Поскольку революция WFH теперь не столько революция, сколько образ жизни, неудивительно, что инструменты и программное обеспечение для работы remote становятся все лучше.
Существует множество удивительных программ, расширений, плагинов и приложений, помогающих решать повседневные задачи. Если вы занимаетесь автоматизацией, масштабированием, экономией времени, укреплением культуры или повышением продуктивности - у вас обязательно найдется удобный инструмент, который сделает вашу жизнь намного проще. А еще лучше, если он будет бесплатным.
Поэтому, если вы хотите сделать работу на remote более эффективной, чем когда-либо, погрузитесь в наш список лучших программ и инструментов для работы на remote .
Лучшие Remote инструменты и программное обеспечение для работы в 2024 году
Focusmate
Вы затягиваете время или просто легко отвлекаетесь?
Иногда в наше время бывает очень трудно сосредоточиться. С уведомлениями, жужжащими на вашем телефоне, и электронными письмами, пикающими слева, справа и в центре, всем нам иногда просто необходимо немного тишины, покоя и сосредоточенности.
И если вы хотите сосредоточиться, вам не нужно делать это в одиночку.
По своей сути Focusmate - это очень простая концепция. Вы объединяетесь с незнакомцем (или с любимым приятелем Focusmate, если вы уже занимались этим раньше) и заказываете 25-минутную, 50-минутную или 75-минутную сессию.
В начале сессии вы говорите о том, чего вы хотите достичь в ходе этой сессии, а затем просто делаете это. Камера включена, микрофон включен (хотя некоторые могут предпочесть выключить микрофон), и вы приступаете к работе.
По истечении времени вы получите сигнал, поговорите друг с другом и подтвердите, справились вы с заданием или нет.
Хотя вы не разговариваете все время, вы также не покидаете свой стол и не начинаете копаться в телефоне.
Это подотчетность в простой, но невероятно эффективной форме.
И она стала еще более совершенной благодаря
Работает ли это? Весь этот пост в блоге был спланирован, написан и смонтирован в GIF во время нескольких сессий Focusmate. А еще лучше, что это бесплатно! Есть возможность сделать апгрейд, если вам это действительно понравится.
Slack
Slack существует уже много лет, но и в 2024 году не теряет своей актуальности как средство коммуникации для работников remote .
Было много, много других вариантов, и мы можем поспорить, что многие миллениалы жаждут возвращения MSN Messenger. Однако Slack определенно останется здесь.
Будь то обсуждение предстоящих отчетов или обмен забавным GIF с обеденного перерыва, Slack позволяет всем общаться в одном месте. С помощью ботов и интеграций, которые помогут вам отслеживать выполнение задач, создавать опросы или даже просто веселиться с коллегами по команде, Slack создан для того, чтобы независимо от того, как далеко вы находитесь, вы никогда не чувствовали себя оторванным от офиса.
tl;dv
Ваш лучший друг в области видеоконференций, tl;dv здесь, чтобы полностью повысить уровень ваших онлайн-встреч.
Поскольку работа на сайте remote становится нормой для многих компаний, возможность записывать, расшифровывать и пересматривать высококачественные видеозвонки очень важна. tl;dv повышает эффективность работы на сайте remote , позволяя записывать все звонки Zoom,Microsoft Teams и G Meet (бесплатно) и превращать записи в ресурсы, доступные для поиска, обмена и действий.
С помощью tl;dv вы можете записывать удаленные совещания, чтобы затем поделиться ими с коллегами, которые не смогли присоединиться (что делает его идеальным для асинхронных рабочих культур и команд, работающих в разных часовых поясах). Инструмент также позволяет аннотировать и выделять важные моменты на протяжении всего разговора с помощью инструмента временной метки. Необходим вклад или осведомленность конкретной заинтересованной стороны? Отметьте их прямо во время звонка!
Бесплатная транскрипция позволяет легко создавать клипы из записи. При выборе текста из транскрипции автоматически создается фрагмент соответствующего момента разговора, которым вы можете поделиться в виде короткого ролика clip. Экономия времени! Больше не нужно просматривать двухчасовые записи в ожидании 10-минутного момента, который вам нужен...
