La révolution du travail à domicile n'étant plus une révolution mais un mode de vie, il n'est pas surprenant que les outils et logiciels de travail remote ne cessent de s'améliorer.
Il existe une pléthore de logiciels, d'extensions, de plug-ins et d'applications extraordinaires pour faciliter les tâches quotidiennes. Qu'il s'agisse d'automatiser, de dimensionner, de gagner du temps, de renforcer la culture ou de stimuler la productivité, il existe toujours un outil qui vous rendra la vie beaucoup plus facile. Mieux encore, il pourrait bien être gratuit.
Si vous souhaitez rendre le travail sur remote plus efficace que jamais, plongez dans notre liste des meilleurs logiciels et outils de travail pour remote .
Les meilleurs outils et logiciels de travail Remote en 2024
Focusmate
Êtes-vous un procrastinateur ou simplement facilement distrait ?
Il est parfois très difficile de rester concentré à notre époque. Avec les notifications qui bourdonnent sur votre téléphone et les courriels qui affluent à gauche, à droite et au centre, nous avons tous besoin d'un peu de paix, de calme et de concentration parfois.
Et si vous cherchez à vous concentrer, vous n'avez pas besoin de le faire seul.
Focusmate est un concept très simple. Vous vous associez à un étranger (ou à votre ami Focusmate préféré si vous l'avez déjà fait) et réservez une séance de 25, 50 ou 75 minutes.
Au début de la séance, vous parlez de ce que vous voulez réaliser au cours de cette séance, puis vous le faites. La caméra est allumée, le micro est ouvert (bien que certains préfèrent l'éteindre) et vous vous mettez au travail.
Lorsque le temps est écoulé, vous recevez une alerte, vous vous parlez et vous confirmez si vous avez réussi ou non votre tâche.
Si vous ne parlez pas tout le temps, vous ne quittez pas non plus votre bureau et ne commencez pas à vous occuper de votre téléphone.
C'est la responsabilisation d'une manière simple mais incroyablement efficace.
Elle s'est encore améliorée avec l'arrivée de
Est-ce que ça marche ? Eh bien, l'intégralité de ce billet de blog a été planifiée, rédigée et mise en forme au cours d'un certain nombre de sessions Focusmate. Mieux encore, c'est gratuit ! Il y a la possibilité de passer à une version supérieure si vous l'aimez vraiment.
Slack
Slack existe depuis des années, mais il est toujours d'actualité en 2024 en tant qu'outil de communication pour les travailleurs de remote .
Il y a eu beaucoup, beaucoup d'autres options, et nous pouvons parier que de nombreux milléniaux aspirent à ce que MSN Messenger fasse son retour. Cependant, Slack est définitivement là pour rester.
Qu'il s'agisse de parler des rapports à venir ou de partager un GIF amusant de votre pause déjeuner, Slack permet à chacun de rester connecté en un seul endroit. Avec des bots et des intégrations qui peuvent vous aider à suivre les tâches, à créer des sondages ou même à vous amuser un peu avec vos coéquipiers, Slack est là pour faire en sorte que, quelle que soit la distance qui vous sépare, vous ne vous sentiez jamais déconnecté du bureau.
tl;dv
Votre meilleur ami en matière de vidéoconférence, tl;dv est là pour améliorer vos réunions en ligne.
remote Alors que le travail sur remote devient la norme pour de nombreuses entreprises, il est essentiel de pouvoir enregistrer, transcrire et revoir des appels vidéo de haute qualité. tl;dv vous permet de passer à la vitesse supérieure en enregistrant tous les appels sur Zoom... et G Meet (gratuitement) et en transformant l'enregistrement en ressources consultables, partageables et exploitables,Microsoft Teams et G Meet (gratuitement) et de transformer l'enregistrement en ressources consultables, partageables et exploitables.
Avec tl;dv , vous pouvez enregistrer des réunions à distance pour les partager ensuite avec des collègues qui n'ont pas pu se joindre à vous (ce qui est idéal pour les cultures de travail asynchrones et les équipes basées sur des fuseaux horaires différents). L'outil vous permet également d'annoter et de mettre en évidence des informations tout au long de l'appel grâce à un outil d'horodatage. Vous avez besoin de l'avis ou de la connaissance d'une partie prenante spécifique ? Marquez-les directement dans l'appel !
