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Quando si avvia un'attività da zero, indipendentemente dal fatto che si disponga di capitali da parte di investitori o che si stia partendo da zero, le finanze possono essere limitate. Inoltre, nei primi tempi è probabile che ci siano molti incontri che riguardano aspetti fondamentali per l'attività. Ciò significa che è necessario prestare attenzione a come si spendono i soldi, ma è anche necessario poter contare sulla comodità e sulla sicurezza di qualcosa come un sistema di presa appunti AI economico per le startup.
Questi strumenti trascrivono automaticamente le chiamate, riassumono i punti chiave e individuano persino le azioni da intraprendere, consentendo al team di risparmiare ore di lavoro amministrativo e di cambio di contesto.
Ma quale app per prendere appunti basata sull'intelligenza artificiale vale davvero la pena acquistare con il tuo budget limitato?
Quale assistente virtuale economico per riunioni ti offre un valore reale, non solo trascrizioni generiche, ma anche funzionalità che supportano il lavoro asincrono, l'integrazione con il tuo stack tecnologico e informazioni utili su cui puoi agire?
Abbiamo testato le opzioni più popolari per gli strumenti di presa appunti basati sull'intelligenza artificiale a prezzi accessibili e le abbiamo suddivise in base a:
- Caratteristiche importanti per i team in fase iniziale
- Migliori casi d'uso per reparto (vendite, prodotto, assistenza clienti, ecc.)
- Limiti del piano gratuito rispetto ai livelli a pagamento
- Compatibilità con Zoom, Google Meet e Teams
Troviamo il miglior sistema di presa appunti basato sull'intelligenza artificiale che si adatti al budget della tua startup e alle tue capacità intellettuali.
Perché la tua startup ha bisogno di un sistema di presa appunti AI conveniente?
I team in fase iniziale spesso devono destreggiarsi tra vendite, prodotti, marketing e assunzioni, solitamente nello stesso giorno. Le riunioni sono continue e non sempre strutturate. È facile dimenticare le decisioni, perdere i follow-up o duplicare il lavoro perché nessuno ha avuto il tempo di prendere appunti.
Un buon sistema di presa appunti basato sull'intelligenza artificiale non serve solo a risparmiare tempo. Offre alla tua startup:
- Un'unica fonte attendibile per idee sui prodotti, feedback degli utenti e decisioni
- Chiarità nelle responsabilità: chi ha detto cosa e cosa occorre fare
- La capacità di lavorare in modo asincrono, soprattutto se il tuo team lavora remote part-time
- Informazioni sui clienti a cui puoi effettivamente fare riferimento, che non rimangono solo nella memoria di qualcuno.
La maggior parte dei fondatori non vuole essere oberata dalle attività amministrative. Tuttavia, non può nemmeno permettersi di dimenticare ciò che è stato concordato durante una chiamata. È qui che lo strumento giusto può supportare silenziosamente le vostre attività quotidiane, senza aggiungere complessità o costi.
Cosa cercare in un sistema di presa appunti AI economico?
Scegliere un assistente per riunioni AI economico non significa semplicemente accaparrarsi il primo strumento che si trova con un piano gratuito. Le startup hanno bisogno di uno strumento che si adatti effettivamente al loro flusso di lavoro, che faccia risparmiare tempo reale e che non crei nuovi problemi (come trascrizioni disordinate o esportazioni macchinose).
Ecco a cosa dare priorità:
Caratteristiche essenziali
- Trascrizione accurata: appunti delle riunioni affidabili e ricercabili senza perdere dettagli importanti.
- Sintesi automatica: evidenzia chiaramente le decisioni, i passi successivi e le discussioni chiave.
- Integrazioni: facile connessione a Slack, CRM, Notion o al tuo archivio file.
Funzionalità bonus (utili da avere)
- Estrazione dei compiti: estrazione automatica delle azioni da intraprendere dalle riunioni.
