이제 WFH 혁명은 혁명이라기보다는 생활 방식에 가까워진 만큼, remote 업무 도구와 소프트웨어가 계속 개선되고 있는 것은 놀라운 일이 아닙니다.
일상적인 작업을 도와주는 놀라운 소프트웨어, 확장 프로그램, 플러그인, 앱이 무수히 많습니다. 자동화, 확장, 시간 절약, 문화 강화, 생산성 향상 등 어떤 분야에 관심이 있든 여러분의 삶을 훨씬 더 편리하게 만들어줄 편리한 도구가 있습니다. 더 좋은 점은 무료라는 점입니다.
따라서 remote 업무의 효율성을 그 어느 때보다 높이고 싶다면 remote 업무용 소프트웨어 및 도구 중 최고의 추천 목록을 살펴보세요.
2024년 최고의 Remote 업무 도구 및 소프트웨어
Focusmate
일을 미루는 편이거나 주의가 쉽게 산만해지나요?
요즘 같은 시대에는 집중력을 유지하기가 매우 어려울 때가 있습니다. 휴대폰에서 알림이 윙윙거리고 이메일이 좌우, 상하좌우로 윙윙거리다 보면 가끔은 약간의 평화와 조용함, 집중이 필요할 때가 있습니다.
집중이 목적이라면 혼자서 할 필요는 없습니다.
포커스메이트는 본질적으로 매우 간단한 개념입니다. 낯선 사람(또는 이전에 해본 적이 있는 좋아하는 Focusmate 친구)과 친구를 맺고 25분, 50분 또는 75분 세션을 예약하면 됩니다.
세션이 시작될 때 해당 세션에서 달성하고자 하는 목표에 대해 이야기한 다음 바로 실행합니다. 카메라가 켜져 있고 마이크가 켜져 있으면(마이크를 끄는 것을 선호하는 사람도 있지만) 작업을 계속 진행하면 됩니다.
시간이 다 되면 알림을 받고 서로 대화를 나누며 과제 성공 여부를 확인합니다.
내내 말을 하지는 않지만, 책상을 떠나거나 휴대전화를 만지작거리지 않는 것도 마찬가지입니다.
간단하지만 믿을 수 없을 정도로 효과적인 방법으로 책임감을 부여하는 것입니다.
그리고 다음과 같은 기능을 통해 더욱 향상되었습니다.
효과가 있을까요? 이 전체 블로그 게시물은 여러 차례의 Focusmate 세션에서 기획, 작성 및 GIF로 만들어졌습니다. 더 좋은 점은 무료라는 점입니다! 정말 마음에 든다면 업그레이드할 기회도 있습니다.
슬랙
Slack은 수년 전부터 사용되어 왔지만 2024년에도 remote 근로자를 위한 커뮤니케이션 도구로 여전히 강세를 보일 것입니다.
다른 많은 옵션이 있었고, 많은 밀레니얼 세대가 MSN 메신저가 다시 돌아오기를 갈망하고 있을 것입니다. 하지만 Slack은 앞으로도 계속 사용할 것입니다.
예정된 보고서에 대해 이야기하든 점심 시간에 재미있는 GIF를 공유하든, Slack은 한 곳에서 모든 사람을 연결합니다. 작업을 추적하고, 설문조사를 만들거나, 팀원들과 즐거운 시간을 보내는 데 도움이 되는 봇과 통합 기능을 통해 Slack은 아무리 멀리 떨어져 있어도 사무실과 단절된 느낌이 들지 않도록 도와줍니다.
tl;dv
화상 회의의 BFF, tl;dv 는 온라인 회의의 수준을 완전히 높여줄 것입니다.
remote remote 업무가 많은 기업의 표준으로 자리 잡으면서 고품질 영상 통화를 녹화, 트랜스크립션하고 다시 볼 수 있는 기능은 필수적입니다. 은 tl;dv 모든 Zoom,Microsoft Teams 및 G Meet 통화를 무료로 녹화하여 검색, 공유 및 실행 가능한 리소스로 전환할 수 있습니다.
tl;dv 을 사용하면 원격으로 회의를 녹화하여 참여하지 못한 동료와 공유할 수 있습니다(비동기식 업무 문화와 서로 다른 시간대에 있는 팀에 이상적입니다). 또한 이 도구를 사용하면 타임스탬프 도구를 사용하여 통화 내내 주석을 달고 인사이트를 강조할 수 있습니다. 특정 이해관계자의 의견이나 인식이 필요하신가요? 통화에서 바로 태그하세요!
