Microsoft Copilot se está haciendo un nombre, no sólo como competidor de ChatGPT, sino también como asistente de reuniones de IA. Sin embargo, también se enfrenta a algunos problemas de seguridad. Por no mencionar que, cuando se trata de notas de reunión, hay muchas alternativas a Copilot que te darán más valor.

Echaremos un vistazo a las 5 mejores alternativas a Copilot para obtener notas de reunión más seguras, pero antes de entrar en materia, vamos a profundizar en el propio Copilot. ¿Qué es Copilot y qué hace?

Índice

¿Qué es Copilot?

Página de inicio de Copilot

Copilot es una versátil herramienta de productividad impulsada por IA que puede utilizarse como asistente de reuniones para grabar, transcribir, tomar notas y resumir tus conversaciones. Aunque también puede utilizarse en muchos otros contextos (como la codificación, la gestión de proyectos o incluso la creación de contenidos), en este artículo vamos a centrar la mayor parte de nuestra atención en su uso como asistente de reuniones.

Hay muchas razones por las que podrías estar buscando alternativas a Copilot (quizás acabas de oír hablar de Google Gemini como alternativa?), pero una de las grandes viene de los problemas de privacidad con el asistente de IA de Microsoft. Para empezar, los equipos Copilot+ que se lanzaron en 2024 venían con una función conocida como Recall. Esto permite a Copilot hacer capturas de la pantalla de tu ordenador cada pocos segundos, básicamente cuando quiera. 

La BBC informa de que los defensores de la privacidad han calificado esto de "pesadilla para la privacidad" y no se equivocan. Si Microsoft es tan permisivo con la privacidad en lo que respecta a los PC con Copilot+, cabe preguntarse por sus políticas de privacidad también en lo que respecta a Copilot como asistente para reuniones. Desde luego, no tiene buena pinta.

No es la primera vez que el asistente de inteligencia artificial de Microsoft tiene mala prensa por su escasa privacidad y seguridad. De hecho, toda la programación de Copilot se basa en la extracción ilegal de contenidos protegidos por derechos de autor. Se basa en "piratería informática a una escala sin precedentes".

Dejando a un lado la pésima prensa, Copilot puede ser una herramienta muy útil para tus reuniones online. Tiene integración instantánea y nativa en todas las aplicaciones de Microsoft 365, por lo que es superfácil enviar datos de una a otra. También está integrado en Microsoft Teams para una experiencia más fluida, así como en Outlook para sincronizar tus calendarios fácilmente. 

Sin embargo,aunque esto es estupendo para los usuarios de Microsoft, la integración de visión de túnel lo deja con carencias externas. Por ejemplo, no puedes utilizar Copilot con Zoom o Google Meet, por lo que es una buena opción buscar alternativas a Copilot si utilizas alguna de estas otras plataformas de videoconferencia para tus llamadas de empresa.

También hay que mencionar que Copilot hace muchas cosas diferentes, por lo que no está especializado en un área concreta. Sus habilidades como asistente de reuniones son estupendas, pero no están a la altura de otras que se centran exclusivamente en sacar el máximo partido a las reuniones. Por esta razón, un competidor de Copilot podría ser una mejor opción, ya que estará más dedicado a tus necesidades.

Copiloto Pros

  • Integración perfecta con Microsoft 365. Copilot se integra sin problemas en todas las aplicaciones del paquete de Miceosoft.
  • Registra, Transcribe y Resume. Copilot proporciona notas y resúmenes básicos de las reuniones, así como una transcripción traducible.
  • Procesamiento del lenguaje natural. Puedes hablar con Copilot como si fueras un humano y él entenderá intuitivamente tus necesidades y responderá en consecuencia.

Contras del Copiloto

  • Limitado al Ecosistema Microsoft. Microsoft ha impedido que Copilot sea utilizado por cualquiera de sus competidores, manteniéndolo esencialmente encerrado en el mini ecosistema de Microsoft. Esto no es bueno para los equipos que quieren más interoperabilidad.
  • Curva de aprendizaje para no usuarios de Microsoft. Si tu equipo nunca ha utilizado las herramientas de Microsoft, puede que haya una pequeña curva de aprendizaje antes de empezar a beneficiarse de ellas.
  • Preocupación por la privacidad. Debido a los problemas con los PC Copilot+, así como con el almacenamiento de datos de IA y la gran tecnología en general, hay muchas preocupaciones sobre la privacidad en relación con el acceso de Microsoft a tus datos.

