Niezbędne narzędzia i oprogramowanie Remote w 2024 r.

Ponieważ rewolucja związana z pracą zdalną nie jest już rewolucją, a raczej sposobem na życie, nie dziwi fakt, że narzędzia i oprogramowanie remote stają się coraz lepsze.

Istnieje mnóstwo niesamowitych programów, rozszerzeń, wtyczek i aplikacji, które pomagają w codziennych zadaniach. Niezależnie od tego, czy interesuje Cię automatyzacja, skalowanie, oszczędzanie czasu, wzmacnianie kultury czy zwiększanie produktywności – znajdziesz przydatne narzędzie, które znacznie ułatwi Ci życie. Co więcej, może ono być całkowicie bezpłatne.

Jeśli więc chcesz, aby remote była bardziej wydajna niż kiedykolwiek, zapoznaj się z naszą listą najlepszych programów i narzędzi do remote .

Focusmate

Czy jesteś osobą, która wszystko odkłada na później, czy po prostu łatwo się rozpraszasz?

W dzisiejszych czasach czasami bardzo trudno jest się skupić. Przy ciągłych powiadomieniach na telefonie i e-mailach przychodzących z każdej strony, wszyscy potrzebujemy czasem odrobiny spokoju, ciszy i skupienia.

A jeśli zależy Ci na skupieniu, nie musisz robić tego sam.

Focusmate to w gruncie rzeczy bardzo prosta koncepcja. Łączysz się w parę z nieznajomym (lub ulubionym partnerem Focusmate, jeśli korzystałeś już z tej usługi) i rezerwujesz sesję trwającą 25, 50 lub 75 minut.

Na początku sesji omawiasz, co chcesz osiągnąć podczas tej sesji, a następnie po prostu to realizujesz. Kamera jest włączona, mikrofon jest włączony (chociaż niektórzy mogą preferować wyłączenie mikrofonu) i przystępujesz do pracy.

Kiedy czas się skończy, otrzymacie powiadomienie, porozmawiajcie ze sobą i potwierdźcie, czy udało wam się wykonać zadanie.

Nie mówisz przez cały czas, ale nie odchodzisz też od biurka ani nie zaczynasz bawić się telefonem.

To odpowiedzialność w prosty, ale niezwykle skuteczny sposób.

A dzięki

Czy to działa? Cóż, cały ten wpis na blogu został zaplanowany, napisany i uzupełniony animacjami GIF podczas kilku sesji Focusmate. Co więcej, jest on bezpłatny! Jeśli naprawdę Ci się spodoba, istnieje możliwość wykupienia wersji rozszerzonej.

Slack

Slackistnieje już od wielu lat, ale nadal cieszy się popularnością jako narzędzie komunikacyjne dla remote w 2024 roku.

Było wiele innych opcji i możemy się założyć, że wielu millenialsów tęskni za powrotem komunikatora MSN Messenger. Jednak Slack z pewnością pozostanie na rynku.

Niezależnie od tego, czy chodzi o rozmowy na temat nadchodzących raportów, czy też udostępnianie zabawnych GIF-ów podczas przerwy na lunch, Slack pozwala wszystkim pozostawać w kontakcie w jednym miejscu. Dzięki botom i integracjom, które pomagają śledzić zadania, tworzyć ankiety, a nawet po prostu dobrze się bawić z kolegami z zespołu, Slack sprawia, że niezależnie od tego, jak daleko się znajdujesz, nigdy nie czujesz się odłączony od biura.

tl;dv

Twój najlepszy przyjaciel podczas wideokonferencji, tl;dv jest tutaj, aby całkowicie zmienić poziom Twoich spotkań online.

Ponieważ remote staje się normą w wielu firmach, możliwość nagrywania, transkrypcji i ponownego odtwarzania wysokiej jakości rozmów wideo ma zasadnicze znaczenie. tl;dv jakość remote , umożliwiając nagrywanie wszystkich Zoom, Microsoft Teams i G Meet (za darmo) oraz przekształcanie nagrań w łatwe do przeszukiwania, udostępniania i wykorzystywania zasoby.