무료 트랜스크립션을 사용하면 녹취록에서 클립을 쉽게 만들 수 있습니다. 녹취록에서 텍스트를 선택하면 자동으로 통화 중 해당 부분의 스니펫이 생성되며, 이 스니펫을 짧은 clip 으로 공유할 수 있습니다. 시간 절약! 더 이상 2시간 분량의 녹취록을 들으며 관련성이 있는 10분의 순간을 기다리지 않아도 됩니다.
또한 관련성에 대해 말하자면, 이 도구는 통화 후 AI가 생성한 요약본을 전송하여 논의된 내용을 빠르게 복습할 수 있습니다.
tl;dv 는 일반적으로 잠재 고객 및 고객과 논의한 내용을 보다 효과적으로 후속 조치하려는 영업팀이나 실제 사용자 인터뷰의 인사이트 클립을 통해 고객의 목소리를 조직에 더 가까이 전달하려는 제품 및 사용자 조사팀에서 사용합니다.
즉, 채용 담당자가 적합한 인재를 더 빠르게 채용할 수 있도록 도와주는 디지털 면접 도구로서도 tl;dv 는 훌륭합니다. 지원자 면접의 주요 순간을 조직 전체에 더 널리 공유할 수 있으므로 여러 직원이 한 지원자를 평가할 수 있고 결과적으로 무의식적인 편견을 줄일 수 있습니다.
직관적인 인터페이스, 원활한 통합, 재미있는 온보딩 경험, 완전 무료 버전으로 2024년에 단 한 번의 Zoom, Microsoft Teams 또는 Google Meet 미팅도 tl;dv 을 초대하지 않고는 계획할 수 없을 것입니다.
Maze
제품 개발은 흥미진진하지만 remote 테스트는 종종 고유한 과제를 안고 있습니다. 이제 AI 기반 도구로 강화된 Maze는 이러한 문제를 효과적으로 해결하여 remote 제품 테스트의 인사이트와 효율성을 높여줍니다.
Maze는 제품 테스트를 위한 광범위한 사용자 참여를 촉진합니다. 고급 도구를 사용하면 테스트를 빠르게 설계하고 광범위한 베타 테스터 네트워크에 배포할 수 있어 프로세스가 크게 간소화됩니다. 필요에 따라 간단하거나 복잡한 사용자 지정 테스트를 만들 수 있으므로 모든 테스트 매개변수를 매우 세밀하게 설정할 수 있습니다.
Maze와 같은 플랫폼을 사용하면 유연성과 인사이트를 통해 짧은 시간 내에 더욱 사용자 중심적인 제품을 만들 수 있습니다. 트리 테스트, 카드 정렬, 프로토타입 테스트 등 다양한 기능을 제공합니다. 제품 개발 프로세스의 모든 부분에 많은 가치를 더하는 다양한 기능을 갖추고 있습니다.
미로는 최대 7개의 블록으로 구성된 하나의 학습 프로젝트로 최대 5석까지 무료로 사용할 수 있습니다. 유료 레벨로 올라가면 월 $99의 비용이 발생하며 매년 청구됩니다. 여기에는 제품 및 콘텐츠를 테스트할 수 있는 충분한 범위와 조건부 로직 및 프로 템플릿이 포함됩니다.