Precios de Microsoft Copilot

MS Copilot tiene varios planes, dependiendo de para qué lo necesites. En lo que respecta a las reuniones, hay unos cuantos planes principales que deberías tener en cuenta: Business, Enterprise y Copilot para Finanzas. Para todos los planes, tendrás que aceptar un contrato de 12 meses, independientemente de la frecuencia con que se te facture.

El plan Business es para empresas con menos de 300 empleados. Cuesta 30 $ por usuario al mes si se factura anualmente, o 31,50 $ si se factura mensualmente. Este plan desbloquea la integración total con todas las aplicaciones de Microsoft, la posibilidad de enviar correos electrónicos, programar reuniones y resumir documentos. También obtendrás acceso a Copilot Studio para que puedas crear tus propios agentes especializados.

El plan Empresa es igual que el anterior, pero para empresas con más de 300 empleados. Cuesta lo mismo: 30 $ por usuario al mes si se factura anualmente, o 31,50 $ si se factura mensualmente.

Copilot para Finanzas aún no se ha lanzado oficialmente, pero puedes suscribirte para estar informado de las novedades a medida que se produzcan. Copilot para Ventas, que es similar en muchos aspectos, tiene un precio de 50 $ por usuario y mes, o 20 $ adicionales si ya tienes una suscripción a Copilot. Ambos se facturan anualmente.

¿Merece la pena el precio de MS Copilot?

Copilot es una buena herramienta para programar reuniones, así como para transcribir y resumir tus conversaciones. Sin embargo, está lejos de ser la mejor herramienta para este trabajo. Hay muchas alternativas a Copilot que pueden hacer todo esto y más.

Al fin y al cabo, Copilot es una buena opción si ya utilizas MS Teams y Microsoft 365. Puede ser una opción cómoda, pero sigue teniendo carencias en comparación con otras herramientas más especializadas. 

Sin embargo, si no utilizas Microsoft 365, elegir Copilot requeriría un gran (e innecesario) cambio. A continuación, encontrarás 5 de las mejores alternativas a Copilot que te proporcionarán más información, más seguridad y menos limitaciones.

5 alternativas a Copilot para unas notas de reunión mejores y más seguras

MS Copilot es una gran herramienta para notas, resúmenes y transcripciones básicas de reuniones, pero existen grandes interrogantes sobre sus políticas de privacidad y seguridad. Estas 5 alternativas a Copilot te ofrecen una opción más sólida si quieres cambiar de herramienta.

1. tl;dv

tl;dv no es un competidor directo de Copilot, pero cuando se trata de asistentes de reuniones con IA, tl;dv hace volar a Copilot por los aires (¡puff!). Es una herramienta versátil, ya que puede ser utilizada por cualquier equipo de cualquier empresa. Siempre que haya una llamada que grabar, tl;dv puede grabarla.

Como parte de su plan gratuito para siempre, tl;dv proporciona grabaciones ilimitadas de llamadas (tanto de audio como de vídeo), transcripciones y resúmenes de reuniones. Incluye integraciones básicas con calendarios y Slack, y también te permite utilizar algunas de las funciones más avanzadas de forma limitada.

Hay una función Pregúntale, similar a la que ofrece Copilot, en la que puedes hablar con la IA utilizando lenguaje natural cotidiano. Pídele que busque información de tus llamadas, que identifique tendencias en varias llamadas a la vez, o incluso que genere correos electrónicos de seguimiento. 

También puedes ir un paso más allá. Imagina que eres un director de ventas que quiere controlar las objeciones relativas al precio por parte de los clientes potenciales durante las llamadas de ventas. Sólo tienes que preguntar a tl;dv qué prospectos se mostraron en desacuerdo con tu precio y por qué. Te generará un informe con todas las menciones. 

Pero aún no está hecho. Puedes programar informes recurrentes para obtener datos actualizados periódicamente directamente en tu bandeja de entrada. ¿Quieres hacer un seguimiento de las menciones de la competencia en las llamadas de CS? Muy fácil. Utiliza filtros inteligentes para identificar las llamadas adecuadas y listo. Nunca ha sido tan fácil obtener información sobre las reuniones.

Informes programados

tl;dv también incluye un panel de análisis del orador que permite a los jefes de ventas hacer un seguimiento del rendimiento de su equipo de ventas. Supervisa la relación entre conversación y escucha de tus representantes, la duración media del monólogo y la cantidad de palabras de relleno utilizadas. Es ideal para la formación en ventas.

También puedes supervisar playbooks ventas para asegurarte de que tus representantes se ciñen a sus guiones de ventas. No importa si utilizas una plantilla preestablecida como BANT, MEDDPICC o SPIN, o si creas la tuya desde cero. El proceso es el mismo.