Dzięki tl;dv nagrywać spotkania zdalnie, aby następnie udostępnić je współpracownikom, którzy nie mogli w nich uczestniczyć (co sprawia, że jest to idealne rozwiązanie dla kultur pracy asynchronicznej i zespołów pracujących w różnych strefach czasowych). Narzędzie to pozwala również na dodawanie adnotacji i zaznaczanie ważnych informacji podczas rozmowy za pomocą narzędzia do oznaczania czasu. Potrzebna jest opinia lub wiedza konkretnego interesariusza? Oznacz go bezpośrednio podczas rozmowy!

Dzięki bezpłatnej transkrypcji można łatwo tworzyć klipy z nagrania. Wybranie tekstu z transkrypcji powoduje automatyczne utworzenie fragmentu odpowiadającego danemu momentowi rozmowy, który można następnie udostępnić jako krótki clip. Oszczędność czasu! Koniec z przesiadywaniem przez 2 godziny nad nagraniami w oczekiwaniu na 10 minut, które są dla Ciebie istotne...

A skoro mowa o istotności, narzędzie wysyła również wygenerowane przez sztuczną inteligencję podsumowanie po rozmowie, aby szybko przypomnieć sobie, o czym była mowa.

tl;dv zazwyczaj używany przez zespoły sprzedaży, które chcą skuteczniej kontynuować rozmowy z potencjalnymi klientami i klientami, lub przez zespoły ds. produktów i badań użytkowników, które chcą przybliżyć głos swoich klientów organizacji za pomocą wnikliwych fragmentów prawdziwych wywiadów z użytkownikami.

Biorąc to pod uwagę, tl;dv również doskonałym narzędziem do przeprowadzania rozmów kwalifikacyjnych online, ponieważ pomaga rekruterom szybciej niż kiedykolwiek zatrudniać odpowiednich pracowników. Najważniejsze momenty z rozmów kwalifikacyjnych z kandydatami mogą być szerzej udostępniane w całej organizacji, co pozwala wielu pracownikom wypowiedzieć się na temat kandydata, a w rezultacie zmniejsza nieświadome uprzedzenia.

Dzięki intuicyjnemu interfejsowi, płynnej integracji, przyjemnemu procesowi wdrażania i całkowicie bezpłatnej wersji – w 2024 roku nie powinieneś planować żadnych Google Meet tl;dv Zoom, Microsoft Teams Google Meet bez zaproszenia tl;dv

Labirynt

Chociaż opracowywanie produktów jest ekscytujące, remote często wiąże się z wyjątkowymi wyzwaniami. Maze, obecnie wzbogacony o narzędzia oparte na sztucznej inteligencji, skutecznie radzi sobie z tymi wyzwaniami, sprawiając, że remote testowanie remote jest bardziej wnikliwe i wydajne.

Maze ułatwia szerokie zaangażowanie użytkowników w testowanie produktów. Jego zaawansowane narzędzia umożliwiają szybkie projektowanie i dystrybucję testów do szerokiej sieci beta testerów, co znacznie usprawnia ten proces. Tworzenie niestandardowych testów, tak prostych lub złożonych, jak potrzebujesz lub wymagasz, oznacza, że możesz uzyskać bardzo szczegółowe parametry testowania.

Elastyczność i wgląd wynikające z korzystania z platformy takiej jak Maze oznaczają, że Twoje produkty mogą być jeszcze bardziej zorientowane na użytkownika, a to wszystko w znacznie krótszym czasie. Inne funkcje obejmują testowanie drzewa, sortowanie kart i testowanie prototypów. Posiada całą gamę funkcji, które znacznie zwiększają wartość każdego etapu procesu rozwoju produktu.

Maze jest darmowy dla maksymalnie pięciu stanowisk pracy w ramach jednego projektu badawczego obejmującego maksymalnie siedem bloków. Przechodząc na płatny poziom, musisz liczyć się z kosztem 99 dolarów miesięcznie, rozliczanym raz w roku. Obejmuje to szeroki zakres możliwości testowania produktów i treści, a także logikę warunkową i profesjonalne szablony.

