Wie entscheiden Sie, was Sie zuerst in Angriff nehmen wollen? Die Festlegung von Prioritäten ist einer der schwierigsten Teile des Produktmanagements, aber das muss nicht sein. Ein guter Rahmen für die Prioritätensetzung hilft Ihnen, bessere Entscheidungen zu treffen und effizienter zu arbeiten. In diesem Blogbeitrag stellen wir Ihnen drei verschiedene Frameworks vor, die tatsächlich funktionieren!
Bei der Priorisierung geht es darum, zu bestimmen, welche Aufgaben oder Produkte zuerst bearbeitet werden sollen. Dies ist ein wichtiger Teil des Produktmanagements, aber es kann schwierig sein, zu bestimmen, was priorisiert werden soll. Ein guter Rahmen für die Prioritätensetzung hilft Ihnen, bessere Entscheidungen zu treffen und effizienter zu arbeiten.
Definition des Produktmanagements
Produktmanagement ist der Prozess der Entwicklung und Bereitstellung von Produkten, die den Bedürfnissen und Anforderungen der Kunden entsprechen. Es umfasst alle Aspekte der Produktentwicklung, von Forschung und Design bis hin zu Produktion, Marketing und Support.
Definition des Projektmanagements
Projektmanagement ist der Prozess der Planung, Organisation und Verwaltung von Ressourcen, der zum erfolgreichen Abschluss eines Projekts führt. Es ist ein entscheidender Teil eines jeden Unternehmens, und es ist wichtig, einen guten Projektmanagementrahmen zu haben. Ein guter Projektmanagement-Rahmen hilft Ihnen, Ihre Ressourcen zu planen, zu organisieren und zu verwalten, damit Ihr Projekt erfolgreich ist. Außerdem hilft es Ihnen, den Fortschritt zu verfolgen und sicherzustellen, dass alle Beteiligten auf derselben Seite stehen.
Unterschied zwischen Projektmanagement und Projektleitung
Die Unterscheidung zwischen Projektmanagement und Produktmanagement kann verwirrend sein. Projektmanagement ist der Prozess der Planung, Organisation und Verwaltung von Ressourcen, der zum erfolgreichen Abschluss eines Projekts führt. Es ist ein entscheidender Teil eines jeden Unternehmens, und es ist wichtig, einen guten Projektmanagementrahmen zu haben.
Ein guter Projektmanagement-Rahmen hilft Ihnen bei der Planung, Organisation und Verwaltung Ihrer Ressourcen, damit Ihr Projekt erfolgreich ist. Außerdem hilft er Ihnen, den Fortschritt zu verfolgen und sicherzustellen, dass alle Beteiligten auf derselben Seite stehen.
Das Produktmanagement hingegen ist der Prozess der Entwicklung und Bereitstellung von Produkten, die den Bedürfnissen und Anforderungen der Kunden entsprechen. Es umfasst alle Aspekte der Produktentwicklung, von Forschung und Design bis hin zu Produktion, Marketing und Support.
Verschiedene Arten von Projekt- und Produktmanagement-Rahmenwerken
Es gibt viele verschiedene Arten von Rahmenwerken, die Sie für die Prioritätensetzung verwenden können. Einige davon sind der RICE-Score und die Eisenhower-Matrix. Im Folgenden werden wir Ihnen diese beiden kurz vorstellen.
Der RICE-Priorisierungsrahmen
Das RICE Prioritization Framework ist ein beliebtes Priorisierungssystem, das erstmals in dem Buch "The Pragmatic Programmer: From Journeyman to Master" vorgestellt wurde. Das Framework besteht aus vier Schritten:
Heutzutage verwenden Produktmanager den Priorisierungsrahmen, um sicherzustellen, dass ein Produkt die besten Erfolgschancen hat. Es wird im gesamten Unternehmen eingesetzt, aber die Produktmanager sind besonders von RICE Prioritized Framework betroffen.
RICE steht für (R) Reichweite, (I) Wirkung, (C) Vertrauen und (E) Aufwand. Dieser Priorisierungsrahmen basiert auf der Annahme, dass Sie an Aufgaben arbeiten sollten, die die größte Reichweite, die größte Wirkung, das größte Vertrauen und den geringsten Aufwand haben.
Wie bereits erwähnt, basiert die RICE-Priorisierungsmatrix auf vier Faktoren: Reichweite, Wirkung, Vertrauen und Aufwand. Gehen wir diese im Folgenden durch.
