Перейти до змісту
Zoom MS Teams — це потужні інструменти для відеоконференцій. Тому вибір того, який з них використовувати для вашого бізнесу, може бути ВАЖЛИВИМ рішенням. Ви ж не хочете змінювати його щодня. Зустрічі і так вже достатньо напружені, і останнє, що потрібно людям, — це кілька платформ, за якими потрібно стежити.
@tldv.io Це цілком логічно. #зустріч #комедія #корпоративні #зустрічі #9до5 #першийдень
оригінальний звук - tldv.io - AI Meeting Recorder
Але яка платформа для відеоконференцій краще підходить для вашого бізнесу? Zoom Microsoft Teams?
У цьому порівняльному посібнику ми детально розглянемо двох гігантів у сфері онлайн-конференцій: Zoom Microsoft Teams. Ми розглянемо ціни, зручність використання, унікальні функції, сумісність з розширеннями або доповненнями та багато іншого. Загалом, це допоможе вам прийняти дуже особисте рішення: яка платформа найкраще підходить для вашому бізнесу
Загальний огляд
Давайте швидко порівняємо їх між собою.
ОСОБЛИВОСТІ | MS TEAMS | ZOOM |
БЕЗКОШТОВНИЙ ПЛАН | Для домашнього використання, необмежена кількість дзвінків тривалістю до 60 хвилин кожен. До 100 учасників. | Необмежена кількість дзвінків тривалістю до 40 хвилин кожен. До 100 учасників |
ЦІНА | 4–12,50 доларів на місяць | 9,99–17 доларів на місяць |
МАКСИМАЛЬНА КІЛЬКІСТЬ УЧАСНИКІВ | 1 000 (або 19 000 тільки для перегляду) | 1,000 |
ЗАПИСУВАТИ ЗУСТРІЧІ? | На платних тарифах | На всіх планах |
Доступно для запланованих зустрічей з платними тарифами | Доступно в планах Business та Enterprise | |
ІНТЕГРАЦІЇ | 250+ | 1,000+ |
ПРОСТОТА ВИКОРИСТАННЯ | В основному легко | Легко |
ОСОБЛИВОСТІ | РОЗІГРАШ | РОЗІГРАШ |
Якість відео та аудіо | Відмінно | Відмінно |
ЦІЛЬОВА АУДИТОРІЯ | Бізнес та підприємства | Середні підприємства, навчальні заклади та приватні особи |
БЕЗПЕКА | Відмінно | Добре |
СУМІСНИЙ З tl;dv | Так | Так |
ВСЬОГО | 5 | 3 |
Ви можете подумати, що цей невеликий огляд відповідає на ваше запитання. Запевняю вас, що це не так. Це лише загальний огляд, щоб ви могли скласти уявлення про те, що Zoom MS Teams і Zoom .
Насправді, вибір платформи для відеодзвінків для вашого бізнесу буде залежати від ряду факторів:
- Який розмір вашого бізнесу?
- Скільки співробітників працює в компанії, і чи всім їм потрібно буде брати участь у телефонних конференціях?
- Якими програмами ви вже користуєтеся?
- Вам потрібно багато інтеграцій з іншими робочими додатками?
Інші питання, подібні до цих, визначатимуть, чи ви оберете Zoom MS Teams. Zoom набагато більше інтеграцій, а MS Teams — дешевшу схему тарифних планів. Обидва варіанти мають свої переваги та недоліки. Вам вирішувати, як вони вплинуть на ваш бізнес і який з них підійде вам найкраще.
Огляд закінчено, давайте перейдемо до деталей!
Microsoft Teams Zoom: безкоштовні тарифи
Обидва Microsoft Teams і Zoom мають безкоштовні тарифи, тож ви можете почати користуватися будь-яким із них уже сьогодні. Однак слід зазначити, що безкоштовний тариф MS Teams призначений переважно для приватних осіб, які дзвонять своїм друзям і родичам. Безкоштовних тарифів для бізнесу немає, хоча ніхто не перевіряє, чи дотримуєтеся ви обмежень тарифу.
Zoom, з іншого боку, не дає жодних рекомендацій щодо використання безкоштовного тарифу. Як і MS Teams, він дозволяє підключити до 100 учасників у рамках безкоштовного тарифу, але тривалість зустрічей обмежена 40 хвилинами (на відміну від 60 хвилин у MS Teams).