La transcription gratuite permet de créer facilement des clips à partir de l'enregistrement. La sélection d'un texte dans la transcription crée automatiquement un extrait du moment correspondant de l'appel, que vous pouvez ensuite partager sous la forme d'une courte page clip. Un gain de temps ! Plus besoin d'écouter des enregistrements de 2 heures en attendant le moment de 10 minutes qui vous intéresse...
En parlant de pertinence, l'outil envoie également un résumé généré par l'IA après l'appel pour une remise à niveau rapide de ce qui a été discuté.
tl;dv est généralement utilisé par les équipes de vente qui souhaitent assurer un suivi plus efficace de ce qui a été discuté avec les prospects et les clients, ou par les équipes de recherche sur les produits et les utilisateurs qui cherchent à rapprocher la voix de leurs clients de l'organisation grâce à des clips perspicaces issus d'entretiens avec de vrais utilisateurs.
Cela dit, tl;dv est également un excellent outil d'entretien numérique, car il aide les recruteurs à embaucher les bonnes personnes plus rapidement que jamais. Les moments clés des entretiens avec les candidats peuvent être partagés plus largement au sein d'une organisation, ce qui permet à plusieurs employés de donner leur avis sur un candidat et, par conséquent, de réduire les préjugés inconscients.
Avec une interface intuitive, une intégration fluide, une expérience d'embarquement amusante et une version totalement gratuite, vous ne devriez pas planifier une seule réunion Zoom, Microsoft Teams ou Google Meet en 2024 sans inviter tl;dv à y participer.
Maze
Si le développement de produits est passionnant, les tests sur remote présentent souvent des défis uniques. Maze, désormais enrichi d'outils alimentés par l'IA, relève efficacement ces défis, rendant les tests de produits remote plus perspicaces et plus efficaces.
Maze facilite l'engagement des utilisateurs pour les tests de produits. Ses outils avancés permettent de concevoir et de distribuer rapidement des tests à un vaste réseau de bêta-testeurs, ce qui simplifie considérablement le processus. La création de tests personnalisés, aussi simples ou complexes que vous le souhaitez, vous permet d'affiner les paramètres de vos tests.
Grâce à la flexibilité et à la perspicacité d'une plateforme telle que Maze, vos produits peuvent être encore plus centrés sur l'utilisateur, en une fraction du temps. Parmi les autres fonctionnalités, citons les tests d'arbres, le tri de cartes et les tests de prototypes. Il y a toute une série de fonctions qui ajoutent beaucoup de valeur à n'importe quelle partie du processus de développement de produits.
Maze est gratuit pour un maximum de cinq sièges avec un projet d'étude comportant jusqu'à sept blocs. Si vous passez au niveau payant, il vous en coûtera 99 $ par mois, facturés annuellement. Ce prix comprend de nombreuses possibilités de test de produits et de contenus, ainsi que la logique conditionnelle et des modèles professionnels.
Butter.us
Malgré son nom crémeux, Butter est en fait là pour vous aider à tirer le meilleur parti de la collaboration. Si vous avez du mal à tirer le meilleur parti de votre temps et à maximiser le rendement utile de votre équipe, vous pouvez utiliser Butter pour vous aider.
Il s'agit d'une plateforme pour les sprints de conception remote . Vous pouvez ainsi planifier, collaborer et mettre en œuvre des tâches avec votre équipe d'une manière plus structurée que jamais. Et tout cela d'une manière très facile à utiliser et visuellement agréable.
Les récapitulatifs de session disposent désormais d'options de résumés générés par l'IA, offrant une vue d'ensemble rapide et perspicace des réunions. En outre, Butter prend désormais en charge la transcription des sessions en 25 langues, ce qui élargit son accessibilité et sa facilité d'utilisation pour des équipes diversifiées.
De plus, le planificateur d'agenda piloté par l'IA dans Butter rationalise l'organisation des réunions, vous permettant de structurer vos agendas en beaucoup moins de temps. Des mises à jour mobiles ont été réalisées pour une meilleure fonctionnalité, et un nouveau design de la barre latérale améliore l'expérience globale de l'utilisateur. Ces mises à jour, associées à la capacité de Butter à capturer facilement le feedback des participants, garantissent que chaque aspect de la collaboration sur remote est couvert de manière efficace.
Outre la qualité de l'interface, vous bénéficiez d'une équipe dédiée qui vous aide à vous installer. Vous n'avez donc pas à craindre de rester bloqué ou de vous laisser distancer.
