Die meisten von uns wollen ein produktives Leben führen. Sie wollen das Beste aus ihrem Tag herausholen und alle ihre Ziele erreichen. Aber manchmal ist es schwierig, herauszufinden, wie man dieses Ziel erreichen kann. Es gibt so viele Produktivitätsstrategien und -ideen, dass die Entscheidung, welche für Sie geeignet sind, schwierig sein kann. Lesen Sie weiter, um einige unserer besten Produktivitätstechniken und Lebensratschläge kennenzulernen!

15 Wege, produktiv zu sein und mehr aus Ihrer Zeit zu machen

Wege, produktiv zu sein und mehr mit Ihrer Zeit anzufangen

Realistische Ziele und Prioritäten setzen

Sich selbst vernünftige Ziele zu setzen, ist der erste Schritt zu mehr Produktivität. Sie können nicht alles machen, also finden Sie heraus, was für Sie am wichtigsten ist, und konzentrieren Sie Ihre Bemühungen darauf. Erstellen Sie eine Liste der Ziele, die Sie erreichen wollen, und ordnen Sie sie nach ihrer Wichtigkeit. Versuchen Sie nicht, zu viel auf einmal zu erreichen, denn das würde Sie nur überfordern und frustrieren. Beginnen Sie mit einfachen Schritten und schreiten Sie allmählich voran.

Früh wach werden

Frühes Aufstehen ist eine der effektivsten Methoden, um Ihre Produktivität zu steigern. Sie haben dann mehr Zeit, um Dinge zu erledigen, und sind den ganzen Tag über nicht so gehetzt. Achten Sie darauf, dass Sie zu einer angemessenen Zeit ins Bett gehen, damit Sie gut schlafen können. Stellen Sie Ihren Wecker ein paar Stunden vor Beginn des Tages, unabhängig davon, ob Sie etwas Bestimmtes zu erledigen haben oder nicht. Selbst wenn in dieser Zeit nichts Besonderes ansteht, nutzen Sie sie, um sich zu entspannen oder sich zu organisieren.

Einen Plan machen

Machen Sie einen Plan für sich selbst, bevor Sie Ihren Tag beginnen. Legen Sie fest, was Sie zu tun haben und wie Sie es tun werden. Das wird Ihnen helfen, sich zu konzentrieren und auf dem richtigen Weg zu bleiben. Machen Sie eine Liste Ihrer Verpflichtungen oder erstellen Sie eine Reiseroute, damit Sie alles im Blick behalten. Und vergessen Sie nicht, in Ihrem Kalender einige Ruhezeiten einzuplanen! Nehmen Sie sich Zeit für diese Pausen, um Energie zu tanken und ein Burnout zu vermeiden.

Erstellen Sie am Freitag einen Zeitplan für die Woche.

Wahrscheinlich kennen Sie dieses Gefühl der Langeweile, wenn Sie feststellen, dass es Freitagnachmittag ist und Sie in Ihrem Kopf noch nicht viel geschafft haben. Nutzen Sie diese Zeit für die Planung der nächsten Woche. So verwandeln Sie verschwendete Zeit in einige der produktivsten Minuten der Woche. Schauen Sie sich Ihren Kalender an, um herauszufinden, was als Erstes erledigt werden muss und wo noch etwas dazwischen passt.

Verwenden Sie die Zwei-Minuten-Regel.

In seinem Bestseller Getting Things Done hat David Allen die Zwei-Minuten-Regel bekannt gemacht. Wenn Sie feststellen, dass eine Aufgabe oder Tätigkeit in weniger als zwei Minuten erledigt werden kann, tun Sie es sofort. Die Idee dahinter ist, dass die sofortige Erledigung einer Aufgabe mehr Zeit spart als das Warten auf eine spätere Erledigung. Planen Sie die Aufgabe und fügen Sie sie Ihrem System hinzu, damit Sie sie erledigen können, wenn Sie mehr Zeit haben.