Erreichen Sie
Die Reichweite bezieht sich auf die Menschen, die von der Entscheidung, die Sie treffen, betroffen sein werden. Je größer die Reichweite, desto mehr Menschen werden betroffen sein und umgekehrt. Auswirkung
Auswirkungen
Auswirkung bezieht sich darauf, wie sehr diese Entscheidung die Dinge beeinflusst. Wenn Ihre Entscheidung eine große Auswirkung hat, dann wird sie viele Dinge beeinflussen und umgekehrt.
Vertrauen
Vertrauen bedeutet, dass Sie sich sicher sind, dass Ihre Entscheidung richtig ist - wenn Sie viel Vertrauen in Ihre Entscheidung haben, ist es wahrscheinlich eine gute Entscheidung.
Anstrengung
Der Aufwand hat damit zu tun, wie schwierig es für Sie sein wird, etwas zu tun oder diese Entscheidung zu treffen - wenn es nicht zu schwierig ist, dann wählen Sie diese Aufgabe!
Reispriorisierungsrahmen Pro und Kontra
Der Priorisierungsrahmen von Reis ist eine sehr einfache Methode, um die Wichtigkeit von Aufgaben zu bewerten. Das macht ihn leicht anwendbar und verständlich, weshalb er bei Projektmanagern sehr beliebt ist.
Da es jedoch so einfach ist, eignet es sich möglicherweise nicht für alle Projekte. Insbesondere komplexe Projekte mit vielen verschiedenen Aufgaben sind möglicherweise nicht gut für diesen Rahmen geeignet. Außerdem kann die Reispriorisierung sehr zeitaufwändig sein, wenn Sie versuchen, jede Aufgabe einzeln zu bewerten.
Zu den Beschränkungen des Rahmens für die Priorisierung von Reis gehören:
- Zeitaufwändig, wenn Aufgaben einzeln bewertet werden
- Nicht für alle Projekte geeignet - insbesondere für komplexe Projekte mit vielen verschiedenen Teilaufgaben
- möglicherweise nicht in der Lage sind, die Nuancen der Bedeutung einer Aufgabe zu erfassen
- Nicht für alle Projekte geeignet
- Nicht so einfach, wie es scheint
Eine schnelle Schritt-für-Schritt-Anleitung für die Anwendung des RICE-Priorisierungsrahmens
Um den Priorisierungsrahmen für Reis zu verwenden, bestimmen Sie zunächst, welche Aufgabe Sie priorisieren möchten.
Bewerten Sie dann jeden der vier Faktoren auf einer Skala von 1-5 (1 ist die niedrigste).
Reichweite: Je höher Sie die Aufgabe in dieser Kategorie einstufen, desto mehr Menschen werden von Ihrer Entscheidung betroffen sein und umgekehrt.
Auswirkungen: Wenn Ihre Entscheidung eine große Auswirkung hat, dann wird sie viele Dinge beeinflussen und umgekehrt.
Selbstvertrauen: Je größer Ihr Vertrauen ist, desto eher können Sie eine Entscheidung treffen oder mit dem Produkt in Kontakt kommen.
Anstrengung: Je weniger Aufwand Sie benötigen, um etwas zu tun, desto besser ist es für Sie.
Wie verwendet man das Rice Prioritization Framework?
- Priorisierung der Aufgaben nach ihrer Bedeutung für das Unternehmen
- Aufgaben nach ihrer Dringlichkeit zu priorisieren
- Priorisierung der Aufgaben entsprechend ihrer Zuverlässigkeit
- Priorisierung der Aufgaben nach ihrer einfachen Umsetzung
Rahmen für die Priorisierung von Reis - Kostenlose Vorlage
Der Priorisierungsrahmen für Reis ist ein einfaches Mittel, um die Wichtigkeit von Projektaufgaben zu bewerten. Sie können diese Vorlage für den Priorisierungsrahmen hier kostenlos herunterladen. Der Prozess beginnt damit, dass Sie alle Ihre aktiven Projekte in Zeilen auf einer Seite aufschreiben und sie dann in eine Rangfolge von "am wichtigsten" bis "am unwichtigsten" bringen, je nachdem, wie sie zu den Unternehmenszielen passen.