БЕЗКОШТОВНІ ПЛАНИ | MS TEAMS | ZOOM |
МІНУТНА КАПСУЛА | 60 хвилин на дзвінок. | 40 хвилин на дзвінок. |
КІЛЬКІСТЬ УЧАСНИКІВ | 100 | 100 |
ХМАРНЕ СХОВИЩЕ | 5 ГБ | Недоступно |
ЗАПИСУВАТИ ЗУСТРІЧІ? | Недоступно | Так |
СТЕНОГРАМИ ЗАСІДАНЬ? | Недоступно | Недоступно |
ОСОБЛИВОСТІ | Спільне планування із завданнями та опитуваннями, шифрування даних | Командний чат, пошта та календар, основні кліпи, нотатки, дошка |
Загалом, безкоштовний тариф Zoomпропонує більше функцій і можливість запису відео, тоді як MS Teams пропонує довші дзвінки і хмарне сховище. Обидва тарифи є хорошими безкоштовними тарифами, оскільки ви можете запросити багато учасників, не витрачаючи ні копійки. Ми знаємо, що це не схвалюється, але якщо ви дійсно хочете, ви завжди можете закінчити дзвінок і відразу ж почати новий. Це дратує, особливо якщо у вас велика кількість учасників, але це можливо.
Вам доведеться вибрати оптимальний варіант для вашого бізнесу, але, швидше за все, ви зупинитеся на одному з платних тарифних планів...
Microsoft Teams Zoom: платні тарифи
Як Zoom MS Teams пропонують на вибір кілька платних тарифних планів. MS Teams розділив свої тарифи на бізнес-та тарифи для домашнього використання, тому в цьому порівнянні ми зосередимося виключно на бізнес-тарифах.
Найдешевший тариф Zoom від 149,90 доларів на рік (12,49 доларів на місяць), тоді як найдешевший тариф MS Teams коштує втричі менше: 4 долари на місяць (без урахування податків). Обидві платформи дозволяють проводити зустрічі тривалістю до 30 годин, а MS Teams збільшує кількість учасників до 300. Zoom , оскільки кількість учасників зустрічі все ще обмежена 100 особами. Вони також включають 5 Гб хмарного сховища – те, що MS Teams пропонує безкоштовно.
Найкраща нова функція Zoom цьому рівні — це їхній AI-помічник. Однак варто зазначити, що найдешевший платний план Zoomмає таку саму ціну, як і найдорожчий план MS Teams.
ПЛАТНІ ТАРИФНІ ПЛАНИ | MS TEAMS | ZOOM |
НАЙНИЖЧА ЦІНА | 4 долари на місяць | 12,50 доларів на місяць |
НАЙВИЩА ЦІНА | 12,50 доларів на місяць | 22,49 доларів на місяць. Для корпоративних клієнтів необхідно звернутися до відділу продажів. |
КІЛЬКІСТЬ УЧАСНИКІВ | 300 | 100-300. Підприємство: 1000! |
ХМАРНЕ СХОВИЩЕ | 5 ГБ безкоштовно. | 5 ГБ у найнижчому рівні. 10 ГБ у найвищому рівні. |
ЗАПИСИ ЗАСІДАНЬ? | Так | Так |
СТЕНОГРАМИ ЗАСІДАНЬ? | Так | Так |
ОСОБЛИВОСТІ | Спільні анотації, дошка, субтитри в реальному часі. У середньо-високих тарифах ви отримуєте доступ до всіх програм і служб Microsoft. | Clips Plus, AI-помічник, Нотатки та інше. |
Якщо порівнювати лише тарифні плани, то MS Teams виглядає вигіднішим. Він не тільки значно дешевший, але й надає доступ до всього пакету Microsoft, включаючи Word, Outlook, OneDrive, PowerPoint, Excel та інші програми.
Він також має набагато більшу ємність хмарного сховища (оскільки працює з усіма іншими програмами, які ви також розблоковуєте). Однак Zoom і свої переваги. Він оснащений штучним інтелектом, чого MS Teams ще не має. Zoom підтримує до 1000 учасників, хоча це працює тільки в плані Enterprise, ціна якого не вказана.
Судячи з планів, MS Teams є безперечним переможцем, але чи є причина, через яку Zoom дорожче? Давайте подивимося на порівняння якості відео та аудіо, двох найважливіших аспектів відеодзвінків.
