Перейти до змісту
Include Inc. підвищує ефективність онлайн-нарад та економить 3 дні щотижня, використовуючи tl;dv для автоматизованого ведення протоколу
Заощаджує щомісяця
h
tl;dv 活用で、週に3営業日分の議事録作成・共有効率化が可能に
インクルード株式会社は、リモートワークの普及に伴いオンライン会議が増加したことで、議事録作成の非効率さや、会議中の重要な意思決定内容が抜けているという課題に直面していました。tl;dvの導入により、このプロセスが簡素化され、業務効率が大幅に向上しました。
毎月の節約時間
時間
Знімок.
Допитуваний:
Розмір компанії:
Промисловість:
Суть проблеми:
Короткий опис рішення.
Підсумок впливу:
Виклик: Управління сплеском онлайн-зустрічей
У пошуках рішення
Компанія Include Inc. на чолі з паном Озакі почала шукати інструменти для раціоналізації використання робочого часу та покращення обміну контентом між командами в Токіо, Канто, Осаці та Фукуоці. Потреба в більш ефективному рішенні стала очевидною, коли компанія адаптувалася до remote роботи.
Чому tl;dv?
Як tl;dv використовується в Include Inc.
tl;dv в основному використовується вищим керівництвом та командою маркетингу для внутрішніх зустрічей. Вона також підтримує регіональні онлайн-зустрічі в Канто, Осаці та Фукуоці. Завдяки автоматичному запису та стенограмам, створеним за допомогою штучного інтелекту, команда може швидко переглянути ключові обговорення та рішення.
企業概要
【課題】オンライン会議増加による負担
コロナ禍からのオンライン会議の増加により、議事録の作成が困難になり、議論や意思決定の内容が十分に活用できていませんでした。手動による議事録作成には多くの時間がかかり、重要な情報が見逃されてしまうことがあり、意思決定の遅れを引き起こしていました。
ソリューションの模索
尾崎氏を中心に、社内の議事録作成を効率化し会議内容をチーム間で効果的に共有できるツールを検討しました。東京をはじめとする関東圏や大阪、福岡のチームがリモートワークに適応する中で、より効率的なソリューションが求められていました。
tl;dvを選んだ理由
いくつかの選択肢を比較した結果、尾崎氏は、シンプルなインターフェース、AIによる自動議事録作成、キーワード検索機能を備えたtl;dvを選定しました。このツールの自動化機能によって、議事録作成が簡素化され、チームがより戦略的な業務に集中できるようになりました。
【活用事例】インクルード株式会社でのtl;dvの活用方法
主に管理職とマーケティングチームが、社内会議でtl;dvを使用しています。また、関東圏や大阪、福岡の地域オンライン会議でも活用されており、自動録画とAIによる議事録作成機能によって、重要な議論や意思決定を迅速に振り返ることが可能になっています。
Улюблена функція: Генерація хвилин на основі штучного інтелекту
Улюбленими функціями команди є створені штучним інтелектом tl;dv нотатки та пошук за ключовими словами, які заощаджують час і полегшують пошук необхідної інформації. Вони особливо цінують можливість підказувати ШІ tl;dv , щоб він включав цільові оновлення, такі як прогрес продажів компанії та ключові теми, безпосередньо в нотатки.
Раніше вони редагували нотатки за допомогою ChatGPT, але можливості tl;dv"все-в-одному" тепер дозволяють їм робити все в одному місці.
Команда також використовує tl;dv AI, щоб ставити запитання про теми минулих зустрічей, такі як рішення або пункти дій, що зменшує потребу в ручному веденні нотаток. Негайний доступ до чернеток нотаток одразу після кожної зустрічі спростив робочий процес.
【お気に入りの機能】AIによる議事録作成
チームのお気に入りの機能は、tl;dvのAIが生成する議事録とキーワード検索です。これらにより、時間を節約し、必要な情報を簡単に見つけることができます。特に、会社の売上進捗や重要なトピックなど、的を絞った最新情報を議事録に反映できる機能を高く評価しています。
以前は、ChatGPTを使って議事録を修正していましたが、現在はtl;dvのオールインワン機能で、すべてを一つのプラットホームで完結できるようになりました。
さらに、tl;dvのAIを活用することで、決定事項やアクションポイントなど、過去の会議に関する質問が可能となり、手作業の議事録作成の手間を削減しています。各会議の直後に議事録の草稿にアクセスできるため、ワークフローが効率化されました。
Вплив на бізнес
Хоча конкретні KPI ще офіційно не відстежуються, Include Inc. вже помітила значне покращення операційної ефективності після впровадження tl;dv.
Раніше менеджер відповідав і за відвідування, і за документування зустрічей, що вимагало додаткових годин на складання чистих копій протоколів поряд з іншими завданнями.
Цей процес часто затримував розподіл хвилин до наступного дня. Тепер згенеровані штучним інтелектом хвилини доступні миттєво, потребують лише мінімального редагування та розподіляються майже миттєво того ж дня.
Ця зміна зменшила навантаження на менеджерів на цілий день і надала командам швидший доступ до критично важливої інформації.
Улюблена функція генерального директора Озакі - розшифровка та пошук за ключовими словами в tl;dv.
Як генеральний директор компанії, він відвідує багато зустрічей і раніше намагався запам'ятати всі деталі. Він вирішив переглядати записи Google Meet - трудомісткий процес, щоб підтвердити деталі зустрічей. Завдяки tl;dv він тепер може швидко знаходити певні теми у відео, що полегшує посилання на минулі дискусії та рішення.
業務への影響
特定のKPIはまだ正式に追跡されていませんが、tl;dvの導入後は社内の業務効率が大幅に改善されました。
以前は、記事録担当も兼務するマネージャーが、会議に参加しながら議事録を作成する必要があり、打合せ後に清書を作成するためにさらに時間を費やしていました。このプロセスにより、議事録の共有が翌日になることも多くありました。現在では、AIによる議事録が即時利用可能となり、わずかな修正で同日中に共有できるようになりました。この変化により、負担が1日分軽減され、チームは必要な情報に迅速にアクセスできるようになりました。
また、尾崎氏が特に重宝しているのは、tl;dvの文字起こしとキーワード検索機能です。以前は、打合せの内容を振り返るためにGoogle Meetの録画確認で多くの時間を費やしていましたが、現在では動画内の特定のトピックを迅速に検索できるため、過去の議論や決定事項を簡単に確認することが可能になりました。
tl;dv значно покращить обмін інформацією у вашій компанії! Ми стали ефективнішими та заощаджуємо 24 години щотижня, дозволяючи штучному інтелекту створювати та ділитися нотатками наших зустрічей".
Куічі Озакі, генеральний директор Include Inc.
"tl;dvで共有力が飛躍的に向上！週24時間分の議事録作成と共有効率化が可能になりました。”
Kouichi Ozaki, インクルード株式会社（障害者福祉サービス業）