Butter.us
크림 같은 이름과는 달리, 실제로 Butter는 협업을 최대한 활용할 수 있도록 도와주는 도구입니다. 시간을 최대한 활용하고 팀의 유용한 결과물을 극대화하는 데 어려움을 겪고 있다면 Butter가 도움이 될 수 있습니다.
remote 디자인 스프린트를 위한 플랫폼을 제공합니다. 따라서 그 어느 때보다 체계적인 방식으로 팀과 함께 작업을 계획하고, 협업하고, 구현할 수 있습니다. 그리고 이 모든 것이 매우 사용하기 쉽고 시각적으로도 만족스러운 방식으로 이루어집니다.
이제 세션 요약에 AI가 생성한 요약 옵션이 추가되어 회의에 대한 빠르고 통찰력 있는 개요를 제공합니다. 또한, Butter는 이제 25개 언어로 세션 트랜스크립션을 지원하여 다양한 팀의 접근성과 사용성을 확대했습니다.
또한, 버터에 탑재된 AI 기반 아젠다 플래너는 회의 구성을 간소화하여 훨씬 짧은 시간에 아젠다를 구성할 수 있도록 도와줍니다. 더 나은 기능을 위해 모바일 업데이트가 구현되었으며, 새로운 사이드바 디자인으로 전반적인 사용자 경험이 향상되었습니다. 이러한 업데이트는 참가자 피드백을 쉽게 수집할 수 있는 Butter의 기능과 결합하여 remote 협업의 모든 측면을 효과적으로 다룰 수 있도록 합니다.
훌륭한 인터페이스는 물론, 설정을 도와주는 전담 팀이 있기 때문에 막히거나 뒤처질 염려가 없습니다.
Butter는 무료 티어와 사용자별 라이선스 플랜을 제공합니다. 비즈니스 요금제는 사용자당 월 25달러이며 무제한 회의실, 시간 제한 없음, 템플릿, 프리미엄 지원이 제공됩니다.
도넛
도넛은 말 그대로 사람들을 하나로 모으는 데 도움이 되는 도구입니다.
이를 위해 Slack을 통해 팀이 서로 가상 커피 채팅을 예약할 수 있는 방법을 제공합니다.
도넛을 사용하면 팀의 필요에 맞게 커피 채팅 환경을 완전히 맞춤 설정할 수 있습니다. 대화가 이루어지는 시기, 대화 빈도, 누가 누구와 대화해야 하는지 등을 설정할 수 있습니다.
마치 디지털 바리스타가 항상 대기하고 있어 팀원들에게 완벽한 커피를 내리는 것과 같습니다. 또한 모든 직원의 생일을 기억하는 사무실의 카렌과도 같습니다.
도넛은 팀이 서로의 성공과 이정표를 인정할 수 있는 기회를 제공하므로 원격으로 축하하는 데에도 좋습니다.
또한 최대 24명까지 연결할 수 있는 유료 버전이 있지만 완전히 무료입니다. 사용자당 월 49달러(연간 청구)의 스탠다드 요금제와 사용자당 월 99달러(연간 청구)의 프리미엄 요금제로 쉽게 확장할 수 있습니다.
Kona
원격 근무를 하다 보면 스트레스와 탈진의 징후를 놓치기 쉽습니다.
원래는 직원 복지를 모니터링하기 위한 Slack의 추가 기능으로 설계된 Kona는 이 기능을 remote 관리자를 위한 AI 기반 리더십 코치로 전환했습니다.
이러한 변화는 관리자가 remote 팀 리더십의 복잡성을 탐색할 수 있도록 Slack 내에서 전문가 수준의 실시간 코칭과 지원을 제공하는 데 중점을 둡니다.
이제 다음과 같은 다양한 대화형 기능을 제공합니다:
AI 기반 리더십 코칭: 이제 Kona는 Slack 내에서 바로 경영진 코치와 같은 지원을 연중무휴 24시간 제공합니다. 이 기능은 관리자가 리더십의 어려움과 문제에 대해 이야기할 수 있는 공론의 장 역할을 하며, 특정 상황에 맞는 전문가 기반의 기밀 조언을 제공합니다.