Sin embargo, lo mejor de esta función es cómo agiliza tus flujos de trabajo. ¿Sabes que los representantes de ventas tienen que rellenar sus CRM después de cada llamada? Pues ya no. Si utilizas una plantilla de nota que se corresponda con los campos de datos de tu CRM, tl;dv la rellenará automáticamente por ti. Di adiós al trabajo tedioso. ¡Di hola a la productividad mejorada!

Tampoco se integra sólo con CRMs. tl;dv se integra con más de 6.000 herramientas, detecta más de 40 idiomas, e incluso tiene una plataforma localizada en 7 idiomas diferentes. Eso significa que no importa qué otras herramientas utilice tu equipo, qué idiomas hable o en qué lugar del mundo se encuentre; tl;dv debería ser el número uno en tu lista de alternativas a Copilot. 

tl;dv Profesionales

  • Integración de IA gratuita: tl;dv aprovecha la IA de primera clase para proporcionar resúmenes, notas y detección automática de oradores.
  • Traducciones gratuitas e instantáneas: las transcripciones de tl;dv están disponibles en más de 40 idiomas para Zoom, MS Teams y Google Meet. También dispone de una plataforma localizada en 7 idiomas, lo que la convierte en una excelente opción para equipos multinacionales.
  • Increíble Plan Gratuito: Grabaciones de vídeo gratuitas ilimitadas y transcripciones de llamadas de Zoom, MS Teams y Google Meet .
  • Fácil de usar: el elegante diseño de tl;dv lo hace superfácil tanto para principiantes como para expertos.
  • Inteligencia multireunión. Programa informes recurrentes para obtener información de varias reuniones a la vez, directamente en tu bandeja de entrada.
  • Coaching de ventas. Mejora tu equipo de ventas utilizando información de tus llamadas de ventas. Mejora la gestión de las objeciones y utiliza plantillas o playbooks personalizadas para personalizar tu estrategia de formación.
  • Marcas de tiempo y funciones de etiquetado: Marca el tiempo de los momentos destacados de tu reunión para volver rápidamente a momentos concretos de la llamada. También ofrece la posibilidad de etiquetar a compañeros en momentos concretos de la reunión para que reciban un correo electrónico con un enlace directamente en su bandeja de entrada.
  • Más de 6.000 integraciones: Envía marcas de tiempo y clips de reuniones directamente a Notion, Slack, HubSpot, Salesforce y más de 6.000.
  • Plantillas de reunión personalizadas. Crea y edita plantillas de reunión para que la IA tome notas exactamente como tú quieres. Sincronízalas directamente con el CRM de tu elección creando una plantilla con los campos del CRM que desees rellenar.
  • Crea clips y resúmenes: Escanea tu biblioteca y crea clips y resúmenes para condensar ideas.
  • Biblioteca intuitiva: Busca palabras clave en las transcripciones de tu biblioteca de reuniones para encontrar rápidamente lo que buscas.
  • Reuniones simultáneas. La IA de tl;dv puede grabar y transcribir varias reuniones al mismo tiempo, facilitándote la vida si tienes una doble (o triple+) agenda.

tl;dv Cons

  • Compatibilidad: Aún no disponible para Webex o BlueJeans.
  • Sin inteligencia de ingresos. Aunque tl;dv ofrece amplias funciones de entrenamiento de ventas, aún no tiene ninguna función de inteligencia de ingresos.

Precios

tl;dv tiene un plan freemium que proporciona grabaciones ilimitadas de llamadas, transcripciones y resúmenes de AI, así como un montón de otras funciones que verás pronto.

En cuanto a las suscripciones de pago, empiezan en 18 $ por usuario y mes. Este plan Pro desbloquea todas las más de 6.000 integraciones de tl;dv, un número ilimitado de avisos "Pregúntale a tl;dv" y un número ilimitado de informes de reuniones múltiples.

El plan Business tiene un precio de 59 $ al mes por usuario y proporciona supervisión playbook de ventas y coaching de IA, consejos de IA para el manejo de objeciones y perspectivas de ponentes en múltiples reuniones. 

Dependiendo de la región del mundo en la que te encuentres, ¡puedes obtener hasta un 40% de descuento en los planes de pago de tl;dv!