Кстати, о релевантности: инструмент также отправляет резюме, созданное искусственным интеллектом, после звонка, чтобы вы могли быстро вспомнить, о чем шла речь.
tl;dv обычно используется отделами продаж, которые хотят более эффективно отслеживать то, что обсуждалось с потенциальными клиентами, или отделами исследований продуктов и пользователей, которые хотят приблизить голос своего клиента к организации с помощью глубоких клипов из реальных интервью с пользователями.
Тем не менее, tl;dv также отлично подходит в качестве инструмента для проведения цифровых собеседований, поскольку помогает рекрутерам нанимать нужных людей быстрее, чем когда-либо. Ключевые моменты собеседований с кандидатами могут быть распространены по всей организации, что позволяет нескольким сотрудникам высказать свое мнение о кандидате и, как следствие, снизить уровень неосознанной предвзятости.
Интуитивно понятный интерфейс, плавная интеграция, увлекательный процесс знакомства и абсолютно бесплатная версия - вы не должны планировать ни одной встречи Zoom, Microsoft Teams или Google Meet в 2024 году, не пригласив с собой tl;dv .
Лабиринт
Разработка продуктов - увлекательное занятие, но тестирование remote часто сопряжено с уникальными проблемами. Maze, дополненный инструментами, работающими на основе искусственного интеллекта, эффективно решает эти проблемы, делая remote тестирование продуктов более глубоким и эффективным.
Maze обеспечивает широкое вовлечение пользователей в тестирование продуктов. Его передовые инструменты позволяют быстро разрабатывать и распространять тесты среди широкой сети бета-тестеров, значительно упрощая процесс. Создание пользовательских тестов, как простых, так и сложных, означает, что вы можете максимально детализировать все параметры тестирования.
Гибкость и понимание, которые дает использование такой платформы, как Maze, означают, что ваши продукты могут быть еще более ориентированы на пользователя за долю времени. Другие функции включают тестирование дерева, сортировку карточек и тестирование прототипов. Это целый ряд функций, которые добавляют много полезного в любую часть процесса разработки продукта.
Maze можно бесплатно использовать для пяти мест с одним учебным проектом, содержащим до семи блоков. Переход на платный уровень обойдется вам в 99 долларов в месяц с ежегодной оплатой. В эту сумму входит большое количество возможностей для тестирования продуктов и контента, а также условная логика и профессиональные шаблоны.
Butter.us
Несмотря на свое кремовое название, Butter на самом деле призван помочь вам извлечь максимальную пользу из совместной работы. Если вы боретесь за то, чтобы максимально эффективно использовать свое время и максимизировать полезный результат своей команды, то вам поможет Butter.
Он предоставляет платформу для проведения спринтов проектирования remote . Вы можете планировать, сотрудничать и реализовывать задачи вместе со своей командой более структурированным способом, чем когда-либо прежде. И все это в очень простой в использовании и визуально приятной форме.
Теперь в резюме сессий можно добавлять резюме, сгенерированные искусственным интеллектом, что позволяет получить быстрый и глубокий обзор совещаний. Кроме того, Butter теперь поддерживает транскрипцию сессий на 25 языках, что расширяет его доступность и удобство для различных команд.
Кроме того, планировщик повестки дня в Butter на основе искусственного интеллекта упрощает организацию встреч, позволяя вам составлять повестки дня за гораздо меньшее время. Для улучшения функциональности были внедрены обновления для мобильных устройств, а новый дизайн боковой панели улучшает общий пользовательский опыт. Эти обновления в сочетании со способностью Butter легко собирать отзывы участников обеспечивают эффективное решение всех аспектов совместной работы на сайте remote .
Помимо великолепного интерфейса, вам также предоставляется специальная команда, которая поможет вам в настройке, так что вы не будете беспокоиться о том, что застрянете или отстанете.
Butter предлагает бесплатный уровень, а также лицензионный план для каждого пользователя. Бизнес-план стоит $25 в месяц на пользователя и позволяет использовать неограниченное количество комнат, без ограничений по времени, шаблоны, а также премиум-поддержку.