사용자 지정 및 문서 통합: Kona를 사용하면 가치, DE&I, 성과 검토 프로세스 등에 대한 회사 문서를 추가할 수 있습니다. 이를 통해 AI 코치는 특정 조직의 요구와 문화에 맞는 조언을 제공할 수 있습니다.
다양한 관리 과제에 대한 지원: 코나는 성과 관리, 어려운 대화, 회의 준비, 팀원 이탈, 변화 관리, 동료와의 갈등을 지원할 수 있는 기능을 갖추고 있습니다. 따라서 다양한 리더십 상황을 해결하는 데 다용도로 활용할 수 있습니다.
기존 도구와의 통합: Kona는 Slack 외에도 Google 캘린더 및 다양한 HRIS 시스템과 같은 도구와 통합되어 원활한 워크플로 통합을 보장합니다.
데이터 프라이버시 및 보안: 코나는 AI 도구로서 코칭 대화의 기밀성을 보장합니다. 대화는 비공개로 안전하게 진행되므로 개인정보 침해에 대한 두려움 없이 솔직하고 개방적인 토론을 장려합니다.
Kona는 사용자당 월 49달러에 AI 리더십 코치 서비스를 제공합니다. 이 가격은 기존의 경영진 코칭 방식에 대한 비용 효율적인 대안을 제공하여 리더십 지원에 더 쉽게 접근할 수 있도록 합니다.
Kona의 초점과 기능의 변화는 remote 관리자가 remote 업무 환경의 고유한 과제를 해결하는 데 도움이 되는 전문 도구에 대한 필요성이 증가하고 있음을 강조합니다. Kona는 Slack과 같은 친숙한 플랫폼 내에서 실시간 코칭과 지원을 제공함으로써 관리 효율성을 개선하고 팀 참여를 강화하며 궁극적으로 더 건강하고 생산적인 remote 업무 문화에 기여하는 것을 목표로 합니다.
베이스캠프
산을 오를 때는 한 번에 다 오르지 않습니다. 준비하고, 계획하고, 조금씩 도전합니다. 큰 업무 프로젝트도 마찬가지입니다. 베이스캠프는 팀의 프로젝트에 절대적인 도움이 될 수 있습니다.
베이스캠프는 효율성을 높이기 위해 단순화되고 사용자 지정 가능한 홈 화면을 제공하는 프로젝트 관리 도구입니다. '카드 테이블' 도구는 칸반에 대한 독특한 해석을 제공하며, '라인업'은 진행 중인 프로젝트를 시작부터 종료 날짜까지 한눈에 볼 수 있어 계획 수립에 적합합니다. 이 플랫폼을 사용하면 누가 프로젝트에 적극적으로 참여하고 누가 그저 따라가는지 지정하여 알림과 참여를 원활하게 관리할 수 있습니다.
또한, 'Doors' 기능을 사용하면 Basecamp의 기본 제공 도구와 함께 사용하는 다른 서비스를 바로 연결할 수 있습니다.
Bas캠프에는 알림을 위한 '잊지 마세요', 반복되는 할 일, 모든 프로젝트에 대한 Bas캠프 도구(채팅, 메시지, 문서 등)의 여러 인스턴스 등의 기능도 포함되어 있어 프로젝트 관리 툴킷에 더 많은 기능을 추가할 수 있습니다.
베이스캠프는 팀이 보다 효율적으로 작업을 계획하고, 소통하고, 완료할 수 있도록 설계된 프로젝트 관리 도구입니다. 작업 관리, 파일 공유, 일정 및 캘린더, 메시징 도구 등의 기능을 제공합니다.
또한 고객, 파트너 또는 기타 이해관계자가 액세스할 수 있도록 허용하여 Basecamp를 팀 이상으로 확장할 수도 있습니다. 이렇게 하면 모든 사람이 같은 정보를 공유하면서 프로젝트의 진행 상황을 실시간으로 확인할 수 있습니다. 또한 자동 체크인 기능을 사용하면 누가 작업을 진행 중이고 누가 뒤처지고 있는지 쉽게 추적할 수 있습니다.