- Supporto multilingue: importante per team remote internazionali.
- Analisi del sentiment: alcuni strumenti analizzano il tono emotivo delle discussioni, ma questa pratica è meno comune a causa delle restrizioni del GDPR in Europa, dove la profilazione senza consenso è fortemente regolamentata.
Compatibilità
Assicurati che lo strumento funzioni con:
- Zoom
- Google Meet
- Microsoft Teams
Modelli di prezzo: gratuito vs freemium vs versioni di prova
- Piani gratuiti: cercate limiti di minuti generosi e funzionalità utili.
- Freemium: inizia gratuitamente, sblocca ulteriori funzionalità con aggiornamenti a basso costo.
- Solo versione di prova: diffidate delle opzioni "gratuite" che vi bloccano l'accesso dopo 14 giorni.
I migliori strumenti di intelligenza artificiale per prendere appunti durante le riunioni, convenienti per le startup
Oggi esistono decine di assistenti virtuali per riunioni basati sull'intelligenza artificiale, ma solo pochi offrono il giusto equilibrio tra convenienza, funzionalità reali e flessibilità adatta alle startup.
Ecco una panoramica delle migliori opzioni per i piccoli team, a partire da quella che consigliamo alla maggior parte delle aziende in fase iniziale.
1. tl;dv AI Notetaker
tl;dv creato proprio per quei team dinamici che non hanno tempo di passare ore a rivedere le registrazioni delle riunioni. Combina momenti salienti in tempo reale, riassunti generati dall'intelligenza artificiale e potenti integrazioni, il tutto in uno dei piani gratuiti più generosi sul mercato. Questo lo rende incredibilmente utile per le startup, ma anche in grado di crescere insieme all'azienda man mano che questa si espande.
La versione gratuita offre alle startup registrazioni illimitate e riassunti AI su Zoom, Google Meet e Microsoft Teams. Per i team che necessitano di funzionalità più avanzate, come approfondimenti sul coaching di vendita o automazione CRM, i piani a pagamento partono da 18 $ al mese per utente.
A differenza di molti strumenti di intelligenza artificiale, tl;dv supporta tl;dv oltre 30 lingue ed è conforme agli standard GDPR, rendendolo una scelta ottimale per i team internazionali e i settori regolamentati.
Caratteristiche principali:
- Registra ed evidenzia le riunioni in tempo reale, senza bisogno di riproduzioni complete
- Genera istantaneamente sintesi, punti di azione e trascrizioni ricercabili
- Condividi brevi clip con indicazione dell'ora invece di inviare lunghi video
- Offre un ottimo coaching commerciale e funzionalità di vendita potenziate dall'intelligenza artificiale che solitamente si trovano solo in strumenti di vendita molto più costosi.
- Collega gli appunti delle riunioni direttamente a Slack, HubSpot, Salesforce e migliaia di altri strumenti
Vantaggi per le startup:
- Utilizzo illimitato nella versione gratuita: ideale per fondatori, primi dipendenti e remote .
- Comunicazione asincrona integrata: facile condivisione, ricerca e clip
- Trascrizione multilingue senza costi aggiuntivi
- Nessun costo nascosto o vendite aggiuntive a sorpresa per le funzionalità di base
Cose da considerare:
- Le analisi di vendita più approfondite (come il monitoraggio delle obiezioni)sono disponibili solo nel piano Business (ma sono molto più economiche rispetto a strumenti simili come Gong).
- Nessuna analisi del sentiment (ma questo evita anche problemi di profilazione GDPR)
2. Fireflies.ai
Fireflies.ai offre un servizio di trascrizione delle riunioni basato sull'intelligenza artificiale a prezzi accessibili su più piattaforme, con solide integrazioni CRM. Si collega automaticamente a Zoom, Google Meet, Microsoft Teams, Webex e altri, registrando le riunioni e creando trascrizioni ricercabili.
