Ahora que la revolución de la WFH es menos una revolución y más una forma de vida, no es de extrañar que las herramientas y los programas de trabajo de remote sigan mejorando.
Existe una plétora de software, extensiones, plug-ins y aplicaciones increíbles para ayudarte con las tareas cotidianas. Ya sea para automatizar, escalar, ahorrar tiempo, reforzar la cultura o aumentar la productividad, siempre habrá una herramienta útil que te haga la vida mucho más fácil. Y lo que es mejor, puede que sea gratis.
Si quiere que el trabajo en remote sea más eficaz que nunca, consulte nuestra lista de las mejores herramientas y programas para trabajar en remote .
Las mejores herramientas de trabajo y software de Remote en 2024
Focusmate
¿Es usted un procrastinador o se distrae fácilmente?
A veces puede ser muy difícil mantener la concentración en estos tiempos. Con el zumbido de las notificaciones en el teléfono y los correos electrónicos a diestro y siniestro, todos necesitamos a veces un poco de paz, tranquilidad y concentración.
Y si lo que buscas es concentrarte, no necesitas hacerlo solo.
Focusmate es, en esencia, un concepto muy sencillo. Te juntas con un desconocido (o con tu compañero Focusmate favorito, si ya lo has hecho antes) y reservas una sesión de 25 minutos, 50 minutos o 75 minutos.
Al principio de la sesión, se habla de lo que se quiere conseguir en esa sesión y luego simplemente se hace. La cámara está encendida, el micrófono está encendido (aunque algunos prefieren apagar el micrófono) y te pones a trabajar.
Cuando se acabe el tiempo, recibirás una alerta, hablarás con los demás y confirmarás si has tenido éxito o no en tu tarea.
Si bien no hablas todo el tiempo, tampoco te alejas de tu mesa ni te pones a trastear con el teléfono.
Se trata de la rendición de cuentas de una manera sencilla pero increíblemente eficaz.
Y se ha nivelado aún más con
¿Funciona? Bueno, toda esta entrada de blog fue planeada, escrita y GIFeada durante varias sesiones de Focusmate. Y lo que es mejor, ¡es gratis! Existe la oportunidad de actualizar si realmente lo amas también
Slack
Slack existe desde hace años, pero sigue pisando fuerte en 2024 como herramienta de comunicación para los trabajadores de remote .
Ha habido muchas, muchas otras opciones, y podemos apostar que muchos millennials anhelan que MSN Messenger regrese. Sin embargo, Slack está definitivamente aquí para quedarse.
Ya sea para hablar de los próximos informes o para compartir un GIF divertido de la pausa del almuerzo, Slack mantiene a todos conectados en un solo lugar. Con bots e integraciones que pueden ayudarte a hacer un seguimiento de las tareas, a crear encuestas o incluso a divertirte un poco con tus compañeros de equipo; Slack está aquí para asegurarse de que, por muy lejos que estés, nunca te sientas desconectado de la oficina.
tl;dv
Su mejor amigo en las videoconferencias, tl;dv está aquí para subir el nivel de tus reuniones en línea.
A medida que el trabajo en remote se convierte en la norma para muchas empresas, es esencial poder grabar, transcribir y revisar videollamadas de alta calidad. tl;dv lleva tu trabajo en remote a un nivel superior al permitirte grabar todas las llamadas de Zoom,Microsoft Teams y G Meet (de forma gratuita) y convertir la grabación en recursos de búsqueda, compartibles y procesables.
Con tl;dv puedes grabar reuniones a distancia y compartirlas con compañeros que no pudieron asistir (lo que resulta ideal para culturas de trabajo asíncronas y equipos con distintas zonas horarias). La herramienta también te permite anotar y resaltar los puntos de vista a lo largo de la llamada con una herramienta de marca de tiempo. ¿Necesitas la opinión o el conocimiento de una parte interesada concreta? Etiquétala directamente en la llamada.
La transcripción gratuita facilita la creación de clips a partir de la grabación. Al seleccionar un texto de la transcripción, se crea automáticamente un fragmento del momento correspondiente de la llamada, que luego puedes compartir como un breve clip. Ahorra tiempo Se acabaron las grabaciones de dos horas esperando el momento relevante de 10 minutos...