Características del Plan gratuito
  • Grabaciones de vídeo y transcripciones ilimitadas.
  • Graba llamadas de Google Meet, Zoom y MS Teams.
  • Transcribe en más de 40 idiomas
  • Resúmenes de momentos de IA ilimitados
  • 10x AI Notas de reunión
  • 10x Pregunta tl;dv AI
  • 10x AI Informes de Reuniones Múltiples 
  • Integraciones de Slack, correo electrónico y calendario
  • Establecer marcas de tiempo y resaltados
  • Crea y comparte clips
  • Reconocimiento automático del altavoz
  • 3 subidas mensuales

 

Para conocer todos los detalles de los planes de tl;dv, consulta aquí.

tl;dv vs Copiloto

Copilot es diferente a tl;dv en muchos aspectos, pero cuando se trata de ser un asistente de reuniones con IA, tl;dv es mejor en todos los aspectos. Copilot puede integrarse mejor con las herramientas de Microsoft, sobre todo con MS Teams. Sin embargo, eso también es una limitación, ya que no se integra en absoluto con otras plataformas de videoconferencia. 

Copilot tampoco proporciona inteligencia para reuniones múltiples, un panel de análisis de oradores ni integraciones CRM profundas con plantillas de notas para reuniones. tl;dv también tiene un plan gratuito superior con grabaciones, transcripciones y resúmenes ilimitados para llamadas de Zoom, MS Teams y Google Meet .

Para ver cómo se enfrenta tl;dv a MS Copilot característica por característica, consulta nuestra comparación exhaustiva: tl;dv vs Copilot.

2. Gong

Página de Gong

Gong es una potente plataforma de ventas que puede grabar, transcribir y resumir tus reuniones para proporcionar inteligencia de vanguardia. Está dirigida específicamente a los equipos de ventas e ingresos, y si no necesitas algo tan avanzado, es mejor que busques en otra parte. Sin embargo, si quieres una plataforma de inteligencia de ingresos completa, Gong está hecha para ti.

Al igual que tl;dv, Gong dispone de un completo panel de análisis de ventas e inteligencia multirreunión. Pero va un paso más allá en el departamento de ingresos, ya que también ofrece la posibilidad de priorizar acuerdos y gestionar mejor tu canal de ventas. Incluso ofrece Battle Cards, consejos de IA en directo diseñados para ayudarte a cerrar más tratos.

Con Gong, puedes programar informes recurrentes, asegurándote de que estás al día del rendimiento de tu equipo. Sus análisis de IA también son muy potentes, ya que permiten a los representantes identificar clientes potenciales antes incluso de que se haya producido ninguna llamada. Gong tampoco sufre como Copilot en el frente de la integración. Puede conectarse perfectamente con cientos de tus herramientas de trabajo favoritas para automatizar los flujos de trabajo y aumentar la eficacia.

El principal inconveniente de Gonges su precio, su curva de aprendizaje y su complejidad. Es una plataforma integral de ventas e ingresos y vas a pagar mucho dinero por utilizarla. ¡Piensa a lo grande!

Gong Profesionales

  • Integraciones. Gong tiene cientos de integraciones que hacen que la conexión de tus espacios de trabajo sea perfecta.
  • Inteligencia de ingresos. La inteligencia de ingresos de última generación de Gongte permite prever las ventas y te ayuda en la ejecución de las operaciones.
  • Formación en ventas. Gong ofrece playbooks personalizadas, tarjetas de puntuación, plantillas y formación en gestión de objeciones.
  • Análisis de Sentimiento. La IA de Gonganaliza el sentimiento del cliente para acercarte al cierre del trato.
  • Inteligencia multisesión. La IA de Gongpuede analizar e interpretar los datos de varias reuniones a la vez, proporcionándote información óptima sobre grupos enteros de reuniones.

Gong Cons

  • Caro. Los precios deGong son notoriamente altos.
  • Gran enfoque en las ventas. Si no vas a aprovechar al máximo las funciones de venta de Gong, es mejor que te vayas a otro sitio.
  • Larga introducción. Para acceder a Gong, tienes que pasar por muchos obstáculos.
  • Recomendaciones intrusivas. Algunos críticos sugieren que las recomendaciones de Gongsobre cómo mejorar tu discurso de ventas pueden resultar molestas y no deseadas.

Precios

Para conocer el precio de Gong, tendrás que participar en una llamada de ventas con su equipo. Se cree que ronda los 100 $ por usuario y mes, dependiendo de las funciones que necesites.

Gong no tiene un plan gratuito, ni una prueba gratuita. Comparado con otras alternativas a Copilot, esto es una gran decepción.

Gong vs Copiloto

Tanto Gong como Copilot son capaces de grabar, transcribir y resumir tus reuniones online, pero sólo Gong es capaz de convertir la información recopilada en medidas prácticas para aumentar los ingresos y cerrar más tratos. 