가격 측면에서 보면, Basecamp는 현재 30일 무료 평가판이 포함된 두 가지 간단한 요금제를 제공합니다. '사용자당 Basecamp'는 프리랜서, 스타트업 또는 소규모 팀에 적합한 요금제로, 사용자당 월 $15(스토리지 500GB 포함)입니다.
'베이스캠프 프로 무제한'은 대규모 그룹과 성장하는 비즈니스에 적합하며, 무제한 사용자에게 연간 청구되는 월 299달러에 5TB의 스토리지와 연중무휴 24시간 우선 지원 서비스를 제공합니다. 이 요금제에는 월 349달러의 월별 결제 옵션도 포함되어 있습니다.
트렐로
베이스캠프가 마음에 들지 않고, 단순하고 시각적이며... 네, 심플한 것을 좋아한다면(예, 중요하기 때문에 두 번이나 말했지만) 트렐로가 모든 것을 충족시켜줄 수 있습니다.
Trello는 시각적이고 사용자 친화적인 방식으로 작업과 프로젝트를 관리할 수 있는 온라인 도구입니다.
방대한 양의 이메일과 문서를 스크롤할 필요 없이 단일 플랫폼에서 모든 것을 쉽게 추적할 수 있습니다.
트렐로는 개인 작업과 팀 프로젝트 모두에 사용할 수 있습니다. 작업을 다른 카테고리로 이동하고 정리할 수 있는 '카드'로 쉽게 정리할 수 있어 모든 사람이 프로젝트의 현재 위치를 항상 알 수 있습니다. 또한 Slack, Google Drive, Dropbox와 같은 다른 인기 도구와 통합되어 파일을 공유하고 다른 사람들과 더 쉽게 소통할 수 있습니다.
마케팅이나 콘텐츠 중심 또는 작업 중심 환경에서 일하신다면 Trello의 단순한 특성을 높이 평가하실 것입니다. 설정도 쉬워 필요한 경우 아주 짧은 시간 안에 아이디어에서 실행에 옮길 수 있습니다.
트렐로는 무료이지만 일부 유료 옵션도 제공합니다:
- 표준 요금제: 사용자당 월 $5(연간 청구)로 책정된 이 요금제는 더 많은 업무 관리 기능과 협업 확장이 필요한 소규모 팀에 적합합니다. 무제한 보드, 고급 체크리스트, 사용자 지정 필드, 대용량 파일 첨부(최대 250MB)가 포함되어 있습니다.
- 프리미엄 플랜: 사용자당 월 $10(연간 청구)인 이 플랜은 여러 프로젝트를 추적하고 보드, 타임라인, 캘린더 등 다양한 시각화 방법을 필요로 하는 팀을 위해 고안되었습니다. 종합적인 프로젝트 관리를 위한 광범위한 보기와 고급 기능을 제공합니다.
- 엔터프라이즈 요금제: 대규모 조직을 위한 이 요금제는 사용자당 월 $17.50(연간 청구)으로 고급 관리자 제어, 보안 기능 및 광범위한 협업 옵션을 제공합니다.
Google의 G Suite
최고의 도구 모음을 찾고 있다면 G Suite가 모든 것을 갖추고 있습니다.
Gmail에서 캘린더, 문서 도구에 이르기까지 이러한 도구를 사용하여 전 세계 어디에 있든 동료와 실시간으로 문서 공동 작업을 하거나 프로젝트 마감일을 추적할 수 있습니다.
또한 텍스트 음성 변환 및 화면 리더와 같은 뛰어난 접근성 기능을 갖추고 있어 시각이나 청각 장애에 관계없이 누구나 작업에 액세스할 수 있습니다. G Suite는 또한 가장 사용자 친화적인 화상 회의 플랫폼 중 하나인 Google Meet 을 제공하며 tl;dv 플러그인과도 훌륭하게 작동합니다.
