Ahora que la revolución del trabajo a distancia es menos una revolución y más una forma de vida, no es de extrañar que las herramientas y los programas de trabajo remote sigan mejorando.
Hay una plétora de programas, extensiones, complementos y aplicaciones increíbles para ayudarte con las tareas cotidianas. Tanto si lo tuyo es automatizar, escalar, ahorrar tiempo, reforzar la cultura o aumentar la productividad, habrá una herramienta útil que te hará la vida mucho más fácil. Y lo que es mejor, puede que sea gratis.
Así que si quieres que el trabajo remote sea más eficiente que nunca, sumérgete directamente en nuestra lista de las mejores opciones de software y herramientas para el trabajo remote .
Las mejores herramientas y software para trabajar Remote en 2024
Focusmate
¿Eres un procrastinador o simplemente te distraes con facilidad?
A veces puede ser muy difícil mantener la concentración en los tiempos que corren. Con las notificaciones zumbando en tu teléfono y los correos electrónicos sonando a diestro y siniestro, a veces todos necesitamos un poco de paz, tranquilidad y concentración.
Y si lo que buscas es centrarte, no necesitas hacerlo solo.
Focusmate es, en esencia, un concepto muy sencillo. Te juntas con un desconocido (o con tu compañero Focusmate favorito, si ya lo has hecho antes) y reservas una sesión de 25 minutos, 50 minutos o 75 minutos.
Al principio de la sesión, habláis de lo que queréis conseguir en esa sesión y luego simplemente lo hacéis. La cámara está encendida, el micrófono también (aunque algunos prefieren apagarlo) y os ponéis manos a la obra.
Cuando se agote el tiempo, recibiréis una alerta, hablaréis entre vosotros y confirmaréis si habéis tenido éxito o no en vuestra tarea.
Aunque no hables durante todo el tiempo, tampoco abandones tu mesa ni te pongas a trastear con el teléfono.
Es responsabilidad de una forma sencilla pero increíblemente eficaz.
Y se ha nivelado aún más con
¿Funciona? Bueno, toda esta entrada del blog fue planeada, escrita y GIFeada durante varias sesiones de Focusmate. Y lo que es mejor, ¡es gratis! También existe la posibilidad de actualizarlo si realmente te gusta.
Slack
Slack existe desde hace años, pero en 2024 sigue siendo la herramienta de comunicación para los trabajadores remote .
Ha habido muchas, muchas otras opciones, y podemos apostar a que muchos millennials anhelan que MSN Messenger vuelva. Sin embargo, Slack está definitivamente aquí para quedarse.
Ya sea para hablar de los próximos informes o para compartir un GIF divertido de la pausa para comer, Slack mantiene a todo el mundo conectado en un solo lugar. Con bots e integraciones que pueden ayudarte a realizar un seguimiento de las tareas, crear encuestas, o incluso simplemente divertirte un poco con tus compañeros de equipo; Slack está aquí para asegurarse de que, por muy lejos que estés, nunca te sientas desconectado de la oficina.
tl;dv
Tu mejor aliado en videoconferencias, tl;dv está aquí para subir totalmente el nivel de tus reuniones online.
A medida que el trabajo remote se convierte en la norma para muchas empresas, es esencial poder grabar, transcribir y revisar videollamadas de alta calidad. tl;dv lleva tu trabajo remote distancia a un nivel superior al permitirte grabar todo Zoom, Microsoft Teams y G Meet (de forma gratuita) y convertir la grabación en recursos superbuscables, compartibles y procesables.
Con tl;dv puedes grabar reuniones a distancia para luego compartirlas con compañeros que no pudieron asistir (lo que la hace ideal para culturas de trabajo asíncronas y equipos con distintas zonas horarias). La herramienta también te permite anotar y resaltar puntos de vista a lo largo de la llamada con una herramienta de marca de tiempo. ¿Se necesita la opinión o el conocimiento de una parte interesada concreta? ¡Etiquétalo directamente en la llamada!
La transcripción gratuita facilita la creación de clips a partir de la grabación. Al seleccionar un texto de la transcripción, se crea automáticamente un fragmento del momento correspondiente de la llamada, que luego puedes compartir como un clip corto. ¡Ahorra tiempo! Ya no tendrás que sentarte a ver grabaciones de 2 horas esperando el momento de 10 minutos que es relevante para ti...