Пончик
Пончик - это инструмент, который помогает объединить людей... в буквальном смысле.
Это достигается за счет того, что команды могут планировать виртуальные беседы друг с другом через Slack.
С помощью Donut вы можете полностью настроить чат в кофе в соответствии с потребностями вашей команды. Вы можете установить, когда будут происходить разговоры, как часто они будут происходить, кто с кем должен разговаривать и многое другое.
Это как если бы у вас под рукой постоянно находился цифровой бариста, чтобы сварить идеальный кофе для вашей команды. А еще это как ваша офисная Карен, которая помнит все дни рождения.
Donut отлично подходит и для удаленного празднования, давая командам возможность отметить успехи и вехи друг друга.
Кроме того, она совершенно бесплатна, хотя есть и платная версия с возможностью подключения до 24 человек. Вы можете легко масштабировать версию Standard по цене $49 в месяц за пользователя (счет выставляется ежегодно) и Premium по цене $99 в месяц за пользователя (счет выставляется ежегодно).
Kona
Работая удаленно, легко пропустить некоторые признаки стресса и выгорания.
Изначально Kona создавалась как дополнение к Slack для мониторинга самочувствия сотрудников, но затем превратилась в коуча по лидерству на основе искусственного интеллекта для менеджеров remote .
Эта смена сосредоточена на предоставлении коучинга и поддержки в Slack в режиме реального времени на уровне экспертов, помогая менеджерам ориентироваться в сложностях руководства командой remote .
Теперь он предлагает ряд интерактивных функций, таких как:
Коучинг для руководителей на основе искусственного интеллекта: теперь Kona предоставляет круглосуточный доступ к поддержке, подобной коучингу для руководителей, прямо в Slack. Эта функция служит для руководителей "мозговым центром", где они могут обсудить проблемы и задачи руководства, предлагая конфиденциальные советы экспертов, учитывающие конкретные ситуации.
Персонализация и интеграция документации: Kona позволяет добавлять документацию компании по ценностям, DE&I, процессам оценки эффективности и т. д. Это позволяет ИИ-коучу давать советы, соответствующие потребностям и культуре конкретной организации.
Поддержка в решении различных управленческих задач: Kona способна помочь в управлении эффективностью работы, проведении сложных бесед, подготовке к совещаниям, устранении коллектива, управлении изменениями и конфликтами между коллегами. Это делает ее универсальной для решения широкого спектра управленческих задач.
Интеграция с существующими инструментами: Помимо Slack, Kona интегрируется с такими инструментами, как Google Calendar и различные HRIS-системы, обеспечивая бесшовную интеграцию рабочих процессов.
Конфиденциальность и безопасность данных: Будучи инструментом искусственного интеллекта, Kona обеспечивает конфиденциальность коучинговых бесед. Беседы проходят в приватной и безопасной обстановке, что позволяет вести открытые и честные дискуссии, не опасаясь нарушения конфиденциальности.
Kona предлагает услугу AI Leadership Coach по цене $49 за пользователя в месяц. Такая цена является экономически выгодной альтернативой традиционным методам коучинга руководителей, делая поддержку лидеров более доступной.
Изменение фокуса и возможностей Kona подчеркивает растущую потребность в специализированных инструментах, которые помогают менеджерам remote справляться с уникальными проблемами рабочей среды remote . Предлагая коучинг и поддержку в режиме реального времени в рамках привычных платформ, таких как Slack, Kona стремится повысить эффективность управления, усилить вовлеченность команды и в конечном итоге способствовать созданию более здоровой и продуктивной remote рабочей культуры.
Basecamp
Когда вы взбираетесь на гору, вы не делаете все за один раз. Вы готовитесь, планируете и справляетесь с задачей постепенно. То же самое можно сказать и о большом рабочем проекте. Чтобы облегчить эту задачу, Basecamp может стать абсолютным спасением для проектов вашей команды.
