Remote : ваш путівник по Remote в команді розробників продукту

Remote є привабливим варіантом для багатьох людей, які працюють у сфері технологій. Чим не приваблива робота з дому або за кордоном?

Але remote також може бути складною, і для її успішного виконання вам знадобляться певні навички. У цій статті ми розглянемо все: від особистісних навичок і рис характеру до тактик спілкування та способів дистанційного зв'язку з колегами по команді.

Неважливо, чи ви є дизайнером продукту чи дизайнером UX; ця стаття буде корисною для всіх, хто хоче успішно працювати в повністю remote .

Ми розглянемо: що потрібно (а що не потрібно) для успіху при дистанційній роботі в якості дизайнера продукту або UX-дизайнера; як дистанційна робота впливає на вашу продуктивність; як технології сприяють або заважають

Історія remote

У 1960-х роках співробітники IBM, які працювали з дому, за 20 хвилин склали кубик Рубіка. Ніхто не міг скласти кубик Рубіка за такий час, працюючи в офісі. Це надихнуло більше компаній перейти на remote .

Більшість компаній зі списку Fortune 500 використовують політику remote , щоб залучити найкращих фахівців і зменшити витрати. Дехто може вважати, що робота з дому дає відчуття свободи, а інші можуть відчувати себе ізольованими.

В останні роки remote стає все більш популярною серед людей, які прагнуть більш гнучких умов праці або не можуть працювати з інших причин, таких як хвороба чи відсутність доступу до транспорту.

Недавнє дослідження Owl Labs показало, що 44% співробітників у США принаймні частину часу працюють віддалено, і ця цифра буде тільки зростати. У міру того, як віддалена робота стає все більш популярною, все більше людей шукають поради, як досягти успіху, працюючи віддалено.

Що кажуть експерти про дистанційну роботу?

«Робота з дому має цілий ряд переваг: гнучкий графік, вища зарплата, відсутність необхідності добиратися на роботу, а ще можливість працювати, не встаючи з ліжка. Але це ще не все».

Робота з дому дозволяє співробітникам піклуватися про потреби сім'ї, такі як догляд за дітьми або літніми батьками. Робота з дому також зменшує вплив на навколишнє середовище, що стає все більш важливим питанням як для багатьох роботодавців, так і для співробітників.

Те саме дослідження Owl Labs виявило, що робота з дому призвела до збільшення робочого часу на 2,5 години на тиждень без додаткових відволікань чи перешкод.

Remote також допомагає роботодавцям конкурувати за найкращих фахівців, пропонуючи унікальні умови праці. Залучати нових співробітників з-за кордону простіше, якщо умови праці нетрадиційні.

Багато технологічних компаній працюють з remote завдяки їх міжнародному охопленню та гнучкості, що дозволяє їм працювати в різних часових поясах і за різними графіками. Remote також полегшує співпрацю між різними відділами, які в іншому випадку могли б працювати окремо через обмеження, пов'язані з місцем розташування. Багатьом технологічним компаніям важко управляти часовими поясами на великих відстанях, тому конфіденційність є ще однією перевагою, яку співробітники цінують у віддаленій роботі в технологічних компаніях.

Наприклад, Buffer — одна з найуспішніших технологічних компаній, яка на 100 % використовує remote форму remote . Вони можуть керувати повністю remote завдяки широкому спектру інструментів, які були впроваджені для дистанційної роботи, таких як Slack або Google Docs.

«Дослідження, проведене Стенфордською вищою школою бізнесу, показало, що співробітники, які працюють з дому, є більш продуктивними та щасливими і рідше звільняються, ніж ті, хто працює в офісі (це підтверджується більшістю доказів)».

Remote може бути складнішою для людей, які не вміють працювати самостійно, але вона також допомагає людям розвивати навички самостійної роботи разом із технічними навичками.

«Згідно з дослідженням, проведеним доктором Полом Марку, робота з дому є вигідною для інженерів (і, можливо, інших фахівців), оскільки вони можуть зосередитися на виконанні необхідних завдань без перерв».

Робота з дому може мотивувати співробітників, які мають більшу гнучкість у роботі, працювати більш старанно. Це особливо актуально для роботи з дому на початку трудових відносин та після їх закінчення з роботодавцями.

Окрім вищезазначених пунктів, ми хотіли б згадати деякі з наших улюблених переваг віддаленої роботи.

Стандартні переваги:

Дистанційна робота є привабливим варіантом для багатьох людей, які працюють у сфері технологій. Чим не приваблива робота з дому або за кордоном?
Більшість компаній зі списку Fortune 500 використовують політику remote , щоб залучити найкращих фахівців і зменшити витрати. Дехто може вважати, що робота з дому дає відчуття свободи, а інші можуть відчувати себе ізольованими.

