Sunum öncesi heyecanı yaşayan deneyimli bir uzman ya da kafası endişeyle dolu bir öğrenci ya da ikisinin arasında herhangi biri olsanız da, şunu söylemekle başlayayım: bunu başarabilirsiniz. İyi hazırlanmış bir Zoom ipuçları listesinin çözemeyeceği hiçbir şey yoktur!

Zoom sunum yapmak için bazı ipuçlarını okumuş olabilirsiniz Zoom yine de endişeli ve tedirgin hissediyor olabilirsiniz. Öyleyse ilk ipucumuzu hemen açıklayalım. Gergin olmak normaldir, ancak gerekli değildir. Aslında, belki de hatırlanması gereken en önemli şey budur. Öyleyse bunu ilk ipucumuz yapalım.

1. Korkuyu Kucaklayın

Birçok insan sinirliliğin zayıflığın bir işareti olduğunu düşünüyor gibi görünüyor: "Sunumdan önce sinirliysem, belki de konuyu yeterince iyi bilmiyorumdur."

Saçmalık!

Herkes gergin olur, özellikle Zoomda sunum yapmanın teknik unsurlarını öğrenmek zorunda kaldıklarında veya halka açık konuşma deneyimleri olmadığında. Birisi "Bu sunumu kaydedebilir miyiz?" diye sorarsa, kesinlikle gergin olursunuz.

Tecrübesi bol olanlar bile ara sıra biraz gergin hissedebilirler. Belki seyirci normalden daha kalabalıktır, konu daha karmaşıktır ya da dinleyenler sunumunuza dayanarak önemli bir karar vermek zorundadırlar.

Sheldon Cooper torbaya nefes veriyor

Korku hissetmek normaldir. Endişeli hissetmek normaldir. Gergin hissetmek normaldir. Bu duygular, vücudunuzun size, nasıl başa çıkacağını tam olarak bilmediği yeni bir durumda olduğunuzu söyleme şeklidir, bu yüzden sizi kırmızı alarm durumuna geçirir. Daha farkında olursunuz. Kaslarınızda hissettiğiniz gerginlik, vücudunuzun ilkel içgüdüsünün devreye girip sizi harekete hazırlamasıdır.

Vücudunuz heyecanla aynı şekilde tepki verir. Aslında, heyecan ile korku arasında çok az fark vardır – bu da korkuyu heyecana dönüştürebileceğiniz anlamına gelir. Bu iki duygu arasındaki tek fark, onları neyle ilişkilendirmeyi seçtiğinizdir. Eğer yapmaktan korktuğunuz bir şeyse, bu olumsuz bir duygu haline gelir. Eğer yapmaktan zevk aldığınız bir şeyse, bu olumlu bir duygu haline gelir.

İçgüdülerini fark ederek, onları yenebilirsin. Korkuyu kucakla.

Sadece bu da değil – sizi yargılayacak olan dinleyicileriniz kim? Hepimiz insanız. Derin nefes almak sinirleri yatıştırmaya yardımcı olduğu bilimsel olarak kanıtlanmıştır. Yavaş konuşun – acele etmeye çalışmayın. Küçük bir hata yaparsanız, endişelenmeyin. Kendinizi çok ciddiye almayın. Toplantı başladığında, dinleyicileriniz muhtemelen akşam yemeğinde ne yiyeceklerini düşünürken, sizin her hareketinizi analiz etmiyorlardır. Bu yüzden onların dikkatini erken çekmekönemlidir ...

2. İzleyicilerinizin dikkatini çekin ve bırakmayın

Zoom izleyicilerinizin unutamayacağı bir sunum yapmanın yollarını öğrenmek ister misiniz? Sunumun başından itibaren izleyicilerin dikkatini çekin ve görüşme sona erene kadar bu ilgiyi sürdürün.

Sunuma katılmak zorunda olan çoğu kişi, sunum başlamadan önce bile sıkılmış durumdadır. Bu nedenle, en başından itibaren tonunuzu belirlemeli ve sunum boyunca bu tonu korumalısınız. Başlamanız çok uzun sürerse veya sunum modu ayarlarıyla uğraşarak zaman kaybederseniz, dinleyicilerinizin ilgisi hızla kaybolacaktır. Bunun olmasını istemediğiniz için, sunuma başladığınız andan itibaren niyetiniz doğrultusunda devam etmelisiniz. İlk izlenimler önemlidir ve hazırlık anahtardır.

Sunumunuzun amacını %100 netlikle belirtin. Hedefiniz nedir? Dinleyicilerinize vereceğiniz bilgilerle ne yapmalarını istiyorsunuz? Önemli bilgileri nasıl aktaracaksınız? Dinleyicileriniz ne zaman soru sorabilecek? 