Butter propose un niveau gratuit ainsi qu'un plan de licence par utilisateur. Le plan d'affaires est de 25 $ par mois/par utilisateur, et permet un nombre illimité de salles, aucune limite de temps, des modèles, ainsi qu'un support premium.
Donut
Donut est un outil qui permet de rapprocher les gens... littéralement.
Pour ce faire, il offre aux équipes la possibilité de programmer des discussions virtuelles entre elles via Slack.
Avec Donut, vous pouvez entièrement personnaliser votre expérience de discussion au café pour répondre aux besoins de votre équipe. En vous permettant de définir le moment et la fréquence des conversations, qui doit parler à qui, et bien plus encore.
C'est comme avoir un barista numérique à portée de main en permanence pour préparer le café parfait pour votre équipe. ET, c'est aussi comme votre Karen du bureau, vous savez celle qui se souvient de TOUS les anniversaires ?
Donut est également idéal pour célébrer à distance, en donnant aux équipes la possibilité de reconnaître les succès et les étapes de chacun.
De plus, il est entièrement gratuit, bien qu'il existe une version payante permettant de connecter jusqu'à 24 personnes. Vous pouvez facilement faire évoluer le système grâce à la version Standard, qui coûte 49 dollars par mois et par utilisateur (facturation annuelle), et à la version Premium, qui coûte 99 dollars par mois et par utilisateur (facturation annuelle).
Kona
En travaillant à distance, il peut être facile de passer à côté de certains signes de stress et d'épuisement.
Conçu à l'origine comme un complément à Slack pour surveiller le bien-être des employés, Kona s'est transformé en un coach de leadership alimenté par l'IA pour les managers de remote .
Ce changement se concentre sur la fourniture d'un coaching et d'un soutien en temps réel, au niveau de l'expert, dans Slack, aidant les managers à naviguer dans les complexités de la direction d'une équipe sur remote .
Il offre désormais une série de fonctions interactives telles que :
Coaching en leadership basé sur l'IA : Kona offre désormais un accès 24/7 à un soutien similaire à celui d'un coach exécutif, directement dans Slack. Cette fonction sert de caisse de résonance aux managers pour discuter des défis et des problèmes de leadership, en offrant des conseils confidentiels d'experts adaptés à des situations spécifiques.
Personnalisation et intégration de la documentation : Kona permet d'ajouter la documentation de l'entreprise sur les valeurs, la DE&I, les processus d'évaluation des performances, etc. Cela permet au coach IA d'offrir des conseils qui s'alignent sur les besoins et les cultures spécifiques de l'organisation.
Soutien pour une variété de défis de gestion : Kona est équipé pour aider à la gestion des performances, aux conversations difficiles, à la préparation des réunions, au désengagement de l'équipe, à la gestion du changement et aux conflits entre collègues. Cela le rend polyvalent pour répondre à un large éventail de situations de leadership.
Intégration avec les outils existants : Outre Slack, Kona s'intègre à des outils tels que Google Calendar et divers systèmes SIRH, garantissant une intégration transparente des flux de travail.
Confidentialité et sécurité des données : En tant qu'outil d'IA, Kona garantit la confidentialité des conversations de coaching. Les conversations sont privées et sécurisées, encourageant des discussions ouvertes et honnêtes sans crainte de violation de la vie privée.
Kona propose son service AI Leadership Coach à 49 $ par utilisateur et par mois. Cette tarification offre une alternative rentable aux méthodes traditionnelles de coaching exécutif, rendant le soutien au leadership plus accessible.
Le changement d'orientation et de capacités de Kona souligne le besoin croissant d'outils spécialisés qui aident les gestionnaires de remote à naviguer dans les défis uniques des environnements de travail de remote . En offrant un coaching et un soutien en temps réel au sein de plateformes familières telles que Slack, Kona vise à améliorer l'efficacité managériale, à renforcer l'engagement des équipes et, en fin de compte, à contribuer à des cultures de travail remote plus saines et plus productives.
Basecamp
Lorsque vous escaladez une montagne, vous ne le faites pas en une seule fois. On se prépare, on planifie et on s'attaque à la tâche petit à petit. Il en va de même pour un grand projet professionnel. Pour faciliter cette tâche, Basecamp pourrait être une véritable bouée de sauvetage pour les projets de votre équipe.