Basecamp - это инструмент управления проектами, который предлагает упрощенный и настраиваемый главный экран для повышения эффективности. Его инструмент "Карточный стол" представляет собой уникальный вариант Kanban, а "Линейка" предлагает обзор проектов с высоты птичьего полета, от начала до даты окончания, что идеально подходит для планирования. Платформа позволяет указать, кто активно работает над проектом, а кто просто следит за ним, легко управляя уведомлениями и вовлеченностью.
Кроме того, функция "Двери" позволяет подключать другие используемые вами сервисы прямо к встроенным инструментам Basecamp.
Basecamp также включает такие функции, как "Не забыть" для напоминаний, повторения дел и использования нескольких экземпляров любого инструмента Basecamp (чат, сообщения, документы и т. д.) в любом проекте, что добавляет еще больше универсальности в ваш набор инструментов для управления проектами.
Basecamp - это инструмент управления проектами, разработанный для того, чтобы предоставить командам возможность планировать, общаться и выполнять задачи более эффективно. Он предлагает такие функции, как управление задачами, совместное использование файлов, планирование и календари, средства обмена сообщениями и многое другое.
Вы также можете расширить Basecamp за пределы своей команды, предоставив доступ клиентам, партнерам и другим заинтересованным лицам. Это позволит вам держать всех на одной странице, а также даст им возможность видеть ход выполнения проекта в режиме реального времени. Кроме того, благодаря функции автоматической регистрации вы сможете легко отслеживать, кто выполняет задачи, а кто отстает.
Что касается цен, то сейчас Basecamp предлагает два простых тарифных плана, каждый из которых имеет 30-дневную бесплатную пробную версию. Basecamp Per User" идеально подходит для фрилансеров, стартапов и небольших команд. Его цена составляет 15 долларов США за пользователя в месяц, включая 500 ГБ хранилища.
Basecamp Pro Unlimited" идеально подходит для больших групп и растущих компаний, предлагая 5 ТБ хранилища и приоритетную поддержку 24/7/365 по цене 299 долларов в месяц при ежегодной оплате за неограниченное количество пользователей. Этот тарифный план также включает в себя возможность ежемесячной оплаты по цене $349 в месяц
Trello
Если Basecamp вам не подходит, и вы любите, чтобы все было просто, наглядно и о... да, просто (да, мы сказали это дважды, потому что это важно), тогда Trello может стать ответом на все ваши пожелания.
Trello - это онлайн-инструмент для управления задачами и проектами в наглядной, удобной для пользователя форме.
Вместо того чтобы пролистывать огромное количество писем и документов, вы можете легко отслеживать все на одной платформе.
Trello можно использовать как для личных задач, так и для командных проектов. С его помощью так легко организовать задачи в "карточки", которые можно перемещать и организовывать в различные категории, чтобы каждый знал, на каком этапе проекта он находится. Он также интегрируется с другими популярными инструментами, такими как Slack, Google Drive и Dropbox, облегчая обмен файлами и общение с другими людьми.
Если вы работаете в сфере маркетинга или в любой другой среде, ориентированной на контент или задачи, то вы оцените простоту Trello. Его также легко настроить, что позволяет при необходимости в кратчайшие сроки перейти от идеи к ее реализации.
Trello бесплатна, но есть и платные варианты:
- Стандартный план: Этот тарифный план стоимостью 5 долларов США за пользователя в месяц (счет выставляется ежегодно) подходит для небольших команд, которым требуется больше возможностей для управления работой и масштабирования совместной работы. Он включает в себя неограниченное количество досок, расширенные контрольные списки, настраиваемые поля и более крупные вложения файлов (до 250 МБ).
- Премиум-план: Этот тарифный план стоимостью 10 долларов США за пользователя в месяц (счет выставляется ежегодно) предназначен для команд, которым требуется отслеживание нескольких проектов и различные методы визуализации, включая доски, временные шкалы и календари. Он предлагает обширные представления и расширенные функции для комплексного управления проектами.
- План Enterprise: Для крупных организаций этот тарифный план предоставляет расширенные возможности управления, функции безопасности и широкие возможности совместной работы по цене $17,50 за пользователя в месяц (счет выставляется ежегодно).
