıkmalarıdır. İşe gidip gelme süresini yatarak geçirmek yerine, aynı saatte kalkın ve kimse dışarı çıkmadan önce yürüyüşe çıkın. Daha sessiz ve daha rahatlatıcı olacaktır. Park veya yeşil alanların yakınında yaşıyorsanız bu tabii ki daha cazip olacaktır, ancak şehirde de yapılabilir. 

Dışarısı sıcaksa (mümkünse) bahçede çalışmak da çok keyiflidir. 

Sorun #6: Dikkat Dağınıklığı

Evden çalışma konusunda akla gelen ilk zorluklardan biri olan dikkat dağınıklığı, evdeyken çok sık karşılaşılan bir durumdur. Akıllı telefonunuzdan ön kapınıza, kedinizden küçük çocuğunuza kadar, evde ofiste olduğundan çok daha fazla dikkat dağıtan unsur vardır. İşleriniz için kendinize ait küçük bir sığınak bulsanız bile, yine de beklenmedik dikkat dağıtan unsurlarla bombardımana tutulabilirsiniz.

Çözüm: Derin Çalışma

Derin Çalışma, Cal Newport tarafından popüler hale getirilen bir felsefedir. Bu felsefe, bir strateji seçmemizi, sosyal medya kullanım süresini azaltmamızı, sıkıntıyı kabullenmemizi ve yüzeysel yükümlülükleri bırakmamızı önerir. Bu videoda stratejiler daha ayrıntılı olarak açıklanmaktadır:

Çalışma alışkanlığı geliştirmenin anahtarı, [...] konsantrasyon durumuna geçmek için gereken sınırlı irade gücünü en aza indirecek şekilde çalışma hayatınıza ritüeller eklemektir.

Cal Newport Tweet

Sorun #7: Toplantı Yorgunluğu

remote en büyük sorunlarından biri toplantı yorgunluğudur. Çalışanlarınız arka arkaya toplantılara katılıyorsa, kendilerini bitkin ve sıkılmış hissedecekler ve muhtemelen hayatın anlamını sorgulayacaklardır. Çünkü toplantılar kesinlikle hayatın anlamı değildir. 

Bu durum genellikle, iş arkadaşlarına kendileriyle ilgili çok az bir kısmı olsa bile toplantılara katılmaları söylendiğinde (veya talep edildiğinde) ortaya çıkar. İş arkadaşlarınızla ara sıra yüz yüze sohbet etmek iyi bir fikir olsa da, her toplantıya katılmalarını isteyerek onları yormak istemezsiniz. 

Çözüm: tl;dv

Toplantı yorgunluğuna hiç gerek yok. Genellikle değişkenlere dayanan diğer tüm evden çalışma sorunları ve çözümlerinin aksine, bu WFH çözümü son derece sağlamdır. 

tl;dv toplantı yorgunluğunu sona erdirmek için özel olarak tl;dv . Google Meets veya Zoom kaydetmenize, indirmenize, transkripsiyonunu yapmanıza, düzenlemenize ve zaman damgası eklemenize olanak tanıyan bir çevrimiçi toplantı kaydedicidir. Toplantıya katılamazsanız endişelenmenize gerek yok. Sizin yerinize tl;dv gönderebilir ve daha sonra geri izleyebilirsiniz. 

Zaman damgası özelliği, toplantı yorgunluğunu gidermek için en önemli özelliktir. Bu özellik sayesinde, bir çalışanı veya iş arkadaşını kendileriyle ilgili olan anda etiketleyebilir ve onların, işleriyle hiçbir ilgisi olmayan bir konuyu tartışan bir grup insanı dinlemek yerine, üretken olmaya ve işlerini yapmaya devam etmelerini sağlayabilirsiniz.

Google Meet için tl;dv kaydediciyi veya Zoom (veya her ikisi için de!) için tl;dv kaydediciyi edinebilirsiniz. Çağrılarınızı kaydetmek ve transkripsiyonunu yapmak tamamen ücretsizdir, ancak toplantılarınızı kaydetmek için G Suite aboneliği almayı düşünüyorsanız, ücretli planı kesinlikle incelemeye değer.