Y hablando de relevancia, la herramienta también envía un resumen generado por IA después de la llamada para refrescar rápidamente lo que se habló.
tl;dv se utiliza normalmente por los equipos de ventas que quieren hacer un seguimiento más eficaz de lo que se discutió con los clientes potenciales y los equipos de investigación de productos y usuarios que buscan acercar la voz de sus clientes a la organización con clips reveladores de entrevistas con usuarios reales.
Dicho esto, tl;dv también es una gran herramienta para las entrevistas digitales, ya que ayuda a los reclutadores a contratar a las personas adecuadas más rápido que nunca. Los momentos clave de las entrevistas con los candidatos pueden compartirse más ampliamente en toda la organización, lo que permite que varios empleados opinen sobre un candidato y, en consecuencia, se reduzca el sesgo inconsciente.
Con una interfaz intuitiva, una integración fluida, una experiencia de incorporación divertida y una versión totalmente gratuita, no deberías planificar ni una sola reunión de Zoom, Microsoft Teams o Google Meet en 2024 sin invitar a tl;dv .
Laberinto
Aunque el desarrollo de productos es apasionante, las pruebas de remote suelen plantear retos únicos. Maze, ahora mejorado con herramientas basadas en IA, aborda estos retos con eficacia, haciendo que las pruebas de productos de remote sean más perspicaces y eficientes.
Maze facilita una amplia participación de los usuarios en las pruebas de productos. Sus avanzadas herramientas permiten diseñar y distribuir rápidamente las pruebas a una amplia red de beta testers, lo que agiliza considerablemente el proceso. La creación de pruebas personalizadas, tan sencillas o complejas como necesites o requieras, significa que puedes ser supergranular con todos los parámetros de tus pruebas.
La flexibilidad y el conocimiento que ofrece una plataforma como Maze permiten que sus productos se centren aún más en el usuario, en una fracción de tiempo. Otras funciones son las pruebas en árbol, la clasificación de tarjetas y las pruebas de prototipos. Tiene toda una serie de características que añaden mucho valor a cualquier parte del proceso de desarrollo de productos.
Maze es de uso gratuito para un máximo de cinco puestos con un proyecto de estudio de hasta siete bloques. Si se pasa a un nivel de pago, el coste es de 99 dólares al mes, facturados anualmente. Esto incluye mucho margen para probar productos y contenidos, además de lógica condicional y plantillas profesionales.
Mantequilla.es
A pesar de su cremoso nombre, Butter está aquí para ayudarte a sacar el máximo partido a la colaboración. Si te cuesta aprovechar tu tiempo y maximizar el rendimiento útil de tu equipo, puedes utilizar Butter para ayudarte.
Lo que hace es proporcionar una plataforma para remote sprints de diseño. Así puedes planificar, colaborar e implementar tareas con tu equipo de una forma más estructurada que nunca. Y todo esto de una manera que es muy fácil de usar, y también resulta ser visualmente agradable.
Las recapitulaciones de las sesiones cuentan ahora con la opción de resúmenes generados por inteligencia artificial, que ofrecen una visión rápida y esclarecedora de las reuniones. Además, Butter permite transcribir las sesiones en 25 idiomas, lo que amplía su accesibilidad y facilidad de uso para equipos diversos.
Además, el planificador de agendas basado en IA de Butter agiliza la organización de reuniones, lo que permite estructurar las agendas en mucho menos tiempo. Se han implementado actualizaciones móviles para mejorar la funcionalidad, y un nuevo diseño de la barra lateral mejora la experiencia general del usuario. Estas actualizaciones, junto con la capacidad de Butter para captar fácilmente los comentarios de los participantes, garantizan que todos los aspectos de la colaboración en remote queden cubiertos de forma eficaz.
Además de la magnífica interfaz, también tienes un equipo dedicado a ayudarte en la configuración, por lo que no tienes que preocuparte de quedarte atascado o de quedarte atrás.
Butter ofrece un nivel gratuito, así como un plan de licencias por usuario. El plan Business cuesta 25 dólares al mes/por usuario, y permite un número ilimitado de salas, sin límites de tiempo, plantillas, además de soporte premium.
