Com a revolução do trabalho sem hora marcada, que agora é menos uma revolução e mais um estilo de vida, não é surpresa que as ferramentas e os softwares de trabalho remote estejam cada vez melhores.
Há uma infinidade de softwares, extensões, plug-ins e aplicativos incríveis para ajudar nas tarefas diárias. Quer você goste de automatizar, dimensionar, economizar tempo, fortalecer a cultura ou aumentar a produtividade, haverá uma ferramenta útil para tornar sua vida muito mais fácil. Melhor ainda, talvez ela seja gratuita.
Portanto, se você deseja tornar o trabalho em remote mais eficiente do que nunca, mergulhe diretamente em nossa lista das principais opções de software e ferramentas de trabalho em remote .
As melhores ferramentas e softwares de trabalho Remote em 2024
Focusmate
Você é um procrastinador ou se distrai facilmente?
Às vezes, pode ser muito difícil manter o foco nos dias de hoje. Com as notificações zunindo em seu telefone e os e-mails pipocando a torto e a direito, todos nós precisamos de um pouco de paz, tranquilidade e concentração às vezes.
E se o que você quer é foco, não precisa fazer isso sozinho.
O Focusmate é, em sua essência, um conceito super simples. Você se junta a um estranho (ou a um amigo Focusmate favorito, caso já tenha feito isso antes) e reserva uma sessão de 25 minutos, 50 minutos ou 75 minutos.
No início da sessão, você fala sobre o que deseja alcançar naquela sessão e, em seguida, simplesmente o faz. A câmera está ligada, o microfone está ligado (embora alguns prefiram desligar o microfone) e você começa a trabalhar.
Quando o tempo se esgota, vocês recebem um alerta, conversam entre si e confirmam se foram bem-sucedidos ou não em sua tarefa.
Embora não fale o tempo todo, você também não sai da sua mesa nem começa a mexer no celular.
É a prestação de contas de uma forma simples, mas incrivelmente eficaz.
E ele se elevou ainda mais com
Funciona? Bem, toda esta postagem do blog foi planejada, escrita e criada com GIFs durante várias sessões do Focusmate. E o melhor é que ele é gratuito! Há a oportunidade de fazer um upgrade se você realmente gostar dele
Slack
O Slack existe há anos, mas continua forte em 2024 como a ferramenta de comunicação para os funcionários do remote .
Havia muitas, muitas outras opções, e podemos apostar que muitos millennials anseiam pelo retorno do MSN Messenger. No entanto, o Slack definitivamente veio para ficar.
Seja para falar sobre os próximos relatórios ou para compartilhar um GIF engraçado da sua pausa para o almoço, o Slack mantém todos conectados em um só lugar. Com bots e integrações que podem ajudá-lo a acompanhar tarefas, criar enquetes ou até mesmo se divertir um pouco com seus colegas de equipe, o Slack está aqui para garantir que, não importa o quão longe você esteja, nunca se sinta desconectado do escritório.
tl;dv
Seu melhor amigo em videoconferências, tl;dv está aqui para elevar totalmente o nível de suas reuniões on-line.
À medida que o trabalho no remote se torna a norma para muitas empresas, é essencial poder gravar, transcrever e revisitar chamadas de vídeo de alta qualidade. O tl;dv eleva o nível do seu trabalho no remote ao permitir que você grave todas as chamadas Zoom,Microsoft Teams e G Meet (gratuitamente) e transforme a gravação em recursos superpesquisáveis, compartilháveis e acionáveis.
Com o tl;dv , você pode gravar reuniões remotamente para depois compartilhá-las com colegas que não estavam disponíveis para participar (o que o torna ideal para culturas de trabalho assíncronas e equipes baseadas em fusos horários diferentes). A ferramenta também permite que você faça anotações e destaque insights durante a chamada com uma ferramenta de registro de data e hora. É necessária a contribuição ou a conscientização de uma parte interessada específica? Marque-os diretamente na chamada!
A transcrição gratuita facilita a criação de clipes a partir da gravação. A seleção do texto da transcrição cria automaticamente um trecho do momento correspondente da chamada, que pode ser compartilhado como um breve clip. Economia de tempo! Não é mais preciso ficar sentado em gravações de duas horas esperando o momento de 10 minutos que é relevante para você...