Basecamp est un outil de gestion de projet qui offre un écran d'accueil simplifié et personnalisable pour améliorer l'efficacité. Son outil "Card Table" offre une version unique de Kanban, et "The Lineup" offre une vue d'ensemble des projets en cours, de la date de début à la date de fin, ce qui est parfait pour la planification. La plateforme vous permet de spécifier qui travaille activement sur le projet et qui le suit, en gérant les notifications et l'implication de manière transparente.
En outre, la fonction "Portes" vous permet de relier d'autres services que vous utilisez aux outils intégrés de Basecamp.
Basecamp comprend également des fonctions telles que "N'oubliez pas" pour les rappels, la répétition des tâches et les instances multiples de tout outil Basecamp (chat, messages, documents, etc.) pour n'importe quel projet, ajoutant ainsi plus de polyvalence à votre boîte à outils de gestion de projet.
Basecamp est un outil de gestion de projet conçu pour fournir aux équipes la possibilité de planifier, de communiquer et de réaliser des tâches plus efficacement. Il offre des fonctionnalités telles que la gestion des tâches, le partage de fichiers, la planification et les calendriers, les outils de messagerie, et plus encore.
Vous pouvez également étendre Basecamp au-delà de votre équipe en permettant à vos clients, partenaires ou autres parties prenantes d'y avoir accès. Cela vous permet de garder tout le monde sur la même page tout en leur fournissant un moyen de voir l'avancement de leur projet en temps réel. De plus, grâce à la fonction de vérification automatique, vous pouvez facilement savoir qui est en train de travailler et qui prend du retard.
En termes de prix, Basecamp propose désormais deux formules simples, chacune assortie d'une période d'essai gratuite de 30 jours. Basecamp Per User" est idéal pour les freelances, les startups ou les petites équipes. Son prix est de 15 dollars par utilisateur et par mois, avec 500 Go d'espace de stockage.
Basecamp Pro Unlimited" est parfait pour les grands groupes et les entreprises en croissance, offrant 5 To de stockage et une assistance prioritaire 24/7/365 à 299 $/mois facturés annuellement pour un nombre illimité d'utilisateurs. Ce plan comprend également une option de paiement mensuel à 349 $/mois.
Trello
Si Basecamp n'est pas votre truc, et que vous aimez garder les choses simples, visuelles, et oh... oui SIMPLES (oui, nous l'avons dit deux fois parce que c'est important), alors Trello pourrait être la réponse à tous vos souhaits.
Trello est un outil en ligne permettant de gérer des tâches et des projets de manière visuelle et conviviale.
Au lieu de devoir faire défiler une quantité massive de courriels et de documents, vous pouvez facilement garder la trace de tout sur une seule plateforme.
Trello peut être utilisé aussi bien pour les tâches personnelles que pour les projets d'équipe. Il est très facile d'organiser les tâches en "cartes" qui peuvent être déplacées et classées dans différentes catégories, afin que chacun sache à tout moment où il en est dans le projet. Il s'intègre également à d'autres outils populaires comme Slack, Google Drive et Dropbox, ce qui facilite le partage de fichiers et la communication avec d'autres personnes.
Si vous travaillez dans le marketing ou dans tout autre environnement axé sur le contenu ou les tâches, vous apprécierez la simplicité de Trello. Il est également facile à configurer, ce qui permet de passer de l'idée à l'exécution en très peu de temps si nécessaire.
Trello est gratuit, mais propose également des options payantes :
- Plan standard: Au prix de 5 $ par utilisateur et par mois (facturé annuellement), ce plan convient aux petites équipes qui ont besoin de plus de capacités de gestion du travail et d'échelonnement de la collaboration. Il comprend un nombre illimité de tableaux, des listes de contrôle avancées, des champs personnalisés et des pièces jointes plus volumineuses (jusqu'à 250 Mo).
- Plan Premium: Au prix de 10 $ par utilisateur et par mois (facturé annuellement), ce plan est conçu pour les équipes qui ont besoin d'un suivi multi-projets et de diverses méthodes de visualisation, notamment des tableaux, des échéanciers et des calendriers. Il offre des vues étendues et des fonctionnalités avancées pour une gestion de projet complète.
- Plan Entreprise: Pour les grandes entreprises, ce plan offre des contrôles administratifs avancés, des fonctions de sécurité et des options de collaboration étendues au prix de 17,50 $ par utilisateur et par mois (facturé annuellement).
