İçeriğe geç
Aniden uzaktan çalışmaya geçiş, birçok çalışan için zorlu olmuş olabilir ve iki yıl sonra, bazı insanlar hala bu durumun üstesinden gelmeye çalışıyor. Ancak bu salgın bize bir şey fark ettirdiyse, o da aynı katta, binada, şehirde veya hatta ülkede olmasanız bile çalışabileceğinizdir! Ve bu KPI'lar ve iş hedefleri, remote bir remote olarak da hala ulaşılabilir ve üzerinde çalışılabilir.
Bununla birlikte, bu harika çalışma düzeni norm haline gelmeye başladıkça, remote ve remote çalışan çoğumuzun hala bazı ipuçlarına ve hatırlatmalara ihtiyacı var. Bu yüzden bunları sizin için burada topladık! Öyleyse, okuyun ve belki de bunların bazılarını Zoom sonraki Zoom uygulayabilirsiniz (n'inci kez!).
Bu remote kılavuzunda
remote empati
Uzaktan çalışmayı ve remote bir remote yönetmeyi tam olarak anlamak ve kavramak için, önce bazı temel hazırlıklar ve temeller oluşturmamız gerekir.
remote sadece yeni mezunlar veya ilk kez iş arayanlardan oluşmaz; bu kişiler, iş hayatındaki ilk deneyimlerini remote yaşamışlardır. Bu gruba, remote geçmek zorunda kalan veya ani uzaktan remote geçişi nedeniyle yeni iş bulmak zorunda kalan mevcut çalışanlar da dahildir.
Burada önemli olan nokta, neredeyse herkesin bu konuda yeni olması ve başlangıçta herkesin deneme yanılma yoluyla, remote bir remote yönetirken ve genel olarak remote bir remote olarak kendileri için neyin işe yaradığını bulmaya çalışmasıydı.
Uzaktan çalışırken, özellikle de remote bir remote yönetirken tam anlamıyla başarılı olmak için kabul etmeniz gereken tek şey, bu işin kolay olmadığıdır.
bizjournal.com'dan Maria Santoro remote bir remote yönetirken empati kurmanın önemini bizimle paylaşıyor.
“Empati, her zamankinden daha fazla ihtiyaç duyulan bir şey, nasıl olduğunuzu paylaşmak da dahil. Yaşadığınız yerden hayatınızın bir parçasını paylaşın. İnsanlar, gardınızı indirdiğinizde sizi olduğunuz yerde kabul etme eğilimindedir. İnsani yönü işe geri getirmek her şeye yansır — kariyere, eve, hatta ebeveynliğe bile."
Uzaktan çalışmak zordur, bir kişi için duygusal, fiziksel ve hatta finansal olarak zor olabilir, özellikle de yüz yüze görüşemediğiniz bir ekip yönetiyorsanız. Bu nedenle, iş ile ilgili konuların dışında da ilişki kurmak, empati göstermek ve daha derin bağlar kurmak çok önemlidir. Bu şekilde, uzaktan da olsa iletişim kanalları açabilir ve ekibinizle daha fazla etkileşim kurabilirsiniz.
Burada ironik olan şey, video konferans gibi teknolojilerin uzaktan çalışmayı gerçekten mümkün kılmasıdır; ancak bir bakıma, bu teknolojiler bizi bir düzeyde meslektaşlarımızdan koparır, bu nedenle normal çalışma saatleri dışında da daha anlamlı ilişkiler kurmaya ihtiyaç vardır. Bu nedenle, işleri takip etmek veya genel olarak projeleriniz hakkında konuşmak dışında, ekibinize karşı açık olun. İşle ilgili olsun, evde yaşadıkları kişisel zorluklarla ilgili olsun, en önemlisi de uzaktan çalışmayla ilgili olsun, düşüncelerini ve fikirlerini rahatça dile getirebileceklerini hissettirin.
Aynı zamanda empati, sadece remote yönetmek için değil, kendinizle uyum içinde kalmanıza da yardımcı olur. Kendi kapasitelerinizin ve sınırlarınızın farkında olmanızı sağlar ve bunlarla başa çıkmak için etkili ve üretken yollar bulmanızı sağlar.
Verimlilik ve katılımı sürdürmek
Empatiyi de hesaba katarsak, bu işlerin artık yapılamayacağı anlamına gelmez. Hepimiz işlerin devam etmesi gerektiğini biliyoruz ve anlıyoruz. remote empatiyi ne kadar geliştirebilirsek geliştirelim, yine de yapılacak işler var.