G Suite от Google
Если вы ищете оптимальный набор инструментов, то в G Suite есть все.
С помощью этих инструментов, от Gmail до Календаря, Документов и других, вы можете совместно работать над документами или следить за сроками выполнения проекта в режиме реального времени со своими коллегами - независимо от их местонахождения в мире.
Кроме того, в нем есть такие замечательные функции доступности, как преобразование текста в речь и программы чтения с экрана, чтобы каждый мог получить доступ к вашей работе, независимо от нарушений зрения или слуха. G Suite также является домом для Google Meet , которая является одной из самых удобных платформ для видеоконференций, а также прекрасно работает с плагином tl;dv .
G Suite имеет как бесплатные, так и платные планы, причем последний предлагает мощные инструменты для хранения данных и совместной работы. Цены начинаются от 6 долларов США за пользователя в месяц, а благодаря поддержке машины Google за ним стоит надежная система безопасности, и вы можете быть уверены в том, что это надежное решение на будущее.
Своевременно
Давайте признаем, что учет времени может быть мучением - особенно если вам нужно делать перерывы! Однако Timely предлагает интуитивно понятный, точный и автоматизированный способ учета времени, который избавляет вас от необходимости вручную регистрировать каждую минуту.
Timely предназначен как для отдельных пользователей, так и для команд. С его помощью можно отслеживать время, затраченное на выполнение задач, проектов и мероприятий несколькими людьми одновременно. Он прост в настройке и использовании, поэтому у вас не возникнет трудностей с его запуском.
Цены на услуги начинаются с уровня $9 за пользователя в месяц (счет выставляется ежегодно), Premium составляет $16 за пользователя в месяц, а Unlimited - $22 за пользователя в месяц.
Маринара: Помощник Помодоро
Если вы легко возбуждаетесь и не можете сосредоточиться, то метод Помодоро может стать вашим новым лучшим рабочим другом.
Концепция проста: вы сосредотачиваетесь на работе в течение 25 минут, а затем прерываетесь на 5 минут. В эти 5 минут вы можете делать все, что хотите, листать телефон, делать чашку кофе, только не отвлекайтесь на электронную почту или сообщения от коллег.
Маринара: Pomodoro Assistant - отличный способ внедрить этот метод в ваш рабочий процесс. Это простое расширение для Chrome, которое будет отслеживать 25-минутные интервалы и напоминать вам, когда пора сделать перерыв. Очень просто и эффективно!
Приложение бесплатно и может быть внедрено прямо в ваш браузер, что гарантирует, что вы сможете легко и быстро переключиться от сосредоточенности к перерыву без лишнего простоя. Оно также полностью настраивается, позволяя вам изменять время работы/перерыва в соответствии с тем, что вам больше подходит.
BitWarden
ПОЧЕМУ СУЩЕСТВУЕТ ТАК МНОГО ПАРОЛЕЙ?
А еще, сколько раз вам хотелось кричать в подушку, пытаясь вспомнить их все?
С помощью BitWarden вы можете надежно хранить и управлять всеми своими паролями в одном месте. Вы можете легко генерировать надежные пароли и синхронизировать их на всех своих устройствах для легкого доступа.
Еще лучше то, что вы можете создать общий командный доступ к паролям. Например, если вы все вместе пользуетесь аккаунтом в социальных сетях, вы можете надежно хранить пароли в одном месте, и каждый, у кого есть доступ, сможет войти и воспользоваться им.
BitWarden бесплатен для личных учетных записей, но они предлагают цены для бизнеса - 20 долларов в месяц для десяти пользователей и до 6 долларов в месяц на одного пользователя для корпоративных пользователей. Небольшая стоимость, но она обеспечивает спокойствие за безопасность и вашу память!
Слава Богу, есть инструменты!
Инструменты действительно призваны облегчить нашу жизнь, и неважно, нужно ли это для повышения продуктивности, автоматизации скучной работы или поддержания связи - в наше время есть из чего выбрать.
Сообщите нам о других, без которых вы не можете жить!