Butter.us

Pomimo swojej kremowej nazwy, Butter ma na celu pomóc Ci w pełni wykorzystać możliwości współpracy. Jeśli masz trudności z optymalnym wykorzystaniem czasu i maksymalizacją wydajności swojego zespołu, możesz skorzystać z pomocy Butter.

Zapewnia platformę do remote sprintów remote . Dzięki temu możesz planować, współpracować i realizować zadania ze swoim zespołem w sposób bardziej uporządkowany niż kiedykolwiek wcześniej. A wszystko to w sposób niezwykle łatwy w użyciu, a przy tym przyjemny dla oka.

Podsumowania sesji mają teraz opcję generowania streszczeń przez sztuczną inteligencję, co pozwala na szybki i wnikliwy przegląd spotkań. Ponadto Butter obsługuje teraz transkrypcję sesji w 25 językach, zwiększając swoją dostępność i użyteczność dla różnorodnych zespołów.

Ponadto oparty na sztucznej inteligencji planer spotkań w Butter usprawnia organizację spotkań, umożliwiając tworzenie planów w znacznie krótszym czasie. Wprowadzono aktualizacje mobilne zapewniające lepszą funkcjonalność, a nowy wygląd paska bocznego poprawia ogólną wygodę użytkowania. Aktualizacje te, w połączeniu z możliwością łatwego rejestrowania opinii uczestników przez Butter, zapewniają skuteczne pokrycie wszystkich aspektów remote .

Oprócz świetnego interfejsu, masz również do dyspozycji dedykowany zespół, który pomoże Ci w konfiguracji, więc nie musisz się martwić, że utkniesz lub zostaniesz w tyle.

Butter oferuje bezpłatny pakiet, a także plan licencyjny dla poszczególnych użytkowników. Plan biznesowy kosztuje 25 USD miesięcznie za użytkownika i zapewnia nieograniczoną liczbę pokoi, brak ograniczeń czasowych, szablony oraz wsparcie premium.

Pączek

Donut to narzędzie, które pomaga łączyć ludzi… dosłownie.

Umożliwia to zespołom planowanie wirtualnych rozmów przy kawie za pośrednictwem aplikacji Slack.

Dzięki Donut możesz całkowicie dostosować czat do potrzeb swojego zespołu. Możesz ustawić, kiedy będą odbywały się rozmowy, jak często będą się odbywały, kto powinien rozmawiać z kim i wiele więcej.

To tak, jakbyś miał pod ręką cyfrowego baristę, który zawsze przygotuje idealną kawę dla Twojego zespołu. I to tak, jakbyś miał w biurze Karen, tę osobę, która pamięta WSZYSTKIE urodziny.

Donut świetnie nadaje się również do świętowania na odległość, dając zespołom możliwość docenienia wzajemnych sukcesów i osiągnięć.

Ponadto jest całkowicie bezpłatny, choć dostępna jest również wersja płatna, umożliwiająca połączenie nawet 24 osobom. Można łatwo skalować wersję Standard w cenie 49 USD miesięcznie za użytkownika (rozliczane rocznie) oraz wersję Premium w cenie 99 USD miesięcznie za użytkownika (rozliczane rocznie).

Kona

Pracując zdalnie, łatwo przeoczyć niektóre oznaki stresu i wypalenia zawodowego.

Pierwotnie zaprojektowany jako dodatek do Slacka służący do monitorowania samopoczucia pracowników, Kona przekształcił się w oparty na sztucznej inteligencji coach przywództwa dla remote .

Ta zmiana koncentruje się na zapewnieniu w czasie rzeczywistym profesjonalnego coachingu i wsparcia w ramach Slacka, pomagając menedżerom radzić sobie ze złożonością kierowania remote .

Obecnie oferuje szereg interaktywnych funkcji, takich jak:

Coaching przywództwa oparty na sztucznej inteligencji: Kona zapewnia teraz całodobowy dostęp do wsparcia podobnego do coachingu dla kadry kierowniczej bezpośrednio w aplikacji Slack. Funkcja ta służy menedżerom jako forum do omówienia wyzwań i problemów związanych z przywództwem, oferując poufne porady ekspertów dostosowane do konkretnych sytuacji.