Erken aşamada güvenilirliğinizi kanıtlayın. Neden bu konu hakkında konuşmak için doğru kişi sizsiniz? Bazı alanlarda bilginizde eksiklikler olabilir – bu da sorun değil. Bilmediğiniz şeyleri kabul edin.

Buz kırıcı bir konuşma ile başlamayı düşünün. Baba şakalarından kaçınmanızı öneririm (tabii ki dinleyicilerinizin tamamı babalardan oluşmuyorsa). Sıcak bir karşılama ve dinleyicilerle bağlantı kurmanıza yardımcı olacak, kendinizle ilgili alakalı bir bilgi ile başlamak iyi bir fikirdir.

3. Zoom Önceden Yapın

Sunumunuzu doğru bir şekilde başlatmak için bir başka önemli nokta: her şeyi önceden ayarladığınızdan emin olun. Buna şunlar dahildir:

  • Aydınlatma
  • Kamera
  • Mikrofon
  • Arka planlar
  • Ekran paylaşımı ayarları
  • Kayıt izinleri

Sunumunuza biraz profesyonellik katmak istiyorsanız, Zoom arka planınızı bulanıklaştırarak kamera görüntüsünü daha düzenli hale getirebilirsiniz. Öte yandan, izleyicilerinizi güldürmek istiyorsanız, sunumun konuları ile alakalı eğlenceli bir Zoom seçebilirsiniz. Her iki durumda da, başlamadan önce arka planınızı düzenleyin. 

Aynı şey kamera ve mikrofonunuz için de geçerlidir. Muhtemelen ekranınızı paylaşacağınız için, alakasız tüm sekmeleri kapattığınızdan, tüm sunum materyallerinin elinizin altında olduğundan ve konuşma notlarınızın hazır olduğundan emin olun.

Toplantı başlamadan önce, katılmadan önce bir veya iki test yapın. Böylece, baskı altında ayarlarınızla uğraşmak zorunda kalmayacağınızı bilerek, toplantıya daha güvenli bir şekilde başlayabilirsiniz.

Zoom Sunumları Kaydetmek İçin İpucu

Genellikle, önemli bir Zoom kaydedilir. Bu durumda, önceden gerekli yönetici iznine sahip olduğunuzdan emin olmalısınız. Toplantı sahibinin izni olmadan Zoom kaydetmek istiyorsanız, tl;dv gibi ücretsiz bir toplantı kaydedici ile bunu kolayca yapabilirsiniz. 

tl;dv avantajı tl;dv Zoom daha sonra da düzenleyebilmeniz (küçük konuşmaları veya teknik aksaklıkları kesebilmeniz) ve ücretsiz transkriptten doğrudan önemli noktaları tl;dv . Kaydedilen sunumu başkalarıyla paylaşmadan önce zaman damgaları da ekleyebilirsiniz. Böylece izleyiciler, sunumda farklı gündem maddelerini ele aldığınız ana doğrudan atlayabilirler.

4. İyi Görseller Kullanın

Çoğu sunumun önemli bir yönü görsel tarafıdır. Sadece konuşacak mısınız yoksa paylaşmak için bir slayt gösterisi mi hazırlayacaksınız? Eğer öyleyse, yukarıdaki noktayı takip edin ve sunuma başlamadan önce Zoom Ekran Paylaşımı seçeneği ile ppt sunumunu nasıl yapacağınızı öğrenin.

Ayrıca, ilgili bilgileri de eklemek iyi bir fikirdir:

Sunum şablonları bu konuda oyunun kurallarını değiştirebilir, süreci kolaylaştırır ve etkileyici sunumları zahmetsizce oluşturmanıza yardımcı olarak izleyicilerinizin ilgisini canlı tutar. Plus AI gibi araçlar, görsel olarak çekici ve profesyonel slaytlar oluşturmak için sezgisel özellikler sunarak oluşturma sürecini basitleştirebilir.

Ancak slaytların arkasına saklanmayın. İnsanların görmek isteyeceği son şey, köşede küçük bir kutuda yüzünüzün bulunduğu kesintisiz bir slayt gösterisidir. Yalnızca gerekli olanları gösterin ve geri kalanını kendiniz anlatın.

5. Notlarınızı Doğru Yere Koyun

Zoom notlarınızı Zoom nasıl sunum yapacağınızı merak ediyorsanız, birkaç seçeneğiniz var. Notlarınızı unutmadan izleyicilerinizle (veya kameranızla) göz teması kurmanın bir yolu, notlarınızı ekrana yapıştırılmış yapışkan notlara yazmaktır. Çift ekran kurulumunuz varsa daha da iyidir, notlarınızı diğer monitörünüzde tutabilir ve her on saniyede bir aşağı bakmak zorunda kalmazsınız.