Y hablando de relevancia, la herramienta también envía un resumen generado por IA después de la llamada para refrescar rápidamente lo que se discutió.
tl;dv se utiliza normalmente por los equipos de ventas que quieren hacer un seguimiento más eficaz de lo que se habló con los clientes potenciales y los clientes, o por los equipos de investigación de productos y usuarios que quieren acercar la voz de sus clientes a la organización con clips reveladores de entrevistas a usuarios reales.
Dicho esto, tl;dv también es genial como herramienta de entrevista digital por cómo ayuda a los reclutadores a contratar a las personas adecuadas más rápido que nunca. Los momentos clave de las entrevistas a los candidatos pueden compartirse más ampliamente en toda la organización, lo que permite a varios empleados opinar sobre un candidato y, en consecuencia, reducir los prejuicios inconscientes.
Con una interfaz intuitiva, una integración fluida, una experiencia de incorporación divertida y una versión totalmente gratuita, no deberías planificar ni una sola reunión de Zoom, Microsoft Teams o Google Meet en 2024 sin invitar a tl;dv.
Laberinto
Aunque el desarrollo de productos es apasionante, las pruebas remote suelen plantear retos únicos. Maze, ahora mejorado con herramientas basadas en IA, aborda estos retos con eficacia, haciendo que las pruebas de productos remote distancia sean más perspicaces y eficientes.
Maze facilita una amplia participación de los usuarios en las pruebas de productos. Sus avanzadas herramientas permiten diseñar y distribuir rápidamente pruebas a una amplia red de probadores beta, agilizando el proceso de forma significativa. Crear pruebas personalizadas, tan sencillas o complejas como necesites o requieras, significa que puedes ser supergranular con todos los parámetros de tus pruebas.
La flexibilidad y el conocimiento que aporta el uso de una plataforma como Maze hacen que tus productos puedan centrarse aún más en el usuario, en una fracción del tiempo. Otras funciones son la prueba del árbol, la clasificación de tarjetas y la prueba de prototipos. Tiene toda una serie de funciones que añaden mucho valor a cualquier parte del proceso de desarrollo del producto.
Maze es de uso gratuito para hasta cinco puestos con un proyecto de estudio de hasta siete bloques. Si pasas a un nivel de pago, te costará 99 $ al mes, facturados anualmente. Esto incluye mucho margen para probar productos y contenidos, además de lógica condicional y plantillas profesionales.
Mantequilla.es
A pesar de su cremoso nombre, en realidad Butter está aquí para ayudarte a sacar el máximo partido de la colaboración. Si te cuesta aprovechar al máximo tu tiempo y maximizar el rendimiento útil de tu equipo, puedes utilizar Butter para ayudarte.
Lo que hace es proporcionar una plataforma para sprints de diseño remote . Así puedes planificar, colaborar y ejecutar tareas con tu equipo de una forma más estructurada que nunca. Y todo ello de una forma muy fácil de usar, que además resulta visualmente agradable.
Las recapitulaciones de las sesiones tienen ahora la opción de resúmenes generados por IA, que ofrecen una visión rápida y perspicaz de las reuniones. Además, Butter soporta ahora la transcripción de sesiones en 25 idiomas, ampliando su accesibilidad y usabilidad para equipos diversos.
Además, el planificador de agendas basado en IA de Butter agiliza la organización de reuniones, permitiéndote estructurar tus agendas en mucho menos tiempo. Se han implementado actualizaciones móviles para mejorar la funcionalidad, y un nuevo diseño de la barra lateral mejora la experiencia general del usuario. Estas actualizaciones, junto con la capacidad de Butter para captar fácilmente las opiniones de los participantes, garantizan que todos los aspectos de la colaboración remote queden cubiertos eficazmente.
Además de la magnífica interfaz, también tienes un equipo dedicado a ayudarte a configurarla, así que no te preocupes por quedarte atascado o rezagado.
Butter ofrece un nivel gratuito y un plan de licencias por usuario. El Plan Business cuesta 25 $ al mes/por usuario, y permite salas ilimitadas, sin límites de tiempo, plantillas, además de soporte premium.