È una scelta pratica per i team che gestiscono molte chiamate esterne, in particolare nei reparti vendite o assistenza clienti.
Tuttavia, i piani gratuiti prevedono limiti sui minuti di registrazione e si concentrano maggiormente sulla trascrizione piuttosto che su flussi di lavoro asincroni approfonditi o riassunti intelligenti.
Prezzi:
- Piano gratuito disponibile (minuti limitati)
- Piani a pagamento a partire da 10 $ al mese per utente
Se il tuo team ha bisogno di integrazioni potenti ma di risultati più semplici, Fireflies essere utile, anche se per i team che puntano a sintesi più approfondite e condivisione asincrona, tl;dv la scelta migliore.
3. Assemblea
Sembly è un assistente per riunioni che trasforma le chiamate in appunti strutturati, evidenziando le decisioni chiave, i compiti e i partecipanti. È una scelta pratica per remote o le startup internazionali che necessitano di supporto multilingue e registrazioni chiare delle riunioni senza dover pagare prezzi aziendali.
Sembly acquisisce automaticamente trascrizioni, identificazione dei relatori e punti di azione, aiutando i team più piccoli a rimanere organizzati attraverso i fusi orari. È funzionale piuttosto che appariscente, ma offre un buon valore se avete principalmente bisogno di sintesi delle attività.
Prezzi:
- Piano base gratuito (minuti limitati)
- Piani a pagamento a partire da 10 $ al mese per utente
Ottimo se avete bisogno di verbali di riunione semplici, anche se i team che desiderano un'interfaccia utente raffinata e integrazioni più profonde potrebbero trovare tl;dv alle loro esigenze in crescita.
4. Soprannaturale
Supernormal è un'applicazione di intelligenza artificiale che prende appunti su Zoom, Google Meet e Microsoft Teams, aiutando i team a registrare riassunti istantanei delle riunioni. È particolarmente popolare tra le startup che utilizzano Google Workspace, poiché consente di salvare automaticamente gli appunti direttamente su Gmail, Google Docs o Drive con il minimo sforzo.
La piattaforma è leggera e veloce, offre trascrizione automatica, acquisizione di azioni da intraprendere e panoramiche delle riunioni senza richiedere molta modifica manuale. Sebbene supporti più piattaforme di riunione, le sue caratteristiche più forti sono progettate per funzionare perfettamente all'interno dell'ecosistema Google.
Prezzi:
- Piano gratuito disponibile (con crediti limitati)
- Piani a pagamento a partire da 18 $ al mese per utente
Ideale per le startup che cercano sintesi semplici e veloci, in particolare quelle che già gestiscono il lavoro all'interno degli strumenti Google. Per i team che desiderano una condivisione asincrona multipiattaforma più ricca o approfondimenti dettagliati sulle riunioni, tl;dv una serie più ampia di funzionalità di collaborazione.
5. Notta
Notta offre una trascrizione veloce e pulita, ponendo l'accento sulla semplicità. Supporta oltre 58 lingue e offre una dashboard visivamente chiara e facile da navigare, rendendola una buona opzione per i team che conducono interviste, webinar o riunioni interne.
La piattaforma supporta Zoom, Google Meet, Microsoft Teams e Webex, ma le sue integrazioni e le funzioni di riepilogo delle riunioni sono più basilari rispetto ad alcuni concorrenti.
Prezzi:
- Piano gratuito (fino a 120 minuti al mese)
- Piani a pagamento a partire da 13,49 $ al mese
Ottimo per i fondatori che desiderano trascrizioni accurate in tempi rapidi, anche se tl;dv strumenti di collaborazione e condivisione asincrona molto più potenti per i team in espansione.
6. Otter.ai
Otter.ai è uno dei primi strumenti di presa appunti basati sull'intelligenza artificiale, che offre la trascrizione in tempo reale durante le riunioni su Zoom, Google Meet e Microsoft Teams. È affidabile per catturare i contenuti di base delle riunioni, ma risulta un po' datato rispetto alle opzioni più recenti.