Емоційні переваги:

Remote дає вам більше свободи, ніж будь-коли раніше, дозволяючи працювати коли і де ви хочете, не турбуючись про пробки, затримки поїздів або офісну політику.
Дистанційна робота є перевагою для працюючих батьків та опікунів, які можуть працювати, поки їхні діти в школі або сплять. Це дозволяє їм проводити більше часу з родиною, замість того, щоб стояти в заторах у годину пік.
дистанційна робота дозволяє подорожувати світом, не припиняючи працювати. Ви можете насолоджуватися сонцем під час обідньої перерви на улюбленому пляжі, працюючи практично з будь-якої точки світу.
Remote надає співробітникам гнучкість, яку багато хто з них не може знайти в офісі. Існує також кілька емоційних переваг, включаючи більше вільного часу з родиною або друзями, більше вільного часу для відпочинку та можливість вибору місця роботи.
Дистанційна робота є перевагою для працюючих батьків та опікунів, які можуть працювати, поки їхні діти в школі або сплять; це дозволяє їм проводити більше часу з родиною, замість того, щоб стояти в заторах у годину пік; remote дає вам більше свободи, ніж будь-коли раніше, дозволяючи працювати, коли і де ви хочете, не турбуючись про затори, потяги

Особистісні риси, необхідні для успішної remote

Нижче наведено п'ять ключових рис характеру, необхідних для успішної роботи remote або дизайнером продуктів.

Пристрасть – Працюючи віддалено, легко втратити натхнення, але саме тому remote важливо зберігати пристрасть до своєї роботи. Працюючи віддалено, може здаватися, що ваші завдання менш помітні і менш винагороджувані, що може призвести до відчуття недооціненості.

Ефективний комунікатор – Комунікативні навички можуть сприяти або заважати роботі поза офісом, тому комунікація є однією з найважливіших рис для remote .

Адаптивність – Ви побачите, чим робота віддалено відрізняється від роботи в офісі, адже ви будете працювати з людьми з усього світу (можливо, навіть з тими, хто перебуває в часових поясах, що заважатимуть вашому робочому графіку).

Самостійність – remote робота remote самостійність і ініціативність; дистанційна робота може призвести до того, що ви почнете працювати механічно, не замислюючись над тим, що потрібно зробити (наприклад, оновлювати завдання, спілкуватися з колегами); робота remote вимагає більше спілкування, оскільки ви не можете просто підійти до колеги і обговорити проблему або будь-яке інше питання візуально.

Найкращі інструменти для співпраці для remote та дизайнерів продуктів

Існує безліч інструментів і ресурсів, що допомагають remote та співпраці над проектом, а деякі з найкращих для роботи у remote включають:

Slack – Slack – це додаток, схожий на чат-кімнату, який дозволяє спілкуватися з командою, обмінюватися файлами та працювати разом. Slack ідеально підходить для роботи в remote , оскільки дозволяє створювати канали для різних проектів, щоб кожен знав, куди звертатися за чим.

Notion – Notion – це більше, ніж просто ще один інструмент remote спільної remote . Він дозволяє remote командам створювати власну базу знань на платформі, що означає, що вона доступна скрізь, де вони знаходяться. Ви можете додавати документи або зображення прямо до своїх нотаток; також є підтримка коментарів у реальному часі (для спільної роботи в режимі реального часу), настроювані дошки (з функцією перетягування) та багато іншого.

Pivotal Tracker – Швидкий спосіб відстежувати всі завдання, над якими ви працюєте, – це використання Pivotal Tracker; цей інструмент управління проектами можна використовувати для віддаленої роботи в команді. Він дозволяє додавати детальну інформацію про ваші продукти, робочі процеси та етапи роботи, щоб усі були в курсі справ з першого дня remote роботи.

Basecamp – Basecamp – це популярний інструмент для спільної роботи з remote , але він найкраще підходить для дизайнерських проєктів, де кілька дизайнерів працюють спільно, а не тільки UX/UI-дизайнери, які працюють віддалено самостійно. Немає нічого кращого, ніж приклад того, як спільна робота може принести користь вашій команді; робота в Basecamp показала, що командна робота має більше переваг (особливо якщо ви працюєте віддалено). Ви отримуєте доступ до необмеженого програмного забезпечення; клієнти також можуть зареєструватися; немає потреби в інтеграції сторонніх програм або додаткових інструментах; а дизайн є зручним для користувача (і чудово підходить для віддаленої роботи).