Zoom Microsoft Teams: якість аудіо та відео
Хоча Zoom добре Zoom в умовах високого трафіку, надаючи безкоштовно відеоякість 720p і 1080p у платних тарифах, MS Teams знову виходить на перше місце. Вони мають оптимізовану за допомогою штучного інтелекту відеоякість 1080p для базових користувачів і вище. Крім того, MS Teams широко визнаний як стабільний і такий, що має найвищу якість відео та аудіо, навіть під час великих дзвінків.
Microsoft рекомендує мінімальну швидкість з'єднання 2 Мбіт/с для забезпечення такого рівня якості, тоді як Zoom 3 Мбіт/с для такої ж якості.
Що стосується налаштувань аудіо, користувачі, швидше за все, не помітять різниці між цими двома програмами. Будь-яка реальна різниця буде більше пов'язана з апаратним забезпеченням користувача та підключенням до Інтернету, ніж з будь-яким із програмних забезпечень.
Зрештою, між ними немає великої різниці. Все, ймовірно, залежатиме від особистих уподобань користувача та загальної зручності використання.
Zoom Microsoft Teams: зручність використання
Хоча MS Teams поки що здається переможцем, безсумнівно, що Zoom простішим у використанні інструментом. Не те, щоб MS Teams був складним — аж ніяк, але Zoom простий Zoom наскільки це взагалі можливо. Популярність Zoom зросла під час пандемії, і майже кожен Zoom раз користувався Zoom . Під час карантину він був настільки поширений, що став синонімом відеодзвінків.
З цієї причини Zoom переможцем за зручністю використання. Ніхто з вашої команди не матиме проблем з використанням його для відеодзвінків. У більшості випадків це так само просто, як перейти за посиланням. Розкладка та відображення на екрані дзвінка інтуїтивно зрозумілі та легкі для освоєння.
MS Teams, для порівняння, має невелику криву навчання. Це не є чимось, чого слід боятися, але це не настільки просте і зрозуміле, як Zoom.
Zoom Microsoft Teams: інтеграція
Ось тут все стає цікаво. MS Teams, очевидно, має інтеграцію найвищого рівня з усім пакетом Microsoft. Його легко інтегрувати з іншими продуктами Microsoft, а також можна інтегрувати з близько 250 іншими робочими та продуктивними додатками.
Однак, оскільки це продукт Microsoft, у нього менше опцій, ніж, наприклад, Zoom, який можна безкоштовно інтегрувати з різними додатками. Уявіть собі MS Teams як iPhone або MAC. Вони мають власні спеціальні кабелі і не можуть використовуватися з пристроями Android. MS Teams трохи схожий на них. Він здається дещо обмеженим.
Zoom, з іншого боку, інтегрується з понад 1000 додатків, включаючи Google Drive, Dropbox, Slack та інші.
Це робить його дещо більш вирішальним фактором. Якщо вся ваша команда вже використовує продукти Microsoft, такі як OneDrive, Excel, PowerPoint тощо, то MS Teams є очевидним вибором. Однак, якщо ви використовуєте Google Drive або Dropbox замість OneDrive, Zoom бути кращим вибором. Це пов'язано з тим, що вам доведеться змінити всю свою систему і, можливо, обмежити себе MS Teams.
Чи інтегруються вони з tl;dv?
Вам буде приємно дізнатися, що як MS Teams, так і Zoom з tl;dv. Це означає, що якщо ви хочете записувати свої зустрічі зі стилем (і змістом), вам не потрібно використовувати їх вбудовані записуючі пристрої (які є дорогими і надзвичайно простими). Натомість ви можете використовувати tl;dv і записувати, транскрибувати за допомогою найкращої системи розпізнавання голосу, робити нотатки, позначати найкращі моменти, отримувати AI-резюме всього, що було сказано, створювати кліпи, робити підбірки найцікавіших моментів і багато-багато іншого.
Починаючи з необмежених дзвінків і транскриптів БЕЗКОШТОВНО, бот tl;dvможе приєднатися до будь-якого дзвінка, який ви маєте в MS Teams або Zoom навіть робити нотатки від вашого імені, щоб ви могли зосередитися на розмові. Це чудово, якщо ви хочете максимально використати свої записів відеодзвінків.