Personalizacja i integracja dokumentacji: Kona umożliwia dodawanie dokumentacji firmowej dotyczącej wartości, DE&I, procesów oceny wyników i innych kwestii. Dzięki temu trener AI może udzielać porad dostosowanych do konkretnych potrzeb i kultury organizacji.

Wsparcie w różnych wyzwaniach związanych z zarządzaniem: Kona jest przygotowana do pomocy w zakresie zarządzania wydajnością, trudnych rozmów, przygotowywania spotkań, braku zaangażowania zespołu, zarządzania zmianami i konfliktów między współpracownikami. Dzięki temu jest wszechstronnym narzędziem do radzenia sobie z różnymi sytuacjami związanymi z przywództwem.

Integracja z istniejącymi narzędziami: Oprócz Slacka, Kona integruje się z narzędziami takimi jak Kalendarz Google i różnymi systemami HRIS, zapewniając płynną integrację przepływu pracy.

Prywatność i bezpieczeństwo danych: Jako narzędzie oparte na sztucznej inteligencji, Kona zapewnia poufność rozmów coachingowych. Rozmowy są prywatne i bezpieczne, co sprzyja otwartym i szczerym dyskusjom bez obawy o naruszenie prywatności.

Kona oferuje usługę AI Leadership Coach w cenie 49 USD miesięcznie za użytkownika. Taka cena stanowi opłacalną alternatywę dla tradycyjnych metod coachingu dla kadry kierowniczej, dzięki czemu wsparcie w zakresie przywództwa staje się bardziej dostępne.

Zmiana kierunku działania i możliwości firmy Kona podkreśla rosnące zapotrzebowanie na specjalistyczne narzędzia, które pomagają remote radzić sobie z wyjątkowymi wyzwaniami związanymi ze środowiskami remote . Oferując coaching i wsparcie w czasie rzeczywistym w ramach znanych platform, takich jak Slack, firma Kona dąży do poprawy efektywności zarządzania, zwiększenia zaangażowania zespołu, a ostatecznie do stworzenia zdrowszej i bardziej produktywnej kultury remote .

Baza wypadowa

Kiedy wspinasz się na górę, nie robisz tego za jednym zamachem. Przygotowujesz się, planujesz i pokonujesz ją krok po kroku. To samo można powiedzieć o dużym projekcie w pracy. Aby to ułatwić, Basecamp może być absolutnym wybawieniem dla projektów Twojego zespołu.

Basecamp to narzędzie do zarządzania projektami, które oferuje uproszczony, konfigurowalny ekran główny zwiększający wydajność. Jego narzędzie „Card Table” zapewnia unikalne podejście do Kanban, a „The Lineup” oferuje przegląd realizowanych projektów od daty rozpoczęcia do zakończenia, co idealnie nadaje się do planowania. Platforma pozwala określić, kto aktywnie pracuje nad projektem, a kto tylko go śledzi, płynnie zarządzając powiadomieniami i zaangażowaniem.

Dodatkowo funkcja „Doors” pozwala połączyć inne usługi, z których korzystasz, bezpośrednio z wbudowanymi narzędziami Basecamp.

Basecamp zawiera również funkcje takie jak „Nie zapomnij” do tworzenia przypomnień, powtarzających się zadań do wykonania oraz wiele instancji dowolnego narzędzia Basecamp (czat, wiadomości, dokumenty itp.) w ramach jednego projektu, co zwiększa wszechstronność zestawu narzędzi do zarządzania projektami. Wyróżnia się spośród innych opcji oprogramowania PMO, oferując równowagę między prostotą a funkcjonalnością dostosowaną do potrzeb zespołów skupionych na przejrzystości i współpracy.

Basecamp to narzędzie do zarządzania projektami, które pozwala zespołom lepiej planować, komunikować się i wykonywać zadania. Ma takie funkcje jak zarządzanie zadaniami, udostępnianie plików, planowanie i kalendarze, narzędzia do wysyłania wiadomości i nie tylko.

Możesz również rozszerzyć Basecamp poza swój zespół, umożliwiając dostęp klientom, partnerom lub innym interesariuszom. Dzięki temu wszyscy będą na bieżąco, a jednocześnie będą mogli śledzić postępy projektu w czasie rzeczywistym. Ponadto dzięki funkcji automatycznego sprawdzania statusu możesz łatwo śledzić, kto wykonuje zadania, a kto ma opóźnienia.