Si buscas alternativas a Copilot porque no estás satisfecho con sus funciones de venta, Gong podría ser lo que buscas. Gong es un kit impresionante; ¡sólo tienes que ver su puntuación de 4,8/5 G2 en más de 6.000 opiniones! Sin embargo, si las ventas y los ingresos no son tus objetivos principales para un nuevo asistente de reuniones con IA, quizá te convengan otras alternativas de Copilot.

Comprueba cómo se comporta Gong frente a la alternativa Copilot número uno de esta lista, tl;dv, en nuestro completo artículo comparativo: tl;dv vs Gong.

3. Otter

La nueva página de Otter

¿Buscas un competidor de Copilot que ofrezca transcripciones de última generación en tiempo real? Otter puede ser lo que buscas. Después de la llamada, añade marcas de tiempo, resaltados y otras ediciones para que sea fácil de compartir. Facilita la colaboración, inyectando productividad a tu equipo.

A diferencia de Gong, que tiene un gran peso en las ventas, Otter lo utilizan sobre todo periodistas, equipos de medios de comunicación y universidades. Es menos popular para equipos empresariales remote, híbridos o asíncronos que tl;dv, por ejemplo, pero eso no significa que no pueda funcionar allí. De hecho, Otter está intentando activamente salvar esa distancia. Recientemente ha lanzado OtterPilot para Ventas, una función que puede ayudar en el coaching de ventas.

Los entrenadores de ventas ya no necesitan unirse a las llamadas para entrenar a los representantes. Todo tiene lugar desde la línea de banda. Al igual que con tl;dv, puedes sincronizar las notas de reunión de Ottercon los CRM para obtener una visibilidad completa. Incluso puedes hacer que el chatbot con IA de Ottercree correos electrónicos de seguimiento.

A Otter no le faltan funciones únicas. Por ejemplo, elimina automáticamente las palabras de relleno de la transcripción, dándote mayor claridad en una relectura. Incluye vocabulario personalizado para que puedas añadir nuevas palabras a la comprensión de la IA. Por último, ofrece transcripciones en directo para que puedas seguirlas en tiempo real. Sin embargo, las transcripciones de Ottersólo están disponibles en inglés, francés y español, lo que la convierte en una opción mucho más débil para los equipos multinacionales.

El chat bot de Ottertambién proporciona inteligencia multirreunión, aunque es incapaz de producir informes recurrentes. Tendrás que pedirle que aborde numerosas reuniones a la vez.

Otter profesionales

  • Vocabulario personalizado. El vocabulario personalizado de Otterpermite a la IA captar la jerga del sector.
  • Transcripciones en tiempo real. Las transcripciones en directo son una gran ayuda para quienes dan prioridad al acceso instantáneo al texto.
  • Eliminación de palabras de relleno. Las transcripciones de Ottertienden a ser más claras, ya que se eliminan automáticamente las palabras de relleno.
  • Chat de la IA deOtter . Pregunta cualquier cosa a la IA de Ottery obtén una respuesta rápida del análisis de todas tus reuniones grabadas.
  • Sincroniza Notas con CRMs. Otter permite a los usuarios sincronizar automáticamente sus notas de reunión con el CRM de su elección, ahorrándote incontables horas de carga manual.
  • Reuniones simultáneas. Otter permite a los usuarios grabar y transcribir hasta 3 reuniones simultáneamente.
  • Inteligencia Multirreunión. Aunque no puede proporcionar informes recurrentes, la IA de Otteres capaz de recopilar información sobre varias reuniones a la vez.

Otter Cons

  • Escaso soporte lingüístico. Otter sólo está disponible en inglés, francés y español.
  • Grabación de vídeo sólo para empresas. Otter no te permite grabar vídeo a menos que tengas el plan Empresa.
  • Sin Clips ni Carretes. Compartir pequeños fragmentos de tu reunión no es tan fácil como podría ser. No puedes hacer clips cortos, lo que significa que tendrás que compartir toda la transcripción cada vez que quieras mostrar algo a un compañero.
  • Sin filtros inteligentes. Otter no tiene filtros inteligentes, por lo que es difícil encontrar rápidamente momentos exactos de reunión.
  • No se pueden descargar las grabaciones. Otter no ofrece la posibilidad de descargar grabaciones de reuniones. Esto te impide guardar las grabaciones de las convocatorias en tu almacenamiento personal.
  • No tiene inteligencia de ingresos. No tiene ninguna función de inteligencia de ingresos.