Pausen machen

Pausen zu machen, mag kontraintuitiv erscheinen, aber es kann Ihnen tatsächlich helfen, produktiver zu sein. Wenn Sie eine Pause einlegen, hat Ihr Geist die Möglichkeit, sich zu entspannen und zu regenerieren. So kehren Sie gestärkt an Ihren Arbeitsplatz zurück und sind bereit für alles, was auf Sie zukommt. Achten Sie darauf, alle paar Stunden aufzustehen und spazieren zu gehen, um Ihr Energieniveau hoch zu halten. Gehen Sie auch an die frische Luft, wenn möglich.

Freie Zeit haben

Es ist keine gute Idee, jede Minute des Tages mit "produktiver" Arbeit zu füllen. Lassen Sie zum Beispiel freitags ein paar Stunden frei, rät Vanderkam, eine Expertin für Work-Life-Balance. "Sie werden sicher nicht Däumchen drehend dasitzen. Es wird sich etwas ergeben, das Sie ausfüllen können, aber wenn Sie sich nicht im Voraus festlegen, können Sie dem, was im Moment am dringendsten ist, oder tieferen Gedanken Raum geben. Wenn Sie das Unerwartete einplanen, müssen Sie sich nicht beeilen oder sich mit schlechter Arbeit zufrieden geben.

Ablenkungen beseitigen

Ablenkungen sind einer der größten Zeitfresser. Es ist schwierig, sich auf Ihre Arbeit zu konzentrieren, wenn so viele Dinge um Ihre Aufmerksamkeit buhlen. Wie können Sie also Ablenkungen reduzieren? Wenn möglich, arbeiten Sie in einer ruhigen Umgebung. Wenn das nicht möglich ist, verwenden Sie Kopfhörer mit Geräuschunterdrückung oder Ohrstöpsel. Zweitens: Schalten Sie Ihr Telefon aus oder stellen Sie es auf lautlos, damit Sie nicht in Versuchung kommen, alle paar Augenblicke darauf zu schauen. Und schließlich sollten Sie Ihren Gesprächspartnern mitteilen, dass Sie beschäftigt sind und sich konzentrieren müssen, damit sie Ihre Zeit besser respektieren können.

Einen Timer einstellen

Wenn Sie sich leicht ablenken lassen, sollten Sie einen Timer einstellen. Das kann Ihnen helfen, sich zu konzentrieren und auf Kurs zu bleiben. Legen Sie eine bestimmte Zeitspanne fest, in der Sie arbeiten wollen, und stellen Sie dann den Timer ein. Machen Sie eine Pause, sobald der Alarm losgeht. Diese Methode ist besonders nützlich, wenn Sie etwas tun, was Sie nicht gerne tun. Wenn Sie wissen, dass Sie ein Ziel vor Augen haben, fällt es Ihnen leichter, es zu erreichen. Die Pomodoro-Technik ist eine geniale Methode, einen Timer zu verwenden. Bei dieser Technik teilen Sie die Zeit, die Sie für die Erledigung einer Aufgabe haben, in kurze Zeitabschnitte von 25 Minuten mit 5 Minuten Pause dazwischen auf. Jeder 25-Minuten-Zeitraum wird als Pomodoro bezeichnet. 

Standorte wechseln.

Glücklicherweise profitieren viele Arbeitnehmer heute von hybriden Arbeitsformen und remote . Nutzen Sie die Möglichkeit, unter der Woche an einem anderen Ort zu arbeiten, wenn Ihr Arbeitgeber dies erlaubt. Meghan Khaitan, die Gründerin von MyBuckleMate, behauptet, dass ein Tapetenwechsel die Produktivität steigern kann. Gehen Sie in die Bibliothek oder in einen örtlichen Park (wenn das Wetter es zulässt), oder suchen Sie sich einen ruhigen Ort mit viel natürlichem Licht. Dies kann laut Khaitan dazu beitragen, innovatives Denken anzuregen oder ein altes Thema in neuem Licht erscheinen zu lassen.