Zoom üstünde açık bırakabileceğiniz notlar için kullanabileceğiniz uygulamalar da vardır. Yazılarınızı okumak için başınızı eğmenize gerek kalmadan, en azından konuştuğunuz konuyu biliyor gibi görünmeniz daha ilgi çekici ve profesyonel bir izlenim yaratır.

Efsaneye göre, notlarınıza her baktığınızda, en az bir dinleyicinin zihni başka yerlere kayar ve bir daha geri dönmez...

6. Etkileyici giyin

Eski moda gömlek ve iç çamaşırı kombinasyonunu tercih etmek cazip gelebilir, ancak sunum yapıyorsanız, ortama uyum sağlamak ve duruma uygun giyinmek faydalı olacaktır. Kendinizi zeki hissediyorsanız, konuşmanızda daha ilgi çekici ve daha etkileyici olabilirsiniz.

Bununla birlikte, hala gergin hissediyorsanız, dinleyicilerinizin hepsinin çıplak olduğunu hayal edebilirsiniz – muhtemelen yarısı zaten belden aşağısı çıplaktır. 🤷

Zoom inde iç çamaşırı giyme memesi

7. Pratik, pratik, pratik

Herkes "pratik yapmak mükemmelliğe götürür" sözünü duymuştur, ancak insanların %21'i sunumlarını hiç pratik yapmamaktadır. Öte yandan, aynı ankette pratik yapanların %22'sinin 5 saatten fazla prova yaptığı ortaya çıkmıştır! Bizce muhtemelen sağlıklı bir orta yol vardır.

tl;dv ile, pratik yapma süreniz çok daha verimli hale geldi. Sınırsız sayıda Zoom kaydedebilirsiniz, böylece sunumunuzu kendinize yapabilir ve daha sonra nasıl gittiğini görmek için tekrar izleyebilirsiniz.

Notlarınıza çok fazla bakıyor musunuz? Onları görebileceğiniz bir yere yapıştırın. Işıklandırma umduğunuz kadar iyi değil mi? Değiştirin. Pratik yapmak, sunumu kendinize tekrar tekrar dinlemek ve keyfi olarak iyi olup olmadığını değerlendirmek anlamına gelen günler geride kaldı. Artık kanıtınız var.

Zoom ücretsiz olarak indirebilirsiniz ve sunumlarınızı tekrar gözden geçirerek güçlü yanlarınızı ve iyileştirilmesi gereken alanları belirleyerek çok şey öğrenebilirsiniz. Ayrıca, geri bildirim almak istediğiniz belirli alanlara zaman damgası ekleyerek, iş arkadaşlarınızın doğrudan ilgili bölüme atlamasını sağlayabilirsiniz.

Giriş kısmının mükemmel olduğunu biliyorsunuz, ancak CTA'nın sonuna biraz daha güç katmak mı istiyorsunuz? Zaman damgası ekleyin ve başka birinin gözünden bakmasını sağlayın! Bu, görüş ve geri bildirim toplamak için harika bir yoldur.

8. Sözsüz İletişim

Sadece çevrimiçi sunum yapıyorsunuz diye beden dilini ihmal edebileceğiniz anlamına gelmez. Zoom az kullanılan ipuçlarından biri, sözsüz iletişimi kullanmaktır.

Çılgınca bir telaşla kollarınızı her yere sallamaya başlamanızı savunmak istemiyoruz, ancak izleyicilerinizi çekmek ve ekranın arkasından empatiyi ifade etmenin yollarından biri, vücut dilinizi biraz abartmaktır. Bu çevrimiçi bir sunum olduğu için, yüz yüze bir sunumda olduğu gibi hissedilebilmesi için her hareketi biraz daha vurgulamalısınız.

Eylemlerinizde amaçlı davranmak da önemlidir. Kendine güveninizi göstermek için dik oturun. Vurgu yapmak için el hareketleri kullanın. Kambur durmaktan, eğilmekten veya yaslanmaktan kaçının, çünkü bu ince hareketler dinleyicilerin ilgisini dağıtabilir.

Kulağa çok basit gelebilir, ancak gülümsemek, başını sallamak ve diğer olumlu tepkiler izleyiciyi sıcak bir ortama çekmek için harika yöntemlerdir. Bu, izleyicilere hoş geldiniz hissi verir ve etkileşime hazır hale getirir.

9. Sözlü İletişim

Ekranla konuşmak, gerçek insanlarla konuşmaktan daha korkutucu olabilir. Dinleyicilerinizden daha az geri bildirim aldığınızda, konudan sapabilir ve gereğinden fazla konuşabilirsiniz.

Çok hızlı konuşmamaya dikkat edin. Kendinizi net bir şekilde ifade edin ve amaçlı konuşun, gerektiğinde ton ve ses yüksekliğini vurgulayın. Konudan sapmamak için notlarınızı doğru yerlere yerleştirin.