Precios

El plan Pro de Ottertiene un precio de 8,33 $ al mes por usuario si se factura anualmente. Este plan incluye vocabulario personalizado y la posibilidad de etiquetar a los hablantes, pero limita la transcripción a 90 minutos por conversación y sólo 1.200 minutos en total. También puedes importar 10 archivos de audio o vídeo al mes para transcribirlos.

El plan Business te costará 20 $ al mes por usuario. Desbloquea los análisis de uso, el soporte prioritario y te permite unirte a hasta 3 reuniones simultáneamente. Aquí obtendrás 6.000 minutos mensuales de transcripción. 

Se requiere una llamada de ventas para discutir los detalles del plan Enterprise. Incluye SSO, controles avanzados de seguridad y cumplimiento, así como grabación de vídeo y funciones de venta.

Características del Plan gratuito
  • El asistente de reuniones con IA graba, transcribe y resume en tiempo real
  • Transcripción y resúmenes en inglés, francés o español
  • Chat de Otter AI: Chatea en directo con Otter y tus compañeros de equipo, y obtén respuestas a las preguntas de la reunión
  • Añade compañeros a tu espacio de trabajo
  • Únete a Zoom, MS Teams y Google Meet para escribir y compartir notas automáticamente
  • 300 minutos mensuales de transcripción; 30 minutos por conversación
  • Importa y transcribe 3 archivos de audio o vídeo de por vida por usuario

Otter vs Copiloto

Copilot y Otter funcionan de forma muy parecida en lo que se refiere a unirse a reuniones y funcionalidad básica. Sin embargo, Otter es un poco más especializado en ese aspecto. Sin embargo, tiene algunos inconvenientes. 

Para empezar, Otter sólo está disponible en 3 idiomas, lo que la convierte en una opción bastante más débil para los equipos multinacionales. También carece de algunas funciones de calidad de vida, como filtros inteligentes, clips y la posibilidad de descargar grabaciones. Incluso la grabación de vídeo no está disponible hasta el plan Empresa, lo que siempre me ha parecido un poco extraño.

Sin embargo, Otter también tiene algunas funciones destacadas que no están disponibles con Copilot. Transcripción en tiempo real, vocabulario personalizado y eliminación automática de palabras de relleno, por nombrar algunas. Su inteligencia multireunión también lo separa de Copilot, a pesar de no ser tan avanzado como el de tl;dv o Gong.

Para ver un desglose detallado de Otter y la alternativa número uno a Copilot, consulta nuestra comparación exhaustiva: tl;dv vs Otter.

4. Fireflies

Fireflies.ai página del héroe

Fireflies es una herramienta brillante que se centra en la inteligencia conversacional, el análisis de documentos y las transcripciones automatizadas. Hace muchas de las mismas cosas que Copilot, pero existe desde hace más tiempo y se ha ganado más respeto en el nicho. Incluso grandes marcas como Netflix y Expedia avalan a Fireflies.

Como la mayoría de las alternativas a Copilot de esta lista, Fireflies tiene algunas jugosas integraciones que te permiten agilizar tus flujos de trabajo. Puedes sincronizar automáticamente la información de las reuniones con tus CRM y aplicaciones de gestión de tareas, eliminando la carga de tareas tediosas y potenciando la productividad de tu equipo.

Aunque Fireflies no tiene funciones específicas de ventas, mejora la colaboración al permitir que los entrenadores de ventas comenten la transcripción. Es una gran plataforma para el autoaprendizaje.

Al proporcionar transcripciones de alta calidad en más de 69 idiomas, Fireflies es un regalo del cielo para los equipos multilingües. También tiene una función de vocabulario personalizado que te permite enseñar a la IA nuevas palabras para que las detecte durante la transcripción.

Además, Fireflies mejora tu comprensión de la psicología de los posibles clientes con su potente función de análisis de sentimientos. Esto te permite controlar el tono de voz y el lenguaje corporal de un posible cliente para saber si sus palabras coinciden con sus sentimientos viscerales.

Fireflies Pros

  • Buenas integraciones. Fireflies tiene un montón de buenas integraciones, incluyendo Salesforce y otros CRM populares.
  • Vocabulario personalizado. Fireflies permite a los usuarios personalizar su vocabulario y añadir jerga específica del sector al diccionario de la IA (en inglés).
  • Gran IA. Tiene una fantástica función de búsqueda basada en IA que facilita la búsqueda de momentos de reunión en toda tu biblioteca.
  • Colaboración. Es genial para la colaboración en equipo y tiene un montón de funciones creadas para mejorar el trabajo en equipo.
  • Compatibilidad. Fireflies está disponible en Google Meet, Zoom, MS Teams y más...
  • Traducciones. ¡Traduce a más de 60 idiomas!
  • Llena automáticamente tus CRM. Fireflies puede sincronizar automáticamente las notas de las reuniones con el CRM de tu elección.