Achten Sie auf sich selbst

Wenn Sie produktiv sein wollen, müssen Sie sich um sich selbst kümmern. Das bedeutet, sich gesund zu ernähren, Sport zu treiben und ausreichend zu schlafen. Wenn Ihr Körper gesund und ausgeruht ist, fällt es Ihnen viel leichter, sich zu konzentrieren und Ihre Arbeit zu erledigen. Achten Sie also darauf, dass Sie sich sowohl körperlich als auch geistig um sich selbst kümmern.

Suchen Sie nach einfachen Möglichkeiten, Ihr Leben aufregender zu gestalten.

Spielen Sie bei der Erledigung von Aufgaben rund um das Haus lustige Musik. Machen Sie einen Spaziergang durch die Nachbarschaft, während Sie Ideen sammeln. Jemand, der Tabellenkalkulationen unglaublich langweilig findet, sie aber für die Erstellung von Finanzberichten für seine Kreativfirma verwenden muss, sollte sich bewusst machen, dass ein einfaches Ändern der Farben auf der Kalkulationstabelle diese interessanter macht und die Arbeit damit mehr Spaß macht. Kleine Veränderungen können dazu beitragen, dass man Freude an eintönigen Aufgaben findet.

Delegieren und um Hilfe bitten

Eine der besten Möglichkeiten, produktiv zu sein, besteht darin, Aufgaben zu delegieren und um Hilfe zu bitten, wenn man sie braucht. Sie müssen nicht alles selbst machen! Wenn es Leute gibt, die Ihnen helfen können, lassen Sie sie. Auf diese Weise gewinnen Sie Zeit, um sich auf andere Dinge zu konzentrieren. Und wenn Sie sich mit einer Aufgabe schwer tun, scheuen Sie sich nicht, um Hilfe zu bitten. Es ist keine Schande, zuzugeben, dass man Hilfe braucht.

Setzen Sie Anreize für sich selbst.

Wer liebt nicht das Versprechen einer Belohnung? Wenn diese Belohnung ein köstliches Törtchen ist, dann nur zu. Vergessen Sie aber nicht, dass eine Belohnung nicht unbedingt ein Genuss sein muss. Nehmen Sie sich den Nachmittag frei, verbringen Sie Zeit mit einem Freund oder lesen Sie einen guten Roman. Eine Belohnung kann so einfach sein wie die Erlaubnis, etwas zu tun, was Sie gerne tun.

Fristen setzen

Wenn Sie Schwierigkeiten haben, sich zu motivieren, versuchen Sie, sich Fristen zu setzen. Das gibt Ihnen ein Gefühl der Dringlichkeit und hilft Ihnen, sich auf die anstehende Aufgabe zu konzentrieren. Achten Sie darauf, dass die Frist realistisch ist, und geben Sie sich genug Zeit, um die Aufgabe zu erledigen. Sonst fühlen Sie sich am Ende nur gestresst.

Überwachen Sie, wie Sie Ihre Zeit nutzen

Es ist schwierig, herauszufinden, wie Sie Ihre Zeit besser nutzen können, wenn Sie nicht wissen, wo sie im Moment bleibt. Führen Sie eine Woche lang, zumindest aber ein paar Tage lang, Buch darüber, welche Aufgaben Sie jeden Tag erledigen und wie viel Zeit Sie dafür aufwenden. Sie werden vielleicht schockiert feststellen, wie viel Zeit Sie für Dinge verschwenden, die Ihnen nicht so wichtig sind. Wenn Sie herausgefunden haben, welchen Tätigkeiten Sie zu viel Aufmerksamkeit schenken, können Sie diese auf wichtigere Dinge umverteilen.

Achten Sie auf Ihre Ernährung.

Was Sie Ihrem Körper zuführen, hat Auswirkungen. Wenn Sie viel Junk Food essen, kann es sein, dass Sie nachmittags um 16 Uhr ein Tief haben. Bevorzugen Sie eine gesunde Ernährung und nährstoffreiche Snacks, um ein Gefühl der Trägheit zu vermeiden. Niemand ist mit leerem Magen leistungsfähig, aber das bedeutet auch, dass die Zwischenmahlzeiten am Nachmittag eine hervorragende Gelegenheit bieten, sich einen guten, sauberen Energieschub zu geben.