E por falar em relevância, a ferramenta também envia um resumo gerado por IA após a chamada para uma rápida atualização do que foi discutido.
tl;dv é normalmente usado por equipes de vendas que desejam acompanhar de forma mais eficaz o que foi discutido com clientes potenciais e clientes, ou por equipes de pesquisa de produtos e usuários que buscam aproximar a voz do cliente da organização com clipes perspicazes de entrevistas reais com usuários.
Dito isso, o site tl;dv também é excelente como ferramenta de entrevista digital, pois ajuda os recrutadores a contratar as pessoas certas mais rápido do que nunca. Os principais momentos das entrevistas com candidatos podem ser compartilhados mais amplamente em uma organização, permitindo que vários funcionários avaliem um candidato e, como resultado, reduzindo o preconceito inconsciente.
Com uma interface intuitiva, integração suave, experiência de integração divertida e versão totalmente gratuita, você não deve planejar uma única reunião Zoom, Microsoft Teams ou Google Meet em 2024 sem convidar o tl;dv .
Labirinto
Embora o desenvolvimento de produtos seja empolgante, os testes remote geralmente apresentam desafios únicos. O Maze, agora aprimorado com ferramentas baseadas em IA, aborda esses desafios de forma eficaz, tornando os testes de produtos remote mais perspicazes e eficientes
O Maze facilita o envolvimento extensivo do usuário para testes de produtos. Suas ferramentas avançadas permitem a rápida criação e distribuição de testes para uma ampla rede de testadores beta, simplificando significativamente o processo. A criação de testes personalizados, tão simples ou tão complexos quanto você precisar ou exigir, significa que você pode ser super granular com todos os seus parâmetros de teste.
A flexibilidade e o insight de usar uma plataforma como a Maze significam que seus produtos podem ser ainda mais centrados no usuário, em uma fração do tempo. Outros recursos incluem teste de árvore, classificação de cartões e teste de protótipo. Ele possui uma série de recursos que agregam muito valor a qualquer parte do processo de desenvolvimento de produtos.
O Maze é gratuito para uso em até cinco assentos com um projeto de estudo com até sete blocos. Ao passar para o nível pago, você terá um custo de US$ 99 por mês, cobrado anualmente. Esse valor inclui um amplo escopo para testar produtos e conteúdo, além de lógica condicional e modelos profissionais.
Manteiga.us
Apesar de seu nome cremoso, o Butter está aqui para ajudá-lo a aproveitar ao máximo a colaboração. Se você tem dificuldade para aproveitar ao máximo o seu tempo e maximizar o resultado útil da sua equipe, pode usar o Butter para ajudar.
O que ele faz é fornecer uma plataforma para remote design sprints. Assim, você pode planejar, colaborar e implementar tarefas com sua equipe de uma forma mais estruturada do que nunca. E tudo isso é feito de uma forma superfácil de usar, além de ser visualmente agradável.
Os resumos das sessões agora têm a opção de resumos gerados por IA, oferecendo uma visão geral rápida e perspicaz das reuniões. Além disso, o Butter agora suporta a transcrição de sessões em 25 idiomas, expandindo sua acessibilidade e usabilidade para equipes diversas.
Além disso, o planejador de agenda com IA do Butter simplifica a organização de reuniões, permitindo que você estruture suas agendas em muito menos tempo. Atualizações para dispositivos móveis foram implementadas para melhorar a funcionalidade, e um novo design da barra lateral aprimora a experiência geral do usuário. Essas atualizações, juntamente com a capacidade do Butter de capturar facilmente o feedback dos participantes, garantem que todos os aspectos da colaboração do remote sejam cobertos de forma eficaz.
Além da excelente interface, há também o fato de que você conta com uma equipe dedicada para ajudá-lo a se preparar, de modo que não há preocupações de ficar preso ou ser deixado para trás.
O Butter oferece um nível gratuito, bem como um plano de licenciamento por usuário. O plano Business custa US$ 25 por mês/por usuário e permite salas ilimitadas, sem limites de tempo, modelos, além de suporte premium.
Donut
O Donut é uma ferramenta que ajuda a unir as pessoas... literalmente.