Sessizlik en iyi dostunuz olabilir. Etkileyici bir istatistiği gerçekten etkileyici hale getirmek istiyorsanız, onu sunun ve bir süre bekleyin. Doğru yerde yapılan bir duraklama, kelimelerden çok daha etkili olabilir.

Konuşurken göz teması kurmayı unutmayın ve sesinizi yukarıda belirtilen bazı sözsüz jestlerle tamamlayın.

"Eee" gibidolgu kelimeleri, mesajınızdan dikkatleri dağıtabilir ve kendinizi daha az güvenli göstermenize neden olabilir. Günlük konuşmalarda tamamen normal olsa da, klasik "uuuh" ve "like" gibi kelimeleri kullanmaktan kaçınarak sunumunuzu daha da etkileyici hale getirebilirsiniz. Dolgu kelime kullanma isteği duyduğunuzda, bunun yerine sessiz kalmayı deneyin. Bahsedildiği gibi, basit bir duraklama, sürekli konuşmaktan çok daha etkili olabilir!

10. Eylem Çağrısı Yapın

İnsanların bildiği en etkileyici sunumu yapsanız bile, eylem çağrısı (CTA) yoksa yine de başarısız olabilir. Bu, en önemli ancak genellikle göz ardı edilen Zoom ipuçlarından biridir.

Sunumunuzdan sonra dinleyicilerinizin ne yapmasını istiyorsunuz? Bir sonraki adımları ne olacak? Konuşmanızın en önemli noktası neydi ve bu, onların davranışlarını nasıl etkiliyor? Dinleyicilerinize her zaman net bir eylem çağrısı yapın, böylece onlara sunduğunuz yeni bilgilerle ne yapacaklarını bilsinler.

Diyelim ki tl;dv neden en iyi çevrimiçi toplantı yazılımı tl;dv konusunda bir sunum yapıyorsunuz. Sunumu, dinleyicilerinize bu aracı ücretsiz olarak yüklemelerini söyleyerek bitirin ve bu CTA'yı, bunu yapmanın neden faydalı olduğuna dair açık ve öz bir mesajla destekleyin: Bu, toplantıları dakikalar içinde takip etmenizi sağlayan ücretsiz bir uzantıdır.

11. Gündemi Kontrol Edin

Sunumun başında izleyicilerinize net bir gündem göstererek, onların hazırlıklı hissetmelerine yardımcı olursunuz. Gündem, sunumun ilerleyişini gösterir, böylece izleyicileriniz belirli konuların ne zaman ele alınacağını ve her bir gündem maddesinin yaklaşık olarak ne kadar süreceğini bilir.

Konuk konuşmacılarınız varsa, gündem sayesinde onlar da kendi konuşma sırası geldiğinde zihinsel olarak hazırlıklı olabilirler. Daha uzun sunumlar için, gündeme bir "kısa ara" eklemek isteyebilirsiniz, böylece herkes çok ihtiyaç duyulan tuvalet molasının ne zaman olacağını bilir.

12. Etkili Bir Son

Hikaye anlatımında olduğu gibi, izleyicilerinizi başından itibaren kendinize bağlamak, tüm süreç boyunca ilgilerini canlı tutmak ve sonunda BANG! diye bitirmek istersiniz. Bunu yapmanın birçok yolu vardır, ancak bizim en sevdiğimiz yöntem alıntılar kullanmaktır.

Zoom konusuyla ilgili bir alıntı seçin, tercihen dinleyicilerinizi durup düşünmeye sevk edecek bir alıntı olsun. İyi bir alıntı, günler sonra bile kulaklarında çınlamaya devam edebilir.

Aklınıza bir alıntı gelmiyorsa, Google en iyi dostunuzdur. Amacınızı veya konunuzu yazıp ardından "alıntılar" kelimesini ekleyin, yüzlerce seçenek arasından seçim yapabilirsiniz. Elbette, iyi alıntılara ulaşmak için bazı gereksiz alıntıları elemeniz gerekebilir, ancak buna değecektir.

Peki, konunun odak noktasını kısa ve öz bir alıntıyla özetleyemiyorsanız ne yapmalısınız? Albert Einstein'ın size vereceği bir öğüt var:

"Eğer basitçe açıklayamıyorsan, yeterince iyi anlamamışsın demektir."

Albert Einstein

tl;dr: Zoom mükemmel hale getirmenin yolları

  • Önceden iyi hazırlanın
  • Harika bir gündem sunun
  • Geçmiş sunumların kayıtlarından öğrenin
  • Korkunuzu heyecana dönüştürün
  • Basit bir "duraklama"nın gücünü kullanın
  • Slaytlarınızı görsellerle ilgi çekici hale getirin
  • Panik yapmayın!

Başardınız. Şimdi gidin ve izleyicilerinizi hayran bırakın.

Owen Wilson "VAY CANINA" diyor.