Nos encantan las herramientas para reuniones en línea. Son el *beso del chef* que convierte las reuniones aburridas en focos de productividad increíble. Tanto si estás en la fase de planificación de un gran proyecto, como si simplemente te reúnes con todo el mundo en el camino, asegurarte de que tu equipo y tus colegas están en la misma página es la receta del éxito. Las herramientas para reuniones le ayudan en ese camino.

El beso del chef Jeff Goldblum

En tl;dv, nos gustan tanto las herramientas para reuniones virtuales que no sólo hemos creado unasino que también queremos compartir contigo algunas de nuestras favoritas. Nuestra grabadora de reuniones gratuita Zoom y la extensión de ChromeGoogle Meet te permitirán grabar, transcribir, marcar el tiempo, editar, compartir, integrar y descargar cualquier llamada. Podríamos alardear todo el día de los premios que ha ganado o de que lo utilizan más de medio millón de trabajadores de remote en todo el mundo, pero centrémonos, en cambio, en otras increíbles herramientas para reuniones que llevarán tu trabajo en equipo al siguiente nivel.

Algunas de estas herramientas son estupendas por sí solas, ya que ofrecen toda una serie de funcionalidades y ventajas, mientras que otras están pensadas para ser utilizadas junto con otras plataformas o softwares (¡integraciones, baby!). Así pues, siga leyendo para conocer 13 fantásticas herramientas para reuniones virtuales que seguramente le ayudarán a usted y a su organización a alcanzar sus objetivos.

Un emocionado Will Ferrell

Herramientas para facilitar la organización de reuniones

Calendly

¡Hasta la vista, el tenis de los horarios! Hay una cosa que puede matar la productividad incluso antes de que empiece una reunión, es la coordinación de horarios. 💀

Con Calendly, todos los participantes conectan sus calendarios a la aplicación y luego eligen las franjas horarias que les convienen. Así de sencillo.

La gente puede reservar en su calendario con facilidad. ¿Una ventaja añadida? Usted puede incluso pop un enlace en su agenda de correo electrónico para hablar con la gente fuera de su organización, Y se integra con Google Meet y Zoom. ¡Maravilloso!

Los precios de Calendly empiezan en 0$/mes para el plan Básico y suben a 12$/usuario/mes para el plan Premium.

GRANDE PARA

  • Permitir que la gente reserve reuniones con usted
  • Creación de diferentes "tipos" de eventos
  • Crear límites sólidos

NO PARA

  • Personas que nunca mantienen su calendario actualizado
  • A los que les gusta tener muchas opciones de personalización
  • Personas que tienen varias campañas y marcas que gestionar

Deshacer

Si te apetece algo más "algo-algo" que Calendly, entonces echa un vistazo a Undock.

Esta aplicación, que se completa con la programación predictiva con invitados impulsada por la IA, examina el calendario de todo el mundo, lo resuelve todo y luego sugiere horarios que funcionan para todos. Adiós al cansancio por las decisiones. Hola, organización perfecta.

Con su sencilla interfaz de usuario monocromática, también es bastante potente a la hora de proteger ese importantísimo establecimiento de límites con tu agenda.

El precio de Undock comienza con un nivel gratuito y luego sube a 10 dólares/mes/usuario.

GRANDE PARA

  • Sincronización con muchísimas personas diferentes
  • Facilitadores con poco tiempo
    Personas a las que les gusta la integración (funciona con Slack, Twitter, Linkedin y muchas otras aplicaciones móviles)
  • Puedes pasar el ratón por encima del texto para ver si esa hora te viene bien

NO PARA

  • Si estás muy ocupado, puede ser difícil "encontrar" tiempo
  • Depende de que la gente mantenga sus calendarios actualizados
  • No es tan conocido como otras opciones

Herramientas para que las reuniones sean más productivas

Hugo

¿Eres el tipo de persona que deja todo para el último minuto y que considera que la preparación es una idea de último momento? Entonces alégrate, Hugo está aquí para convertirte en un ninja de las reuniones súper organizadas.

Sólo tienes que elegir el tipo de reunión que quieres celebrar y Hugo te dará una serie de plantillas y consejos para que tu reunión sea lo más eficaz posible. Agendas de las mejores empresas, temas de conversación, todo lo bueno. Así, aunque no seas la persona más preparada del mundo, podrás asegurarte de que tus reuniones sean valiosas para todos los participantes.