Peki, uzaktan çalışan ve remote yöneten bir kişi, üretkenliği ve bağlılığı nasıl sürdürebilir?
Teknoloji, durgunluk ve verimlilik kaybıyla mücadelede yine en güçlü silahlarımızdan biri. İşte remote bir remote yönetmenize yardımcı olacak bazı harika verimlilik uygulamaları.
Notion
Notion, üretkenlik alanında hak ettiği yeri gerçekten kazanmıştır. Bu son derece yaratıcı üretkenlik platformu, özellikle uzaktan çalışan herkesin kendi platformunu ve üretkenlik panosunu oluşturarak işlerini, ilerlemelerini, haberleri ve temelde her şeyi takip etmesini mümkün kılmıştır.
Bunun en güzel yanı, paylaşımlı işlevidir. Ekibinizle paylaşımlı bir Notion oluşturabilir ve herkesin Notion çalışma alanınıza katkıda bulunmasını ve geliştirmesini sağlayabilirsiniz. Hatta, iletişim platformlarıyla birlikte diğer heyecan verici üretkenlik uygulamalarını da paylaşımlı Notion çalışma alanınıza entegre edebilirsiniz!
Zoom
Uzaktan çalışmanın simgesi haline gelen bir uygulama varsa, o da Zoom. Son iki yıl, neredeyse herkesin bilgisayarında veya mobil cihazında vazgeçilmez hale gelen zoom ve konferanslarıyla doluydu. Bu uygulama, sadece sanal olarak insanlarla buluşmanıza izin vermekle kalmaz, aynı zamanda breakout room (ayrı oda) işleviyle konferanslar düzenlemenize ve tek bir zoom yüz kişiye kadar katılımcıyı ağırlamanıza da olanak tanır!
Bu telekonferans uygulaması, hem iş dünyası hem de eğitim sektörü tarafından, insanların uzaktan çalışabilmeleri ve etkileşim kurabilmeleri için sanal çalışma alanları oluşturmak amacıyla kullanılmaktadır.
CNBC'ye göre CNBC'den Jordan Novet, “Zoom , güvenilirliği ileZoom , tekrarlı kullanımı engelleyen uzun kesintileri önlüyor ve bazı hizmetleri uzun süreli görüşmeler için zor hale getiren gecikme sorunu yaşamıyor." Onların bunu "remote gözdesi" adını verdiklerine şaşmamalı.
Trello
Bazen remote çalışırken, ekibinizin çalışmalarını yönetmenize ve herkesin ilerlemesini ortak bir dijital çalışma alanında izlemenize yardımcı olacak, gereksiz ayrıntılardan arındırılmış bir platform istersiniz. Trello tam da budur.
Kullanıcı arayüzü, ekibinizdeki her bir kişinin teslimatlarını girebileceğiniz ve mevcut ilerleme veya durumunu işaretleyebileceğiniz kartlardan oluşur. Ayrıca her bir karta yorum bırakarak, remote diğer üyelerle iletişim kurabilirsiniz.
Ayrıca harika olan bir diğer şey, Trello'nun remote bir remote yönetmenin veya uzaktan çalışmanın zorluklarını ve öğrenme eğrilerini de biliyor olmasıdır. Bu nedenle, çok yararlı bir blogremote var. Hedef kitlenizi tanımaktan bahsedelim!
tl;dv
Telekonferans, aynı şehirde veya mahallede olsanız bile toplantı düzenlemede norm haline gelmiştir. Ancak, bir görüşmeye katılırken en zor şeylerden biri, toplantının tutanaklarını tutmak veya yazmaktır. Eskiden insanlar aynı odada oturup toplantı yaparlardı, bu durumda not almak ve insanlardan bir noktayı tekrar etmelerini istemek daha kolaydı. Ancak çevrimiçi ortamda, sadece bir noktayı tekrarlamak için toplantının ortasında söz kesmek biraz garip kaçabilir.
tl;dv ise, görüşmenizin kaydını oluşturarak ve zaman damgalı bir transkripsiyon hazırlayarak işleri çok daha kolaylaştırır. Böylece, ekibinizdeki herkesin geri dönüp önemli konuları not alması veya sesinizin çatladığı anı tekrar dinlemesi daha kolay ve rahat hale gelir.