Ele faz isso oferecendo uma maneira de as equipes agendarem conversas virtuais sobre café entre si por meio do Slack.
Com o Donut, você pode personalizar completamente a experiência de bate-papo no café para atender às necessidades da sua equipe. Ao permitir que você defina quando as conversas acontecerão, com que frequência elas acontecerão, quem deve falar com quem e muito mais.
É como ter um barista digital sempre à disposição para preparar o café perfeito para a sua equipe. E também é como a Karen do seu escritório, sabe aquela que se lembra de TODOS os aniversários?
O Donut também é ótimo para comemorar remotamente, dando às equipes a oportunidade de reconhecer os sucessos e marcos uns dos outros.
Além disso, é totalmente gratuito, embora haja uma versão paga com capacidade para conectar até 24 pessoas. Você pode escalonar facilmente com a versão Standard, cujo preço é de US$ 49 por mês/por usuário (cobrado anualmente), e a versão Premium, cujo preço é de US$ 99 por mês/por usuário (cobrado anualmente).
Kona
Trabalhando remotamente, pode ser fácil não perceber alguns dos sinais de estresse e esgotamento.
Originalmente projetado como um complemento do Slack para monitorar o bem-estar dos funcionários, o Kona passou a ser um coach de liderança com tecnologia de IA para os gerentes do remote .
Essa mudança se concentra em fornecer suporte e coaching em tempo real e em nível de especialista no Slack, ajudando os gerentes a navegar pelas complexidades da liderança da equipe remote .
Ele agora oferece uma variedade de recursos interativos, como:
Liderança com IA Coaching: a Kona agora oferece acesso 24 horas por dia, 7 dias por semana, a um suporte semelhante ao de um coach executivo diretamente no Slack. Esse recurso funciona como uma caixa de ressonância para que os gerentes falem sobre desafios e problemas de liderança, oferecendo conselhos confidenciais baseados em especialistas e adaptados a situações específicas.
Personalização e integração de documentação: O Kona permite a adição de documentação da empresa sobre valores, DE&I, processos de avaliação de desempenho e muito mais. Isso permite que o coach de IA ofereça orientação que se alinhe às necessidades e culturas organizacionais específicas.
Suporte para uma variedade de desafios de gerenciamento: O Kona está equipado para auxiliar no gerenciamento de desempenho, conversas difíceis, preparação de reuniões, desinteresse da equipe, gerenciamento de mudanças e conflitos entre colegas de trabalho. Isso o torna versátil para lidar com uma ampla gama de situações de liderança.
Integração com ferramentas existentes: Além do Slack, o Kona se integra a ferramentas como o Google Calendar e vários sistemas HRIS, garantindo uma integração perfeita do fluxo de trabalho.
Privacidade e segurança de dados: Como uma ferramenta de IA, a Kona garante a confidencialidade nas conversas do coaching . As conversas são privadas e seguras, incentivando discussões abertas e honestas sem medo de violações de privacidade.
A Kona oferece seu serviço de AI Leadership Coach por US$ 49 por usuário e por mês. Esse preço oferece uma alternativa econômica aos métodos tradicionais de coaching executivos, tornando o suporte à liderança mais acessível.
A mudança no foco e nos recursos da Kona ressalta a necessidade crescente de ferramentas especializadas que ajudem os remote gerentes a enfrentar os desafios exclusivos dos ambientes de trabalho remote . Ao oferecer coaching e suporte em tempo real em plataformas conhecidas como o Slack, a Kona visa melhorar a eficácia gerencial, aumentar o envolvimento da equipe e, em última análise, contribuir para culturas de trabalho mais saudáveis e produtivas remote .
Basecamp
Quando se escala uma montanha, não se faz tudo de uma só vez. Você se prepara, planeja e enfrenta o desafio pouco a pouco. O mesmo pode ser dito de um grande projeto de trabalho. Para facilitar isso, o Basecamp pode ser um salva-vidas absoluto para os projetos da sua equipe.