Es la hoja de ruta definitiva para las reuniones.

Hugo comienza con un nivel gratuito, que se gradúa a 6 dólares por usuario al mes en un plan anual.

GRANDE PARA

  • Si no eres la persona más organizada del mundo
  • Querer asegurarse de que sus reuniones sean valiosas
  • Emulando a las grandes ligas

NO PARA

  • La búsqueda puede ser un poco limitada
  • Los equipos de más de 25 personas pueden resultar bastante caros
  • Más modelos de negocio únicos

tl;dv

¡Oh! Me alegro de verte aquí... bueno, por supuesto, sería criminal no incluir tl;dv en esta alineación estelar. Es decir, en nuestra humilde opinión, no encontrarás una herramienta de reunión online mejor por el precio de exactamente 0 dólares. 

Por si no lo sabías, tl;dv es un software de reuniones en línea diseñado para que tus reuniones sean más eficaces, menos frecuentes y muy fáciles de volver a visitar. Esta herramienta, que se integra a la perfección en Google Meet y Zoom, te permite grabar, transcribir, resaltar y etiquetar a tus compañeros durante toda la reunión.

Nunca se olvida ninguna idea, y el seguimiento es más rápido que nunca gracias a las prácticas marcas de tiempo. Compartir grabaciones completas o editar clip es muy sencillo a través de la biblioteca de reuniones en línea tl;dv . También puedes buscar por palabra clave para localizar momentos concretos de la reunión. 

Espera, hemos dicho que es gratis, ¿no?

Ah, y hay un montón de otras características que potencian la productividad que puedes desbloquear cuando te actualizas. entonces el precio de tl;dv comienza en $20/usuario por mes en un plan anual.

GRANDE PARA

NO PARA

  • Personas que utilizan Microsoft Teams (al menos, por ahora)
  • Cualquiera que quiera "tomar notas automáticamente" (como un bot de IA que tome las actas de las reuniones)

Herramientas para que las reuniones sean visualmente impresionantes

Tablero de dibujo

Si quieres mejorar tus reuniones en línea, ¿por qué no pruebas Sketchboard? Esta herramienta de pizarra en línea se ha diseñado pensando en los equipos de remote y ofrece una serie de funciones que facilitan la colaboración en línea.

Los usuarios pueden compartir ideas, dibujar diagramas e incluso hacer presentaciones, todo en un mismo lugar. La sensación es muy orgánica y permite trabajar fácilmente a mano alzada, con diferentes fondos y una gran integración con Microsoft Teams, Slack, GitHub, Webex y Google Drive.

Los precios de Sketchboard empiezan por 8 dólares/usuario al mes y 9 dólares/usuario al mes para equipos de más de 5 personas.

GRANDE PARA

  • Remote equipos
  • Colaboración entre diferentes departamentos de forma sencilla
  • Pensadores visuales

NO PARA

  • Si no le gustan las imágenes
    Personas que prefieren formatos de reunión más tradicionales
  • Los que quieren una experiencia más "práctica"
    Big data

Miro

Otra herramienta de reunión online maravillosamente visual es Miro. Miro es una herramienta de pizarra online que ayuda a los equipos a colaborar en proyectos en tiempo real mediante ayudas visuales y grandes notas adhesivas de colores.

Es genial para anotar ideas rápidamente, hacer mapas mentales e incluso crear diagramas de Gantt para ayudar a planificar el calendario de tu proyecto. Si te gustan los flujos de trabajo ágiles (¡oh, sí!), Miro te ayudará a anotarlos.

El precio de Miro es a partir de 8 dólares/usuario al mes en un plan anual

GRANDE PARA

  • Ofreciendo diferentes vistas como Kanban y hojas de ruta
  • Plantillas sencillas para los equipos menos visuales
  • Flujos de trabajo ágiles

NO PARA

  • Equipos grandes con presupuesto, esas licencias de uso pueden acumularse rápidamente
  • Puede ser difícil organizar las juntas anteriores

Gráfico lúcido

Si te gustan los flujos de trabajo y los diagramas sabrosos, te encantará Lucid Chart y su aplicación asociada LucidSpark. Se trata de una herramienta de diagramación en línea que ayuda a los equipos a visualizar procesos, ideas y sistemas complejos con sólo unos pocos clics. Con LucidChart, puedes crear diagramas de flujo, organigramas, wireframes y mucho más.