Fireflies Contras

  • Grabación de vídeo de pago. Para grabar vídeo, una función básica, tendrás que contratar el plan de 19 $ al mes.
  • No hay Inteligencia Multirreunión. Fireflies no permite a los usuarios acceder a la inteligencia artificial en varias reuniones a la vez.
  • No tiene Playbooks, Tarjetas de Puntuación ni Consejos para Manejar Objeciones. Tampoco ofrece funciones de coaching de ventas, lo que la hace menos competitiva en cuanto a funciones de ventas.

Precios

Fireflies ofrece cuatro planes, incluido el gratuito. El plan Pro te costará 10 $ al mes por usuario (si se factura anualmente). Esto desbloquea la transcripción ilimitada y los resúmenes de IA, 8.000 minutos de almacenamiento y la opción de ampliar las notas del resumen. Este plan también desbloquea filtros de búsqueda inteligentes, tiempo de conversación con el altavoz y algunas integraciones básicas, como con CRM y Zapier.

El plan Business te costará 19 $ al mes por usuario y proporciona almacenamiento ilimitado, la posibilidad de capturar vídeo de reuniones e integraciones ilimitadas. Este plan también proporciona asistencia prioritaria, así como inteligencia conversacional para que puedas obtener información de alto nivel.

Por último, el plan Empresa cuesta 39 $ al mes por puesto. Incluye todo lo mencionado hasta ahora, además de almacenamiento privado, incorporación y soporte dedicados, y SSO.

Características del Plan gratuito
  • Transcripción ilimitada
  • Resúmenes AI limitados
  • 800 min de almacenamiento/asiento
  • Graba en Zoom, Google Meet, MS Teams y más
  • Transcripciones en más de 69 idiomas.
  • Buscar dentro de las reuniones
  • Reproducción (1x, 1,25x, 1,5x, 1,75x, 2x)
  • Comentarios y reacciones
  • Clip momentos como fragmentos de sonido
  • Búsqueda global
  • Carga
  • 3 canales públicos
  • Acceso a la API
  • Captura de dominio (Auto-añadir)
  • Aplicación móvil Fireflies 

Fireflies vs Copiloto

Fireflies es una plataforma probada para grabaciones, transcripciones y notas de reuniones de alta calidad. Ofrece excelentes resúmenes, plantillas personalizadas de notas de reunión e integraciones optimizadas con muchas aplicaciones de trabajo populares. En resumen, Fireflies es una opción sólida para quienes buscan alternativas a Copilot.

Aún mejor, Fireflies tiene políticas claras de retención de datos, no entrena a la IA con tus datos y tiene un BAA para los proveedores de LLM, así como una política de retención de 0 días con los proveedores. En resumen, Fireflies emplea medidas de seguridad de última generación para garantizar la privacidad de tus datos. Es más difícil confiar en Copilot, sobre todo después de su fiasco con las capturas de pantalla de Recall.

Mira cómo se compara Fireflies con la alternativa Copilot número uno de esta lista, tl;dv, en nuestro desglose detallado: tl;dv vs Fireflies.
tl;dv vs Fireflies.ai - El veredicto final

En este enfrentamiento entre tl;dv y Fireflies.ai, ambos destacan como notables anotadores de IA, que sobresalen por proporcionar transcripciones detalladas, resúmenes concisos y una amplia gama de integraciones.

Sin embargo, a pesar de sus similitudes, existen claras diferencias que

5. Montaje

Página de inicio de Sembly AI

Sembly es una gran alternativa a Copilot, ya que cuenta con un potente anotador de IA, una función de búsqueda fácil de usar y un útil chatbot. Como la mayoría de los asistentes de reuniones con IA, se une a tus llamadas para tomar notas en tu nombre, anotando todas y cada una de las decisiones importantes, problemas, riesgos, eventos, requisitos o cualquier otra cosa que necesites recordar. Lo convertirá en un resumen conciso para que no tengas que volver a ver toda la llamada después. 

Sembly es lo suficientemente inteligente como para asignar tareas directamente desde la transcripción. Utilizará el análisis contextual para proporcionar fechas de vencimiento y puede sincronizarse automáticamente con tu plataforma de gestión de tareas para tenerlo todo en un mismo lugar. También puedes integrar Sembly con tus CRM u otras herramientas populares de documentación para facilitarte la vida laboral tras la llamada.