O Basecamp é uma ferramenta de gerenciamento de projetos que oferece uma tela inicial simplificada e personalizável para aumentar a eficiência. Sua ferramenta "Card Table" oferece uma visão única do Kanban, e "The Lineup" oferece uma visão geral dos projetos em andamento, do início ao fim, perfeita para o planejamento. A plataforma permite que você especifique quem está trabalhando ativamente no projeto e quem está apenas acompanhando, gerenciando notificações e envolvimento sem problemas.
Além disso, o recurso "Doors" permite que você vincule outros serviços que usa junto com as ferramentas integradas do Basecamp.
O Basecamp também inclui recursos como "Don't Forget" (Não se esqueça) para lembretes, repetição de tarefas e várias instâncias de qualquer ferramenta do Basecamp (bate-papo, mensagens, documentos, etc.) em qualquer projeto, adicionando mais versatilidade ao seu kit de ferramentas de gerenciamento de projetos
O Basecamp é uma ferramenta de gerenciamento de projetos criada para fornecer às equipes a capacidade de planejar, comunicar e concluir tarefas com mais eficiência. Ele oferece recursos como gerenciamento de tarefas, compartilhamento de arquivos, agendamento e calendários, ferramentas de mensagens e muito mais.
Você também pode estender o Basecamp para além da sua equipe, permitindo que seus clientes, parceiros ou outras partes interessadas tenham acesso. Isso permite que você mantenha todos na mesma página e, ao mesmo tempo, oferece a eles uma maneira de ver o progresso do projeto em tempo real. Além disso, com o recurso de check-ins automáticos, você pode acompanhar facilmente quem está em dia com as tarefas e quem está ficando para trás.
Em termos de preços, o Basecamp agora oferece dois planos simples, cada um com uma avaliação gratuita de 30 dias. O "Basecamp por usuário" é ideal para freelancers, startups ou equipes menores, com preço de US$ 15/usuário por mês, incluindo 500 GB de armazenamento.
O 'Basecamp Pro Unlimited' é perfeito para grupos maiores e empresas em crescimento, oferecendo 5 TB de armazenamento e suporte prioritário de primeira linha 24 horas por dia, 7 dias por semana, 365 dias por ano, para usuários ilimitados. Esse plano também inclui uma opção de pagamento mês a mês por US$ 349/mês
Trello
Se o Basecamp não é a sua praia e você gosta de manter as coisas simples, visuais e... sim, SIMPLES (sim, dissemos isso duas vezes porque é importante), o Trello pode ser a resposta para todos os seus desejos.
O Trello é uma ferramenta on-line para gerenciar tarefas e projetos de forma visual e fácil de usar.
Em vez de ter que percorrer uma enorme quantidade de e-mails e documentos, você pode acompanhar tudo facilmente em uma única plataforma.
O Trello pode ser usado tanto para tarefas pessoais quanto para projetos em equipe. Ele facilita muito a organização de tarefas em "cartões" que podem ser movidos e organizados em diferentes categorias, garantindo que todos saibam onde estão no projeto o tempo todo. Ele também se integra a outras ferramentas populares, como Slack, Google Drive e Dropbox, facilitando o compartilhamento de arquivos e a comunicação com outras pessoas.
Se você trabalha com marketing ou qualquer tipo de ambiente orientado por conteúdo ou tarefas, vai gostar da natureza simples do Trello. Ele também é fácil de configurar, levando-o da ideia à execução em um período muito curto de tempo, se necessário.
O Trello é gratuito, mas também oferece algumas opções pagas:
- Plano padrão: Com preço de US$ 5 por usuário/mês (cobrado anualmente), esse plano é adequado para equipes pequenas que precisam de mais recursos de gerenciamento de trabalho e dimensionamento de colaboração. Ele inclui quadros ilimitados, listas de verificação avançadas, campos personalizados e anexos de arquivos maiores (até 250 MB).
- Plano Premium: Por US$ 10 por usuário/mês (cobrado anualmente), esse plano foi desenvolvido para equipes que precisam de acompanhamento de vários projetos e vários métodos de visualização, incluindo quadros, linhas do tempo e calendários. Ele oferece visualizações abrangentes e recursos avançados para o gerenciamento abrangente de projetos.
- Plano Enterprise: Para organizações maiores, esse plano oferece controles avançados de administração, recursos de segurança e amplas opções de colaboração por US$ 17,50 por usuário/mês (cobrado anualmente).