Donut
Donut es una herramienta que ayuda a unir a la gente... literalmente.
Para ello, ofrece a los equipos la posibilidad de programar charlas virtuales de café entre ellos a través de Slack.
Con Donut, puedes personalizar completamente tu experiencia de café chat para adaptarla a las necesidades de tu equipo. Permitiéndote establecer cuándo tendrán lugar las conversaciones, con qué frecuencia, quién debe hablar con quién, y mucho más.
Es como tener un barista digital a mano constantemente para preparar la charla de café perfecta para tu equipo. Y también es como tu Karen de la oficina, ¿la que se acuerda de TODOS los cumpleaños?
Donut también es estupendo para celebrar a distancia, ya que ofrece a los equipos la oportunidad de reconocer los éxitos e hitos de los demás.
Además, es completamente gratuito, aunque existe una versión de pago que permite conectarse hasta a 24 personas. Puedes ampliarlo fácilmente con la versión Estándar, cuyo precio es de 49 $ al mes por usuario (facturado anualmente), y la Premium, cuyo precio es de 99 $ al mes por usuario (facturado anualmente).
Kona
Trabajando a distancia puede ser fácil pasar por alto algunos de los signos del estrés y el agotamiento.
Diseñado originalmente como un complemento de Slack para controlar el bienestar de los empleados, Kona ha pasado de serlo a convertirse en un entrenador de liderazgo impulsado por IA para directivos remote .
Este cambio se centra en proporcionar coaching y apoyo en tiempo real y a nivel de expertos dentro de Slack, ayudando a los directivos a navegar por las complejidades del liderazgo de equipos remote .
Ahora ofrece una serie de funciones interactivas como:
Coaching de Liderazgo potenciado por IA: Kona proporciona ahora acceso 24/7 a un apoyo similar al de un coach ejecutivo, directamente desde Slack. Esta función actúa como una caja de resonancia para que los directivos hablen de sus retos y problemas de liderazgo, ofreciendo asesoramiento confidencial basado en expertos y adaptado a situaciones específicas.
Personalización e integración de documentación: Kona permite añadir documentación de la empresa sobre valores, DE&I, procesos de revisión del rendimiento, etc. Esto permite al coach de IA ofrecer consejos que se ajusten a las necesidades y culturas organizativas específicas.
Apoyo para una Variedad de Retos de Gestión: Kona está equipado para ayudar en la gestión del rendimiento, las conversaciones difíciles, la preparación de reuniones, la desvinculación del equipo, la gestión del cambio y los conflictos entre compañeros. Esto lo hace versátil para abordar una amplia gama de situaciones de liderazgo.
Integración con herramientas existentes: Además de Slack, Kona se integra con herramientas como Google Calendar y varios sistemas HRIS, garantizando una integración perfecta del flujo de trabajo.
Privacidad y seguridad de los datos: Como herramienta de IA, Kona garantiza la confidencialidad en las conversaciones de coaching. Las conversaciones son privadas y seguras, lo que fomenta debates abiertos y sinceros sin temor a violaciones de la privacidad.
Kona ofrece su servicio AI Leadership Coach a 49 $ por usuario y mes. Este precio proporciona una alternativa rentable a los métodos tradicionales de coaching ejecutivo, haciendo más accesible el apoyo al liderazgo.
El cambio en el enfoque y las capacidades de Kona subraya la creciente necesidad de herramientas especializadas que ayuden a los gestores remote a superar los retos únicos de los entornos de trabajo remote . Al ofrecer coaching y apoyo en tiempo real dentro de plataformas familiares como Slack, Kona pretende mejorar la eficacia de la gestión, aumentar el compromiso del equipo y, en última instancia, contribuir a culturas de trabajo remote más sanas y productivas.
Campamento base
Cuando escalas una montaña, no lo haces todo de una vez. Te preparas, planificas y la abordas poco a poco. Lo mismo puede decirse de un gran proyecto de trabajo. Para facilitarlo, Basecamp puede ser un salvavidas absoluto para los proyectos de tu equipo.