G Suite de Google
Si vous recherchez la suite d'outils ultime, G Suite a tout ce qu'il faut.
De Gmail à Calendar en passant par Docs et bien plus encore, vous pouvez utiliser ces outils pour collaborer sur des documents ou suivre les échéances d'un projet en temps réel avec vos collègues, où qu'ils soient dans le monde.
Elle dispose également d'excellentes fonctions d'accessibilité telles que la synthèse vocale et les lecteurs d'écran, afin que tout le monde puisse accéder à votre travail, quels que soient les troubles de la vue ou de l'audition. G Suite comprend également Google Meet , l'une des plateformes de vidéoconférence les plus conviviales qui soient, et qui fonctionne parfaitement avec le plug-in tl;dv .
G Suite propose des formules gratuites et payantes, ces dernières offrant de puissants outils de stockage et de collaboration. Le prix commence à 6 dollars par utilisateur et par mois. Avec l'appui de la machine Google, la sécurité est forte et vous avez le nom de la marque pour vous rassurer sur sa pérennité.
En temps utile
Il faut bien l'admettre, le suivi du temps peut être pénible - surtout si vous avez besoin de faire des pauses ! Cependant, Timely offre une méthode intuitive, précise et automatisée de suivi du temps qui vous évite d'enregistrer manuellement chaque minute.
Timely est conçu pour les individus, ainsi que pour les équipes. Il peut être utilisé pour suivre le temps consacré aux tâches, aux projets et aux activités de plusieurs personnes en même temps. Il est facile à configurer et à utiliser, vous n'aurez donc aucun mal à le mettre en route.
Les tarifs commencent à 9 $ par utilisateur et par mois (facturés annuellement), Premium à 16 $ par utilisateur et par mois, jusqu'à Unlimited à 22 $ par utilisateur et par mois.
Marinara : Assistant Pomodoro
Si vous êtes facilement agité et que vous avez du mal à rester concentré, la méthode Pomodoro pourrait devenir votre nouveau meilleur ami de travail.
Le concept est simple, vous vous concentrez pendant 25 minutes avant de faire une pause de 5 minutes. Vous pouvez faire ce que vous voulez pendant ces 5 minutes, faire défiler votre téléphone, vous faire une tasse de café, mais ne vous laissez pas distraire par les e-mails ou les messages de vos collègues.
Marinara : Pomodoro Assistant est un excellent moyen d'intégrer cette méthode dans votre flux de travail. Il s'agit d'une simple extension Chrome qui va suivre les intervalles de 25 minutes et vous rappeler quand il est temps de faire une pause. Très simple et efficace !
L'application est gratuite et peut être mise en œuvre directement dans votre navigateur, ce qui vous permet de passer de la concentration à la pause facilement et rapidement, sans trop de temps d'arrêt. Elle est également entièrement personnalisable, ce qui vous permet de découper et de modifier vos temps de travail et de pause en fonction de ce qui vous convient le mieux.
BitWarden
POURQUOI Y A-T-IL AUTANT DE MOTS DE PASSE ?
Et aussi, combien de fois avez-vous eu envie de hurler dans un oreiller en essayant de vous souvenir de toutes ces personnes ?
Avec BitWarden, vous pouvez stocker et gérer en toute sécurité tous vos mots de passe en un seul endroit. Vous pouvez facilement générer des mots de passe sécurisés, et les synchroniser sur tous vos appareils pour un accès facile.
Ce qui est encore mieux, c'est que vous pouvez créer un accès partagé par l'équipe pour les mots de passe. Ainsi, si vous utilisez tous collectivement un compte de média social, par exemple, vous pouvez stocker les mots de passe en toute sécurité à un seul endroit, et toutes les personnes ayant un accès peuvent s'y rendre pour les utiliser.
BitWarden est gratuit pour les comptes personnels, mais il propose une tarification professionnelle de 20 $ par mois pour dix utilisateurs, allant jusqu'à 6 $ par mois et par utilisateur pour l'entreprise. Un coût minime, mais qui offre une tranquillité d'esprit en matière de sécurité, et pour votre propre mémoire !
Heureusement qu'il y a des outils !
Les outils sont vraiment là pour nous faciliter la vie. Que ce soit pour améliorer la productivité, automatiser une tâche ennuyeuse ou rester connecté, le choix est vaste de nos jours.
Faites-nous part de ceux dont vous ne pouvez pas vous passer !