Prezzi:
- Piano gratuito (300 minuti/mese)
- Piani a pagamento a partire da 16,99 $ al mese
Ottimo se avete bisogno solo di semplici note live, ma le startup che desiderano una condivisione asincrona, clip intelligenti o spazi di lavoro migliori per il team trarranno probabilmente maggior vantaggio da tl;dv.
Confronto delle caratteristiche: strumenti di intelligenza artificiale economici per la presa di appunti durante le riunioni, pensati per le startup
Se stai confrontando i migliori assistenti di riunione AI economici, ecco come si posizionano in termini di piani gratuiti, prezzi e piattaforme supportate:
| Strumento | Piano gratuito | Piano a pagamento Da | Piattaforme supportate |
|---|---|---|---|
| tl;dv | Registrazioni illimitate | 18 $ al mese | Zoom, Google Meet, Teams |
| Fireflies.ai | Minuti limitati | 10 $ al mese | Zoom, Google Meet, Teams, Webex |
| Assemblea | Minuti limitati | 10 $ al mese | Zoom, Google Meet, Teams, Webex |
| Supernormale | Crediti limitati | 18 $ al mese | Zoom, Google Meet, Teams |
| Notta | 120 minuti al mese | 13,49 $ al mese | Zoom, Google Meet, Teams, Webex |
| Otter.ai | 300 minuti/mese | 16,99 $ al mese | Zoom, Google Meet, Teams |
I programmi di presa appunti basati sull'intelligenza artificiale gratuiti o economici sono sufficientemente validi per le startup?
Per molte startup in fase iniziale, gli strumenti gratuiti per prendere appunti durante le riunioni basati sull'intelligenza artificiale sono più che sufficienti, almeno all'inizio. Se il tuo team ha poche riunioni a settimana e necessita principalmente di trascrizioni o brevi riassunti, strumenti come il piano gratuito tl;dvcoprono quasi tutte le tue esigenze.
Ma man mano che cresci, i piani gratuiti possono iniziare a mostrare dei limiti.
Alcuni strumenti limitano il numero di minuti che è possibile registrare ogni mese. Altri bloccano le funzionalità chiave, come la ricerca, le integrazioni CRM o la collaborazione multiutente, dietro paywall.
Se stai correndo:
- Interviste ai clienti
- Dimostrazioni di vendita
- Workshop sui prodotti
- Riunioni Remote
...supererai rapidamente i livelli gratuiti se hai bisogno di condivisione asincrona pulita, monitoraggio delle attività o sincronizzazione CRM.
La versione gratuita tl;dv offre registrazioni e riassunti illimitati su Zoom, Google Meet e Teams, il che la rende un'opzione gratuita a lungo termine più intelligente rispetto a molte altre.
Quando sei pronto per scalare (ad esempio, formare i team di vendita o sincronizzare le note nel tuo CRM), l'aggiornamento è semplice: non è necessario cambiare piattaforma.
Cosa considerare quando si sceglie un assistente AI per prendere appunti per la propria startup?
Quando scegli uno strumento di AI per prendere appunti durante le riunioni della tua startup, vale la pena fare un passo indietro e porsi alcune domande pratiche:
- Quante riunioni devi effettivamente registrare ogni mese?
Se organizzi regolarmente riunioni sui prodotti, interviste ai clienti o chiamate di vendita, cerca uno strumento che offra limiti gratuiti generosi o registrazioni illimitate, in modo da non rimanere a corto di spazio a metà mese. - Hai bisogno di qualcosa di più di una semplice trascrizione?
Una trascrizione di base è sufficiente per iniziare, ma se desideri riassunti asincroni, punti salienti o archivi ricercabili man mano che il tuo team cresce, vale la pena scegliere uno strumento che possa fare di più. - Quali piattaforme usi adesso e quali potresti usare in futuro?