Basecamp es una herramienta de gestión de proyectos que ofrece una pantalla de inicio simplificada y personalizable para mejorar la eficacia. Su herramienta "Tabla de tarjetas" proporciona una visión única de Kanban, y "La alineación" ofrece una vista de pájaro de los proyectos en curso, desde la fecha de inicio hasta la de finalización, perfecta para la planificación. La plataforma te permite especificar quién está trabajando activamente en el proyecto y quién se limita a seguirlo, gestionando las notificaciones y la participación sin problemas.
Además, la función "Puertas" te permite vincular otros servicios que utilices junto con las herramientas integradas de Basecamp.
Basecamp también incluye funciones como "No olvidar" para recordatorios, repetición de tareas pendientes y múltiples instancias de cualquier herramienta de Basecamp (chat, mensajes, documentos, etc.) en cualquier proyecto, lo que añade más versatilidad a tu kit de herramientas de gestión de proyectos.
Basecamp es una herramienta de gestión de proyectos diseñada para proporcionar a los equipos la capacidad de planificar, comunicarse y completar tareas de forma más eficiente. Ofrece funciones como gestión de tareas, intercambio de archivos, programación y calendarios, herramientas de mensajería y mucho más.
También puedes ampliar Basecamp más allá de tu equipo permitiendo el acceso a tus clientes, socios u otras partes interesadas. Esto te permite mantener a todos en la misma página, a la vez que les proporciona una forma de ver el progreso de su proyecto en tiempo real. Además, con la función de check-ins automáticos, puedes controlar fácilmente quién está trabajando y quién se está retrasando.
En cuanto a los precios, Basecamp ofrece ahora dos planes sencillos, cada uno con una prueba gratuita de 30 días. Basecamp por usuario" es ideal para autónomos, startups o equipos pequeños, con un precio de 15 $/usuario al mes, que incluye 500 GB de almacenamiento.
Basecamp Pro Unlimited" es perfecto para grupos grandes y empresas en crecimiento, ya que ofrece 5 TB de almacenamiento y asistencia prioritaria de primera línea 24/7/365 por 299 $/mes facturados anualmente para usuarios ilimitados. Este plan también incluye una opción de pago mes a mes por 349 $/mes
Trello
Si Basecamp no es lo tuyo, y te gusta mantener las cosas sencillas, visuales y oh... sí SENCILLAS (sí, lo hemos dicho dos veces porque es importante), entonces Trello podría ser la respuesta a todos tus deseos.
Trello es una herramienta online para gestionar tareas y proyectos de forma visual y fácil de usar.
En lugar de tener que desplazarte por una enorme cantidad de correos electrónicos y documentos, puedes tenerlo todo controlado en una única plataforma.
Trello puede utilizarse tanto para tareas personales como para proyectos de equipo. Hace que sea muy fácil organizar las tareas en "tarjetas" que se pueden mover y organizar en diferentes categorías, asegurándose de que todo el mundo sabe en qué parte del proyecto se encuentra en todo momento. También se integra con otras herramientas populares como Slack, Google Drive y Dropbox, lo que facilita compartir archivos y comunicarse con otras personas.
Si trabajas en marketing o en cualquier tipo de entorno basado en contenidos o tareas, entonces apreciarás la naturaleza sencilla de Trello. También es fácil de configurar, lo que permite pasar de la idea a la ejecución en muy poco tiempo si es necesario.
Trello es gratuito, pero también ofrece algunas opciones de pago:
- Plan Estándar: Con un precio de 5 $ por usuario/mes (facturado anualmente), este plan es adecuado para equipos pequeños que necesitan más capacidades de gestión del trabajo y escalado de la colaboración. Incluye tablones ilimitados, listas de control avanzadas, campos personalizados y archivos adjuntos de mayor tamaño (hasta 250 MB).
- Plan Premium: A 10 $ por usuario/mes (facturado anualmente), este plan está diseñado para equipos que necesitan un seguimiento multiproyecto y varios métodos de visualización, como tableros, líneas de tiempo y calendarios. Ofrece amplias vistas y funciones avanzadas para una gestión integral de los proyectos.
- Plan Empresa: Para organizaciones más grandes, este plan proporciona controles de administración avanzados, funciones de seguridad y amplias opciones de colaboración a 17,50 $ por usuario/mes (facturado anualmente).
G Suite de Google
Si buscas el conjunto de herramientas definitivo, G Suite lo tiene todo.