Teambition – Teambition – це інструмент для управління проектами, розроблений спеціально для команд, remote . Він має інтуїтивно зрозумілий інтерфейс, що полегшує спілкування в чаті, обмін робочими файлами або обговорення майбутніх завдань чи проблем з вашою командою. Цей інструмент дозволяє використовувати дошку Kanban для управління робочими процесами, додаючи нові функції, завдання та клієнтів/проекти безпосередньо у ваш робочий процес. За допомогою цієї функції команди можуть спільно працювати над проектами, не перемикаючись постійно між різними робочими інструментами.

Google Docs – Ви знаєте, що Google Docs – це чудовий інструмент, оскільки він входить до сімейства G Suite, а це означає, що він має власний вбудований метод співпраці, за допомогою якого кілька людей можуть одночасно переглядати документи та спільно працювати над ними. Ви можете використовувати цю функцію для обміну робочими файлами зі своєю командою, а також для асинхронної роботи над проектами.

WeTransfer – Працюючи віддалено, ми всі знаємо, що нам потрібно надсилати робочі файли один одному, щоб ми могли… ви вгадали: працювати! Один з моїх улюблених способів зробити це – використовувати WeTransfer; це простий і зручний інструмент, який дозволяє легко додавати і надсилати великі робочі файли (наприклад, відео або великі проекти); без зайвих клопотів із завантаженням; дякую!

Evernote – Evernote – це не просто старий додаток для створення нотаток, про який більшість людей забуває, а чудове програмне забезпечення для спільної роботи, яке підходить для віддаленої роботи. Найкраща особливість роботи з Evernote – це те, що це міжплатформовий додаток. Тож незалежно від того, чи працюєте ви на Mac чи Windows, чи використовуєте Android чи iOS для своїх мобільних пристроїв, ви маєте доступ до всіх робочих нотаток і файлів проектів у будь-який час протягом робочого дня.

Опитування Doodle – Опитування Doodle є чудовим робочим інструментом, оскільки дозволяє з легкістю створювати опитування для вашої робочої групи; це означає, що більше не потрібно працювати з різним програмним забезпеченням або додатками під час роботи з remote . Ви можете використовувати опитування Doodle для планування зустрічей, складання графіку робочого часу або просто для визначення часових поясів, в яких використовуються різні системи переходу на літній час.

Дошки Jira – Jira є популярним робочим інструментом для гнучкого програмного забезпечення, але його також можна використовувати як робоче рішення для управління проектами. Кілька тестувальників і розробників, які працюють над різними функціями або проектами, можуть краще організувати роботу, просто додавши дошки Jira до свого робочого потоку; це означає, що більше не буде розбіжностей у роботі з remote .

Coffitivity – Coffitivity – це робочий інструмент, який відтворює робоче середовище жвавої кав'ярні. Цей робочий інструмент можна використовувати для кращої концентрації або просто для створення фонового шуму під час remote роботи. Він допомагає працювати віддалено, маскуючи зовнішні робочі шуми та відволікаючі фактори, що може значно підвищити продуктивність remote .

tl;dv tl;dv інструмент для проведення нарад, який використовує робочий відеочат для роботи з remote . Однією з найкращих функцій tl;dv є tl;dv він призначений для віддаленої tl;dv , тому вам не доведеться турбуватися про незручні або складні конференц-дзвінки. Ви можете використовувати tl;dv для обговорення майбутніх проектів, обміну робочими файлами або просто для неформальних робочих чатів зі своєю командою.

Loom – Loom – це робочий інструмент, який дозволяє робочим командам записувати демонстрації робочого програмного забезпечення, щоб вони могли ділитися ними з remote командами. Використання робочого відео як робочого формату допомагає робочим командам краще спілкуватися під час віддаленої роботи.

Trello – І останнє, але не менш важливе: одним з моїх улюблених інструментів для віддаленої роботи над продуктами є Trello. Ця програма дозволяє організовувати проекти у вигляді дошок (які виконують функцію проектів) зі списками (які виконують функцію завдань). Вона має безліч функцій для спільної роботи, що полегшують віддалену роботу (особливо якщо ви працюєте в агентстві або remote ). А тепер вони випустили інтегровані програми, щоб ви могли використовувати і свої улюблені інструменти!

Останні думки про remote в команді розробників продукту

Дистанційна робота — це чудовий спосіб підвищити продуктивність праці та зробити робочий графік більш гнучким. При дистанційній роботі важливо використовувати робочі інструменти, які допоможуть поліпшити комунікацію та продуктивність праці. У цій статті ми розглянули деякі з найкращих робочих інструментів для remote . Пам'ятайте: дистанційна робота не означає, що ви можете просто працювати в будь-який час і в будь-якому місці на ваш вибір. Ви завжди повинні організовувати робочий час за допомогою робочих інструментів, які створюють найкращий робочий потік і сприяють співпраці.