Con excelentes funciones de colaboración en tiempo real, facilita aún más el trabajo en proyectos con miembros del equipo de remote , y los gráficos están disponibles para facilitar su consulta después de la llamada. Es ideal para crear documentación de procesos para la incorporación y trazar diagramas de flujo para ecosistemas de marketing omnicanal.

El precio de LucidChart comienza en 12 dólares/usuario por mes en un plan anual.

GRANDE PARA

  • La cartografía de los procesos es fácil
  • Realización de diagramas rápidos
  • Explicar procesos complejos de forma que sean más fáciles de entender
  • Organigramas tan divertidos como los toboganes de agua

NO PARA

  • No hay opción de diagrama de Gantt
    Gráficos súper complejos en una cuenta gratuita (está limitado a 60 elementos)
  • La opción libre puede parecer un poco restrictiva en general
  • Tendrás que subir de nivel hasta el paquete de equipo para poder hacer comentarios y revisiones

Bluescape

Si trabajas en un entorno visual y las imágenes son tu especialidad, Bluescape es la herramienta de reunión para ti. Con Bluescape, puedes crear rápida y fácilmente visualizaciones de tus ideas utilizando un montón de bibliotecas de imágenes online como Getty Images, Unsplash e incluso Google. La búsqueda de imágenes de Popsync te permite crear mini tableros de ideas y trabajar en colaboración. Es perfecto para crear conceptos y despertar la creatividad incluso con los equipos menos visuales.

El precio de Bluescape comienza en 10 dólares/usuario al mes en un plan anual.

BUENO PARA

  • Pensadores visuales
  • Proyectos creativos
  • Adictos a la imagen
  • Dispone de su propio software de videoconferencia

NO PARA

  • Tecnófobos - Puede ser una curva de aprendizaje
  • No hay integración para los GIFs animados
  • El software nativo para videoconferencias puede ser un poco limitado en comparación con Zoom, Google Meet, etc.

Herramientas para que las reuniones sean más colaborativas

Tiempo de conversación

¿Alguna vez has tenido un colega que se apropia de las reuniones? No es su intención, pero después de 45 minutos en los que una persona se pone a parlotear o a saltar por encima de los puntos de los demás, puede resultar un poco... cansino.

Talk Time es una extensión de Google Meet que mide cuánto habla cada participante durante una llamada. Aunque no está ahí para llamar la atención a nadie, es una forma estupenda de detectar si los participantes tienen dificultades para hacerse oír y garantizar que se mantiene una conversación inclusiva y cohesionada.

Cuando se utiliza junto con otras herramientas, es una gran manera de obtener métricas que ayuden a realizar reuniones más significativas con un punto de vista variado.

Además, es completamente gratis.

GRANDE PARA

  • Fomentar que se escuchen todas las voces
  • Identificar las áreas de mejora del compromiso
  • Aumentar la productividad
  • Descubrir quiénes son las Chatty Kathys

NO PARA

  • Cualquiera que no utilice Google Meet
  • El flujo creativo puede verse entorpecido si las personas son conscientes de su "tiempo de conversación".

Menti

Menti, o para usar su nombre completo Mentimeter, ayuda a los equipos a recopilar opiniones e ideas de todos los miembros del equipo, sin importar en qué parte del mundo se encuentren. Con Menti, puedes crear rápida y fácilmente encuestas, sondeos y cuestionarios.

Tal vez quiera hacer flotar una idea y obtener una respuesta honesta, o simplemente quiera saber qué ha desayunado el equipo. Sólo tienes que crear una encuesta y ya está.

El precio de Menti comienza en 0$/mes para el nivel gratuito y luego sube a 11,99$/mes, facturados anualmente, en el plan de pago.