Desde Gmail a Calendar, pasando por Docs y más, puedes utilizar estas herramientas para colaborar en documentos o hacer un seguimiento de los plazos de los proyectos en tiempo real con tus compañeros, sin importar en qué parte del mundo se encuentren.
También tiene excelentes funciones de accesibilidad, como la conversión de texto a voz y los lectores de pantalla, para que todo el mundo pueda acceder a tu trabajo independientemente de sus discapacidades visuales o auditivas. G Suite también alberga Google Meet , que es una de las plataformas de videoconferencia más fáciles de usar que existen, y que además funciona de maravilla con el complemento tl;dv.
G Suite tiene planes gratuitos y de pago, y estos últimos ofrecen potentes herramientas de almacenamiento y colaboración. Los precios empiezan a partir de 6 $ por usuario/mes, y con el respaldo de la maquinaria de Google, la seguridad es sólida, y tienes la marca de la casa como garantía de que está preparado para el futuro.
A tiempo
Admitámoslo, el control del tiempo puede ser un engorro, ¡sobre todo si necesitas hacer descansos! Sin embargo, Timely ofrece una forma intuitiva, precisa y automatizada de controlar el tiempo que elimina la molestia de registrar manualmente cada minuto.
Timely está diseñado tanto para individuos como para equipos. Puede utilizarse para controlar el tiempo dedicado a tareas, proyectos y actividades de varias personas al mismo tiempo. Es fácil de configurar y sencillo de utilizar, por lo que no tendrás ninguna dificultad para ponerlo en marcha.
En cuanto a los precios, empieza con un nivel de 9 $ por usuario/mes (facturado anualmente), Premium cuesta 16 $ por usuario/mes, y llega hasta Ilimitado a 22 $ por usuario/mes.
Marinara: Asistente Pomodoro
Si te inquietas con facilidad y te cuesta mantener la concentración, el Método Pomodoro puede convertirse en tu nuevo mejor amigo de trabajo.
El concepto es sencillo: te concentras durante 25 minutos antes de hacer una pausa de 5 minutos. Puedes hacer lo que quieras en esos 5 minutos, navegar por tu teléfono, prepararte una taza de café, simplemente no te distraigas con correos electrónicos o mensajes de colegas.
Marinara: Pomodoro Assistant es una forma estupenda de incorporar este método a tu flujo de trabajo. Es una sencilla extensión de Chrome que hará un seguimiento de los intervalos de 25 minutos y te recordará cuándo es el momento de tomarte un descanso. ¡Muy sencillo y eficaz!
La aplicación es gratuita, y puede implementarse directamente en tu navegador, lo que garantiza que puedas pasar de la concentración al descanso fácil y rápidamente, sin demasiado tiempo de inactividad. También es totalmente personalizable, lo que te permite cortar y cambiar tus tiempos de trabajo/descanso según te convenga más.
BitWarden
¿POR QUÉ HAY TANTAS CONTRASEÑAS?
Y también, ¿cuántas veces has querido gritar a la almohada intentando recordarlas todas?
Con BitWarden, puedes almacenar y gestionar de forma segura todas tus contraseñas en un único lugar. Puedes generar fácilmente contraseñas seguras y sincronizarlas en todos tus dispositivos para acceder a ellas fácilmente.
Lo que es aún mejor es que puedes crear un acceso compartido en equipo para las contraseñas. Así, si todos utilizáis colectivamente una cuenta de redes sociales, por ejemplo, podéis almacenar las contraseñas de forma segura en un lugar, y todo el mundo con acceso puede entrar a utilizarla.
BitWarden es gratuito para las cuentas personales, pero ofrece precios para empresas que ascienden a 20 $ al mes para diez usuarios, y hasta 6 $ al mes/por usuario para empresas. Un coste pequeño pero que ofrece tranquilidad para la seguridad, ¡y para tu propia memoria!
¡Gracias a Dios por las herramientas!
Las herramientas realmente están aquí para hacernos la vida mucho más fácil, y ya sea para ayudarnos con la productividad, automatizar una tarea aburrida o mantenernos conectados, hoy en día hay muchas entre las que elegir.
¡Cuéntanos otros sin los que no puedas vivir!