Jeśli chodzi o ceny, Basecamp oferuje obecnie dwa proste plany, każdy z 30-dniowym bezpłatnym okresem próbnym. „Basecamp Per User” jest idealnym rozwiązaniem dla freelancerów, start-upów lub mniejszych zespołów. Kosztuje 15 USD miesięcznie za użytkownika i obejmuje 500 GB przestrzeni dyskowej.

„Basecamp Pro Unlimited” jest idealnym rozwiązaniem dla większych grup i rozwijających się firm, oferując 5 TB przestrzeni dyskowej i priorytetową pomoc techniczną 24 godziny na dobę, 7 dni w tygodniu, 365 dni w roku, w cenie 299 USD miesięcznie rozliczanej rocznie dla nieograniczonej liczby użytkowników. Plan ten obejmuje również opcję płatności miesięcznej w wysokości 349 USD miesięcznie.

Trello

Jeśli Basecamp nie jest w Twoim guście, a lubisz proste, wizualne rozwiązania i, no cóż... PROSTE (tak, powtórzyliśmy to dwa razy, bo to ważne), to Trello może być odpowiedzią na wszystkie Twoje potrzeby.

Trello to internetowe narzędzie do zarządzania zadaniami i projektami w sposób wizualny i przyjazny dla użytkownika.

Zamiast przeglądać ogromną ilość e-maili i dokumentów, możesz łatwo śledzić wszystko na jednej platformie.

Trello może być używane zarówno do zadań osobistych, jak i projektów zespołowych. Ułatwia organizowanie zadań w „kartach”, które można przenosić i porządkować w różnych kategoriach, dzięki czemu wszyscy zawsze wiedzą, na jakim etapie projektu się znajdują. Integruje się również z innymi popularnymi narzędziami, takimi jak Slack, Google Drive i Dropbox, ułatwiając udostępnianie plików i komunikację z innymi osobami.

Jeśli pracujesz w marketingu lub w jakimkolwiek środowisku opartym na treściach lub zadaniach, z pewnością docenisz prostotę Trello. Jest ono również łatwe w konfiguracji, dzięki czemu w razie potrzeby można w bardzo krótkim czasie przejść od pomysłu do realizacji.

Trello jest darmowe, ale oferuje również kilka płatnych opcji:

Plan standardowy: w cenie 5 USD za użytkownika miesięcznie (rozliczany rocznie), plan ten jest odpowiedni dla małych zespołów potrzebujących większych możliwości zarządzania pracą i skalowania współpracy. Obejmuje nieograniczoną liczbę tablic, zaawansowane listy kontrolne, pola niestandardowe i większe załączniki (do 250 MB).
Plan Premium: Kosztujący 10 USD miesięcznie od użytkownika (rozliczany rocznie) plan ten jest przeznaczony dla zespołów wymagających śledzenia wielu projektów i różnych metod wizualizacji, w tym tablic, osi czasu i kalendarzy. Oferuje rozbudowane widoki i zaawansowane funkcje do kompleksowego zarządzania projektami.
Plan Enterprise: Dla większych organizacji ten plan zapewnia zaawansowane funkcje administracyjne, zabezpieczenia i rozbudowane opcje współpracy w cenie 17,50 USD za użytkownika miesięcznie (rozliczane rocznie).

Pakiet G Suite od Google

Jeśli szukasz najlepszego zestawu narzędzi, G Suite ma wszystko, czego potrzebujesz.

Od Gmaila, przez Kalendarz, po Dokumenty i inne narzędzia – możesz korzystać z nich do współpracy nad dokumentami lub śledzenia terminów projektów w czasie rzeczywistym wraz ze swoimi współpracownikami, niezależnie od tego, gdzie się znajdują.

Posiada również doskonałe funkcje ułatwień dostępu, takie jak zamiana tekstu na mowę i czytniki ekranu, dzięki czemu każdy może uzyskać dostęp do Twojej pracy, niezależnie od wad wzroku lub słuchu. G Suite zawiera również Google Meet jedną z najbardziej przyjaznych dla użytkownika platform do wideokonferencji, Google Meet doskonale współpracuje z tl;dv .