BUENO PARA

  • Obtención de opiniones e ideas de los miembros del equipo de remote
  • Creación de encuestas, sondeos y cuestionarios
  • Gran conjunto de plantillas para empezar
  • Lluvia de ideas con su equipo

NO PARA

  • Análisis de datos detallados.
    Informes automatizados, ya que sólo ofrece informes manuales.
  • El constructor de encuestas de Menti puede ser un poco limitado

Diapositivas Aha

Aha Slides es mucho más que una herramienta de encuestas, quiero decir que puede crear divertidas ruedas giratorias a la rueda de la fortuna. Con Aha Slides puedes crear divertidos cuestionarios interactivos para asegurarte de que todo el mundo está despierto, e incluso utilizar Aha Slides para ejecutar un Q&A interactivo para equipos más grandes.

Si las reuniones se están volviendo un poco aburridas y la gente está empezando a apagar sus cámaras, Aha Slides ofrece la oportunidad de cambiar el formato y probar algo nuevo para hacer que su equipo hable. Ah, y si no sabes qué hacer en una fiesta de Navidad, ¡es un buen concurso interactivo!

Aha Slides no cuesta nada para un máximo de 7 participantes, 14,95 dólares al mes para el plan Essentials, que da acceso a todas las funciones, o 32,95 dólares al mes para el plan Plus.

BUENO PARA

  • Presentaciones interactivas
  • Gamificación
  • Asegurarse de que todo el mundo está despierto durante la reunión
  • Equipos conscientes del presupuesto 

NO PARA

  • Si no te gusta la diversión y los juegos
  • Sesiones súper serias con las partes interesadas
  • Presentación interactiva en colaboración

Herramientas que ofrecen una gama de funcionalidades

Papel DropBox

Puede que conozcas Dropbox como solución de almacenamiento en la nube, pero ¿sabías que también tienen una herramienta de reuniones online? Dropbox Paper es una versátil herramienta de colaboración en línea que puede utilizarse para todo, desde tomar notas hasta crear presentaciones. Con Paper, puedes editar documentos en tiempo real y, si necesitas algo de inspiración, hay incluso una biblioteca de plantillas para empezar.

Dropbox Paper no tiene ningún coste adicional, aparte de las tarifas habituales de tu cuenta de Dropbox para el almacenamiento. Los planes de Dropbox para empresas empiezan a costar unos 15 $/usuario al mes.

BUENO PARA

  • Colaboración flexible
  • Varios editores al mismo tiempo
  • Creación de contenidos
  • Trabajar dentro del
  • Ecosistema de Dropbox

NO PARA

  • Si busca una herramienta de reunión en línea dedicada
  • Manejo de gran cantidad de datos y proyectos complejos
  • Formato a gran escala

Compañeros de

Si busca una herramienta de reuniones en línea que cree un lugar centralizado para todas sus comunicaciones internas y externas, Fellow podría ser la elección inteligente.

Como si fuera un CRM interno, con Fellow puedes crear un centro de organización para todas las reuniones y agendas de tus equipos e incluso para el enlace con partes externas. Crea plantillas para las sesiones 1:1, haz un seguimiento de las respuestas y crea documentos de tareas y OKR. También es genial para crear hábitos y automatizar las reuniones periódicas (¡no vuelvas a olvidar una sesión de check-in!)

El precio de Fellow comienza con un paquete gratuito para hasta 10 personas, y pasa a ser de 9 dólares/usuario al mes en un plan mensual.

BUENO PARA

  • Crear listas de acciones para tachar con alegría
  • Recibir y dar opiniones
  • El uso de otras herramientas como Slack,
  • Asana y Zoom
  • Crear buenos hábitos internos

NO PARA

  • Añade estilo y dinamismo a tus presentaciones
  • Tendrás que actualizarte para obtener todas las funciones
  • Algunas de las funciones no son muy intuitivas

Las herramientas para reuniones virtuales cambian el juego

Las reuniones de trabajo ya no tienen por qué ser largas y aburridas fiestas de zánganos. Con la abundancia de herramientas de reuniones virtuales en constante mejora, no hay excusa para las tediosas llamadas a Zoom o Google Meet . Utilizar aplicaciones interactivas puede ayudar a impulsar la creatividad, el pensamiento colaborativo y el compromiso (¡incluso si el tema en sí no es fascinante!).

¿Tiene alguna herramienta de reuniones en línea favorita que no haya entrado en esta lista? Háganoslo saber: nos encantan los consejos sobre productividad y software para reuniones. Y no te olvides de visitar tl;dv mientras tanto (¡es gratis!).