Diese Übung hilft Ihnen, darüber nachzudenken, was wirklich wertvoll ist, anstatt nur das anzugehen, was am einfachsten oder am dringendsten ist. Ziehen Sie beispielsweise in Erwägung, die Zahl der Supportanfragen zu reduzieren, weil dies die Kunden zufriedener macht, auch wenn es auf den ersten Blick nicht direkt mit den Unternehmenszielen zusammenhängt. Dies funktioniert auch gut, wenn man die kurzfristigen und langfristigen Auswirkungen berücksichtigt, z. B. wenn man Funktionen loslässt, die eine niedrige Priorität haben, aber sehr wertvoll sind, sobald sie
Was ist mit anderen Priorisierungsrahmen?
Der Priorisierungsrahmen für Reis ist nicht der einzige Rahmen, den es gibt. Wie bereits erwähnt, können Sie auch die Eisenhower-Priorisierungsmatrix verwenden.
Das Wichtigste zuerst: Wofür steht sie? Die Matrix ist nach Dwight D. Eisenhower benannt, einem US-Präsidenten und militärischen Führer, der für die Planung vieler wichtiger Operationen im Zweiten Weltkrieg (einschließlich der Operation Overlord) verantwortlich war. Die folgende Abbildung zeigt, woher diese Matrix stammt - beachten Sie die Zeitzuweisung für jede Aufgabe auf der x-Achse sowie den Aufwand für das Personal, das an der Ausführung dieser Aufgabe beteiligt ist, auf der y-Achse. Schauen wir uns das Ganze im Folgenden etwas genauer an.
Eisenhower-Matrix
Die Eisenhower-Matrix ist ein sehr beliebter Rahmen für die Prioritätensetzung. Dieses rasterbasierte Modell hilft Ihnen, die Wichtigkeit bestimmter Aufgaben auf der Grundlage von Dringlichkeit und Zeitaufwand zu visualisieren. Die vier Quadranten sind mit verschiedenen Ebenen beschriftet, nach denen Sie Ihre Aufgaben priorisieren können, wobei das Prinzip "Effizienz = Effektivität - Verschwendung" gilt.
Eisenhower Priorisierungsrahmen Pro und Kontra
Der Eisenhower-Priorisierungsrahmen ist komplizierter als der Reis-Priorisierungsrahmen, bietet aber eine detailliertere Analyse der Aufgaben nach Dringlichkeit und Wichtigkeit.
Das Pareto-Prinzip
Das auch als 80/20-Regel bekannte Pareto-Prinzip besagt, dass 20 % der Inputs 80 % der Outputs erzeugen. Dieses Prinzip lässt sich auf das Produktmanagement anwenden, indem man die 20 % der Merkmale ermittelt, die für die Kunden den größten Wert haben.
Wenn Sie dieses Prinzip befolgen, stellen Sie sicher, dass Ihr Team an Dingen mit maximaler Wirkung arbeitet, während Sie gleichzeitig Zeit für andere Aufgaben freimachen, um Fristen und Ergebnisse effizienter einhalten zu können. Dies ist wichtig, da Produktmanager es oft allen recht machen wollen, was dazu führen kann, dass übermäßig viel Zeit für Arbeiten mit geringer Priorität aufgewendet wird.
Abschließende Überlegungen zum Projekt- und Produktmanagement und dem RICE-Priorisierungsrahmen
Priorisierungsrahmen können ein mächtiges Werkzeug für Produkt- und Projektmanager sein. Priorisierungs-Frameworks, die tatsächlich funktionieren, sind nur eine von vielen Optionen, die Ihnen zur Verfügung stehen - jede mit ihren eigenen Vor- und Nachteilen. Das Reis-Priorisierungs-Framework, das wir in diesem Artikel besprochen haben, ist einfach zu verwenden, bietet aber nicht so viele Details zu den Aufgaben wie die Eisenhower-Priorisierungsmatrix oder das Pareto-Prinzip.
Unabhängig von Ihrer endgültigen Entscheidung, welches Framework Sie einsetzen werden, sollten Sie folgende Tipps beachten: Priorisieren Sie Aufgaben nach ihrer Wichtigkeit (und nicht nach ihrer Dringlichkeit), wenn es um Unternehmensziele geht; konzentrieren Sie sich auf Funktionen mit maximaler Wirkung, während Sie gleichzeitig Supportanfragen reduzieren; versuchen Sie nicht, es allen recht zu machen, indem Sie zu viele Punkte mit niedriger Priorität in die Fristen einbauen; ziehen Sie die Verwendung von