G Suite oferuje zarówno bezpłatne, jak i płatne plany, przy czym te ostatnie zapewniają potężne narzędzia do przechowywania danych i współpracy. Ceny zaczynają się od 6 USD za użytkownika miesięcznie, a dzięki wsparciu Google bezpieczeństwo jest wysokie, a znana marka daje pewność, że rozwiązanie to będzie przyszłościowe.

Terminowy

Spójrzmy prawdzie w oczy, śledzenie czasu może być uciążliwe – zwłaszcza jeśli musisz robić przerwy! Jednak Timely oferuje intuicyjny, dokładny i zautomatyzowany sposób śledzenia czasu, który eliminuje kłopotliwe ręczne rejestrowanie każdej minuty.

Timely jest przeznaczony zarówno dla osób indywidualnych, jak i zespołów. Można go używać do śledzenia czasu poświęconego na zadania, projekty i działania wielu osób jednocześnie. Jest łatwy w konfiguracji i prosty w obsłudze, więc nie będziesz mieć żadnych trudności z jego uruchomieniem.

Ceny zaczynają się od 9 USD za użytkownika miesięcznie (rozliczane rocznie), wersja Premium kosztuje 16 USD za użytkownika miesięcznie, a wersja Unlimited – 22 USD za użytkownika miesięcznie.

Marinara: Asystent Pomodoro

Jeśli łatwo się denerwujesz i masz trudności z utrzymaniem koncentracji, metoda Pomodoro może stać się Twoim nowym najlepszym przyjacielem w pracy.

Koncepcja jest prosta: skupiasz się przez 25 minut, a potem robisz 5-minutową przerwę. W ciągu tych 5 minut możesz robić, co chcesz – przeglądać telefon, zaparzyć kawę, ale nie rozpraszaj się mailami ani wiadomościami od współpracowników.

Marinara: Pomodoro Assistant to świetny sposób na włączenie tej metody do swojego harmonogramu pracy. Jest to proste rozszerzenie do przeglądarki Chrome, które śledzi 25-minutowe interwały i przypomina o przerwie. Bardzo proste i skuteczne!

Aplikacja jest bezpłatna i można ją zainstalować bezpośrednio w przeglądarce, co pozwala łatwo i szybko przechodzić od pracy do przerwy bez większych przestojów. Jest też w pełni konfigurowalna, więc możesz dostosować czas pracy i przerw do swoich potrzeb.

BitWarden

DLACZEGO JEST TAK WIELE HASŁÓW?

A także, ile razy chciałeś krzyczeć w poduszkę, próbując je wszystkie zapamiętać?

Dzięki BitWarden możesz bezpiecznie przechowywać wszystkie swoje hasła i zarządzać nimi w jednym miejscu. Możesz łatwo generować bezpieczne hasła i synchronizować je na wszystkich swoich urządzeniach, aby mieć do nich łatwy dostęp.

Co więcej, można utworzyć wspólny dostęp do haseł dla całego zespołu. Jeśli więc wszyscy wspólnie korzystacie na przykład z konta w mediach społecznościowych, możecie bezpiecznie przechowywać hasła w jednym miejscu, a każdy, kto ma do niego dostęp, może z niego korzystać.

BitWarden jest darmowy dla kont osobistych, ale mają też opcję dla firm, która kosztuje 20 dolarów miesięcznie dla dziesięciu użytkowników, a dla dużych firm to 6 dolarów miesięcznie za użytkownika. To niewielki koszt, ale daje spokój ducha, jeśli chodzi o bezpieczeństwo i Twoją pamięć!

Dzięki Bogu za narzędzia!

Narzędzia naprawdę są po to, aby ułatwić nam życie. Niezależnie od tego, czy chodzi o zwiększenie produktywności, automatyzację nudnych zadań, czy utrzymanie łączności, obecnie mamy do wyboru wiele różnych rozwiązań.

Daj nam znać, jeśli są jakieś inne rzeczy, bez których nie możesz się obejść!