Üben Sie sich in Achtsamkeit und Meditation.

In der schnelllebigen Welt von heute kann man sich leicht ablenken lassen, wenn man Multitasking betreibt, soziale Medien nutzt oder anderen Aktivitäten nachgeht. Um Dinge effektiver zu erledigen, sollten Sie sich auf Ihre aktuelle Arbeit konzentrieren und sich mit ihr beschäftigen. Meditation kann Ihnen helfen, dieses Ziel zu erreichen, indem Sie sich auf eine Sache konzentrieren, sich entspannen und diese Energie in den Rest des Tages mitnehmen.

Eat That Frog.

Jeder hat mindestens einen Punkt auf seiner Aufgabenliste, der immer wieder aufgeschoben wird, weil ihm schlecht wird, wenn er daran denkt, ihn zu erledigen. Laut Brian Tracy ist das die Aufgabe, die man zuerst erledigen sollte. Er bezieht sich auf die Aufgabe, die am entmutigendsten ist, also muss der Frosch zuerst gegessen (erledigt) werden. Anstatt diese Aufgabe bis zur letzten Minute aufzuschieben, sollten Sie sie so schnell wie möglich erledigen. Im Vergleich dazu werden Ihnen die anderen Aufgaben weniger beängstigend erscheinen, und Sie werden aufhören, sich den ganzen Tag über diese eine Aufgabe Gedanken zu machen, was es Ihnen ermöglicht, insgesamt produktiver zu sein.

Einfach anfangen

Eines der größten Hindernisse für die Produktivität ist es, einfach anzufangen. Wenn man sich überfordert oder uninspiriert fühlt, ist es leicht, die Arbeit aufzuschieben. Aber wenn man dann endlich anfängt zu arbeiten, ist es meist gar nicht so schlimm, wie man dachte. Es gibt so viele Möglichkeiten, produktiver zu sein und Dinge zu erledigen. Wenn Sie bisher keine davon genutzt haben, sollten Sie herausfinden, welche Idee Ihnen am meisten nützt. Bringt Ihre tägliche Routine Ihre Produktivität durcheinander? Oder fällt es Ihnen schwer, sich bei der Arbeit zu konzentrieren? Wenn Sie wissen, wo Sie am meisten Hilfe brauchen, können Sie entscheiden, mit welcher Idee Sie beginnen sollten. Sobald Sie diese eine Sache herausgefunden haben, legen Sie einfach los. Sie müssen nicht alle Maßnahmen auf einmal umsetzen. Es wird sogar schwieriger sein, alle auf einmal auszuprobieren. Wählen Sie eine aus und arbeiten Sie daran, bis Sie sie perfektioniert haben. Gehen Sie von einer Idee zur nächsten über, bis Sie ein Meister darin geworden sind, Dinge zu erledigen. Also denken Sie nicht zu viel nach! Setzen Sie sich einfach hin und beginnen Sie, eine Aufgabe nach der anderen in Angriff zu nehmen.

Schlussfolgerung

Wenn Sie produktiver sein wollen, können Sie einige Dinge tun. Erstens: Machen Sie einen Plan und setzen Sie sich Ziele. Kümmern Sie sich dann um Ihre körperliche und geistige Gesundheit. Und schließlich delegieren Sie Aufgaben, bitten Sie um Hilfe und setzen Sie Fristen. Denken Sie einfach daran, mit der Arbeit zu beginnen, und der Rest wird sich von selbst ergeben. Die Kunst der Produktivität und der Erledigung von Aufgaben besteht darin, die Dinge zu erledigen, egal was passiert. Stellen Sie sicher, dass Sie immer in Bewegung sind und Dinge tun, die Sie Ihren Träumen näher bringen.