Donut
Donut es una herramienta que ayuda a unir a la gente... literalmente.
Para ello, ofrece a los equipos la posibilidad de programar charlas virtuales de café entre ellos a través de Slack.
Con Donut, puedes personalizar completamente tu experiencia de chat en el café para que se adapte a las necesidades de tu equipo. Permitiéndote establecer cuándo se producirán las conversaciones, con qué frecuencia se producirán, quién debe hablar con quién y mucho más.
Es como tener un barista digital a mano constantemente para preparar la charla de café perfecta para tu equipo. Y también es como tu Karen de la oficina, ¿la que se acuerda de TODOS los cumpleaños?
Donut también es ideal para celebrar a distancia, dando a los equipos la oportunidad de reconocer los éxitos e hitos de los demás.
Además, es completamente gratuito, aunque existe una versión de pago con la que pueden conectarse hasta 24 personas. Puedes escalar fácilmente con la versión Estándar, que tiene un precio de 49 dólares al mes por usuario (facturado anualmente), y la Premium, que tiene un precio de 99 dólares al mes por usuario (facturado anualmente).
Kona
Al trabajar a distancia puede ser fácil pasar por alto algunos de los signos de estrés y agotamiento.
Diseñado originalmente como un complemento de Slack para supervisar el bienestar de los empleados, Kona ha pasado de serlo a convertirse en un coach de liderazgo impulsado por IA para los directivos de remote .
Este cambio se centra en proporcionar coaching y apoyo en tiempo real a nivel de expertos dentro de Slack, ayudando a los directivos a navegar por las complejidades del liderazgo de equipos de remote .
Ahora ofrece una serie de funciones interactivas como:
Coaching de liderazgo potenciado por IA: Kona proporciona ahora acceso 24/7 a un apoyo similar al de un coach ejecutivo directamente desde Slack. Esta función actúa como una caja de resonancia para que los directivos hablen sobre los retos y problemas de liderazgo, ofreciendo asesoramiento confidencial basado en expertos y adaptado a situaciones específicas.
Personalización e integración de documentación: Kona permite añadir documentación de la empresa sobre valores, DE&I, procesos de revisión del rendimiento, etc. Esto permite al coach de IA ofrecer un asesoramiento que se ajuste a las necesidades y culturas organizativas específicas.
Apoyo para una variedad de retos de gestión: Kona está equipado para ayudar con la gestión del rendimiento, las conversaciones difíciles, la preparación de reuniones, la desvinculación del equipo, la gestión del cambio y los conflictos entre compañeros de trabajo. Esto lo hace versátil para abordar una amplia gama de situaciones de liderazgo.
Integración con herramientas existentes: Además de Slack, Kona se integra con herramientas como Google Calendar y varios sistemas HRIS, lo que garantiza una integración perfecta del flujo de trabajo.
Privacidad y seguridad de los datos: Como herramienta de IA, Kona garantiza la confidencialidad en las conversaciones de coaching. Las conversaciones son privadas y seguras, lo que fomenta debates abiertos y honestos sin temor a violaciones de la privacidad.
Kona ofrece su servicio AI Leadership Coach a 49 dólares mensuales por usuario. Este precio ofrece una alternativa rentable a los métodos tradicionales de coaching ejecutivo, haciendo más accesible el apoyo al liderazgo.
El cambio en el enfoque y las capacidades de Kona subraya la creciente necesidad de herramientas especializadas que ayuden a los gestores de remote a superar los retos específicos de los entornos de trabajo de remote . Al ofrecer coaching y apoyo en tiempo real dentro de plataformas familiares como Slack, Kona pretende mejorar la eficacia de la gestión, aumentar el compromiso del equipo y, en última instancia, contribuir a culturas de trabajo remote más saludables y productivas.
Campo base
Cuando escalas una montaña, no lo haces todo de una vez. Se prepara, se planifica y se aborda poco a poco. Lo mismo puede decirse de un gran proyecto de trabajo. Para facilitarlo, Basecamp puede ser un salvavidas absoluto para los proyectos de tu equipo.