Su chatbot de IA, Semblian, es bastante similar a Copilot, ya que puedes preguntarle sobre reuniones en lenguaje conversacional y él entenderá y proporcionará respuestas basadas en el contexto de las llamadas. No es capaz de analizar varias reuniones a la vez, pero puede dar respuestas rápidas a todo lo que necesites saber de una sola llamada. Puedes utilizarlo para resumir las reuniones, identificar a los responsables de tareas concretas y también para generar correos electrónicos de seguimiento.

Montaje Pros

  • Fácil de buscar. Encuentra información específica en segundos buscando reuniones mediante palabras clave, elementos clave o asistentes a la reunión.
  • Transcribe en más de 35 idiomas. Sembly toma notas automáticamente en el idioma de la reunión, lo que la convierte en una herramienta fácil de usar para equipos multilingües.
  • Semblian AI Chat Bot. Obtén respuestas a tus preguntas sobre reuniones en unos instantes.
  • Asignar Tareas. Sembly facilita el seguimiento de qué tarea se asignó a qué persona y cuándo vence.
  • Integraciones. Sincroniza sin problemas las notas de las reuniones con docenas de otras herramientas de trabajo, desde aplicaciones de gestión de tareas y herramientas de documentación hasta CRM.

Contras del montaje

  • Puede ser poco fiable. Los usuarios han informado de que el reconocimiento del altavoz puede fallar ocasionalmente, haciendo que la transcripción sea un desastre. También se sabe que de vez en cuando tiene problemas para conectarse con tu calendario.
  • Sin Vocabulario Personalizado. Sembly no ofrece la opción de añadir vocabulario personalizado al diccionario de la IA, lo que la hace más débil para equipos con terminología y siglas específicas.
  • Plan gratuito débil. El plan gratuito de Sembly sólo proporciona 60 minutos de grabación de vídeo al mes.
  • Funciones de venta limitadas. No tiene características de venta capaces de hacerlo destacar.
  • Sin Inteligencia de Ingresos. Sembly no puede ayudar con la previsión de ventas, la ejecución de acuerdos o la gestión de canalizaciones.
  • Requisitos de Semblian. Semblian, el chat bot de inteligencia artificial de Sembly, requiere que gastes un extra en créditos de inteligencia artificial. Éstos pueden acumularse rápidamente, ya que no hay opciones ilimitadas en los niveles de suscripción.

Precios

Los planes de pago de Sembly empiezan en 10 $ por usuario al mes para una plaza. Esto proporciona grabación en línea ilimitada, 900 minutos de carga y la posibilidad de grabar vídeo.

El plan Equipo te permite tener hasta 40 puestos y cuesta 20 $ al mes por usuario. Este plan proporciona acceso a riesgos de IA, incidencias y mucho más. También desbloquearás la gestión de equipos y el análisis del espacio de trabajo. 

Para más detalles sobre el plan Enterprise, tendrás que ponerte en contacto con el equipo de Sembly para charlar. Es totalmente personalizable, pero el precio varía en función de lo que necesites.

Características del Plan gratuito
  • 60 minutos al mes de grabación en línea
  • Límite de 60 minutos en subidas mensuales
  • Sólo 1 miembro del espacio de trabajo
  • Notas de la reunión de AI
  • Tareas de IA
  • Chat de reunión AI
  • Automatizaciones

Montaje vs Copiloto

Sembly ofrece muchas de las mismas funciones que Copilot. Ambos pueden grabar, transcribir, resumir, tomar notas, traducir y responder rápidamente a preguntas sobre reuniones concretas. 

Sin embargo, Sembly se impone por su integración intuitiva con otras herramientas y su capacidad para ser útil fuera del ecosistema de Microsoft. 

¿Cuál de estas alternativas a Copilot es mejor para ti?

Decidir cuál de estas 5 alternativas a Copilot es la mejor para tu empresa depende realmente de por qué quieres cambiar. 

Gong es estupendo para los equipos de ingresos que quieren llevar las cosas al siguiente nivel, mientras que Otter, Fireflies y Sembly son estupendos para mantener la estructura y la coherencia internas.

Sin embargo, sólo tl;dv ofrece la versatilidad de ser una herramienta de primera para los equipos de ventas, a la vez que proporciona innumerables ventajas para el Éxito del Cliente, Producto, RRHH, e incluso para las llamadas internas cotidianas. Cuando combinas su precio con sus principales funciones: inteligencia multisesión, informes recurrentes y análisis de los interlocutores, resulta obvio.

Sin embargo, sea cual sea la alternativa de Copilot por la que optes, estarás dando un gran paso hacia la automatización de tus reuniones de principio a fin. ¡Mucha suerte en tu viaje hacia la IA!