G Suite는 무료 요금제와 유료 요금제를 모두 제공하며, 유료 요금제는 강력한 저장 공간과 협업 도구를 제공합니다. 요금은 사용자당 월 6달러부터 시작하며, 구글의 지원으로 보안이 강력하고, 유명 브랜드인 만큼 미래에도 안심하고 사용할 수 있습니다.
시기적절
특히 휴식을 취해야 하는 경우 시간 추적은 번거로울 수 있습니다! 하지만 Timely는 매분 수동으로 기록하는 번거로움을 덜어주는 직관적이고 정확하며 자동화된 시간 추적 방법을 제공합니다.
Timely는 팀뿐만 아니라 개인을 위해 설계되었습니다. 여러 사람이 동시에 작업, 프로젝트, 활동에 소요한 시간을 추적하는 데 사용할 수 있습니다. 설정이 쉽고 사용이 간편해 누구나 쉽게 사용할 수 있습니다.
가격 측면에서는 사용자당 월 9달러의 티어(연간 청구)부터 시작하며, 프리미엄은 사용자당 월 16달러, 무제한은 사용자당 월 22달러로 올라갑니다.
마리나라: 포모도로 도우미
쉽게 안절부절못하고 집중력을 유지하는 데 어려움을 겪는 분이라면 포모도로 방법이 새로운 최고의 업무 친구가 될 수 있습니다.
개념은 간단합니다. 25분 동안 집중한 후 5분간 휴식을 취하는 것입니다. 5분 동안 휴대폰으로 스크롤을 하거나 커피 한 잔을 마시는 등 원하는 것은 무엇이든 할 수 있지만, 이메일이나 동료의 메시지에 방해받지 않도록 주의하세요.
마리나라: 포모도로 어시스턴트는 이 방법을 워크플로에 통합할 수 있는 좋은 방법입니다. 25분 간격을 추적하고 휴식 시간이 언제인지 알려주는 간단한 Chrome 확장 프로그램입니다. 매우 간단하고 효과적입니다!
이 앱은 무료이며 브라우저에 직접 구현할 수 있어 다운타임 없이 쉽고 빠르게 집중과 휴식을 전환할 수 있습니다. 또한 완전히 사용자 지정할 수 있으므로 작업/휴식 시간을 자신에게 가장 적합한 시간으로 잘라내거나 변경할 수 있습니다.
BitWarden
비밀번호가 왜 이렇게 많은가요?
또한, 그 모든 것을 기억하려고 베개에 얼굴을 파묻고 비명을 지르고 싶었던 적이 몇 번이나 있으신가요?
BitWarden을 사용하면 모든 비밀번호를 한곳에 안전하게 저장하고 관리할 수 있습니다. 안전한 비밀번호를 쉽게 생성하고 모든 장치에서 동기화하여 쉽게 액세스할 수 있습니다.
더 좋은 점은 비밀번호에 대한 팀 공유 액세스를 만들 수 있다는 것입니다. 예를 들어 소셜 미디어 계정을 모두 공동으로 사용하는 경우 비밀번호를 한 곳에 안전하게 저장하고 액세스 권한이 있는 모든 사람이 로그인하여 사용할 수 있습니다.
BitWarden은 개인 계정의 경우 무료이지만, 10명의 사용자에 대해 월 $20의 비즈니스 요금제를 제공하며, 엔터프라이즈의 경우 사용자당 월 $6까지 올라갑니다. 적은 비용이지만 보안을 위해, 그리고 자신의 메모리를 위해 안심하고 사용할 수 있습니다!
도구 덕분에 감사합니다!
생산성 향상, 지루한 작업 자동화, 연결성 유지 등 오늘날에는 다양한 도구가 존재하며, 이를 통해 삶을 훨씬 더 편리하게 만들 수 있습니다.
그 밖에 없어서는 안 될 것이 있다면 알려주세요!