Basecamp es una herramienta de gestión de proyectos que ofrece una pantalla de inicio simplificada y personalizable para mejorar la eficiencia. Su herramienta "Card Table" ofrece una versión única de Kanban, y "The Lineup" ofrece una vista de pájaro de los proyectos en curso, desde la fecha de inicio hasta la de finalización, perfecta para la planificación. La plataforma permite especificar quién está trabajando activamente en el proyecto y quién se limita a seguirlo, gestionando las notificaciones y la participación sin problemas.
Además, la función "Puertas" te permite vincular otros servicios que utilices junto con las herramientas integradas de Basecamp.
Basecamp también incluye funciones como "No olvidar" para recordatorios, repetición de tareas pendientes y múltiples instancias de cualquier herramienta de Basecamp (chat, mensajes, documentos, etc.) en cualquier proyecto, lo que añade más versatilidad a su conjunto de herramientas de gestión de proyectos.
Basecamp es una herramienta de gestión de proyectos diseñada para proporcionar a los equipos la capacidad de planificar, comunicar y completar las tareas de manera más eficiente. Ofrece funciones como la gestión de tareas, el intercambio de archivos, la programación y los calendarios, las herramientas de mensajería y mucho más.
También puedes ampliar Basecamp más allá de tu equipo permitiendo que tus clientes, socios u otras partes interesadas tengan acceso. Esto le permite mantener a todo el mundo en la misma página, a la vez que les proporciona una forma de ver el progreso de su proyecto en tiempo real. Además, con la función de check-ins automáticos, puedes controlar fácilmente quién está en la tarea y quién se está retrasando.
En cuanto a los precios, Basecamp ofrece ahora dos planes sencillos, cada uno con una prueba gratuita de 30 días. Basecamp Per User" es ideal para autónomos, startups o equipos pequeños, con un precio de 15 $/usuario al mes, que incluye 500 GB de almacenamiento.
Basecamp Pro Unlimited" es perfecto para grupos grandes y empresas en crecimiento, ya que ofrece 5 TB de almacenamiento y asistencia prioritaria de primera línea las 24 horas del día, los 7 días de la semana, los 365 días del año, por 299 USD al mes facturados anualmente para un número ilimitado de usuarios. Este plan también incluye una opción de pago mes a mes a 349 $/mes.
Trello
Si Basecamp no es tu problema, y te gusta mantener las cosas simples, visuales, y oh... sí SIMPLE (sí, lo hemos dicho dos veces porque es importante), entonces Trello podría ser la respuesta a todos tus deseos.
Trello es una herramienta online para la gestión de tareas y proyectos de forma visual y sencilla.
En lugar de tener que desplazarse a través de una cantidad masiva de correos electrónicos y documentos, puede hacer un seguimiento de todo en una sola plataforma.
Trello puede utilizarse tanto para tareas personales como para proyectos de equipo. Hace que sea muy fácil organizar las tareas en "tarjetas" que se pueden mover y organizar en diferentes categorías, asegurándose de que todo el mundo sabe dónde está en el proyecto en todo momento. También se integra con otras herramientas populares como Slack, Google Drive y Dropbox, lo que facilita compartir archivos y comunicarse con otras personas.
Si trabajas en marketing o en cualquier tipo de entorno basado en contenidos o tareas, entonces apreciarás la naturaleza simple de Trello. También es fácil de configurar, pasando de la idea a la ejecución en muy poco tiempo si es necesario.
Trello es gratuito, pero también ofrece algunas opciones de pago:
- Plan Estándar: Con un precio de 5 $ por usuario/mes (facturado anualmente), este plan se adapta a equipos pequeños que necesitan más capacidades de gestión del trabajo y escalado de la colaboración. Incluye tablones ilimitados, listas de control avanzadas, campos personalizados y archivos adjuntos de mayor tamaño (hasta 250 MB).
- Plan Premium: A 10 $ por usuario/mes (se factura anualmente), este plan está diseñado para equipos que requieren un seguimiento multiproyecto y varios métodos de visualización, incluidos tableros, líneas de tiempo y calendarios. Ofrece amplias vistas y funciones avanzadas para una gestión integral de los proyectos.
- Plan Enterprise: Para organizaciones más grandes, este plan proporciona controles de administración avanzados, funciones de seguridad y amplias opciones de colaboración a 17,50 € por usuario/mes (facturado anualmente).