G Suite do Google
Se você está procurando o melhor conjunto de ferramentas, o G Suite tem tudo isso.
Do Gmail ao Calendar, ao Docs e muito mais, você pode usar essas ferramentas para colaborar em documentos ou acompanhar os prazos dos projetos em tempo real com seus colegas, independentemente de onde eles estejam no mundo.
Ele também possui excelentes recursos de acessibilidade, como conversão de texto em fala e leitores de tela, para que todos possam acessar seu trabalho, independentemente de deficiências visuais ou auditivas. O G Suite também abriga o Google Meet , uma das plataformas de videoconferência mais fáceis de usar e que também funciona muito bem com o plug-in tl;dv .
O G Suite tem planos gratuitos e pagos, sendo que o último oferece ferramentas avançadas de armazenamento e colaboração. O preço começa a partir de US$ 6 por usuário/por mês e, com o apoio da máquina do Google, a segurança é forte e você tem o nome da marca conhecida para ter certeza de que é à prova de futuro.
Oportuno
Convenhamos, o controle de tempo pode ser uma dor de cabeça - especialmente se você precisar fazer pausas! No entanto, a Timely oferece uma maneira intuitiva, precisa e automatizada de controlar o tempo que elimina o incômodo de registrar manualmente cada minuto.
O Timely foi projetado para indivíduos e equipes. Ele pode ser usado para controlar o tempo gasto em tarefas, projetos e atividades de várias pessoas ao mesmo tempo. É fácil de configurar e simples de usar, portanto, você não terá nenhuma dificuldade em colocá-lo em funcionamento.
Em termos de preços, ele começa com um nível de US$ 9 por usuário/mês (cobrado anualmente), o Premium custa US$ 16 por usuário/mês e vai até o Unlimited, que custa US$ 22 por usuário/mês.
Marinara: Assistente Pomodoro
Se você fica inquieto com facilidade e tem dificuldade para manter o foco, o Método Pomodoro pode se tornar seu novo melhor amigo de trabalho.
O conceito é simples: você se concentra por 25 minutos antes de fazer uma pausa de 5 minutos. Você pode fazer o que quiser nesses 5 minutos, navegar pelo celular, tomar uma xícara de café, mas não se distraia com e-mails ou mensagens de colegas.
Marinara: O Pomodoro Assistant é uma ótima maneira de incorporar esse método em seu fluxo de trabalho. É uma extensão simples do Chrome que rastreia os intervalos de 25 minutos e o lembra quando é hora de fazer uma pausa. Muito simples e eficaz!
O aplicativo é gratuito e pode ser implementado diretamente no seu navegador, garantindo que você possa alternar entre o foco e o intervalo de forma fácil e rápida, sem muito tempo de inatividade. Ele também é totalmente personalizável, permitindo que você corte e altere seus horários de trabalho/intervalo de acordo com o que for melhor para você.
BitWarden
POR QUE EXISTEM TANTAS SENHAS?
E também, quantas vezes você já quis gritar em um travesseiro tentando se lembrar de todos eles?
Com o BitWarden, você pode armazenar e gerenciar com segurança todas as suas senhas em um único lugar. Você pode gerar facilmente senhas seguras e sincronizá-las em todos os seus dispositivos para facilitar o acesso.
O que é ainda melhor é que você pode criar acesso compartilhado da equipe para as senhas. Portanto, se todos vocês usam coletivamente uma conta de mídia social, por exemplo, é possível armazenar as senhas com segurança em um único local, e todos com acesso podem entrar para usá-las.
O BitWarden é gratuito para contas pessoais, mas eles oferecem preços comerciais de US$ 20 por mês para dez usuários, chegando a US$ 6 por mês/por usuário para o Enterprise. Um custo pequeno, mas que oferece tranquilidade para a segurança e para sua própria memória!
Graças a Deus pelas ferramentas!
As ferramentas realmente existem para tornar nossas vidas muito mais fáceis e, seja para ajudar na produtividade, automatizar uma tarefa chata ou mantê-lo conectado, há muitas opções para escolher hoje em dia.
Diga-nos quais são os outros que não podem faltar em sua vida!