Microsoft Teams Zoom: функції
Ще один важливий момент, який слід врахувати: які функції потрібні для вашого бізнесу? Наприклад, MS Teams — це надзвичайно популярна платформа, яка пропонує не тільки відеоконференції. Вона надає цілий ряд розширених функцій для спільної роботи, таких як одночасне редагування документів та управління завданнями за допомогою інших продуктів Microsoft.
Zoom більше Zoom на відеодзвінках. Він надзвичайно спеціалізований, але це не обов'язково є перевагою. Адже більшість функцій Zoomтакож доступні користувачам MS Teams. Zoom на відеодзвінках, а MS Teams — це лише одна з функцій цілого набору програм для роботи.
Zoom штучний інтелект у своїх платних тарифах, чого MS Teams поки що не запровадив. Однак, окрім цього, їхні функції досить схожі. Знову ж таки, інтерфейс Zoomробить його простішим у використанні для новачків, але обидва інструменти ефективно виконують одну й ту саму роботу.
Як згадувалося раніше, жоден з цих інструментів не є особливо ефективним для запису або транскрибування зустрічей. Ці функції пропонуються скоріше як додаткова опція. Якщо вам потрібен високоспеціалізований відеорекордер з позначками часу, AI-нотатками та резюме, а також автоматичним розпізнаванням мовців, ви можете завантажити tl;dv підключити його до обраної платформи для відеоконференцій. Він навіть працює з Google Meet.
Zoom Microsoft Teams: безпека
Якби три роки тому ви запитали, яка платформа для відеоконференцій є кращою з точки зору безпеки, MS Teams була б безперечним переможцем. На початку пандемії Zoom кілька проблем із конфіденційністю, оскільки не був готовий до такого різкого зростання кількості користувачів. Деякі люди могли зловживати Zoom приєднуватися до зустрічей інших людей без запрошення. Це стало відомо як Zoombombing.
З того часу Zoom на покращенні безпеки. Зараз він пропонує наступне:
- Захист зустрічі паролем
- Кінцеве шифрування для зустрічей
- Ведучий має право контролювати доступ учасників та можливості спільного використання екрану.
MS Teams, з іншого боку, завжди був безпечною платформою. Звичайно, час від часу все ще трапляються випадки, що викликають побоювання, але MS Teams має надійну конфігурацію. Деякі з його функцій безпеки включають:
- Багатофакторна автентифікація
- Шифрування даних
- Відповідність стандартним для галузі сертифікатам безпеки
MS Teams також надає користувачам доступ до точного налаштування прав користувачів, доступу гостей та політики зберігання даних.
Загалом, MS Teams, ймовірно, є більш надійною платформою, головним чином тому, що Microsoft вже кілька десятиліть є гігантом у цій галузі. У цьому відношенні вони викликають більше довіри. Однак безпека Zoomтакож не викликає жодних нарікань.
То що ж краще?
Отже, все зводиться до остаточного питання: що краще, MS Teams чи Zoom?
Відповідь та сама, що й завжди: це залежить.
Це залежить від потреб вашого бізнесу, від програм, з якими ваша команда вже знайома, від бюджету, який ви можете витратити, а також від того, чи цікавлять вас інші продукти Microsoft.
Слід зазначити, що якщо ваша команда також використовує Word, Excel, PowerPoint, OneDrive або будь-який інший продукт Microsoft, то MS Teams, безсумнівно, є найкращим вибором для вас. Однак, якщо ви не використовуєте жоден з них, це не означає, що ви повинні автоматично вибрати Zoom. Це просто означає, що ви перебуваєте на більш рівних умовах.
Zoom багато інтеграцій, яких немає в MS Teams. Можливо, вам варто детальніше вивчити це питання. Ви ж не хочете зареєструватися в MS Teams, а потім дізнатися, що він не інтегрується з Google Drive. Для довідки: Google Drive можна використовувати з MS Teams, але це може бути трохи складніше, ніж Zoom.
Сподіваємося, що ця стаття Zoom висвітлила переваги та недоліки Microsoft Teams Zoom , щоб ви могли зробити власні висновки. Яку б платформу ви не вирішили використовувати, не забудьте завантажити tl;dv отримати максимальну користь від записів та транскриптів ваших відеодзвінків. Це особливо корисно для дослідників користувачів, команд з найму, команд підтримки клієнтів та команд з продажу.