Gevşeklik
Anlık mesajlaşma uygulamaları, uzaktan çalışırken her zaman ideal değildir. Evet, anlıktır, ancak aynı zamanda düzenli de değildir. İletişim, remote yönetiminde çok önemlidir ve konu başlıklarınızı, kanallarınızı ve mesajlarınızı bir arada düzenleyebileceğiniz bir iletişim platformuna ihtiyacınız vardır.
Slack, remote için harika bir iletişim platformudur. Ekibinizin ihtiyaçlarına uygun, son derece özelleştirilebilir bir platform sunarak, sadece net bir iletişim sağlamakla kalmaz, aynı zamanda işyerinde şeffaflık için bir platform da sağlar. Ekibinizdeki herkesi kanallara ayırın, çalışanların doğrudan ileti dizilerine yanıt vermesini sağlayın, belirli ekip üyeleri için kısıtlı kanallar oluşturun ve tek bir düzenli platformda doğrudan mesajlar gönderin.
Kendinizi ve remote besleyin
remote remote remote ve remote desteklemek için harika teknolojiden yararlanmanın yanı sıra, kendimize ve remote ekstra özen göstermemiz de gerekiyor. Son iki yıl, kendimizi bütünsel olarak beslemenin gerekliliğini bize gösterdi.
Kendinizi geliştirmek için kullanabileceğiniz harika ve erişilebilir materyallerden bazıları, çalışırken dinleyebileceğiniz podcast'lerdir! İşte en beğendiğimiz podcast'ler:
Kültür Olur
Hubspot'un kurucu ortağı Darmesh Sha'nın sunuculuğunu üstlendiği bu podcast, özellikle pandeminin getirdiği belirsizlik ortamında işin geleceğini ele alıyor. remote uğraşıyorsanız ve uzaktan çalışma konusunda ek ipuçlarına ihtiyacınız varsa, bu podcast tam size göre.
MINDset oyunu
Bu podcast, remote yönetimi, beynimizi ve diğer kullanılmayan bilişsel uygulamaları nasıl kullanarak ekibimizden ve hatta kendimizden en iyi şekilde yararlanabileceğimizi anlamak için harika bir kaynak. Podcast, koçluk, farkındalık ve daha birçok alanda çok sayıda lideri bir araya getiren zihniyet ve kariyer koçu Verad Kogan tarafından sunuluyor.
Adam Grant ile WorkLife
Adam Grant, bir organizasyon psikoloğu ve tanınmış bir TEDTalk konuşmacısıdır. Daha iyi bir çalışma hayatı elde etmenin yolları, iş yerinde yaşanan hayal kırıklıklarıyla başa çıkma yöntemleri ve modern iş dünyasında başarılı olmak için daha güçlü bir motivasyon oluşturma yolları hakkında konuşur. Grant, podcast'inde bu konuyla ilgili harika konuklarıyla yaptığı harika sohbetlerin daha fazlasını bizimle paylaşıyor.
remote yönetimi hakkında son düşünceler
Uzaktan çalışmak, sadece ayak uydurmak ve başa çıkmak için gerekli olan tüm bu ekstra şeyler nedeniyle zor gelebilir, ancak homejobshub.com'a göre, profesyonellerin %74'ü " remote yeni normal haline gelecek mi?" sorusuna evet cevabı verdi.
Bu yüzde tek başına çok şey anlatıyor ve önümüzdeki birkaç yıl içinde işgücünün geleceğinin ne olacağını görebilir, hatta ilk elden deneyimleyebiliriz. İş arkadaşlarınızın yanında çalışabilmeyi, birkaç adım yürüyebilmeyi veya asansörle patronunuzun ofisine çıkabilmeyi normal olarak görsek de, bu artık eski bir gerçeklik olabilir.
Uzaktan çalışmak günümüzün yeni normudur ve bunu kendimiz ve diğer çalışanlar için erişilebilir ve yönetilebilir hale getirmek için sürekli olarak yeni yollar bulmamız gerekiyor. Öyleyse, nerede olursanız olun oturun ve bugün sizinle paylaştığımız ipuçlarını ve kaynakları incelemeye başlayın, çünkü bundan sonra işler böyle yürüyecek gibi görünüyor.
Ancak endişelenmeyin, sonuçta hepimiz bu durumun içindeyiz ve sadece çalışma alanlarımızı uzaktan çalışmaya uygun hale getirmekle kalmayıp, uzaktan çalışmayı herkes için uygun hale getirmek için hep birlikte çalışmalıyız.