Anche se Google Meet usi solo Google Meet , poter passare facilmente da Zoom a Meet e Teams ti dà più flessibilità a lungo termine. - Quanto sono importanti le integrazioni?
Se hai intenzione di collegare gli appunti delle riunioni a Slack, Notion, al tuo CRM o agli strumenti di progetto, verifica quanto sia facile collegare ciascuna piattaforma, altrimenti finirai per copiare e incollare manualmente.
Supponiamo che tu stia cercando qualcosa che copra tutte queste esigenze senza complicare eccessivamente le cose. In tal caso, dv offre registrazioni gratuite illimitate su Zoom, Meet e Teams, riassunti asincroni e integrazioni con migliaia di strumenti: l'utilizzo è gratuito all'inizio, con semplici aggiornamenti a pagamento solo quando ne hai bisogno.
È una scelta semplice se desideri uno strumento che sia adatto alle tue esigenze attuali e che continui ad avere senso anche quando il tuo team crescerà.
Domande frequenti sui servizi di presa appunti con IA a prezzi accessibili per le startup
L'intelligenza artificiale può prendere appunti durante le riunioni gratuitamente?
Sì, diversi strumenti di intelligenza artificiale offrono piani gratuiti che consentono di registrare e riassumere le riunioni. Tuttavia, molti livelli gratuiti hanno limiti sul numero di minuti che è possibile registrare o sul numero di riunioni che è possibile salvare ogni mese.
tl;dv si distingue perché offre registrazioni gratuite illimitate su Zoom, Google Meet e Microsoft Teams.
Gli assistenti di riunione basati sull'intelligenza artificiale sono sicuri?
Dipende dalla piattaforma. Cerca strumenti che siano conformi al GDPR, offrano archiviazione crittografatae che spieghino chiaramente come vengono gestiti i tuoi dati.
tl;dv è conforme al GDPR e offre un'archiviazione dati opzionale con sede nell'UE per i team che necessitano di una maggiore garanzia di privacy.
Qual è la differenza tra tl;dv Fireflies.ai?
Sia tl;dv Fireflies.ai trascrivono le riunioni, ma sono strutturati in modo diverso.
- tl;dv si concentra fortemente sulla collaborazione asincrona , con evidenziazioni in tempo reale, note con indicazione dell'ora e facile condivisione all'interno del team.
Fireflies si orienta maggiormente verso alla registrazione delle chiamate e alla sincronizzazione CRM per flussi di lavoro incentrati sulle vendite.
Se desideri note flessibili per riunioni interne ed esterne, tl;dv tende ad essere più adatto alle startup con più team.
I trascrittori gratuiti di AII saranno in grado di lavorare con accenti diversi?
La maggior parte dei moderni strumenti di trascrizione basati sull'intelligenza artificiale, tra cui tl;dv, gestiscono abbastanza bene una vasta gamma di accenti . tl;dv offre tl;dv la trascrizione multilingue ed è ottimo per i team internazionali.
Devo comunque partecipare alle riunioni se ho gli appunti AI?
Gli appunti delle riunioni AI ti aiutano a recuperare rapidamente se perdi una chiamata, ma non sostituiscono completamente la tua presenza.
Detto questo, con strumenti come tl;dv, i membri del team possono rivedere i punti salienti o guardare un clip di 30 secondi clip parte importante, rendendo la comunicazione asincrona molto più veloce e leggera.
È necessario un sistema di presa appunti basato sull'intelligenza artificiale per una startup?
Noi pensiamo di sì.
In quella fase iniziale è probabile che si debbano affrontare molti aspetti fondamentali e svolgere molti ruoli con poche persone. L'uso di un sistema di presa appunti basato sull'intelligenza artificiale crea un'unica fonte di verità a cui fare riferimento. Anche se le idee e le iterazioni cambiano, si dispone di un archivio del passato che garantisce che tutti siano aggiornati, informati e pronti ad agire.