G Suite de Google
Si buscas el conjunto de herramientas definitivo, G Suite lo tiene todo.
Desde Gmail hasta Calendar, pasando por Docs, puedes utilizar estas herramientas para colaborar en documentos o hacer un seguimiento de los plazos de los proyectos en tiempo real con tus compañeros, sin importar en qué parte del mundo se encuentren.
También cuenta con excelentes funciones de accesibilidad, como la conversión de texto a voz y los lectores de pantalla, para que todo el mundo pueda acceder a tu trabajo independientemente de sus discapacidades visuales o auditivas. G Suite también cuenta con Google Meet , una de las plataformas de videoconferencia más fáciles de usar y que funciona a la perfección con el complemento tl;dv .
G Suite tiene planes gratuitos y de pago, y este último ofrece potentes herramientas de almacenamiento y colaboración. Los precios comienzan a partir de 6 dólares por usuario/mes, y con el respaldo de la maquinaria de Google detrás, la seguridad es fuerte, y tienes esa marca familiar para la garantía de que es a prueba de futuro.
Oportunamente
Admitámoslo, el control del tiempo puede ser un engorro, sobre todo si necesitas hacer descansos. Sin embargo, Timely ofrece una forma intuitiva, precisa y automatizada de controlar el tiempo que elimina la molestia de registrar manualmente cada minuto.
Timely está diseñado tanto para individuos como para equipos. Se puede utilizar para hacer un seguimiento del tiempo invertido en tareas, proyectos y actividades entre varias personas al mismo tiempo. Es fácil de configurar y de utilizar, por lo que no tendrás ninguna dificultad para ponerlo en marcha.
En cuanto a los precios, empieza con un nivel de 9 $ por usuario y mes (facturado anualmente), Premium cuesta 16 $ por usuario y mes, y llega hasta Ilimitado a 22 $ por usuario y mes.
Marinara: Asistente Pomodoro
Si se inquieta con facilidad y le cuesta mantener la concentración, el Método Pomodoro puede convertirse en su nuevo mejor amigo de trabajo.
El concepto es simple, te concentras durante 25 minutos antes de hacer una pausa de 5 minutos. Puedes hacer lo que quieras en esos 5 minutos, navegar por tu teléfono, prepararte una taza de café, pero no te distraigas con los correos electrónicos o los mensajes de los compañeros.
Marinara: Pomodoro Assistant es una gran manera de incorporar este método a tu flujo de trabajo. Es una sencilla extensión de Chrome que hará un seguimiento de los intervalos de 25 minutos y te recordará cuándo es el momento de tomar un descanso. ¡Muy simple y efectivo!
La aplicación es gratuita y puede implementarse directamente en tu navegador, lo que garantiza que puedas pasar de la concentración al descanso de forma fácil y rápida sin demasiado tiempo de inactividad. También es totalmente personalizable, lo que te permite cortar y cambiar tus tiempos de trabajo/descanso a lo que más te convenga.
BitWarden
¿POR QUÉ HAY TANTAS CONTRASEÑAS?
Y además, ¿cuántas veces has querido gritar en una almohada tratando de recordarlas todas?
Con BitWarden, puede almacenar y gestionar de forma segura todas sus contraseñas en un único lugar. Puede generar fácilmente contraseñas seguras y sincronizarlas en todos sus dispositivos para facilitar el acceso.
Lo que es aún mejor es que puedes crear un acceso compartido en equipo para las contraseñas. Así, si todos utilizáis colectivamente una cuenta de redes sociales, por ejemplo, podéis almacenar las contraseñas de forma segura en un lugar, y todos los que tengan acceso pueden entrar a utilizarlas.
BitWarden es gratuito para las cuentas personales, pero ofrece precios para empresas que son de 20 dólares al mes para diez usuarios, hasta 6 dólares al mes por usuario para empresas. Un coste pequeño pero que ofrece tranquilidad para la seguridad, ¡y para tu propia memoria!
¡Gracias a Dios por las herramientas!
Las herramientas están aquí para hacernos la vida mucho más fácil, y ya sea para ayudarnos con la productividad, automatizar una tarea aburrida o mantenernos conectados, hay muchas para elegir hoy en día.
Díganos qué otros no pueden vivir sin ellos.
